Sei sulla pagina 1di 2

Excel 2010 - GUA DE USUARIO: Crear macro Excel 2010

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una accin o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Despus de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento. Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rpidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas. Cmo? Antes de grabar una macro Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la categora Personalizar cinta de opciones. 2. En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Grabe una macro. 1. En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic enAceptar para comenzar a grabar.

2. Realice algunas acciones en la hoja de clculo como escribir algn texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos. 3. En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Detener grabacin.

Examine la macro y prubela. Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programacin Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta accin har que se inicie el Editor de Visual Basic. Observe el cdigo y vea de qu manera las acciones que ha grabado aparecen como cdigo. Es probable que entienda bien algo del cdigo y que otra parte le resulte un poco misteriosa. Experimente con el cdigo, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto. Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artculos de procedimientos, vdeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexin y est conectado a Internet, haga clic en Sin conexin y, a continuacin, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la pgina de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.