ACUERDO No.

2785 DE 2004
(Diciembre 23) Por medio del cual se establece el Protocolo de Salas Audiencias en el Sistema Penal Acusatorio. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en especial las sealadas en los artculos 85, numerales 12 y 13, de la Ley 270 de 1996 y 528 de la Ley 906 de 2004, ACUERDA ARTCULO PRIMERO.- Efectos vinculantes.- El presente Acuerdo es de obligatoria observancia para los funcionarios judiciales que celebran las audiencias pblicas y reservadas, los asistentes, los intervinientes y las partes en las diligencias penales. ARTCULO SEGUNDO.- Competencias.- De conformidad con la ley, la Direccin de la Audiencia corresponde al Juez que la preside. La seguridad en la Sala de Audiencias es responsabilidad de la Polica Nacional y la proteccin y vigilancia del acusado o condenado corre a cargo del Instituto Nacional y Penitenciario INPEC- y/o los cuerpos armados de la Polica Nacional que tengan dicha responsabilidad. ARTCULO TERCERO.- Uso de armas. Ninguna persona puede ingresar armada a las Salas de Audiencia. La Polica Nacional ser responsable de dicho control. En casos de alta peligrosidad, la Polica de Custodia, los Guardianes del Instituto Nacional Carcelario y Penitenciario y los integrantes del Grupo de Operaciones Especiales de la Polica Nacional, cuando se trata de garantizar la salvaguardia y vigilancia de personas detenidas de la libertad a su cargo, podrn ingresar armas a las Salas de Audiencia, bajo su cuidado y responsabilidad. ARTCULO CUARTO.- Publicidad de las Audiencias. A las audiencias, que por disposicin de la ley no sean reservadas, podrn asistir todas las personas mayores de edad, pero el nmero de asistentes estar limitado por la capacidad de la Sala. Si el nmero de asistentes supera la capacidad del recinto, el Juez Coordinador determinar la prelacin que considere pertinente, para lo cual podr tener en cuenta el siguiente orden: las vctimas y sus familiares, los familiares del indiciado, imputado o procesado, los medios de comunicacin y el pblico en general. Si las circunstancias lo ameritan, el Juez podr disponer la realizacin de la audiencia en una Sala ms amplia, conforme a la disponibilidad de las mismas. ARTCULO QUINTO.- Restriccin de ingreso a las Salas de Audiencias.- Las personas con signos evidentes de enfermedad contagiosa o mental, que pudieren perturbar el normal desarrollo de la audiencia pblica, excepto que se trate del indiciado, imputado, acusado o condenado, no podrn ingresar o permanecer en la Sala de Audiencias. No est permitido el ingreso a las Salas de Audiencias de personas en estado de alicoramiento, bajo el efecto de estupefacientes o que lleven atuendos o accesorios sugestivos que atenten contra el respeto, la dignidad humana y la solemnidad del acto. ARTCULO SEXTO.- Comportamiento en las Audiencias. Antes de iniciar las audiencias pblicas y reservadas, el Polica de Custodia advertir a los asistentes e intervinientes el debido decoro y respeto que deben conservar. Para el cabal desarrollo de la audiencia informar lo siguiente:

a.-

Los asistentes e intervinientes debern obedecer las rdenes impartidas por el Juez, ponerse de pie cuando ste ingrese o se retire del recinto y permanecer en el lugar dispuesto para cada uno, salvo que deban desplazarse para intervenir en la audiencia. Los intervinientes slo podrn hacer uso de la palabra o podrn retirarse de la Sala antes de que la audiencia termine, cuando el Juez que la dirige lo autorice. El pblico deber permanecer en silencio, no podr realizar aspavientos, seas o manifestaciones verbales en la audiencia. Durante el curso de las audiencias, los asistentes e intervinientes debern mantener apagados los radios, telfonos celulares, beepers y cualquier otro aparato que distraiga la atencin o interrumpa el curso de las mismas. Est prohibido ingresar alimentos en la sala de audiencias. Dentro de las salas de audiencias o en lugares aledaos no se podr fumar, comer, dormir, hablar, leer o botar basuras en sitios inadecuados. Sin perjuicio de la claridad y vehemencia debidos, los intervinientes debern emplear en sus intervenciones lenguaje, tono de voz y actitud decorosos y respetuosos para con sus interlocutores, los asistentes, los dems intervinientes, el Juez y otras personas que se encuentren en la sala de audiencia.

