2011

SOFTWARE DE ATENCIN PRIMARIA EN SALUD

GUIA PARA EL USUARIO DE LA HERRAMIENTA INFORMATICA SOAPS
En esta Gua se detalla sobre los aspectos ms relevantes para el buen manejo del Software de Atencin Primaria en Salud SOAPS, desde la configuracin, registro de atenciones proceso de datos, reportes y transferencias de informacin. Versin 1.0.2

hcameo SNIS-VE 08/10/2011

INDICE
PRESENTACION .................................................................................................. 4 Consideraciones Generales ................................................................................... 6 Introduccin. ................................................................................................... 6 Donde funciona el SOAPS? .............................................................................. 6 Caractersticas del SOAPS ................................................................................. 6 Botones ms utilizados en el SOAPS ................................................................... 7 Instalacin del software de atencin primaria en salud SOAPS. .............................. 2 Requerimientos para la instalacin del SOAPS ..................................................... 2 Archivo de Instalacin. ..................................................................................... 2 Consideraciones especiales para para la instalacin del SOAPS en Windows seven y vista. .......................................................................................................... 2 Proceso de instalacin de la Aplicacin. ........................................................... 3 Instalacin de otros componentes ...................................................................... 5 Instalacin del Framework 2. ......................................................................... 5 Instalacin del Motor de Base de Datos SQL Server 2005...................................... 6 Ejecucin del SOAPS ....................................................................................... 8 Administracin y configuracin del SOAPS ............................................................ 12 Importar SALMI ............................................................................................. 12 Personal de Salud .......................................................................................... 14 Usuarios ....................................................................................................... 15 Ingreso al sistema ......................................................................................... 16 Usuario Administrador y operador ................................................................. 16 Estado Registro ............................................................................................. 17 Permiso de registro ........................................................................................ 18 Parmetros ................................................................................................... 19 Cambio de Establecimiento ............................................................................. 19 Registro clnico en el SOAPS ............................................................................... 22 Bsqueda de HC ............................................................................................ 22 Creacin/Modificacin de HC ........................................................................... 23 Registro Clnico................................................................................................. 26 Reportes del software de atencin primaria en salud SOAPS. ............................... 31 Produccin .................................................................................................... 31 Reportes>Produccin .................................................................................. 31

Morbilidad ..................................................................................................... 34 Reportes>Morbilidad ................................................................................... 35 Reporte dinmico de Morbilidad ....................................................................... 39 Reportes>Reporte dinmico de Morbilidad .................................................... 40 Reporte dinmico de Produccin ...................................................................... 43 Reportes>Reporte dinmico de Produccin.................................................... 43 Transferencias .................................................................................................. 48 Envo de Informacin ..................................................................................... 48 Recepciona datos ........................................................................................... 48 Envi/Recepcin datos Morbilidad .................................................................... 49 Exportar Formularios al SNIS .......................................................................... 49 Copias de Seguridad ......................................................................................... 52 Copia de Seguridad ........................................................................................ 52 Restaurar Copia de Seguridad ......................................................................... 52

PRESENTACION
En la presente gestin el Sistema Nacional de Informacin en Salud dependiente del Ministerio de Salud y Deportes ha avanzado significativamente en el prototipo del Sistema nico de Informacin en Salud. Cabe destacar que los resultados vendrn en beneficio de la poblacin por el esfuerzo destacado del Sistema Nacional de Informacin en Salud y Vigilancia Epidemiolgica SNIS - VE orientado a mejorar la oportunidad, confiabilidad e integridad de la informacin a travs del Sistema nico de Informacin en Salud. Es menester presentar como un componente del Sistema nico de informacin en Salud, al Software de Atencin Primaria en Salud el cual tiene como objeto de captar informacin desagregada de los establecimientos de salud en el mbito de morbilidad sin duplicar esfuerzos y obtener en trminos de tiempo informacin oportuna y confiable; otorgando al personal de salud mayor tiempo en la anamnesis y semiologa del paciente, estos resultados son por el derecho a la salud para el Vivir Bien. El presente documento contiene informacin de gua metodolgica para la instalacin del software el cual brindar al usuario precisin en las decisiones de seleccin de variables acorde a las patologas encontradas

Dr. Richard Garcia Fuentes Coordinador Nacional del SNIS-VE Ministerio de Salud y Deportes

ONSIDERACIONES

ENERALES

Consideraciones Generales
Introduccin.
A travs de la historia, la informacin ha sido la base de las decisiones correctas. Los errores en la toma de decisiones se han originado siempre en la falta de una informacin que describiera lo ms cercanamente posible a la realidad. El personal de salud en la atencin primaria es uno de los recursos ms importantes pues proporciona informacin, que se necesita organizar e interpretar para la gestin de la salud en el nivel local, consciente de su contribucin y dado el hecho de la gran carga de trabajo que ha significado el proveerla durante los ltimos aos demanda la necesidad de otros medios innovadores que faciliten este trabajo. En la presente gestin se inici un proceso de reestructuracin en el manejo de la informacin, creando un punto de inflexin en el cual, los flujos, los procesos y procedimientos irn cambiando paulatinamente. El uso de tecnologas digitales informticas ayuda a estos cambios mencionados. La herramienta tecnolgica denominada Software de atencin primaria en salud SOAPS, en el marco de la construccin del Sistema nico de Informacin en Salud, fue desarrollada a partir de los datos de produccin de servicios y su vinculacin a las herramientas instituidas por los seguros pblicos y de esta manera permite obtener informacin desagregada desde el nivel de su obtencin hasta el nivel nacional, respecto a prestaciones, manejo de medicamentos de acuerdo a la norma del SNUS, as como la inclusin de datos antropomtricos, mejorando sin duda alguna la calidad de la misma en trminos de oportunidad y confiabilidad. El software de atencin primaria en salud SOAPS es el resultado de la digitalizacin de los ocho cuadernos del SNIS-VE y llega constituirse en una herramienta diseada para el manejo eficiente y gil de la informacin. Esta herramienta est pensada para aminorar el trabajo administrativo en el establecimiento de salud y de esta manera el personal de salud tenga tiempo de calidad para la atencin al paciente.

