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Universidad Dominicana O&M

Trabajo de Informtica

Estudiantes:
Manuel Alfonso Hernandez Leandro Noel Franco Ramirez Myrlande Louissain !o"eily #omez Mar e Ramfis %au is a Fremio Me'ia (asimir (ardimy )liezer *e Leon )s+inal

Matricula:
09-SISM-1-024 09-SISM-1-019 09-SISM-1-021 09-SISM-1-01$ 09-SISM-1-0&1 09-SISM-1-00$ 09-SISM-1-0&2 09-SISM-1-01&

Seccin:
Secci,n 012-

Gru o:
#ru+o No. &

Tema:
Microsof /ffice

Maestra:
Lic. Laudis San ana

!ec"a de entre#a:
Mar es0 10 de no1iem2re del a3o 2009

I$DI%E
Introduccin & & & & & & & & & & & & & & & & & & & ' &

(& )a Ofimtica * +& Microsoft Office '& -istoria de Office *& Microsoft /ord o o o *&( -istoria

& & & &

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, . 0 0 2 (( (( (( (( (+ (+ (* &

*&+ 1ersiones &

*&' !ormatos de arc"ivos *&'&( !ormato DO% *&'&+ !ormato 3T!

*&'&' Otros !ormatos & & & & & & &

4& Microsoft E5cel o o o 4&( -istoria

4&+ 6roblemas e incom atibilidades & 4&' 7lternativas (* & & &

,& Microsoft 6o8er6oint o o o ,&( -istoria &

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(4 (. (. &

,&+ 6resentacin ,&' Dia ositiva (. ,&* %om atibilidad

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.& Microsoft !ront a#e (0 0& Microsoft 6ublis"er & o 0&( %aracter:sticas

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+9 +(

0&+ 6orcin de mercado +( 0&+&( 1ersiones ++

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2& Microsoft 6ictures Mana#er +' o o 2&( %aracter:sticas &

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+' &

2&+ %ambios desde ediciones anteriores +* & & & & & & & & & & &

(9& Microsoft 7ccess & o o o o o (9&( Generalidades (9&+ -istoria &

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+* +* +4 &

(9&' !ec"as de creacin +, (9&* Inconvenientes &

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+, +. +0 +0 &

(9&4 E5tensiones de arc"ivo & & &

((& Microsoft Outloo; & o o

((&( Or:#enes de Microsoft Outloo; & ((&+ 1ersiones ara Microsoft /indo8s +2 ((&' $ovedades en su versin +99. &

o o

&

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+2 +2 &

((&* Im ortacin de im#enes desde otros clientes de correo electrnico & & & & & & & & &

(+& 6rimeras versiones '9 %onclusin <iblio#raf:a & & & &

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'+ ''

Introduccin

%uando -ablamos de 6ro#ramas =ue -an 3evolucionado el mundo informtico en los >ltimos a?os cabe destacar unas de la suite de ro#ramas mas usadas en la actualidad@ Microsoft office@ un conjunto de ro#ramas dise?ados ara aAudar a los usuarios a trabajar con roAectos de oficina& Desde sus comienBos en el a?o (209 Microsoft office fue una suite de ro#ramas bastante utiliBada@ #racias a =ue este aAudaba enormemente a los usuarios a lidiar con los roblemas de oficinas los cuales con los actuales ro#ramas =ue e5ist:an en ese entonces no satisfac:an las necesidades del usuario com>n A el usuario de oficina@ or esto Microsoft office desde su inicio fue muA famoso A muA =uerido or los usuarios& %on el transcurso de los a?os los ro#ramas incluidos en Microsoft Office fueron evolucionando A as: mismo ada tndose ms a las necesidades del usuario@ or lo cual este #ru o de ro#ramas se iba "aciendo mas o ular Aa =ue no solo era usado or usuarios de oficinas o usuarios comunes@ si no =ue tambiCn Aa era usado a nivel em resarial A se "ab:a convertido en el ro#rama redilecto en las reas financieras@ or lo cual Aa es casi se#uro =ue en los >ltimos (9 a?os no "a "abido una suite de ro#ramas tan utiliBado A sin lu#ar a e=u:vocos si#ue siendo el soft8are mas o ular de todos los tiem os en tCrminos de oficina&

)a ofimtica
El tCrmino ofimtica "ace referencia a todas las "erramientas A los mCtodos =ue se a lican a las actividades de oficina =ue osibilitan el rocesamiento com utariBado de datos escritos@ visuales A sonoros& )a ofimtica tiene como objetivo ro orcionar elementos =ue osibiliten la sim lificacin@

mejora A automatiBacin de la or#aniBacin de las actividades de una com a?:a o #ru o de ersonas D#estin de datos administrativos@ sincroniBacin de reuniones@ etc&E& Teniendo en cuenta =ue "oA d:a las or#aniBaciones de com a?:as re=uieren un maAor #rado de comunicacin@ la ofimtica Aa no se limita solamente a ca turar documentos manuscritos& En es ecial@ tambiCn incluAe las si#uientes actividades: Intercambio de informacinF Gestin de documentos administrativosF Tratamiento de datos numCricosF 6lanificacin de reuniones A administracin de crono#ramas de trabajo& -erramientas del a=uete ara oficina

El tCrmino G a=uete ara oficinaG "ace referencia a todos los ro#ramas de soft8are =ue ermiten realiBar las tareas =ue normalmente se llevan a cabo en una oficina& En es ecial@ un a=uete ara oficina incluAe@ or lo tanto@ los si#uientes ro#ramas de soft8are: 6rocesamiento de te5tosF Una "oja de clculoF Una "erramienta de resentacin Una base de datosF Un ro#ramador&

Diremos =ue ofimtica "ace referencia a todas las "erramientas necesarias ara llevar a cabo los trabajos comunes de oficina& %onsideremos or un momento =ue el escritorio com>n de madera ser el Gescritorio de /indo8sG =ue a arece en el monitor al encender la com utadora& 6or lo tanto en nuestro 6%@ estarn estas "erramientas de oficina& )a ofimtica fue un conce to muA o ular en los a?os (2.9 A (209@ cuando los ordenadores de sobremesa se oficinaG: o ulariBaron& Una suite ofimtica o suite de oficina es un conjunto de ermiten escribir@ crear un curr:culum@ llevar un re#istro de resentacin ara mostrar a nuestros soft8are ara el uso en oficinas A entornos rofesionales& -ablando en criollo: G a=uete de ro#ramas =ue nos #astos@ sacar cuentas@ crear un #rfico@ crear una clientes o

ara re#alar a nuestros ami#os@ crear una base de datos donde #uardar

informacin de nuestros em leados o sim lemente anotar los #astos mensuales del "o#ar& $o "aA un estndar sobre los ro#ramas a incluir@ ero la maAor:a incluAen al menos un rocesador de te5tos A una "oja de clculo& De forma a?adida@ la suite uede contener un 6ro#rama de resentacin@ un sistema de #estin de base de datos@ "erramientas menores de #rficos A comunicaciones@ un #estor de informacin ersonal Da#enda A cliente de correo electrnicoE A un nave#ador 8eb& En la actualidad la suite ofimtica dominante en el mercado es Microsoft Office@ al menos es ara nosotros la ms conocida@ ero e5isten otros a=uetes no tan difundidos@ al menos or estos lu#ares& Estos son: 7 le/or;s@ %orel /ord6erfect@ )otus SmartSuite@ Sun StarOffice@ O enOffice D#ratuito@ sin licenciaE& )os ro#ramas del a=uete de Oficina de Microsoft mas redominantes son: /ord E5cel 6o8er 6oint 7ccess Un nave#ador DInternet E5 lorer@ ara se#uir con el mismo a=uete Microsoft@ o bien odr:a ser MoBilla !irefo5@ nave#ador =ue se "ace cada d:a ms conocidoE A %orreo Electrnico DOutloo; E5 ress or ejem lo@ aun=ue "oA d:a o to or los correos 8eb tales como DGmail@ -otmail@ Ha"oo@ Oran#email@ Montevideo@ 7dinet@ etc&E

