ELABOR REVIS AUTORIZ L.E. J os Manuel Lpez Lpez Lder de Implantacin Ing. Eduardo Contreras Rojano Representante de la Direccin C.P. Amrica Aguilar Bozada Direccin General de Administracin
Procedimiento Control de Cambios
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Cdigo: P-SGC-04-723 Versin: 4 Vigencia: Noviembre 2009 Pgina: 2 de 5 Secretara de Finanzas y Planeacin
Direccin General de Administracin CONTENIDO
Pgina 1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 3 2. OBJ ETIVO 3 3. ALCANCE 3 4. REFERENCIAS 3 5. DEFINICIONES 3 6. DIAGRAMA DE FLUJ O 4 7. DESCRIPCIN 5 8. FORMATO Y REGISTROS DE CALIDAD 5
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Direccin General de Administracin 1. Nombre del Procedimiento: Control de Cambios.
2. Objetivo: Administrar y controlar los cambios solicitados y/o necesarios durante el desarrollo de los procesos.
3. Alcance: Registrar, analizar, evaluar, planear y desarrollar los cambios durante el desarrollo de los Procesos.
4. Referencias Manual de Calidad Manual de Procesos. Procedimientos, Instructivos y Formatos. Lista Maestra de Registros de Calidad. Lista Maestra de Documentos Controlados.
5. Definiciones: N/A.
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Direccin General de Administracin 5. Diagrama de Flujo
06 05 04 01 02 Necesidad o Requerimiento de cambio. (documento y/o proceso) Inicio Registro de Control de Cambios (a documento F- SGC-14-423 y/o proceso F-SGC-15-423)
Planear ajuste o cambio solicitado
Desarrolla e implanta cambio
Determina alcance Lder de implantacin
Analiza requerimiento Lder de implantacin SI NO Fin
Formaliza y registra cambio Procede
Evala impacto (Anlisis de Factibilidad) Lder de implantacin
03 A A Lder de implantacin
Lder de implantacin Lder de implantacin
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Direccin General de Administracin 7. Descripcin
Inicio:
1. Analiza Requerimiento. El Lder de Implantacin recibe de algn rea interna o del cliente una necesidad de requerimiento de cambio y lo analiza.
2. Determina Alcance. El Lder de Implantacin determina en colaboracin con las reas involucradas, el impacto y los elementos del proceso y del proyecto que se ven afectados con el cambio.
En el caso de documentacin, el cambio se aplica con base en el procedimiento Control de Documentos.
3. Eval uar i mpacto (Anlisis de factibilidad). El Lder de Implantacin y las reas involucradas evalan la factibilidad del cambio.
4. Planear Ajustes o Cambio Solicitado. En caso de que el cambio proceda el lder de proceso evala la necesidad de realizar e incorporar los cambios en los procesos que aplique, en caso contrario se informa al solicitante la negativa.
5. Desarrollar e implantar el cambio. El Lder de Implantacin coordina el desarrollo e implantacin de las acciones planeadas, en funcin del alcance y a travs de los procesos involucrados. Se evala el impacto de las acciones realizadas.
6. Formalizar y registrar el cambio. El Lder de Implantacin informa al rea solicitante del cambio realizado y lo registra en el control de cambios.
Fin
8. Formato y registros de Calidad
Nombre del Registro de Calidad Cdigo de Formato Registro de Control de Cambios F-SGC-15-423 (a proceso) F-SGC-14-423 (a documento)