Donde funciona el SOAPS?

El SOAPS debe funcionar en el establecimiento de salud, esta herramienta est diseada para puestos y centros de salud en un primer nivel de atencin. Es una herramienta pensada para agilizar el trabajo del personal de salud, generando reportes especializados y generando informacin consolidada para los niveles

Caractersticas del SOAPS

El SOAPS debe funcionar en el establecimiento de salud, esta herramienta est diseada para puestos y centros de salud en un primer nivel de atencin. Es una herramienta pensada para agilizar el trabajo del personal de salud, generando reportes especializados y generando informacin consolidada para los niveles

El SOAPS genera Informacin clnica estadstica por paciente, lo que permite tener hacer el seguimiento y monitoreo a los pacientes. Genera informacin de Morbilidad, registra los medicamentos y servicios complementarios prescritos, es un sistema que se integra a otros sistemas de informacin como el SALMI, SNIS, etc. Adems el SOAPS Genera Grficos de estados nutricionales, generando indicadores nutricionales, el software agiliza el proceso de administrativo en el consultorio. Ayuda a determinar en movimiento del personal dentro del establecimiento.

Botones ms utilizados en el SOAPS

El SOAPS tiene botones que se utilizan en la mayora de sus pantallas estas las podemos clasificar de la siguiente manera:

Este botn permite crear un nuevo registro Nuevo

Modificar

Permite modificar, los datos que ya fueron registrados con anterioridad

Imprimir

Permite visualizar y mostrar reportes, para que estos sean enviados a la impresora.

Seleccionar

Al tener un registro seleccionado, esta opcin permite Seleccionar y enviar a otra pantalla la informacin.

Esta opcin permite salir de la pantalla actual. Salir

C I

APITULO

I S
OFTWARE

NSTALACION DEL

Instalacin del software de atencin primaria en salud SOAPS.

En este captulo se explica paso a paso como instalar, desinstalar e iniciar el SOAPS.

Requerimientos para la instalacin del SOAPS

Para usar correctamente el SOAPS se requiere como mnimo: DISPOSITIVOS CPU Sistema operativo Memoria Espacio en Disco Duro Adaptador de Video Otros REQUERIMIENTOS MINIMOS Pentium III o superior Windows XP o superior 256 MB 1Gb SVGA con resolucin de 1024 x 700 Microsoft Office

Archivo de Instalacin.
Si dispone del archivo de instalacin setup_soaps_xxx.exe
SETUP_SOAPS_XXX.exe

Haga doble clic en el archivo de instalacin Siga las instrucciones de la pantalla

Consideraciones especiales para para la instalacin del SOAPS en Windows seven y vista. Deber seguir los siguientes pasos: 1. Con el botn Derecho del Mouse hacer clic sobre el Archivo y se mostrara el siguiente men contextual, hacer clic en Propiedades para poder ejecutar el instalador con compatibilidad de Windows XP. 2. En la Ventana elegir la pestaa Compatibilidad y habilitar la seleccin Ejecutar este programa en Modo Compatible para Windows XP(Service Pack 3) luego Aceptar.

3. Repetir el paso 1 y hacer clic sobre Ejecutar como Administrador

Proceso de instalacin de la Aplicacin. Luego de Ejecutar el archivo de instalacin prosiga con lo siguiente: 1. En la pantalla de Bienvenida hacer clic en Siguiente para comenzar con la instalacin de la aplicacin.

2. Por defecto el sistema se instala en la ruta c:\Archivos de Programa\SOAPS. Usted puede cambiar esta ruta (no recomendable) con el botn Cambiar. Luego Hacer clic en Siguiente.

3. Pantalla de confirmacin de los parmetros de instalacin: hacer clic en siguiente

4. El proceso de instalacin empezara la configuracin y la instalacin del software.

4
5. Si su sistema operativo es Windows 7 es posible que salgan los siguientes avisos, solo haga clic en Aceptar para continuar la instalacin.

6. Una vez que haya concluido el proceso de instalacin de la aplicacin se mostrara la pantalla de instalacin completa haga clic en Terminar

Instalacin de otros componentes

Para que el software funcione correctamente, es necesario instalar otros componentes los cuales vienen incorporados en el archivo de instalacin. Y que se ejecutan en forma automtica. Instalacin del Framework 2. La Plataforma de desarrollo Framework es necesaria para la instalacin del Motor de Base de datos SQLExpress 2005 en Windows Vista y Windows 7 el Framework 2 ya viene instalado. 1. Se inicia el proceso de instalacin .NET Framework 2.0 hacer clic en el botn Acepto

