EXITO 2011 - Delegado Polícia Civil/SP - Aplicativos de Escritório - Aula 03 de 03

Atalhos de teclado: Microsoft Word XP/2003/2007 Na tabela a seguir, esto listadas todas as combinaes que so diferentes entre os aplicativos.
Se a clula da tabela est vazia, no h uma combinao (na configurao padro) para aquela ao. Entre as verses XP (2002), 2003 e 2007, a diferena est apenas na quantidade de aes que podem ser desfeitas pelo comando Ctrl Z. Se a combinao no est na tabela (como o Ctrl V, Colar), significa que igual em todos os editores de textos.
Comando do Menu
Novo Abrir Salvar Sair Desfazer Refazer Repetir Colar Especial Selecionar Tudo Localizar Substituir Ir para Negrito Sublinhado Alinhar esquerda Alinhar direita Autotexto Hyperlink Inserir/Tabela Estilos e Formatao Fonte Maisculas e minsculas Espao simples Espao 1 Espao duplo Ttulo 1 Ttulo 2 Ttulo 3 Controlar alteraes Macros Frmula Aumentar recuo
Ao
Inicia um novo documento em branco, segundo a configurao padro. Inicia um documento que j est gravado na memria novoltil. Grava um documento que est na memria RAM na memria no voltil. Encerra todo o aplicativo. Desfaz a ltima ao Refaz a ltima ao Repete o ltimo comando Permite escolher o formato da colagem de dados da rea de Transferncia Seleciona todo o contedo do documento atual. Pesquisa no documento atual. Efetua substituies Movimenta o cursor para locais pr-determinados (pgina, linha) Aplica o efeito no texto selecionado Aplica o efeito no texto selecionado Alinha o pargrafo na marca da rgua Alinha o pargrafo na marca da rgua Insere substituies pr-definidas Cria um hyperlink (padro HTML) Insere uma tabela no doc. atual Define a combinao para estilos e formatao de textos e pargrafos Acessa a caixa de dilogo Fonte Alterna entre as opes Espaamento de pargrafos Espaamento de pargrafos Espaamento de pargrafos Define o estilo no pargrafo atual Define o estilo no pargrafo atual Define o estilo no pargrafo atual Exibe as modificaes realizadas Acessa o mdulo VBA do Word Insere uma frmula (simples) Define o estilo no pargrafo atual
Word XP/2003
Ctrl O Ctrl A Ctrl B Alt F4 Ctrl Z (100 vezes) Ctrl R F4
Word 2007
Ctrl O Ctrl A Ctrl B Alt F4 Ctrl Z (ilimitados) Ctrl R F4
Writer 3
Ctrl N (new) Ctrl O (open) Ctrl S (save) Alt F4 ou Ctrl Q (quit) Ctrl Z (1000 vezes) Ctrl Y Ctrl Shift V
Ctrl T Ctrl L Ctrl U Ctrl Y ou F5 Ctrl N Ctrl S Ctrl Q Ctrl G F3 Ctrl K
Ctrl T Ctrl L Ctrl U Ctrl Y ou F5 Ctrl N Ctrl S Ctrl Q Ctrl G F3 Ctrl K
Ctrl A (all) Ctrl F (find) F5 Ctrl B (bold) Ctrl U (underline) Ctrl L (left) Ctrl R (right)
Ctrl F12 F11 Ctrl D Shift F3 Ctrl 1 Ctrl 5 Ctrl 2 Ctrl D Shift F3 Ctrl 1 Ctrl 5 Ctrl 2 Ctrl 1 Ctrl 2 Ctrl 3 Ctrl Shift E Alt F8 Ctrl M Ctrl Shift E Alt F8 F2 Ctrl M
Aplicativos de Escritrio - Pg. 1
Janela do aplicativo Microsoft Office 2007 e 2003 Barra de Menus Barra de Ttulo Botes de Controle
Rgua Barra de Rolagem rea de Trabalho Barra de Status
Barra de Ttulo Barra de Menus
Botes de Controle
Rgua Barra de Rolagem rea de Trabalho Barra de Status
Questes de concursos (sobre Word XP/2003)

Prova: CESPE - 2011 - PC-ES - Delegado de Polcia - Bsicos 1. O programa Adobe Acrobat Reader, um dos componentes da sute Microsoft Office, permite abrir, editar e salvar arquivos no formato PDF, cuja caracterstica principal gerar arquivos em formato de imagem e de tamanho pequeno. Certo Errado Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21 Regio (RN) - Analista Judicirio - Tecnologia da Informao 2. Arquivos no formato TXT tm seu contedo representado em ASCII ou UNICODE, podendo conter letras, nmeros e imagens formatadas. So arquivos que podem ser abertos por editores de textos simples como o bloco de notas ou por editores avanados como o Word do Microsoft Office ou o Writer do BROffice. Certo Errado Prova: CESPE - 2009 - MMA - Agente Administrativo 3. O BROffice um software equivalente ao Microsoft Office para ser utilizado em ambiente de software livre, como o Linux. Certo Errado 4. Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos. Certo Errado Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Tcnico Judicirio - Operao de Computador 5. Acerca de instalao, configurao e suporte de aplicativos, assinale a opo correta. A. Para que o BrOffice.org leia um arquivo gravado originalmente no Microsoft Word, necessrio instalar o plugin writerdoc. B. Caso ocorra um bug no Microsoft Office 2007, necessrio desinstal-lo e instalar novamente o aplicativo para corrigir o problema. C. O BrOffice.org pode ser configurado para ser o editor padro de arquivos DOC (Word), XLS (Excel) e PPT (PowerPoint). D. Ocorrendo vrus de macro no Microsoft Word, necessrio executar o antivrus e, em seguida, o update do Microsoft Office 2007. E. Um dos requisitos para a instalao do Microsoft Office 2007 o tipo de sistema operacional, que deve ser Windows 2000 ou superior. Prova: CESGRANRIO - 2010 - Petrobrs - Tcnico de Administrao - Biocombustvel 6. Na sute Microsoft Office, os programas Word, Excel e PowerPoint podem salvar seus trabalhos em arquivos de vrios formatos, utilizando o comando Salvar como, presente no menu Arquivo, comum a todos eles. Qual formato de arquivo, dentre os indicados a seguir, apresentado como opo do comando Salvar como, nos trs programas mencionados? a) Planilha XML. c) Modelo de design. e) Texto sem Formatao. b) Metarquivo do Windows. d) Pgina da Web.
Prova: FCC - 2008 - METR-SP - Analista Treinee - Anlise de Sistemas 7. Considere os aplicativos MS-Office: I. MS-Word. II. MS-Excel. III. MS-Access. Os aplicativos dispostos em I, II e III tm correspondncia funcional, com relao ao BrOffice.org (OpenOffice), respectivamente, com os aplicativos a) Writer, Math e Base. c) Writer, Calc e Base. e) Math, Writer e Draw. b) Writer, Math e Draw. d) Writer, Calc e Draw. Prova: FCC - 2010 - MPE-RN - Analista de Tecnologia da Informao - Suporte Tcnico 8. Embora algumas sejam pagas e outras gratuitas, as sutes de aplicativos para escritrio so integradas por componentes que funcionalmente se assemelham. A correspondncia correta entre os componentes do Microsoft Office: Access, PowerPoint, Equation Editor e Publisher, com componentes do BrOffice.org, a) Calc, Draw, Math e Impress. d) Math, Draw, Base e Impress. b) Calc, Math, Draw e Impress. e) Base, Draw, Math e Writer. c) Base, Impress, Math e Draw. Prova: CESPE - 2010 - UERN - Agente Tcnico Administrativo 9. Na sute Microsoft Office, o aplicativo a) Excel destinado elaborao de tabelas e planilhas eletrnicas para clculos numricos, alm de servir para a produo de textos organizados por linhas e colunas identificadas por nmeros e letras. b) PowerPoint oferece uma gama de tarefas como elaborao e gerenciamento de bancos de dados em formatos .ppt. c) Word, apesar de ter sido criado para a produo de texto, til na elaborao de planilhas eletrnicas, com mais recursos que o Excel. d) FrontPage usado para o envio e recebimento de mensagens de correio eletrnico. e) Outlook utilizado, por usurios cadastrados, para o envio e recebimento de pginas web. Prova: CESPE - 2010 - BASA - Tcnico Cientfico - Administrao 10. No Word, o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em edio. Certo Errado Prova: FCC - 2007 - TRF-4R - Tcnico Judicirio - Especialidade - Operao de Computador 11. No Word XP, uma tabela com todas as suas clulas unidas, como se fosse uma nica clula, pode ser inserida a partir do menu principal, clicando com o mouse em a) Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar em Tabela e selecionar Mesclar Clulas. b) Tabela Inserir Clulas; clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela e clicar em Mesclar Clulas.
c) Inserir Tabela Clulas; clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela e clicar em Unir Clulas. d) Tabela Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela selecionada e clicar em Mesclar Clulas. e) Tabela Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar em Tabela, selecionar Propriedades e clicar em Unir Clulas. Prova: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judicirio 12. Na configurao padro do Word, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico d) clicar no boto Itlico e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Analista Judicirio - rea Judiciria 13. Cabealho e rodap, que aparecem respectivamente na parte superior e inferior de cada pgina de um documento Word, podem ser adicionados selecionando-se a opo correspondente no menu a) Formatar. c) Exibir. e) Editar. b) Inserir. d) Arquivo. Prova: NCE-UFRJ - 2007 - MPE-RJ - Tcnico Administrativo 14. Um recurso muito importante de utilizao do Microsoft Word 2003 provido pela ferramenta "Numerao". A funo dessa ferramenta : a) numerar as pginas do texto, informando a posio e a formatao dos nmeros; b) definir a lista de arquivos a serem impressos, informando a ordem de impresso; c) definir o tamanho da fonte conforme a ordem dos pargrafos, ou seja, pargrafos superiores tero fonte maior; d) fazer a verificao ortogrfica no texto selecionado; e) criar listas numeradas a partir de linhas de texto existentes ou criadas conforme se digita. Prova: FGV - 2011 - TRE-PA - Analista Judicirio 15. No Microsoft Word, possvel a) inserir numerao de pginas no sequencial, bastando para tal inserir uma quebra de seo no documento e indicar a nova numerao na formatao do nmero de pgina. b) criar um ndice analtico, aps delimitar os estilos como ttulos, pressionando a tecla F2. c) inserir uma quebra de linha pressionando-se em conjunto Ctrl e Enter.
d) dividir o texto selecionado em colunas pressionando-se em conjunto Alt, X e o nmero de colunas que se deseja. e) ir ao incio do documento pressionando-se em conjunto Shift e PageUp. Prova: FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Analista Judicirio - Operao de Computador 16. Quando um arquivo est aberto no Microsoft Office Word 2003, possvel enviar o texto para o Microsoft Office PowerPoint. Como resultado, a seo aberta do PowerPoint conter a) somente o pargrafo do Word onde se encontrava o cursor. b) todos os trechos selecionados no Word. c) somente o primeiro trecho selecionado no Word. d) todos os pargrafos a partir da posio do cursor. e) todo o texto existente no Word. Prova: VUNESP - 2010 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio 17. No programa Microsoft Word XP, em sua configurao padro, para visualizar na tela do computador o texto exatamente como ele ser impresso, um usurio dever utilizar o modo de exibio a) Estrutura de tpicos. c) Layout da Web. e) Normal. b) Estrutura do documento. d) Layout de impresso. Prova: VUNESP - 2011 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio 18. Assinale a alternativa que contm os nomes dos menus do programa Microsoft Word XP, em sua configurao padro, que, respectivamente, permitem aos usurios: (I) numerar as pginas do documento, (II) contar as palavras de um pargrafo e (III) adicionar um cabealho ao texto em edio. a) Janela, Ferramentas e Inserir. d) Arquivo, Exibir e Formatar. b) Inserir, Ferramentas e Exibir. e) Arquivo, Ferramentas e Tabela. c) Formatar, Editar e Janela. Prova: CESPE - 2009 - MMA - Agente Administrativo 19. Para se salvar um arquivo que foi alterado por editor de texto que esteja sendo executado no ambiente Windows XP, suficiente utilizar a opo Salvar como do editor. Nesse caso, a verso anterior do arquivo ser excluda da pasta atual, sendo criado um arquivo com novo nome, que deve ser fornecido pelo usurio. Certo Errado Prova: FGV - 2010 - CODESP-SP - Advogado - Tipo 1 20. A respeito do Word 2003, assinale a alternativa correta. a) Planilhas eletrnicas e banco de dados podem servir como fonte de dados para Mala Direta. b) Um documento Word no pode servir como fonte de dados para um documento de Mala Direta. c) possvel usar a ferramenta de Mala Direta apenas para criar cartas, envelopes e etiquetas.
d) As informaes contidas nos contatos do Outlook precisam ser exportadas para uma planilha Excel para servirem como fonte de dados para Mala Direta. e) Uma vez selecionada a fonte de dados, todos os registros sero includos na Mala Direta, sem possibilidade de alterao, seleo ou excluso. Prova: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Tcnico Administrativo 21. Um usurio que no possui privilgios de administrador deseja visualizar o texto de um documento Microsoft Word 2003 escrito utilizando as cores de fonte verde, azul, amarela e preta. O documento no possui tabelas, figuras, nem quaisquer outros recursos de edio disponveis no Microsoft Word. Entretanto, o computador que o usurio est utilizando, com sistema operacional Windows XP e acesso Internet, no possui nenhuma verso do Microsoft Word instalada. Qual ao gera a melhor visualizao do documento? a) Instalar o Word Imager e abrir o arquivo utilizando esse software. b) Fazer upload do arquivo e exibi-lo utilizando o Google Docs (disponvel em http://docs.google.com). c) Modificar a extenso do arquivo de doc para txt e, depois, abri-lo utilizando o software Bloco de Notas do Windows XP. d) Gerar um documento PDF atravs do comando doctopdf no prompt do MS-DOS e visualizar esse arquivo utilizando o Acrobat Reader e) Gerar uma imagem do documento utilizando o Microsoft Paint e, depois, abrir a imagem utilizando o mesmo software. Prova: FCC - 2008 - MPE-RS - Assessor - rea Administrao 22. No Word XP caso seja solicitada a totalizao simples de uma coluna contendo valores em uma tabela a) deve-se necessariamente fazer o processo no Excel e depois copiar o resultado no Word. b) possvel faz-lo mediante o uso da opo Frmula no menu Tabela. c) a forma mais fcil de faz-lo usar a opo Total do menu Editar. d) existem duas formas de faz-lo pelo menu Tabela: opo Total ou opo Somar. e) existe s uma forma de faz-lo pelo menu Tabela que a opo Total. Prova: FCC - 2010 - TRE-AM - Tcnico Judicirio - rea Administrativa 23. Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. Prova: FCC - 2010 - TRE-AM - Analista Judicirio - rea Administrativa 24. Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho.
II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. c) III, apenas. e) I, II e III. b) II, apenas. d) I e II, apenas. Prova: FCC - 2007 - TRF-4R - Tcnico Judicirio - Especialidade - Operao de Computador 25. No Word XP, uma tabela com todas as suas clulas unidas, como se fosse uma nica clula, pode ser inserida a partir do menu principal, clicando com o mouse em a) Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar em Tabela e selecionar Mesclar Clulas. b) Tabela Inserir Clulas; clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela e clicar em Mesclar Clulas. c) Inserir Tabela Clulas; clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela e clicar em Unir Clulas. d) Tabela Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar com o boto direito do mouse na tabela selecionada e clicar em Mesclar Clulas. e) Tabela Inserir Tabela; congurar a tabela e clicar em OK; clicar em Tabela, selecionar Propriedades e clicar em Unir Clulas. Prova: FCC - 2007 - TJ-PE - Analista Judicirio - rea Administrativa 26. A determinao "no podendo conter erros de sintaxe ou ortogrficos" quer dizer ao funcionrio que, para auxili-lo nessa tarefa, ele deve a) usar a Configurao automtica do MS-Office contida no menu Configurar. b) acionar uma funo especfica do MS-Word. c) usar a Correo ortogrfica do MS-Word acionada a partir do menu Formatar. d) acionar a Configurao automtica do MS-Word dentro do Windows Explorer. e) acionar a Ortografia e gramtica do MS-Office dentro do Windows Explorer. Prova: FCC - 2010 - TRE-AC - Tcnico Judicirio - rea Administrativa 27. Estando o cursor posicionado na ltima clula da ltima linha de uma tabela, dentro de um documento MS Word 2003, ao pressionar a tecla TAB a) o cursor ser posicionado na primeira clula da primeira linha da tabela. b) o cursor ser posicionado no incio da primeira linha, do documento, aps a tabela e fora dela. c) uma nova linha de tabela ser adicionada no final da tabela. d) uma nova coluna ser adicionada direita da tabela. e) uma nova clula ser adicionada direita, no final da tabela.
Gabarito comentado das questes de concursos sobre Word XP/2003