(& Microsoft Office

Microsoft Office es la suite ofimtica creada or la em resa Microsoft A la ms utiliBada en la actualidad& Esta compuesto bsicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de
clculo y programa para presentaciones. Fue desarrollada por la empresa Microsoft y esta funciona

bajo los sistemas o erativos Microsoft /indo8s A 7 incluAe servidores A servicios basados en /eb&

le Mac OS& 7dems de a licaciones

Microsoft Office es considerado el estndar Gde factoG en =ue los documentos creados soft8are no libre& Microsoft Office incluAe: Microsoft /ord Microsoft E5cel Microsoft 6o8er6oint Microsoft 7ccess Microsoft Outloo; Microsoft !ront a#e Microsoft 6"oto Mana#er Microsoft 6ublis"er Microsoft Info6at" Microsoft One$ote Microsoft 6roject Microsoft 1isio Microsoft "otoDra8 Microsoft Dra8 or defecto utiliBan formatos

ro#ramas de

roductividad@

siendo la intero erabilidad con Office uno de los rinci ales escollos ara la com etencia@ Aa ro ios cerrados& Se trata de

+& -istoria de Office

Office "iBo su rimera a aricin en (202 en un Mac@ A ms adelante en /indo8s en (229& El tCrmino fue inicialmente usado en mar;etin# ara vender un set de a licaciones@ =ue or se arado& )a reviamente se vend:an se aradamente& El rinci al ar#umento de venta era =ue com rar el a=uete com leto resultaba ms barato =ue com rar cada a licacin Microsoft 6o8er6oint& 7dicionalmente@ una llamada Gversin tambiCn Microsoft 7ccess A Sc"edule 6lus& %on el transcurso de los a?os las a licaciones de Office "an crecido sustancialmente desde un unto de vista tCcnico@ incluso com arten funcionalidades@ tales como: corrector orto#rfico com>n@ un inte#rador de datos O)E A el len#uaje de scripts de 1isual <asic ara 7 licaciones& Microsoft tambiCn osiciona a Office como una lataforma de desarrollo ara la l:nea de soft8are ara ne#ocios& )as versiones actuales son Office +99. ara /indo8s@ lanBada el '9 de enero de +99. A Office +990 ara Mac& Office +99.@ anunciado el (4 de febrero de +99, fue liberado el '9 de noviembre de +99, ara ne#ocios a travCs de los canales de MSD$& Una nueva interfaB de usuario A un nuevo formato de arc"ivo caracteriBan esta versin& Este a=uete como tal es@ robablemente@ el ms anti#uo A de maAores restaciones& -aA =uienes creen =ue es uno de los mejores roductos conjuntos DsetE de microsoft@ A desde "ace ms de (9 a?os es el ms o ular& El i/or; de Mac es un rival ara ese a=uete ro ietario& Microsoft si#ui con Office la estela del a=uete )isa Office SAstem de 7 le =ue Aa en (20' rimario basado en IM) Dllamado O enIM)E rimera versin de Office conten:a las a licaciones Microsoft /ord@ Microsoft E5cel A rofesionalG de Office inclu:a

ofrec:a rocesador de te5to A "oja de clculo entre sus siete a licaciones@ bajo un sistema o erativo con ventanas@ escritorio A a elera@ (+ a?os antes del /indo8s 24&

'& Microsoft /ord Microsoft /ord es un soft8are destinado al rocesamiento de te5tos& !ue creado or la em resa Microsoft@ A actualmente viene inte#rado en la suite ofimtica Microsoft Office& Ori#inalmente fue desarrollado or 3ic"ard <rodie ara el com utador de I<M bajo sistema o erativo DOS en (20'& Se crearon versiones osteriores ara 7 ara Microsoft /indo8s en (202@ siendo ara esta >ltima le Macintos" en (20* A lataforma las versiones ms

difundidas en la actualidad& -a lle#ado a ser el rocesador de te5to ms o ular del mundo& '&( His oria En sus inicios@ MS /ord tard ms de 4 a?os en lo#rar el C5ito en un mercado en el =ue se usaba com>nmente MSJDOS@ A cuando otros muc"o ms utiliBados A o ulares& )a rimera versin de Microsoft /ord fue un desarrollo realiBado or %"arles SimonAi A rimer ro#ramas@ como %orel /ord6erfect@ eran

3ic"ard <rodie@ dos e5J ro#ramadores de Iero5 contratados en (20( or <ill Gates A 6aul 7llen& Estos ro#ramadores "ab:an trabajado en Iero5 <ravo@ =ue fuera el od:a ver antici adamente@ en lataforma Ieni5 MSJDOSF en rocesador de te5tos desarrollado bajo la tCcnica /HSI/HG DK/"at Hou See Is /"at Hou GetLEF es decir el usuario en octubre de (20' a usuarios finales& )a rimera versin de /ord ara /indo8s sali en el a?o (202@ =ue si bien en un entorno #rfico result bastante ms fcil de o erar@ tam oco ermiti =ue las ventas se incrementaran notablemente& %uando se lanB al mercado /indo8s '&9@ en (229@ se rodujo el real des e#ue& 7 /ord (&9 le sucedieron /ord +&9 en (22(@ /ord ,&9 en (22'& El osterior salto en los n>meros de versin se introdujo a fin de =ue coincidiera con la numeracin del versionado de /indo8s@ tal como fue /ord 24 A /ord 2.& %on la salida del /indo8s +999 D(222E tambiCn sur#i la versin "omlo#a de /ord& )a versin /ord +99+ emer#i en la misma C oca =ue el sistema Microsoft Office I6@ en el a?o +99(F un a?o des uCs le si#ui la versin Microsoft Office +99' conjuntamente con ara antalla@ el formato final =ue rinci io fue rudimentario A le a arecer:a en el im reso del documento& Esta rimera versin@ /ord (&9@ sali al mercado si#uieron otras cuatro versiones muA similares =ue no rodujeron casi im acto en las ventas

Microsoft /indo8s I 6rofesional +99+& )a ms reciente lanBada al mercado es Microsoft Office +99.@ en +99,@ mismo a?o en el =ue sali el sistema Microsoft /indo8s 1ista& '&+ 4ersiones Versiones para MS-DOS:

(20' /ord ( (204 /ord + (20, /ord ' (20. /ord * tambiCn conocido como Microsoft /ord *&9 ara 6% (202 /ord 4 (22( /ord 4&( (22' /ord ,&9

Versiones para Microsoft Windows:


(202 /ord ara /indo8s (&9 A +&5@ nombre clave GO usG (229 /ord ara /indo8s (&( A '&9@ nombre clave G<ill t"e %atG (229 /ord ara /indo8s (&(a A '&( (22( /ord ara /indo8s +&9@ nombre clave GS aceman S iffG (22' /ord ara /indo8s ,&9@ nombre clave GT'G Drenombrada G,G or re resentar el mismo roducto en DOS o Mac@ A tambiCn /ord6erfect@ el rinci al rocesador de te5to com etidor de la C ocaE

