TRABAJO 01

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

EMPRESA: SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA
El Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA, Organismo Pblico Ejecutor Adscrito al Ministerio de Agricultura del Per. Es la Autoridad Nacional y Oficial del Per en materia de sanidad agraria, produccin orgnica e inocuidad de los alimentos de produccin y procesamiento primario. Sus objetivos estratgicos son: Proteger y mejorar el patrimonio fitosanitario Proteger y mejorar el patrimonio zoosanitario Garantizar la calidad de los insumos de uso agropecuario Garantizar la produccin orgnica y contribuir con la inocuidad agroalimentaria Garantizar la satisfaccin de los usu arios y la sostenibilidad institucional Con el objetivo de continuar mejorando los servicios en bien del usuario y para demostrar su compromiso con la calidad, el SENASA ha implementado un Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001:2008 con la finalidad de: _ Asegurar la calidad de sus servicios y sus procesos. _ Brindar confianza a los clientes de la capacidad del Sistema de Gestin de la Calidad. _ Controlar todas aquellas actividades que afectan las caractersticas de calidad exigidas por los clientes. _ Lograr la satisfaccin de los clientes. _ Detectar oportunamente las no conformidades del sistema y establecer las acciones correctivas / preventivas, as como prevenir las potenciales fallas que puedan afectar al Sistema. _ Asegurar la competencia del personal que realiza trabajos que afectan a la conformidad con los requisitos de los servicios brindados. _ Establecer un mayor orden que permita sentar las bases para un crecimiento sostenido de la Institucin. _ Reducir los costos, gracias a un control sistemtico de los procesos. VISIN Productos agrarios sanos, competitivos y de calidad para el Per y el mundo. MISIN: Servimos como autoridad nacional, protegiendo y mejorando la sanidad agraria, promoviendo y controlando la produccin orgnica y la inocuidad de los alimentos de produccin y procesamiento primario, para el desarrollo sostenible y competitivo del sector.

01 Funciones realizadas en el rea de Mantenimiento en SENASA.

1.1 Funciones. - Se encarga de la elaboracin del Presupuesto anual de Mantenimiento. - Elaborar los trminos de referencia para la ejecucin de los servicios de mantenimiento programados y realizados por servicios de terceros - Ejecuta el programa de mantenimiento de los equipos e infraestructura. - Supervisamos los servicios de mantenimiento ejecutados por servicios de terceros. - Se coordina y se programa los mantenimientos de rutina y los mantenimientos correctivos por personal del rea de mantenimiento. - Se realiza la evaluacin de los proveedores de servicios y de ventas. - Evala y ejecuta el programa anual de mantenimiento de equipos e infraestructura. - Se realiza el control de los materiales y equipos para la realizacin del overhaul.

1.2 Estrategias Adoptadas por Mantenimiento de SENASA. Actualmente se tienen adoptadas estrategias como: Mantenimiento Preventivo: esta se realiza a los equipos e infraestructura como (sistemas de Aire Acondicionado, Sistemas de Generacin Elctrica con los Grupos Electrgenos, Sub-Estaciones Elctricas, sistemas de corriente estabilizadas, sistemas de Aire comprimido, sistemas de generacin de vapor, sistemas de bombeo de Agua Dura y Agua Blanda etc) Mantenimiento Correctivo: este se aplica y se programa luego de realizar las inspecciones de rutina por el personal de mantenimiento y tambin de los resultados de la realizacin de los mantenimientos preventivos ejecutados por servicios de terceros. Una de las estrategias es identificar las incidencias ms frecuentes y se atienden luego de realizar una evaluacin de trabajo en equipo con la finalidad de solucionar el problema y realizar mejoras en el sistema estudiado. Potenciar al personal de mantenimiento en la actualizacin de conocimientos tcnicos de acuerdo a los avances de la tecnologa, asimismo de integrarlos en el compromiso del rea de mantenimiento con la institucin. 1.3 Lista de Tareas de Mantenimiento. Realizar el mantenimiento de rutina de equipos e infraestructura. Establecer situaciones crticas de atencin y realizar la programacin de asistencia y reparaciones de fallas. Verificar los materiales necesarios para la ejecucin de la reparacin. Realizar los reportes de ejecucin de trabajos realizados. Verificar el correcto funcionamiento de todos los sistemas de apoyo en la institucin. Se realiza la programacin diaria y semanal de las actividades de ejecucin de mantenimientos. Consolidar y solicitar a Logstica los materiales para los mantenimientos preventivos de infraestructura Supervisar los trabajos efectuados

02. Ubicacin del rea de Mantenimiento en SENASA.

2.1 Mantenimiento Actualmente mantenimiento en el organigrama de la institucin no aparece como un rea; pero esta se encuentra integrando como un rgano de apoyo en el rea de Logstica de la dependencia de ADMINISTRACION. 2.2 El rea de mantenimiento cuenta con un jefe, pero actualmente este depende de la Direccin de la Unidad de Logstica, en este punto el rea de mantenimiento cuenta con la autonoma

necesaria para poder interactuar con las dems reas, donde el rea se comporta como soporte tcnico y de apoyo en las diferentes ares de ensayos y las reas de produccin. 2.3 La ubicacin Terica que debera de tener el rea de mantenimiento en SENASA, tiene que modificarse y estar en el nivel de la Direccin de la Unidad de Logstica para poder integrar con el rea de Adquisiciones, Almacn, laboratorios y reas de produccin. Esto por la importancia y responsabilidad que debe asumir dentro del organigrama el rea de mantenimiento, por la capacidad de decisin y actuacin que se tiene ante situaciones de fallos y de emergencia.