b.-

c.-

d.-

e.f.-

g.-

ARTCULO SPTIMO.- Deber de reserva. En las audiencias que por disposicin de la ley estn sometidas a la reserva, el Polica de Custodia advertir a los intervinientes que deben guardar la reserva sobre los asuntos relacionados con su funcin, an despus de haber cesado en el ejercicio del cargo, tal y como lo dispone el artculo 138, numeral 4, de la Ley 906 de 2004. ARTCULO OCTAVO.- Poderes disciplinarios del Juez. Adems de las anteriores, el Juez realizar las advertencias que considere necesarias para el adecuado desarrollo de la audiencia y, en especial, advertir a los asistentes y a los intervinientes al inicio de cada sesin, que para hacer respetar las reglas de comportamiento en la Sala de Audiencias puede ejercer los poderes disciplinarios y correccionales atribuidos por el Cdigo de Procedimiento Penal y las dems normas aplicables. Si los asistentes contravinieren las normas de disciplina en la audiencia, el Juez tomar los correctivos necesarios valindose para ello del personal de seguridad. ARTCULO NOVENO.- Medios de comunicacin en las Audiencias Pblicas. La presencia de los medios de comunicacin en la sala de audiencias estar determinada, entre otros, por los siguientes criterios: a) El medio de comunicacin interesado en asistir a la audiencia pblica solicitar al Juez, por escrito, de manera previa a las diligencias sometidas a decisin del Juez de Control de Garantas y con una antelacin mnima de tres das en las audiencias celebradas por Jueces de Conocimiento, la autorizacin respectiva, indicando el equipo humano y material que utilizar. El Juez de Control de Garantas decidir de inmediato y el Juez de Conocimiento resolver la peticin dentro de las 24 horas siguientes a la peticin, teniendo en cuenta: La urgencia de la realizacin de la Audiencia. Si se pone en peligro la seguridad nacional o el orden pblico. Si se trata de delitos donde la vctima es menor de edad o estn involucrados agentes encubiertos o de la polica o de las fuerzas militares. Si se ventilan secretos industriales, comerciales o que, por su difusin, se puedan afectar intereses preponderantes dignos de tutela. Si se presentan razones que justifiquen, a su juicio, la oposicin de los intervinientes.

b)

Si existiere limitacin del espacio fsico, se acoger la solicitud que primero se haya radicado.

c)

Si el juez acepta la peticin, el Secretario del Centro de Servicios Judiciales, con anticipacin a la celebracin de la audiencia, expedir la respectiva autorizacin. Los representantes de los medios de comunicacin debern guardar el decoro, la discrecin y la compostura, al igual que los dems asistentes; el Juez, podr disponer, que la primera fila destinada al pblico sea para la prensa. La ausencia de los medios de comunicacin no impedir o aplazar la celebracin de la audiencia pblica.

d)

e)

ARTCULO DCIMO.- Asignacin de Salas de Audiencia.- El Centro de Servicios Judiciales asignar las salas a los Jueces a quienes los Fiscales, la defensa o el Ministerio Pblico hubieren solicitado audiencia, segn la capacidad de cada una, el nmero de intervinientes y la clase de audiencia. El Centro de Servicios Judiciales publicar la programacin de audiencias a realizarse en la fecha, para lo cual utilizar la tecnologa que se hubiere dispuesto para el efecto. Suspendida o cancelada una audiencia, el Secretario del Juez a quien le correspondera celebrar la audiencia informar de inmediato al Centro de Servicios Judiciales para que reasigne la Sala. ARTCULO DCIMO PRIMERO.- Iniciacin de la Audiencia.- Al comenzar la audiencia pblica, el Juez o su secretario debe hacer una presentacin del sistema de grabacin, haciendo todas las observaciones relacionadas con las condiciones tcnicas necesarias para un adecuado uso del equipo, especialmente la referencia a situaciones tales como: El sealamiento de objetos o personas en las cuales debe hacerse una explicacin verbal. Intervenciones para que la persona que habla se desplace sin alejar su voz de cualquier micrfono. Hbitos o costumbres como mantener las manos delante de la boca mientras se est hablando. Ruidos producidos por el movimiento de expedientes, documentos o libros frente al micrfono.

En aquellos casos en donde no se utiliza correctamente el sistema de grabacin, el Juez debe ordenar que se repita la actuacin para el registro y reproduccin fidedigno de lo actuado. ARTCULO DCIMO SEGUNDO.- Registro de la Audiencia.- Para efectos del registro pormenorizado de todos los eventos esenciales de la actuacin procesal y la referencia exacta de los lugares donde estos eventos fueron grabados, el Secretario del Juez que preside la audiencia deber: a. Utilizar los formatos de acta de registro que le sean suministrados por el Centro de Servicios Judiciales. Realizar el registro utilizando el hardware y el software dispuesto para tal fin. Obtener el nombre completo de cada interviniente y asegurarse que est escrito en forma correcta. Anotar los hechos relevantes y su ubicacin numrica en el momento en que ocurren, tales como: exhibicin y descripcin de elementos materiales probatorios y evidencia fsica.

b.c.-

d.-

e.-

Anotar cuidadosamente cualquier interrupcin en el procedimiento debido a una orden del juez o a sucesos extraordinarios que imposibilitan la grabacin. Realizar los procedimientos tcnicos necesarios para generar las actas, la identificacin de los registros, las copias de seguridad y las decisiones que conduzcan a trmites posteriores.

f.-

ARTCULO DCIMO TERCERO.-El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE. Dado en Bogot, D. C., a los veintitrs (23) das del mes de diciembre de dos mil cuatro (2004).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAUJO Presidente