2. Se inicia el proceso de instalacin de .NET Framework 2.0, la ventana se cerrar automticamente.

3. Para confirmar la instalacin del Framework saldr una pantalla de instalacin completa, hacer clic en Cerrar

Instalacin del Motor de Base de Datos SQL Server 2005

atos es el servicio principal para el almacenamiento, El Motor de Base de Datos procesamiento y proteccin datos. El Motor de Base de D Datos atos proporciona acceso controlado y procesamiento de transacciones r rpido pido para cumplir con los requisitos de las aplicaciones consumidoras de datos. El proceso de instalacin del Motor de Base de Datos SQL Server se deber realizar siguiendo los pasos que a continuacin se detallan: 1. Una vez que termin el proceso de instal instalacin acin de la aplicacin, del Framework 2.0, se contina con la instalacin del Motor de Base de Datos, para lo cual haga clic en Inicio Todos los Programas Buscar el tem SOAPS, o se puede encontrar un acceso directo que se crea en el escritorio al inst instalar el software.

talacin empezar con una ventana donde se puede observar un 2. El proceso de instalacin icono que indica que el Motor de Base de Datos no fue instalad instalado como se ve en la imagen, en la Barra de Aplicaciones. Al Hacer clic en esa aplicacin se ma maximizara la extraccin de archivos. Se debe observar en la barra de estado de la ventana donde se muestra la instalacin del motor de base de datos.

3. En Windows 7 aparecer una pantalla en la cual se pide la confirmacin. Haga clic en Ejecutar Programa Programa.

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4. El sistema istema automticamente instalar todos los componentes y se cerrara cuando termine el proceso pudiendo observar el progreso del mismo en la barra sealada.

5. Una vez que se instal el motor de base de datos la imagen de la ventana ubicada en la barra de estado cambiar como se muestra en la imagen, lo cual indica que se instal con xito el Motor, al mismo tiempo se muestra la opcin para la instalacin de las Bases de Datos donde se almacenarn los datos y se debe hacer clic para continuar con el proceso de instalacin de las bases de datos, seguidamente se mostrar un mensaje indicando que las bases fueron instaladas correctamente y solo hacer clic en Aceptar.

Ejecucin del SOAPS

Una vez terminada la instalacin del Motor de Base de Datos, la instalacin de las Bases de Datos y la aplicacin, debemos entrar a la aplicacin del sistema el cual se lo puede ubicar en el escritorio como acceso directo o en la barra de tareas, donde se visualizar una ventana para realizar la validacin de usuarios.

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Debemos hacer doble clic para poder ingresar al sistema, donde nos aparecer la bienvenida al SOAPS.

En la ventana donde se solicitan el nombre de usuario para poder realizar las distintas configuraciones se debe introducir: Usuario SNIS Contrasea SNIS

Usuario que le permite realizar todas las configuraciones ya sea tanto de Recursos Humanos, creacin de usuarios, habilitacin y deshabilitacin de los cuadernos y otros. Con este usuario se puede hacer la creacin de los usuarios con ciertos permisos.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea, se debe hacer clic en la opcin Aceptar, luego se debe realizar la configuracin de Municipio o Establecimiento, segn la regin donde se realice la instalacin, en la cual se

visualizar una ventana en la cual se listarn todos los Departamentos, Redes de Salud, Municipios y Establecimientos, donde se deber seleccionar el mbito en cual funcionara el software, para luego reiniciar el programa, como se muestra en las imgenes.

Se deber elegir el municipio donde funcionara el SOAPS, adems de seleccionar el establecimiento cabecera de municipio.

En este caso solo se tiene que seleccionar el establecimiento donde funcionara el SOAPS

En ambos casos una vez que presione la opcin Aceptar se desplegar un mensaje de aceptacin de la configuracin y seguidamente solicitar el reinicio del programa.

Esta ltima opcin har que el programa termine y se debe volver a ejecutar el SOAPS para comenzar a usar con la configuracin que se eligi. Cuando se reinicie el programa programa, se deber ingresar con las mismas contraseas como ya se explic, el usuario SNIS es el usuario Administrador con el cual se realizaron las diferentes configuraciones, a continuacin se detallan los elementos que se presentan en esta ventana.

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Donde 1. Ficha activa, como se muestra en la figura anterior el men administrador se encuentra activo al hacer un clic sobre este. 2. Ficha inactiva, el men activo se puede activar haciendo un clic con el mouse sobre este, en el cual se observaran otras opciones. 3. Grupo de opciones, actualmente el SOAPS tiene un solo grupo por cada ficha 4. Opciones, permiten ejecutar alguna accin dentro del SOAPS. 5. Barra de informacin, en esta barra se muestra de izquierda a derecha el nombre del municipio, y el establecimiento y el nombre del usuario con el cual se ingreso al sistema. 6. Barra del Titulo, en la cual se muestra informacin del municipio donde esta instalado en software, el establecimiento, la versin del software, la fecha y hora actual.

C A

APITULO

II S
OAPS

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DMINISTRACION DEL

Administracin y configuracin del SOAPS

El SOAPS cuenta con roles de administrativos para su configuracin, cuando se ingresa con el usuario SNIS, se habilitan las fichas administracin y salir, se activan tres opciones en la ficha de administracin.

Administracin Parmetros SALMI Personal del establecimiento Usuarios Salir Acerca de.. Salir Con estas opciones habilitadas se puede comenzar con la configuracin inicial del software. A continuacin se detalla con ms detalle cada uno de las opciones:

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Importar SALMI

Con esta opcin se realiza la migracin de los datos que estn cargados en el Sistema de Administracin Logstica de Medicamentos e Insumos SALMI la cual contiene una base de datos de los pacientes que fueron registrados en este sistema.

Donde:

1. Seleccionar Ruta Bac Backup SALMI, esta opcin permite realizar la bsqueda de un archivo generado por SALMI, al hacer clic sobre este botn inmediatamente se abrir un cuadro de dialogo donde busca un archivo con la extensin *.Sal una vez que se elige el archivo hacer clic en abrir como se muestra en la siguiente figura.