1. Errado. O aplicativo Adobe Acrobat Reader no pertence ao pacote de aplicativos para escritrio (sute) Microsoft Office. Este aplicativo permite apenas a visualizao dos arquivos em formato PDF (Portable Document Format formato de documento portvel portabilidade de um software [portvel] significa que reconhecido por vrias plataformas diferentes, como Linux, Windows, Android, etc). Para a gerao de arquivos PDF, devemos usar o Adobe Acrobat, ou ento softwares de terceiros, como o PDF995, que um driver de impresso. Opcionalmente, poderamos criar uma conta no site Scribd, fazer upload de nosso documento, e a seguir download no formato PDF. Enfim, existem vrias formas de criar um arquivo PDF, mas no pelo Reader, e nem pelo Microsoft Office, que usa o formato XPS, da Microsoft, para criao de documentos portveis. 2. Errado. Os arquivos de textos, caracterizados pela extenso TXT, podem ser abertos e alterados por editores simples, como o Bloco de Notas (notepad.exe), softwares intermedirios, como o Write do Windows, e tambm pelos editores de alto nvel, como o Microsoft Word e o BrOffice Writer. O erro na questo est em afirmar que estes arquivos podem possuir imagens em seu contedo. 3. Certo (segundo a banca organizadora). Mas existe controvrsia. O BrOffice foi desenvolvimento originalmente para o ambiente Linux, de software livre, e mantm esta proposta at os dias atuais. Ele oferece quase todos os recursos do Microsoft Office, e atualmente existe verso compatvel com o ambiente Windows (software proprietrio). 4. Certo. O Microsoft Word conhecido por oferecer a porta de entrada para os demais aplicativos do pacote. Quem aprende o Word, se adapta rapidamente ao Microsoft Excel (planilha de clculos), Microsoft PowerPoint (apresentaes de slides), Microsoft Access (banco de dados), Microsoft Outlook (cliente de e-mail), etc. Ele tem recursos para desenvolver tabelas simples e mdias, inclusive com algumas frmulas bsicas como SUM (equivalente funo SOMA no Excel). E o editor de apresentaes de slides Microsoft PowerPoint consegue criar tabelas bsicas. Ao citar diversos formatos no enunciado da questo, o examinador procurou lembrar o candidato da funo AutoFormatao de Tabela, que combina a formatao de texto, pargrafo, bordas, sombreamento, clulas, linhas e colunas, em uma tabela com diversos formatos. E o Excel, sem comentrios, afinal de contas, ele uma imensa tabela, com recursos avanados. 5. Letra C. O BrOffice.org pode ser configurado para ser o editor padro de arquivos DOC (Word), XLS (Excel) e PPT (PowerPoint). A alterao da associao de arquivos poder ser realizada pelo prprio BrOffice, que altera no ambiente Windows. Se for para realizar a alterao no ambiente Windows, no Windows Explorer, em Ferramentas, Opes de Pastas, Tipos de Arquivos. 6. Letra D. Pgina da Web. Desde o lanamento da verso Office 95, a proposta de criao de arquivos na sute e a converso (pelo Salvar como) para o formato HTML (Hyper Text Markup Language Linguagem de marcao de hiper-texto), seja com a extenso HTM ou HTML, foi uma forma da Microsoft justificar a integrao do Internet Explorer com o sistema operacional Windows. 7. Letra C Microsoft PowerPoint- BrOffice Impress Microsoft Access- BrOffice Base Microsoft Excel - BrOffice Calc Microsoft Word - BrOffice Writer Microsoft Publisher - BrOffice Draw Microsoft Equation Editor - o BrOffice Math 8. Letra C. 9. Letra A. Os bancos de dados citados na alternativa B so gerenciados pelo Microsoft Access, e possuem extenso MDB. O Microsoft Word capaz de criar planilhas eletrnicas (tabelas), mas de
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forma simplificada e com menos recursos que o Microsoft Excel, contrariando o texto da alternativa C. O software para envio de mensagens eletrnicas o Microsoft Outlook, enquanto que o Microsoft FrontPage para criao de pginas para Internet. E por fim, o software Microsoft Outlook para envio e recebimento de mensagens eletrnicas, e-mails, e no pginas da Web (se bem que poderamos enviar as pginas como anexos em uma mensagem, mas no a sua funo oficial e inicial). Errado. O recurso de Ortografia e Gramtica, acionado pela tecla F7, permite identificar erros de ortografia (uma palavra de cada vez, sublinhado ondulado vermelho) ou gramtica (vrias palavras, sublinhado ondulado verde). J a autocorreo um recurso diferente, que permite substituir erros comuns, como a ausncia de maiscula no incio de uma frase, corrigir o uso acidental da tecla CapsLock (invertendo a digitao entre maiscula e minscula), acentuao na palavra no (quando digitamos na), e principalmente a substituio de smbolos por palavras, definidos pelo usurio, no menu Ferramentas, Opes de AutoCorreo. Letra D. Entre as operaes citadas nas alternativas, a opo D o procedimento correto. Letra D. Soluo mais simples e direta, impossvel. apenas clicar em Itlico, e ento ele ser 'desmarcado', ou seja, removido do texto selecionado que est em negrito+itlico, e pronto. Letra C. Ao contrrio do BrOffice Writer, que a opo est em Inserir, no Microsoft Word verses XP/2002/2003, esta opo est em Exibir. No Word 2007/2010 est separado, dentro do menu Inserir, como Inserir/Cabealho e Inserir/Rodap. Letra E. As listas numeradas no precisam ser compostas apenas por nmeros, mas tambm por letras e nmeros em forma de algarismos romanos. Letra A. O uso de sees possibilita a criao de diferentes formatos dentro de um documento, podendo variar o tipo e tamanho de pgina, e inclusive as configuraes de rodap/cabealho. A numerao de pgina um campo do Word, configurvel pelo usurio. Na opo B, a tecla F2 no possui a funo de insero de ndice analtico, apenas movendo textos e imagens. Na opo C, a quebra de linha com Shift+Enter e Ctrl+Enter quebra de pgina. Na opo D a combinao Alt+X insere o cdigo ASCII estendido do caractere que est imediatamente antes do cursor de insero. E a letra E, apenas seleciona uma janela de visualizao (PageUP) acima do ponto atual do cursor. Letra E. Entretanto, quando realizamos esta operao, se ele possuir imagens, estas sero transferidas tambm. Se ele possuir colunas, tambm. Ou seja, qualquer formatao do Word ser adaptada no PowerPoint, O resultado no uma cpia e sim uma adaptao, visto que o texto entra em caixas de textos, as imagens so isoladas, e formataes especficas do Word sero ignoradas. Letra D. No Word XP, no menu Exibir, existem os modos Normal, Estrutura de Web, Layout de Impresso e Estrutura de Tpicos. A nica que mostra como dever aparecer na impresso, a Layout de Impresso. Dicas para identificar cada modo de exibio, baseado na exibio do cursor e da rgua (Exibir/Rgua): - normal - cursor horizontal e rgua superior - estrutura de web - cursor vertical e rgua superior - layout de impresso - cursor vertical e rguas superior/lateral esquerda - estrutura de tpicos - cursor vertical, sem rguas e com tpicos. Letra B. A numerao de pginas est no menu Inserir, a contagem de palavras de um pargrafo est em Ferramentas (mas se possuir mais de um pargrafo, todos sero contados) e o cabealho/rodap, no Office XP/2003 est no menu Inserir. No Word 2007 a numerao das pginas e a adio do cabealho feita como a funo "Inserir". A contagem da palavras, pela funo "Reviso", o que bem mais intuitivo, j que depois que voc escreve, em um processo de reviso, que voc conta as palvras de um pargrafo ou do seu texto.
19. Errado. A opo Salvar como cria um novo arquivo, possivelmente com nome e/ou localizao diferentes do original, entretanto o original continua na pasta, no sendo excludo automaticamente. 20. Letra A. A mala direta consiste em quatro etapas: criao do modelo de carta, seleo da origem dos dados, mesclagem e criao da documento principal. A seleo da origem de dados realizada a partir de arquivos de dados, como planilhas do Excel (se houver mais de uma planilha na pasta de trabalho, ser questionada qual deve ser usada), arquivos de banco de dados (como os produzidos pelo Microsoft Access), at arquivos de dados como o formato CSV (texto separado por vrgulas). 21. Letra B. Letra B. Se o usurio no possui privilgios de administrador, ento ele no pode instalar programas (opo A). A troca da extenso de DOC para TXT, para abertura no bloco de notas possvel, mas o resultado ilegvel (opo C). A criao de um documento PDF pelo tal comando seria interessante, porm, ele no existe (opo D). E a gerao de imagem possvel, no com o Paint, mas com sites especializados em converso OCR on-line (opo E). 22. Letra B. atravs da opo Frmula no menu Tabela que possvel a totalizao simples de uma coluna contendo valores em uma tabela. 23. Letra D. A operao de mesclar clulas tem algumas peculiaridades. No Word, o contedo das 5 clulas seria agrupado apenas em uma nica clula, assim como no Writer e Calc. O mesclar clulas do Excel mantm apenas o contedo da primeira clula. 24. Letra D. I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. (CORRETO) II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. (CORRETO) III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. (ERRADO). III- INCORRETA. Posicionar o cursor na pgina e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente para as demais pginas, INCLUSIVE a primeira pgina. 25. Letra D. Entre as operaes citadas nas alternativas, a opo D o procedimento correto. Mas ateno, este procedimento correto e vlido apenas para Word XP/2003. 26. Letra B. A tal funo especfica citada 'Ortografia e Gramtica', acionada pela tecla F7 ou no menu Ferramentas ou na guia Edio. E realmente, 'Ortografia e Gramtica' exclusiva do Microsoft Office. No BrOffice, OpenOffice e LibreOffice, 'Ortografia' e separadamente, 'Gramtica'. Letra A, no existe menu configurar. Letra C, correo ortogrfica est em Menu Ferramentas e no Formatar. Letra D,No vejo ligao com o Windows Explorer. Letra E, idem "D". 27. Letra C. Estando o cursor posicionado em uma clula de uma tabela, possvel por meio da tecla fazer a movimentao do cursor. Para avanar o curso para outra clula, basta pressionar a tecla <TAB> . Para retornar o cursor para uma clula anterior, basta pressionar simultaneamente as teclas + <SHIFT> + <TAB>. Se o cursor estiver na ltima clula da ltima linha da tabela, ao pressionar a tecla <TAB> automaticamente ser criada nova linha. Isso em razo que o Word, entende que deve ir para a prxima clula e como no h clula, entende que deve cri-la.
Boto Office (verso 2007) Novidade no Office 2007, o boto substitui (e agrupa) as funes do menu Arquivo. totalmente personalizvel, mas a imagem mostra a configurao padro. No salva em formato PDF (na configurao padro), somente com suplementos.
Diferena para o 2003 item Preparar, que permite Criptografar um documento. Nas opes de salvamento podemos configurar o tempo de auto-salvamento, edio de documentos do Office Live e Incorporar fontes True Type.
As diferenas mais relevantes entre o Office Word 2007 e BrOffice Writer 3 so (alm das teclas de atalho): 1. O Visualizar Impresso do Word chama-se Visualizar Pgina no Writer. 2. O comando Configurar Pgina do Word descrito como Pgina no Writer. 3. No Word encontramos opes exclusivas, como Pesquisar, Visualizar pgina da web, Salvar como pgina da web, enquanto que no Writer so Assinaturas Digitais e Modelos.
Anotaes
Menu Incio (tecla de atalho Alt C) Agrupa funes do antigo menu Editar e Formatar. Permite acesso s opes da rea de Transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. rea de Transferncia Recortar, Copiar, Colar, Formatar Pincel. Fonte nome da fonte, tamanho, aumentar ou diminuir corpo, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, taxado, subscrito, sobreescrito, maisculas e minsculas, realce e cor da fonte. Pargrafo marcadores, numerao, lista de vrios nveis, diminuir recuo, aumentar recuo, classificar, exibio de caracteres no imprimveis, alinhamento esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, cor de preenchimento e bordas. Estilo Normal, sem espaamento, ttulo 1, ttulo 2, ttulo, subttulo, alterar estilos. Edio Localizar, Substituir e Selecionar
Anotaes
Menu Inserir (tecla de atalho Alt Y) Algumas opes presentes no XP/2003 foram distribudas nos menus Inserir e Referncia do 2007. No Writer o Cavealho e Rodap est no menu Inserir, e no no Exibir como no Word. O comando Autotexto do Writer o equivalente ao Autotexto do Word em Inserir. O comando Smbolo no Word chama-se Caracter Especial no Writer. No Word, as opes Nmeros de Pginas, Data e Hora e Campos esto no menu Inserir, no Writer, existe um submenu chamado Campos, e nele est contido os mesmos comandos. E a principal: Inserir/Tabela no Writer Tabela/Inserir no Word. O menu INSERIR agrupa funes do antigo menu Editar e Formatar. Permite acesso s configuraes das Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Pginas Folha de Rosto, Pgina em branco, Quebra de pgina. Tabelas Tabela (Inserir Tabela, Desenhar tabela, Converter texto em tabela, Planilha de Excel, Tabelas rpidas). Ilustraes Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt, Grfico. Links Hiperlink, Indicador, Referncia Cruzada Cabealho e Rodap Cabealho, Rodap, Nmero de pgina. Texto Caixa de Texto, Partes Rpidas, WordArt, Letra Capitular, Linha de Assinatura, Data e Hora, Objeto. Smbolos Equao e smbolos.
No 2007 o menu Tabela est disponvel aps a incluso de uma tabela, em Ferramentas de Tabela Design e Layout. No Word, o Desenhar Tabela exclusivo. Mostrar/Ocultar linhas de grade no Word Bordas da Tabela do Writer. Autoajuste do Word Autoajustar no Writer. E o Autoformatao de tabela do Word Autoformatar no Writer. Repetir linhas de ttulo do Word Repetio de linhas de ttulo do Writer.
Menu Layout de Pgina (tecla de atalho Alt P) Algumas opes presentes no XP/2003 (Arquivo e Formatar) foram distribudas nos menus Layout de pgina do 2007. Temas Temas, Cores, Fontes e Efeitos. Configurar pgina Margens, Orientao, Tamanho, Colunas, Quebras, Nmeros de Linha, Hifenizao. Plano de Fundo da Pgina Marca dgua, Cor da Pgina, Borda de Pgina. Pargrafo Recuar esquerda e direita, Espaamento antes e depois. Organizar Posio, trazer para a frente, enviar para trs, quebra automtica de texto, alinhas, agrupar, girar.
1. Os Temas so uma novidade no Office 2007, e permitem configurar um conjunto automtico de cores, fontes e efeitos. 2. As opes de configuraes da pgina esto em Arquivo/Configurar pgina (2003). Elas podem ser acessadas com dois cliques rpidos nas margens da rgua. 3. Alm da configurao das margens esquerda, direita, superior e inferior, existe a configurao da Medianiz, que o espao reservado para encadernao. 4. A orientao do papel poder ser retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). 5. O tamanho do papel est associado configurao da impressora instalada, mas tem tamanhos bsicos como Carta, A4 e Ofcio. 6. A formao de Colunas est no menu Formatar (2003) 7. As configuraes de Plano de Fundo da Pgina, no Office 2003, s podem ser acessadas e visualizadas quando o documento salvo como pgina da Web. 8. Os recuos podem ser determinados pela rgua, movimentando os cones de seleo. 9. O espaamento pode ser definido pelas teclas de atalho
Menu Referncias (tecla de atalho Alt S) No Office 2003, as opes de referncias esto embutidas no menu Inserir, e ali mesmo podemos definir as suas configuraes. No Office 2007, este item ganhou uma barra de opes exclusiva. Dividida em Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de Autoridades. Sumrio Sumrio, adicionar texto e atualizar sumrio, permite transformar pargrafos em entradas do sumrio. Notas de rodap Inserir nota de rodap, inserir nota de fim, prxima nota de rodap e Mostrar notas, permite a insero de textos explicativos no final da pgina ou documento. Citaes e Bibliografia Inserir citao, gerenciar fontes bibliogrficas, Estilo, e Bibliografia, permitem gerenciar as entradas de textos que referem a fontes externas (jornais, sites, livros). Legendas inserir legenda, inserir ndice de ilustraes, atualizar tabela e referncia cruzada, permitem gerenciar os textos explicativos das ilustraes (imagens, grficos, smartart). ndice Marcar entrada, inserir ndice, atualizar ndice. Podemos definir itens que sero mostrados no ndice do documento. Os textos formatados com estilos podero ser inseridos automaticamente nos ndices criados pelo usurio. ndice de autoridades Marcar citao, inserir ndice de autoridades, atualizar tabela.
As notas de rodap podero receber numerao em algarismos arbicos, romanos ou letras. Os estilos de citaes so APA, Chicago e MLA. Os tipos de ndices possveis so: ndice Remissivo, Sumrio, Ilustraes e Autoridades. Anotaes
Menu Correspondncias (tecla de atalho Alt O) No Office 2003, as opes de correspondncias esto embutidas no menu Ferramentas, Cartas e correspondncias. No Office 2007, este item ganhou uma barra de opes exclusiva. Dividida em Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar resultados e Concluir. Basicamente so as opes de Mala Direta, distribudas em cones. Em Criar podemos escolher entre Envelopes e Etiquetas. Em Iniciar Mala Direta, podemos Selecionar Destinatrios, Editar Lista de Destinatrios. Em Gravar e Inserir Campos, podemos realar os campos de mesclagem, Bloco de endereo, linha de saudao, inserir campo de mesclagem, definir regras, coincidir campos e atualizar etiquetas. Em Visualizar resultados podemos localizar destinatrio e verificao automtica de erros. E em concluir, claro, iremos Concluir a mesclagem, direcionando para um novo documento ou para impresso, selecionado a faixa de destinatrios.
Anotaes
Menu Reviso (tecla de atalho Alt V) No Office 2003, as opes de esto distribudas em menus como Ferramentas, Inserir, e at no Arquivo. Dividida em Reviso do texto, comentrios, controle, alteraes, comparar e proteger. Em Reviso do texto, podemos acionar a ortografia e gramtica, pesquisar, dicionrio de sinnimos, traduzir, definir o idioma e contar palavras. No item Comentrios, podemos inserir Novo comentrio, excluir, navegar pelo anterior e prximo. No item Controle, podemos Controlar as alteraes, bales, marcao na exibio final, mostrar marcaes e painel de reviso. No item Alteraes, podemos Aceitar, Rejeitar e navegar entre o anterior e prximo. No item Comparar, podemos comparar documentos e mostrar os documentos de origem na mesma janela de edio. Em Proteger, podemos Proteger o documento, restringindo o acesso edio e formatao, as alteraes, e permisses (credenciais).
Erros de ortografia aparecem sublinhados em vermelho, apenas em uma palavra de cada vez. Erros de gramtica aparecem sublinhados em verde, sempre em mais de uma palavra. No Word a opo Comparar e Mesclar Documentos est no Writer em Editar. O Writer no possui Correo Gramatical, apenas Correo Ortogrfica. O Word possui ambos Anotaes
Menu Exibio (tecla de atalho Alt J) No Office 2003, as opes de esto distribudas em menus como Exibir, Janela e Ferramentas. Dividida em Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Em Modos de Exibio de Documento, encontramos Layout de Impresso, Leitura em tela inteira, Layout da web, Estrutura de tpicos e Rascunho. Em Mostrar/Ocultar encontramos as opes Rgua, Linhas de grade, Mapa do Documento, Miniaturas e Barra de Mensagens. Na rea Zoom, podemos definir o Zoom, 100%, Uma pgina, Duas pginas, Largura da pgina. Em Janela, podemos configurar Nova Janela, Organizar tudo, Dividir, Exibir lado a lado, Rolagem sincronizada e redefinir posio da janela, alm de Alternar janelas. Em Macros podemos inserir cdigos de programao em VBA (Visual Basic for Applications) em nossos documentos. No Menu Exibir as diferenas mais relevantes refere-se aos modos de exibio. No Word XP/2003 encontramos o modo: Layout Normal, da Web, de Impresso e Estrutura de Tpicos. No Word 2007/2010 encontramos no menu Exibio: Layout de Impresso, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho. J no Writer encontramos apenas Layout de Impresso e Web. OBS: O item Cabealho e Rodap do menu Exibir, cobrado com freqncia nas provas, encontra-se no menu Inserir do Writer. No existe o comando Dividir Janela no Writer. O comando Dividir permite visualizar duas partes distintas do mesmo documento. No 2007 o menu Janela est includo no menu Exibir. No Word, se temos mais de um documento aberto, a opo Comparar com ser exibida.
Exerccios Certo/Errado e alternativas
Acerca da figura e da configurao padro do Microsoft Word 2007 julgue os itens subseqentes. 1. Caso o usurio deseje tirar o sublinhado do termo clicar no comando Itlico, do grupo Fonte, da guia Incio. , suficiente selecionar o referido termo,
2. Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o Microsoft Word 2007 est sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: selecionar o trecho A palavra phishing (...) Internet.; clicar no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Fonte; na janela aberta em decorrncia dessa ao, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto; clicar OK; a seguir, imprimir o documento em edio. Nessa situao, o documento em edio ser impresso sem o trecho selecionado. 3. Considere o seguinte procedimento: Pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl, clicar sobre "pescar", liberar a tecla Ctrl. Esse procedimento seleciona o ltimo perodo mostrado no documento e habilita o boto Recortar localizado na barra de acesso rpido. Ento, se, aps o procedimento mencionado, o referido boto for clicado, o perodo selecionado ser excludo do documento. 4. O usurio digitou a frase NENHUM SUCESSO NA VIDA COMPENSA O FRACASSO NO LAR em um documento em branco do Microsoft Word 2007. Ao final da digitao, posicionou o cursor, ou ponto de insero entre as letras I e D da palavra VIDA e pressionou a tecla CTRL, teclou E e liberou a tecla CTRL. Esta seqncia de teclas possui o seguinte significado: (A) visualizar texto para impresso (B) verificar ortografia e gramtica (C) centralizar o pargrafo (D) aplicar o efeito de texto oculto (E) aumentar o espaamento entre caracteres
5. O grupo Fonte, da guia Incio, do programa Microsoft Word 2007 apresenta o Indicador de caixa de dilogo Fonte, que permite atribuir efeitos no texto. Assinale a opo cujo efeito apresentado no pode ser alterado na caixa de dilogo Fonte. (A) Relevo. (C) Deslocamento. (E) Contorno. (B) Versalete. (D) Todas em maisculas. 6. Assinale a opo que melhor descreve o que acontece quando o ponteiro do mouse se posiciona sobre a margem esquerda da pgina, de um documento do Microsoft Word 2007, na primeira linha do texto, e dado um clique duplo no boto esquerdo do mouse. a) A numerao de todos os pargrafos removida. b) A numerao do pargrafo que fica ao lado do cursor do mouse removida. c) O pargrafo ao lado do cursor do mouse selecionado. d) A margem esquerda do documento deslocada para a posio apontada pelo cursor do mouse. e) O efeito negrito aplicado ao pargrafo que fica ao lado do cursor do mouse. 7. Em relao ao Boto Office do Microsoft Word 2007, indique a descrio correta para o comando associado. a) Abrir: abre somente arquivos gravados no winchester. b) Salvar Como: pode ser usado para gerar uma cpia de um arquivo qualquer. c) Fechar: fecha o documento ativo e encerra o Word. d) Imprimir: imprime diretamente o arquivo, utilizando a impressora padro. e) Visualizar Impresso: permite verificar se a impressora est pronta para imprimir. 8. Por meio de opes encontradas na guia Exibio, possvel alternar entre diferentes modos de exibio do documento ativo. Essa alternncia entre modos de exibio do documento tambm pode ser realizada por meio do conjunto de botes 9. O Microsoft Word 2007 dispe, por meio da opo Salvar Como do boto Office, de recursos para se criar um arquivo contendo o documento em edio com senhas de proteo e de gravao. Sem a senha de proteo, um usurio no poder abrir esse arquivo; com essa senha, mas sem a senha de gravao, o usurio apenas poder abrir o arquivo no modo somente leitura. As senhas de proteo e de gravao no protegem, porm o arquivo contra excluso acidental ou no autorizada.
Com respeito figura mostrada, ao Word e ao fato de que, na figura, o cursor est posicionado entre a ltima letra da palavra computador e um ponto final, assinale a opo correta. 10. Pressionando-se a tecla CTRL e mantendo-a pressionada, ao se digitar dez vezes a tecla de seta para a esquerda resultar a seleo da palavra computador. 11. Se a tecla Delete for pressionada, a palavra computador ser apagada. 12. Se a tecla Insert for pressionada, ser inserido um espao em branco entre a letra s e o ponto aps a palavra documento. 13. Na guia Exibio, grupo Janela, contm o comando Dividir, que permite dividir a Janela Word em at dois painis. Este recurso permite visualizar duas partes distintas do mesmo documento. 14. No MS-Word 2007, para forar uma quebra de linha dentro de um mesmo pargrafo, utiliza-se CTRL+SHIFT+ENTER.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2007 com parte de um texto extrado e adaptado do stio http://www.cert.br, julgue os itens subseqentes. 15. Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o Word est sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: selecionar o trecho Nos ataques (...) Internet.; clicar no Indicador de Caixa de Dilogo Fonte; na janela aberta em decorrncia dessa ao, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto; clicar OK; a seguir, imprimir o documento em edio. Nessa situao, o documento em edio ser impresso sem o trecho selecionado. 16. Na guia Reviso, encontra-se a opo Dicionrio de Sinnimos, que permite substituir uma palavra selecionada no texto por outra equivalente, caso ela exista no dicionrio de sinnimos. 17. Sabendo que na instalao do Word 2007 a configurao-padro de fonte Calibri, tamanho 11, para definir um novo padro de fonte, que passar a ser utilizado automaticamente na criao de novos documentos, suficiente acessar a Caixa de Dilogo Fonte, nos campos adequados dessa janela, definir o novo padro de fonte desejado, confirmando a modificao clicando no boto Padro. 18. Para apagar o ltimo pargrafo mostrado no documento, suficiente realizar o seguinte procedimento: pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl; clicar sobre qualquer palavra do ltimo pargrafo; teclar X e liberar a tecla Ctrl. 19. A figura a seguir ilustra parte da lista de opes do boto Office do Word 2007. Nessa lista, existe recurso que permite abrir um arquivo PDF (portable document format) armazenado no disco rgido do computador e converter esse arquivo para um documento do tipo Word.
20. O documento mostrado na figura acima, est sendo exibido no modo layout de impresso. 21. Observando que a palavra Digital est selecionada, se a tecla Backspace for pressionada, conseqentemente, essa palavra ser apagada. Se o arquivo for salvo, por meio da seqncia de teclas CTRL+B, no ser possvel recuperar esta palavra. 22. Na barra de ferramentas padro, o WORD possui um comando que permite copiar os formatos de pargrafo e de caractere de determinado texto existente, para outro, sem copiar o texto. Tal ferramenta chama-se: a) Copiar; c) Colar especial; e) Recortar; b) Colar; d) Pincel; 23. Uma palavra com um sublinhado vermelho ondulado num documento WORD indica que a palavra: a) No ser impressa; d) Ser salvo num formato diferente; b) No ser salva; e) Est contida com estilo personalizado do Word; c) No est no dicionrio padro do Word; 24. Considerando-se as configuraes originais do Microsoft Word 2007 em portugus, a tecla de atalho CTRL+B (pressiona-se a tecla CTRL e a tecla B sem soltar a primeira): a) Imprime o arquivo c) Abre um documento em branco b) Coloca o texto selecionado em negrito ou inicia d) Salva o arquivo o modo negrito e) No existe este atalho na configurao padro
25. O motivo pelo qual, ao selecionar um texto no Microsoft Word 2007, o tipo de fonte aparea desabilitado ou em branco : a) Ter havido um erro interno do aplicativo b) O texto possui mais do que um nico tipo de fonte c) Porque o usurio selecionou o texto de forma errada d) Porque o usurio utilizou o teclado para selecionar o texto e) Porque sempre que um texto for selecionado, isto ocorre. 26. O grupo Fonte da Faixa de opes do programa Word 2007 apresenta o Indicador da Caixa de Dilogo Fonte, que permite escolher os atributos do texto. Assinale a opo cujo atributo apresentado no pode ser alterado com o comando Fonte. a) Cor do texto. c) Efeito subscrito. e) Espaamento de caracteres. b) Espaamento de linhas d) Estilo da fonte. 27. O grupo Pargrafo da Faixa de opes do programa Word 2007 apresenta o Indicador da Caixa de Dilogo Pargrafo, que permite alterar a aparncia do pargrafo no qual o cursor esteja. Assinale a opo cujo atributo apresentado no pode ser alterado com o comando pargrafo. a) Alinhamento esquerda. c) Espaamento entre linhas. e) Nmero de colunas. b) Espaamento antes. d) Recuo esquerda.
28. O smbolo mostrado na figura a seguir utilizado no MS-Word 2007 para indicar: a) Um erro de concordncia; c) Um fim de citao; e) Um texto corrompido. b) Um erro de ortografia; d) Um fim de pargrafo;
29. Marque a alternativa CORRETA, referente a figura acima. a) Todas as pginas do documento sero impressas. c) Um total de seis pginas ser impresso. b) A pgina 8 ser impressa. d) Um total de cinco pginas ser impresso. 30. Os processadores de texto mais utilizados no mercado so capazes de gerar arquivos com extenso RTF. Com relao a um texto que foi salvo neste formato, correto afirmar que: a) em seu contedo no possvel incluir uma tabela. b) em seu contedo podem existir caracteres formatados com Negrito e Itlicos. c) em seu contedo no pode existir uma palavra formatada com uma fonte diferente da utilizada pelo restante do texto. d) seu contedo s pode ser visualizado em computadores que utilizam este formato como padro para seus editores de texto. e) para convert-lo para o formato DOC deve-se primeiro convert-lo para o formato TXT. 31. Na configurao padro do Word, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se: a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico. c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico. d) clicar no boto Itlico. e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico. 32. No Microsoft Word temos a comando Numerao, onde aps esta seleo no texto: (A) Todos os pargrafos recebero a formatao atual do marcador de bordas ou o nmero da pgina especificada. (B) Todos os pargrafos recebero a formatao atual das tabulaes ou o nmero da pgina especificado. (C) Todos os pargrafos recebero a formatao atual numerador especificado. (D) Todas as pginas recebero a formatao das bordas e numerao nas pginas. (E) Todas as pginas recebero a formatao das bordas e marcadores nas pginas. 33. No Microsoft Word, para criar uma Tabela deve-se utilizar os seguintes comandos da Faixa de Opes: (A) Guia Inserir Grupo Inserir Tabela Definir o nmero de colunas e linhas desejadas (B) Guia Layout da Pgina Grupo Configurar Pgina Tabela Definir o nmero de colunas e linhas desejadas (C) Guia Inserir Grupo Tabela Tabela Definir o nmero de Tabelas desejadas (D) Guia Layout da Pgina Grupo Tabelas Tabela Definir o nmero de Tabelas desejadas (E) Guia Inserir Grupo Tabela Tabela Definir o nmero de colunas e linhas desejadas
34. A forma de o Word apresentar documentos como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What You Get) utilizando-se o modo de exibio (A) de layout de impresso. (C) tela inteira. (E) zoom. (B) de layout da Web. (D) normal. 35. A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo, duas partes de um mesmo documento Word (A) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tpicos. (B) aplicando-se menos zoom no documento. (C) criando-se duas janelas para o mesmo documento. (D) criando-se uma barra de diviso na janela do documento. (E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela. 36. O mtodo de digitar texto no Word em que os caracteres no ponto de insero so substitudos denominado (A) inserir. (C) localizar e substituir. (E) sobrescrever. (B) editar. (D) copiar e colar. 37. O comando Substituir do Word 2007 pode se ativado com o atalho de teclado (A) CTRL + PgUp. (C) CTRL + U. (E) F11. (B) ALT + SHIFT + 4. (D) CTRL + T. 38. Todo o contedo de um documento no Word 2007 pode ser selecionado atravs da tecla de atalho (A) F5. (C) CTRL + T. (E) CTRL + ALT + A. (B) CTRL + SHIFT + B. (D) CTRL + U. 39. Para diminuir o tamanho da fonte corrente no Word, pode-se usar a combinao das teclas CTRL, SHIFT e (A) ] (C) D (E) < (B) F1 (D) Caps Lock 40. NO um dos comandos disponveis nas ferramentas do Cabealho e rodap do Word: (A) Inserir nmero de pgina (C) Fechar (E) Prxima Seo (B) Inserir quebra de seo (D) Seo anterior 41. O comando desfazer, utilizado pelos editores de texto, normalmente executa a operao de (A) apagar caracteres, por meio das teclas delete ou backspace. (B) apagar caracteres, somente por meio da tecla delete. (C) apagar caracteres, somente por meio da tecla backspace. (D) substituir a ltima ao realizada. (E) substituir s aes desfeitas.
42. O estilo de pargrafo padro normalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-se no (A) estilo Padro.docx. (D) modelo Normal.dotx. (B) estilo Padro.dotx. (E) item Normal do menu Exibir. (C) modelo Normal.docx.
Gabarito comentado dos exerccios

