GUA DE LABORATORIO

MSS1201-L13M EXCEL COMO BASE DE DATOS CARRERA: 446401 INGENIERA EN ELECTRICIDAD Y ELECTRNICA 441402 INGENIERA DE EJECUCIN EN ELECTRICIDAD Y ELECTRNICA 444803 TCNICO EN ELECTRICIDAD Y ELECTRNICA

ASIGNATURA: MSS1201 MANEJO DE SOFTWARE DE APLICACIN SEMESTRE: I PROFESOR: HERNN CORTS P

1. Introduccin La siguiente actividad tiene como objetivo lograr que el alumno utilice propiedades de Excel para gestionar una planilla como una base de datos y de esta forma pueda establecer filtros, calcular subtotales, crear formatos condicionales, validar informacin, ordenar y buscar informacin. Durante el transcurso de las actividades el alumno se encontrar con el smbolo , el cual indica que ste deber interrumpir su actividad y solicitar la presencia del profesor, para que corrobore, evale o supervise alguna actividad. Las guas de laboratorio contemplan un marco terico, que explica la teora necesaria para realizar una actividad, en ellos se muestran, por ejemplo, capturas de pantalla dnde se explica el uso de determinado software, mientras que las actividades en s, utilizan estos conocimientos para desarrollar un trabajo especfico, como realizar una carta de presentacin, personalizar mens, etc. Antes de realizar una actividad de laboratorio, el profesor deber corroborar que el alumno haya asimilado el marco terico, realizando preguntas simples en forma individual o con pequeos test grupales. Estos test no debern superar unas tres preguntas representativas del marco terico. Solamente los alumnos que certifiquen haber ledo el marco terico, podrn realizar la actividad y optar a ser evaluados. Adems, las guas contemplan preguntas de auto evaluacin, que no son calificadas por el profesor, pero ayudan a encontrar errores en la realizacin de las actividades y logran desarrollar la competencia de pro actividad, es decir anteponerse a los errores y encontrar soluciones a stos sin que intervenga un agente externo en la decisin. 2. Objetivos Al completar esta gua el alumno ser capaz de: - Ordenar datos bajo criterios especficos. - Realizar filtros, simples y avanzados, de informacin - Calcular subtotales - Realizar formatos condicionales - Validar datos - Proteger una planilla de clculos

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3. Duracin 135 minutos. 4. Prerrequisitos Para realizar esta actividad, el alumno debe haber aprobado la gua GL-MSS1201-L11M Planilla de Clculo 5. Bibliografa previa Microsoft Office Excel 2003: paso a paso Autor: Frye, Curtis Datos de Publicacin: Madrid, Espaa: McGraw-Hill/Interamericana, 2007 Uso de los filtros para buscar datos especficos. Combinacin de datos de diversos orgenes. Reordenacin y resumen de datos. Anlisis de conjuntos de datos alternativos

6. Marco terico MANEJO DE INFORMACIN ORDENAR DATOS A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez. Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, despus podemos acceder al men Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los botones herramientas para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. de la barra de

Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido ms la fecha de nacimiento desplegamos el men Datos y pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar hasta tres campos distintos de ordenacin y el orden que queremos para cada uno de ellos.

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En la parte inferior izquierda tenemos un botn Opciones..., este botn sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.

Normalmente Excel ordena los datos numrica o alfabticamente, pero puede existir ocasiones en las que deseemos ordenar por meses o das de la semana. Dentro del cuadro Opciones de ordenacin existe esa posibilidad, desplegando el cuadro combinado Primer criterio de ordenacin: podemos escoger qu tipo de ordenacin queremos.

Por defecto est seleccionada Normal (que es la correspondiente a orden numrico y alfanumrico).

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA LISTA Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Autofiltro. - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Autofiltro. Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algn motivo no aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el men Datos -- Filtro --Autofiltro). Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.

Por ejemplo, si seleccionamos moreno, Excel filtrar todos los registros que tengan moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Todas), reaparecern todos los registros de la lista.