(224 /ord

ara /indo8s 24@ tambiCn conocido como /ord . Da=u: e5 lot en

o ularidad@ "asta la actualidadE


(22. /ord 2.@ tambiCn conocido como /ord 0 (222 /ord +999@ tambiCn conocido como /ord 2

+99( /ord +99+@ tambiCn conocido como /ord (9 o /ord I6 +99' /ord +99'@ tambiCn conocido como /ord ((@ Microsoft Office /ord +99' ero oficialmente llamado

+99, /ord +99.@ tambiCn conocido como /ord (+@ Microsoft Office /ord +99.

ero oficialmente llamado

Versiones para Apple Macintosh:


(204 /ord ( ara Macintos" (20. /ord ' (202 /ord * (22( /ord 4 (22' /ord , (220 /ord 20 +999 /ord +99( +99( /ord v&I@ la rimera versin ara Mac OS I +99* /ord +99* +990 /ord +990

Versiones para UNIX:

Microsoft /ord ara sistemas U$II 4&(

'&' !ormato de arc"ivos

'&'&( Forma o */(

Microsoft /ord utiliBa un formato nativo cerrado A muA utiliBado@ com>nmente llamado DO% DutiliBa la e5tensin de arc"ivo .docE& 6or la am l:sima difusin del Microsoft /ord@ este formato se "a convertido en estndar de facto con el =ue ueden transferirse te5tos con formato o sin formato@ o "asta im#enes@ siendo referido or muc"os usuarios antes =ue otras o ciones como el te5to embar#o@ este formato lano ara el te5to sin formato@ o M6G ara #rficosF sin osee la desventaja de tener un maAor tama?o com arado con ara la EstandariBacin "a

al#unos otros& 6or otro lado@ la Or#aniBacin Internacional

ele#ido el formato O enDocument como estndar ara el intercambio de te5to con formato@ lo cual "a su uesto una desventaja ara el formato &doc& 7"ora@ en el /ord +99.@ se maneja un nuevo formato@ docx& Es ms avanBado A com rime a>n ms el documento& 6uede instalarse un com lemento ara abrir documentos desde Office +99. realiBados con versiones Office anteriores@ dis onible desde la #ina de Microsoft&

'&'&+ Forma o R5F


El formato 3T! Dsi#las en in#lCs ara Rich Text Format o N!ormato de te5to enri=uecidoNE sur#i como acuerdo ara intercambio de datos entre Microsoft A 7 =ue 7 le en los tiem os en le dominaba el mercado de los com utadores ersonales& )as rimeras versiones

del formato &doc de /ord derivaban del 3T!& Incluso a"ora "aA ro#ramas de Microsoft@ tal como /ord6ad@ =ue usan directamente 3T! como formato nativo& El documento en formato 3T! tiene e5tensin &3T!

'&'&' / ros forma os


/ord tiene un mecanismo similar al de los lu#Jins ara entender otros formatos& !ue

desarrollado en los tiem os en =ue /ord 6erfect era el estndar de facto ara =uitarle cuota de mercado& Se basa en instalar una librer:a dinmica o D)) ara im lementar el formato& Microsoft incluso ublic un Converter SDK DSoft8are Develo ment OitE ara ermitir a los usuarios de /ord ,&9 =ue escribieran so orte ara formatos no so ortados& 7"ora =ue Microsoft es el estndar de facto este SDO Aa no resulta interesante ero slo "ace referencia a /ord ,&9 A /ord 24& ara

Microsoft A se encuentra abandonado& 6uede ser descar#ado de la #ina 8eb de Microsoft@

*& Microsoft E5cel Microsoft Office E5cel@ ms conocido como Microsoft E5cel@ es una a licacin ara manejar "ojas de clculo& Este ro#rama es desarrollado A distribuido or Microsoft@ A es utiliBado normalmente en tareas financieras A contables& *&( His oria Microsoft comercialiB ori#inalmente un ro#rama de "oja de clculo llamado Multi lan en (20+@ =ue se convirti muA o ular en los sistemas %6PM@ ero en los sistemas MSJDOS erdi o ularidad a )otus (J+J'& Microsoft ublic la rimera versin de E5cel ara Mac en (204@ A la rimera versin de /indo8s Dnumeradas +J94 en l:nea con el Mac A con un a=uete de tiem o de ejecucin de entorno de /indo8sE en noviembre de (20.& )otus fue lenta al llevar (J+J' ara /indo8s A en (200 E5cel "ab:a comenBado a vender (J+J' A esto aAud a Microsoft a alcanBar la osicin de los rinci ales desarrolladores de soft8are ara 6%& Este lo#ro@ destronando al reA del mundo del soft8are@ solidific a Microsoft como un com etidor vlido A mostr su futuro de desarrollo del soft8are GUI& Microsoft em uj su ventaja con nuevas versiones re#ulares@ cada dos a?os& )a versin actual ara la lataforma /indo8s es E5cel (+@ tambiCn denominada Microsoft Office E5cel +99.& )a versin actual ara Mac OS I es la lataforma Microsoft E5cel +990& 7 rinci ios de (22'@ E5cel se convirti en el objetivo de una demanda or otra em resa =ue Aa ten:a a la venta de un a=uete de soft8are llamado GE5celG en el sector financiero& %omo resultado de la controversia Microsoft estaba obli#ada a "acer referencia al ro#rama como GMicrosoft E5celG en todos sus comunicados de rensa oficiales A documentos jur:dicos& Sin embar#o@ con el tiem o esta rctica "a sido i#norada@ A Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se ad=uiri la marca del otro ro#rama& Microsoft tambiCn alent el uso de las letras I) como abreviatura ara el ro#rama@ mientras =ue Cste Aa no es com>n@ el icono del ro#rama en /indo8s todav:a consiste en una estiliBada combinacin de las dos letras@ A la e5tensin de arc"ivo or defecto del formato E5cel es &5ls& E5cel ofrece muc"as interfaces de usuario ajustadas a las ms nuevas "ojas de clculo electrnico@ sin embar#o@ la esencia si#ue siendo el mismo =ue en la "oja de clculo ori#inal@ 1isi%alc: el ro#rama muestra las celdas or#aniBadas en filas A columnas@ A cada celda contiene datos o una frmula@ con relativas o absolutas referencias a otras celdas&

E5cel fue la rimera "oja de clculo =ue ermite al usuario definir la a ariencia de las "ojas de clculo Dlas fuentes@ atributos de carcter A a ariencia de las celdasE& TambiCn introdujo re com utacin inteli#ente de celdas@ donde celdas de endientes de otra celda =ue "a sido modificada@ se actualiBan al instante D ro#ramas de "oja de clculo anterior re calculaban la totalidad de los datos todo el tiem o o es eraban ara un comando es ec:fico del usuarioE& E5cel tiene una am lia ca acidad #rfica@ A ermite a los usuarios realiBar la combinacin de corres ondencia& %uando Microsoft rimeramente em a=uet Microsoft /ord A Microsoft 6o8er6oint en ara la co"erencia con

