OBJETIVO Al finalizar esta unidad, el participante:
Habr conocido la importancia que tiene el trabajo en equipo en
las organizaciones actuales. Podr reconocer las caractersticas fundamentales de los Equipos Eficaces apoyndose en el Modelo de Eficacia del Equipo. Sabr identificar las diferentes fases en el proceso de desarrollo de un equipo y ser capaz de diagnosticar el grado de madurez de sus Equipos, utilizando el Modelo de Madurez del Equipo. PROGRAMA Esta unidad contiene: La presentacin de conceptos sobre el Trabajo en Equipo, inci- diendo en las diferencias entre Grupo y Equipo. El Modelo de Eficacia del Equipo, destacando las siete caracte- rsticas distintivas de un Equipo Eficaz. La descripcin del Modelo de Madurez del Equipo identificando sus principales fases de desarrollo. La explicacin del Comportamiento del Directivo en los Equipos, centrando los comportamientos de Tarea y de Apoyo. Objetivo y Programa Unidad 1 1 Trabajo en Equipo Unidad 1 Fundamentos del Trabajo en Equipo: Los Equipos Eficaces La palabra Equipo transmite diferentes conceptos a distintas per- sonas. Unas piensan directamente en los deportes, donde el entre- namiento para ganar tiene la mayor importancia. Otras consideran que cualquier grupo de personas que trabajan juntas es un equipo y otras estn convencidas de que un equipo slo se refiere al grupo de directores. Igualmente, encontramos muchos puntos de vista sobre las venta- jas y costes de los equipos. Algunas personas creen que los equi- pos son un vnculo poderoso para generar rendimiento. Otras piensan que el valor principal es promover colaboracin y dele- gacin y que sobre todo son tiles en proyectos a corto plazo. Y por otro lado, muchas personas creen que los equipos pierden tiempo, desaprovechan recursos y se interponen en el camino de acciones individuales y decisivas a la vez que exponen a los direc- tivos a riesgos como la prdida del control jerrquico. A causa de estas diferencias, tanto de conceptos, como de venta- jas y costes de los equipos, se hace necesario proporcionar una premisa, que es la base del desarrollo de este curso, como es que los equipos, el rendimiento y la eficacia de la organizacin estn ntimamente conectados. El equipo verdaderamente comprometi- do constituye la unidad ms productiva de rendimiento que el directivo tiene a su disposicin. Dentro de una organizacin no existe un factor ms crtico para la generacin de equipos eficaces que la claridad y coherencia de los Estndares de Rendimiento de la empresa. La mayora de organizaciones con Estndares de Rendimiento fuertes y con sig- nificado estimulan y apoyan a los Equipos Eficaces al ayudarles, tanto en la adaptacin de sus propios objetivos, como en la com- Contenido 2 Trabajo en Equipo 1.0 INTRODUCCION 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos prensin de que, alcanzarlos, contribuir a las aspiraciones de la empresa en su conjunto. Sin embargo, la mayor parte de los equipos potenciales, y las empresas de los que forman parte, prestan poca atencin tanto a los Estndares de Rendimiento como al propsito y objetivos de los equipos individuales. Por tanto, dada la importancia que el equipo tiene en las organi- zaciones, esta primera unidad del curso Trabajo en Equipo va a recorrer los pasos que, como responsable de un grupo de personas que desea potenciar su desarrollo hacia un Equipo Eficaz, debe dar: Paso 1. Tener claro lo que se quiere crear. Cmo es un equipo eficaz?. Un antiguo proverbio chino dice: Si no sabes a donde quieres ir, no importa el cami- no que tomes. En este paso, para conocer las caractersticas de un Equipo Eficaz se utilizar el Modelo de Eficacia, el cual, a travs de un cues- tionario de diagnstico, le ayudar a conocer el grado de eficacia de su equipo actual. Paso 2. Tener claro cual es el camino a seguir para con- seguir un Equipo Eficaz. Una vez clarificado estar en una mejor posicin para reconocer las seales que hay a lo largo del mismo. En este punto podr diagnosticar la fase de dasarrollo en que se encuentra su equipo y cmo avanzar hacia la con- secucin del equipo eficaz a travs del Modelo de Madurez del Equipo. Paso 3. Comprender cmo el directivo puede facilitar el camino a travs de su propio comportamiento, lo que le permitir saber qu cosas puede hacer como lder y miembro del equipo. Contenido Unidad 1 3 Trabajo en Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Cmo definimos equipo? Cul es la diferencia entre un grupo y un equipo? Los equipos deberan ser la unidad bsica de trabajo de la mayor parte de las organizaciones, independientemente de su tamao. En cualquier situacin que requiera la combinacin de mltiples habilidades, experiencias y opiniones, un equipo consigue mejo- res resultados que un conjunto de personas que trabajan cindo- se a sus funciones y a sus responsabilidades. A este respecto hay que sealar que cualquier grupo de personas que trabaje junto no constituye un equipo. Los comits, consejos y grupos de trabajo no son necesariamente equipos. Todo el personal de cualquier organizacin compleja y de gran tamao no constituye jams un equipo; y, sin embargo, cuntas veces se utiliza ese tpico. Los grupos no se convierten en equipos simplemente porque se etiqueten como equipos. Los trabajos llevados a cabo por grupos de personas son algo muy extendido y, adems, eficaz, en todas las organizaciones grandes, en las que la responsabilidad individual es muy importante. Los grupos que funcionan mejor se renen para compartir informa- cin, puntos de vista y conocimientos, para tomar decisiones y ayudar a cada individuo a realizar mejor su trabajo, y para poten- ciar las capacidades de cada persona. Todo esto se centra en obje- tivos y responsabilidades del individuo. Las personas que trabajan en grupo, son responsables, nicamente, de su propio trabajo; no del de los dems. Precisamente, sta es una diferencia fundamental con el