Metas Smart

Transao: 01 - Portal do Gestor - Avaliao de Performance - Aprovao de Metas Frente : RH - Recursos Humanos Curso : RH02 - Gesto Integrada de esenvolvimento
do !mpregado
Instrues de trabalho 01 - Portal do Gestor - Avaliao de Performance - Aprovao de Metas

Ob#etivo Este procedimento tem por objetivo orientar o empregado no uso do portal de recursos humanos para acompanhamento da Gesto Integrada de Desenvolvimento do Empregado. Estamos no mdulo Avaliao de Performance e nesse manual veremos como aprovar as metas contratadas pelo empregado. per!odo de contratao de metas vai de janeiro a maro e est" alinhado #s etapas do GEDP. $ responsabilidade do gestor desdobrar as metas organi%acionais para toda sua "rea e definir junto ao empregado &uais sero suas metas para o per!odo &ue se inicia. Pr$-re%uisitos 'er acesso ao Portal de (ecursos )umanos
PO !A"
Estar no per!odo de contratao de metas da Gesto Integrada de Desenvolvimento do Empregado * janeiro a maro 'er as metas lanadas no sistema pelo avaliado.
&tapas do menu +tili%ar o seguinte caminho para iniciar o procedimento no Portal, Acessar http,--autoatendimento.arcelormittal.com.br-irj-portal.
'icas (teis Acesse a avaliao antes do pra%o final para ter tempo de avaliar as informa.es propostas pelo avaliado e retornar a ele caso seja necess"rio alguma alterao.
G&'P
O %ue $ o G&'P) GEDP / o processo de Gesto da Performance da Arcelor0ittal1 a pedra fundamental da estrat/gia de pessoas &ue serve como base o melhoramento cont!nuo e a reali%ao da estrat/gia de negcio do Grupo. $ o Programa Global de Desenvolvimento da Arcelor0ittal &ue tem como objetivos a melhoria do n!vel de compet2ncias da rgani%ao e gerenciamento e desenvolvimento de pessoas. 3a% parte da (eviso do 4egcio O %ue compe o G&'P* Avaliao de performance e potencial
Instru.es de trabalho P"gina 6 - 5:
+ome do ar%uivo* 56789::69.doc -erso* +(mero de refer,ncia* 6 .ltima alterao* 5-6;-5<<8 6;,<5 a5-p5
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=onsulta sobre perspectivas de carreira >alidao das posi.es?chave Identificao de talentos Planejamento da sucesso para posi.es?chave Planos de desenvolvimento individual para talentos@ ocupantes de posi.es?chave e sucessores de posi.es?chave 4omina.es para +niversidade Arcelor0ittal utros assuntos relacionados # gesto de pessoas e carreiras. O Processo G&'P*
/ontratao de Metas
/ontratao de Metas de Performance 0 Processo A contratao das metas individuais envolve o Avaliador e o Avaliado@ levando em considerao algumas regras gerais@ tais como, Ori1em das metas* Desdobramento das metas empresariais ABC=@ Planejamento Estrat/gicoD ramento anual A(esultadosD Indicadores de desempenho ADesempenho pessoalD Iniciativas e-ou projetos priorit"rios. Preparao para o consenso e lanamento das metas a partir do desdobramento das metas empresariais* Preparao da proposta pelo Avaliado a partir do desdobramento das metas empresariais. (eunio de consenso das metas com o Avaliador. Insero das metas no sistema APortal de Atendimento de ()D. /aracter2sticas das metas* Alinhadas aos resultados planejados para os negcios.
=onsidere barreiras a derrubar@ recursos a usar e compet2ncias a desenvolver. Estabelea os objetivos C0A(' /omo devero ser as metas) 3MA !
Cpecific AEspec!ficaD suficiente para estabelecer eEpectativas claras e especificar o esforo envolvido1
