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CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
2.2 Asegurar que los locales escolares y el mobiliario escolar de las instituciones
educativas públicas, a nivel nacional, se encuentren en condiciones adecuadas de
salubridad, seguridad y conservación, para el normal desarrollo de las actividades del
año escolar 2010.
3.1 Mantenimiento Preventivo: Comprende las acciones que se deben realizar, en forma
periódica para prevenir, evitar o neutralizar daños y/o el deterioro de las condiciones
físicas de la infraestructura y mobiliario del local escolar, asimismo las acciones que
se deben realizar de forma inmediata para intervenir infraestructura que ponga en
riesgo a la población escolar.
3.3 Mobiliario Escolar: Son muebles con estructura de madera o metal, empleados en los
centros de educación inicial, especial, educación primara, educación secundaria y
educación superior, con diseños, características y medidas estandarizadas, según los
grados de enseñanza.
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Artículo 4º.- Ámbito de Aplicación
CAPÍTULO II
Procedimiento para la ejecución del mantenimiento preventivo
Artículo 6º.- De la Base de Datos para la asignación de los recursos otorgados por
el Ministerio de Educación.
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Artículo 7º De la asignación y uso de los recursos por el Ministerio de Educación
7.1 Los recursos destinados a los locales escolares de las instituciones educativas
públicas, definidos conforme a lo establecido en el artículo precedente, se
calcularán sobre la base de la cantidad de aulas en uso de cada local escolar,
conforme a la escala establecida en el presente artículo.
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8.2 Los Alcaldes o sus representantes, de las Municipalidades provinciales o distritales,
conformarán un Comité Veedor en cada institución educativa que estará presidido por
el Alcalde o su representante, y conformado por dos representantes de los padres de
familia designados en asamblea de padres de familia.
CAPITULO III
De las Responsabilidades
CADENA DE GASTOS
2 : Gastos Presupuestarios
2.5 : Otros Gastos
2.5.3 : Subvenciones a Personas Naturales
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2.5.3.1 : Subvenciones Financieras
2.5.3.1.1 : Subvenciones Financieras
2.5.3.1.1.99 : Otras Personas Naturales
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Asimismo, dicha Unidad, podrá incluir dentro de sus planes de trabajo, las
visitas selectivas que crea necesarias, a las DRE y UGEL, a fin de
coordinar y solicitar el Formato Nº 02 – “Declaración de Gastos” de las
instituciones educativas públicas que no hayan cumplido con la remisión de
la información dentro de las fechas establecidas.
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Los documentos originales sustentatorios de gastos como: los
comprobantes de pago autorizados por la SUNAT y las Declaraciones
Juradas deben quedar en poder de la institución educativa pública, para las
posteriores revisiones por parte del Órgano de Control correspondiente.
a) Definir los criterios de distribución del usos de los recursos destinados para
mantenimiento preventivo y mobiliario.
b) Coordinar con las DRE y UGEL para realizar el seguimiento y monitoreo de
las acciones de mantenimiento preventivo que realizarán los directores de
las instituciones educativas públicas.
c) Coordinar con el Circulo de Mejora de la Calidad del Gasto, para realizar el
seguimiento y monitoreo de las acciones de mantenimiento preventivo que
realizarán los directores responsables de los locales escolares y elaborar
los informes mensuales sobre el avance físico y financiero.
d) Llevar el registro del Formato Nº 01 “Ficha Técnica de Mantenimiento”,
suscritas por el Comité de Mantenimiento de cada local escolar, donde
conste la situación actual del local y las acciones de mantenimiento que se
han programado realizar, entre otros aspectos.
e) Llevar el registro de los Informes del Comité Veedor de las instituciones
educativas públicas.
f) Elaborar y remitir los Instructivos con las Orientaciones Técnicas referidas
al uso de los recursos destinados a infraestructura, así como mobiliario,
llenado de la Ficha Técnica de Mantenimiento y formato para la
elaboración de los informes mensuales a cargo de las UGEL. Dichos
instructivos serán remitidos a las DRE para su canalización a las
respectivas UGEL.
g) Monitorear la ejecución de las obras de mantenimiento preventivo, en
correspondencia con los recursos transferidos a las instituciones
educativas públicas, mediante visitas selectivas de inspección.
h) Elaborar informes mensuales del mantenimiento preventivo, sobre la base
de la ejecución física y financiera y la evaluación técnica realizada.
i) Elaborar y presentar el Informe Final de la ejecución de las acciones de
mantenimiento preventivo de las instituciones educativas públicas, antes
del 30 de abril del 2010.