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Personalizar Filtrado Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parmetro rango_criterios, debemos reservar una zona en nuestra hoja de clculo para dichas condiciones, zona que llamaremos zona de criterios. En esta zona tendremos que tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que intervienen en la condicin, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las condiciones. Si conoces Access, es parecido a indicar condiciones en la rejilla QBE de las consultas. Por ejemplo, si queremos filtrar los registros de nombre Rosa, en la zona de criterios debajo de la celda Nombre escribimos Rosa, esto equivale a definir la condicin Nombre="Rosa". Cuando la condicin es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor, ponemos directamente el valor Rosa, ahora si quisiramos los registros cuyo cdigo sea superior a 3 deberamos escribir en la celda inferior a la cabecera CODIGO, >3 para formar la condicin Codigo > 3. Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en la misma fila, estarn unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo precio > 100 y precio < 1200, aparecen los registros cuyo precio est comprendido entre 101 y 1199. En un criterio de filtrado, si las condiciones estn escritas en distintas filas, estarn unidas por el operador O, el registro aparecer en el resultado del filtrado si cumple al menos una de las condiciones. Por ejemplo, con la condicin nombre="Rosa" O nombre="Ana", aparecen los registros cuyo nombre es Rosa o Ana, aparecern todas las Ana y todas las Rosa. Por ejemplo si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros de nombre Rosa. Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros de nombre Rosa y que adems tengan un cdigo mayor que 3. Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarn los registros de nombre Rosa O cdigo mayor que 3, es decir los de nombre Rosa y los que tengan un cdigo mayor que 3 aunque no se llamen Rosa. Con un poco de prctica puedes llegar a formar condiciones realmente complejas.

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FILTRAR AVANZADOS Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, acceder al men Datos Filtro - Filtro Avanzado.... Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro - Mostrar todo.

PROTECCIN DE CELDAS.

Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel2003 ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja. Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no est protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de clculo. Para desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento sigue los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones. Seleccionar el men Formato. Elegir la opcin Celdas...

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Hacer clic sobre la pestaa Proteger. Aparecer la ficha de la derecha: Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botn Aceptar. Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la frmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de frmulas. Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de clculo, por lo tanto a continuacin tendremos que realizar los siguientes pasos: Seleccionar el men Herramientas. Elegir la opcin Proteger. Seleccionar la opcin Proteger hoja.... Aparecer el cuadro de dilogo Protejer hoja de la derecha: Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo para que no tenga efecto la proteccin para la modificacin seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la proteccin. Si queremos asignar una contrasea para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contrasea, escribirla en el recuadro Contrasea. Hacer clic sobre el botn Aceptar. Si hemos puesto contrasea nos pedir confirmacin de contrasea, por lo tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar. A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrn modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio. Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la proteccin, es decir: Seleccionar el men Herramientas y elegir la opcin Proteger. Seleccionar la opcin Desproteger hoja.... Si habamos asignado una contrasea nos la pedir, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar. Si no haba contrasea asignada, automticamente la desprotege.

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SUBTOTALES El men Subtotales nos permite agrupar los totales, por ejemplo, por producto. Para poder utilizar esta herramienta, debemos ordenar los datos del campo correspondiente en orden ascendente o descendente. Una vez hecho esto, abrimos el dilogo de Subtotales

Elegimos "producto", "suma" y "Ventas" en las opciones correspondientes y pulsamos "Aceptar"

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Los botones nos permiten presentar el informe en distintos grados de resumen. Si pulsamos el botn 2 veremos solamente las lneas de totales por producto.

En este ejemplo vemos que tenemos 3 grados de resumen. Qu pasa si queremos agregar un cuarto grado, por ejemplo, subtotales por rea. Para hacer esto tenemos que asegurarnos que todos los campos relevantes estn ordenados en forma ascendente o descendente. Para reordenar los campos primero debemos cancelar los subtotales. Esto se hace en el mismo dilogo

Luego abrimos el men de ordenar

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y pulsamos "aceptar"

Ahora producimos los subtotales para productos, como en el primer paso, y luego volvemos a abrir el men para producir subtotales por rea. Pero esta vez quitamos la marca de la opcin "reemplazar subtotales actuales"

Ahora veremos 4 niveles de resumen

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Puede verse que Excel agrega una segunda e innecesaria lnea de Total. Esta lnea puede ser borrada. FORMATO CONDICIONAL El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc... Cmo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al men Formato y escogemos la opcin Formato condicional... Nos aparece un cuadro de dilogo Formato condicional como el que vemos en la imagen.

En este cuadro indicaremos una condicin y el formato que debern tener los valores que cumplan esa condicin. Podemos escoger entre una condicin basada en el Valor de la celda o basada en una Frmula.

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Si nos basamos en Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas quie contengan el valor a comparar. Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Si pulsamos sobre Agregar >> podemos aplicar ms de una condicin. Como mximo podemos aplicar tres condiciones distintas. Si pulsamos sobre Eliminar... nos aparece un cuadro de dilogo donde podemos escoger la condicin a eliminar. Al pulsar sobre Aceptar aplicaremos el formato condicional sobre la celda. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato condicional. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato especial.