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Una vez que se elige el archivo

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Salir, esta opcin permite salir de la pantalla activa. Backup SALMI, permite ver la ruta de donde se saca el backup del SALMI Importar datos, permite extraer los archivos del backup de la base de datos seleccionada del SALMI SALMI. AL hacer clic sobre ese botn el software empezara a procesar la informacin y transferir datos de personal del establecimiento, establecimiento medicamentos esenciales y no esenciales, insumos y suministros al SOAPS. Como se ve en la siguiente imagen

Personal de Salud

La opcin Personal de salud permite al administrador del Sistema realizar el registro de todo el personal que trabaja en el establecimiento ya sea que trabaje con el sistema o no. Es necesario que se registren todos los trabajadores en este formulario. Al hacer clic sobre esta opcin se abrir un formulario en el cual se deben registrar todas las variables.
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1. Nuevo, cuando se hace clic sobre este botn el formulario se habilita para poder ingresar un nuevo personal que trabaja en el establecimiento. 2. Modificar, esta opcin permite modificar algn registro que ya fue introducido con anterioridad. 3. Imprimir, permite mostrar un listado en pantalla de los registros del personal como se ve a continuacin:

4. Salir, sale de la pantalla actual 5. Vigencia, Esta opcin permite poner en vigencia al personal lo que quiere decir que ese personal aun trabaja en el establecimiento. Se de poner no vigente cuando el personal dejo el establecimiento por cualquier motivo.

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Usuarios

Esta opcin permite crear a los usuarios que utilizaran el SOAPS, esto quiere decir que solo los registrados con en usuarios podrn usar el sistema. Al hacer clic sobre esta opcin se habilitara el siguiente formulario:
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1. Nuevo, al hacer clic sobre este botn se visualizara un formulario de registro como se muestra en la siguiente figura:

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El formulario permite registrar a un nuevo usuario donde al hacer clic en el botn persona se podr seleccionar de un listado al personal para poder crearle un acceso con un nombre de usuario, contrasea y su rol. Los roles de los usuarios en el SOAP son dos el de administrador y el operador que se detallaran ms adelante en esta gua. Una vez llenado el formulario se debe hacer clic en el botn Grabar para registrarlo en la base de datos. 2. Modificar, una vez que se haya registrado al usuario es posible modificar a ste con esta opcin, en el cual se puede hacer vigente o no vigente al personal seleccionado. 3. Salir, sale de la pantalla actual 4. Personal, muestra la lista de usuarios registrados

Ingreso al sistema
Una vez que se registro a un usuario este puede ingresar al SOAPS como administrador o como operador en la siguiente imagen se muestra las diferencias entre ambos usuarios: Usuario Administrador y operador El SOAPS permite crear usuarios con dos tipos diferentes de roles estos se diferencian en la aparicin de los mens como se ve en las siguientes figuras:

Usuario: operador

Usuario: administrador

Estado Registro

Cuando ejecutamos esta opcin el SOAPS realiza el cierre o la apertura de los cuadernos en funcin a rangos de fechas, por defecto al momento de instalar todos los cuadernos se encuentran abiertos.
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1. Modificar, para poder cerrar o abrir los cuadernos se debe hacer clic en el este botn 2. Salir, sale de la pantalla actual 3. Habilitar cuaderno, esta opcin se habilita al momento de hacer clic en modificar y en la cual se muestran las siguientes opciones.

Fecha. Fecha para el cual se quiere abrir o cerrar el cuaderno.

Abierto. Nos informa si el cuaderno est cerrado o abierto para una determinada fecha. Tambin podemos abrir y cerrar los cuadernos entre rangos de fechas, adems podemos abrir y cerrar a la vez un conjunto de cuadernos. Estado. Nos informa si un cuaderno est abierto o cerrado, si est abierto permite modificar los datos del cuaderno para esa fecha.

Permiso de registro 18
Mediante esta opcin se define los permisos que tienen los usuarios para ver o modificar datos de un cuaderno. Se debe seleccionar el cuaderno, el usuario o usuarios y se debe grabar el permiso. Al hacer clic sobre esta opcin se abrir la siguiente figura:

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1. Usuarios, Lista los usuarios registrados. 2. Cuadernos habilitados, lista los cuadernos que estn asignados a estos usuarios. 3. Baja, con este botn se da de baja el acceso de los cuadernos habilitados por cada usuario. 4. Alta, con este botn se pueden asignar cuadernos al usuario seleccionado. 5. Cuadernos disponibles, lista los cuadernos disponibles en el SOAPS.

Parmetros

Con esta opcin permite la parametrizacin del SOAPS, esta tiene tres opciones como se ve en la siguiente figura:

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1

1. Modificar, al hacer clic en este botn se habilita los datos de registro para poder modificar el valor. 2. Datos de registro, al hacer clic en modificar se habilita para cambiar el valor en el cual se puede ingresar S, N o en el caso de SPARRUTASALMI acepta grupo de caracteres. 3. Lista de parmetros, se tiene tres opciones que se detalla de esta manera: a. SPARFICHA, permite habilitar el fichaje cuando este en estado S por defecto esta opcin est en N b. SPARREPORTEGENERAL, permite habilitar en la ficha de reportes una opcin para generar reportes especializados. c. SPARRUTASALMI, se debe poner la ruta donde est instalado el SALMI por ejemplo D:\FDC\SALMI\

Cambio de Establecimiento

Con esta opcin se puede hacer el cambio de establecimiento de salud, pero en el caso de estar instalado como MUNICIPIO, ya que en algunos centros donde no cuentan con equipos de computacin para poder vaciar los datos al sistema, se podr realizar el vaciado de la informacin en la Cabecera de Municipio. El municipio podr albergar los

datos de todos los establecimientos r realizando ealizando el cambio al establecimiento correspondiente. Cuando seleccione esta opcin se mostraran mensajes en los cuales se deber seleccionar el establecimiento para que el sistema sea configurado con los datos del mismo.