trabajo en equipo, ya que ste exige responsabilidades individuales y mutuas. Contenido 4 Trabajo en Equipo 1.1 CONCEPTOS SOBRE EL TRABAJO EN EQUIPO 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Como resumen pueden ser vlidas las siguientes ideas, a modo de definicin de lo que es un Grupo y lo que es un Equipo: Un GRUPO es un conjunto de personas que trabajan juntas pero, en principio, no tienen por qu compartir una meta ni objetivos comunes. Contenido Unidad 1 5 Trabajo en Equipo OTRAS DIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPO GRUPO Tiene un lder fuerte y centra- do en la tarea de que se trate. La responsabilidad es de cada individuo. El propsito del grupo es el mismo que el del resto de la organizacin. El producto del trabajo se genera de forma individual. Celebran reuniones que resul- tan eficaces. La eficacia se mide de forma indirecta, mediante los efectos que se producen en otros aspectos (Ej. Resultados finan- cieros). Se discute, se decide y se dele- ga. EQUIPO El liderazgo es compartido por varios. La responsabilidad es tanto individual como conjunta. El propsito es especfico del equipo, que es quien lo consi- gue. Se generan productos que son fruto del trabajo colectivo. Se fomentan las discusiones abiertas y las reuniones cuyo objetivo es la resolucin de problemas de una manera acti- va. Los resultados se miden de forma directa, mediante la eva- luacin del producto del traba- jo colectivo. Se discute, se decide y se tra- baja conjuntamente. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Un EQUIPO es un conjunto de personas -pocas- con habili- dades y experiencias complementarias, comprometidas con una meta comn y con una serie de objetivos especficos en cuanto a resultados, de todo lo cual, se consideran conjunta- mente responsables. Analicemos la definicin de Equipo, destacando los aspectos ms significativos: Contenido 6 Trabajo en Equipo Conjunto de personas Habilidades y experiencias complementarias Se recomienda que el nmero de personas que forman parte del equipo no sea superior a veinte. Si bien el tamao no est directamente relacionado con el propsito del equipo, influye en su funcionamiento. Un grupo numeroso de personas, cin- cuenta por ejemplo, puede constituir un equipo, en teora, pero en la prctica tiende a dividirse en subequipos. Es mucho ms fcil que un grupo de diez personas supere las diferencias fun- cionales y jerrquicas existentes entre los individuos, en aras del seguimiento de un plan comn, y que se sientan responsa- bles de los resultados, de forma conjunta, que en el caso de cincuenta. Por otra parte, los equipos grandes tienen proble- mas de logstica ( espacio y tiempo para reunirse ) y en el pro- ceso de toma de decisiones (complejo y lento ). Los equipos deben poseer la combinacin adecuada de habili- dades y experiencias complementarias necesarias para la rea- lizacin del trabajo planteado. Las exigencias en cuanto a habilidades y experiencias se dividen en tres categoras: Experiencia tcnica o funcional Habilidades interpersonales Habilidades para la resolucin de problemas y toma de deci- siones Evidentemente, ningn equipo puede empezar a funcionar sin contar con unas mnimas capacidades complementarias, sobre todo, de tipo tcnico y funcional. Sin embargo, son muy fre- cuentes los casos en los que los miembros del equipo se eli- gen, fundamentalmente, en funcin de que las personalidades de cada uno sean o no compatibles segn el puesto que las per- sonas ocupan en la organizacin. Contenido Unidad 1 7 Trabajo en Equipo Meta comn y objetivos especficos Conjuntamente responsables Un equipo desarrolla direccin y compromiso al trabajar con una meta comn que pertenezca tanto colectiva como indivi- dualmente a cada uno de sus miembros. Para conseguirlo es necesario invertir tiempo y esfuerzo explorando, dando forma y sentido a esa meta. Este propsito comn tiene que traducir- se en objetivos especficos que conduzcan a acciones concre- tas y puntuales, de manera que exista siempre una coherencia. Los equipos tambin necesitan decidir cmo van a trabajar juntos para alcanzar su meta. Posiblemente requieran tanto tiempo y esfuerzo en disear su mtodo de trabajo como en la configuracin de su meta. Un enfoque de equipo debe incluir tanto aspectos econmicos, como administrativos y sociales (quin va a realizar determinadas tareas, cmo se van a esta- blecer los planes, de qu manera se van a tomar las decisiones, cmo se va a llevar a cabo el control y el seguimiento de los resultados). Ningn grupo se convierte en equipo hasta que se considera a s mismo responsable como equipo. La responsabilidad del equipo tiene que ver con las promesas sinceras que nos hace- mos a nosotros mismos y a otros, lo que subraya dos aspectos crticos de los equipos: Compromiso y Confianza. La Confianza y el Compromiso surgen cuando grupos de personas realizan trabajo real juntas para conseguir un Objetivo Comn. Consecuentemente, los equipos que disfru- tan de un fuerte propsito comn y de un enfoque compartido, inevitablemente, se consideran responsables del rendimiento del equipo, tanto individual como colectivamente. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO En el equipo se consiguen habilidades y experiencias comple- mentarias que exceden a aquellas que puede proporcionar cual- quier miembro aislado del equipo. Este efecto amplificador permite a los equipos responder a retos de mltiples facetas, tales como innovacin, calidad y servicio a clientes, alcanzando un alto grado de competitividad empresarial. Supone una metodologa de trabajo que aumenta de forma con- siderable el rendimiento y la satisfaccin personal, mejora el clima de trabajo y contribuye a potenciar la cultura corporativa. Los equipos son ms flexibles que las agrupaciones organizati- vas mayores, porque pueden ensamblarse y reorientarse ms rpidamente, de manera que implican resultados muy positivos en estructuras y procesos ms permanentes. El cambio de comportamiento se produce ms fcilmente en el contexto del equipo, que en el de personas aisladas, debido a su compromiso colectivo. Como consecuencia de su flexibilidad y deseo de ampliar su espacio de soluciones, los equipos ofrecen ms oportunidades de crecimiento y desarrollo. RESISTENCIAS FRENTE AL TRABAJO EN EQUIPO Algunas personas tienen falta de conviccin, creen que los equi- pos aportan resultados slo en circunstancias excepcionales. Otras, que los equipos son tiles desde el punto de vista de las relaciones humanas, pero constituyen una limitacin en el tra- bajo. Otra postura muy frecuente es la creencia de que el traba- jo en equipo no es rentable porque se dedica excesivo tiempo a reuniones y discusiones, desviando del verdadero objetivo del trabajo. Contenido 8 Trabajo en Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Muchas personas tienen miedo o no les gusta trabajar en equipo (actitud personal), se encuentran incmodas al hablar, participar o sobresalir en escenarios de grupo. Para otras supone un medio excesivamente lento, incierto o arriesgado, desde el punto de vista de aceptar compromisos. Y a mucha gente no le gusta la idea de tener que depender de otros, tener que escuchar y estar de acuerdo con otros puntos de vista o tener que sufrir los erro- res de los dems. En estos casos, los valores que favorecen la responsabilidad y los resultados individuales, prevalecen sobre los del equipo. La esencia de un equipo es el compromiso comn. Slo a travs del mismo un equipo se convierte en una poderosa unidad de consecucin de resultados. Este tipo de compromiso exige un propsito en el que todos los miembros puedan creer. La no cre- acin de ese propsito compartido por todos (falta de visin de resultados organizativos) produce el fracaso del equipo. Por la razn que sea-porque pierden de vista los resultados, por falta de esfuerzo o de liderazgo- no convergen en torno a una aspiracin que supone un reto importante. Resistencia a comprometer el propio destino al de un equipo (falta de responsabilidad conjunta). En el momento que se nos asigna a un equipo, la mayora de nosotros nos acercamos a l con cierta precaucin, porque nuestro individualismo est muy arraigado y nuestra experiencia previa no nos anima a ponernos en manos de otros ni a aceptar las responsabilidades de los dems. La responsabilidad conjunta surge como algo natural si los objetivos y metas del equipo satisfacen racional y emocio- nalmente a sus miembros. Contenido Unidad 1 9 Trabajo en Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos El primer paso que debe dar como responsable de un grupo de personas para desarrollarlas como Equipo Eficaz es el de conocer cmo es un Equipo Eficaz, qu caractersticas tiene. La mejor forma de describirlo es a travs del Modelo de Eficacia del Equipo que recoge las siete caractersticas diferenciales de lo que se considera, de forma general, un Equipo Eficaz. Este modelo est basado en los estudios realizados durante los ltimos diez aos por Don Carew y Eunice Parici del Blanchard Training and Development Institute (B.T.D), los cuales reunieron sus experiencias de programas de trabajo en equipo con empresas de Fortune 500, que representaban muchos y variados tipos de equipos de trabajo y despus de analizar las experiencias tanto de los directivos como de sus colaboradores y los resultados obteni- dos por los equipos estudiados, aislaron siete atributos especficos caractersticos de los Equipos Eficaces. Al leer estas caractersticas de un Equipo Eficaz podemos pensar que no son ms que fruto del sentido comn. Y eso es lo bueno. Como dijo Edison: "El sentido comn es el genio en ropa de tra- bajo". Ya sabemos qu importantes son las caractersticas del Modelo de Eficacia del Equipo pero las tenemos realmente en cuenta o slo de palabra cuando nos dirigimos a nuestros equipos de trabajo? Con el fin de contrastar cmo de asentadas estn en su equipo las caractersticas del Modelo de Eficacia puede realizar el ejercicio de Diagnstico de Eficacia del Equipo que le va a ayudar a eva- luar si se dan en su equipo dichas caractersticas y a proporcionar un diagnstico acerca del nivel de desarrollo en el que se encuen- Contenido 10 Trabajo en Equipo 1.2 MODELO DE EFICACIA DEL EQUIPO 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos tra actualmente su equipo de trabajo respecto a las siete caracte- rsticas del Modelo de Eficacia del Equipo. Este ejercicio es conveniente que lo realicen tambin, de forma independiente, los miembros de su equipo. Las impresiones de cada miembro le servirn para contrastarlas con las suyas propias y conocer por qu su equipo actualmente funciona como lo hace. Contenido Unidad 1 11 Trabajo en Equipo 1. Objetivo Comn Es el punto de referencia que consigue aunar los esfuerzos individuales. Los miembros de un equipo eficaz comparten un objetivo comn. Tienen claro cual es el "trabajo" del equipo y por qu es importante. Esta visin de lo que el equipo quie- re alcanzar, consigue que todos sus miembros, independiente- mente de su funcin, conozcan hacia dnde se mueve el equi- po y de qu manera su esfuerzo individual va a contribuir a alcanzarlo. 2. Potenciacin (sinergia) Los miembros tienen confianza en la capacidad del equipo para superar los obstculos y materializar la visin que tienen. Un sentimiento de respeto mutuo les permite compartir res- ponsabilidades, ayudarse unos a otros y tomar iniciativas con las que afrontar los retos que se presentan. Existe una sensa- cin de fuerza colectiva que fomenta las oportunidades de desarrollo de los miembros y el aprendizaje de nuevas habili- dades. 