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- COMENZANDO
& &
-esde el men .nicio de la /arra de Tareas escoja la opcin Programas y luego Microsoft Word. -0 doble clic al Acceso directo de Microsoft Word que se encuentra sobre el escritorio" o bien de clic al icono de Word que se encuentra en la /arra de 1ffice. 2olo es posible usar el 3ouse cuando se %a colocado pre$iamente el acceso directo a esta aplicacin.
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:ursor
/arras de despla'amiento
/arra de &stado
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C rsor.8 &s una peque*a barrita titilante que indica la posicin en la que se plasmar el prximo car cter que usted teclee. +ambi0n es conocido con el nombre de 6unto de insercin. Barras de des!la"amiento.- 2e locali'an en los bordes derec%o e inferior de la $entana del documento. )os cuadros de despla'amiento indican su posicin $ertical y %ori'ontal en el documento. Barra de estado.- 2e encuentra al en la parte inferior de la $entana de Word. 2u finalidad es desplegar mensajes que le ayudan a usar Word como por ejemplo" la cantidad de p ginas que contiene el documento la ubicacin del punto de insercin" el estado de algunas teclas" etc. Barra de selecci#n.- &s una columna sin marcar que se encuentra a lo largo del borde i'quierdo de la $entana de documento; se puede usar para seleccionar texto.
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PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
& a) +ecla que es utili'ada para iniciar un nue$o p rrafo. b) +ecla que es utili'ada para borrar los caracteres que se encuentran despu0s del punto de insercin. c) Aombre de la barra de %erramientas que generalmente se encuentra debajo de la barra de mens. : -
d) +ecla que no debe estar acti$ada cuando se desea insertar / texto en el documento. e) 2i est capturando texto en minsculas y desea escribir una A letra en maysculas" que tecla se debe utili'ar.
& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Guardar como. & 6resione la tecla <9BC= & 5aga clic en el botn < de la /arra de 5erramientas Estndar.
:ualquiera que %aya sido su eleccin" saldr un cuadro de dialogo como el siguiente(
3ientras se guarda" la barra de estado indica la $elocidad a la que se est guardando el arc%i$o.
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6ermitir que otros usuarios en la red tenga la posibilidad de trabajar con 0l.
& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Cerrar. & 5aga clic en el botn
de la $entana del documento.
& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Nuevo" esto %ar que apare'ca el panel de +areas; en el rea correspondiente a Aue$o" seleccione documento en blanco. & -e clic al botn
de la /arra de %erramientas Estndar.
& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Guardar. & 6resione el conjunto de teclas <3aysculas=> <9BC=. & 5aga clic en el botn < de la /arra de 5erramientas Estndar.
1.&.&. .uardar un docu,ento existente con otro no,%re
2i est re$isando un documento existente y desea conser$ar el original" o si desea guardar una copia en un lugar diferente" puede %acerlo guardando el documento con un nombre diferente. &l documento original no se perder o modificar . 7ealice los mismos pasos de la seccin B.F.B 4uardar por primera $e' un documento. A excepcin de lo siguiente.
2i desea grabarlo con otro nombre y en el mismo lugar" en Aombre de arc%i$o escriba un nombre nue$o. 2i desea guardarlo con el mismo nombre pero en un lugar diferente; elija el nue$o lugar cambiando Unidades de disco yIo :arpetas. 6or ltimo si desea grabarlo con otro nombre y en diferente lugar" en nombre de arc%i$o escriba el nue$o nombre y cambie Unidades de disco yIo :arpetas.
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& -el men Arc%i$o" seleccione el comando" Abrir... & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> <9BC= o bien" <:trl=><A=
del la /arra de %erramientas Estndar. -espu0s de ejecutar cualquiera de estos pasos" aparecer el cuadro de dialogo(
Ti!o de arc+i,o.8 &lija la extensin con la que esta guardado su documento. 1bser$e que por omisin" Word muestra en esta caja de di logo los arc%i$os con la extensin .-1:. -*rir.8 &lija Abrir cuando este seguro de que est n bien todas sus elecciones. Cancelar.8 2i elige :ancelar" se cerrar todo lo que %aya %ec%o. el cuadro de dialogo anulando
PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
a) :omando que permite grabar en el disco un arc%i$o reci0n creado. :
Abrir 4uardar
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d) Aombre temporal que le asigna Word a los documentos nue$os que 9 aun no %an sido guardados. e) :omando que permite guardar los cambios de un documento. f) A
&xtensin que por omisin Word le asigna a los arc%i$os creados en 0l.
