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Moreira; CALDEIRA, Filipe A Colectnea ANTO, Nelson Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955: Condies de Produo,

o, Uso e Utilidade. Sapiens: Histria, Patrimnio e Arqueologia. [Em linha]. N. 3/4(Dezembro2010),p.66107.URL: http://www.revistasapiens.org/Biblioteca/numero3_4/colect anea_armindo_monteiro_e_oliveira_salazar_correspondenci a_politica.pdf

ACOLECTNEAARMINDOMONTEIROEOLIVEIRASALAZAR: CORRESPONDNCIAPOLTICA:19261955: CONDIESDEPRODUO,USOEUTILIZADE1


FilipeCaldeira2 NelsonMoreiraAnto3

Resumo: O presente artigo procura compreender, com base na anlise de trs entrevistas, as condies que estiveram subjacentes produo da colectnea documentalArmindoMonteiroeOliveiraSalazar:CorrespondnciaPoltica:19261955, que benefcios esta ofereceu aos utilizadoresinvestigadores, quais os princpios que orientaram a sua organizao e perceber as opes que foram tomadas face s eventuais contrariedades enfrentadas pelos investigadores responsveis pela sua publicao. Aps esta primeira anlise, confrontase a metodologia adoptada pelos produtores da obra com as verdadeiras necessidades dos destinatrios finais, tentando perceber as maisvalias daquele produto de informao, mas tambm os aspectos susceptveis de aperfeioamento. Palavraschave: colectnea documental; utilizador; utilidade; necessidades de informao; produtos de informao; Armindo Monteiro; Arquivo Oliveira Salazar; AntniodeOliveiraSalazar;entrevistas.

EsteartigoumaactualizaodotrabalhoapresentadonacadeiradeTeoriaeMetodologiadas Cincias da Informao e da Documentao, Curso de PsGraduao em Cincias da Informao e da Documentao, Faculdadede Cincias Sociais e Humanas da Universidade Novade Lisboa,1. semestre doanolectivode20042005. 2 Licenciado em Histria e psgraduado em Cincias da Informao e da Documentao pela Faculdade de Cincias Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa. Tcnico superior de arquivo no Centro de Arquivo e Documentao da Confederao Geral dos Trabalhadores Portugueses Intersindicalnacional(CGTPIN). 3 Licenciado em Histria pela Faculdade de Cincias Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa e psgraduado em Cincias da Informao e da Documentao pela mesma faculdade. Tcnico superiordearquivonoArquivoHistricodaSantaCasadaMisericrdiadeLisboa.
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Abstract: Based on the analysis of three interviews, this paper is trying to establish understanding of the underlying conditions of the production of the compilation Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955. It raises questions such as: what benefits did it bring to researchers, what were the principles guidingitsorganizationandhowdidtheproducersfacedifficultieswhilepreparingthe documents. Afterthisfirstanalysisthemethodologyusedbytheproducersisopposedtotheusers real needs both the advantages and the issues which could be improved were workedout. Key-words: compilation; user; usability; information needs; information products; Pedro Aires de Oliveira; Fernando Martins; Madalena Garcia; Armindo Monteiro; ArquivoOliveiraSalazar;interviews.

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INTRODUO
Aescolhadeumaproblemticanodepende[...]doacasooudasimplesinspiraopessoaldo investigador.Eleprpriofazpartedeumapoca,comosseusproblemas,osseusacontecimentos marcantes,osseusdebates,sensibilidadesecorrentesdepensamentoemevoluo. (QuivyeCampenhoudt,1995:96)