ACUERDO No. 2680 DE 2004

(Noviembre 10) Por medio del cual se reglamenta el uso de la Toga. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus funciones constitucionales y reglamentarias, en especial de las establecidas en el artculo 148 de la Ley 906 de 2004 y en el artculo 85 numeral 13 de la Ley 270 de 1996, ACUERDA ARTCULO PRIMERO.- Para las audiencias penales que se constituyan de conformidad con la Ley 906 del 2004, adptase el uso obligatorio de toga por parte de los Jueces y Magistrados de la Repblica, durante todo el tiempo que dure la audiencia. ARTCULO SEGUNDO.- La Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial suministrar a los Jueces y Magistrados una vez al ao, una toga de color negro, y uniforme para todo el pas, teniendo en cuenta la calidad del material para satisfacer las distintas regiones del pas. PARGRAFO. Solamente se proveer de togas a los jueces que hagan parte del sistema oral efectivamente implementado, de conformidad con la Ley 906 del 2004 y la primera dotacin se proveer en el mes de enero del ao 2005. ARTCULO TERCERO.- De igual modo, la Direccin Ejecutiva proveer a cada Saln de Audiencias de un martillo de estilo como instrumento para que el Juez llame al orden en la Sala. ARTICULO CUARTO.- El presente Acuerdo rige a partir de su publicacin en la Gaceta de la Judicatura. COMUNIQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los diez (10) das del mes de noviembre del dos mil cuatro (2004).

JOSE ALFREDO ESCOBAR ARAUJO Presidente

ACUERDO No. 2800 DE 2004

(Diciembre 31) Por el cual se modifica el artculo 4 y se deroga el artculo 9 del Acuerdo 2785 de 2004 LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial de las conferidas por el artculo 85 numerales 12 y 13 de la Ley 270 de 1996 y del artculo 528 de la Ley 906 de 2004 en concordancia con los artculos 149, 150, 151 y 152 de la citada ley, ACUERDA ARTCULO PRIMERO.- Modifcase el artculo 4 del Acuerdo 2785 de 2004, el cual quedar as: ARTCULO CUARTO. Publicidad de las Audiencias. A las audiencias que por disposicin de la ley no sean reservadas, podrn asistir todas las personas y no se podr denegar el acceso a nadie sin decisin judicial previa. La limitacin de la publicidad de las mismas, por motivos de orden pblico, seguridad nacional o moral pblica, por motivos de seguridad o respeto a las vctimas menores de edad, o por motivos de inters de la justicia y las dems que establezca la ley, slo proceder mediante auto previo y debidamente motivado. Si las circunstancias lo ameritan, el Centro de Servicios Judiciales podr disponer la realizacin de la audiencia en una Sala ms amplia, conforme a la disponibilidad de las mismas. ARTCULO SEGUNDO.- Dergase el artculo 9 del Acuerdo 2785 de 2004. ARTCULO TERCERO.- El presente Acuerdo rige a partir de su publicacin en la Gaceta del Consejo Superior de la Judicatura.

PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los catorce (14) das del mes de enero de dos mil cuatro (2004).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAJO Presidente

ACUERDO No. 2764 DE 2004

(Diciembre 23) Por el cual se organizan las funciones del Centro de Servicios Judiciales del Sistema Penal Acusatorio en el Distrito Judicial de Bogot y se dictan otras disposiciones. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 3 del artculo 257 de la Constitucin Nacional y por los numerales 9, 13 y 14 del artculo 85 de la Ley 270 de 1996 y en desarrollo del artculo 528 de la Ley 906 de 2004 ACUERDA ARTCULO PRIMERO.- Organizacin del Centro de Servicios Judiciales. El Centro de Servicios Judiciales del Sistema Penal Acusatorio en el Distrito Judicial de Bogot estar conformado por el Comit General, el Juez Coordinador y por un Secretario. El nmero y nomenclatura de los cargos que conforman el Centro de Servicios Judiciales ser fijada por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura mediante Acuerdos expedidos para el efecto, y el rgimen legal de los cargos de empleados corresponde al de carrera judicial. ARTCULO SEGUNDO.- Comit General del Centro de Servicios Judiciales.- El Comit General del Centro de Servicios Judiciales estar integrado por el Juez Coordinador, un Juez Penal del Circuito y un Juez Penal Municipal que hacen parte del Sistema Penal Acusatorio, el Secretario del Centro de Servicios Judiciales, el Presidente del Consejo de la Judicatura Seccional Cundinamarca o su delegado y el Director Ejecutivo de Administracin Judicial de la Seccional Cundinamarca o su delegado. El Comit General del Centro de Servicios Judiciales tendr a su cargo la escogencia de las personas que han de ser nombradas en provisionalidad en los cargos adscritos a dicho Centro. Los miembros del Comit se reunirn cuando uno de ello los convoque. ARTCULO TERCERO.- Juez Coordinador. El Juez Coordinador ser el representante de los Jueces Penales que integran el Sistema Penal Acusatorio y ser de dedicacin exclusiva. El Juez Coordinador del Centro de Servicios Judiciales de los Jueces Penales en el Sistema Penal Acusatorio ser elegido para perodos institucionales de un (1) ao contados a partir del 1 de enero. La eleccin se realizar dentro de los diez (10) primeros das del mes de diciembre de cada ao, por la Sala Penal del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Bogot. PARGRAFO: La primera eleccin del Juez Coordinador se efectuar dentro de los veinte (20) primeros das de enero. ARTCULO CUARTO.- Funciones administrativas del Juez Coordinador.- El Juez Coordinador ejercer las siguientes funciones: a) Proveer los cargos de la Secretara. Cuando se trate de nombramientos en propiedad o en encargo, el Juez Coordinador actuar de manera autnoma. Para los eventos de nombramientos en provisionalidad, el Juez Coordinador deber convocar a los miembros del Comit General a que hace referencia el artculo segundo del presente acuerdo, para que, por mayora absoluta, hagan la escogencia de las personas que han de ser nombradas.