&n .r a/ seleccione el tipo de elemento al que desea despla'arse" despu0s" escriba el nmero del elemento en el cuadro de introduccin de datos y %aga clic en &ig iente 2i lo deja en blanco" pasar al siguiente elemento. 2i teclea el signo > seguido de un nmero" se adelantar el nmero de elementos especificado.
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)as opciones anteriores solo sir$en para $isuali'ar el documento" )0 cambian de lugar al :ursor" por lo que necesitar dar clic en la posicin requerida.
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Para seleccionar
Haga esto -oble clic en la palabra. <:trl=> clic en cualquier lugar de la frase. :lic en la barra de seleccin a la i'quierda de la lnea. Arrastre en la barra de seleccin a partir de la BK lnea %asta la ltima. -oble clic en la barra de seleccin junto al p rrafo. -oble clic y arrastre en la /arra de seleccin. <:trl=> clic en la /arra de seleccin. Para 2elecciona el texto de acuerdo a la tecla de mo$imiento que de %aya empleado. 2elecciona todo el documento.
Una palabra Una frase Una lnea @arias lneas Un p rrafo @arios p rrafos Un documento
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& 6resione algunas de las teclas de mo$imiento. & 5aga clic en cualquier lugar del documento.
1.3. 'orrar Texto selecionado
2e puede borrar un texto ya sea porque fue mal escrito" mal redactado o por cualquier otro moti$o. :uando el texto a borrar es considerable" se recomienda seleccionarlo y luego presionar la tecla <7etroceso= o la tecla <2uprimir=.
& -el men @entana" seleccione el Aombre del documento deseado. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 9G. & -e le clic al documento que desee en la /arra de Tareas.
6ara $er todas las $entanas a la $e'" elija el comando #rgani$ar todo del men @entana
1.11. 5oo,
2e puede %acer una reduccin o ampliacin del documento que se encuentra en pantalla tal como lo %ara una c mara fotogr fica" es decir" podemos cambiar el Loom del documento. +ome en cuenta que %acer Loom no significa cambiar el tama*o real del documento sino m s bien solo se $er m s peque*o o m s grande. 6ara cambiar el tama*o d0 clic al botn Loom de la /arra de 5erramientas Estndar" se desplegar la lista(
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1n nmero con Porcenta2e( 6ermite seleccionar un porcentaje de 'oom. Un porcentaje mayor del BMMN %ar que el texto se $ea m s grande y uno menor del BMMN %ar que el texto se $ea m s peque*o. -nc+o de !gina.8 7educe o aumenta el documento para que se ajuste exactamente con los m rgenes i'quierdo y derec%o de la pantalla. -nc+o del texto.8 7educe o aumenta la presentacin del documento al anc%o del texto de la p gina. Toda la !gina.8 7educe el despliegue para que los m rgenes de la seccin ajusten con la $entana. &sta opcin slo est disponible en dise*o de impresin. $os !ginas.8 3uestra a la $e' dos p ginas del documento. &sta opcin slo est disponible en dise*o de impresin.
& -el men Arc%i$o" seleccione el comando &a'ir. & 6resione el conjunto de teclas <Alt=> <9O=. & 5aga clic en el botn
de la $entana de la Aplicacin. 2i %a efectuado cambios en uno o $arios documentos o plantillas desde la ltima $e' que los guard" Word le presentar uno o m s cuadros de di logo como el siguiente.
&i . - &lija esta opcin si desea que se guarde su documento. )o.- &lija esta opcin si desea que no se guarden los cambios deldocumento. Cancelar.- :ierra el cuadro de dialogo" Word y el documento seguiran en pantalla.