Cmo localizar celdas con formatos condicionales? Para averiguar cuales son las celdas que tienen un formato condicional podemos utilizar el cuadro de dilogo Ir a que abrimos con el men Edicin - Ir a... o pulsando F5. En el cuadro de dilogo Ir a... debemos hacer clic sobre el botn Especial... y en esta pantalla seleccionar Celdas con formatos condicionales. Al pulsar sobre Aceptar se nos remarcarn aquellas celdas que contengan formato condicional. VALIDACIN DE DATOS La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta caracterstica tiene una funcin muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validacin a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos al men Datos - Validacin... Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

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En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el datos sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error. Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos:, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8. Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista. En la pestaa Mensaje entrante podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda. En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

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7. Actividades a realizar 7.1. Actividad 1: MANEJO DE DATOS a. Equipos requeridos 1 Computador PC con Office 2003 b. Nmero de alumnos sugerido por equipo Se recomienda realizar esta actividad en forma individual c. Instrumentos requeridos Ninguno d. Herramientas requeridas Ninguna

e. Descripcin y procedimiento Siga las siguientes instrucciones para realizar esta actividad: 1.- Encender el PC y esperar hasta que termine de procesar informacin (led de lectura del PC) 2.- Crear un nuevo documento de Excel. 3.- Crear una nueva carpeta en la unidad C, con el nombre MSS1201. 4.- Guardar el nuevo documento, al cual nombrar con su nombre y apellido, en la carpeta creada en la instruccin anterior. 5.- Ahora, realizar la siguiente tabla en la hoja de clculo.
Cant 10 10 5 8 40 80 12 20 12 13 10 200 16 2 2 1 Descripcin Proveedor Valor Unit $ 301 $ 58 $ 58 $ 662 $ 40 $ 424 $ 435 $ 301 $ 330 $ 214 $ 311 $ 123 $ 1 278 $ 3 784 $ 7 475 $ 8 257 Valor Total $ 3 010 $ 580 $ 290 $ 5 296 $ 1 600 $ 33 920 $ 5 220 $ 6 020 $ 3 960 $ 2 782 $ 3 110 $ 24 600 $ 20 448 $ 7 568 $ 14 950 $ 8 257 Departamento Electrnica Electrnica Electrnica Electrnica Electrnica Instalaciones Electrnica Electrnica Electrnica Electrnica Electrnica GRAL Instalaciones GRAL Control Iluminacin Mes de Compra Marzo Marzo Marzo Abril Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Junio Marzo Marzo Marzo

74LS08 TTL-LS QUAD 2-INPUT AND GATE Victronics 1N4007 Diodo rectificador uso general Vr=1000v, If=1A Telectra 1N4148 diodo rectificador switching de alta Velocidad Telectra 2N2905A Transistor PNP 2N3904 Transistor NPN 3Mts Conduit 16 mm 4007 CMOS Dual Comparator inverter 74LS04 TTL-LS HEX INVERTER 74LS153 TTL-LS Dual 4 a 1 lnea Select/Mult 74LS32 TTL-LS QUAD 2-INPUT OR GATE 74LS93 TTL-LS 4-Bit Binary Counter Abrazadera plsrica Alambre concent setp 2x4mm FAC Alargador de Sapatilla 6 enchufes Alicate RJ-45 (Climpeadora) BALIZA 220V ROJA GIRA Victronics Victronics Rexel Electra Victronics Victronics Victronics Victronics Victronics Rexel Electra Dartel Sodimac Telectra Dartel

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Cant 50 8 8 16 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 80 40 16 4 16 1 6 500 1 8 1 50 4 4 1 3 1 4 4 20 1 1 8 1 1 3 3 4 3 10