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Una vez terminada la configuracin se debe reiniciar el sistema, pero en este caso aparecer con la configuracin seleccionada anteriormente.

APITULO

III

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REGISTRO DE DATOS CLINICOS EN EL SOAPS

Registro clnico en el SOAPS

En esta pestaa se encuentran las opciones ms importantes del sistema el cual engloban la creacin, modificacin y eliminacin de los Registros Clnicos de los establecimientos. A continuacin se desglosan las opciones disponibles.

22 Bsqueda de HC

En la pantalla inicial se listan los Registros Clnicos que ya fueron registrados, pero al mismo tiempo se pueden adicionar los nuevos registros.

Esta pantalla presenta los siguientes elementos: 1. Nuevo.- Esta opcin se habilita cuando el sistema verifica que el paciente no exista en los registros, nos habilita el formulario de registro del paciente. 2. Modificar.- Esta opcin nos permite modificar los datos del paciente seleccionado. 3. Imprimir.- Esta opcin permite realizar la impresin de la Historia Clnica del paciente elegido. 4. Seleccionar. Esta opcin nos permite seleccionar al paciente para que se le pueda hacer una atencin en los cuadernos del SNIS. 5. Salir.- Esta opcin permite al usuario salir de la pantalla de bsqueda de HC.

6. Buscar.- Esta opcin nos permite accionar la bsqueda con las opciones segn se encuentren en primer apellido, segundo apellido, nombres, nro. de registro clnico y fecha de nacimiento. 7. Listado de HC.- Este componente nos permite visualizar las HC almacenados en el sistema SOAPS. 8. Teclas Calientes.- Son opciones que nos permiten acceder de manera rpida a formularios y otro evento. 9. Datos de bsqueda.- Datos del paciente a ser buscado en el sistema. Para comenzar a utilizar esta opcin primeramente se debe realizar la bsqueda del paciente para verificar si est inscrito en la base de datos, pudiendo hacer la bsqueda por los apellidos el nombre del paciente, o por coincidencias de palabras. presionando la tecla ENTER se realiza el filtrado por las palabras que se vaya introduciendo, en el caso de que encontrara en la base de datos, el listado de registros se visualizara solo un registro.

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Creacin/Modificacin de HC
Este formulario nos permite llenar los datos personales del paciente, as como los datos de responsable de familia.

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1. Nuevo.- Esta opcin se habilita cuando el sistema verifica que el paciente no exista en los registros, nos habilita el formulario de registro del paciente. 2. Salir.- Esta opcin permite al usuario salir de la pantalla de registro de paciente. 3. Registro clnico.- Nro. de registro clnico generado por el sistema. 4. Cdigo de seguro.- Cdigo alfa-numrico generado por el sistema a partir de los datos del paciente.

5. Pestaas de responsable de familia.- Opcin que nos permiten entrar a al formulario de datos familiares. 6. Datos personales.- Datos del paciente a ser registrado, dependiendo del llenado el sistema validara los datos obligatorios. 7. Teclas Calientes. Son opciones que nos permiten acceder de manera rpida a formularios y otro evento. 8. Variables de interculturalidad.- Nos permite capturar variables referidos a la interculturalidad. 9. Responsable de familia.- Nos permite registrar los datos del jefe de familia, as como las variables de ocupacin. Con la opcin de imprimir se envan los datos a una plantilla en Excel donde se muestra armado y con los datos precargados en dicha plantilla.

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Registro Clnico

Esta es una de las pantallas ms importantes del sistema, desde esta pantalla se realiza todo el seguimiento de los registros clnicos, los datos que fueron introducidos o que sern introducidos en los cuadernos del SNIS.

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1. Nuevo.- Esta opcin habilita la pantalla de bsqueda de pacientes a ser registrado en los cuadernos.

2. Imprimir Cuadernos.-Esta opcin no permite imprimir los cuadernos del SNIS, este puede entre una fecha y el mdico que hizo la atencin o por defecto imprime todo el cuaderno. 3. Salir.- Esta opcin permite al usuario salir de la pantalla de registro clnico. 4. Fechas.- Esta opcin nos permite selecciona un rango de fechas para trabajar con los cuadernos. 5. Nuevo.- Esta opcin nos permite hacer una nueva consulta con los datos de paciente seleccionado. 6. Modificar.- Esta opcin nos permite modificar el registro clnico seleccionado. 7. Eliminar.- Esta opcin nos permite eliminar el registro clnico seleccionado. 8. Historial Clnico.- Esta opcin buscar su historial clnico de un paciente elegido. 9. Datos del paciente.- Datos del paciente a ser registrado en los cuadernos del SNIS. 10.Registro histrico del paciente.- Histrico de un paciente donde nos muestra todo lo que se le hizo al paciente. Para poder registrar los pacientes en los cuadernos, primero se debe buscar el paciente en el sistema, una vez encontrado el paciente presionamos seleccionar.

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Una vez seleccionado el paciente el sistema con algunos parmetros desplegara una lista de cuadernos a los cuales puede registrar, esta lista est en funciona a su edad, su sexo.