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-ar formato a un documento significa cambiar su apariencia o dise*o para que tengan una mejor presentacin. 5ay $arios tipos de formato" de car cter" de p rrafo" de numeracin y $i*etas" de bordes y sombreados" columnas periodsticas" etc. 5ay tres m0todos de aplicar formatos( Men.8 -e los tres" es el m0todo largo" pero tiene la $entaja de que se pueden aplicar m s opciones" adem s este m0todo es el m s con$eniente cuando se desean aplicar $arios formatos a la $e'. Barra de +erramientas.8 6ermite que se apliquen los formatos de manera r pida" su incon$eniente es de solo tiene pocas opciones. )a /arra generalmente utili'ada para aplicar formatos es conocida con el nombre de /arra de 5erramientas Formato.
Teclas de m'todo a*re,iado.8 Utili'ando combinaciones de teclas" tambi0n se puede cambiar el formato de car cter de una manera r pida" el incon$eniente es la memori'acin. &ste curso abarcar solo la aplicacin de formatos con las /arras de 5erramientas y como complemento se menciona las teclas de m0todo abre$iado.
2.1.1. 6uente
)a fuente es la apariencia de los caracteres. 6ara algunas fuentes las letras son representadas por smbolos o dibujos. A manera de ejemplo" obser$e el siguiente recuadro( F ente
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E2em!lo
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Algerian Arial /radley 5and .+: /road#ay /rus% 2cript 3+ 2cript 3+ /old +imes Ae# 7oman Wingdings
Curso de Microsoft Word :urso de 3icrosoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word &&&
2.1.2. Ta,a7o
:omo su nombre lo indica" permite cambiar el tama*o de los caracteres. &legir un nmero m s grande %ar que los caracteres sean m s grandes y $ice$ersa" elegir un nmero m s peque*o" %ar que los caracteres sean m s peque*os. A manera de ejemplo" obser$e el siguiente recuadro( Tama3o F P BC BF CM CF DM DO E2em!lo
:urso de 3icrosoft Word
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E2em!lo C rso de Microsoft Word Curso de (icrosoft )ord :urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word :U721 -& 3.:71219+ W17:U721 -& 3.:71219+ W17:urso de Word
:urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word
2.2. P rra!o
Un p rrafo no es necesariamente una serie de sentencias. &s slo un conjunto de texto y gr ficos delimitados por el car cter . &ste car cter ser $isible siempre y cuando el botn est0 acti$o en la /arra de 5erramientas Estndar. :on formato de p rrafo se puede(
:ambiar la alineacin de un p rrafo. Aplicar sangras a todo un p rrafo o tan slo a la primera lnea del p rrafo. Ajustar el interlineado entre un p rrafo o el espacio entre p rrafos. 6ersonali'ar las tabulaciones.
:uando se crea un documento" Word autom ticamente aplica ciertos formatos de p rrafo predeterminados" como son(
)os p rrafos son alineados %acia la i'quierda a espacio sencillo. )os tabuladores tienen un espacio de B.CRcm. alineados %acia la i'quierda. 3 rgenes de C.FOcm. arriba y abajo" D.BRcm. a la i'quierda y a la derec%a.
2.2.1. Alineacin
)a alineacin permite alinear un p rrafo a una o ambas sangras. :uando se inicia Word" el margen derec%o coincide con la sangra derec%a y el margen i'quierdo coincide con la sangra i'quierda; si %an sido modificadas las sangras" puede suceder que al alinear un
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p rrafo" Word lo ubique en una posicin diferente a la esperada. +ambi0n puede cambiar la alineacin de un p rrafo dentro de una tabla" columna" etc. -lineaci#n M'todo a*re,iado .'quierda <:trl=> S :entro -erec%a Tustificada <:trl=> T <:trl=> + <:trl=> Bot#n Para Alinea un p rrafo seleccionado a la sangra i'quierda :entra p rrafo seleccionado entre sangras Alinea un p rrafo seleccionado a la sangra derec%a &xpande los espacios existentes entre las palabras de manera que el p rrafo se alinee entre ambas sangras.
2.2.2. Interlineado
&l botn " permite cambiar los espacios entre las lneas del texto seleccionado.