j) Solicitar a la Oficina General de Administración, la ejecución de los montos
autorizados en el Calendario de Compromisos para el mantenimiento
preventivo de las instituciones educativas públicas, adjuntando la
certificación del crédito presupuestal, Formato 05-A y la relación del
Decreto Supremo Nº 012-2009-ED que se aprobó al amparo de lo
dispuesto en el Artículo 1º del Decreto de Urgencia Nº 092-2009.
k) Capacitar a las DRE y UGEL del ámbito nacional, en los aspectos técnicos
del mantenimiento preventivo de los locales de las instituciones educativas
públicas.
l) Implementar una línea telefónica gratuita y una cuenta de correo
electrónico para absolver consultas de los directores, los cuales serán
atendidos por un personal capacitado.
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Artículo 10º.- DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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Administración, bajo responsabilidad comunicará a la DRE y/o UGEL
de la jurisdicción a fin que procedan a efectuar la correspondiente
retención de los haberes del director.
10.10 La cuenta bancaria destinada para el mantenimiento deberá ser utilizada
por el director responsable, exclusivamente para fines del
mantenimiento preventivo de los locales escolares que comprende la
infraestructura y el mobiliario de las instituciones educativas públicas.
El saldo no utilizado deberá permanecer y/o ser devuelto a la cuenta de
ahorros, el cual será revertido por el Ministerio de Educación a la Dirección
Nacional de Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas,
incluyendo los intereses que no podrán ser utilizados. Entiéndase por saldo
no utilizado, a los fondos sobre los que no exista una obligación de pago
por bienes y servicios contratados, entregados o brindados.
10.11 Los materiales destinados al mantenimiento preventivo deberán adquirirse
conforme a los rubros del Formato Nº 01, a fin de facilitar el registro en
dicho formato.
10.12 Los documentos originales que sustentan la Declaración de Gastos
quedarán en custodia de la institución educativa pública para cualquier
acción de control posterior.
10.13 Comité Veedor, para el caso de las instituciones educativas públicas
polidocentes completas y polidocentes multigrados (incompletas) estará
conformado, al menos por:
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El director responsable del local escolar hará de conocimiento al Comité
Veedor el nombre de los representantes de los padres de familia.
10.15 El código de local y el código modular de las instituciones educativas será
de uso obligatorio por el director responsable debiendo consignarlo en el
Formato Nº 02 “Declaración de Gastos”.
10.16 El incumplimiento de la presentación del Formato Nº 02 “Declaración de
Gastos”, originará el inicio del proceso administrativo y/o penal
correspondiente.
10.17 En caso el director responsable del mantenimiento preventivo dejara el
cargo deberá presentar el Formato Nº 02 “Declaración de Gastos” en el
plazo de 3 días útiles, ante la DRE o UGEL a la que pertenece bajo
responsabilidad. El nuevo director responsable deberá de comunicar a la
DRE o UGEL del reinicio de las actividades de Mantenimiento Preventivo.
10.18 Toda documentación presentada por el director responsable del
mantenimiento preventivo tiene carácter de Declaración Jurada no
pudiendo variarla posteriormente bajo responsabilidad.
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11.7 Remitir copia del Formato Nº 01 “Ficha Técnica de Mantenimiento”,
Formato Nº 02 “Declaración de Gastos”, y el Informe del Comité Veedor,
recibidos de las instituciones educativas públicas de su jurisdicción, a la
Oficina General de Administración del Ministerio de Educación antes del 01
de febrero del 2010.
11.8 Capacitar a las UGEL en los aspectos técnicos del Mantenimiento
Preventivo de los locales de las instituciones educativas públicas, en lo
referido a infraestructura y mobiliario.
11.9 El incumplimiento del envío de la información establecida en la presente
Directiva, en las fechas señaladas, se encuentra sujeta a las sanciones
establecidas por Ley.
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Gastos” de las instituciones educativas públicas de su jurisdicción, por cada
rubro de gastos.
12.10 El incumplimiento del envío de la información establecida en la presente
Directiva, en las fechas señaladas, se encuentra sujeta a las sanciones
establecidas por Ley.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
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SÉPTIMA: Los Gobiernos Regionales y Locales podrán emitir disposiciones
adicionales, en el ámbito de su competencia a fin de asegurar el cumplimiento de
lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 092-2009.
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FORMATO Nº 01
Centro
Ubicación (Av/calle): Distrito: Provincia: Región:
Poblado:
Detalle:
Fecha:
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FORMATO Nº 03
ACTA DE COMPROMISO
DNI Nº ....................................
Director de la II.EE.
DNI Nº .......................................
Cargo:..........................................
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