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Cuando elegimos un cuaderno, el sistema nos desplegara el formulario de registro de cuaderno.

1. Nuevo.- Con esta opcin grabamos la atencin clnica. 2. Cancelar.- Cancela la atencin clnica y sale del formulario. 3. Recibo Recetario.- Nos permite prescribirle medicamentos al paciente para su tratamiento y as generar su recibo recetario. 4. Exmenes.- Nos permite generarle sus exmenes complementarios como ser de laboratorio, imagenologia y traslados. 5. Graficas nutricionales.- Con esta opcin nos permite visualizar el estado nutricional. 6. Bsquedas.- Nos da opciones de bsqueda de personal de salud, referido de establecimiento y referido a establecimiento. 7. Tipo de paciente.- Esta opcin nos permite elegir el tipo de paciente. 8. Ayuda.- Esta opcin nos da ayuda de cmo llenar el cuaderno. 9. Registro de variables.- Nos permite ingresar los datos de cada variable de los cuadernos elegido. 10.Personal de salud.- Esta opcin nos permite buscar el mdico que har la atencin clnica. 11.Tipo de consulta.- Nos permite elegir el tipo de consulta que se realizara. 12.Estado nutricional.- Nos muestra los z-score del paciente.

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C R

APITULO

IV

EPORTES

Reportes del software de atencin primaria en salud s SOAPS.

En este captulo se explica paso a paso como poder generar reportes de produccin, morbilidad, mortalidad y reportes de dinmicos del SOAPS.

Produccin
El reporte de produccin nos permite obtener informacin sobre la cantidad de atenciones realizadas por cada uno de los registros que se manejan dentro del SOAPS, donde el usuario puede seleccionar informacin discriminada por fecha, tipo de atenciones, cuadernos del SNIS, por grupo etareo, por medico, por tipo de paciente. Para poder ingresar a esta opcin el usuario debe seleccionar la opcin: Reportes>Produccin

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Una vez seleccionado la opcin de Produccin aparecer la siguiente pantalla:

La cual tiene los siguientes componentes:

1. Fecha.- Permite seleccionar el rango de fechas para la generacin del reporte de produccin. Se selecciona la fecha haciendo un clic en la flecha hacia debajo de las casillas que muestra el dato tipo fecha.

2. Grupo Etareo.-Este objeto despliega el tipo de rango de edades bajo el cual se generara el reporte. El Rango de edades por defecto definido para el SOAPS el SNIS (0-4, 5-9, 10-20, 21-59, 60 y mas) 3. Medico.-Cuando se selecciona esta casilla permite generar el reporte discriminado la produccin por medico y/o personal de salud que haya realizado las atencin y para los cuales se han registrado los cuadernos del SNIS. 4. Tipo de paciente.- Cuando se selecciona esta casilla permite generar el reporte discriminando la produccin por tipo de paciente, puede ser produccin de pacientes SUMI, SSPAM, Institucionales y otros. Cuando el usuario hace clic en la casilla se despliega el objeto de seleccin individual que permite escoger tres opciones : Todos, INSTITUCIONAL, CONVENIO, tal como se ve en la figura:

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Cuando el usuario selecciona la opcin CONVENIO se desplegara el objeto de seleccin individual que permite escoger un convenio este puede ser SPS, SSPAM, CAJA NACIONAL, SOAT, OTROS, etc., tal como se muestra en la figura:

5. Cuadernos.- Al seleccionar un cuaderno o varios permite generar el reporte de produccin discriminado por cuaderno. Se selecciona un cuaderno haciendo un

clic sobre la casilla que esta a lado izquierdo de la descripcin de los cuadernos del SNIS. Tal como se muestra en la siguiente figura:

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6. Pacientes.- Esta opcin permite seleccionar si los datos de los cuadernos corresponden a pacientes que si tienen variables registradas (Pacientes Atendidos) o seleccionar pacientes que estn dentro de los cuadernos pero no tienen ninguna variable registrada(Pacientes no atendidos), este caso se da cuando el paciente es registrado en el modulo de admisin del SOAPS y se emite una ficha de atencin para un cuaderno en especifico, y por algn motivo el mdico no registra ningn dato para el mismo. Al mismo tiempo permite seleccionar la opcin de Ambos donde se el reporte considerara los dos casos antes mencionados. Para seleccionar una opcin solo es necesario hacer un clic sobre la casilla que esta a lado izquierdo de la descripcin de los tipos de pacientes atendidos.

7. Imprimir.- Para poder generar el reporte, una vez seleccionado los parmetros solo es necesario hacer un click sobre la accin de Imprimir

Una vez que este se acciones debe generar un reporte similar al siguiente:

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El cual puede imprimirse de forma directa apretando el botn:

Y puede exportarse a otros formatos, solo apretando el botn:

Este pedir el formato al cual se quiere enviar el contenido del reporte generado.