b)

Resolver sobre situaciones administrativas previstas en la ley, respecto de los empleados de la Secretara. Evaluar a los empleados de la Secretara conforme al rgimen de la Carrera Judicial. Conocer de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los empleados de la Secretara. Rendir informes a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sobre la marcha global del Centro de Servicios Judiciales.

c) d)

e)

ARTCULO QUINTO.- Funciones judiciales del Juez Coordinador. El Juez Coordinador deber cumplir con las siguientes: a) Servir de enlace entre los Jueces que ejercen la funcin de Control de Garantas y las instituciones e intervinientes en el proceso penal, para el cumplimiento de las funciones jurisdiccionales que corresponden a aquellos. Reemplazar en sus turnos a los Jueces que ejerzan la funcin de Control de Garantas, cuando de manera intempestiva y por razones de fuerza mayor o caso fortuito, les sea a aquellos imposible acudir a su lugar de trabajo o deban abandonarlo. Velar por que el reparto de los asuntos y diligencias que se tramitan por la Secretara sea equitativo y eficiente. Proferir los autos que dispongan las citaciones sealadas en los artculos 171 y 172 del Cdigo de Procedimiento Penal. Proferir las providencias que correspondan de conformidad con la ley, en relacin con las personas que se encuentren privadas de la libertad y que estn a disposicin de los Jueces que ejercen la funcin de Control de Garantas.

b)

c)

d)

e)

ARTCULO SEXTO.- Secretario del Centro de Servicios Judiciales. La Secretara del Centro de Servicios Judiciales estar a cargo y bajo la responsabilidad del Secretario, quien depender en forma directa del Juez Coordinador. El Secretario, adems de las funciones propias que corresponden a dicho cargo en cualquier Despacho Judicial, deber cumplir con las siguientes: a) Controlar los trminos y producir las comunicaciones que correspondan de conformidad con la ley, en relacin con las personas que se encuentren privadas de la libertad y que estn a disposicin de los Jueces que ejercen la funcin de Control de Garantas. Tramitar las citaciones que ordenen los Jueces que ejercen la funcin de Control de Garantas conforme al contenido de los artculos 171 y 172 del Cdigo de Procedimiento Penal, as como las comunicaciones que a ellos se dirijan. Responder por la custodia de los ttulos judiciales y la administracin de los depsitos judiciales de los Juzgados que ejercen funcin de Control de Garantas. Administrar las Salas de Audiencias, conforme a la reglamentacin que expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Responder por la custodia provisional de las evidencias, pruebas y elementos del proceso. Administrar y custodiar los registros y los archivos fsicos y tecnolgicos de las actuaciones y diligencias que deban reposar en los Juzgados que cumplen la funcin de Control de Garantas.

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Garantizar, en coordinacin con los Jueces que ejercen la funcin de Control de Garantas, la publicidad en las audiencias, salvo las expresamente sometidas a reserva segn la ley. Presentar informes estadsticos de la gestin del Centro de Servicios Judiciales y de los jueces que hacen parte del Sistema Penal Acusatorio. Las dems funciones que sean necesarias para el cumplimiento oportuno de los trminos judiciales, la prestacin eficiente del servicio de justicia, la organizacin, custodia, conservacin y buena presentacin de los elementos de trabajo.

h)

i)

ARTCULO SPTIMO.- Reuniones de los Jueces.- Los jueces se reunirn a solicitud del Presidente de la Sala Administrativa del Consejo de la Judicatura Seccional Cundinamarca o de cualquiera de los miembros del Comit General del Centro de Servicios Judiciales, para los siguientes eventos: 1. 1. Designar en provisionalidad a los jueces que integran el Comit General del Centro de Servicios Judiciales. 2. Evaluar el trabajo y presentar propuestas para el adecuado funcionamiento del Centro.

2.