1. Errado. Quando uma palavra ou frase est sublinhado, significa que h um erro de ortografia ou gramtica. Para tanto, deve-se clicar com o boto direito e escolher a sugesto correta, ou acionar o Verificar ortografia e gramtica F7. 2. Certo. Quando um texto formatado como Oculto, ele no ser impresso. 3. Certo. Foi selecionado o perodo com a combinao mouse+teclado, e a opo Recortar remove o objeto/texto selecionado para a rea de transferncia. 4. Letra C. Ctrl E para centralizar o pargrafo, e independente do local onde esteja o cursor (incio, meio, fim), todo o pargrafo ser centralizado. 5. Letra C. Deslocamento uma opo de formatao de pargrafos. 6. Letra C. Dois cliques na lateral (antes da margem esquerda) seleciona todo o pargrafo. 7. Letra B. A opo A permite abrir em qualquer local, como pendrives, cartes de memria, Internet, etc. A opo C fecha o documento, mas no o aplicativo Word. A opo D exibe a tela de escolha de impressoras, se houver alguma instalada. A opo E apenas exibe o resultado, e no verifica a disponibilidade da impressora. 8. Certo. Este conjunto est na Barra de Status do documento. 9. Certo. A proteo contra excluso realizada por configuraes do Sistema Operacional ou aplicativos de terceiros. 10. Errado. Para seleo, a tecla Shift deveria ter sido pressionada, e no Ctrl. Ctrl movimentou o cursor para 9 palavras antes de computador. 11. Errado. Se o cursor se movimentou, e no selecionou, o que ser deletado a primeira letra da 10 palavra antes de computador. 12. Errado. A tecla Ins apenas aciona ou desativa o recurso sobre-escrito. 13. Certo. E este recurso exclusivo do Word, no existindo no Writer (BrOffice). 14. Errado. A combinao correta Shift Enter, apenas. 15. Certo. Conforme comentrio da questo 2. 16. Certo. Definio correta. 17. Certo. No Office XP/2003 era necessrio criar e salvar um novo modelo de documento (arquivo com extenso DOT). 18. Errado. verdade que o trecho ser apagado, mas na verdade foi recortado.
19. Errado. Na configurao padro, sem complementos, o Word no capaz de abrir arquivos PDF. E o erro est em afirmar que a opo Salvar como PDF ou XPS capaz de abrir um arquivo PDF. 20. Certo. o primeiro cone na barra de status. 21. Errado. A palavra ser apagada, mas enquanto o documento est aberto (dentro de uma seo de utilizao), possvel desfazer algum procedimento. Mas se o arquivo for salvo, fechado, ao ser re-aberto no ser possvel desfazer algo anterior. 22. Letra D. A ferramenta Pincel copia a formatao de um local para outro. 23. Letra C. Opcionalmente ela poder ser adicionada ao Dicionrio do Usurio, mas no ao Dicionrio Padro. 24. Letra D. Ctrl B salvar (no Word), e Ctrl S salvar no Writer. 25. Letra B. Se todo o texto selecionado tem apenas uma fonte, o seu nome exibido. 26. Letra B. O espaamento de linhas uma formatao de pargrafos. 27. Letra E. O nmero de colunas uma formatao do grupo Tabela. 28. Letra D. Fim de pargrafo. Uma setinha abaixo e esquerda (semelhante tecla Enter) o caracter noimprimvel da quebra de linha. 29. Letra B. primeira vista, parece que seis pginas sero impressas, mas so 3 cpias, portanto, sero 18 pginas realmente impressas. 30. Letra B. O formato RTF bsico, que permite apenas as configuraes bsicas comuns a todos os editores de textos. 31. Letra D. s vezes a resposta a mais bvia de todas. 32. Letra C. 33. Letra E. 34. Letra A. O WYSIWYG o padro do layout de impresso. 35. Letra D. opo exclusiva do Word. 36. Letra E. Acionado pela tecla INSERT. 37. Letra C. Ctrl PageUp move o cursor uma janela acima, a segunda opo no tem efeito, Ctrl T seleciona tudo e F11 sem efeito. 38. Letra C 39. Letra E. Para aumentar com o sinal de maior. 40. Letra B. A quebra de seo uma diviso dentro do documento, como estas colunas que esto dividindo a pgina do simulado e da correo do simulado. 41. Letra D. o mesmo que o famoso Ctrl Z 42. Letra D. A extenso de modelos DOT, e no Word 2007 DOTX. Document Office Template.
Questes de concursos
Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Bilogo A figura a seguir, serve de base para responder a questo 01.
01. Analisando as afirmativas sobre o Microsoft Word, I. No Word 2007, Medianiz representa um limite (ou um tipo de margem) apenas na parte direita da pgina que, usualmente, utiliza-se para furar ou encadernar uma folha depois de impressa. II. No Word 2003, para apagar uma quebra de pgina manual, o usurio precisa posicionar o ponto de insero em cima dela e pressionar a tecla DEL. III. No Word 2007, por meio da guia Layout da Pgina possvel chegar janela Configurar pgina, que contm a opo Margens espelho na aba/guia Margens, que por sua vez serve para imprimir documentos com textos normais e invertidos. IV. Qualquer modificao na configurao de pgina feita em um arquivo do Word 2003, sempre as modificaes sero aplicadas no documento inteiro. Verifica-se que a) apenas III e IV so falsas. b) apenas II e IV so verdadeiras. c) apenas I, II e III so falsas.
d) apenas I, III e IV so falsas. e) todas so falsas.
Prova: CESGRANRIO - 2011 - Petrobrs - Tcnico de Administrao e Controle Jnior 02. O tipo de alinhamento, no Microsoft Office Word 2007, representado pelo cone utilizado para a) alinhar o texto direita da tabulao. d) centralizar o texto em cada lado da tabulao. b) alinhar o texto esquerda da tabulao. e) inserir uma barra vertical na marca de tabulao. c) alinhar nmeros ao longo de uma posio decimal comum.
Prova: FUNIVERSA - 2011 - EMBRATUR - Tcnico Especializado II 03. Assinale a alternativa que apresenta o conjunto de recurso(s) que permite, de forma mais adequada, incluir a equao Ferramentas. a) Grupo WordArt b) Grupo SmartArt no documento Word 2007, a partir da guia Inserir na Barra de c) Grupos Equao e Smbolo d) Grupo Formas e) Grupo Layout da Web
Prova: CESPE - 2010 - DETRAN-ES - Analista de Sistemas 04. No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. Certo Errado
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA - REA DE DIREITO 05. Um documento criado no Word 2003 pode ser aberto no Word 2007 e salvo no formato docx. Certo Errado
Prova: MS CONCURSOS - 2010 - CIENTEC-RS - Advogado 06. No Microsoft Word 2007 existem diversas opes para alinhamento do texto de um pargrafo. Qual a opo que permite alinhar o texto s margens direita e esquerda, adicionando espao extra entre as palavras conforme o necessrio? a) Alinhamento duplo. c) Ativar rgua de alinhamento. e) Alinhar texto. b) Justificar. d) Centralizar. 07. O que deve ser feito para remover o cabealho ou rodap da primeira pgina de um texto, usando o editor de texto Microsoft Word 2007? a) Selecionar o texto do cabealho ou rodap da primeira pgina e clicar em "Delete". b) Selecionar a primeira pgina e marcar a opo "Omitir cabealho e rodap" da caixa de dilogo "Configurar Pgina". c) Marcar a caixa de seleo "Diferente na primeira pgina" no item "Cabealhos e rodaps" da guia "Layout" da caixa de dilogo "Configurar Pgina". d) Criar o contedo do cabealho e rodap aps a digitao da primeira pgina de texto. e) Marcar a opo "Remover o cabealho e rodap da primeira pgina" na caixa de dilogo "Configurar Layout da Pgina". 08. Suponha que a seguinte formatao de pargrafo foi aplicada a todo o texto de um documento do Microsoft Word 2007.
Considere que o documento contm vrias pginas, e que a numerao de pginas padro no foi alterada. Assinale a alternativa correta a respeito do recuo apresentado pelo texto. a) Nas pginas mpares, o texto estar recuado 1 cm a partir da margem esquerda e 2 cm a partir da margem direita da pgina. b) Nas pginas pares, o texto estar recuado 1 cm a partir da borda esquerda e 2 cm a partir da borda direita da pgina. c) Em todas as pginas, o texto estar recuado 1 cm a partir das margens esquerda e direita da pgina. d) Em todas as pginas, o texto estar recuado 1,5 cm a partir das bordas esquerda e direita da pgina. e) Em todas as pginas, o texto estar recuado 2 cm a partir das margens esquerda e direita da pgina. Prova: FGV - 2010 - BADESC - Engenheiro 09. Observe o texto a seguir, referente Agncia de Fomento do Estado de Santa Catarina S.A - BADESC, elaborado no Word 2007 BR.
Assinale a alternativa que indique, corretamente, os recursos aplicados no texto. a) capitular / alinhamento equidistante / gtico / ClipArt b) mesclar / alinhamento equidistante / itlico / WordArt c) capitular / alinhamento justificado / itlico / WordArt d) mesclar / alinhamento equidistante / gtico / WordArt e) capitular / alinhamento justificado / gtico / ClipArt Prova: CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo 10. No editor de texto WORD 2007, um recurso amplamente utilizado para padronizao de documentos o estilo, que consiste em um(a) a) conjunto de caracteres que pode ser copiado sempre que se desejar. b) conjunto de formataes a que se pode atribuir nome e aplic-lo sempre que se desejar.
c) esquema de formatao de pginas, incluindo cabealho e rodap, a que se pode atribuir nome e apliclo em diversos documentos. d) padro de cores utilizado em figuras do tipo clipart, a que possvel atribuir nome e aplic-lo sempre que se desejar. e) padronizao de rodap e cabealho para documentos. 11. No WORD 2007, para colocar uma lista em ordem alfabtica, necessrio, na guia a) Incio, no grupo Pargrafo, selecionar o boto referente a Marcadores. b) Incio, no grupo Pargrafo, selecionar o boto referente a Classificar. c) Inserir, no grupo Texto, clicar em Letra Capitular. d) Reviso, no grupo Reviso de Texto, selecionar Ortografia e Gramtica. e) Reviso, no grupo Alteraes, selecionar Aceitar e, em seguida, clicar em Aceitar Todas as Alteraes do Documento.
no WORD 2007 deve-se selecionar a guia Inserir e 12. Para inserir expresses matemticas do tipo depois selecionar o grupo a) Tabela e clicar em Desenhar Tabela. b) Ilustraes e clicar em Imagem. c) Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Caixa de Texto Simples. d) Smbolos, clicar em Smbolo, em seguida, em Mais Smbolos. e) Smbolos, clicar em Equaes, em seguida, selecionar Inserir Nova Equao. Prova: TJ-SC - 2010 - TJ-SC - Assistente Social 13. Considere o seguinte texto de um documento do Word 2007. Considere ainda que o documento completo est mostrado na imagem:
O que acontece quando o usurio clica no boto "Substituir Tudo"?
a) A palavra "IMPORTANTE" substituda por essencial (com todas as letras minsculas). b) A palavra "IMPORTANTE" substituda por Essencial (com apenas a primeira letra maiscula). c) A palavra "IMPORTANTE" substituda por "ESSENCIAL" (com todas as letras maisculas). d) A palavra "IMPORTANTE" mantida no texto. e) exibida uma mensagem de erro e o Word encerrado. 14. Considere que um documento do Word 2007 contm uma tabela com 3 colunas e 5 linhas e que todas as clulas dessa tabela esto preenchidas com texto. Assinale a alternativa correta: a) possvel excluir linhas e colunas da tabela. b) Uma vez que todas as clulas esto preenchidas, no possvel incluir nem excluir clulas da tabela. c) possvel incluir apenas linhas, no sendo permitida a incluso de colunas na tabela. d) possvel incluir apenas colunas, no sendo permitida a incluso de linhas na tabela. e) possvel apenas excluir linhas da tabela, no sendo permitido incluir novas linhas. 15. Em um documento do Word 2007, a ao de clicar duas vezes sobre uma palavra faz com que: a) Essa palavra seja excluda c) Todo o documento seja selecionado b) O pargrafo em que se encontra essa palavra d) Essa palavra seja selecionada seja selecionado e) O Word seja encerrado Prova: CESPE - 2010 - MS - Analista Tcnico - Administrativo - PGPE 2 16. O Microsoft Word 2007 no permite o trabalho com recursos grficos importantes no hipertexto, tais como o tamanho e o design da fonte, uma vez que seu principal objetivo criar textos para serem impressos. Certo Errado
17. possvel marcar as alteraes, tais como incluses, excluses e alteraes de formatao, feitas durante a reviso de um texto no Microsoft Word 2007. Certo Errado
18. No Microsoft Word 2007, no possvel trabalhar caractersticas marcantes do hipertexto, tais como o estabelecimento de links e a utilizao de imagens unidas a textos. Certo Errado
Prova: FGV - 2010 - SEFAZ-RJ - Fiscal de Rendas - Prova 1 Um fiscal de rendas est digitando um texto no Word 2007 BR. Durante esse trabalho, ele executou trs procedimentos com utilizao de atalhos de teclado. I. Para converter a expresso literal, previamente selecionada, "secretaria de estado de fazenda do estado do rio de janeiro - sefaz", para "SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SEFAZ", pressionou duas vezes, simultaneamente, as teclas Shift e F3.
II. Pressionou simultaneamente as teclas Alt e E, para centralizar um string de caracteres que se encontrava alinhado pela margem esquerda, em um determinado pargrafo. III. Pressionou simultaneamente as teclas Ctrl e P, para abrir uma janela que permite a impresso do documento aberto no Word. 19. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Prova: FCC - 2009 - TRT - 3 Regio (MG) - Analista Judicirio - Engenharia Civil 20. O Microsoft Office Word 2007 NO a) permite comparar duas verses de um documento, viabilizando detectar possveis alteraes realizadas, mostrando textos excludos, inseridos ou movidos, em uma terceira verso do documento. b) possibilita a remoo de informaes pessoais de documentos antes de compartilhlos com outras pessoas. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informaes como comentrios, verses, alteraes controladas, anotaes de link, propriedades do documento, informaes do servidor de gerenciamento, texto oculto, dados XML personalizados e informaes nos cabealhos e rodaps. c) ajuda a garantir a autenticidade, a integridade e a origem do documento acrescentando assinatura digital visvel ou invisvel ao documento. O recurso de captura de assinaturas digitais nos documentos do Microsoft Office Word 2007 possibilita que as empresas usem menos papel nos processos de assinatura para documentos como contratos ou outros acordos. d) possui recursos aprimorados para evitar a perda de trabalhos se o programa deixar de responder adequadamente. Sempre que possvel, o Microsoft Office Word 2007 tenta recuperar dados e formataes aps a sua reinicializao. e) possui, no novo formato XPS do Word, arquivo compactado para documentos com macros ativadas, de forma que possvel verificar rapidamente se um arquivo capaz de executar macros, alm de oferecer uma reduo significativa no tamanho do arquivo e ajudar na recuperao de arquivos corrompidos.
Gabarito comentado das questes de concursos