3. Relacin y Comunicacin Supone el medio bsico para el funcionamiento de un equipo. Es el lubricante que permite que el engranaje funcione de forma fluida y eficaz. En un ambiente de relacin y comuni- cacin abierta, los miembros se sienten libres para poder expresar opiniones, pensamientos y sentimientos sin ningn temor. Para ello escuchar se considera tan importante como hablar. Se valoran las diferencias de opinin y de perspectivas y se aceptan los mtodos para solucionar conflictos. A travs de una retroalimentacin o feed-back honesto, los miembros son conscientes de sus fuerzas y debilidades en el equipo. Las Siete Caractersticas de un Equipo Eficaz Contenido 12 Trabajo en Equipo 4. Flexibilidad Los miembros del equipo son flexibles y realizan diferentes funciones y tareas, segn las necesidades. Esta adaptabilidad no se da slo desde un punto de vista tcnico, sino tambin en lo referente a otros aspectos de mantenimiento del equipo como liderazgo, motivacin, etc. La responsabilidad del desa- rrollo del equipo y de liderazgo se comparte. 7. Motivacin Los miembros se muestran entusiasmados/ilusionados con el trabajo del equipo y cada miembro se siente orgulloso de per- tenecer al equipo. Existe una sensacin de entusiasmo/ilusin en relacin a los logros individuales y colectivos, as como la forma en que los miembros del equipo funcionan juntos. El espritu de equipo es alto. 5. Optimo Rendimiento Un grupo no puede considerarse un equipo eficaz si sus resul- tados no lo demuestran. Los equipos eficaces generan resulta- dos significativos. Existe un alto grado de dedicacin para alcanzar los objetivos y resultados esperados. El equipo ha desarrollado mtodos eficaces para la toma de decisiones y la resolucin de conflictos que generan resultado ptimos y fomentan la creatividad y participacin. 6. Reconocimiento y Aprecio El lder del equipo, as como los dems miembros, reconocen de forma frecuente los xitos individuales y colectivos. Asimismo, los resultados del equipo son apreciados por el resto de la organizacin. Los miembros se sienten altamente apreciados dentro del equipo y experimentan una sensacin de satisfaccin personal en relacin con su labor en el equipo y su contribucin a la consecucin de resultados. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos DIAGNOSTICO DE EFICACIA DEL EQUIPO Desarrollado por Donald K. Carew Marque en las escalas el nmero que usted cree que mejor repre- senta el grado en que la afirmacin es o no cierta a la hora de des- cribir el funcionamiento de su equipo. 1 Totalmente Falso (T.F) 2 Parcialmente falso (P.F) 3 Parcialmente cierto (P.C) 4 Totalmente cierto (T.C) Ejercicio de aplicacin Unidad 1 13 Trabajo en Equipo Objetivo Comn 1. Todos los miembros conocen el objetivo comn y estn dedicados a l 2. Las metas estn claras, suponen retos y son relevantes res- pecto al objetivo 3. Las estrategias para alcanzar las metas estn claras 4. Los roles individuales estn claros Potenciacin (Sinergia) 5. Los miembros experimentan un sentimiento de desarrollo individual y colectivo 6. Los miembros tienen acceso a las habilidades y recursos necesarios 7. Los procedimientos y polticas apoyan los objetivos de equipo 8. El respeto mutuo y el deseo de ayudarse unos a otros resul- ta evidente PUNTUACION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 T.F. P.F. P.C. T.C. Ejercicio Ejercicio de aplicacin 14 Trabajo en Equipo Relaciones y Comunicacin 9. Los miembros se expresan de forma abierta y sincera 10. Se expresa comprensin, cario y aceptacin 11. Los miembros se escuchan unos a otros de forma activa 12. Se valoran las diferencias de opinin y perspectiva Flexibilidad 13. Los miembros realizan diferentes funciones de tarea y funciones de apoyo a medida que se necesitan 14. Los miembros comparten con el lder la responsabilidad del liderazgo y desarrollo del equipo 15. Los miembros se adaptan a los cambios necesarios 16. Se estudian diferentes ideas y planteamientos PUNTUACION Optimo Rendimiento 17. Los resultados son altos 18. Se alcanzan los objetivos marcados 19. La toma de decisiones es eficaz 20. Los procesos para la resolucin de problemas son eficaces PUNTUACION Reconocimiento y Aprecio 21. Las aportaciones individuales son reconocidas y apreciadas por el lder y dems miembros del equipo 22. Los resultados del equipo son reconocidos y apreciados por sus miem- bros 23. Los miembros del equipo se sienten respetados 24. Las contribuciones del equipo son valoradas y reconocidas por la orga- nizacin Motivacin 25. Los individuos se sienten satisfechos de pertenecer al equipo 26. Los individuos se sienten confiados y motivados 27. Los miembros tienen un sentimiento de orgullo y satisfaccin acerca de su trabajo 28. Existe un sentimiento fuerte de cohesin y de espritu de equipo PUNTUACION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 T.F. P.F. P.C. T.C. INTERPRETACION DEL DIAGNOSTICO DE EFICACIA DEL EQUIPO Para la interpretacin del cuestionario anterior, realizamos pun- tuaciones parciales, agrupando caractersticas del Modelo de EFICACIA sumando los puntos obtenidos en cada afirmacin. En la tabla que aparece a continuacin, mostramos la interpretacin de los resultados. Ejercicio de aplicacin Unidad 1 15 Trabajo en Equipo CARACTERISTICAS PUNTUACION INTERPRETACION Objetivo Comn y Potenciacin Relaciones, comunicacin y Flexibilidad 8-16 puntos Su equipo se encuentra en una fase inicial de desarrollo. Necesita clarificar las metas y objetivos, as como las relaciones de poder para establecer unas bases mnimas que per- mitan avanzar hacia la eficacia. 16-24 puntos Existen unas bases que sustentan la fase ini- cial del equipo, si bien necesitan ampliarse. 24-32 puntos La fase de iniciacin del equipo est conso- lidada. El equipo est preparado para avan- zar en su proceso de desarrollo. 8-16 puntos En el equipo se detectan carencias en las relaciones entre los miembros. Se adoptan posturas individuales frente al trabajo y no existe una verdadera conciencia de equipo. 