8. Salir.- Esta accin permite salir de la pantalla de reportes de produccin e ir retornar a la pantalla principal.

Morbilidad
El reporte de morbilidad permite obtener informacin sobre la cantidad de atenciones realizadas por cada uno de los registros que se manejan dentro del SOAPS, clasificadas segn el diagnostico CIE-10 que se codifican a partir de los diagnsticos registrados en

los cuadernos del SNIS, donde el usuario puede seleccionar informacin discriminada por fecha, tipo de reporte, casos, prevalencias, cuadernos del SNIS, por grupo etareo, por sexo, por tipo de consulta. Para poder ingresar a esta opcin el usuario de debe seleccionar la opcin: Reportes>Morbilidad

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Una vez seleccionado la opcin de Morbilidad aparecer la siguiente pantalla:

La cual tiene los siguientes componentes: 1. Fecha.- Permite seleccionar el rango de fechas para la generacin del reporte de morbilidad. Se puede seleccionar tres tipos de formatos de fecha: entre

rango de fechas donde se determina la fecha inicial y la fecha final, se puede seleccionar por mes y finalmente por periodo para estas dos opciones es necesario seleccionar la gestin sobre la cual se genera la informacin. La seleccin de rango de fechas se hace haciendo clic sobre la casilla a lado izquierdo de rango de fechas y se especifica la fecha inicial y final como se muestra en la figura:

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La seleccin por mes se hace haciendo un clic sobre la casilla a lado izquierdo de la descripcin, al hacer este clic se desplegara el listado de meses para seleccionar uno, como se muestra en la figura siguiente:

La seleccin por periodo se hace haciendo un clic sobre la casilla a lado de la descripcin, esta desplegara un listado de alternativas de las cuales se selecciona una, como se muestra en la figura siguiente:

Si se selecciona cualquiera de estas dos opciones se habilita el objeto de seleccin de la gestin donde se especifica la gestin de la cual se obtendr el reporte de morbilidad, como se muestra en la siguiente figura:

2. Casos.- Permite seleccionar si el reporte se genera solo con casos nuevos, o con casos nuevos y repetidos. Para seleccionar cualquier de las opciones se

hace un clic sobre la casilla a lado izquierdo de la descripcin de la opcin, como se muestra en la siguiente figura:

3. Cuadernos.- Permite seleccionar el cuaderno del cual se obtendr el reporte de morbilidad, solo se selecciona en este listado los cuaderno que tienen la variable de diagnostico CIE-10, se selecciona un cuaderno haciendo clic sobre la casilla ubicada a lado izquierdo de la descripcin del cuaderno.

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4. Tipo Reporte.- Esta opcin permite seleccionar el tipo de reporte que se generara, el cual puede tener dos opciones: Principales causas y morbilidad, al mismo tiempo es necesario especificar el nmero de casos prevalentes que se desplegaran en el reporte, por defecto el sistema muestra 10, pero el usuario puede determinar otro nmero segn sea la necesidad de la informacin. Se selecciona una las opciones haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

5. Reporte.- Esta opcin permite seleccionar la forma de agrupacin del reporte, la cual puede ser: General, por grupo etareo(0-4 , 5-9, 10-20, 21-59, 60 y mas), por sexo(Varn, Mujer), por tipo de consulta(nueva o repetida), para seleccionar esta opcin se hace clic en la casilla correspondiente, como se muestra en la figura siguiente:

6. Rango Etareo.-Este objeto despliega el tipo de rango de edades bajo el cual se generara el reporte. El Rango de edades por defecto definido para el SOAPS el SNIS (0-4, 5-9, 10-20, 21-59, 60 y mas)

7. Agrupar por.- Se selecciona esta opcin para desplegar el reporte de forma resumida, o por cada cuaderno, esto permitir tener el reporte de morbilidad desglosado por los cuadernos que se manejan dentro del SNIS que manejan el cdigo CIE-10. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente

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8. Columnas.-En esta opcin se selecciona la variable diagnostico, la cual puede ser: diagnostico I, diagnostico II, diagnostico III, diagnostico IV, diagnostico V, diagnostico de egreso, diagnostico de ingreso, con lo ual se podr obtener la morbilidad del diagnostico principal, secundario y as sucesivamente. Para seleccionar estas variables se hace un clic sobre la casilla correspondiente, como se muestra en la siguiente figura:

9. Imprimir.- Para poder generar el reporte, una vez seleccionado los parmetros solo es necesario hacer un clic sobre la accin de Imprimir

Una vez que este se acciones debe generar un reporte similar al siguiente:

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El cual puede imprimirse de forma directa apretando el botn:

Y puede exportarse a otros formatos, solo apretando el botn:

Este pedir el formato al cual se quiere enviar el contenido del reporte generado.

10.Salir.- Esta accin permite salir de la pantalla de reportes de produccin e ir retornar a la pantalla principal.

Reporte dinmico de Morbilidad

El reporte dinmico de morbilidad permite obtener informacin de morbilidad en tablas dinmicas, donde el usuario puede combinar variables como ser el sexo, la edad, el estado civil, la ocupacin, el lugar de nacimiento, el lugar de referencia el centro de

referencia, el establecimiento, la coordinacin de red, el municipio, el sedes, asociadas a la cantidad de diagnsticos CIE CIE-10. Para poder ingresar a esta opcin el usuario debe seleccion seleccionar la opcin: Reportes>Reporte Reporte dinmico de Morbilidad

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Una vez seleccionado la opcin de Reporte dinmico de Morbilidad aparecer la siguiente pantalla:

La cual tiene los siguientes componentes: reporte rte que se puede obtener, los 1. Reporte por.- Permite seleccionar el tipo de repo cuales pueden ser: Morbilidad General, Causas principales, Base de datos completa, se selecciona esta opcin haciendo clic sobre la flecha hacia abajo donde se despliega la siguiente pantalla:

2. Ao.- Esta opcin permite seleccionar la gestin de la cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

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1. Mes Inicial.- Esta opcin permite seleccionar el mes de inicio del cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