1. Letra D. Apenas I, II e IV so falsas. Na afirmativa I, a medianiz est no lado esquerdo ou superior da pgina, e no no lado direito. Na afirmativa III, a guia Layout de Pgina permite a configurao de exibio do documento e no a sua formatao, opo do Configurar pgina. E as modificaes propostas na afirmativa IV podem ser aplicadas no documento inteiro e tambm apenas na seo atual. 2. Letra D. O cone apresentado encontra-se no canto superior esquerdo da janela de edio, no encontro entre as rguas superior e lateral no modo de exibio Layout de Impresso, e permite centralizar o texto em cada lado da tabulao. 3. Letra C. Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta abaixo de Equaes e, em seguida, clique em Inserir Nova Equao. (veja imagem a seguir)
4. Certo. possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. 5. Certo. Um documento criado no Word 2003 pode ser aberto no Word 2007 (CERTO) e salvo no formato docx. (CERTO) .docx um formato que salva no Word 2007 e 2010. Porm nestas duas verses d salvar no formato .doc , so ir em SALVAR COMO / SDOCUMENTO DO WORD 97-2003. (veja a imagem a seguir)
6. Letra B. O alinhamento justificado adiciona espaos entre as palavras de um pargrafo ou perodo, permitindo que este seja alinhado com ambas as margens. Este comentrio est justificado. Observe que a distncia entre as palavras na segunda linha maior que nas demais. 7. Letra C. Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout. Marque a caixa de seleo Primeira pgina diferente em Cabealhos e rodaps. Os cabealhos e rodaps so removidos da primeira pgina do documento. 8. Letra A. As pginas mpares recebem o recuo interno (esquerda) o valor de 1cm e no recuo externo (direito) o valor de 2cm. Como o Box espelhar recuos est marcado, nas pginas pares ocorrer o inverso. Por causa do Box espelhar recuos estar marcado, as alternativas C, D e E tornam-se invlidas, porque neste caso, a configurao ser diferente, de acordo com a pgina. 9. Letra C. o "A" do ttulo "A Agncia de Fomento do Estado de Santa Catarina" produzido pela opo Capitular, na guia Inserir, grupo Texto. O ttulo est em itlico. Os pargrafos esto com alinhamento justificado. O "BADESC" foi criado utilizando o WordArt, que est na guia Inserir, grupo Texto. 10. Letra B. Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. 11. Letra B. No Word 2003 seria em Tabela, Classificar.
12. Letra E. Quando se quer inserir uma nova equao s clicar na aba INSERIR na barra de menus, depois em EQUAES no grupo de SMBOLOS, da clicar em INSERIR NOVA EQUAO. 13. Letra C. Ser mantida a formatao da palavra substituda. IMPORTANTE - ESSENCIAL. Importante Essencial. importante - essencial. Se houver no texto mais de uma palavra "IMPORTANTE" com formataes diferentes, a palavra que tomar o seu lugar receber a mesma formatao daquela palavra naquela posio. 14. Letra A. A tabela preenchida ou no, possvel excluir e incluir linhas, excluir e incluir colunas, modificar a formtao da tabela etc. 15. Letra D. Para selecionar uma palavra:Clique duplo na palavra. Para selecionar qualquer trecho com qualquer quantidade de letras ou palavras:Clicar no incio do trecho desejado e arrastar o mouse at o final do mesmo,que ser indicado durante a execuo do movimento. Selecionar um pargrafo:Aplicar triplo clique em qualquer palavra do pargrafo desejado. Selecionar 1 frase:Pressionar a tecla CTRL e clicar em qualquer palavra da frase desejada. 16. Errado. Sem discusso, certo? 17. Certo. Quando o recurso Controlar Alteraes est ativado, possvel ver todas as alteraes feitas em um documento. Quando estiver desativado, possvel fazer alteraes em um documento sem marcar o que mudou. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na imagem de Controlar Alteraes. Quando se desativa o controle de alteraes, possvel revisar o documento sem marcar as alteraes. A desativao do recurso Controle de Alteraes no remove as alteraes j controladas. Para remover alteraes controladas, use os comandos Aceitar e Rejeitar na guia Revisar, no grupo Alteraes. 18. Errado. O Word 2007 contempla o estabelecimento de Links, bem como utilizao de imagens unidas a texto. 19. Letra C. A afirmativa II est incorreta, porque para centralizar CTRL E. 20. Letra E. Existe o formato XPS no Word 2007, bem como o PDF. O XPS (XML Paper Specifications) um formato de arquivo eletrnico que preserva a formatao de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que, quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, reter exatamente o formato pretendido, e que os dados no arquivo no possam ser facilmente copiados e alterados. O formato XML reduz o tamanho do arquivo e ajuda na recuperao de arquivos danificados. Porm o formato que permite verificar se um arquivo capaz de executar macros o .docm
Janela do aplicativo Microsoft Office XP/2003 e 2007
Conceitos bsicos (que sempre so solicitados em concursos):

