NOMBRE DEL PROYECTO:

PROYECTO ELABORACIN DE MODELO PARA GESTIN DE PROYECTOS SEGN METODOLOGA PMI PARA INTERESTUDIOS INGENIERA LTDA.

Risk Project Manager: Alexander Garca Fecha de adjudicacin del Proyecto: Noviembre 11 2011 11E. Costo del riesgo residual despus de la accin (COL pesos) Costo x Probabilidad

7. Evaluacin del riesgo antes de la accin preventiva (correctiva) 2. N del riesgo (EDT) Impacto sobre que etapa del proyecto

8. Riesgo potencial

1. Fecha de Revisin

3. Descripcin del riesgo o eventos de posible riesgo

4. Efecto del riesgo

5. Clasificacin del riesgo

6. Categorizacin por importancia

Impacto / gravedad

Impacto / gravedad

Costo (COL (%) pesos) Probabilidad

Costo x Probabilidad (COL pesos)

9. Fecha probable de materializacin del riesgo

11A. 11C. Fecha de 11B. Responsable Costos de realizacin de de la accin la accin la accin 10. Acciones preventivas y correctivas (COL PESOS) nombre y Apellido mes/da/ao

11D. Evaluacin del riesgo despus de la accin

(COL pesos) Costo

( %) Probabilidad

Inapropiada asignacin de Diciembre 05 Impacto sobre la responsabilidades entre los miembros del 2011 EDT equipo.

No se aprovechara las fortalezas de los miembros del equipo para el desarrollo de cada actividad. Adems un miembro del equipo podra verse sobrecargado de actividades.

Interno

Alto

30%

$0

20%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medidas para Mitigar) Se debe analizar las fortalezas y debilidades, adems de los intereses y motivaciones de cada miembro del equipo de trabajo, con respecto al proyecto, con el fin de asignar las responsabilidades eficientemente. (Medida de Contingencia) Reasignar las responsabilidades a medida que se vaya desarrollando el proyecto.

Gerente del Proyecto

Verificacin durante todo el proyecto

$0

30%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Falta de seguimiento al cronograma y 2011 EDT presupuesto.

Prdida de tiempo y recursos. Los recursos econmicos adquiridos para el proyecto se pueden perder o malgastar en actividades secundarias. Afectara la integracin de las actividades y como consecuencia el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Interno

Alto

60%

$ 29,400,000

50%

$ 14,700,000

(Medida de Contingencia) Cambio de rol de las personas que En cualquier se desempean como "Project Resources manager (Diana momento durante Marcela Moreno. Coordinador financiero ) y Schedule la ejecucin del Planner" (Alexander Garca. Encargado de la Gestin del Proyecto tiempo).

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$ 8,000,000

20%

$ 1,600,000

Diciembre 05 Impacto sobre la Falta de actualizacin de los documentos 2011 EDT del proyecto.

Generara confusin entre los miembros del equipo en cuanto a sus propias responsabilidades, el tiempo que disponen para ejecutar las actividades, el presupuesto disponible, el alcance de cada actividad, etc.

Interno

Alto

50%

$0

50%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Cambio de rol de la persona que ejecuta como "Change Manager (Giovanni Tovar P. Coordinador Documental ) y Quality Project manager" (Alejandro Robles. Coordinador de Calidad) .

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$0

30%

$0

No elaboracin de las actas de reunin del Prdida de tiempo por falta de registro de acuerdos, Diciembre 05 Impacto sobre la grupo o de reunin para la recoleccin de la compromisos adquiridos entre los miembros del 2011 EDT informacin tcnica. equipo y decisiones tomadas durante las reuniones.

Interno

Medio

20%

$0

50%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Cambio de rol de la persona que ejecuta como "Coordinador de la Recoleccin de la Informacin tcnica" (Giovanni Tovar P. Coordinador Documental ) .

Gerente del Proyecto

Seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

$0

30%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Falta de autoridad y liderazgo del Project 2011 EDT Manager seleccionado.

Generara ausencia de control sobre el avance de las actividades del proyecto, ausencia de seguimiento sobre el trabajo individual de los miembros del equipo, desactualizacin del la informacin del proyecto, desmotivacin entre los miembros del equipo y problemas al interior del equipo.

Interno

Alto

50%

$ 29,400,000

60%

$ 17,640,000

En cualquier momento durante (Medida de Contingencia) Cambio del Gerente de Proyecto. la ejecucin del Proyecto

$0

Miembros del equipo de Proyecto

Durante todo el proyecto

$0

30%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Demora en la toma de decisiones por parte 2011 EDT del sponsor o de alguno de los interesados.

Atraso en el cronograma del proyecto.

Interno

Bajo

10%

$0

60%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Medida de Contingencia) Identificar las causas de la demora en la toma de decisiones. El Project Manager notificar a las partes interesadas sobre las decisiones tomadas por el equipo de proyecto.