03 Documentacin para la Planificacin y Conduccin operativa del Mantenimiento. 3.1 Documentacin para la Planificacin. Plano de Ubicacin de Equipos Plan de Anual de Mantenimiento de equipos. Actividades de rutina de Mantenimiento

3.2 Documentacin para la conduccin operativa. - Reportes de ocurrencias. - Requerimientos de Materiales -Salida de materiales. - Ordenes de trabajos MP. - Ordenes de trabajo MC. - Programa de rotacin Mensual del personal. 3.3 Recursos Auxiliares para la ejecucin de mantenimiento - Memoria descriptiva del proyecto de la Institucin -Manuales de Fabricantes de los sistemas instalados. -Catlogos de productos o reemplazos de equipos. - Relacin total de los equipos instalados, y de la infraestructura. -Perfil de los requerimientos mnimos para los tcnicos de mantenimiento

04.- REGISTRO Y EVALUACIN DE DATOS DE MANTENIMIENTO

REG-ULO -25 Orden de trabajo - OT Requerimiento de Servicio

N OT :
(Para ser llenado por el Usuario: I, II, III)

Fecha:

I. DATOS DEL USUARIO

1. Laboratorio / Area 3. Ubicacin 2. Telfono/Anexo

II. DATOS DEL BIEN (EQUIPO, INSTALACIN O AMBIENTE)

4. Nombre del Equipo, Instalacin o Ambiente 6. Marca 9. Fecha de solicitud 7. Modelo 10. Descripcin del problema 5. Cdigo Patrimonial 8. Serie 11. Fecha de Conformidad

III. DATOS DE LA SOLICITUD (Solo para actividades No Programadas)

(Para ser llenado por el Area de Mantenimiento: IV, V, VI, VII, VIII)

IV. DATOS DE DIAGNSTICOS Y PROGRAMACIN

12. Diagnstico de Falla 13. Tipo de falla
Elctrica Mecnica Electrnica Operacin Otros

14. Estado Inicial del Bien 15. Ejecutor de Mantenimiento 17. Tipo Mantenimiento
Programado Imprevisto Instalacin Otros:

Bueno Regular

Malo x Reparar Malo x Baja

Inoperativo x Reparar Inoperativo x Baja

16. Fecha Programada 19. Prioridad

Muy urgente Urgente Necesario

V. DATOS DE GENERALES DE LA ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

18. Tipo de OT
Preventivo Correctivo

20. Tipo de Atencin

RR.HH. Propios Serv. Mano de Obra Servicio a todo costo

21. Tipo de equipamiento

De Laboratorio Electromecanico Instalaciones Infraestructura

VI. DATOS DE GENERALES DE LA EJECUCIN 22. Actividades Ejecutadas

N Descripcin de la Actividad

23. Fecha de Inicio 26. Fecha de Trmino 14. Estado Final del Bien
Bueno Regular

24. Hora de Inicio 27. Hora de Trmino

Malo x Reparar Malo x Baja

25. Garanta (meses) 28. Sin interrupcin al servicio

Inoperativo x Reparar Inoperativo x Baja

VII. DATOS DE LA MANO DE OBRA

30. Descripcin de Recursos Humanos Codigo del N Nombre del Personal personal Horas Hombre Costo (S/.) Horas H Total

31. Total de Horas Hombre empleadas VIII. DATOS DE LOS REPUESTOS (Partes, Accesorios y Materiales)
32. Descripcin de Recursos Materiales
Tipo de Adquisicin

Costo (S/.) Nombre y Caractersticas Tcnicas Unid. Med. Cant. Unitario Total

Cdigo del Repuesto

Nota: En la Columna "Tipo de Adquiscin" marcar letra segn corresponda Repuesto Adquirido por:
(Para ser llenado por ULO: IX)

Ejecutor

Almacn

Caja Chica

IX. DATOS DE COSTOS TOTALES

33. Costo de Mano de Obra 34. Costo de Repuesto 35. Costos Varios 36. Costo total (33+34+35)

X. CONFORMIDAD DE AREA DE MANTENIMIENTO

Ejecutado por :

(M)

(ST)

Autorizado por :

VoBo Jefe de Mantenimiento

XI. CONFORMIDAD DE USUARIO

VoBo Especialista

VoBo Director

4.1 Indicadores en mantenimiento - Indicador de Reportes de fallas por sistemas. -Mantenibilidad de equipos. - Confiabilidad de equipos. - Cumplimiento de los mantenimientos de rutina.

4.2 Los indicadores debern hacerse llegar a la Administracin de la institucin, con la finalidad que se tenga una visin de cmo se vienen ejecutando el mantenimiento y se evalen los indicadores mencionados para que se tenga una informacin real del trabajo que realiza esta rea, y la efectividad de las atenciones en su momento oportuno, para la toma de decisiones y mejorar la gestin.