PRESUPUESTO DE UN EXPEDIENTE TECNICO

En este documento se especifica los gastos que se necesitan segn las actividades planificadas, la cual es una estimacin considerando ciertos fundamentos tcnicos y para desarrollo del proyecto en este aspecto depende de qu tipo de sistema de contratacin ya que puede ser tambin a suma alzada esto siempre en cuando se cuente con un expediente tcnico donde se detalle todo lo que se va hacer para el proyecto en el caso de precios unitarios se ve ms este caso cuando se hace carreteras o en otro donde no se tenga un completo alcance de las partidas para terminar el proyecto. Las razones por la que es importante un presupuesto de un expediente tcnico:

Indica cunto dinero necesitas para llevar a cabo las partidas. Permite controlar tus ingresos y gastos.

Obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificacin de actividades.

Una buena prctica para la contabilidad y transparencia financiera.

Para su elaboracin participan el director del proyecto y el director de financiero y/o contable, en esta parte es habitual elaborar un borrador que muestra la secuencia de lo que se debe hacer durante el proyecto de tal manera de poder tomar sugerencias y discutir cualquier parte que se crea necesite ser modificado En cualquiera de los casos un presupuesto no es inamovible, su importancia se da por nos muestra cuanto es el estimado de dinero que se necesita para llevar a cabo las partidas.

PLANES OPERACIONALES
Son los planes para el trabajo real tambin conocidos como planes de accin o planes empresariales, en el cual se muestra la planificacin en un ciclo el cual comenzara con un proceso de planificacin estratgica que estudia el problema que se debe solucionar y que es lo que debe hacer la empresa para realizar el proyecto. Despus de esto se constituye los planes operacionales para luego sea el presupuesto el cual no se puede preparar sino se tiene planificado las actividades necesarias para realizarlo.

Los clculos de costes por categoras son:

Costos operacionales

Costos de inversin

Costos organizativos

Costos de empleo de personal

Costos Directos: son los que se necesitan para la realizacin del trabajo al emplear equipos, maquinarias, materiales y servicios. Costos Organizativos: Son los gastos que se har para todo lo que se necesite para poder llevar a todo el equipo logstico tales como administrativos, direccin o gobierno, tambin son conocidos como costos bsico ya que se usan para pagar el alquiler de local, almacn, oficina y contratacin de personal calificado para que brinde sus servicios en el proyecto. Costos de Personal: En este costo se considera los salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia mdica o el pago de los fondos de pensione de los que son responsables. Costos de Inversin: Son inversiones que se mantendrn incluso despus de acabado el proyecto tales como vehculos, maquinarias, computadoras, fotocopiadoras, etc.

Dependiendo como se puede utilizar el equipo se puede presupuestar dentro de costos operacionales o de costos organizativos.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuestos de Supervivencia: Son los que garantizan lo mnimo para que salga adelante el proyecto. Presupuestos Garantizado: Son los ingresos que se usan garantas de pago, previsin de cobro que se basa segn el presupuesto. Presupuesto Optimo: es el que se en las aportaciones, ingresos y dividendos extras ya que cuenta con una financiacin no prevista. Presupuestos Incrementales: Se usa un presupuesto anterior puede ser del ao pasado y al que se le suma un cierto porcentaje el cual es sencillo de elaborar pero es muy impreciso. Presupuesto de Base Cero: Se comienza este presupuesto tomando en cuenta el proyecto desde su planificacin y bajo qu condiciones se encontrara el cual demostr es mejor ya que es detallado.