Evite palavras vagas@ descreva condi.es de atingimento dividida em itens. 0easurable A0ensur"velD Podem ser confirmadas ou verificadas Devem ser em custo@ &uantidade@ &ualidade +se o verbo de ao@ mencione evid2ncias * =omo saberei &ue atingi minha metaF &ue conseguirei ver@ ouvir ou fa%erF Agreed upon AAcordadaD Assegurar a coordenao e contratao =onsensada e no imposta (ealistic A(ealistaD =omo um objetivo &ue pode ser atingido@ desde &ue haja um esforo maior Depende do controle e influ2ncia eEternaF pra%o / fact!vel 'racGable and time?linGed A0onitor"velD Atrav/s de revis.es em andamento e marcos para o progresso dentro do cronograma DeiEar claro o &ue deve ser entregue e por &uem. Princ2pio da anualidade* A base para o estabelecimento e reali%ao das metas / anual@ a partir do planejamento anual1 As metas estabelecidas no in!cio do ano devem prevalecer at/ o final do ano. +(mero de metas individuais* Celecionar as metas mais importantes. (ecomenda?se o estabelecimento de 9 a ; metas. Buscar assegurar a relevHncia das metas para os resultados AfocoD e no somente a &uantidade de metas individuais. As metas devem abranger aproEimadamente I<J dos resultados da unidade organi%acional. 'odo o corpo gerencial dever" ter em suas metas individuais@ no m!nimo@ uma meta relacionada ao &uesito CaKde e uma de Cegurana@ a serem definidas por cada unidade de negcio.
Atribuio de pesos* s pesos devem ser negociados entre Avaliador e Avaliado. sempre totali%ar 6<<. peso total das metas dever"
=ada meta deve ter um peso indicando a sua importHncia relativa no conjunto das metas individuais. 'escrio da meta*
'escrever uma meta si1nifica* Indicar um resultado esperado AeE., L(edu%ir o nKmero de reclama.esMD. (egistrar no campo L=rit/rio de 0edioM o crit/rio e a frmula para a apurao dos resultados. EEplicitar a unidade de medida AJ@ unidade@ (N etcD. 3iEar o valor da meta Avalor esperadoD. Preencher o campo L0elhorM com o !cone@ indicando o seu sentido O ou P, - " sentido # significa $ue% $uanto maior o n&mero alcanado% mel'or ser( o resultado da !mpresa )e*+, -aturamento.+ - " sentido / significa $ue% $uanto menor o n&mero alcanado% mel'or ser( o resultado da !mpresa )e*+, 0&mero de reclama1es.+ O flu4o do processo de contratao
6D 5D 7D 9D
gerente contata os indiv!duos para discutir o desdobramento de metas anual. indiv!duo e o gerente se reKnem para acordam e contratam as metas individuais para o ano &ue se inicia. indiv!duo entra com as metas no sistema integrado CAP. gerente aprova as metas lanadas no sistema integrado CAP.
evises de Meio de Ano
Instru.es de trabalho P"gina Q - 5:
Encorajar o desempenho individual necess"rio para alcanar as metas do negcio estabelecidas 0ensurar o desempenho real face aos objetivos planejados Estimular o comportamento individual em linha com os valores corporativos Ajudar #s pessoas a aprimorar e desenvolver plenamente seu potencial AuEiliar a todos a fa%ermos o melhor &ue pudermos Cervir como um ponto de verificao nos objetivos Evitar surpresas Avaliao de 5inal de Ano
Instru.es de trabalho P"gina : - 5:
encerramento das metas acontecer" no per!odo de outubro a novembro de cada ano@ juntamente com a avaliao de potencial1 As metas &ue tenham pra%o para concluso em de%embro devero ser projetadas e avaliadas antecipadamente1 Gestor e empregado devero atribuir a cada meta contratada um percentual de atingimento Apercentual obtido pelo empregadoD1 s resultados avaliados sero base para levantamento dos rating LPerformance e PotencialM do GEDP.