16-24 puntos La conciencia de equipo se va desarrollando. Los miembros comienzan a compartir res- ponsabilidades y adaptarse a los cambios, aunque todava se necesita profundizar en estas caractersticas para alcanzar la efica- cia. 24-32 puntos En el equipo existe un alto grado de acepta- cin entre los miembros y un nivel de res- ponsabilidad y comunicacin que impulsan la eficacia del equipo. El objetivo de este cuestionario es reflexionar acerca de la situa- cin del equipo real del directivo y los posibles aspectos a mejo- rar. A lo largo de las siguientes unidades se trabajarn las diferen- tes herramientas y habilidades que permitirn superar las caren- cias detectadas. Ejercicio de aplicacin 16 Trabajo en Equipo CARACTERISTICAS PUNTUACION INTERPRETACION Optimo Rendimiento Reconocimiento, Aprecio y Motivacin 4-8 puntos El equipo no alcanza los resultados previs- tos. Tambin se siente incapaz de tomar decisiones y resolver problemas, por lo que en muchas ocasiones se producen bloqueos en su funcionamiento. 8-12 puntos El equipo consigue un nivel aceptable de consecucin de objetivos, si bien en ocasio- nes aparecen dificultades en los procesos de toma de decisiones y resolucin de proble- mas. 12-16 puntos El equipo tiene un nivel de competencia alto, lo que permite una productividad pti- ma. 8-16 puntos En el equipo no se percibe un sentimiento de orgullo de pertenencia y la motivacin es baja entre sus miembros. Las contribuciones del equipo tampoco son valoradas por la organizacin. 16-24 puntos En el equipo se comienza a desarrollar con- fianza y satisfaccin respecto al trabajo y un reconocimiento por parte del lder y otras personas de la organizacin. 24-32 puntos Existe una fuerte cohesin y visin de equi- po, respeto y orgullo de pertenecer al equi- po. Los resultados del equipo se reconocen por el lder y por la organizacin. El nivel de motivacin es alto. El segundo paso a dar para seguir creciendo como Equipo Eficaz es el de conocer cmo se desarrolla un equipo y cmo se diag- nostica su fase de desarrollo. El que un equipo cumpla con todas las caractersticas del Modelo Eficacia es lo ideal, pero evidentemente no se desarrollan de la noche a la maana, crear un equipo que cumpla con las caracte- rsticas del Modelo de Eficacia supone un proceso de desarrollo. Los equipos tienden a moverse a travs de una serie de fases pre- decibles en su desarrollo, desde ser un grupo de individualidades hasta formar un equipo eficaz. Cada equipo es nico, cada uno tiene un ritmo diferente y en cada fase exhibe distintos patrones de interaccin, no obstante todos tienden a compartir fases y caractersticas comunes. Conocerlas y comprenderlas ayuda a aclarar el proceso de interaccin que tiene lugar cuando varias personas trabajan juntas. Las dos variables clave que se utilizan para determinar la fase de desarrollo del equipo son: El nivel de Competencia: integra tanto los conocimientos como las capacidades del equipo para llevar a cabo sus tareas. El nivel de Motivacin: relacionado con el grado de ilusin del equipo como medida de su satisfaccin, confianza y cohesin. Contenido Unidad 1 17 Trabajo en Equipo 1.3 MODELO DE MADUREZ DEL EQUIPO 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos En funcin del grado en que se dan estos factores en un equipo y de la interaccin entre ellos, R.B Lacoursiere, a travs de sus estu- dios acerca de la Dinmica de Equipos desarroll lo que se cono- ce como Modelo de Madurez de los Equipos, un modelo en el que existen cinco fases por las que un equipo va pasando hasta con- vertirse en un equipo eficaz y considerarse maduro. Mientras que estas fases se describen como separadas y distintas, es importante recordar que existe un grado considerable de solape y que, de hecho, algunos elementos de una fase pueden encon- trarse en las dems fases. De cualquier manera, aquellos compor- tamientos que parecen ser predominantes facilitan los datos nece- sarios para determinar la fase de desarrollo del equipo en un momento dado. Utilizar este modelo para determinar la fase de desarrollo del equipo exige que los miembros y, en especial el directivo lder del equipo desarrollen la capacidad necesaria para observar las interacciones del equipo. La habilidad de cada miembro para diagnosticar la fase en la que se encuentra el equipo resulta til para el desarrollo del mismo. Contenido 18 Trabajo en Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Contenido Unidad 1 19 Trabajo en Equipo FASE 1: ORIENTACION: Nivel de desarrollo bajo A lo largo de esta fase, el nivel de competencia es bajo y las metas no estn cla- ras. Las habilidades y conocimientos del equipo no estn desarrollados. La moti- vacin es relativamente alta ya que los miembros tienen inters y expectativas positivas acerca del equipo. Los miembros dependen del lder y tienen cierta ansiedad sobre sus funciones individuales y la conexin con el resto del equipo. Los miembros del equipo: Estn moderadamente ansiosos Tienen unas expectativas generalmente positivas sobre los resultados de esta experiencia Muestran cierta ansiedad y preocupacin acerca de por qu estn ah, qu obten- drn, qu significa para ellos el objetivo del equipo, qu tendrn que hacer, qu har el directivo/lder, dnde encajan Tienen cierta preocupacin acerca de los dems miembros en lo relativo a qui- nes son, cmo son Dependen de la autoridad El trabajo del Equipo se caracteriza por: Unos resultados entre bajos y medios Esfuerzos centrados en definir las metas y funciones, cmo abordarlas y qu habilidades son necesarias La duracin de esta fase depender de la claridad con la que se defina la funcin y cmo sea de fcil alcanzarla. Con funciones sencillas y claramente definidas la fase de orientacin ser relativamente corta: necesitar de un cinco a un diez por ciento del tiempo disponible para el equipo. Por otro lado, los equipos con metas y funciones complejas pueden destinar a esta fase de un treinta a un sesenta por ciento de la vida del equipo. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Contenido 20 Trabajo en Equipo FASE 2: INSATISFACCION: Nivel de desarollo entre bajo y moderado El nivel de competencia aumenta lentamente a medida que las habilidades y conocimientos del equipo comienzan a desarrollarse. La motivacin, pese a todo, desciende a un nivel bajo al no conseguir alcanzar con facilidad las expectativas y esperanzas iniciales. Aparecen sentimientos de frustracin, competitividad y confusin sobre metas y reglas de juego que resultan evidentes. Los miembros del equipo: Experimentan algunas discrepancias entre las esperanzas iniciales y la realidad de la situacin Se sienten insatisfechos de su dependencia de la autoridad Con frecuencia experimentan sentimientos de frustracin y rabia acerca de las metas y funciones Pueden tener reacciones negativas frente al lder formal o los dems miembros Algunas veces experimentan sentimientos de incompetencia y frustracin El trabajo del Equipo Puede verse perturbado por sentimientos negativos Refleja un incremento paulatino de la realizacin de tareas y desarrollo de habi- lidades La cada en la motivacin de esta fase se atribuye al grado de discrepancia entre las expectativas iniciales y la realidad de la situacin segn la perciben los miem- bros del equipo. Esta fase suele iniciarse ms tarde en equipos con metas y fun- ciones complejas. La superacin de esta fase, depende en parte, de la redefinicin de metas y tareas de manera que estas sean asequibles. Esta fase generalmente constituye una fraccin relativamente pequea de la vida del equipo. Pese a ello, algunos equipos pueden atascarse en esta fase y seguir estando desmotivados y, a la vez, escasamente productivos. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Contenido Unidad 1 21 Trabajo en Equipo FASE 3: RESOLUCION: Nivel de desarrollo entre moderado y alto La competencia sigue aumentando a medida que las habilidades y conocimientos del equipo continan su desarrollo. Las metas se ven con ms claridad o han sido redefinidas. La motivacin empieza a mejorar a medida que el equipo desarrolla mtodos para poder trabajar. Aumenta la cohesin y los sentimientos positivos y empieza a desarrollarse la confianza del equipo. Los miembros del equipo: Se vuelven menos insatisfechos a medida que se aclara la forma de trabajar juntos Resuelven las diferencias entre las expectativas iniciales y la realidad en rela- cin a las metas, funciones y habilidades Decrecen las animosidades hacia los dems miembros/lderes Desarrollan sentimientos de respeto mutuo, armona, confianza-cohesin del equipo Sienten placer en la consecucin de tareas que empiezan a compensar los ante- riores sentimientos negativos Empiezan a sentir mayor autoestima en relacin a la pertenencia al equipo y la realizacin de tareas El trabajo del equipo Aumenta poco a poco a medida que se desarrollan la comprensin y las habili- dades Aumenta gracias a los sentimientos positivos entre los miembros del equipo Esta fase entre la insatisfaccin y la produccin puede ser muy breve (prctica- mente inexistente) o bastante larga. La duracin de esta fase depende de la facili- dad para resolver la sensacin de insatisfaccin, la capacidad para aprender nue- vas habilidades, su capacidad para trabajar juntos y valorar las diferencias. Si estas condiciones no son favorables, el equipo puede disolverse o mantenerse en la fase de insatisfaccin. Dado que los sentimientos de cohesin y confianza son nuevos y en cierta manera frgiles, el equipo puede tender a evitar los conflictos o diferencias por temor a perder el clima positivo. Esto puede retrasar el desarro- llo del equipo y llevar a una toma de decisiones menos eficaz. Contenido 22 Trabajo en Equipo FASE 4: PRODUCCION: Elevado nivel de desarrollo En esta fase, el equipo ha desarrollado las habilidades y conocimientos necesarios para trabajar bien juntos y producir los resultados deseados. Todas las caracters- ticas del Modelo Eficacia resultan evidentes. Los miembros del equipo tienen sentimientos positivos acerca de los dems miembros y sobre los resultados del equipo. Ya no dependen slo del lder en temas de direccin y apoyo; cada miem- bro asume responsabilidades en el desarrollo del equipo si es necesario. Esta fase es indicativa de un equipo eficaz. Los miembros del equipo: Tienen un sentimiento positivo de deseo de pertenecer al equipo Se sienten confiados acerca de los resultados Trabajan bien juntos y estn de acuerdo acerca de la naturaleza de su relacin Son autnomos: no dependen del lder designado Reconocen, apoyan y estimulan la competencia y resultados de los dems Se comunican de forma abierta y libre acerca de la pertenencia al equipo gra- cias al alto nivel de los resultados Se relacionan entre ellos y hacia el equipo en trminos de tareas y funciones complementarias as como en apoyo interpersonal El trabajo del Equipo Aumenta gracias al orgullo en el trabajo bien hecho y en la cohesin del equipo Es ms fcil, ms eficiente, y ms satisfactorio, con un incremento constante de las habilidades, conocimientos y confianza Esta fase contina nicamente con fluctuaciones moderadas en la satisfaccin hasta la fase de finalizacin. Los niveles de trabajo permanecen altos y el tono socio-emocional permanece positivo. El tiempo que se tarda en alcanzar esta fase depende del xito en la resolucin de la insatisfaccin, en la complejidad de la funcin y su definicin, la facilidad para adquirir conocimientos, y la discrepan- cia entre las expectativas originales y la realidad posterior. Contenido Unidad 1 23 Trabajo en Equipo FASE 5: FINALIZACION El nivel de competencia sigue su lnea ascendente o bien se estanca, dado el hori- zonte de finalizacin del equipo que se vislumbra. La motivacin puede dismi- nuir como consecuencia de la sensacin de prdida aunque puede permanercer constante. Con equipos de trabajo que permanecen intactos, esta fase no se alcanza a no ser que exista algn tipo de reorganizacin