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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NOMBRE DE LA EMPRESA

Fecha de elaboracin: Fecha de Actualizacin: PGINA 1 de 16

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE DE LA EMPRESA

CIUDAD FECHA

INTRODUCCION

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

2. PROPSITO

3. DEFINICIONES

Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer el sistema de gestin en Seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo de S & S O en concordancia con la poltica S & S O de la Organizacin.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional. Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o inhalacin de gases y vapores. Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems. Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente

generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas. Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Enfermedad profesional: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA (NOMBRE)

RAZON SOCIAL: NIT: DIRECCION: TELFONO: ACTIVIDAD ECONMICA: CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA: REPRESENTANTE LEGAL: ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: CLASE DE RIESGO: ARL: No DE TRABAJADORES HORARIO DE TRABAJO:

4.1. INFORMACION DEL PROCESO PRODUCTIVO 4.2. AREA ADMINISTRATIVA SE DETALLA CADA CARGO 4.3. AREA OPERATIVA SE DETALLA CADA CARGO 4.4.DISTRIBUCION DEL PERSONAL NIVEL DE REISGO I V TOTAL MUJERES HOMBRES TOTAL ACTIVIDADES

TURNOS DE TRABAJO

5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

6. MISION

7. VISION

8. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

7. OBJETIVOS 7.1. OBJETIVO GENERAL 7.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

8. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Riesgo

Condicin de Trabajo o Factor de Riesgo

RENE N

RECOMENDACIONES

9. ANALISIS DE AUSENTISMO Periodo: Evento Enfermedad Comn E.L A.T Accidente Deportivo rea: Factor De Riesgo Oficios N Persona Causas Das Incap de

Molestia

Recomendaciones

10. DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO 11. REQUISISTOS LEGALES Nombre Tema Proceso Aplica donde Responsa

13. OBJETIVOS Y PLAN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 13.1. Implementacin y Operacin COMIT PARITARIO Nmero de Representante Cargos 14. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 15. GRUPOS DE APOYOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIN Talento humano Recursos fsicos Recursos Financieros 17. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA rea u Oficio Objetivos de Aprendizaje Contenido Evaluacin Responsable

18. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS Normas o estndares de trabajo seguro Oficio crtico Cdigo estndar del Responsable Fecha de construccin o seguimiento

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Suministro de Agua potable Baos y servicios Sanitarios Manejo de Basuras Disposicin de Desechos Industriales Control de plagas y roedores Hojas de seguridad para productos qumicos (MSDS): Elementos de proteccin personal (EPP) Oficio Nmero personas EPP requerido Cobertura

Inspecciones Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad

Mantenimiento Preventivo Correctivo Equipo o instalacin rea, seccin o puesto de trabajo Responsable Fecha de ejecucin

Demarcacin y Sealizacin Matriz de apoyo, control y seguimientos al programa de sealizacin: Tipo de demarcacin y sealizacin Informativa Preventiva Lugar Responsable Fecha

De seguridad De emergencia

Orden y limpieza Atencin Despus Del Hecho Preparacin y respuesta ante emergencias Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen Profesional Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

PROGRAMA DE TRABAJO EN ALTURA

19. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS 20. PROGRAMA DE PREVENCIN DE RIESGOS PSICOSOCIAL INDICES DE AUSENTISMO 21. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA ANEXO 1 : PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA ANEXO 2: Intervencin sobre las condiciones de salud ANEXO 3: ENCUESTA CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

La siguiente encuesta tiene como objeto saber lo que usted conoce y piensa sobre el consumo de Sustancias Psicoactivas, comnmente llamadas "drogas". Esta informacin es CONFIDENCIAL y para fines estadsticos UNICA y EXCLUSIVAMENTE. De la sinceridad de sus respuestas depender la optimizacin de los mecanismos de prevencin y ayuda a la problemtica del consumo de drogas.