Descripcin Batera De 9 Volts Duracell Bisagra 3x3 BOQUILLA CALECO C/TUERCA BOQUILLA CONCENTRICO C/TUERCA C60L 3x10A (Multi 9) Curva C Legrand C60L 3x20A (Multi 9) Curva C Legrand C60N 1x2A (Multi 9) Curva C Legrand C60N 3x10A (Multi 9) Curva B Legrand C60N 3x10A (Multi 9) Curva D Legrand C60N 3x16A (Multi 9) Curva B Legrand C60N 3x16A (Multi 9) Curva C Legrand C60N 3x16A (Multi 9) Curva D Legrand C60N 3x40A (Multi 9) Curva D Legrand Cable RV-K 1KV 3 x 1,5 mm2 CABLE SILICONA 2.5 MM 180C ROJO FE CABLE THHN 12 AWG CABLE THHN 14 AWG NEGRO Cajas Herramientas Capsula Cadwell F20 25 Carrete 100 mts cable utp Carrete Soldadura 3mm Conectores cnicos #33 CONT G480-11 CENTRAL BF9-BF95 1NA+1NC CORDON HO5VVF NEGRO 3x1,50 mm CTOR BF12-10 BO 220V 12A 1NA Curvas Conduit 16 mm destornillador handyman pallet 1/4 -06 " destornillador premium paleta 4 x 75 mm Bahco Diferencial 4x25A 300mA Legrand Display 7 seg. 7.6mm DSELEC LOV/CAB 2 POS LLAVA RET LM2TS ESCOBILLA METALICA Espatula York 30 mm Hela Huincha aisladora vinil 3/4 x 20 mt megra temflex Huncha medir 3mts Stanley INT AUT DE/C 1X10 6KA INT AUTOMTICO SAIME 4001/AG 1X15A B NEGRO INT DIF 2X 25A 30MA 2P LEXIC Interruptor Automatico DE/C 1x10A 6KA Legrand Juego brocas metal 21 pc 01-13 mm #km21 Alpen Juego brocas metal 29 pc 1/16 a 1/2 #KZ29 Alpen Juego Filler 13 hojas mm/pl Kg Cobre desnudo 4AWG Led 3 mm

Proveedor Pernoval Sodimac Dartel Dartel Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Dartel Rexel Electra Dartel Sodimac Dartel Telectra Rexel Electra Rexel Electra Dartel Dartel Dartel Rexel Electra Pernoval Pernoval Rexel Electra Multicentro Ingeas Dartel Dartel Pernoval Rexel Electra Sodimac Dartel Dartel Dartel Rexel Electra Pernoval Pernoval Pernoval Dartel Telectra

Valor Unit $ 2 168 $ 679 $ 78 $ 78 $ 19 107 $ 19 107 $ 6 905 $ 23 470 $ 25 255 $ 5 734 $ 4 092 $ 5 850 $ 25 255 $ 589 $ 554 $ 324 $ 365 $ 1 484 $ 1 656 $ 23 000 $ 9 429 $ 28 $ 8 904 $ 523 $ 29 355 $ 41 $ 1 780 $ 1 857 $ 71 354 $ 845 $ 24 768 $ 7 973 $ 1 251 $ 670 $ 3 439 $ 3 297 $ 4 622 $ 18 $ 2 313 $ 45 050 $ 30 329 $ 3 665 $ 7 684 $ 81

Valor Total $ 108 400 $ 5 432 $ 624 $ 1 248 $ 19 107 $ 19 107 $ 6 905 $ 23 470 $ 25 255 $ 5 734 $ 4 092 $ 5 850 $ 25 255 $ 7 657 $ 44 320 $ 12 960 $ 5 840 $ 5 936 $ 26 496 $ 23 000 $ 56 574 $ 14 000 $ 8 904 $ 4 184 $ 29 355 $ 2 050 $ 7 120 $ 7 428 $ 71 354 $ 2 535 $ 24 768 $ 31 892 $ 5 004 $ 13 400 $ 3 439 $ 3 297 $ 36 976 $ 18 $ 2 313 $ 135 150 $ 90 987 $ 14 660 $ 23 052 $ 810

Departamento GRAL Instalaciones Instalaciones Instalaciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Protecciones Instalaciones GRAL Mquinas Instalaciones GRAL Protecciones Control GRAL Instalaciones Iluminacin GRAL Iluminacin Instalaciones GRAL GRAL Protecciones Electrnica Iluminacin Iluminacin GRAL GRAL GRAL Iluminacin Instalaciones Iluminacin Protecciones GRAL GRAL GRAL Protecciones Electrnica

Mes de Compra Julio Junio Junio Junio Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Abril Marzo Julio Julio Junio Marzo Junio Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Abril Abril Marzo Marzo Marzo Marzo Abril Marzo Junio Marzo Abril Marzo Marzo Marzo Junio Marzo

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Cant 20 20

Descripcin Lija metlica grano 180 Lija metalica grano 80

Proveedor Pernoval Pernoval Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Rexel Electra Victronics Sodimac Victronics Victronics Multicentro Ingeas Rexel Electra Dartel Dartel Rexel Electra Multicentro Ingeas Rexel Electra Telectra Sodimac Sodimac Sodimac Dartel Sodimac Sodimac Sodimac Sodimac Sodimac Pernoval