2.2.4. $an89as
.ndica la posicin del texto con respecto a los m rgenes. Bot#n Para -isminuir sangra.8 Aplica sangra al p rrafo seleccionado %asta el anterior punto de tabulacin o aplica sangra %acia la i'quierda al contenido de los elementos seleccionados con el anc%o de un car cter de la fuente est ndar. Aumentar sangra.8 Aplica sangra al p rrafo seleccionado %asta el siguiente punto de tabulacin o aplica sangra %acia la derec%a al contenido de los elementos seleccionados con el anc%o de un car cter de la fuente est ndar.
+anto aumentar como disminuir sangras" est s basados en los puntos de tabulacin" por lo que si se desea ubicar las sangras en un lugar diferente" debe %acer uso de la regla" dar clic a la sangra desea y luego arrastrarla a la nue$a posicin. )a siguiente ilustracin" indica los diferentes tipos de sangra(
2angra para la primera lnea de cada p rrafo
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2.3. 'ordes
:on este comando puede agregar bordes a los gr ficos" al texto y a las tablas" tal como se $en en los siguientes ejemplos( C1R&0 $E M.CR0&0FT W0R$ :U721 -& 3.:71219+ W176ara aplicar bordes" presione el icono opciones( Bot#n . Usted puede elegir una de las siguientes 1tilidad Aplica un borde exterior. &qui$ale a presionar los botones Aplica todos los bordes. Aplica un borde superior. Aplica un borde en el lado i'quierdo. Aplica un borde %ori'ontal interno. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica un borde diagonal descendente. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica una lnea %ori'ontal. &ste se utili'a al trabajar con tablas" permite poner una cuadrcula. 2uprime el borde" cuadrcula o lnea que %aya establecido. Aplica un borde inferior. Aplica un borde en el lado derec%o. Aplica un borde $ertical interno. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica un borde diagonal ascendente. &s til cuando se trabaja con tablas. " " y .
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3.1. /olu,nas
Word permite producir textos en forma de columnas tal como lo %acen las empresas periodsticas. 2e considera que un documento por lo general es redactado a una columna" por lo que para cambiar el nmero de columnas de un texto" deber (
B. 2eleccionar el texto al que le desea cambiar el nmero de columnas" cuando se trata del todo el documento y no esta di$idido en secciones" (este curso no contempla el uso de secciones)" no es necesario seleccionar. C. -ar clic al botn :olumnas que se encuentra en la barra de %erramientas &st ndar" esto desplegar un cuadro que originalmente contiene cuatro columnas" as como tambi0n el botn :ancelar.
D. Arrastre el 3ouse seleccionando el nmero de columnas que desea. O. :uando se libera el 3ouse" Word da formato a la seccin en la que se encontraba el punto de insercin.
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3.2. Ta%las
Word le permite manipular y ajustar columnas de textos y nmeros en una forma m s f cil que utili'ando los tabuladores. )a tabla brinda el camino con el cual podemos agrupar p rrafos lado a lado" adem s se pueden a*adir bordes" sombras" etc. 2e puede pensar que una tabla es un conjunto de celdas las cuales est n compuestas por renglones y columnas en las que se puede tener texto" frmulas yIo gr ficos en ellas.
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D. &n la tabla desplegada arrastre el 3ouse para seleccionar el nmero de columnas y renglones de la tabla. O. -eje de presionar el botn del 3ouse.
2e puede cambiar el espaciado del texto en las celdas arrastrando las sangras de la regla de cada columna.
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&n ambos casos" el lugar en el que se insertar el texto al soltar el botn i'quierdo del 3ouse est indicado por una barra punteada $ertical.
-el men &dicin" elija :ortar. 6resione las teclas <:trl= > U. -e clic al botn
-el men &dicin" elija :opiar. 6resione las teclas <:trl= > :.
-e clic al botn
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C. :oloque el punto de insercin en el lugar donde desea se inserte el contenido. D. &jecute uno de los siguientes pasos.
& -el men &dicin" elija 6egar. & 6resione las teclas <:trl= > @. & 5aga clic en el botn
de la /arra de %erramientas.
& -el men &dicin" elija -es%acer. & 6resione las teclas <:trl= > L. & 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. Utili'ar
este botn permite no slo eliminar la ltima accin ejecutada" sino tambi0n muestra una lista de las ltimas posibles acciones a eliminar.