Microsoft Office en (22'@ redise?o las GUIs de las a licaciones E5cel@ el asesino de a licacin en el 6% en el momento& Desde (22'@ E5cel "a incluido 1isual <asic

ara 7 licaciones D1<7E@ un len#uaje de

ro#ramacin basado en 1isual <asic@ =ue a?ade la ca acidad ara automatiBar tareas en E5cel A ara ro orcionar las funciones definidas or el usuario DUD!E ara su uso en las "ojas de trabajo& 1<7 es una oderosa ane5in a la a licacin =ue@ en versiones osteriores@ incluAe un com leto entorno de desarrollo inte#rado DIDEE& )a #rabacin de macros uede roducir cdi#o 1<7 ara re etir las acciones del usuario@ lo =ue ermite la automatiBacin de sim les tareas& 1<7 ermite la creacin de formularios A controles en la "oja de trabajo ara comunicarse con el usuario& 7dmite el uso del len#uaje D ero no la ermitiendo el uso de tCcnicas de ro#ramacin bsicas orientadas a creacinE de las D)) de 7ctiveI D%OMEF versiones osteriores a?adieron so orte ara los mdulos de clase objetos& )a funcionalidad de la automatiBacin ro orcionada or 1<7 causo a E5cel convertirse en un objetivo ara virus en macros& Este fue un #rave roblema en el mundo cor orativo "asta =ue los roductos antivirus comenBaron a detectar estos virus& Microsoft tom medidas ara revenir el uso indebido mediante la adicin de la ca acidad ara ermitir las macros al abrir un libro o ara ara tard:amente

des"abilitar las macros com letamente@

confiar en todas las macros firmadas con un certificado de confianBa& )as versiones desde 4&9 a 2&9 de E5cel contienen varios "uevos de ascua@ ero desde la versin (9 Microsoft "a ado tado medidas indocumentadas de sus roductos& ara eliminar este ti o de caracter:sticas

*&+ 6ro2lemas e incom+a i2ilidades Uno de los roblemas ms notorios de este soft8are de "oja de clculo@ es el "ec"o de su inca acidad ara manejar fec"as anteriores a (299 DincluAendo versiones ara Mac OS IE@ es decir@ no actual& El ++ de Se tiembre del +99. se inform =ue la "oja de clculo E5cel +99. mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones& 6articularmente ara al#unas arejas de ares& n>meros@ ara los =ue el roducto sea ,44'4 Dtales como 049 A ..&(E@ E5cel muestra como resultado de la o eracin (99999& Esto ocurre con alrededor del (*&4Q de tales 7dems@ si se suma uno a este resultado E5cel lo calcula como (9999(& $o obstante@ si se resta uno al resultado ori#inal@ entonces muestra el valor correcto ,44'*& DTambiCn si se multi lica o divide or +@ muestra los valores correctos ('(9.9 A '+.,.&4@ res ectivamenteE& Microsoft inform en el blo# de Microsoft E5cel@ =ue el roblema e5iste al mostrar seis uede manejar cam os en formato de !ec"a anteriores a dic"o a?o Dcomo acontecimientos "istricosE& Esto viene desde las anti#uas versiones de (, bits@ "asta la

untos flotantes es ec:ficos entre ,44'*&22222222224 A ,44'4@ A seis valores entre ,44'4&22222222224 A ,44', Dno incluAe los enterosE& %ual=uier clculo realiBado con uno de estos valores se mostrar de modo incorrecto& El valor del clculo almacenado A asado a otra celda es correcto@ slo el valor mostrado estar:a errado& Sin embar#o@ en al#unas instancias@ como al redondear el valor con cero d:#itos decimales@ almacenar un valor incorrecto en memoria& Este error se introdujo con los cambios realiBados a la l#ica de informacin en antalla de la versin +99.@ A =ue no e5iste en las versiones anteriores& El 2 de octubre de +99. Microsoft lanB un arc"e ara este bu#& Este roblema tambiCn =ueda subsanado con la instalacin del Service 6ac; (& *&' Al erna i1as Microsoft E5cel osee varias alternativas abiertas@ las cuales estn dis onibles arte de estas alternativas libres ara

m>lti les sistemas o erativos A distribuciones@ a diferencia de E5cel@ el cual solo funciona en los sistemas /indo8s A Macintos"& )a maAor oseen com atibilidad con documentos nativos de E5cel& 7l#unas alternativas de cdi#o abierto ara Microsoft E5cel@ son O enOffice&or# %alc@ Gnumeric@ OS read A Goo#le Docs&

4& Microsoft 6o8er6oint Microsoft 6o8er6oint es un ro#rama de resentacin desarrollado ara sistemas o erativos Microsoft /indo8s A Mac OS& 7m liamente usado en distintos cam os como en la ense?anBa@ ne#ocios@ etc& Se#>n las cifras de Microsoft %or oracin@ cerca de '9 millones de resentaciones son realiBadas con 6o8er6oint cada d:a& !orma arte de la suite Microsoft Office& Es un ro#rama dise?ado ara "acer resentaciones con te5to es=uematiBado@ fcil de redise?adas o im ortadas desde

entender@ animaciones de te5to e im#enes@ im#enes

im#enes de la com utadora& Se le ueden a licar distintos dise?os de fuente@ lantilla A animacin& Este ti o de resentaciones suele ser muA llamativo A muc"o ms rctico =ue los de Microsoft /ord& -oA en d:a@ mediante un sistema informtico@ ueden crearse im#enes sencillas o

dise?arse secuencias com letas de im#enes cinemato#rficas& 6ero una arte es ecial del tratamiento de im#enes es la =ue est formada resentacin@ =ue meBclan esas im#enes con te5to A sonidos or los ara la

ro#ramas de

e5 osicin de datos en salas con un >blico ms o menos am lio& 6o8er6oint@ de la com a?:a Microsoft@ es uno de los e5tendidos& 1iene inte#rado en el obtener un resultado timo& %on 6o8er6oint A los dis ositivos de im resin adecuados se uede realiBar muc"os ti os de roductos relacionados con las resentaciones: trans arencias@ documentos im resos ara las asistentes a la resentacin@ notas A es=uemas ara el resentador@ o dia ositivas estndar de '4mm& 6ermite "acer resentaciones@ A es usado am liamente los mbitos de ne#ocios A ro#ramas de resentacin ms ara

a=uete Microsoft Office como un elemento ms@ =ue

uede a rovec"ar las ventajas =ue le ofrecen los dems com onentes del e=ui o

educacionales& El uso de data s"o8 o roAectores en conjunto con este soft8are@ "ace de este sistema la manera tima ara comunicar ideas A roAectos a un directorio@ a una clase

de cole#io o universitaria@ o a una servicios&

otencial audiencia com radora de

roductos APo

El sistema es bastante sencillo: se crean Gdia ositivasG o slides =ue contienen informacin@ en formato de te5to@ dibujos@ #rficos o videos& 6ara formar estas dia ositivas se esco#er entre una #ran variedad de lantillas uede redise?adas& Incluso es com>n =ue las ro ios de cada or#aniBacin& Una veB uede "acer una

em resas dise?en sus ro ias lantillas ara "omo#eniBar las resentaciones 6o8er 6oint de sus ejecutivos@ incluAendo los lo#os A colores desarrollados estos slides o dia ositivas@ se ueden im rimir o se

resentacin ro iamente tal@ asando or cada slide utiliBando el Mouse u otros dis ositivos se?aladores& Incluso se uede ro#ramar una resentacin ara =ue cada dia ositiva dure una determinada cantidad de tiem o& )os arc"ivos =ue contienen resentaciones 6o8er6oint los reconoceremos or sus e5tensiones & t@ & ot o & ss@ siendo la rimera la ms com>n&