Lea detenidamente las siguientes preguntas y marque con una "X" las respuestas que usted considere segn su criterio:

1. Las sustancias psicoactivas o "drogas" incluyen entre otras:

a___Marihuana, bazuco, herona, cocana, tranquilizantes, alcohol, cigarrillo. b___ Marihuana, bazuco, cocana, tranquilizantes. c___ Marihuana, bazuco, herona, cocana, tranquilizantes.

2. Ha consumido alguna vez: ___Marihuana ___Tranquilizantes anteriores. ___Bazuco ___Cigarrillo ___Herona ___Alcohol ___Cocana ___Ninguna de las

3. Piensa que el consumo de sustancias psicoactivas ("drogas"), se convierte en un problema: ___Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca

4. Piensa que el consumo de drogas est relacionado con: ___Situacin Familiar (relaciones de pareja e hijos, comunicacin, afecto, integracin, etc.) ___Contexto social (costumbres, tradiciones, presin de grupo) ___Situacin personal (caractersticas de personalidad, autoestima) ___Contexto laboral (horario, funciones, remuneracin, oportunidades) ___Situacin econmica

5. Piensa que el consumo de drogas se convierte en una enfermedad: ___Si ___No ___A veces

6. Considera usted que el consumo de alcohol puede convertirse en un problema: ___Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca

7. Su forma de beber le ha creado alguna vez problemas con su pareja/padres/hijos o trabajo? ___Si ___No ___Algunas veces

8. Sabe usted de compaeros que necesiten ayuda para dejar de consumir drogas? ___Si ___No

9. Conoce usted la directriz de la Empresa hacia el consumo de sustancias Psicoactivas ("drogas")? ___Si ___No ___Muy poco

10. Considera usted que la Empresa, debe tomar acciones hacia: ___Disminucin del consumo ___Eliminacin del consumo ___Implementacin de medidas de control ___Implementacin de programas de ayuda ___La prevencin del consumo dirigida a toda la poblacin laboral

ANEXO 4: ENCUESTA DE FACTORES PSICOSOCIALES EXTRALABORALES E INDIVIDUALES Nombre: ________________________________ Cedula: ________________

Departamento/proceso:____________________rea: __________________ Cargo: _______________ fecha de nacimiento: __/__ /___ estado civil: _____________

Lugar de nacimiento: ___________________

Direccin de residencia:______________ barrio: ______________________ Municipio: ___________ telfono: ___________

Escolaridad: primaria:__ secundaria:__tcnicos:__ universitarios: __ otros: __ eps: ______________ fondo de pensiones: ________ religin: __________ su turno es: diurno:__ rotativo: __

Hbitos: usted fuma: si__ no__ usted ingiere alcohol: mensual__ diario__ semanal___ quincenal __ no__

usted realiza ejercicio fsico: si__ no: __ usted bebe caf: si__ no: __ pertenece a grupo social: si__ no: __ realiza actividades extracurriculares? si__ no: __ usted se considera; comunicativo: ___ introvertido ___ temperamental: __ alegre: __ con quien vive usted?____________________________________________ su responsabilidad econmica es? usted__ pareja__ hijos__ compartida__ en su familia se presentan dificultades por? economa__ comunicacin__ relaciones ___ salud___ en su casa la autoridad es? compartida__ usted __ pareja__ hijos__ otros__ usted como maneja los conflictos en el hogar? adecuadamente___ inadecuadamente___ su vivienda es? alquilada__ propia__ hipotecada___ otro__ Condiciones de habitacin su habitacin es oscura? si__ no__ regular__ su habitacin es silenciosa? si__ no__ regular__ cmo es la ventilacin? aire acondicionado ___ abanico___ mala___ usted cuenta con colaboracin familiar? si__ no__ regular__ el orden y el aseo son? bueno__regular__ malo___ usted como considera la infraestructura? bueno__regular__ malo___ Condiciones de vivienda

tipo de vivienda: casa__ apto__ lote__ su vivienda se encuentra? terminada__ en construccin____ deteriorada___ usted cuenta con servicios? si __ no___ regular___ usted cuenta con alcantarillado? si __ no___ regular___ estrato al cual pertenece?___ la seguridad del sector por donde vive es? bueno__regular__ malo___ el transporte por donde reside es? bueno__regular__ malo___ el orden y aseo de su casa es? bueno__regular__ malo___