2. Mes Final.- Esta opcin permite seleccionar el mes final del cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

3. Tipo de Grupo Etareo.-Este objeto despliega el tipo de rango de edades bajo el cual se generara el reporte. Los rangos de edades que se despliegan son: Intervalos del SNIS: edades comprendidas entre (0-4, 5-9. 10-20, 21-59, 60 y mas), Intervalos de Maternidad: edades comprendidas entre (10-20, 20-45, 4559, 60 y mas), Intervalos de pediatra: edades comprendidas entre (0-7 das, 8 a 29 das, 0 a 1 ao, 1 a 5 aos, 5 a 14 aos, Todas las edades saldr el

reporte por edades simples. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

4. Imprimir.- Para poder generar el reporte, una vez seleccionado los parmetros solo es necesario hacer un clic sobre la accin de Imprimir

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Una vez que este se acciones debe generar un reporte similar al siguiente:

El cual puede imprimirse de forma directa apretando el botn:

Se puede graficar apretando el botn:

Se puede grabar apretando el botn:

Puede exportarse a otros formatos, solo apretando el botn:

Se puede ordenar apretando el botn:

Y se sale del reporte con el botn:

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5. Salir.- Esta accin permite salir de la pantalla de reportes de produccin e ir retornar a la pantalla principal.

Reporte dinmico de Produccin

El reporte dinmico de produccin permite obtener informacin de produccin en tablas dinmicas, donde el usuario puede combinar variables como ser el sexo, la edad, el estado civil, la ocupacin, el lugar de nacimiento, el lugar de referencia el centro de referencia, el establecimiento, la coordinacin de red, el municipio, el sedes, asociadas a la cantidad de diagnsticos CIE-10. Para poder ingresar a esta opcin el usuario debe seleccionar la opcin: Reportes>Reporte dinmico de Produccin

Una vez seleccionado la opcin de Reporte dinmico de produccin aparecer la siguiente pantalla:

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La cual tiene los siguientes componentes: 3. Reporte por.- Permite seleccionar el tipo de reporte de produccin a generar, se selecciona esta opcin haciendo clic sobre la flecha hacia abajo donde se despliega la siguiente pantalla: 4. Ao.- Esta opcin permite seleccionar la gestin de la cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casil casilla la correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

6. Mes Inicial.- Esta opcin permite seleccionar el mes de inicio del cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

7. Mes Final.- Esta opcin permite seleccionar el mes final del cual se obtendr el reporte. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

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8. Tipo de Grupo Etareo.-Este objeto despliega el tipo de rango de edades bajo el cual se generara el reporte. Los rangos de edades que se despliegan son: Intervalos del SNIS: edades comprendidas entre (0-4, 5-9. 10-20, 21-59, 60 y mas), Intervalos de Maternidad: edades comprendidas entre (10-20, 20-45, 4559, 60 y mas), Intervalos de pediatra: edades comprendidas entre (0-7 das, 8 a 29 das, 0 a 1 ao, 1 a 5 aos, 5 a 14 aos, Todas las edades saldr el reporte por edades simples. Se selecciona esta opcin haciendo clic en la casilla correspondiente como se muestra en la figura siguiente:

9. Imprimir.- Para poder generar el reporte, una vez seleccionado los parmetros solo es necesario hacer un clic sobre la accin de Imprimir

Una vez que este se acciones debe generar un reporte similar al siguiente:

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El cual puede imprimirse de forma directa apretando el botn:

Se puede graficar apretando el botn:

Se puede grabar apretando el botn:

Puede exportarse a otros formatos, solo apretando el botn:

Se puede ordenar apretando el botn:

Y se sale del reporte con el botn:

10.

Salir.- Esta accin permite salir de la pantalla de reportes de produccin e ir retornar a la pantalla principal.

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C T

APITULO

RANSFERENCIAS

Transferencias

48 Envo de Informacin

Mediante esta ventana se puede realizar el envo de la informacin para poder ser consolidada al nivel superior solo se debe realizar la seleccin del ao y el mes que se desea enviar la informacin una vez seleccionados los datos del ao y mes se generara un archivo de transferencia.

Recepciona datos

Las transferencias generadas con la anterior opcin se las puede recepcionar con esta opcin nicamente debe ubicar car el archivo con extensin *.ves que genera el sistema y recepcionarlo.

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Envi/Recepcin datos Morbilidad

Esta opcin como su nombre lo indica es para el Envo y Recepcin de los datos de Morbilidad y el procedimiento es sencillo como el anterior ya que solo se debe seleccin la opcin de envo de datos y seleccionar el mes del cual se desea enviar los datos y Generar Archivo.

Exportar Formularios al SNIS

Con esta opcin se puede realizar la migracin de los datos al Software de SNIS, el archivo que se genera puede ser recepcionado por el software del SNIS para poder ver los datos enviados, se deben seleccionar el intervalo de meses y presionar Transferencia SNIS. En la misma ventana se puede realizar la impresin de los formularios 301 y 302 precargado con los datos que se generen en el establecimiento.

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51

C C

APITULO

VI

OPIAS DE SEGURIDAD

Copias de Seguridad

Copia de Seguridad 52

Con esta opcin se pueden generar Respaldos de las bases de datos en caso de que sucediera algn problema con el equipo computacional, es recomendable sacar respaldos peridicamente. Solo se debe proporcionar un nombre para el archivo de respaldo y direccionar donde se guardar dicho respaldo.

Restaurar Copia de Seguridad

Con esta opcin se pueden restaurar las bases de datos que se generan con la anterior opcin recuperando todos los datos que se hayan introducido, solo se debe localizar el archivo de extensin bak el cual contiene los datos y aceptar.

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