Debido a estas caracter:sticas@ es =ue adems 6o8er 6oint se utiliBa ara resentaciones foto#rficas& Una dia ositiva o slide uede ser una foto@ sin te5to ni distracciones adicionales& O es osible im ortar #rficos con informacin roveniente de E5cel@ lo =ue es com>n en el mbito ejecutivo& )os usuarios ms avanBados de este ro#rama utiliBan GmacrosG =ue son secuencias automatiBadas de accionesF en alabras sencillas@ si todas las semanas debo "acer una resentacin de #rficos rovenientes de una lantilla de E5cel@ =ue mantiene en el tiem o su formato@ entonces es osible automatiBar esta tarea& )a influencia de 6o8er 6oint en el mundo "a sido enorme@ A no "a estado e5enta de cr:ticasF al#unos o inan =ue el uso de este ro#rama ara resentaciones one demasiado Cnfasis en la forma@ dejando un oco de lado al fondo o el contenido de la resentacin& 7dems al#unos o inan =ue le da demasiado Cnfasis al resentador@ en contraste con el mensaje& 6ara su erar estas barreras =ue udieran resultar del uso de 6o8er 6oint@ se recomienda dedicar ms del 09Q del tiem o a de urar el mensaje A menos de un +9Q a la forma o la resentacin&

4&( His oria )a "istoria de 6o8er 6oint comienBa cuando <ob Gas;ins@ un alumno de <er;eleA@ tuvo la #enial idea de a rovec"ar las tecnolo#:as #rficas emer#entes ara "acer resentaciones& De "ec"o odemos considerar a Gas;ins como =uien invent el sistema& <ob se asoci con la firma G!oret"ou#"tG A el roducto se lanB como 6o8er 6oint en (20.@ dise?ado ara el 7 le Macintos"F el roducto corr:a en blanco A ne#ro@ A era bastante bsico& 6ara (20.@ la roducto 6o8er6oint@ fueron em resa de soft8are mencionada en conjunto con su a la suite de Microsoft Office@ entre otras cosas@ "a

ad=uiridos or Microsoft@ la versin ara /indo8s dio a luB en (229& El "ec"o de ertenecer ermitido =ue este soft8are de resentaciones sea actualmente el ms o ular en el mundo entero& 5.2 Presentacin Es una secuencia ordenada de dia ositivas =ue le ermiten e5 oner de manera sintCtica A estructurada@ los orden& 5.3 Diapositiva Son im#enes =ue se des lie#an correlativamente en la antalla A son el elemento bsico de una 6resentacin& %ada dia ositiva uede contener te5tos@ #rficos@ dibujos@ im#enes redise?adas@ animaciones@ sonidos A #rficos creados or otros ro#ramas& 5.4 Compati ilidad %omo las resentaciones se re aran frecuentemente en un ordenador A se muestran en otro es muA im ortante =ue se uedan transferir de manera trans arente o sencilla@ tal como untos esenciales o ro sitos de un determinado roAecto& Una 6resentacin es un conjunto de dia ositivas@ ordenadas A clasificadas en su res ectivo

en el caso de otros ro#ramas como el OeAnote de 7 6o8er6oint resenta el roblema de =ue al

le o el Im ress de O enOffice&or#& osibilidad de em otrar

arecer debido a la

contenidos de otros ro#ramas mediante O)E@ al#unos ti os de resentaciones se =uedan totalmente li#adas a la lataforma /indo8s@ lle#ndose incluso a la aradjica situacin de =ue la versin de 6o8er6oint ara 7 le Dsobre OS IE no sea ca aB de abrir convenientemente los fic"eros del 6o8er6oint de /indo8s&

,& Microsoft !ront6a#e Microsoft !ront6a#e es una "erramienta de construccin A edicin de #inas 8eb ara el sistema o erativo /indo8s& !orma muc"os a?os@ A "ec"o cdi#o -TM) #enerado ara las arte de la suite Microsoft Office& %reado "ace Aa oco descuidado A muc"as veces ersonas =ue desconocen& Muc"os consideran =ue el

or esta a licacin es un

reiterativo@ es ecialmente en versiones anti#uas& %omo un ejem lo de esto@ cabe se?alar =ue la a licacin inserta todav:a la eti=ueta !ont@ =ue Aa est obsoleta ante /'%& Otro ejem lo es =ue /eb<otsE& Microsoft "a dejado de roducir !ront6a#e en +99,@ A ofrece actualmente dos roductos alternativos@ con tecnolo#:as ms actualiBadas: S"are6oint Desi#ner R arte de Microsoft OfficeR A E5 ression /eb& Este >ltimo uede considerarse el sucesor directo de !ront6a#e& En un rinci io@ !ront a#e era un ro#rama ara dise?o de #inas del montn@ aun=ue las nuevas versiones "an mejorado muc"o la ro#ramacin de #inas con cdi#os 7S6& )amentablemente@ al ser un roducto Microsoft@ est orientado a construir #inas rimera: !ront a#e I6 incluso ermite la osee funciones =ue solo funcionan en Internet E5 lorer Dcomo los

o timiBadas ara Internet E5 lorer& 6or esta misma raBn@ al insertar al#>n elemento activo en una #ina 8eb@ como es el caso de los controles 7ctiveI@ o los scri ts de cliente@ slo suele funcionar en Internet E5 lorer& %onse#uir #inas =ue se vean bien en $etsca e $avi#ator uede ser com licado con este ro#rama@ lo =ue@ desde nuestro unto de vista@ es un serio inconveniente& D7"ora tan solo un 'Q de los usuarios a ro5imadamente nave#a con ro#ramas distintos a Internet E5 lorer@ ero en muc"os casos es necesario =ue las #inas sean (99Q com atibles con todos los nave#adoresE )a solucin ofrecida or Microsoft ara el dise?o de #inas 8eb dista en muc"o de ser una "erramienta recomendable en sus versiones ms anti#uas@ ero a medida =ue se "an ido resentando nuevas versiones se "an corre#ido al#unos de sus roblemas& )a maAor:a de los errores son debidos a este ro#rama

7tencin los usuarios de versiones anti#uas@ ues en muc"as ocasiones se ven frustrados al ver su #ina en Internet or=ue no funciona com letamente& )os resultados =ue obtienen@ les "acen re etir la #ina con otros ro#ramas ara tener finalmente una 8eb resentable& En el asado recib:amos decenas de consultas ara arre#lar las #inas =ue tanto esfuerBo les "ab:a costado "acer& 6arece =ue en la actualidad estos roblemas "an decrecido muc"o& 6ara =ue una 8eb "ec"a con !ront a#e ten#a maAores osibilidades de funcionar@ es

recomendable =ue el servidor donde se va a colocar ten#a las E5tensiones de !ront a#e& Estas son unos a?adidos en el servidor@ =ue colocan los administradores& )a maAor:a de las osibilidades ara el alojamiento #ratuito de 8ebs no tienen instaladas dic"as e5tensiones@ en el momento de escribir este re ortaje@ el >nico sitio =ue conocemos donde ermitan el uso de las e5tensiones del !ront a#e es Tri od& En los dems sitios no odrs instalarlas tu@ or lo =ue e5istirn muc"as osibilidades de =ue artes de tu 8eb no funcionen al colocarlas en estos servidores& Se?alamos al#unos otros errores t: icos =ue nuestros usuarios ten:an =ue a#uantar de este ro#rama@ ara =ue sirva de aAuda: IncluAe muA a menudo im#enes a las =ue no le asi#na una ruta relativa Dnecesaria ara =ue lue#o se vean las im#enes en InternetE@ sin avisar al usuario& En lu#ar de esto coloca la ruta absoluta =ue tiene la ima#en en el disco duro del usuario@ de modo =ue el ser el >nico =ue ver la ima#en en Internet& )a creacin de directorios donde #uarda informacin =ue solo entiende el A =ue son GbasuraG ara nosotros& En al#unos casos@ estos directorios errores& %reacin de barras de nave#acin =ue lue#o no funcionan Inclusin de formularios mal escritos en -TM)@ =ue "acen im osible su transmisin correo electrnico& or ueden lle#ar a liarnos rovocando