Valor Unit $ 273 $ 293 $ 127 $ 127 $ 127 $ 127 $ 202 $ 900 $ 2 699 $ 184 748 $ 512 $ 11 632 $ 1 150 $ 4 126 $ 24 496 $ 23 $ 386 $ 138 $ 1 139 $ 11 385 $ 11 374 $ 212 $ 5 377 $ 7 228 $ 27 773 $ 546 $ 782 $ 3 968

Valor Total $ 5 460 $ 5 860 $ 127 000 $ 127 000 $ 127 000 $ 127 000 $ 2 020 $ 10 800 $ 53 980 $ 369 496 $ 8 192 $ 46 528 $ 1 150 $ 33 008 $ 24 496 $ 230 $ 12 352 $ 8 280 $ 11 390 $ 22 770 $ 22 748 $ 8 480 $ 5 377 $ 28 912 $ 138 865 $ 546 $ 782 $ 7 936

Departamento Mquinas Mquinas Instalaciones Instalaciones Instalaciones Instalaciones Electrnica Iluminacin Control Control GRAL Protecciones Iluminacin Instalaciones Protecciones Electrnica Instalaciones Control GRAL GRAL GRAL GRAL Iluminacin Iluminacin Iluminacin Instalaciones Instalaciones GRAL

Mes de Compra Julio Julio Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Julio Julio Abril Abril Marzo Junio Abril Abril Marzo Marzo Marzo Abril Marzo Julio Marzo Marzo Marzo Junio Junio Julio

1000 Mts de Cable NYA 1,5 mm Azul 1000 Mts de Cable NYA 1,5 mm Blanco 1000 Mts de Cable NYA 1,5 mm Rojo 1000 Mts de Cable NYA 1,5 mm Verde 10 12 20 2 16 4 1 8 1 10 32 60 10 2 2 40 1 4 5 1 1 2 NE555N TIMER (NE555P, HA17555, LM555CN) PERNO ANCLAJE 1/2x4 1/4 1UN PIC16F84A.uC,1K FLASH,TIMER,4MHZ,13IO PICSTARPLUS.IDE+PROGRAMADOR Pilas AA Duracell Piloto Lexic rojo 230 V para montaje en riel din Legrand PILOTO MONOB LED 220V ROJO 22MM FX782 PLACA CONEXIN Y PRUEBA SAIME 2084 Repartidor tetrapolar 125A Legrand Resistor de carbn 1,5 ohm y 1/2 W Riel Plstico Magic 503/R RJ-45 Set 2 Cajas Rio Taladro Percutor 10 mm SK6642 EX 23 Taladro percutor 550W KW835 Karson TERMINALES PUNTA 14-16 AWG C98-1104 3M TIRA FE PLANO 32 x 3mm TIRA PERFIL ANGULO DOB 40x40x2mm TIRA PERFIL CUADRADO 50x50x3 mm tornillo roscalata 6x1/4 " tornillo roscalata 8x1/2 " WD-40 311 grs

6.- Sin necesidad de dar un formato determinado y muy elaborado, ordenar lo mejor posible la planilla en la pantalla, para que se vea similar a lo mostrado. 7.- Asigne el formato de moneda (Chile) a las celdas de los valores unitarios y totales 8.ATENCIN: Guarde el archivo y avise al profesor que ha terminado de transcribir el documento, para que ste compruebe que no hayan errores en los formatos de nmeros. 9.- Utilizando filtros, determine la cantidad de proveedores para cada uno de los departamentos (antelos en algn lugar de la misma hoja, sin que altere los datos de la tabla) 10.- Ordene los datos por los siguientes criterios: - Mes de compra - Proveedor

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- Departamento 11.- Ya ordenado los datos, utilice subtotales para calcular el total que se deber comprar a cada proveedor. 12.ATENCIN: Muestre y explique, rpidamente lo realizado al profesor. Adems, utilizando los subtotales, muestre al profesor un informe en forma de resumen, continu con la actividad cuando el profesor lo indique. 13.- Quite los subtotales y utilizando formatos condicionales destaque en color verde las filas dnde el costo total supere los $50.000 14.- Al final de la tabla, unas 10 columnas ms abajo, realice una pequea tabla con los siguientes datos:

Nombre Joel Muoz Luis Contreras Adrin Caballero Rodrigo Gonzlez Alberto Guzmn Lucila Morn Ingrid Silva Aaron Ramrez Anglica Salgado Vctor Osses David Lillo Juan Rojas

Especialidad Control Automtico Sistemas Electrnicos Sistemas Electrnicos Mantenimiento Industrial Instalaciones Elctricas Iluminacin Iluminacin Mquinas elctricas Control Automtico Mantenimiento Industrial Mquinas elctricas Instalaciones Elctricas

15.- En la tabla inicial, agregue una columna a la derecha de la tabla, con el ttulo Encargado, y en toda esta columna incluya validacin de datos, utilizando los nombres de la tabla recin creada. 16.- En caso de que el usuario quiera ingresar un valor distinto a al lista, incluir un mensaje de advertencia que indique: Seleccione slo un nombre de la lista 17.- Ahora, oculte las filas de la tabla agregada en la instruccin 13. 18.- Seleccionar toda la hoja, para activar las propiedades de celdas de tal forma que queden bloqueadas todas las celdas, excepto las de la columna Encargado 19.- Proteger la hoja, a travs de la contrasea MSS1201, de tal forma que el usuario de la planilla slo pueda seleccionar las celdas desbloqueadas. 20.ATENCIN: Muestre y explique, rpidamente lo realizado al profesor y espere a que ste evale su actividad.

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f.

Gua de autoevaluacin para el alumno

1.- Cmo se insertan los filtros? Qu celdas se deben seleccionar para activar dicha funcin? 2.- Qu celdas se deben seleccionar para ordenar los datos? 3.- Cmo se aplican los subtotales? Qu columna se debe seleccionar, como columna destino de muestra de los subtotales, para obtener el resultado solicitado? 4.- Cmo se eliminan los subtotales? 5.- Qu es validar los datos de una celda? Qu se requiere para realizar esta accin en una celda? 6.- Qu se puede realizar con formatos condicionales? 7.- Para que puede ayudar el proteger una hoja o libro?

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GUA DE LABORATORIO

8. Rut

Pauta de evaluacin de la gua Nota

(Nota: N1-Descuento) Manejo de Software de aplicacin .

Alumno Asignatura NActividad Descripcin Sigla

MSS1201

Seccin

13

Nombre

EXCEL COMO BASE DE DATOS

La siguiente actividad tiene como objetivo lograr que el alumno utilice propiedades de Excel para gestionar una planilla como una base de datos y de esta forma pueda establecer filtros, calcular subtotales, crear formatos condicionales, validar informacin, ordenar y buscar informacin.

60% Habilidades
Logrado: 7 Medianamente Logrado: 3.5 No Logrado: 1

Descripcin

A/Filtros O/Datos A/Subtotales F/Condicional V/Celdas P/Hoja

10% 10% 10% 10% 10% 10%

Aplica correctamente los filtros para obtener la informacin solicitada Ordena los datos segn los criterios pedidos Aplica adecuadamente los subtotales, segn la informacin solicitada Utiliza correctamente los formatos condicionales para destacar la informacin solicitada Valida adecuadamente las celdas para el ingreso de informacin en ellas Protege la hoja de datos siguiendo todos los criterios pedidos

40% Configuracin solicitada y/o actividad

Primer intento: 7 Segundo intento: 4 Tercer intento: 1

Descripcin
Maneja adecuadamente las propiedades de Excel para el tratamiento de datos

M/ Datos

20%

N1:
Actitudes : Descuento (si se aplica) en cada item - Mximo 3,5 puntos menos de la nota

- Logrado
Orden Concentracin Cuidado Responsabilidad Autocontrol El alumno debe Firma Alumno

- No Logrado
0.5 1.0 0.5 1.0 0.5

Descripcin
Mantiene el orden durante la realizacin de la actividad Se mantiene concentrado en la actividad que debe realizar y no se distrae con alguna aplicacin computacional del equipo asignado. Muestra cuidado en el manejo de los equipos computacionales, procurando no daar ningn componente de hardware Mantiene una actitud responsable, respecto a la actividad que debe realizar, procurando concretar su trabajo en el tiempo que corresponde. Se mantiene controlado a pesar de los intentos fallidos y ante la presin del tiempo para realizar las actividades

Descuento Repetir experiencia

Pasar a experiencia siguiente

Nota: El descuento en las actitudes se realizar siempre y cuando el alumno no haya mostrado una actitud acorde de la actividad en al menos una de las actividades de la gua.

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