ARTCULO OCTAVO.- El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los veintitrs (23) das del mes de diciembre de dos mil cuatro (2004).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAUJO Presidente

ACUERDO No. 2779 DE 2004

(Diciembre 23)
Por el cual se crea el Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales de Bogot, con ocasin de la implantacin del nuevo Sistema Acusatorio. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las sealadas en el numeral 14 del Artculo 85 de la Ley 270 de 1996, y en desarrollo de lo dispuesto por la Ley 906 de 2004, ACUERDA ARTCULO 1. CREACIN. Crear el Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales Municipales y del Circuito de Bogot, con sede en la ciudad de Bogot, adscrito a los juzgados de la sede respectiva, para el cumplimiento de las funciones administrativas del nuevo Sistema Penal Acusatorio. Del Centro de Servicios Judiciales dependern los Centros de Servicios Judiciales descentralizados que cree la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y que se requieran para atender las cargas de trabajo y la descentralizacin del servicio de Justicia. PARGRAFO: El actual Centro de Servicios Administrativos Jurisdiccionales de los Juzgados Penales de Bogot, con toda su planta de personal, continuar ejerciendo sus actuales funciones para los juzgados que sigan conociendo de las causas de la Ley 600 de 2000, y de conformidad con los requerimientos del Juez Coordinador prestar apoyo a los Centros de Servicios Judiciales de Bogot. ARTCULO 2. PLANTA DE PERSONAL. El nuevo Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales de Bogot tendr la siguiente planta de personal:
No. de cargos DENOMINACIN DEL CARGO Grado

Coordinacin General del Centro

1 1 1

Juez Coordinador del Centro Secretario Oficial Mayor

Nominado Nominado Nominado

PARGRAFO: El Juez Coordinador del Centro de Servicios Judiciales de Bogot podr de conformidad con los volmenes y cargas de trabajo realizar los movimientos de personal transitorios entre los Centros de Servicios Judiciales. ARTCULO 3. La funcin de la Coordinacin General del Centro ser la de Dirigir, coordinar y orientar todas las funciones administrativas que les sean asignadas a los Centros de Servicios Judiciales, incluyendo los descentralizados que cree la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

ARTCULO 4. El Centro de Servicios Judiciales con sede en Paloquemao tendr la siguiente planta de personal organizada por grupos as:

No. de cargos Grupo de Reparto

DENOMINACIN DEL CARGO

Grado

Escribientes de Circuito

Nominado

Grupo de Comunicaciones

Citadores y escribientes

Grupo de Depsitos Judiciales

Escribientes de Juzgado Municipal

Nominado

Grupo de Archivo Tecnolgico

19

Citadores

Grupo de Administracin de Salas de Audiencia

32

Citadores y/o Escribientes

Grupo de Atencin al usuario 2 Escribientes de Circuito Nominado

PARGRAFO: Los Centros de Servicios Judiciales con sedes descentralizadas que cree la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, se conformarn con los cargos que disponga trasladar esta misma Sala de los Juzgados Penales de Bogot.

ARTCULO 5. TURNOS. Los empleados de los grupos de reparto y asignaciones, archivo tecnolgico y de administracin de salas de los Centros de Servicios Judiciales trabajarn en los turnos que disponga la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para la atencin las 24 horas todos los das, incluyendo fines de semana y festivos, para atender los requerimientos en materia de audiencias preliminares de carcter inmediato. ARTCULO 6. FUNCIONES. El Centro de Servicios Judiciales con sede en Paloquemao, as como en las sedes descentralizadas que establezca la Sala Administrativa, desempearn las funciones establecidas en el Acuerdo 1856 de 2003 que no desvirten el Sistema Penal Acusatorio, junto con las establecidas en el presente Acuerdo.
ARTCULO 7. FUNCIONES DEL GRUPO DE REPARTO Y ASIGNACIONES. El grupo de reparto y asignaciones tendr las siguientes funciones: 1. Efectuar diariamente el reparto, automatizado o manual, de los procesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, de conformidad con los

reglamentos expedidos por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 2. Asignar organizadamente y de acuerdo a unos criterios de urgencia, las 24 horas del da y todos los das, los casos que ingresen para los jueces con funcin de Control de garantas.

3.

Elaborar para el Juez Coordinador, el reporte de la gestin llevada a cabo en relacin con el reparto, en los trminos del Acuerdo 1856 de 2003. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato.
COMUNICACIONES. El grupo de

4.

ARTCULO 8. FUNCIONES DEL GRUPO DE comunicaciones tendr las siguientes funciones: 1.

