PERSONALIZANDO MICROSOFT WORD 2007

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

La barra de herramientas Fig.1 contiene opciones predeterminadas y personalizadas (comandos predeterminados: Grabar, Deshacer, Repetir) para acceder y aplicar de manera inmediata.

Fig. 1 Barra de Herramientas de acceso rpido

A continuacin se dar respuesta a la siguiente pregunta Como personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido? Para dar respuesta a la pregunta se mostrar 2 maneras:

Manera 1. Personalizando a travs del botn personalizar , para lo cual tendremos que hacer clic en l, lo que nos mostrar un submen de opciones Fig. 2.

Fig. 2 Submen de opciones del botn Personalizar Barra de Herramientas de acceso rpido

En la Figura anterior podemos encontrar 2 partes, en la parte (a) estn las opciones (comandos) que recomienda Microsoft para tenerlos en la Barra de herramientas, lo nico que tenemos que hacer que aparezca o desaparezca el comando es habilitar o deshabilitar el check de cada opcin. Este ejemplo nos indica que la opcin de Guardar se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido. En la parte (b) podremos agregar mas comandos (ah encontraremos todos los comandos que se manejan en Word). Al hacer clic en esta opcin veremos un cuadro de dialogo de titulo Opciones de Word Fig.3 con la pestaa de Personalizar activa

Fig. 3 Cuadro de dialogo Opciones de Word con la pestaa Personalizar activa

La forma de agregar en este cuadro de dialogo ser (1) seleccionar el comando a agregar del cuadro de lista de opciones disponibles (2) hacer clic en el botn agregar y el comando aparecer en el cuadro de lista de opciones (3) de la barra de herramientas de acceso rpido, finalmente (4) hacer clic en el botn aceptar para que se realicen los cambios.

Manera 2. Para realizar esto nos ubicamos la opcin a agregar en el rea de cintas de opciones. Ejemplo si quisiera tener como opcin de acceso rpido el corrector de Ortografa y Gramtica. (a) primero voy a la Cinta Revisar (b) luego me ubico en la ficha revisin y (c) finalmente hago clic derecho en la opcin Ortografa y gramtica, lo que har que me aparezca la Fig. 4. a b c

Fig. 4 Sub men de opciones al realizar clic derecho en un comando

Prctica Roxana, es una docente de educacin inicial Aula 5 aos, le gusta elaborar material didctico impreso para sus alumnos. Ella tiene conocimientos del manejo de opciones bsicas en Word y le gustara que la elaboracin de su material sea ms rpida, por lo menos que le faciliten: a) La vista previa del documento y la opcin para Proteger el documento, b) En la parte de diseo siempre hace uso de figuras elipses, rectngulos y WordArt, asi mismo a Roxana le gusta rellenar estos elementos con texturas. Cmo ayudaras a que Roxana pueda realizar su material didctico impreso ms rpido?

Sangras
Definicin: Sangra es, en tipografa, la introduccin de varios caracteres en blanco al comienzo de una lnea. Se emplea en textos alineados a la izquierda ("con bandera a la derecha", segn la jerga tipogrfica), que es lo general para escritos en prosa. 1 La sangra se manifiesta como una "hendidura": todas las lneas del texto comienzan a la izquierda a la misma altura, de forma alineada; menos las que incorporan sangra, que lo hacen de tres a cinco caracteres (por lo general) ms a la derecha. Procedimientos para trabajarlo en Word: Para inicializar la configuracin de la opcin Sangra, primero hay que acceder a las opciones avanzadas del Prrafo, para ello hacer clic en el botn que te muestra la Figura 5.

Definicin extrada de la web: es.wikipedia.org/wiki/Sangra_(tipografa)

Fig. 5 Opciones avanzadas del Prrafo

Luego de haber hecho clic, aparecer el siguiente cuadro de dilogo, el mismo que muestra las opciones configurables de Sangra Ver Fig. 6.

Fig. 6 Cuadro de dilogo prrafo que muestra las opciones de sangra

A continuacin se muestra algunos ejemplos de hacer uso de estas opciones: Ejemplo 1:

La biologa (del griego bios, vida, y logos, razonamiento, estudio, ciencia) es una rama de las ciencias naturales que tiene como objeto de estudio a los seres vivos y, ms especficamente, su origen, su evolucin y sus propiedades: gnesis, nutricin, morfognesis, reproduccin, patogenia, etc. Se ocupa tanto de la descripcin de las caractersticas y los comportamientos de los organismos individuales como de las especies en su conjunto, as como de la reproduccin de los seres vivos y de las interacciones entre ellos y el entorno. De este modo, trata de estudiar la estructura y la dinmica funcional comunes a todos los seres vivos, con el fin de establecer las leyes 2 generales que rigen la vida orgnica y los principios explicativos fundamentales de sta.

Ejemplo 2:

La biologa (del griego bios, vida, y logos, razonamiento, estudio, ciencia) es una rama de las ciencias naturales que tiene como objeto de estudio a los seres vivos y, ms especficamente, su origen, su evolucin y sus propiedades: gnesis, nutricin, morfognesis, reproduccin, patogenia, etc. Se ocupa tanto de la descripcin de las caractersticas y los comportamientos de los organismos individuales como de las especies en su conjunto, as como de la reproduccin de los seres vivos y de las interacciones entre ellos y el entorno. De este modo, trata de estudiar la estructura y la dinmica funcional comunes a todos los seres vivos, con el fin de establecer las leyes generales que rigen la vida orgnica y los principios explicativos fundamentales de sta.

Prctica En un documento de Word en blanco busca e inserta la definicin de Educacin, Pedagoga y Didctica, y aplica diferentes opciones de Sangra. Ahora en otra pgina copia dichas definiciones y colcalos dentro de cuadro de textos y tambin dentro de tablas Se puede configurar o aplicar Sangra?

Resumiendo un poco
Para introducirnos en el desarrollo de esta opcin primero veremos el significado de 2 palabras: resumir. (Del lat. resumre, volver a tomar, comenzar de nuevo). 1. tr. Reducir a trminos breves y precisos, o considerar tan solo y 2 http://es.wikipedia.org/wiki/Biologa repetir abreviadamente lo esencial de un asunto o materia. U. t. c. prnl. resumen. 1. m. Accin y efecto de resumir o resumirse. 2. m. Exposicin resumida en un asunto o materia. en ~.

Ahora veremos como es que Word realiza estos resmenes por nosotros. Para ello seguiremos una serie de pasos: Primero: Agregar la opcin de Herramienta de resumen automtico en la Barra de Herramientas de acceso rpido. Segundo: En esta ocasin para ejemplificar esta opcin insertaremos el contenido que se encuentra en el siguiente enlace http://www.monografias.com/trabajos32/historiaeducacion-peru/historia-educacion-peru.shtml, y lo copiaremos en Word. Despus de copiar pueden ver que el contenido son varias pginas. Tercero: Acceder haciendo clic en la opcin Resumen automtico. Ver Fig. 7.

Fig. 7 Opcin Resumen automtico

Aparecer el cuadro de dilogo Auto resumen como la Fig. 8:

Fig. 8 Cuadro de dialogo de la Opcin Auto Resumen

Tercero: Seleccionar el tipo de resumen y la extensin del mismo, finalmente hacer clic en aceptar y el resumen quedar tal y como nos muestra la Fig. 9.

Fig. 9 Contenido Resumido