SOFTWARE DE APLICACIN EJECUTIVA

Reporte escrito y mapa mental

INTEGRANTES DEL EQUIPO: Jurez Vsquez Roco Lpez Salgado Luis Eduardo Luna Santiago Bitia Noem Martnez Escobar Diana patricia Olivera Molina Wilbert Oseas Villaseor Olivera David

2014

Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica

INSTITUTO TECNOLGICO DE SALINA CRUZ

INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL MATERIA: Software de aplicacin ejecutivo Tema: Sistema de Informacin

INTEGRANTES DEL EQUIPO: Jurez Vsquez Roco Lpez Salgado Luis Eduardo Luna Santiago Bitia Noem Martnez Escobar Diana Patricia Olivera Molina Wilbert Oseas Villaseor Olivera David

2SEMESTRE

GRUPO: D2

PROFESORA: LIC. ELIZABETH FLORES CHVEZ

SALINA CRUZ, OAXACA, FEBRERO DE 2014.

NDICE Introduccin. I 1.-Sistemas de informacin.. 1 1.1.-Actividades de un sistema de informacin. 1 2.-Clasificacion de un sistema de informacin.. 2 2.1.-Segn su propsito. 2 2.2.- Clasificacin estructural y de funcionamiento.. 3 2.3.-Clasificacin de acuerdo a la organizacin fsica. 4 Conclusiones.. 5 Referencias bibliogrficas y virtuales. 6 Mapa mental de los sistemas de informacin y su clasificacin 7

INTRODUCCIN Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos. Habitualmente el trmino se usa de manera errnea como sinnimo de sistema de informacin informtico, en parte porque en la mayora de los casos los recursos materiales de un sistema de informacin estn constituidos casi en su totalidad por sistemas informticos. Este trabajo tiene como propsito de proporcionar a todos los compaeros lo que es y como funciona un sistema de informacin en la informtica. Es muy imprtate dar a conocer la informacin contenida en este trabajo ya que nos ayudara a comprender y saber como usar un sistema de informacin. Esta investigacin se llev a cabo con base en pginas web, libros y artculos relacionados con el tema aqu abordado. Tambin anexamos un mapa mental a este reporte para poder exponer mas abreviado el desarrollo del tema, en el cual se aborda todos los aspectos de un sistema de informacin. Esperando que toda lo aqu expuesto sea de mucha ayuda a todo aquel que lo lea y tenga la intensin de aprender ms para poder des empellarse mejor en su trabajo lo dejamos para su anlisis y estudio.

1.

SISTEMAS DE INFORMACION.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (Pea, 2006). Otros autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de informacin como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. 1.1. Un Actividades de un sistema de informacin sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008) a. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de

Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. b. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades

o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos.
1

La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). c. Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin

para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. d. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin

para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. 2. 2.1. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Clasificacin segn el propsito

Los sistemas de informacin, de manera general se pueden clasificar de tres formas segn sus propsitos generales: a. Sistemas transaccionales. Son Sistemas de Informacin que logran la

automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

b.

Sistemas de soporte. Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas

para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos: Son Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones. c. Sistemas Estratgicos. Son sistemas de informacin desarrollados en las

organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin. 2.2. Clasificacin estructural y de funcionamiento

En dependencia del enfoque, los sistemas de informacin se pueden agrupar en una cierta clasificacin, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento. De acuerdo al elemento principal de proceso de la informacin, los sistemas de informacin pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados): a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (mquinas de escribir,

sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilacin, registro, almacenamiento, clculo y generacin de informacin. b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de

procesamiento. c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un

computador, de acuerdo al tipo de interaccin Hombre-Mquina, los sistemas de informacin pueden ser de dos tipos: Bath: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados; En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecucin de un proceso.

2.3.

Clasificacin de acuerdo a la organizacin fsica.

En cuanto a la organizacin fsica de los principales recursos de procesamiento de datos, los sistemas de informacin pueden ser de tipo: Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un rea fsica determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalacin o desde lugares retirados, mediante lneas de comunicacin de datos (telefnicas, microondas, satlite, etc.). Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona territorial (ciudad, pas, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir informacin entre las diversas instalaciones, mediante la informacin de una Red de Comunicacin.

CONCLUSIONES El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a boca. El estudio de los sistemas de informacin surgi como una subdisciplina de las ciencias de la computacin, con el objetivo de racionalizar la administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administracin. Al terminar este reporte obtuvimos ms aprendizaje acerca del tema porque casi siempre pensamos que sistema de informacin se refiere nicamente a la informtica pero no solo es eso, hay varios sistemas de informacin. Tuvimos una gran experiencia ya que el trabajar en equipo cada quien aporto su punto de vista y entre todos decidimos como iba a quedar el trabajo. Como futuros ingenieros en gestin empresarial tenemos que aprender que es un sistema de informacin y como utilizarlo ya que si nos desempeamos en alguna empresa, debemos compartir la informacin con todos a travs de las redes. Llegamos a la conclusin que en toda empresa necesita un sistema de informacin para fluya ms rpido la informacin dentro de esta y as tambin poder tenerla a la mano cuando se necesite. Esperando que todo lo aqu abordado sea de mucha utilidad a todo aquel que lo lea lo dejamos abierto a correcciones, anotaciones, comentarios y aumentos si es necesario.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y VIRTUALES PGINAS WEB Sistemas de informacin. (2013). Internet. En lnea. Pginas consultada el 05 de febrero de 2014. Disponible en: http://definicion.de/sistema-de-informacion/ Sistemas de informacin. (2013). Internet. En lnea. Pginas consultada el 05 de febrero de 2014. Disponible en: http://www.slideshare.net/pamelaquintuprai/sistemasde-informacin-4686862 Sistemas de informacin. (2013). Internet. En lnea. Pginas consultada el 05 de febrero de 2014. Disponible en: http://www.econlink.com.ar/sistemas-

informacion/definicion Sistemas de informacin. (2013). Internet. En lnea. Pginas consultada el 05 de febrero de 2014. Disponible en:

http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm

MAPA MENTAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y SU CLASIFICACIN

Manuales

Mecanizadas

Sistemas transaccionales ESTRUCTURAL Y DE FUNCIONAMIENTO

Bath

SEGN EL PROPSITO

SISTEMAS DE INFORMACIN

En lnea Computarizadas

Sistemas de soporte DE ACUERDO A LA

Sistemas Estratgicos

ORGANIZACIN FSICA

Procesos centralizados

Proceso distribuido