.& Microsoft 6ublis"er Microsoft 6ublis"er Dformal A oficialmente Microsoft Office 6ublis"erE es la a licacin de autoedicin o DT6 D or Des;To 6ublis"in# en in#lCsE de Microsoft %or oration& 7 menudo es considerado como un ro#rama ara rinci iantes o de Gnivel de entradaG DentrA levelE@ =ue difiere del rocesador de te5tos /ord en el =ue se "ace "inca iC en el dise?o A la ma=uetacin de las #inas@ ms =ue en la com osicin A correccin de te5tos& El ro#rama de autoedicin de ublicaciones Microsoft 6ublis"er ofrece las "erramientas rofesional A sus fle5ibles o ciones de ublicaciones de calidad rofesional ara

necesarias

ara crear materiales de comunicacin& )os familiares men>s A "erramientas lantillas de dise?o

Microsoft Office@ las

ersonaliBacin convierten la creacin de

im resin o ara la /eb en una tarea ms sencilla =ue nunca& !acilita ms =ue nunca la creacin@ dise?o A ublicacin de materiales de mar;etin# A comunicacin con a ariencia rofesional& Se ueden crear materiales ara im rimir@ enviar or correo electrnico A usar en el /eb con la misma interfaB de usuario conocida de otros ro#ramas del Microsoft Office SAstem& Eleva a un nivel su erior la creacin A ublicacin de materiales de mar;etin#& 6ublis"er aAuda a crear fcilmente boletines@ folletos@ sitios /eb A catlo#os@ ermitiendo crear@ ersonaliBar A ublicar ublicaciones em resariales >nicas con menos trabajo A rocesador de te5tos& 7Auda tambiCn a roAectar una mejores resultados =ue con un

Ima#en %or orativa Sofisticada A -omo#Cnea en Todas sus %omunicaciones& )as #u:as de dise?o automatiBadas A los ms de *9 %onjuntos de Dise?o coordinados te aAudarn a dar una a ariencia "omo#Cnea a todos tus materiales& 3esulta fcil a render a usar 6ublis"er@ uesto =ue o era como Microsoft /ord incluso a nivel de men>s@ barras de "erramientas A accesos directos

.&( (arac er7s icas Microsoft 6ublis"er +99. rovee un "istorial sim le de edicin junto a su roducto "ermano /ord@ ero a diferencia de 7dobe InDesi#n A 7dobe In%o A@ no ro orciona una caracter:stica inte#rada DbuiltJinE de manejo de cdi#o IM)& 7dems@ Dtodav:aE no "a im lementado la famosa interfaB de usuario llamada G)a %intaG DT"e 3ibbonE@ la caracter:stica ms destacada o sobresaliente de MS Office +99. en el distintos de a#inas como folletos catalo#os@ calendarios@ entre otros .&+ 6orci,n de mercado 6ublis"er tiene una cuota de mercado Dmar;et s"areE relativamente este editor "a sido "istricamente menos =uerido o deseado or e=ue?a@ en un odemos "acer

se#mento claramente dominado or 7dobe InDesi#n A Suar;I6ress& Esto se debe a =ue arte de los centros #rficos o de im resin@ en com aracin a las otras a licaciones DT6 reciCn mencionadas& 7dems@ su osicin como una a licacin de Gnivel de entradaG a#rava al#unas de su

limitaciones Dsobre todo en sus versiones anti#uasE@ como las fuentes DfontsE no dis onibles@ o la im osibilidad de mostrar objetos incrustados Dobject embeddin#E en otras com utadoras D$o obstante@ 6ublis"er rovee de "erramientas ara em a=uetar m>lti les arc"ivos en un >nico fic"ero autoJe5tra:ble@ A as: lidiar con este desa#radable roblemaE& 7l#unas t: icas caracter:ticas de una a licacin de alto nivel de este ti o@ como las trans arencias@ el sombreado de objetos o la e5 ortacin directa a formato 6D! no son funcionales o directamente no estn so ortadas Dsobre todo@ en las versiones ms viejas del soft8areE& Sin embar#o@ las versiones recientes del roducto tienen una maAor ca acidad en relacin a la se aracin A el rocesamiento de varios Dniveles deE colores& Microsoft 6ublis"er +99. tambiCn incluAe la ca acidad ara la e5 ortacin de arc"ivos en formato 6D!@ con la ro ias fuentes ti o#rficas dentro de ellos osibilidad de incluir o incrustar DembedE las

D#arantiBando as: su fiel re roduccin en com utadoras =ue no tienen instaladas demasiadas fonts@ articularmente a=uellas =ue no son tan o ularesE& $o obstante@ esta caracter:stica est dis onible como una descar#a Ddo8nloadE adicional desde el sitio 8eb de Microsoft&

El formato de arc"ivo ro ietario de 6ublis"er no es so ortado or la maAor:a de las otras a licaciones@ con la >nica e5ce cin de 7dobe 6a#eMa;er& $o obstante@ el lu#Jin 6U<+ID D6ublis"er to InDesi#nE de Mar;B8areNs convertir documentos de 6ublis"er de las versiones +99+ "asta +99. a los formatos %S+ A %S' de 7dobe InDesi#n& 7simismo@ 6ublis"er so orta otros formatos como el EM! DEn"anced Metafile@ GmetaJarc"ivo mejoradoGE@ el cual est relativamente difundido en la lataforma /indo8s& 6ublis"er est incluido entre la #ama alta de los ro#ramas de Microsoft Office& Esto refleja el Cnfasis de Microsoft 6de osicionar su roducto como una alternativa relativamente barata a los dos G esos esadosG de la industria& TambiCn est enfocado al mercado de las e=ue?as em resas@ las cuales usualmente no dis onen de rofesionales es ec:ficamente dedicados al dise?o A ma=uetacin de #inas A documentos&

.&+&( 4ersiones
T (22( Microsoft 6ublis"er@ ara /indo8s& T (22' Microsoft 6ublis"er@ ara /indo8s& T (224 Microsoft 6ublis"er '&9@ tambiCn conocido como GEl editor ara /indo8s 24G& T (22, Microsoft 6ublis"er 2. D/indo8s 24 A su eriorE@ incluido slo en la Small <usiness Edition de Office 2.& T (220 Microsoft 6ublis"er 20 D/indo8s 24 A su eriorE@ incluido en el SDO de Office 2.& T (222 Microsoft 6ublis"er +999 D/indo8s 24 A su eriorE@ incluido en las versiones Small <usiness@ 6rofessional@ 6remium A Desarrolladores de Office +999& T +99( Microsoft 6ublis"er +99+ D/indo8s 20 A su eriorE@ incluido en Office I6 6rofessional@ as: como en una versin es ecial llamada justamente 6rofessional S ecial Edition&

T +99' Microsoft Office 6ublis"er +99' D/indo8s +999 S6' A su eriorE@ incluido en las versiones Small <usiness@ 6rofessional A Enter rise 6rofessional& T +99. Microsoft Office 6ublis"er +99. D/indo8s I6 S6+ A su eriorE@ incluido en las versiones 6e=ue?as A Medianas Em resas@ 6rofesionales A %omercios@ 6rofessional 6lus A Ultimate&