& 6resione las teclas <Alt= > <3aysculas= > <7etroceso=. & 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. Utili'ar
este botn le permite adem s $er una lista de las ltimas posibles acciones a repetir.
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D. 2e desplegar una lista de opciones" elija la que m s le con$enga. O. )a palabra se cambiar autom ticamente. 2i considera que la palabra o frase escrita" es correcta" d0 clic a la opcin omitir.
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botn cambia a &liminar" para que pueda quitar f cilmente la palabra que aparece en segundo lugar. Ex!licar.8 6roporciona gramatical. m s informacin acerca del posible error
Cancelar.8 :ierra el cuadro de di logo" pero no des%ace ninguno de los cambios reali'ados. &l nombre del botn :ancelar cambia a :errar despu0s de %acer un cambio en el documento.
4.&. .uiones
:uando al texto se le aplica la alineacin justificada" Word &xpande los espacios existentes entre las palabras de manera que el p rrafo se alinee entre ambas sangras" esto muc%as $eces ocasiona que las palabras est0n demasiado separadas" en estos casos" se recomienda el uso de guiones" ya que estos permiten di$idir una palabra (larga) en dos lneas. +ambi0n puede insertar guiones opcionales que Word usar slo cuando una palabra o frase quede al final de una lnea" o guiones de no separacin" cuando desee mantener todas las partes de una palabra con guin en la misma lnea. 6ara aplicar los guiones(
1. -0 clic al men 5erramientas. 2. 2eleccione el comando Guiones. &sto %ar que se despliegue la caja de di logo siguiente(
3. Acti$e la casilla de $erificacin $i,isi#n a tomtica del doc mento. 6ara que Word coloque se forma autom tica los guiones en el documento. As mismo" acti$e la casilla de $erificacin $i,idir !ala*ras en ma:sc las si desea que Word di$ida si se requiere las palabras escritas todas en maysculas 4. &n el cuadro ;ona de di,isi#n" escriba un $alor para el espacio que Word debe dejar entre el final de la ltima palabra de una lnea y el margen derec%o. 6ara reducir la cantidad de guiones" %aga m s anc%a la 'ona de di$isin. 6ara reducir el aspecto irregular del margen derec%o" %aga m s estrec%a la 'ona de di$isin. 5. &n el cuadro *imitar guiones consecutivos a escriba el nmero de lneas consecuti$as que pueden lle$ar un guin al final. &sto se debe" a que algunos editores consideran que no tiene buena presencia un texto con demasiados guiones.
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INSERTAR
A tra$0s del men .nsertar" es posible incluir campos y objetos en un documento" como pueden ser nmeros de p gina" sonidos" im genes" gr ficas" etc.
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En )mero en la !rimera !gina9 podr elegir si desea que la primera p gina del documento tenga o no Amero. 6ara ocultar el nmero en la primera p gina" elimine la seleccin de esta casilla. 3. -e clic al /otn Ace,tar.
&.2. I,a8en
6ermite .nsertar im genes (dibujos" fotografas" logotipos" etc.) que pro$iene de un arc%i$o gr fico que por lo general son de la extensin .bmp" .tif o .#mf. )as im genes pueden ser tomadas de un conjunto de im genes predise*adas o de un arc%i$o en particular. 6ara este curso" $eremos solo las que se toman de un arc%i$o. 6ara insertar una imagen(
B. 2ite el cursor donde desee se ubique la imagen. C. -el men .nsertar" seleccione el comando Imagen y luego la opcin $esde arc+i,o< Aparecer una caja de di logo muy parecida a la de Abrir.
D. 2eleccione la ubicacin en la que se encuentra los arc%i$os de im genes" as como tambi0n la imagen y presione el botn Aceptar.
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C. 6ara crear un encabe'ado" escriba el texto o incluya el gr fico en el rea del encabe'ado. D. 6ara crear un pie de p gina" %aga clic en el botn para ir al rea del pie de p gina y" a continuacin" escriba el texto o incluya el gr fico. O. 2i es necesario" d0 formato al texto mediante los botones en la barra de %erramientas Formato. F. :uando termine" %aga clic en Cerrar. "ealice el e#ercicio No....