drstica. En equipos formados para una determinada tarea o de carcter temporal, s se llega, y los miembros deben ser conscientes de algunas de las caractersticas de esta fase. Los miembros del equipo: Empiezan a preocuparse acerca de la disolucin Con frecuencia experimentan una sensacin de prdida y tristeza a causa de la finalizacin de la tarea, o por la separacin de los dems miembros y del lder Algunas veces ocultan o disimulan los sentimientos bromeando, faltando a reu- niones, o expresando insatisfaccin El trabajo del Equipo Generalmente disminuye, pero en algunos casos puede haber un incremento de la actividad laboral con el fin de cumplir fechas o compensar alguna prdida Si se alcanza esta fase con la conclusin de la tarea o misin concreta, su dura- cin vara desde la ltima fase de la ltima reunin a una porcin considerable de las ltimas reuniones, dependiendo de la experiencia, los sentimientos persona- les, la importancia de la misin, y la intensidad de los lazos interpersonales. 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos En el grfico del Modelo de Madurez del Equipoaparecen las cur- vas de competencia y motivacin y reflejan el crecimiento que el equipo experimenta a lo largo de su ciclo de vida segn se van arraigando las caractersticas del Modelo de Eficacia: El papel del directivo-lder del equipo es facilitar e impulsar este proceso de madurez, ayudando al equipo a desarrollarse, para lo que precisa: Conocer el Modelo de Eficacia Diagnosticar el equipo Conocer las pautas de progreso de cada fase, de manera que se produzca el avance Adecuar su comportamiento a cada fase Para ello, en cada una de las fases existen funciones prioritarias del lder a nivel de estructura y operativa del equipo, as como aspectos de motivacin (relaciones interpersonales y comunica- cin entre los miembros) que influyen en el funcionamiento del equipo y que deben contemplarse con especial atencin por parte del directivo, responsable de su observacin, diseo e implanta- cin y seguimiento. Contenido 24 Trabajo en Equipo Finalizacin Produccin Resolucin Insatisfaccin Orientacin FASE 5 FASE 4 FASE 3 FASE 2 FASE 1 ALTO BAJO ALTO BAJO CO M PETEN CIA M O T IV A C IO N Grfico 1 Modelo de Madurez del Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos El tercer paso para impulsar el proceso de desarrollo de un equi- po es conocer cul debe ser mi comportamiento como lder segn las necesidades de mi equipo. Saber que existen variaciones en los niveles de competencia y motivacin de los equipos, que son predecibles de una fase de desarrollo a otra, y que los equipos no van a alcanzar todo su potencial hasta que atraviesen todas las fases y llegar a la de Produccin, tiene muchas implicaciones de cara a los lderes y miembros del equipo. No slo explica lo que es probable que pase en determinada fase de la vida del equipo sino, lo que es ms importante, sugiere que la principal funcin del directivo con un equipo de trabajo es centrarse en ayudar al equipo a medida que ste avanza a lo largo de las fases de desarrollo. Si el directivo no tiene xito en su papel, el equipo puede atascar- se en la fase de Insatisfaccin y seguir estando desmoralizado y relativamente improductivo hasta que el equipo o bien se disuel- va o se vuelva disfuncional. Mientras que el papel de los lderes en el desarrollo del equipo parece claro, no se ha prestado mucha atencin a lo que los lde- res pueden hacer para ayudar al desarrollo del equipo e impactar sobre la productividad en equipos pequeos. Los trabajos realiza- dos acerca de la direccin eficaz de equipos coinciden en que existen dos tipos de comportamientos en los directivos: Contenido Unidad 1 25 Trabajo en Equipo 1.4 COMPORTAMIENTO DEL DIRECTIVO EN LOS EQUIPOS 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Los comportamientos relacionados con la mejora de la motivacin y la ilusin de pertenecer al equipo se denomi- nan Comportamientos de Apoyo. Son comportamientos que permiten un mantenimiento del equipo y se orientan, sobre todo, a potenciar aspectos de relacin, comunicacin e interaccin entre los miembros, centrados en el desarrollo de la armona del equipo. Prestan especial atencin a como est funcionando el equipo. (incluye temas como dar reco- nocimiento, armonizar, mediar en conflictos, compartir, crear relaciones, etc.). Los comportamientos que afectan de forma directa a la competencia del equipo se denominan Comportamientos de Tarea. Son aquellos comportamientos orientados a cmo hacer las cosas y que prestan especial atencin a lo que se supone que el equipo debe hacer, aportan direccin al equi- po (incluye temas como establecer y aclarar metas, dar ins- trucciones, establecer lmites, dar informacin, etc..) Ambos tipos de comportamiento son fundamentales si el equipo desea desarrollarse completamente y conviene que sean compar- tidos por todos los miembros. EL COMPORTAMIENTO DE TAREA Los comportamientos de tarea se centran en las metas del equipo, en lo que el equipo debe alcanzar. Son importantes en todas las fases, si bien necesitan enfatizarse cuando la competencia es baja, cuando las metas no estn claras y cuando es necesario desarrollar habilidades y conocimientos. Esta es una caracterstica de las fases 1 (Orientacin) y 2 (Insatisfaccin). Estos comportamientos son especialmente importantes cuando un equipo comienza a tra- bajar. Contenido 26 Trabajo en Equipo 1.0 Introduccin 1.1 Conceptos sobre el trabajo en equipo 1.2 Modelo de eficacia del equipo 1.3 Modelo de madurez del equipo 1.4 Comportamiento del directivo en los equipos Contenido Unidad 1 27 Trabajo en Equipo Iniciacin Puede adoptar varias formas, como confeccionar una agenda o un procedimiento para la resolucin de un problema, suge- rir un plan de accin, etc. Vamos a considerar otras opciones relativas a ..... Bsqueda y entrega de informacin Implica solicitar opiniones a los dems y ofrecer