ANEXO 5: PROGRAMA DE PREVENCIN DE PATOLOGIAS OSTEOMUSCULARES ENCUESTA DE MORBILIDAD SENTIDA DE TRASTORNOS OSTEO MUSCULARES Agradecemos el que esta encuesta sea contestada en su totalidad, de un modo claro y sincero. Sus resultados nos facilitarn estudiar las posibles alternativas para mejorar las condiciones laborales. Nombre:_______________________________________ Cedula:_____________________ Fecha: ____/____/_____ cumplidos) Edad: ________ (aos

Seccin: ______________________________________ ________________ Tiempo en este oficio: _____ (aos)

Oficio actual:

1. Ha sufrido alguna vez de problemas (Sntoma) en: Su Columna Cervical (Cuello) Si ( ) No ( Si ( ) ) ) ) No ( No ( No ( No ( ) ) ) ) ) ) No ( )

Su Columna Dorsolumbar (Cintura) Sus Hombros Sus Brazos y/o antebrazos Sus Manos Sus Miembros inferiores Si ( Si ( Si ( Si (

En caso afirmativo: 2. Cuantos episodios ha sufrido? 1 ( ) 2a3 ( ) Ms de 3 ( )

3. Hace cunto fue el primer episodio? ________________________________________________________________ _________ ltimo episodio? __________________________________________________________________ __________ 4. Qu lo produjo? ________________________________________________________________ _________ 5. Con qu se mejora? ________________________________________________________________ _________ 6. Con qu se empeora? ________________________________________________________________ _________ 7. Describa los principales sntomas______________________________________________

__________________________________________________________________ __________

8. Ha requerido evaluacin mdica?

Si (

) ( )

No (

) ( ) fisiatra

En caso afirmativo: Con quin? Mdico General ( ) Ortopedista Neurlogo

Reumatlogo

( (

) Fisioterapeuta ( ) Otros (

) )

9.

Requiri ayudas diagnsticas? Rayos X Electro miografa Otros exmenes Si ( ) Si ( ) Si ( ) No ( No ( ) No ( ) )

Cules? __________________________________________________________________ _________

10. Diagnstico(s) final(es)____________________________________________________________ _________

11. Recibi tratamiento?

Si

No

En caso afirmativo, qu tipo de tratamiento? ________________________________________________ 12. Requiri incapacidad? En caso afirmativo: Por cuantos das? Si ( ) No ( )

1 a 3 das

4 a 15 das

Ms de 15 das

Cuntas veces ha sido incapacitado por el mismo problema? _________________________

13. La enfermedad le produjo secuelas?

Si

No

En caso afirmativo: cules secuelas? __________________________________________________________________ _________

14. Seale el porcentaje de tiempo que permanece en las siguientes posiciones durante su jornada laboral: Sentado ____% De pi ____%

Acostado ____% En cuclillas ____%

15. Como considera: - Los movimientos que realiza durante su trabajo? Cmodos ( Fatigantes ( ) ) Incmodos ( ) Fatigantes ( ) No

Porque? __________________________________________________________________ __________

- El tipo de cargas que manipula? Livianas (Menor de 25 Kg. en hombre y 12.5 en mujeres) ( ) Moderadas (25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( ) Pesadas (Mayor de 25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( ) Muy pesadas (Mayor de 50 Kg. en hombres y 25 Kg. en mujeres) ( )

16. Identifica actualmente en su puesto de trabajo alguna condicin ergonmica desfavorable Si ( ) NO ( )

En caso afirmativo:

Teclado ( Silla ( )

Altura del plano de trabajo (