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& -el men Arc%i$o" elija el comando /ista ,re'iminar. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 9C. & 5aga clic en el botn
de la /arra de %erramientas Estndar.
)a pantalla anterior" muestra una barra de %erramientas con los siguientes botones( Bot#n F nci#n .mprime todo el documento con la configuracin por omisin o la que se %aya determinado con el comando Configurar ,gina del men Arc%i$o 6ermite alternar entre una lupa y el punto de insercin. :uando el puntero adopta la forma de la lupa" permite ampliar una p gina" si el puntero tiene la forma de la I de insercin" permite poner el cursor en algn lugar del texto con el fin de modificarlo. 3uestra las p ginas del documento de una en una. 3uestra una o m s p ginas del documento. 6ermite cambiar el 'oom del documento. &scriba una $ariacin entre el BM y el OMM por ciento para reducir o ampliar la presentacin del documento acti$o. 1cultar o mostrar la regla. 6ermite a%orrar espacio y reducir de uno en uno el nmero de p ginas. 6or ejemplo si usted tiene solo algunas lneas en la ltima p gina y desea intentar reducir el nmero de p gina puede utili'ar este botn. 1culta la mayora de los elementos de la pantalla de manera que el espacio utili'ado para presentar la p gina sea m s grande.
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Bot#n
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0rientaci#n ,ertical.8 .mprime el documento de modo que el lado m s corto del papel sea la parte superior. 0rientaci#n +ori"ontal.8 .mprime el documento de modo que el lado m s largo del papel sea la parte superior. -!licar a0 2elecciona el conjunto de texto al que se le aplica los m rgenes.
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(.3. I,presin
-entro de las acciones de impresin se cuenta con comandos para controlar la configuracin de la impresora" distribucin de la p gina" re$isar la p gina antes de imprimirse" impresin de ciertas p ginas" impresin de p ginas pares o impares" etc. 6ara imprimir un documento realice uno de los siguientes m0todos(
& 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. 6ara .mprimir todo el documento con la configuracin por omisin o la que se %aya determinado con el comando Configurar ,gina del men Arc%i$o & -el men Arc%i$o" elija el comando Im,rimir. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 6.
2i reali' uno de los dos ltimos m0todos" la pantalla mostrar una imagen parecida a(
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Co!ias( -etermina el nmero de copias que imprimir el documento. .ntercalar/ C ando esta o!ci#n esta acti,a : se +a es!ecificado im!rimir ,arias co!ias del doc mento9 Word im!rimir n 2 ego com!leto del doc mento antes de im!rimir el sig iente 2 ego. .m!rimir s#lo/ En esta lista sted ! ede filtrar las !ginas a im!rimir !or e2em!lo ! ede seleccionar im!rimir solo !ginas !ares9 solo im!ares o n inter,alo esta*lecido en la o!ci#n .nter,alo de Pginas. .m!rimir( 3uestra las opciones del contenido que desean imprimir" el est ndar es el documento mismo. )as opciones que presenta esta caja son( $oc mento( .mprime el documento. Res men( .mprime el registro de informacin sumaria. -notaciones( .mprime solo anotaciones. Estilos( .mprime la %oja modelo del documento acti$o. - totexto( .mprime las entradas del autotexto.
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-signaciones de Teclas( .mprime solo el nombre de la macro o comando" la tecla asignada y la descripcin.
Bot#n 0!ciones( Abre una caja de di logo en la que puede seleccionar otras opciones de impresin como las siguientes( Borrador( .mprime le documento con el mnimo formato de calidad (el formato de calidad depende de la impresora). 0rden .n,erso( .mprime en orden in$erso las p ginas del documento. Actuali'ar @nculos( Actuali'a todos los campos del documento antes de imprimir. .m!resi#n - tomtica( 6ermite continuar trabajando en Word mientras se esta imprimiendo. .ncl ir Con $oc mento( 6ermite incluir informacin adicional al documento seleccionando alguna de las opciones que presenta. .m!rimir $atos &#lo Para Form larios ( .mprime solo datos de entrada de formas pre$iamente creadas. Bande2a Predeterminada( 6ermite establecer de donde se toma la alimentacin del papel para la impresin.
PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
a) :omando que permite $er un documento con acabado final antes de imprimir b) /otn que permite editar un documento en presentacin preliminar c) :uando se desea imprimir todo el documento con las opciones por omisin" Xqu0 botn se debe presionarY d) 2i se desea que un documento se imprima en con orientacin %ori'ontal" Xqu0 comando se debe utili'arY e) 2i se desea imprimir solo las tres primeras p ginas de un documento" Xcon qu0 comando se le indica a WordY A & : /
:onfiguracin
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:uando desea en$iar una carta" oficio" etc." a $arias personas" no es necesario teclear la carta $arias $eces con los datos de cada persona" tal como lo %ara de manera tradicional en una m quina de escribir" Word tiene una poderosa opcin llamada :ombinar correspondencia" que le permite combinar una carta modelo con una base de datos.
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E. +odos los contactos de la nue$a lista aparecen en el cuadro de di logo -estinatarios de la combinacin de correspondencia" donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinacin. 2eleccione los destinatarios que desee incluir. Acti$e las casillas de $erificacin junto a los destinatarios que desee incluir y desacti$e las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir. 2i desea incluir la mayor parte de la lista en la combinacin" %aga clic primero en &eleccionar todo para poder borrar despu0s determinados registros. -e manera similar" si desea incluir slo algunos registros de la lista" %aga clic en Borrar todo y" a continuacin" seleccione los registros que desee.
1rdene a los destinatarios" &sta funcin resulta til si desea $er los elementos en orden alfab0tico o num0rico. 5aga clic en el ttulo de columna del elemento por el que desee ordenar. 6or ejemplo" si desea mostrar la lista alfab0ticamente por apellido" %aga clic en el ttulo de columna -!ellido.
9iltrar los elementos de la lista( &sta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee $er o incluir en la combinacin. Una $e' filtrada la lista" puede utili'ar las casillas de $erificacin para incluir o excluir los registros tal como se describio anteriormente. 5aga clic en la flec%a junto al ttulo de columna del elemento por el que desee filtrar. 5aga clic en uno de estos elementos( =Es!acios> muestra todos los registros en los que el campo correspondiente est0 en blanco. =&in es!acios> muestra todos los registros en los que el campo correspondiente contenga informacin. 2i el origen de datos contiene registros que comparten la misma informacin y la columna contiene die' o menos $alores nicos" podr filtrar por informacin especfica. 6or ejemplo" si $arias listas de direcciones contienen 30xico como pas o regin" podr filtrar por M'xico.
BM. 5aga clic en Aceptar para $ol$er al Asistente para combinar correspondencia. 3icrosoft Word utili'ar los destinatarios que %aya designado para la combinacin. BB. 5aga clic en 2iguiente( &scriba la carta.
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5aga clic en Cam!os de *ases de datos para seleccionar entre los campos que siempre toman los datos directamente de una columna de la base de datos &n el cuadro Cam!os" %aga clic en el campo que desee. 5aga clic en .nsertar y" a continuacin" en :errar. 7epita estos pasos cuantas $eces sea necesario.
Nota Si inserta un campo de la lista /a,pos de %ases de datos y m!s adelante cam"ia a un ori#en de datos $ue no ten#a nin#una columna con el mismo nom"re Word no podr! insertar la informaci%n de dic&o campo en el documento com"inado.
BO. +ras terminar el documento principal e insertar todos los campos de combinacin" %aga clic en Guardar como en el men Arc%i$o. Asigne un nombre al documento y %aga clic en ( ardar. BF. 5aga clic en &ig iente para $er una presentacin pre$ia de las cartas.