0& Microsoft Office 6icture Mana#er Microsoft Office 6icture Mana#er es un ro#rama de soft8are incluido con Microsoft suite de Office desde la versin de +99'& Se trata de una edicin bsica de ima#en A ro#rama de #estin de im#enes& Se sustituAe Microsoft 6"oto Editor@ =ue se "ab:a incluido "asta Office I6 desde Office 2.& El ro#rama as or varias revisiones nombre@ mientras =ue en la versin beta@ en erder la ara las a licaciones actuales de OfficeE beta +@ A

articular@ comenBando como Microsoft Office 6icture )ibrarA +99'@ lue#o de desi#nacin de +99' Dms reservada finalmente decidirse or el nombre actual& 0&( (arac er7s icas

Microsoft Office 6icture Mana#er tiene la ca acidad de recortar@ redimensionar@ A convertir las im#enes entre los formatos diferentes como intura@ ero con mejor calidad de ima#en com arable@ debido a ser ca aB de seleccionar el nivel de com resin& TambiCn tiene varias funciones ms avanBadas@ como la edicin de lote P a"orro P cambio de nombre@ el ajuste de los tonos medios@ one de relieve@ A las sombras@ A la eliminacin de ojos rojos& TambiCn cuenta con fcil de utiliBar caracter:sticas como una com resin de ima#en@ "a#a clic@ A cambiar el tama?o a eleccin del usuario& )o "ace sin embar#o@ no ofrecen nin#>n ti o de dibujo o el te5to real de las "erramientas de edicin&

Una de sus caracter:sticas >nicas es la ca acidad de enlace A car#ar las im#enes en la coleccin de una foto de S"are6oint Microsoft& 6or lo tanto@ un usuario e5 ortar fcilmente fotos desde el ro#rama a otros uede com artir fcilmente las fotos entre los miembros del e=ui o a travCs de Internet& TambiCn es osible ro#ramas de Office@ al tiem o =ue ermite a un usuario ara es ecificar las dimensiones de la ima#en ersonaliBada& 0&+ (am2ios de ediciones an eriores Gestor de im#enes carece de varias caracter:sticas de su Microsoft "a redecesor@ el 6"oto Editor&

ublicado instrucciones sobre cmo volver a instalar 6"oto Editor&

-istricamente@ una situacin similar ocurri cuando 6"oto Editor sustituAe Microsoft Ima#er cuando la actualiBacin de Office 24 a Office 2.& Gestor de im#enes no se muestra la animacin GI! ima#en im resin re=uiere un asistente distribuido con /indo8s I6& 2& Microsoft 7ccess Microsoft 7ccess es un ro#rama Sistema de #estin de base de datos relacional creado Microsoft A modificado or )inu5 ara uso ersonal de e=ue?as or#aniBaciones& Es un com onente de la suite Microsoft Office aun=ue no se incluAe en el a=uete GbsicoG& Una osibilidad adicional es la de crear fic"eros con bases de datos =ue ueden ser consultados or otros ro#ramas& Dentro de un sistema de informacin entrar:a dentro de la cate#or:a de Gestin A no en la de Ofimtica como al#unos creen& 9.1 !eneralidades Soft8are de #ran difusin entre e=ue?as em resas D6HMESE Microsoft O en Office 7ccess ermite crear formularios ara insertar A modificar datos fcilmente& TambiCn tiene un entorno #rfico ara ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos& Tiene un sistema de se#uridad de cifrado bastante rimitivo A uede ser la res uesta a
U*V&

)os usuarios =ue ejecutan

/indo8s +999 no uede im rimir im#enes desde el Gestor de im#enes@ cuAa funcin de

roAectos de ro#ramacin de e=ue?os A medianos tama?os&

9.2 "istoria O en Office 7ccess versin (&9 fue lanBado en noviembre de (22+@ r idamente en maAo de (22' se lanB 7ccess (&( ara mejorar la com atibilidad con otros roductos de Microsoft e incluir el len#uaje de ro#ramacin de 7ccess <asic& %mo em eBar advierte sobre una serie de circunstancias en las =ue los controladores de dis ositivo obsoletos o confi#uraciones incorrectas ueden causar la Crdida de datos& %on la eliminacin #radual de /indo8s 24@ 20 A ME@ la mejora de la confiabilidad de la red@ A el lanBamiento de Microsoft de 0 Service 6ac; ara el Met Database En#ine@ la fiabilidad de las bases de datos de 7ccess se "a mejorado enormemente tanto en tama?o como en n>mero de usuarios& %on Office 24@ Microsoft 7ccess 24 se convirti en 7ccess <asic a 1isual <asic arte de Microsoft O en Office

6rofessional Suite junto con Microsoft E5cel@ /ord A 6o8er6oint A la transformacin de ara 7 licaciones D1<7E& Desde entonces@ "a "abido liberaciones de Microsoft 7ccess con cada versin de Office& Esto incluAe el 7ccess 2. Dversin 0&9E@ 7ccess +999 Dversin 2&9E@ 7ccess +99+ Dversin (9&9E@ 7ccess +99' Dversin ((&9E A 7ccess +99. Dversin (+&9E& El formato de base de datos nativa de 7ccess Dla base de datos Met MD<E tambiCn "a evolucionado a lo lar#o de los a?os& IncluAen los formatos de acceso (&9@ (&(@ +&9@ 24@ 2.@ +999@ A +99+J+99.& )a ms si#nificativa fue la transicin de 7ccess 2. a 7ccess +999@ formato =ue no era com atible antes@ A 7ccess +999 re=uiri el nuevo formato& Desde 7ccess +999@ todas las nuevas versiones de 7ccess so ortan este formato& Se a?adieron nuevas caracter:sticas a 7ccess +99+@ =ue udieron ser usadas or 7ccess +99+@ +99' A +99.& En 7ccess +99.@ un nuevo formato de base de datos se introdujo: 7%%D<& El 7%%D< so orta los ti os de datos ms com lejos@ como arc"ivos adjuntos A cam os con m>lti les valores& Estos nuevos ti os de cam os son esencialmente de re#istros A almacenamiento de m>lti les valores en un cam o& 7ntes del lanBamiento de 7ccess@ el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado or <orland con sus ro#ramas 6arado5 A d<ase@ A !o56ro& Microsoft 7ccess fue el rimer ro#rama en masa de base de datos ara /indo8s& %on la com ra de !o56ro A la incor oracin de sus rutinas de o timiBacin 3us"more dentro de 7ccess@ Microsoft 7ccess ermitir el

se convirti r idamente en la rinci al base de datos ara /indo8s de manera efectiva eliminando la com etencia =ue no daba transicin en el mundo MSJDOS& Su nombre cdi#o fue %irrus@ el motor se llam 3ubA& Esto fue antes de 1isual <asic@ <ill Gates los llamo as: A decidi =ue el len#uaje <WSI% deb:a ser coJdesarrollado como una a licacin am liable@ un incom atibles entre si@ estos roAecto denominado T"under& %omo los motores eran roAectos fueron desarrollados or se arado@ sin embar#o@

estos se fusionaron de nuevo des uCs de 1<7& 7ccess tambiCn fue el nombre de un ro#rama de comunicaciones de Microsoft@ destinado a com etir con 6rocomm A otros ro#ramas& Esto result ser un fracaso A se abandon& 7?os ms tarde@ Microsoft reutiliB el nombre ara su soft8are de bases de datos& 9.3 #echas de creacin

(22, 7ccess (&9 (22' 7ccess (&( (22+ 7ccess +&9 (224 7ccess 24 (22. 7ccess 2. +999 7ccess +999 +99( 7ccess I6 o +99+ +99' 7ccess +99' +99. 7ccess +99.