$0

Miembros del equipo de Proyecto

Durante todo el proyecto

$0

10%

$0

Generara ausencia de control sobre el avance de las Prdida de la comunicacin con el Sponsor Diciembre 05 Impacto sobre la actividades del proyecto, e incumplimiento de los Demora en las aprobaciones por parte del 2011 EDT objetivos. Retrasara todas las actividades del sponsor. proyecto. No identificar un interesado, o Diciembre 05 Impacto sobre la reconocimiento tardo de la totalidad de 2011 EDT partes interesadas en el proyecto; o ignorar a un interesado de influencia negativa.

Interno

Bajo

10%

$0

30%

$0

En cualquier (Medida de Contingencia) Identificar "Quin" est empoderado momento durante (en ausencia del Sponsor) para tomar decisiones que se la ejecucin del requieran con Urgencia. Proyecto En cualquier (Medidas de Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una momento durante frecuencia alta de manera que se permita Integrar las la ejecucin del actividades del Proyecto. Proyecto En cualquier (Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una frecuencia alta momento durante de manera que se permita Integrar las actividades del la ejecucin del Proyecto. Proyecto En cualquier (Mitigacin) Hacer reuniones de grupo con una frecuencia alta momento durante de manera que se permita Integrar las actividades del la ejecucin del Proyecto. Proyecto

$0

Project Manager

Al inicio del proyecto

$0

10%

$0

Generara que se agregaran a la estructura de un proyecto tareas adicionales.

Interno

Bajo

5%

$0

10%

$0

$0

Coordinadora de Comunicaciones

Durante todo el proyecto

$0

30%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Fallas en la definicin adecuada de las 2011 EDT actividades a desarrollar

Generara confusin entre los miembros del equipo por cuanto no estara definido quien es la persona responsable del desarrollo de nuevas actividades.

Interno

Alto

50%

$0

30%

$0

$0

Coordinadora de Comunicaciones

Durante todo el proyecto

$0

30%

$0

Generara trabajo repetido, innecesario y por Diciembre 05 Impacto sobre la Prdida de la cohesin entre las actividades consiguiente perdida de tiempo y recursos, adems 2011 EDT del proyecto. de desgaste de los miembros del equipo.

Interno

Alto

50%

$0

30%

$0

$0

Coordinadora de Comunicaciones

Durante todo el proyecto

$0

30%

$0

Diciembre 05 2011

Impacto sobre la tarea 2.2. Ausencia de apoyo por parte del sponsor o "Verificacin los del interventor de la obra por falta de tiempo procesos o por priorizacin baja del proyecto. existentes en Interestudios".

Podra retrasar el proyecto la actividad de la recoleccin de informacin para el Diagnostico de la Metodologa actual de la empresa Interestudios en sus proceso de Interventoria.

Interno

Alto

30%

$0

10%

$0

Dic

(Mitigacin) Identificar fuentes de informacin alternativas.

$0

Gerente del Proyecto

Dic 24 2011

$0

5%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Cambios en el cronograma de la realizacin Modificara el cronograma y el presupuesto de todo el 2011 EDT del Proyecto. proyecto.

Interno

Alto

50%

$0

60%

(Mitigar) Mantener un seguimiento continuo del cronograma y de las actividades del Proyecto. Documentar y registrar los cambios. En cualquier (Contingencia) Modificar el alcance del proyecto. Actualizar momento durante $0 los documentos del Proyecto con la informacin del cambio y la ejecucin del lo que lo gener. Informar a las partes interesadas de Proyecto cambios en el cronograma, alcance, roles y responsabilidades, avance del proyecto y presupuesto que conlleve el cambio de fecha.

Schedule Planner (Alexander Garca. $ 0 Encargado de la Gestin del tiempo).

Cuando se presente el evento

$0

30%

$0

Diciembre 05 Impacto sobre la Retiro de alguno de los miembros del 2011 EDT Equipo de Proyecto.

Retrasara las actividades de las que ese integrante es responsable.

Interno

Alto

50%

$0

50%

$0

En cualquier momento durante la ejecucin del Proyecto

(Mitigacin) Designar a un responsable por cada actividad y un miembro de "soporte" que asuma las actividades que el miembro del equipo que se retire. (Medida de Contingencia) Redistribuir las responsabilidades de las actividades del proyecto y Actualizar la matriz de riesgos y responsabilidades del equipo de Proyecto.

$0

Project Manager

Cuando se presente el evento

$0

0%

$0

12. Comentarios del estado de desarrollo de la accin Opciones: Medida en Implementacin, Accin ejecutada, Riesgo mitigado, Riesgo materializado a pesar de la accin, Riesgo no tratado.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no materializado aun.

Riesgo no Materializado.

Riesgo no materializado.

Riesgo no tratado.

Riesgo no tratado.

Riesgo no tratado.

Riesgo no tratado.

Riesgo Materiializado.*