O flu4o do processo de aprovao 6D 5D 7D 9D QD :D gerente contata os indiv!duos para discutir o processo de reviso e organi%ar as datas de reuni.es indiv!duo completa uma auto?avaliao de seu desempenho referente ao per!odo avaliado gerente prepara a discusso da avaliao gerente revisa a avaliao de performance e de potencial com o indiv!duo@ mas no comunica os ratings gerente discute a aspirao de carreira do indiv!duo gerente d" o feedbacG &ualitativo sem mencionar o rating
Instru.es de trabalho P"gina ; - 5:
;D ID
gerente submete a avaliao para o () para moderao e validao gerente comunica a deciso final do rating Asomente depois do =omit2 de =arreira do 3ull G0BD
Instru.es de trabalho P"gina I - 5:
Procedimento0
16
Inicie a transao usando o caminho do menu ou digitando o cdigo de transao.
3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer
860
=onforme solicitado@ complete-revise os seguintes campos, +ome do campo Identificao do usu"rioR Cenha R +9O9/ 4 4 'escrio Descrio de Identificao de usu"rioR. &4emplo* &4emplo* n<;5Q; RRRRR Descrio de Cenha R.
:60
=licar em
Instru.es de trabalho P"gina 6< - 5:
Menu Principal - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer
;60
=licar em
Gesto Inte1rada de 'esenvolvimento do &mpre1ado - 3AP +et7eaver Portal Microsoft Internet &4plorer
<60
=licar em
Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer
=60
+ma lista com os empregados ligados ao gestor ser" eEibida. Celecione a linha correspondente ao empregado &ue deseja ver a avaliao.
=licar em
>60
=licar em
para &ue o sistema pes&uise as avalia.es do per!odo atual.
4o campo Per!odo de An"lise o usu"rio poder" selecionar outra opo se assim desejar
?60
=licar no boto para &ue o sistema possa tra%er todas as avalia.es eEistentes. Celecionar a avaliao desejada. >eja a seguir,
Suando a avaliao / enviada pelo avaliado para a aprovao do gestor@ ela est" com status E0 PTA4EUA0E4' . u seja@ as metas foram lanadas mas ainda esto em processo de aprovao pelo gestor e podem sofrer altera.es.
@60
=licar no boto
Instru.es de trabalho P"gina 6Q - 5:
Ao entrar pela primeira ve% na avaliao do empregado@ o gestor visuali%ar" as metas &ue foram lanadas por ele. As metas devero ser definidas previamente em reunio do gestor com o avaliado procurando atender as diretri%es da organi%ao e as metas estrat/gicas desdobradas para a "rea.
Instru.es de trabalho P"gina 6: - 5:
bservar &ue a primeira linha j" vem selecionada.
1060 =licar no boto
para abrir os campos das metas.
Instru.es de trabalho P"gina 6; - 5:
As metas devero ser analisadas pelo gestor e aprovadas ou no. $ importante verificar cada um dos campos preenchidos nas metas
Instru.es de trabalho P"gina 6I - 5:
1160 =licar no campo
para selecionar uma das op.es eEistentes,
Meta Aprovada* o gestor estar" de acordo com as informa.es lanadas pelo avaliado e aprovar" as metas. Meta eprovada* o gestor no est" de acordo com algum item da meta e a reprova para &ue seja alterada pelo avaliado. Para isso@ o gestor ao reprovar uma das metas@ ter" &ue enviar a avaliao para o avaliado.
1860 =onforme solicitado@ complete-revise o campo da primeira meta,

