Administracin del inventario Segn Van Horne la administracin del inventario permite a las empresas tener flexibilidad en sus

compras, programar su produccin y atender las demandas de los clientes. Segn Gitman su objetivo principal es rotar inventarios tan pronto como sea posible evitando el agotamiento de existencias que puedan afectar las operaciones, la rotacin del inventario constituye una valiosa medida de la eficiencia administrativa en el campo de las ventas y de la calidad de las mercancas vendidas. F. Weston, nos dice que la administracin del inventario desempea o funge como lneas divisorias entre el proceso de compra produccin y comercializacin de una compaa y cumplen los propsitos de compraventa de la empresas de comercio mayorista o detallista. Objetivo Analizando a los tres autores se llega a la conclusin que la administracin del inventario tiene por objetivo minimizar los costos asociados con mantener el inventario y satisfacer la demanda del cliente optimizando nuestra la de inventario. Se requiere minimizar los costos asociados con mantener el inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar. Hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda por ello se necesita de un nivel optimo de inventario.

Conceptos importantes Escasez de existencias: Cuando un cliente demanda un producto tiempo.

y la demanda no se satisface a

Abundancia de existencias: Cuando la oferta de un producto es mayor a la demanda de dicho producto. Exceso de materia prima, otros materiales o productos terminados. Proveedores cercanos y lejanos: El hecho de que los costes de transporte suban mucho ms rpido que otros costes es un argumento cada vez ms poderoso en favor de los proveedores cercanos. Adems, los largos tiempos ciclo asociados a los proveedores lejanos reducen la flexibilidad. Cada da que se aade al plazo de fabricacin debido al transporte ampla el horizonte de planificacin. Por tanto, los proveedores pueden eliminar los despilfarros por inventario asociado al plazo de entrega y disminuir el riesgo de entregar grandes cantidades de productos defectuosos. Adems, el riesgo y la incertidumbre asociados a los tiempos ciclo largos tambin disminuyen, con lo que el sistema es ms flexible a un coste ms bajo.

Costos de almacenamiento: Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como: costos financieros de las existencias, gastos del almacn, seguros, deterioros, prdidas y degradacin de mercanca. Factores que indican la cantidad de existencia de seguridad: Cuanto mayor sea la incertidumbre en relacin con la demanda pronosticada del inventario, mas elevado ser el volumen de las existencias de de seguridad que a la empresa convendr tener, siempre y cuando todo lo dems se mantenga constante. Cuanto mayor sea la incertidumbre del tiempo de espera para reponer las existencias, mas elevado ser el riesgo de quedarse sin estas y mayor ser el volumen de las existencias de seguridad que a la empresa convendr tener, siempre y cuando todo lo dems se mantenga constante. El costo de que darse sin materias primas en inventarios en transito implica una demora en la produccin. El costo de quedarse sin productos terminados deriva de la perdida de ventas y de la insatisfaccin de los clientes. El costo de tener inventario adicional.

Criterios para la estimacin del stock de reposicin El stock de reposicin es la cantidad mnima que nosotros consideramos que debemos tener de cada producto. Es un stock tampn que nos permite seguir vendiendo el producto mientras nos llega el pedido. El stock de reposicin se calcula teniendo en cuenta el margen de seguridad del plazo de entrega (por si se retrasa la recepcin del pedido). Margen de Seguridad El margen de seguridad se mide tanto en volumen de ventas en moneda o como un coeficiente. El margen de seguridad en trminos de volumen de ventas en moneda se calcula restando las ventas en el punto de equilibrio a las ventas actuales. El margen de seguridad como coeficiente se determina dividiendo el margen de seguridad en dlares por las ventas actuales. Cuando el margen de seguridad es bajo, la gerencia debe ser precavida porque una pequea disminucin en los mrgenes de ventas podra llevarlo a tener prdidas operativas.

Lote econmico El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo

bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cunto pedir? Cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: 1. Costos de colocacin del pedido: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. 2. Costos de mantenimiento/Unid de tiempo: Se define como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro. 3. Costos de quedarse corto: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: 3.1 Costos de ruptura: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. 3.2 Costos de Faltantes: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. 4. Costos de Sobrantes: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo. Modelo de la cantidad Econmica del pedido: Un enfoque muy popular para el clculo de la cantidad Econmica del pedido (CEP) o lote ptimo hace uso de la siguiente formula: CEP= 2 (AP) C

En la que: A= Cantidad anual que se utiliza en unidades B= Costo anual promedio de colocacin de un pedido C= Costo anual de mantener una unidad en el inventario durante un ao Punto de reorden = A / CEP Conclusiones Los inventarios en las empresas de compra y venta de bienes, representan el activo mas importante de las mismas puesto que este es la base de las utilidades de estas. Solo por mencionar, las existencias de un producto vendible que no posee un control o administracin adecuada puede hacer que una empresa pequea o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad bsica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma baja de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios as como tambin es de vital importancia el saber administrarlos.

BILIOGRAFIA Lawrence J. Gitman, Principios de la Administracin Financiera, Decima edicin, Pearson educacin, Mxico 2003. James C. Van Horne, Fundamentos de Administracin Financiera, Undcima edicin, editorial Pearson educacin, Mxico 2002. Weston, F y T., Fundamentos de Administracin Financiera, Decima edicin, Editorial McGraw Hill, Espaa, 1994.