opiniones y sugerencias. Basndote en tu experiencia, cmo crees que deber- amos solucionar...? Clarificar y Elaborar Supone la interpretacin de las sugerencias, aclarar confusio- nes, definir trminos y crear en base a las ideas. Entiendo lo que quieres decir, y adems de eso, podr- amos hacer... Resumir Implica la sntesis de toda la informacin relevante y su pre- sentacin de una forma comprensible. Resumiendo lo que hemos discutido... Test de Consenso Implica comprobar con los miembros del equipo que existe acuerdo sobre una decisin relativa a las funciones o evaluar la decisin a la que ha llegado el grupo en base a unos crite- rios determinados. Estamos todos de acuerdo en que nuestras opciones son...? Coordinacin Significa gestionar y ordenar el flujo de ideas o de informa- cin. Escuchemos todas las alternativas antes de decidir cul es la decisin a tomar Ejemplos de comportamientos de tarea EL COMPORTAMIENTO DE APOYO Los comportamientos de apoyo estn destinados al desarrollo o mantenimiento de la cohesin y armona del equipo. Son ms necesarios cuando la motivacin es baja en la fase 2 (Insatisfaccin) y cuando la motivacin empieza a mejorar en la fase 3 (Resolucin). Contenido 28 Trabajo en Equipo Escucha activa Implica mostrar a la otra persona que la estamos escuchando y comprendiendo a travs de indicios verbales y no verbales. Si he entendido correctamente, lo que quieres decir es... Animar Implica mostrarse amigable, clido y abierto a que los dems participen en las discusiones del equipo. T tienes experiencia en este tema. Me gustara cono- cer tu opinin al respecto. Vigilancia Significa controlar la comunicacin del equipo, facilitando la intervencin de los miembros menos participativos y restrin- giendo la de los ms participativos. Has aportado unas ideas muy interesantes. Vamos a or las opiniones de otros miembros que an no han hablado. Tratamiento de conflictos Supone el intento de resolver o reconciliar las diferencias entre los miembros del equipo. Ya que todos estamos de acuerdo en el objetivo del proyecto, veamos si encontramos una manera creativa de integrar las mejores ideas para su puesta en mar- cha. Ejemplos de comportamientos de apoyo. CASO: ACEROSA (PARTE I) Presentamos a continuacin el caso ACEROSA, que iremos desarrollando por partes a lo largo del curso en cada una de las unidades didcticas. Refleja el trabajo de un directivo que se enfrenta a diferentes situaciones en relacin con la direc- cin de su equipo de trabajo. ACEROSA es una empresa dedicada a la fabricacin de compo- nentes metlicos para la construccin. Tiene una larga tradicin en el sector y ha conseguido convertirse en una de las empresas lde- res en la zona, a pesar de ser una empresa de tamao mediano. Con el objetivo de mantener su posicin lder y de mejorar sus niveles de competitividad e innovacin, ACEROSA se ha pro- puesto la creacin de nuevas lneas de produccin que potencien el lanzamiento de productos adaptados a las crecientes exigencias de los clientes, as como de mejorar los procesos de entrega y dis- tribucin de los pedidos. Andoni G. es el responsable de un equipo de trabajo encargado del proyecto de desarrollo de una nueva lnea de produccin. Ejercicio de aplicacin Unidad 1 29 Trabajo en Equipo Ejercicio Situacin 1. El equipo lleva trabajando varias semanas y est haciendo exce- lentes progresos de cara a sus objetivos. Los integrantes del equi- po trabajan bien juntos, comparten y utilizan los recursos de los dems y parecen estar orgullosos de sus logros. Andoni no ha podido pasar ltimamente mucho tiempo con ellos pero tiene con- fianza en su habilidad para resolver los problemas crticos y poder cumplir las fechas establecidas. Inesperadamente, uno de los miembros del equipo ha sido resig- nado a otra divisin, y su sustituto viene a incorporarse al grupo para la prxima reunin. En qu fase se encontraba el equipo llegado a este punto? Qu puede predecir que va a pasar? Por qu? Ejercicio de aplicacin 30 Trabajo en Equipo Situacin 2. El desarrollo e implantacin del proyecto de lanzamiento de la nueva lnea de produccin en ACEROSA ha sido todo un xito. Recientemente, Andoni ha sido nombrado gerente de la nueva divisin. Cuenta con un equipo de 7 colaboradores directos entre los que se encuentran 2 capataces de fbrica (de los que dependen 20 operarios), 2 personas en control de calidad, 2 comerciales y un contable. Llevan varias semanas trabajando. Al principio, los miembros del equipo estaban deseosos de comenzar su trabajo, la tarea se defi- ni claramente en poco tiempo y los miembros del equipo empe- zaron las labores de informacin necesarias para alcanzar sus metas. Las cosas funcionaron bien en las primeras reuniones de seguimiento. Durante la cuarta reunin empezaron a surgir algu- nas fricciones entre los miembros del equipo y un par de personas parecan frustradas con la forma en que Andoni diriga las cosas y los progresos alcanzados. En qu fase de desarrollo se encuentra el equipo? Por qu? Qu podra hacer Andoni para superar esta situacin? Ejercicio de aplicacin Unidad 1 31 Trabajo en Equipo Comentarios para la resolucin del CASO: ACEROSA (PARTE I) Situacin 1. Un equipo de trabajo puede encontrarse en la fase 4 (PRO- DUCCION) con unos niveles de competencia y motivacin altos y variar su fase de desarrollo cuando cambian los miem- bros. La incorporacin o salida de una persona del equipo implica una reorientacin y reorganizacin del mismo, con lo que el equipo, temporalmente puede retroceder en su fase de madurez (aunque slo excepcionalmente, por ejemplo si el lder abandona el equipo, volver a la fase 1). Situacin 2. Un equipo que comienza tiene unas expectativas en lo refe- rente a objetivos, contenido del trabajo y relaciones entre los miembros que generan un nivel de motivacin alto, aunque la competencia del equipo, por la falta de experiencia, sea baja. Ejercicio de aplicacin 32 Trabajo en Equipo