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Contenido
+ema B.8 :omen'ando...................................................................................................B B.B. Word su Utilidad y su Aplicacin..........................................................................B B.C. &ntrando a Word..................................................................................................B B.D. 6artes de la 6antalla de Word..............................................................................C B.O. &scritura y &dicin de +exto.................................................................................D B.O.B. .ntroduccin de +exto....................................................................................D B.O.C. .niciar un Aue$o 6 rrafo................................................................................D B.O.D. .nsertar +exto.................................................................................................O B.O.O. 2obreescribir +exto........................................................................................O B.O.F. /orrar +exto...................................................................................................O B.O.G. @isuali'ar caract0res no imprimibles..............................................................O B.F. +rabajando con Arc%i$os......................................................................................O B.F.B. 4uardar por primera $e' un documento........................................................O B.F.C. :errar un documento abierto.........................................................................F B.F.D. 6oner en pantalla un documento nue$o.........................................................G B.F.O. 4uardar los cambios de un documento.........................................................G B.F.F. 4uardar un documento existente con otro nombre........................................G B.F.G. Abrir un documento........................................................................................G B.F.R. Abrir un documento reci0n cerrado................................................................R B.G. -espla'ando el cursor a tra$0s de un documento................................................P B.R. 2eleccionando +exto............................................................................................E B.P. -esmarcar una 2eleccin de +exto......................................................................E B.E. /orrar +exto selecionado...................................................................................BM B.BM. :ambiar de la $entana de un documento a otro...............................................BM B.BB. Loom................................................................................................................ BM B.BC. 9inali'ando Word.............................................................................................BB +ema C.8 +rabajando con 9ormatos..............................................................................BC
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C.B. 9ormato de car cter...........................................................................................BC C.B.B. 9uente..........................................................................................................BC C.B.C. +ama*o........................................................................................................BD C.B.D. &stilo de 9uente...........................................................................................BO C.B.O. :olor de 9uente...........................................................................................BO C.C. 6 rrafo............................................................................................................... BO C.C.B. Alineacin....................................................................................................BO C.C.C. .nterlineado..................................................................................................BF C.C.D. Aumeracin y @i*etas..................................................................................BF C.C.O. 2angas........................................................................................................BF C.D. /ordes................................................................................................................ BG +ema D.8 3anejo de :olumnas y +ablas......................................................................BR D.B. :olumnas........................................................................................................... BR D.C. +ablas................................................................................................................ BR D.D. .nsertar una +abla...........................................................................................BR D.D.B. &dicin -entro de la +abla...........................................................................BP D.D.C. Alto y Anc%o de :elda.................................................................................BP D.D.D. .nsercin de :olumnas" 9ilas y celdas.........................................................BE +ema O.8 Un poco de &dicin y 5erramientas ..................................................................................................................... CM O.B. 3o$er y :opiar +exto.........................................................................................CM O.B.B. 3o$er y :opiar +exto con el 3ouse.............................................................CM O.B.C. 3o$iendo y :opiando +exto con el 6ortapapeles........................................CM O.C. -es%acer 3odificaciones del -ocumento...........................................................CB O.D. 7e%acer las 3odificaciones del -ocumento.......................................................CB O.O. 1rtografa y 4ram tica.......................................................................................CB O.O.B. :orreccin de ortografa y gram tica con el 3ouse.....................................CB O.O.C. :orreccin de ortografa con la /arra de 5erramientas &st ndar................CC O.F. 4uiones.............................................................................................................. CD
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+ema F.8 Un poco de @er e .nsertar...........................................................................CO F.B. Ameros de 6 gina............................................................................................CO F.C. .magen............................................................................................................... CF F.C.B. :ambiando el tama*o de una imagen.........................................................CF F.C.C. 3o$er objetos..............................................................................................CF F.D. &ncabe'ado y pie de p gina .............................................................................CG +ema G.8 :onfiguracin e .mpresin de -ocumentos..................................................CR G.B. @ista 6reliminar..................................................................................................CR G.C. :onfigurar 6 gina..............................................................................................CP G.C.B. 9ic%a 3 rgenes...........................................................................................CP G.C.C. 9ic%a 6apel..................................................................................................CE G.C.D. 9ic%a -ise*o................................................................................................CE G.D. .mpresin........................................................................................................... DM +ema R.8 :ombinar :orrespondencia (+ema 1pcional).................................................................................................................... DD R.B. :rear una carta modelo......................................................................................DD R.C. /uscar los destinatarios de una lista existente...................................................DD R.D. +erminar la carta y agregar campos de combinacin.........................................DO R.O. @er las cartas y perfeccionar la lista de destinatarios.........................................DF R.F. :ombinar la carta con los destinatarios..............................................................DF R.G. .mprimir las cartas..............................................................................................DF
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