Algumas funes bsicas: SOMA: realiza a operao de soma nas clulas selecionadas. MDIA: realiza a operao de mdia nas clulas selecionadas e exibe o valor mdio encontrado. MXIMO: exibe o maior valor das clulas selecionadas. MNIMO: exibe o menor valor das clulas selecionadas. AGORA: exibe a data e hora que a pasta de trabalho foi aberta pela ltima vez. MENOR: exibe o menor valor de uma srie, segundo o argumento apresentado. MAIOR: exibe o maior valor de uma srie, segundo o argumento apresentado. SE: avalia uma condio e retorna um valor caso o teste seja verdadeiro ou outro caso seja falso. CONT. VALORES: esta funo conta todas as clulas em um intervalo, exceto as clulas vazias. CONT. NUM: esta funo conta todas as clulas em um intervalo, exceto clulas vazias e clulas com texto. CONT.SE: Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas (o usurio tem que indicar qual o critrio a ser contado) Quando voc fizer uma frmula que o Excel considere errada, ser exibido um cdigo de erro. Ao lado do cdigo de erro ter um boto que possui uma srie de opes relacionadas com o erro localizado. Seguem abaixo os erros mais comuns que podem ocorrer: ##### #VALOR! #NOME? #REF! #DIV/0! #NUM! #NULO! indica que o tamanho da coluna no suficiente para exibir seu valor. indica que a frmula possui um tipo errado de argumento. indica que a frmula possui um texto que o Excel 2007 no reconhece. indica que na frmula existe a referncia para uma clula que no existe. indica que a frmula est tentando dividir um valor por 0. a frmula apresenta um valor numrico invlido. a frmula contm uma interseo de duas reas que no se interceptam.
Simbologia especfica do Excel: ! (exclamao) Planilha. Exemplo =Plan1!A1+Plan2!A2 $ (cifro) Fixar posio de referncia, transformando a referncia relativa em referncia mista ou absoluta. Exemplo: =A$1 (linha 1 est fixa), =$B5 (coluna B est fixa), =$A$6 (clula A6 est fixa) + (sinal de mais) Adio, ou incio de frmula/funo (sinal de menos) Subtrao, ou incio de frmula/funo com inverso de resultado. * (asterisco) multiplicao / (barra normal) diviso % (smbolo de porcentagem) porcentagem > (sinal de maior) maior que < (sinal de menor) menor que >= (sinal de maior e sinal de igual, consecutivos, sem espao) maior ou igual a. <= (sinal de menor e sinal de igual, consecutivos, sem espao) menor ou igual a. <> (sinal de menor e sinal de maior, consecutivos, sem espao) diferente. ^ (acento circunflexo) Exponenciao. () (parnteses) Organizam operadores, valores, expresses. No existem chaves ou colchetes. = (igual) inicia uma frmula ou funo. ; (ponto e vrgula) separador de argumentos de uma funo. : (dois pontos) indica AT em uma referncia de faixa de clulas. " (aspas) indicam expresses de textos literais.
Atalhos de teclado: Microsoft Excel XP/2003/2007

Na tabela a seguir, esto listadas as teclas de funo no Excel. Elas, por si s, ou combinadas com Ctrl, Shift e Alt, permitem acesso aos principais recursos da planilha de clculos. As demais teclas de atalho, quando relevantes, sero apontadas no texto deste material.
## F1 DESCRIO Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho, se mais de uma janela da pasta aberta. Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
F2
F3 F4 F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11 F12
Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho no Excel 2003