Realizar de manera oportuna y eficiente el procedimiento de las notificaciones que no se surtan en audiencia conforme a ley procesal y a los Acuerdos expedidos por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Digitar, tramitar y efectuar las notificaciones, citaciones y entrega de correspondencia que sean del caso, por encarcelamiento o libertad, a los establecimientos carcelarios y penitenciarios y similares. Cuando la ley procesal lo permita, se podr citar, notificar y enviar correspondencia por el medio ms expedito posible siempre y cuando se deje constancia del envo correspondiente. Digitar, tramitar y efectuar la entrega de la correspondencia resultante de la actividad de los jueces, a las partes, vctimas, intervinientes, terceros, y a las oficinas pblicas y privadas del caso, relacionadas con medidas cautelares y/o definitivas que afecten bienes. Digitar, tramitar y efectuar la entrega de toda la correspondencia y citaciones destinada a las entidades como el INPEC, Defensora del Pueblo, Procuradura General de la Nacin, Fiscala General de la Nacin, DAS, Registradura Nacional del Estado Civil, Superintendencias y similares. Digitar, tramitar y efectuar todas las notificaciones, citaciones y correspondencia que se originen en acciones de tutela, habeas corpus y dems asuntos sometidos al conocimiento de los jueces penales de la sede. Recibir, clasificar y dar curso a todas las peticiones y comunicaciones con destino a los jueces penales de su sede. Colaborar con el Juez Coordinador en el cumplimiento de sus funciones. Velar por la custodia y buen manejo de todos los documentos que se emanen por el cumplimiento de sus funciones. Prestar el servicio de fotocopiado y de fax de los asuntos de carcter oficial.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

10. Las dems, que dentro de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato. ARTCULO 9. FUNCIONES DEL GRUPO DE DEPSITOS JUDICIALES. El grupo de depsitos judiciales tiene las siguientes funciones:
1. Realizar las labores de custodia y manejo de los ttulos judiciales, cuando los hubiere, y la administracin de los depsitos judiciales de los despachos de su sede, de

conformidad con los reglamentos expedidos por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

2.

Velar por la organizacin, custodia y buena presentacin de las instalaciones, libros, archivos, elementos y equipos de trabajo en general. Colaborar con el Secretario y el Juez Coordinador en el cumplimiento de sus funciones. Las dems, que dentro de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato.

3.

4.

ARTCULO 10. FUNCIONES DEL GRUPO DE ARCHIVO TECNOLGICO. El grupo de archivo tecnolgico tiene las siguientes funciones:
1. Rotular, de acuerdo con los parmetros que se indiquen para tal efecto, los dispositivos grabados tanto de audio como de video o similares.

2. 3.

Archivar, conservar y custodiar en debida forma los dispositivos grabados Elaborar y actualizar un inventario de la localizacin de los dispositivos grabados para facilitar su ubicacin y utilizacin por parte de los jueces y empleados de su sede, de las partes e intervinientes en el proceso penal y dems interesados. Realizar la reproduccin tcnica de los dispositivos grabados o de partes de ellos cuando se requiera por parte de los jueces y empleados de su sede, partes e intervinientes del proceso penal y dems interesados. Atender en forma oportuna los requerimientos de los jueces de su sede en materia de archivo, custodia, rotulacin y reproduccin de todo el archivo tecnolgico Mantener en buen estado los equipos de archivo tecnolgico. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato.

4.

5.

6. 7.

ARTCULO 11. FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACIN DE SALAS. El grupo de administracin de salas desempear las siguientes funciones: 1. Verificar la adecuada instalacin de los equipos tecnolgicos para la celebracin de todas las audiencias.

2.

Administrar y asignar las salas compartidas, en colaboracin con los jueces, para la celebracin de las audiencias que requieran de stas salas. Colaborar con los secretarios de cada Juzgado en el mantenimiento y preparacin de los equipos de grabacin de las audiencias de las salas adscritas a los despachos de los jueces. Informar a los jueces de su sede, partes e intervinientes del proceso penal y pblico en general, la programacin de las audiencias con los datos relevantes del proceso.

3.

4.

5.

Resolver todos los problemas tcnicos que se presenten antes o durante el transcurso de las audiencias. Velar, en coordinacin con los secretarios de los juzgados de su sede, por la correcta celebracin de las audiencias, del ingreso del pblico y los medios de comunicacin y contribuir a garantizar el orden dentro de las mismas. Las dems que, en ejercicio de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato.

6.

7.

ARTCULO 12. FUNCIONES DEL GRUPO DE ATENCIN AL USUARIO. El grupo de atencin al usuario tendr a su cargo las siguientes funciones: 1. Informar y orientar a las partes e intervinientes del proceso penal y pblico en general sobre toda la informacin relacionada con la gestin propia del Centro.

2.

Atender toda peticin del pblico en general en relacin con las funciones administrativas del Centro. Actualizar toda la informacin producida por el Centro que pueda ser relevante para la informacin al pblico.
Coordinar con cada secretario de los grupos del Centro, para efectos de informacin al pblico en general, la informacin que cada grupo suministra al pblico.

3.
4.

5.

Velar porque las quejas y observaciones sobre el desempeo del Centro o de los despachos de su sede sean canalizadas e informadas a tiempo a ada secretario de grupo y al Juez Coordinador. Publicar en sitios de acceso fcil al pblico toda la informacin producida por el centro que sea necesaria comunicar. Velar porque los espacios destinados a informacin al pblico brinden informacin actualizada y pertinente.
Las dems que, en ejercicio de sus atribuciones, le sean asignadas por el superior inmediato.

