Excel 2010 - GUA DE USUARIO: Filtrar datos con un filtro automtico

Al filtrar informacin en una hoja de clculo, puede encontrar valores rpidamente. Puede filtrar una o ms columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que adems puede controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros especficos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y nmeros mediante el Cuadro de bsqueda en la interfaz del filtro. Cuando se filtran datos y los valores en una o ms columnas no renen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar segn valores numricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto. Cmo? Seleccione los datos que desea filtrar.

1. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Inicio, haga clic en Filtro.

2. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. Nota Segn el tipo de datos que hay en la columna, Microsoft Excel muestra en la lista Filtros de nmero o Filtros de texto. Seleccione valores o realice bsquedas para filtrar. Seleccionar valores en una lista y realizar bsquedas son los mtodos ms rpidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.

Use el Cuadro de bsqueda para escribir el texto o los nmeros que desea usar para realizar la bsqueda. Active y desactive las casillas de verificacin para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos. Use criterios avanzados para buscar valores que renen condiciones especficas. 1. Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta accin se desactivan todas las casillas de verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados. 2. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los nmeros en el Cuadro de bsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodn, como el asterisco (*) o el signo de interrogacin (?). Presione ENTRAR para ver los resultados. Filtre los datos mediante la especificacin de condiciones. Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultar familiar. 1. Seleccione Filtros de nmero o Filtros de texto en la lista. Aparece un men que le permite filtrar segn diferentes condiciones. 2. Elija una condicin y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botn Y para combinar criterios (es decir, dos o ms criterios que se deben cumplir), o en el botn O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera. Pasos siguientes

Mire un vdeo para ver el filtrado en accin: Vdeo: Filtrar datos con un filtro automtico. Pruebe con filtros en texto y datos numricos mediante las distintas condiciones de prueba integradas, como Igual a, No es igual a, Contiene, Mayor que y Menor que. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo filtrar datos de un rango o una tabla.

Nota Algunas de estas condiciones se aplican nicamente a texto y otras se aplican nicamente a nmeros.

Cree un filtro personalizado que use varios criterios. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo filtrar. Aprenda cmo filtrar valores nicos o quitar valores duplicados.