RECURSO Pastas de trabalho abertas Tamanho da planilha Largura da coluna Altura da linha Quebras de pgina Nmero total de caracteres que uma clula pode conter Caracteres em um cabealho ou rodap Planilhas em uma pasta de trabalho Preciso de nmero Maior nmero que pode ser digitado em uma clula Maior nmero positivo permitido Menor nmero negativo permitido Menor nmero positivo permitido Maior nmero negativo permitido Comprimento do contedo da frmula Iteraes (repeties de frmulas chamando frmulas) Intervalos selecionados Argumentos em uma funo Nmero de funes de planilha disponveis Data mais antiga permitida para clculo Data mais avanada permitida para clculo LIMITE MXIMO Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema 65.536 linhas por 256 colunas ( de A1 at IV65536) 255 caracteres 409 pontos 256 na horizontal e na vertical 255 caracteres 255 Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema (o padro 3 folhas). 15 dgitos 9.99999999999999E+307 1,79769313486231E+308 -2,2251E-308 2,229E-308 -1E-307 1.024 caracteres 32.767 2.048 30 329 1 de Janeiro de 1900 (1 de Janeiro de 1904, se for usado o sistema de datas 1904) 31 de Dezembro de 9999
Verses do Microsoft Excel para Windows o 1987: Excel 2.0 para Windows o 1990: Excel 3.022 o 1992: Excel 4.0 o 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, tambm uma verso de 32 bits para o Windows NT somente) o 1995: Excel 7.0 (Office 95) o 1997: Excel 8.0 (Office 98) o 1999: Excel 9.0 (Office 2000) o 2001: Excel 10.0 (Office XP) o 2003: Excel 11.0 (Office 2003) o 2007: Excel 12.0 (Office 2007) o 2010: Excel 14.0 (Office 2010) Obs. No h Excel 1.0 com verses para o Windows, e nem 6.0, porque ele foi lanado com o Word 7
Questes de concursos sobre Excel (nfase na verso XP-2002/2003) Prova: CETAP - 2010 - AL-RR - Analista de Sistemas 01. Marque a alternativa ERRADA com relao ao uso de programas de planilhas eletrnicas como o Microsoft Excel e o OpenOffice Calc: a) A clula um conceito bsico de uma planilha eletrnica e definida por uma coluna (letra) e uma linha (nmero). b) A frmula =SOMA(A1:A5)/D10 soma os valores das clulas A1, A2, A3, A4 e A5 e divide o resultado dessa soma pelo valor da clula D10. c) Um arquivo do Microsoft Excel ou do OpenOffice Calc pode conter somente uma planilha. d) O smbolo #DIV/0! indica que o clculo de uma clula contm uma diviso por zero. e) As planilhas eletrnicas dispem de recursos para ordenar uma lista de dados desordenada. Prova: CESGRANRIO - 2010 - Banco do Brasil - Escriturrio 02. Os programas de planilhas eletrnicas como o Microsoft Excel e o BrOffice Calc podem executar, entre outras, a funo de a) gerao de fotos e imagens. d) administrao de bancos de dados relacionais. b) manuteno em arquivos de sistemas operacionais. e) criao de grficos e relatrios. c) conversao de imagens online em uma intranet. Prova: FCC - 2006 - SEFAZ-PB - Auditor Fiscal de Tributos Estaduais - Prova 1 03. Considere uma planilha eletrnica inicialmente vazia onde na clula A1 inserida a frmula =35+B1*C1 e nas clulas B1 e C1 so inseridos os nmeros 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a clula A1 para a clula C2 esta ltima apresentar o resultado a) 12. c) 35. e) 152. b) 16. d) 47. Prova: FUNRIO - 2009 - PRF - Policial Rodovirio Federal 04. Um programa de planilha eletrnica como Microsoft Excel ou BrOffice Calc permite realizar clculos atravs de nmeros e frmulas armazenadas em clulas. Suponha as seguintes clulas preenchidas com nmeros: A1=6, A2=5, A3=4, B1=3, B2=2, B3=1. Que valor ser calculado e exibido na clula C3 caso esta tenha o contedo =SOMA(A2:B3)? a) 5 c) 12 e) 21 b) 6 d) 15 Prova: FCC - 2003 - TRT - 21 Regio (RN) - Analista Judicirio - rea Administrativa 05. Dadas as clulas B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da frmula =B1+C1*D1-E1/F1, na clula A1, ser a) 9. c) 21. e) 54. b) 15. d) 25.
Prova: FCC - 2004 - TRT - 2 REGIO (SP) - Tcnico Judicirio - rea Administrativa 06. A interseco entre uma linha e uma coluna, utilizada para fazer clculos em planilhas eletrnicas, uma clula com o nome formado normalmente pela seqncia a) do nmero de clula, somente. d) da letra da linha mais o nmero da coluna. b) do nmero de coluna mais a letra da linha. e) da letra da coluna mais o nmero de linha. c) do nmero de linha mais a letra da coluna. Prova: CESPE - 2009 - TCE-RN - Assessor Tcnico Jurdico 07. No software BrOffice Calc, possvel abrir a planilha apresentada e gerar um grfico de pizza, utilizando a opo Calc do menu Janela. Certo Errado Prova: CESPE - 2008 - STJ - Tcnico Judicirio - rea Administrativa 08. Para se alinhar esquerda os contedos das clulas de A1 a B3, suficiente realizar a seguinte seqncia de aes: aplicar um duplo clique clula A1; aplicar um duplo clique clula B3; clicar Certo Errado .
Prova: CESPE - 2008 - STJ - Analista Judicirio - rea Administrativa 09. As clulas A1 e A3 estaro selecionadas aps a execuo da seguinte seqncia de aes: clicar a clula A1; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL ; clicar a clula A3; liberar, finalmente, a tecla CTRL. Certo Errado Prova: FCC - 2009 - TJ-SE - Analista Judicirio - Engenharia Civil 10. No BrOffice.org calc (planilha), a recomendao de em todos os documentos produzidos (textos, planilhas e outras) constar, na primeira linha, a data e hora atuais (obtidas do computador) da produo do documento possibilitada pelo uso da funo a) Diasnoms (). c) Dias360 (). e) Diatrabalhototal (). b) Diatil (). d) Agora (). Prova: CESGRANRIO - 2008 - Petrobrs - Tcnico em Informtica 11. Considere o uso do aplicativo Microsoft Excel 2003 com suas configuraes padres. Utilizando o recurso de filtragem automtica em um conjunto de nmeros inteiros de uma coluna, possvel encontrar, caso existam, nmeros que satisfaam aos critrios a seguir, EXCETO: a) os quatro maiores nmeros do conjunto. b) o(s) nmero(s) igual(is) a um valor qualquer, especificado pelo usurio. c) o(s) nmero(s) maior(es) do que um valor qualquer, especificado pelo usurio. d) o(s) nmero(s) que seja(m) divisvel(is) por um valor qualquer, especificado pelo usurio. e) o(s) nmero(s) que esteja(m) contido(s) em um intervalo numrico inteiro determinado por dois nmeros quaisquer, especificados pelo usurio.
Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Tcnico Judicirio - Especialidade - Operao de Computador 12. Com relao frmula =SOMASE(A1:A10;">1000";B1:B10), no Microsoft Excel, considere os itens abaixo: I. As clulas A1 a A10 so as clulas que realmente sero somadas. II. Se o valor da soma das clulas B1 a B10 for omitido devido condio determinada pela operao, automaticamente aparecer o valor 1000 na clula de resultado. III. As clulas B1 a B10 s sero somadas se for obedecido o critrio ">1000". correto o que se afirma em a) I, apenas. d) II e III, apenas. b) III, apenas. e) I, II e III. c) I e II, apenas. Prova: CESPE - 2006 - Caixa - Tcnico Bancrio - NM 13. O Excel 2003 permite mesclar um conjunto de clulas e tambm dividir uma clula no-mesclada em diversas novas clulas. Certo Errado 14. Para formatar uma clula com retorno automtico de texto, suficiente utilizar funcionalidade disponvel no menu EDITAR da janela do Excel. Certo Errado Prova: FCC - 2006 - Banco do Brasil - Escriturrio - 003 - SP 15. Dadas as seguintes clulas de uma planilha eletrnica, com os respectivos contedos: F1=5, F3=7, H1=4, H3=6, J1=3 e J3=2 A clula C3, contendo a frmula =$F1+H$1, aps ser copiada para a clula E5, apresentar um resultado igual a a) 7. c) 9. e) 13. b) 8. d) 10. Prova: FCC - 2006 - Banco do Brasil - Escriturrio - 003 - SP 16. Os arquivos de dados de editores de texto e de planilhas eletrnicas podem ser contaminados normalmente por programas do tipo vrus a) parasitas. c) polimrficos. e) de macro. b) camuflados. d) de boot.
Gabarito comentado das Questes de concursos 1. Letra C. A letra A define bem o que uma clula. A letra B efetua o clculo proposto na frmula segundo o enunciado da alternativa. Na configurao padro do Excel e do BrOffice, existem 3
planilhas em cada pasta de trabalho. Este deve ter sido o critrio para a banca considerar esta a opo incorreta. O smbolo #DIV/0! Informa um erro, causado pela diviso por zero na clula atual da planilha aberta (letraD). E a opo E cita o recurso Classificar, que poder receber 3 critrios de ordenao, sendo crescente ou decrescente. 2. Letra E. A opo sugerida em A caracterstica de softwares como o Microsoft Photo Editor e Microsoft Imaging. A opo sugerida em B caracterstica de softwares como o desfragmentador de discos (DEFRAG), verificao de erros (SCANDISK) e at o editor de registro do Windows (REGEDIT). A opo sugerida em C caracterstica de softwares desenvolvidos por terceiros (empresas independentes). A opo sugerida em D caracterstica de softwares como o MySQL. 3. Letra C. Dica: quando voc RECORTA uma frmula, ela NO atualizada nas referncias. Mas se voc COPIAR, as referncias so atualizadas. Se no incio havia a frmula = 35+0*0, resultando em zero, depois operamos com 3 e 4 nas clulas, resultando 47... Ao copiar a frmula presente em A1 para a posio B1, a referncia foi atualizada, passando a ser =35+B2*C2, ou seja, =35+0*0, resultado 35. 4. Letra C. A frmula =SOMA(A2:B3) ir excluir do resultado as clulas pertencentes a linha 1 da planilha. Ou seja, as clulas A1 e B1 no sero includas na soma. A frmula em referncia soma as clulas de A2 at B3, logo : A2, A3, B2, e B3. Portanto, ser a soma entre 5 + 4 + 2 + 1 que d 12! 5. Letra B. A operao realizada considerando a precedncia de operadores. Primeiro calcula C1*D1 que 4 x 3, resultado 12, depois E1/F1 que 2 dividido por 1, resultado 2. Ento os operadores de nvel mais baixo, no caso a soma e subtrao ser realizada. A operao agora 5 +12 -2, ou seja, 15. 6. Letra E. A identificao de uma clula sempre ser a letra da coluna acompanhada do nmero da linha. 7. Errado. A opo correta Inserir, Grfico, tanto no BrOffice Calc como no Microsoft Excel. 8. Errado. Por uma srie de motivos. O duplo clique na clula A1 permite a edio de seu contedo. O duplo clique na clula B3 tambm. Assim, quando a pessoa quiser clicar no cone (que o alinhamento direita), no conseguir, porque enquanto estamos digitando dentro da clula, o cone de alinhamento permanece desabilitado. Vamos corrigir o enunciado? Ficaria assim: clicar e segurar o boto normal do mouse na clula A1, arrastar sem soltar at a clula B3, e ento clicar no cone de alinhamento esquerda. 9. Errado. Seleo contnua - clique na primeira clula, segure SHIFT e clique na ltima posio. Uma matriz de dados ser selecionada, de forma quadriltera, na planilha. Seleo no-contnua - clique na primeira clula, segure CTRL e clique na prxima desejada. Depois que clicar/arrastar sobre todas as clulas desejadas, libere o CTRL. 10. Letra D. a) Diasnoms ().- - - ERRADA! "Retorna o nmero de dias do ms em que a data inserida ocorre" b) Diatil ().- - - ERRADA! "Retorna o nmero de srie da data anterior ou posterior ao nmero de dias teis especificado". c) Dias360 (). - - - ERRADA! "Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias" d) Agora (). - - - CORRETA! AGORA () - "Determina a hora atual do computador". e) Diatrabalhototal (). - - - ERRADA! "Retorna o nmero de dias teis entre duas datas". 11. Letra D. Um intervalo filtrado exibe somente as linhas que atendem aos critrios (critrios: condies que voc especifica para limitar os registros que devem ser includos no conjunto de resultados de uma consulta ou de um filtro.) especificados para uma coluna. O Microsoft Excel fornece dois comandos para filtrar intervalos: AutoFiltro, que inclui filtrar por seleo, para critrios simples Filtro avanado, para critrios mais complexos Menu Dados--> Filtrar.
12. Letra B. =SOMASE(A1:A10;">1000";B1:B10) O Excel vai procurar, de A1 at A10 pelos valores maiores que 1000. E, se encontrar, somar a clula equivalente da coluna B1 a B10. 13. Errado. possvel mesclar clulas, mas no possvel dividir uma clula no mesclada (ou seja, no possvel dividir uma clula no mesclada em mais de uma, at porque isto vai contra a organizao bsica do Excel). 14. Errado. No h esta opo no menu Editar. O correto Formatar, Clulas (ou teclas Ctrl+1), Alinhamento, Quebrar texto automaticamente. 15. Letra C. Ateno para o enunciado. Esta questo uma pegadinha. Ela no pergunta como fica E5 e sim como fica C3, logo , C3 = =$F1+H$1 -> F1 = 5 + H1 = 4; 5+4 = 9. 16. Letra E. Os vrus que infectam documentos e planilhas do Office so os vrus de Macros.
Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho no Excel 2007
RECURSO Pastas de trabalho abertas Tamanho da planilha Largura da coluna Altura da linha Quebras de pgina Nmero total de caracteres que uma clula pode conter Caracteres em um cabealho ou rodap Planilhas em uma pasta de trabalho
LIMITE MXIMO Limitado pela memria disponvel. 1.048.576 linhas por 16.384 colunas ( de A1 at XFD1048576) 255 caracteres 409 pontos 1.026 na horizontal e na vertical 32.767 caracteres 255 Limitado pela memria disponvel e pelos recursos do sistema (o padro 3 folhas).
Boto Office Novidade no Office 2007, o boto substitui (e agrupa) as funes do menu Arquivo. totalmente personalizvel, mas a imagem mostra a configurao padro. No salva em formato PDF (na configurao padro), somente com suplementos. Diferena para o 2003 item Preparar, que permite Criptografar um documento. Nas opes de salvamento podemos configurar o tempo de auto-salvamento, edio de documentos do Office Live e Incorporar fontes True Type.
Menu Incio (tecla de atalho Alt C) Agrupa funes do antigo menu Editar e Formatar. rea de Transferncia Recortar, Copiar, Colar, Formatar Pincel. Fonte nome da fonte, tamanho, aumentar ou diminuir corpo, negrito, itlico, sublinhado, bordas, sombreamento, realce. Alinhamento alinhamento vertical superior, alinhamento vertical centralizado, alinhamento vertical inferior, direo do texto, alinhamento esquerda, centralizado, direita, aumentar recuo, diminuir recuo. Nmero estilo, formato de moeda, formato de porcentagem, separador de milhares, aumentar casas decimais, diminuir casas decimais. Estilo formatao condicional, formatar como tabela, estilos de clulas. Clulas Inserir, Excluir, Formatar. Edio AutoSoma, Classificar e Filtrar, Localizar, Substituir e Selecionar
Anotaes:
Menu Inserir (tecla de atalho Alt Y) O menu INSERIR agrupa funes do antigo menu Inserir e Formatar. Tabelas criao de tabela dinmica (inserir tabela dinmica, inserir grfico dinmico) e tabelas simples (Ctrl T) Ilustraes inserir imagem, inserir clipart, inserir formas (Linhas, Retngulos, Formas bsicas, Setas largas, Formas de Equao, Fluxograma, Estrelas e Faixas, Textos explicativos), inserir SmartArt Grficos Colunas (2D, 3D, Cilindro, Cone, Pirmide), Linhas (2D, 3D), Pizza (2D, 3D), Barras (2D, 3D, Cilindro, Cone, Pirmide), rea (2D, 3D), Disperso, Outros grficos (Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas, Radar). Links Hyperlinks Texto Caixa de texto, cabealho e rodap, WordArt, Linhas de Assinatura, Objeto e Smbolo.
Anotaes:
Menu Layout de Pgina (tecla de atalho Alt P) Algumas opes presentes no XP/2003 (Arquivo e Formatar) foram distribudas nos menus Layout de pgina do 2007. Os Temas so uma novidade no Office 2007, e permitem configurar um conjunto automtico de cores, fontes e efeitos. Temas Temas, Cores, Fontes e Efeitos. Configurar pgina Margens, Orientao, Tamanho, rea de Impresso, Quebras, Plano de Fundo, Imprimir Ttulos. Dimensionar para ajustar Largura, Altura e Escala. Opes de Planilha Linhas de Grade: Exibir, Imprimir, Ttulos:Exibir, Imprimir. Organizar trazer para a frente, enviar para trs, painel de seleo, alinhas, agrupar, girar.
Anotaes:
Menu Frmulas (tecla de atalho Alt U)
No Office 2003, as frmulas estavam no menu Inserir. A seo de Auditoria estava no menu Ferramentas. No Office 2007, estes itens ganharam uma barra de opes exclusiva. Inserir funo Biblioteca de Funes: AutoSoma, Usadas Recentemente, Financeiras, Lgica, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referncia, Matemtica e Trigonomtrica, Mais Funes (Estatstica, Engenharia, Cubo e Informaes) Nomes definidos gerenciador de nomes, definir nome, usar em frmula, criar a partir da seleo. Auditoria de frmulas rastrear precedentes, rastrear dependentes, remover setas, mostrar frmulas, verificao de erros, avaliar frmula. Janela de Inspeo. Clculo Opes de clculo, Calcular agora e calcular planilha.
Anotaes:
Menu Dados (tecla de atalho Alt S) No Office 2003, o gerenciamento dos dados est associado ao menu ferramentas e tambm ao menu Dados. Agora, no Office 2007, uma fita de opes exclusiva est disponvel. Obter dados externos Do Access, Da Web, De Texto, De outras fontes (do SQL Server, dos servios de anlise, do assistente de conexo de dados, do Microsoft Query) e Conexes existentes (ODBC) Conexes Atualizar tudo, Conexes, Propriedades, Editar links Classificar e Filtrar Crescente, Decrescente (para coluna atual), Classificar (acesso caixa de dilogo), Filtro, Limpar, Reaplicar e Avanado. Ferramentas de Dados Texto para colunas, Remover duplicatas, Validao de Dados, Consolidar, Teste de Hipteses. Estrutura de Tpicos Agrupar, Desagrupar, Subtotal, Mostar detalhes, ocultar detalhes.
Anotaes:
Menu Reviso (tecla de atalho Alt V) No Office 2003, as opes de esto distribudas em menus como Ferramentas, Inserir, e at no Arquivo. Em Reviso do texto, podemos acionar a ortografia e gramtica, pesquisar, dicionrio de sinnimos, traduzir. No item Comentrios, podemos inserir Novo comentrio, excluir, navegar pelo anterior e prximo, mostrar/ocultar comentrio, mostrar todos os comentrios, Mostrar Tinta (habilitar a impresso dos comentrios). No item Alteraes, podemos Proteger Planilha, Proteger Pasta de Trabalho, Compartilhar pasta de trabalho, proteger e compartilhar pasta de trabalho, permitir que os usurios editem intervalos, e Controlar Alteraes (Realar alteraes, Aceitar, Rejeitar).
Anotaes:
Menu Exibio (tecla de atalho Alt J) No Office 2003, as opes de esto distribudas em menus como Exibir, Janela e Ferramentas. Modos de Exibio de Pasta de Trabalho Normal, Layout da Pgina, Visualizao da quebra de pgina, modos de exibio personalizados, tela inteira. Mostrar/Ocultar Rgua, Linhas de Grade, Barra de Mensagens, Barra de Frmulas, Ttulos Zoom Zoom, 100%, Zoom na seleo. Janela Nova Janela, Organizar tudo, Congelar painis, Dividir, Ocultar, Reexibir. Macros Macros (Exibir macros, Gravar macros, Usar referncia de palavras).
Anotaes:
Exerccios de Excel
A figura mostrada a seguir, apresenta uma janela do Microsoft Excel 2007 contendo um trecho de uma planilha em edio. Acerca deste programa e da figura em questo, julgue os itens 1 a 9.
1. Caso o usurio clique na clula C4, digite 10 e pressione ENTER, a clula D4 passar a apresentar o valor 60,00. 2. Caso o usurio clique na clula C4, mantenha o boto do mouse pressionado, mova o ponteiro do mouse at a clula C6 e, em seguida, solte o boto do mouse, sero apresentadas, na barra de status do Excel, informaes como Soma: 31 e Contagem: 3. 3. Para incluir uma nova planilha, chamada Plan4, na pasta de trabalho que est sendo editada, , ao lado da guia Plan3. suficiente o usurio clicar, uma nica vez, no boto 4. Caso o usurio clique no boto , depois clique na clula C9 e, por fim, clique no boto clula C9 passar a apresentar o nmero 78,00 em seu contedo. ,a
5. Para se obter o total gasto em Fevereiro, basta clicar na clula F8, em seguida clicar em e, finalmente, acionar ENTER. 6. O Microsoft Excel 2007 salva seus arquivos em formato XLSX. O programa tambm permite salvar arquivos em formatos XLS, CSV e ODS. ODS o formato padro das planilhas do Calc, do BrOffice.org. 7. Para calcular o percentual de aumento da quantidade consumida de Tinta para Impressora de Janeiro para Fevereiro, colocando o resultado na clula G7, correto selecionar as clulas C7, E7 e G7 e, finalmente, clicar em .