6.

7.

8.

ARTCULO 13. La Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla capacitar a los empleados que sean trasladados de los juzgados penales al Centro de Servicios, de acuerdo a las funciones que desempearn.

ARTCULO 14. El rgimen salarial, prestacional y de carrera de los empleados del Centro de Servicios Judiciales de Bogot ser el establecido para la Rama Judicial. ARTCULO 15. Los cargos del Centro de Servicios Judiciales con sede en Paloquemao, y de las sedes descentralizadas, sern provistos mediante los traslados que disponga la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, de acuerdo con los volmenes de trabajo previstos para el Sistema Acusatorio, y los que resulten del monitoreo y seguimiento del nuevo sistema.

ARTCULO 16. La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura podr modificar la planta de personal de los Centros de Servicios Judiciales de acuerdo a los volmenes de trabajo que ocasione el nuevo Sistema Acusatorio. ARTCULO 17. El presente Acuerdo rige a partir del da 1 de enero de 2005. Publquese en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los veintitrs (23) das del mes de diciembre del ao dos mil cuatro (2004).
JOS ALFREDO ESCOBAR ARAJO Presidente

ACUERDO No. 2793 DE 2004

(Diciembre 30) Por el cual se crean Centros de Servicios Judiciales Descentralizados para los Juzgados Penales de Bogot, con ocasin de la implantacin del nuevo Sistema Acusatorio. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las sealadas en el numeral 14 del Artculo 85 de la Ley 270 de 1996, y en desarrollo de lo dispuesto por la Ley 906 de 2004 y el Acuerdo 2779 de 2004, ACUERDA ARTCULO 1. Crear cuatro (4) Centros de Servicios Judiciales Descentralizados para los Juzgados Penales Municipales con funcin de control de garantas de Bogot, adscritos a los juzgados de la sede descentralizada respectiva, para el cumplimiento de las funciones administrativas del nuevo Sistema Penal Acusatorio, as: 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Tunjuelito Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Kennedy Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Engativ Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Usaqun

ARTCULO 2. La planta de personal de los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados estar conformada por 6 cargos de citador o escribiente, quienes trabajarn segn los turnos que disponga la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para la atencin las 24 horas todos los das, incluyendo fines de semana y festivos, para atender los requerimientos en materia de audiencias preliminares de carcter inmediato. PARGRAFO: El Juez Coordinador del Centro de Servicios Judiciales de Bogot podr de conformidad con los volmenes y cargas de trabajo realizar los movimientos de personal transitorios entre los Centros de Servicios Judiciales. ARTCULO 3. Los servidores judiciales de los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados desempearn las funciones establecidas en el Acuerdo 1856 de 2003 que no desvirten el Sistema Penal Acusatorio y, simultneamente, las establecidas en el Acuerdo 2779 de 2004. ARTCULO 4.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Tunjuelito: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. El escribiente del Juzgado 24 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 42 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 48 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 60 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 52 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 7 Penal del Circuito

ARTCULO 5.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Kennedy: 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. El citador del Juzgado 39 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 51 Penal Municipal El citador del Juzgado 7 Penal del Circuito El citador del Juzgado 32 Penal del Circuito El citador del Juzgado 13 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 2 Penal del Circuito

ARTCULO 6.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Engativ: 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. El escribiente del Juzgado 32 Penal del Circuito El citador del Juzgado 52 Penal del Circuito El citador del Juzgado 18 Penal del Circuito El citador del Juzgado 24 Penal Municipal El citador del Juzgado 11 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 22 Penal Municipal

ARTCULO 7.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Usaqun: 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. El citador del Juzgado 47 Penal Municipal El citador del Juzgado 9 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 28 Penal Municipal El citador del Juzgado 2 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 7 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 28 Penal del Circuito

ARTCULO 8. La Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla capacitar a los empleados que trasladados de los juzgados penales a los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados, de acuerdo a las funciones que desempearn. ARTCULO 9. El rgimen salarial, prestacional y de carrera de los empleados del Centro de Servicios Judiciales de Bogot ser el establecido para la Rama Judicial. ARTCULO 10. La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura podr modificar la planta de personal de los Centros de Servicios Judiciales de acuerdo a los volmenes de trabajo que ocasione el nuevo Sistema Acusatorio. ARTCULO 11. El presente Acuerdo rige a partir del da 1 de enero de 2005. Publquese en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot D. C., a los treinta (30) das del mes de diciembre del ao dos mil cuatro (2004).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAJO Presidente

