Cmo vincular tablas dinmicas por un filtro de informe

Las tablas dinmicas en Excel son independientes aun cuando hayan sido creadas a partir de los mismos datos y se encuentren en la misma hoja, y en caso de querer filtrarlas es necesario agregar un filtro de informe para cada una de ellas. A pesar de este comportamiento predeterminado de Excel, hay ocasiones en las que deseamos presentar diferentes perspectivas de los datos y controlar todas las tablas dinmicas con un solo filtro. En el pasado podamos lograr este comportamiento solo si utilizbamos macros, pero a partir de Excel 2010 podemos apoyarnos de la segmentacin de datos para obtener el mismo resultado y olvidarnos del cdigo VBA. Para nuestro ejemplo utilizaremos datos de rdenes de compra y crearemos tres tablas dinmicas dentro de la misma hoja de Excel para mostrar las tallas, los colores y las zonas de la ciudad a donde se realizar el envo de los productos:

Puedes notar que tambin he agregado un filtro de informe para controlar las fechas de las rdenes de compra, aunque en este momento dicho filtro solamente controla la primera tabla dinmica.

Insertar la segmentacin de datos

El primer paso para vincular las tablas dinmicas es agregar la segmentacin de datos y lo haremos para la primera tabla dinmica, as que solo debo seleccionar cualquiera de sus campos e ir a Herramientas de tabla dinmica > Opciones > Ordenar y filtrar > Insertar segmentacin de datos, y se mostrar un cuadro de dilogo donde podr elegir los campos por los que se har la segmentacin:

Selecciono el campo Fecha que es el mismo campo del filtro de informe y pulso el botn Aceptar. De inmediato Excel mostrar el panel desde el cual puedo utilizar la segmentacin de datos:

En este momento, tanto el filtro de informe como la segmentacin de datos controlan la primera tabla dinmica y un cambio en cualquiera de ambos se reflejar tanto en la tabla dinmica como en el otro control. Por ejemplo, si selecciono la fecha 02/01/2013 en la segmentacin de datos, tambin el filtro de informe mostrar dicha fecha.

Tablas dinmicas vinculadas

Como ya he mencionado antes, un filtro de informe solo puede controlar una sola tabla dinmica, pero la segmentacin de datos funciona diferente y es posible conectarla a varias tablas dinmicas para vincularlas. Para hacerlo debemos seleccionar el panel de segmentacin de datos e ir a Herramientas de segmentacin de datos > Conexiones de tabla dinmica lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

En este cuadro de dilogo podemos ver las tablas dinmicas que estn conectadas con la segmentacin de datos as que solo debemos seleccionar todas las tablas dinmicas de nuestra hoja y hacer clic en el botn Aceptar. Una vez realizada la vinculacin, cualquier cambio en la segmentacin de datos o en el filtro de informe afectar a todas las tablas dinmicas al mismo tiempo.

Ocultar la segmentacin de datos

Aunque con el paso anterior ya tenemos vinculadas todas nuestras tablas dinmicas, si queremos dejar solamente visible el filtro de informe para realizar el filtrado, entonces podemos ocultar el panel de segmentacin de datos. Para ocultarlo debemos seleccionar dicho panel e ir a Herramientas de segmentacin de datos > Opciones > Organizar > Panel de seleccin donde debemos hacer clic en el botn Ocultar todas.

Una vez que hemos ocultado el panel de segmentacin de datos solo nos quedar en pantalla el filtro de informe y podremos modificar todas las tablas dinmicas con el mismo. En la siguiente animacin puedes notar cmo cambian todas las tablas dinmicas con solo cambiar la opcin seleccionada del filtro de informe:

Para seguir experimentando y aprendiendo cmo vincular tablas dinmicas puedes descargar el libro de trabajo utilizado en este artculo.