8. Quando utilizada na Planilha Excel, a expresso =MXIMO(A1:A4) calcula: a) somatrio da linha 1 com as clulas da linha 4. b) encontra o menor valor da a coluna A nas clulas da linha 4. c) encontra o maior valor das linhas 1, 2, 3 e 4. d) Compara os valores das clulas A1 e A4, retornando o maior valor. e) Compara os valores das clulas A1, A2, A3 e A4, retornando o maior valor. 9. Quando utilizada na Planilha Excel, a expresso =MAIOR(A1:A4,3) calcula: a) Compara os valores das clulas A1 e A4, retornando o maior valor. b) Compara os valores das clulas A1, A2, A3 e A4, retornando o maior valor. c) Compara os valores das clulas A1 e A4, retornando o terceiro maior valor existente. d) Compara os valores das clulas A1, A2, A3 e A4, retornando o terceiro maior valor. e) Compara os valores das clulas A1 at A4, retornando a mdia dividida por 3. Gabarito comentado dos Exerccios de Excel 1. CERTO Perceba que a clula D4 tem uma frmula =B4*C4. Note, tambm, que em C4 existe o valor 13 e em B4 o valor 6. Caso se altere o 13 para 10, ficar 6 * 10 ou seja, 60! 2. CERTO Sempre que se selecionam clulas, algumas informaes, como soma, mdia e contagem, aparecem na barra de status do programa. 3. CERTO Este o boto INSERIR PLANILHA, que insere uma guia nova, com o nome PLAN4 (porque a ltima Plan3) na pasta de trabalho aberta. Se j existisse Plan4, ao inserir, seria criada a Plan5. 4. ERRADO O valor 78 da clula selecionada no 78 REAL, o resultado de uma frmula (=B4*C4) por isso, se a cpia for feita, a frmula ser atualizada. Quando colada na clula C9, a frmula ser =A9*B9, e o seu resultado, portanto, 0 (zero). No se esquea de que as frmulas, quando COPIADAS e COLADAS, so coladas ATUALIZADAS. Portanto, se as frmulas mudam, quase certo que os valores resultantes mudam (existem casos em que no mudaro). 5. CERTO Basta clicar na clula abaixo da seqncia de nmeros e clicar no boto AUTOSOMA, mostrado. A frmula ser construda e espera que voc tecle ENTER para confirmar. 6. CERTO Perfeito. O Excel tambm salva em formato ODS, que o formato do Calc do BrOffice! CSV o formato de arquivo de texto que organiza seus dados separando-os por vrgulas (ou ponto e vrgula). Se for Office 2003, s possvel abrir arquivos de outros programas e verses se instalar o pacote de compatibilidade correspondente. 7. ERRADO O procedimento descrito apenas TRANSFORMA as clulas selecionadas para o formato PERCENTUAL... o procedimento descrito no realiza nenhum clculo em si! Para realizar clculos, devemos ESCREVER frmulas! 8. Letra E Em Excel, segundo a simbologia padro, os dois pontos indicam AT. Portanto o maior valor de A1 at A4. 9. Letra D A funo MAIOR, assim como a funo MENOR, usada para comparao de valores de uma seqncia, retornando a posio informada no argumento. No caso do exerccio, a terceira posio, o terceiro maior valor da srie.
Questes de concursos sobre Excel (nfase na verso 2007) Prova: FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Analista Judicirio - Operao de Computador 01. Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at a) 131.072 linhas. d) 1.048.576 linhas. b) 262.144 linhas. e) 2.097.152 linhas c) 524.288 linhas. Prova: FUNIVERSA - 2011 - EMBRATUR - Tcnico Especializado II
02. Essa figura representa planilha feita no Microsoft Office Excel 2007, verso em portugus. Nela, os dois retngulos delimitados, respectivamente, pelas clulas de A4 at A6 e de D3 at E6 podem ser especificados em conjunto da seguinte forma: a) A4:E6 d) A4:A6;D3:E6 b) A4:A6-D3:E6 e) A4,E6;D3,E6 c) A4-A6;D3-E6 Prova: FMZ - AP - 2010 - SEAD-AP - Agente Penitencirio 03. Tanto no Microsoft Excel quanto no Microsoft Word do pacote do Office 2007 possvel ampliar e diminuir a janela de exibio atravs do zoom. O mximo que se pode ampliar em porcentagem no Excel e no Word, respectivamente, encontrado em qual alternativa? a) 250 e 350. d) 400 e 500. b) 500 e 500 e) 400 e 400. c) 500 e 400. Prova: CESPE - 2010 - MPU - Tcnico de Informtica
04. Em uma planilha que est sendo editada no Excel 2007, um tringulo vermelho no canto superior direito de uma clula indica que, naquela clula, h algum erro: por exemplo, se a clula tem uma frmula matemtica associada a ela, pode ser um erro nessa frmula Certo Errado Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA - REA DE DIREITO 05. Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio Excel 2007. Certo Errado Prova: MS CONCURSOS - 2010 - CIENTEC-RS - Advogado 06. Qual das frmulas abaixo deve ser usada para somar os valores das linhas de 4 a 9 da coluna B, usando o Microsoft Excel 2007? a) =Soma(B4:B9) d) =Somar(B4B9) b) =Total(4B:9B) e) =Total(B4..B9) c) =Soma(4B:9B) 07. Para que serve a opo " Quebrar texto automaticamente" da aba " Alinhamento" da caixa de dilogo " Formatar Clulas" do Microsoft Excel 2007? a) Oculta o final do texto quando o tamanho exceder a largura da coluna. b) Faz a separao silbica das palavras quando exceder a largura da coluna. c) Mostra o texto em diversas clulas quando o tamanho do texto exceder a largura da coluna. d) Mostra o texto em diversas linhas dentro da mesma clula quando o tamanho do texto exceder a largura da coluna. e) Mostra o texto em diversas colunas quando o tamanho do texto exceder a largura da coluna. Prova: FEPESE - 2010 - UDESC - Advogado 08. Assinale a alternativa correta a respeito do Microsoft Excel 2007. Como possvel inserir uma quebra de linha em uma determinada posio do texto contido em uma clula? a) Clicando uma vez na clula, clicando na posio na qual deseja inserir a quebra de linha na clula e pressionando simultaneamente as teclas CTRL+ENTER b) Clicando duas vezes na clula, posicionando o cursor na posio na qual deseja inserir a quebra de linha na clula e pressionando simultaneamente as teclas SHIFT+INS c) Clicando duas vezes na clula, clicando na posio na qual deseja inserir a quebra de linha na clula e pressionando simultaneamente as teclas ALT+ENTER d) Clicando com o boto da direita do mouse na posio na qual deseja inserir a quebra de linha na clula e selecionando Inserir quebra de linha. e) Clicando uma vez na clula, posicionando o cursor na posio na qual deseja inserir a quebra de linha na clula e pressionando o boto Quebrar Texto Automaticamente. Prova: FGV - 2010 - BADESC - Engenheiro
09 As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2007 BR. Na BADESC11, em D5 foi inserida uma expresso para determinar a soma entre os nmeros contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a funo =MOD(D5;8). Para finalizar, foi inserida uma frmula para transportar o contedo de D7 da planilha BADESC11 para a clula D3 na planilha BADESC22.
Nessas condies, as expresses inseridas nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de BADESC22, so, respectivamente: a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7 b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7 c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7 d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7 e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7 Prova: CESPE - 2010 - MPU - Tcnico Administrativo 10. Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % . Certo Errado Prova: CESGRANRIO - 2010 - EPE - Assistente Administrativo 11. A frmula da planilha EXCEL 2007 utilizada para calcular a mdia dos valores reais de um conjunto de clulas a MEDIA(). Que frmula deve ser utilizada para calcular a varincia para esse mesmo conjunto de clulas? a) SOMA() d) VARY() b) VARIANCIA() e) VAR() c) DESVPAD() Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Bibliotecrio Documentalista 12. Na Barra de Status do Microsoft Excel, possvel obter a soma dos valores de clulas numricas. Dentre as opes, a nica que a Barra de Status no oferece a a) funo Mdia. d) funo SE. b) funo Mximo. e) funo Cont.Nm. c) funo Mnimo.
Prova: CESPE - 2011 - STM - Tcnico Judicirio - Administrativo - Bsicos 13. No Microsoft Excel, por meio da funo lgica Se, pode-se testar a condio especificada e retornar um valor caso a condio seja verdadeira ou outro valor caso a condio seja falsa. Certo Errado Prova: VUNESP - 2010 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio 14. Assinale a alternativa que apresenta o valor numrico obtido na clula B4 da planilha mostrada na figura a seguir, que est sendo elaborada com o auxlio do programa Microsoft Excel, em sua configurao padro, sabendo que a expresso matemtica =SE(B2>A3;MAIOR(B1:B3;1); MENOR(A1:A3;2)) foi digitada nessa clula. a) 2. b) 3. c) 5. d) 7. e) 11.
Prova: VUNESP - 2011 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio 15. Assinale a alternativa que contm os valores obtidos nas clulas A4, B4 e C4 da planilha que est sendo elaborada com o Microsoft Excel, em sua configurao padro, sabendo que nelas foram digitadas, respectivamente, as expresses =MDIA(A1:A3), =MENOR(B1:B3;2) e =MAIOR(C1:C3;3), e que as demais clulas foram preenchidas como mostrado na figura a seguir. a) 3, 0 e 7. b) 5, 0 e 7. c) 5, 1 e 2. d) 7, 5 e 2. e) 8, 3 e 4.
Prova: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturrio 16. Considere a planilha abaixo:
Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicao da frmula A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela frmula em D2 igual a: a) =$A$2*B$2. d) =A2*$B$2. b) =$A$2*$B$2. e) =$A2*B2. c) =A$2*B2. Prova: FCC - 2011 - TRE-TO - Analista Judicirio - rea Administrativa 17. Considere a planilha abaixo, exibida no primeiro momento, na Figura 1 e no segundo momento, na Figura 2.
Para obteno do contedo apresentado na Figura 2 a) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar clulas no BrOffice.org Calc. b) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar e centralizar no Microsoft Excel. c) necessrio selecionar as clulas A1 e A2, utilizar o boto Mesclar clulas e copiar o contedo da clula A3, tanto no Microsoft Excel quanto no BrOffice.org Calc. d) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar e centralizar, tanto no BrOffice.org Calc quanto no Microsoft Excel. e) necessrio mesclar as clulas A1, A2 e A3 e digitar as palavras Regional e Eleitoral, pois os contedos das clulas A2 e A3 sero perdidos, tanto no BrOffice.org Calc quanto no Microsoft Excel. Prova: FCC - 2010 - MPE-RS - Agente Administrativo 18. Em uma planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas clulas A1 at A4, respectivamente e nessa ordem: jos+1 catavento catavento+3 jos Selecionando-se essas quatro clulas e arrastando-as pela ala de preenchimento (na borda da clula A4) at a clula A8, o resultado em A5 e A7 ser, respectivamente, a) jos+3 e catavento+4. d) jos+2 e catavento+4. b) jos+1 e catavento+3. e) jos e catavento+3. c) jos+1 e catavento.
Prova: FCC - 2010 - MPE-RS - Secretrio de Diligncias 19. Ao realizar um clculo no Excel, o usurio escreveu, em uma clula, a frmula representada pela seguinte hiptese: =FUNO(81). Com isto obteve o resultado 9. Desta forma, a FUNO representada na hiptese foi a) MULT. d) POTNCIA. b) RAIZ. e) MOD. c) EXP. Prova: NUCEPE - 2010 - SEJUS-PI - Agente Penitencirio 20. Na planilha eletrnica MS-Excel, os seguintes smbolos so utilizados nas frmulas de clculo, EXCETO: a) ^ (potenciao). d) % (percentual). b) * (multiplicao). e) @ (incio de frmula). c) $ (referncia absoluta). Prova: NUCEPE - 2010 - SEJUS-PI - Agente Penitencirio 21. Para responder esta questo, considere a planilha abaixo:
Qual o resultado da frmula =CONT.SE(C2:C5;"FINALIZADA") no MS-Excel? a) 3 d) 0 b) 2 e) #VALOR!. c) 1 Prova: CESPE - 2010 - ABIN - AGENTE TCNICO DE INTELIGNCIA - REA DE CONTABILIDADE 22. Considere que, em planilha em edio no Excel, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00. Certo Errado Prova: FCC - 2008 - MPE-RS - Secretrio de Diligncias 23. O critrio de comparao para pesquisar qualquer caractere nico no conjunto de dados de uma planilha Excel, por meio de filtro, utiliza o curinga a) * (asterisco) b) ~ (til)
c) ? (interrogao) d) ~*
e) ~?
Prova: INSTITUTO CIDADES - 2010 - AGECOM - Analista de Gesto Administrativa - Advogado 24. Acerca do Microsoft Excel, assinale a alternativa INCORRETA: a) Algumas funes do Excel no necessitam de argumentos como complemento. b) A funo =CONT.VALORES(B2:B9) retornar a quantidade de clulas, dentro do intervalo fornecido, que no esto vazias. c) A frmula =SOMA(B4;B5;C5;32;D20) no retornar nenhum resultado, haja vista a insero de um nmero inteiro, diverso da indicao de uma clula, dentro dos argumentos. d) A funo =ALEATRIO() retorna um nmero aleatrio maior ou igual a zero e menor que 1 (um). e) possvel a criao de grficos em Excel, bastando que se selecione a sequncia numrica na planilha e se solicite o comando de criao de grficos. Prova: FCC - 2010 - TRE-AC - Analista Judicirio - rea Judiciria 25. Em uma frmula no MS Excel, as referncias =A1, =A$1 e =$A$1 correspondem, respectivamente, s referncias do tipo a) relativa, absoluta e mista. d) absoluta, mista e relativa. b) relativa, mista e absoluta. e) mista, relativa e absoluta. c) absoluta, relativa e mista.
Gabarito comentado das Questes de concursos 01. Letra D. So 1.048.576 linhas e at 16.384 colunas (de A at XFD) 02. Letra D. Em planilhas eletrnicas o sinal de depois pontos tem o significado de "AT". O sinal de ponto-e-vrgula significa "E"(aditivo). A questo pede que seja identificado o intervalo de clulas de A4 "at" A6 " e" D3 "at" D6. 03. Letra D. No Microsoft Office so os seguintes valores mximos de zoom: Word 400% e Excel 500%. No BrOffice so os seguintes valores mximos de zoom: Writer: 600% e Calc: 500% (igual ao Excel) 04. Errado. Os trs tringulos coloridos que podero aparecer em uma clula so o verde (erro), o vermelho (comentrio) e o roxo (marca inteligente). Marcas inteligentes so dados reconhecidos e rotulados como um tipo particular. Por exemplo, o nome de uma pessoa ou o nome de um destinatrio recente de mensagem de e-mail do Microsoft Outlook um tipo de dados que pode ser reconhecido e rotulado com uma marca inteligente. 05. Certo. A primeira coisa que voc precisa saber que XML no uma linguagem de programao. XML (Extensible Markup Language ou em portugus Linguagem de Marcao Extensvel), o nome j bem sugestivo, bom resumindo XML uma forma de compartilhar informaes de maneira organizada, com ela possvel dois sistemas distintos se comunicarem de maneira totalmente compatvel, como voc acha que sites como Buscape.com.br, bomdefaro.com e tantos outros fazem pesquisas em sites distintos em questes de segundos? Sem o XML sites como estes teriam de ter acesso direto ao banco de dados dos outros site, isso no seria muito bom certo? Alm disso arquivos XML podem ser
utilizados como arquivos de configuraes de sistemas, podem ser utilizados para criao de grficos. Existem duas maneiras de exportar dados XML de uma planilha do Microsoft Office Excel 2007: O uso do comando Exportar no grupo XML da guia Desenvolvedor para obter dados XML da planilha. Para fins de compatibilidade com a funcionalidade XML anterior, voc ainda pode usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como do Boto Microsoft Office . 06. Letra A. Simples aplicao dos conceitos bsicos sobre AT (uso de dois pontos). 07. Letra D. uma forma de evitarmos a exibio dos smbolos ##### caractersticos de erro no tamanho da largura da coluna na exibio de nmeros. Em caso de textos, se ele excede o tamanho disponvel e na prxima coluna existe informao, a coluna atual 'fica por baixo' da coluna seguinte.. 08. Letra C. Testando as opes A e B no acontece nada com a clula. Na alternativa D nem existe esse comando imediatamente quando aberto o menu ao se clicar com o boto direito do mouse. J na alternativa E o boto no faz apenas uma quebra, como deseja o enunciado, mas sim enquanto voc escreve ocorre a quebra automaticamente, o quanto for necessrio. 09. Letra B. Estas so as referncias externas. Para utilizar uma clula de outra planilha da mesma pasta, escreve-se: nome da planilha!endereo da clula.Ex:Prova!C49 (uma referncia clula C4 da planilha Prova) Para utilizar uma clula de outra pasta, escreve-se [nome da pasta]nome planilha!endereo da clula Exemplo:[Aula]Prova!C4(uma referncia clula C4 da planilha Prova da pasta [arquivo]Aula) 10. Certo. 11. Letra E. A alternativa A, como o prprio nome j diz, e para soma de valores. A opo B no existe no Excel. A opo C frmula para calcular o desvio padro, e a opo D no existe no Excel tambm. 12. Letra D. Na configurao padro do Excel 2007, a Mdia, Contagem de itens e a Soma so automticos, sendo exibido na barra de status no momento em que selecionamos o intervalo. Se clicarmos com o boto direito sobre o resultado, podemos escolher outras opes, como Contagem numrica, Mnimo e Mximo. Veja a imagem.
13. Certo. A funo SE permite ao usurio que especifique uma condio para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possveis. A sua Sintaxe =SE(CONDIO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO), onde Condio o teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa pergunta s pode ter duas repostas: sim ou no. Valor verdadeiro a resposta que a funo apresentar caso a condio seja
verdadeira ou a resposta seja sim. Valor falso a resposta que a funo ir apresentar caso a condio seja falsa ou a resposta foi no. 14. Letra C. Dica dois pontos AT e ponto e vrgula E, para separar argumentos. Assim fica fcil identificar o resultado das duas frmulas apresentadas, ou seja, B2 maior que A3? No, resultado do teste FALSO. Partimos para a soluo da opo MENOR(A1:A3;2). Em outras palavras: qual o segundo menor valor na srie A1 at A3? O segundo menor valor da coluna A 5 e pronto, alternativa C.
15. Letra C. Maior e Menor so diferentes de Mximo e Mnimo. Maior e Menor apresentam alm do intervalo o critrio. Menor(intervalo;critrio) Na frmula =MENOR(B1:B3;2), ele quer encontrar no intevalo B1 a B3 o 2 Menor valor.Na frmula =MAIOR(C1:C3;3), agora ele busca o 3 Maior valor no Intervalo C1 a C3. Assim; =MDIA(A1:A3) = (8+3+4)/3.= 5 =MENOR(B1:B3;2) = 1 =MAIOR(C1:C3;3) = 2
16. Letra C. Para chegarmos aos resultados da coluna D multiplicamos os resultados da coluna B com a Linha 2 da coluna A. Logo a linha 2 no pode ser alterada ao arrastarmos a ala de preenchimento, para que no seja alterada inserimos um smbolo de referncia absoluta antes do termo que
representa a linha 2. A$2. Se fosse necessrio fazer a referncia absoluta da coluna e no da linha ficaria assim: $A2.OU $A$2, se quisssemos fazer referncia absoluta para os dois termos. 17. Letra A. Tanto no BrOffice (atual LibreOffice), como no Excel XP, 2003, 2007 e 2010, o procedimento idntico em todos eles. 18. Letra D. O Excel conserva a string "jose+1" e incrementa a parte numrica "jose+2" 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. jose+1 catavento catavento+3 jose jose+2 catavento catavento+4 jose
19. Letra B. Comando das funes: Mult - indica uma multiplicao, Raiz - Indica a Raiz de um nmero, Exp - clcula o exponencial na base e, Potncia - base "a" elevada a potncia "b" e Mod - Retorna o resto de uma diviso. 20. Letra E. A partir do Excel 2007, o smbolo @ no mais aceito para iniciar frmulas. Ao iniciar uma frmula com @ o Excel substitui automaticamente por = no local. uma herana do antigo Lotus 123, assim como usar a barra normal para acessar o menu de comandos. 21. Letra B. Nas verses anteriores a 2007, era case sensitive, ou seja, tudo digitado em minsculas s seria comparado com tudo digitado em minsculas. Atualmente no. Fcil. 22. Certo. A opo "Separador de Milhares" escreve o valor numrico em formato contbil. Ex: Caso a clula tenha o nmero 456765, ele passar a aparecer como 456.765,00. No caso da frmula em questo: =C4/C2+C7/C6 =20/10+100/50 =2+2 =4 Como a clula est formatada para "Separador de Milhares", o nmero que aparecer ser: 4,00. 23. Letra C. Os caracteres curinga a seguir podem ser usados como critrios de comparao para filtros, e durante a pesquisa e substituio de contedo. ? (ponto de interrogao) Qualquer caractere nico. Por exemplo, antoni? localizar "antonio" e "antonia" * (asterisco) Qualquer nmero de caracteres. Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste" ~ (til) seguido de ?, *, ou ~ Um ponto de interrogao, asterisco ou til. Por exemplo, fy91~? localizar "fy91?" 24. Letra C. O nmero "32" includo no meio, ir somar-se ao restante dos valores de b4,b5,c5,d20.
25. Letra B. Referncia Relativa: Ocorre Referncia relativa quando no houver $ nem na linha,nem na coluna. Referncia Mista: Tem coluna fixa e linha livre e coluna livre. Referncia Absoluta: O $ utilizado para fixar uma coluna e/ou uma linha para que no ocorra atualizao quando uma frmula ou funo copiada e colada em uma ou vrias clulas. Ou seja: Se no tiver $, relativa (ou varivel); Se possuir um $, mista, pois o smbolo pode ser usado para fixar tanto uma linha quanto uma coluna; Se possuir dois $, absoluta, sem possibilidade de variao (referncia fixa).
Estatstica do curso Modalidade Questes de concursos (Certo/Errado) Questes de concursos (Alternativas) Total Aula 1 27 53 80 Aula 2 35 87 122 Esta aula 46 94 140 Total 108 234 342
Fernando Nishimura de Arago Administrador de Redes e Professor de Informtica