ACUERDO No. 2793 DE 2004

(Diciembre 30) Por el cual se crean Centros de Servicios Judiciales Descentralizados para los Juzgados Penales de Bogot, con ocasin de la implantacin del nuevo Sistema Acusatorio. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las sealadas en el numeral 14 del Artculo 85 de la Ley 270 de 1996, y en desarrollo de lo dispuesto por la Ley 906 de 2004 y el Acuerdo 2779 de 2004, ACUERDA ARTCULO 1. Crear cuatro (4) Centros de Servicios Judiciales Descentralizados para los Juzgados Penales Municipales con funcin de control de garantas de Bogot, adscritos a los juzgados de la sede descentralizada respectiva, para el cumplimiento de las funciones administrativas del nuevo Sistema Penal Acusatorio, as: 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Tunjuelito Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Kennedy Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Engativ Centro de Servicios Judiciales Descentralizado de Usaqun

ARTCULO 2. La planta de personal de los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados estar conformada por 6 cargos de citador o escribiente, quienes trabajarn segn los turnos que disponga la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para la atencin las 24 horas todos los das, incluyendo fines de semana y festivos, para atender los requerimientos en materia de audiencias preliminares de carcter inmediato. PARGRAFO: El Juez Coordinador del Centro de Servicios Judiciales de Bogot podr de conformidad con los volmenes y cargas de trabajo realizar los movimientos de personal transitorios entre los Centros de Servicios Judiciales. ARTCULO 3. Los servidores judiciales de los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados desempearn las funciones establecidas en el Acuerdo 1856 de 2003 que no desvirten el Sistema Penal Acusatorio y, simultneamente, las establecidas en el Acuerdo 2779 de 2004. ARTCULO 4.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Tunjuelito: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. El escribiente del Juzgado 24 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 42 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 48 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 60 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 52 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 7 Penal del Circuito

ARTCULO 5.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Kennedy: 5.7. 5.8. 5.9. 5.1. 5.2. 5.3. El citador del Juzgado 39 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 51 Penal Municipal El citador del Juzgado 7 Penal del Circuito

5.10. 5.4. 5.11. 5.5. 5.12. 5.6.

El citador del Juzgado 32 Penal del Circuito El citador del Juzgado 13 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 2 Penal del Circuito

ARTCULO 6.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Engativ: 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. El escribiente del Juzgado 32 Penal del Circuito El citador del Juzgado 52 Penal del Circuito El citador del Juzgado 18 Penal del Circuito El citador del Juzgado 24 Penal Municipal El citador del Juzgado 11 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 22 Penal Municipal

ARTCULO 7.- Trasladar los siguientes cargos al Centro de Servicios Judiciales Descentralizado con sede en Usaqun: 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. El citador del Juzgado 47 Penal Municipal El citador del Juzgado 9 Penal Municipal El escribiente del Juzgado 28 Penal Municipal El citador del Juzgado 2 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 7 Penal del Circuito El escribiente del Juzgado 28 Penal del Circuito

ARTCULO 8. La Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla capacitar a los empleados que trasladados de los juzgados penales a los Centros de Servicios Judiciales Descentralizados, de acuerdo a las funciones que desempearn. ARTCULO 9. El rgimen salarial, prestacional y de carrera de los empleados del Centro de Servicios Judiciales de Bogot ser el establecido para la Rama Judicial. ARTCULO 10. La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura podr modificar la planta de personal de los Centros de Servicios Judiciales de acuerdo a los volmenes de trabajo que ocasione el nuevo Sistema Acusatorio. ARTCULO 11. El presente Acuerdo rige a partir del da 1 de enero de 2005. Publquese en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot D. C., a los treinta (30) das del mes de diciembre del ao dos mil cuatro (2004).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAJO Presidente

ACUERDO No. 2818 DE 2005

(Enero 19) Por el cual se adoptan medidas para organizar el trabajo en los Juzgados Penales Municipales que hacen parte del Sistema Penal Acusatorio. LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 3 del artculo 257 de la Constitucin Nacional y por los numerales 9, 13 y 14 del artculo 85 de la Ley 270 de 1996 y en desarrollo del artculo 528 de la Ley 906 de 2004. ACUERDA ARTCULO PRIMERO.- El Juez Coordinador del Centro de Servicios Judiciales del Sistema Penal Acusatorio en los Distritos Judiciales de Bogot, Armenia, Manizales y Pereira, adems de las funciones judiciales a que hacen referencia los Acuerdos nmeros 2764 y 2765 de 2004, ejercern las siguientes atribuciones: a) Programar la fecha, hora y lugar para la celebracin de las audiencias preliminares y de conocimiento que solicitan las partes e intervinientes en el proceso penal. Modificar los turnos y la asignacin de los jueces en y entre las distintas sedes judiciales, por necesidades del servicio. Adoptar medidas urgentes y transitorias para trasladar entre las diferentes sedes judiciales, el lugar de celebracin de audiencias. Trasladar transitoriamente a los empleados del Centro de Servicios Judiciales a los Juzgados Penales Municipales y del Circuito cuando las necesidades del servicio lo requieran y de acuerdo con la disponibilidad del talento humano.

b)

c)

d)

ARTCULO SEGUNDO.- El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta de la Judicatura.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los diecinueve (19) das del mes de enero de dos mil cinco (2005).

JOS ALFREDO ESCOBAR ARAUJO Presidente