+ome do campo Ctatus da meta, +9O9/ 4 'escrio +tili%ar a seta para selecionar uma opo,. &4emplo* 0eta Aprovada
1:60 Assim &ue alterar a primeira meta@ clicar em
para ir a meta seguinte.
1;60 (epetir o mesmo procedimento escolhendo a opo 0E'A AP( >ADA no campo de status
da meta .
1<60 =licar em
para ir ao Kltimo registro e escolher tamb/m a opo 0E'A AP( >ADA para o campo status da meta.
Instru.es de trabalho P"gina 5< - 5:
1=60 =licar em
para salvar as altera.es feitas nas metas.
1>60 Aps salvar as altera.es@ clicar em

de 0etas =ontratadas.
para fechar a tela de detalhes e retornar a tabela
gestor dever" ter todas as metas aprovadas se estiver de acordo com as informa.es &ue esto registradas na avaliao. Suando no h" mais metas pendentes de aprovao@ o per!odo de contratao de metas dever" ser encerrado. Comente o gestor poder" finali%ar essa etapa@ clicando no boto de E4=E((A( = 4'(A'AVW DE 0E'AC.
1?60 =licar em 1@60
bservar a mensagem &ue o sistema gera na parte superior da tela ao gravar a avaliao,
8060 =licar em 8160 Cer" eEibida a seguinte mensagem,
Suando a contratao / encerrada@ a avaliao passa para o status de &M P O/&33AM&+!O. Ela ser" enviada ao empregado para &ue as progress.es sejam atuali%adas &uando re&uisitadas. Al/m do status@ a avaliao tem um campo de sub status no cabealho &ue indica com &uem est" a avaliao, A>ATIAD ou A>ATIAD (.
Suando o sub status indicar A>ATIAD @ o gestor no conseguir" fa%er nenhuma alterao nas metas@ poder" apenas visuali%"?las e vice?versa.
8860 =licar em 8:60 =licar em 8;6

.
para sair da avaliao.
>oc2 completou o procedimento.
esultado 9 /omentArios =aso alguma meta seja reprovada@ o gestor enviar" a avaliao de volta para o avaliado fa%er os ajustes necess"rios. avaliado dever" salvar as altera.es e submet2?las novamente # aprovao.
Instru.es de trabalho P"gina 5Q - 5:
Esta p"gina foi deiEada em branco intencionalmente.
Instru.es de trabalho P"gina 5: - 5:

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Instru.es de trabalho P"gina Q - 5:

Instru.es de trabalho P"gina : - 5:

Instru.es de trabalho P"gina I - 5:

Inicie a transao usando o caminho do menu ou digitando o cdigo de transao.

Instru.es de trabalho P"gina 8 - 5:

3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

Instru.es de trabalho P"gina 6< - 5:

Menu Principal - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

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Instru.es de trabalho P"gina 65 - 5:

Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

Instru.es de trabalho P"gina 67 - 5:

Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

para &ue o sistema pes&uise as avalia.es do per!odo atual.

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Instru.es de trabalho P"gina 6Q - 5:

Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

Instru.es de trabalho P"gina 6: - 5:

Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

bservar &ue a primeira linha j" vem selecionada.

1060 =licar no boto

para abrir os campos das metas.

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1160 =licar no campo

para selecionar uma das op.es eEistentes,

1860 =onforme solicitado@ complete-revise o campo da primeira meta,

Instru.es de trabalho P"gina 68 - 5:

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1:60 Assim &ue alterar a primeira meta@ clicar em

para ir a meta seguinte.

Instru.es de trabalho P"gina 5< - 5:

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para salvar as altera.es feitas nas metas.

Instru.es de trabalho P"gina 56 - 5:

Avaliao de Performance e Potencial - 3AP +et7eaver Portal - Microsoft Internet &4plorer

1>60 Aps salvar as altera.es@ clicar em

para fechar a tela de detalhes e retornar a tabela

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1?60 =licar em 1@60

8060 =licar em 8160 Cer" eEibida a seguinte mensagem,

Instru.es de trabalho P"gina 59 - 5:

8860 =licar em 8:60 =licar em 8;6

para sair da avaliao.

>oc2 completou o procedimento.

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Esta p"gina foi deiEada em branco intencionalmente.

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