Colaborador Microsoft - Profissional 5 Estrelas (Brasil) e Microsoft Community Contributor (mundo)
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Atalhos de teclado: Microsoft Word XP/2003/2007 Na tabela a seguir, esto listadas todas as combinaes que so diferentes entre os aplicativos.

Ctrl T Ctrl L Ctrl U Ctrl Y ou F5 Ctrl N Ctrl S Ctrl Q Ctrl G F3 Ctrl K

Ctrl T Ctrl L Ctrl U Ctrl Y ou F5 Ctrl N Ctrl S Ctrl Q Ctrl G F3 Ctrl K

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Rgua Barra de Rolagem rea de Trabalho Barra de Status

Barra de Ttulo Barra de Menus

Rgua Barra de Rolagem rea de Trabalho Barra de Status

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Questes de concursos (sobre Word XP/2003)

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Aplicativos de Escritrio - Pg. 8

Gabarito comentado das questes de concursos sobre Word XP/2003

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11. 12. 13.

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Aplicativos de Escritrio - Pg. 19

Exerccios Certo/Errado e alternativas

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Aplicativos de Escritrio - Pg. 21

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Gabarito comentado dos exerccios

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Aplicativos de Escritrio - Pg. 29

d) apenas I, III e IV so falsas. e) todas so falsas.

Aplicativos de Escritrio - Pg. 30

Aplicativos de Escritrio - Pg. 31

Aplicativos de Escritrio - Pg. 32

O que acontece quando o usurio clica no boto "Substituir Tudo"?

Aplicativos de Escritrio - Pg. 33

Aplicativos de Escritrio - Pg. 34

Gabarito comentado das questes de concursos

Aplicativos de Escritrio - Pg. 35

Aplicativos de Escritrio - Pg. 36

Aplicativos de Escritrio - Pg. 37

Janela do aplicativo Microsoft Office XP/2003 e 2007

Aplicativos de Escritrio - Pg. 38

Conceitos bsicos (que sempre so solicitados em concursos):

Aplicativos de Escritrio - Pg. 39

Atalhos de teclado: Microsoft Excel XP/2003/2007

Aplicativos de Escritrio - Pg. 40

Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho no Excel 2003

Aplicativos de Escritrio - Pg. 41

Aplicativos de Escritrio - Pg. 42

Aplicativos de Escritrio - Pg. 43

Aplicativos de Escritrio - Pg. 44

Aplicativos de Escritrio - Pg. 45

Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho no Excel 2007

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