9.4 Inconvenientes 6ara bases de datos de #ran tama?o Den cuanto a volumen de datos o de usuariosE es recomendable usar otros sistemas como MASS) o Microsoft SS) Server@ A cdi#o 1<7 D1isual <asic ara 7 licacionesE&

Entre sus maAores inconvenientes fi#uran =ue no es multi lataforma@ dis onible ara sistemas o erativos de Microsoft@ Su uso es inadecuado roAectos de soft8are =ue re=uieren tiem os de res uesta cr:ticos&

ues slo est ara #randes

9.5 $%tensiones de archivo Microsoft 7ccess usa las si#uientes e5tensiones ara #uardar sus datos: &mdb J<ase de datos de 7ccess D1ersin +99' A anterioresE &mde J<ase de datos de 7ccess rote#ida@ con macros D1ersin +99' A anterioresE &mdB JE5tensin de lantillas en 7ccess &accdb J <ase de datos de 7ccess D1ersin +99.E &accde J <ase de datos de 7ccess rote#ida@ con macros D1ersin +99. A anterioresE &mam J Macro de 7ccess &ma= J %onsulta de 7ccess &mar J Informe de 7ccess &mat J Tabla de 7ccess &maf J !ormulario de 7ccess &ad J 6roAecto de 7ccess &adn J 6lantilla de roAecto de 7ccess

(9& Microsoft Outloo; Microsoft Outloo; es un ro#rama de or#aniBacin ofimtica A cliente de correo electrnico de Microsoft@ A forma arte de la suite Microsoft Office& 6uede ser utiliBado como a licacin inde endiente o con Microsoft E5c"an#e Server ara dar servicios a m>lti les usuarios dentro de una or#aniBacin tales como buBones com artidos@ calendarios comunes@ etc& !.

&r'(enes Microsoft &)tloo*

Su ori#en se remonta a (202@ cuando se lanBa or rimera veB Microsoft Office DMSOE& !ue inicialmente un tCrmino de mercado ara vender un conjunto de a licaciones =ue or reviamente se vend:an or se arado& El rinci al ar#umento de venta era =ue com rar el a=uete com leto sal:a sustancialmente ms rentable =ue com rar cada a licacin 6o8er6oint& Un a?o des uCs@ en (229@ salieron dos nuevas a licaciones@ una de ellas Outloo; ara MSJ DOS@ lo =ue rovoc conmocin A desa#rado en al#unos usuarios =ue es eraban =ue >blico se lanB ero se#u:a arte de las e5 ectativas tuviera las mismas funciones =ue la anterior versin& 6ara satisfacer al des uCs Microsoft Outloo; 24@ el cual cubr:a #ran se arado& )a rimera versin de Office conten:a Microsoft /ord@ Microsoft E5cel A Microsoft

siendo a>n limitado& 7s: continu "asta =ue Microsoft se remodel con Microsoft Office +99'@ el cual incor oraba una versin de Outloo; mejor dise?ada A con maAor n>mero de utilidades@ como correo electrnico@ calendario@ tareas@ contactos@ notas@ diario A b>s=ueda en la red& 7ctualmente e5iste una nueva versin lanBada en +99.@ Microsoft Office +99.@ arecida a la anterior ero con al#unas mejoras&

10.2

Versiones para Microsoft Windows

Outloo; 2.& Outloo; 20& Outloo; +999 DtambiCn conocido como Outloo; 2E& Outloo; +99+ DtambiCn conocido como (9 o Outloo; I6E& Office Outloo; +99'& Office Outloo; +99.& Office Outloo; +99. con <usiness %ontact Mana#er&

Microsoft "a ublicado tambiCn versiones de Outloo; ara Macintos"@ si bien la maAor arte de las caracter:sticas de correo estaban desactivadas en Office 20 des uCs de =ue Office 20 Entoura#e reem laBara a Outloo; en los Macintos"& En cual=uier caso@ en +99( Microsoft ublic Outloo; +99( ara Mac ara ermitir a los usuarios acceder de modo clsico a los servidores E5c"an#e A en el +99' ublic Entoura#e +99* con la suite de Office +99* ara Mac OS@ con al#unas caracter:sticas nuevas& 10.3

Novedades en s) versin +,,Searc"@ buscando en elementos

<>s=ueda instantnea@ basado en /indo8s Des;to adjuntos@ citas@ calendarios o tareas&

7#ru acin de elementos en cate#or:as Inte#racin con Microsoft Office S"are6oint 6ortal Server& Mejoras en la #estin de calendarios@ utiliBa el estndar iJ%alendar@ ara com artir o ublicar& )ector 3SS&

10.4

Importacin de mensa.es desde otros clientes de correo electrnico


ermite im ortar los mensajes desde Outloo; E5 ress A )otus& ermiten incor orar los correos electrnicos desde

7ctualmente@ Outloo;

TambiCn e5isten alternativas =ue

T"underbird& )a rimera@ es una "erramienta ca aB de convertir una car eta de T"underbird a un formato =ue ermite im ortarse desde Outloo; E5 ress& Este mCtodo debe rocesar

car eta or car eta& El otro mCtodo usa un ar de "erramientas #ratuitas =ue mantienen la estructura ori#inal de car etas&

((& 6rimeras versiones 4ersi,n '&9 D29E *&9 *&+ *&' .&9 D24E Fec8a '9 de a#osto de (om+onen es /ord +&9c@ E5cel *&9a@ 6o8er6oint '&9@ Mail&

(229

(. de enero de (22* /ord ,&9@ E5cel *&9@ 6o8er6oint '&9 ' de julio de (22* + de junio de (22* '9 de a#osto de /ord ,&9@ E5cel 4&9@ 6o8er6oint *&9@ Office Mana#er /ord ,&9@ E5cel 4&9@ 6o8er6oint *&9@ Mail '&+@ 7ccess +&9 /ord .&9@ &&&

(224 '9 de diciembre de (22, +. de enero de (222

0&9 D2.E

/ord 2.@ E5cel 2.@ 6o8er6oint 2.@ &&& /ord +999@ E5cel +999@ 6o8er6oint +999@ 7ccess +999@ &&& /ord +99+@ E5cel +99+@ 6o8er6oint +99+@ 7ccess +99+@ &&&

2&9 D+999E (9&9 DI6P+99+E ((&9 D+99'E

'( de maAo de +99(

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Des uCs de "aber realiBado dic"o trabajo nosotros "emos com rendido A a la veB concluido cual es la im ortancia de la suite informtica ms o ular en los >ltimos a?os@ A "emos lle#ado a la conclusin =ue el mundo informtico no seria el mismo sin la aAuda de Microsoft office A sin lu#ar a dudas los roAectos de oficina no fueran los adecuados@ nos "emos dado cuenta =ue los uso de estos ro#ramas "a ido aumentando con el asar del tiem o A como abrumadoramente este #ru o de ro#ramas a aca arado el mercado del soft8are de oficina@ ero no tan solo se destaca como este "a lle#ado al no& ( de las ventas si no tambiCn =ue estad:sticamente mas de un 00Q de los usuarios de com utadoras usan este ro#rama@ or lo cual con todas las informaciones encontradas creemos =ue Aa "emos cum lidos con nuestros objetivos a la "ora de realiBar dic"o trabajo or =ue Aa creemos =ue tenemos los suficientes conocimientos =ue se re=uer:a a la "ora de realiBar A terminar dic"o roAecto de un tema bastante im ortante a la "ora de "ablar de la relevancia del soft8are de oficina oniendo como ejem lo al #rande de #randes Microsoft office&

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