A sociedade actual tem desenvolvido, face questo da informao, uma exigncia crescente no que respeita ao acesso e qualidade da mesma. Uma exigncia que tem em vista a adequao da informao s necessidades dos utilizadores, tendo em conta que os produtos de informao devem preencher os requisitos de qualidade inerentes sua edio. Neste sentido, considermos pertinente tomar como objecto de estudo um dos instrumentos que pretende, justamente, prover satisfao dessas exigncias no respeitante ao campo da histria do Estado Novo. Tratase da colectnea documental Armindo Monteiro e Oliveira Salazar:CorrespondnciaPoltica:19261955(Rosas,BarroseOliveira,1996). O princpio orientador do nosso trabalho passa por tentar responder questo: quais as condies subjacentes produo da colectnea Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955 e que benefcios esta ofereceu aos utilizadores investigadores? Interessounos, sobretudo, compreender os princpios que orientaram a organizao desta obra e perceber as opes que foram tomadas face s eventuais contrariedades enfrentadas pelos investigadores responsveis pela sua publicao. Aps esta primeira anlise, procurmos confrontar a metodologia adoptada com as verdadeiras necessidades dos destinatrios finais, tentando perceber as suas maisvalias, mas tambm os aspectossusceptveisdeaperfeioamento. Para levar a efeito esta anlise, e depois de uma fase de explorao correspondente inevitvel bibliografia consultada, optmos (como forma de reunir e complementar informao) por entrevistar trs individualidades de algum modo ligadas problemtica por ns delimitada. Em primeiro lugar, algum que, pensvamos, tivesse influenciado, de alguma forma,arealizaodacolectnea.AarquivistaresponsvelpeloinventriodoArquivoOliveira Salazar (AOS) pareceunos a pessoa indicada. Depois, obviamente, um dos responsveis directos pela elaborao da obra, que nos podia confiar o seu testemunho relativamente a todo o procedimento e dificuldades inerentes ao processo. Por ltimo, mas de forma alguma menos importante, o imprescindvel testemunho do utilizador, afinal a razo de ser da publicaoemcausa.

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Uma palavra final para dar conta das limitaes de um trabalho desta natureza.

Relevese apenas o factor tempo, que impediu o aprofundamento de determinados aspectos que viriam, certamente, enriquecer esta exposio, nomeadamente uma anlise mais completa das interrelaes existentes (ou no) entre produtores da colectnea, organizadora dofundoarquivsticoeinvestigador. A ttulo meramente exemplificativo de uma forma que permite potenciar o desenvolvimento desse aspecto de anlise, inserimos, em apndice, uma tabela temtica comparativaquenofoipossvelaperfeioardevidosjreferidaslimitaestemporais.

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CAPTULOI
CONDIESDEPRODUODACOLECTNEA

A colectnea que nos propomos analisar (Rosas, Barros e Oliveira,1996: 1113)surgiu,

em 1996, como mais um contributo ao ciclo de edies que a, ento j extinta, Comisso do Livro Negro Sobre o Regime Fascista (CLNSRF) havia coordenado. A obra devese ao trabalho de um grupo de investigadores4, enquadrado pelo Instituto de Histria Contempornea da Faculdade de Cincias Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa (Rosas, Barros e Oliveira, 1996: 12) e resulta da necessidade que se fazia sentir, no que diz respeito publicao de fontes, sobre um perodo da histria recente, (o Estado Novo), que gerava grande interesse no apenas entre a comunidade cientfica. A extino da CLNSRF originara umacertaestagnao5noquerespeitaaediodefontessobreoperodohistricorelativo aoEstadoNovo,peloqueaquelegrupodeinvestigadores,dandocontadaimportnciadeuma tal documentao para a compreenso da poltica externa portuguesa no perodo da Guerra Civil de Espanha e da Segunda Guerra Mundial, se decidiu pela escolha dos documentos que acabaram por publicar (Rosas, Barros e Oliveira, 1996: 12). A publicao da correspondncia poltica entre Armindo Monteiro e Oliveira Salazar vinha colocar disposio de um pblico mais vasto um conjunto de fontes que completava um trabalho semelhante, realizado anteriormente,ecujarelevnciaassumiaamesmanatureza6. A presente colectnea conta um total de oitenta e quatro documentos, sendo que as

fontesqueconstituemasuabasesooespliodocumentaldafamliadeArmindoMonteiro e o Arquivo Oliveira Salazar (AOS). Este ltimo comeou a ser tratado logo em 1968, mas s em 1981 se procedeu sua primeira verdadeira reorganizao, trabalho realizado aquando da transferncia daquele fundo para a Biblioteca Nacional (Garcia, 1992: 1617). Este tratamento arquivstico teria como resultado a publicao de um inventrio e respectiva indexao (Garcia, 1992: 1617). O segundo fundo documental padeceu de vrios problemas, sobretudo noqueconcerneorespeitopelasuaintegridade7. Tendo j presente o contexto em que surgiu a colectnea Armindo Monteiro e Oliveira

Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955, procuraremos enunciar, de seguida, uma srie

4FernandoRosas,JliaLeitodeBarrosePedroAiresdeOliveira. 5 Cf. Entrevista a Pedro Oliveira, 310105, resposta (resp.) 1 (doravante citada por EPO, seguida do nmero da resposta). Todas as entrevistas se encontram transcritas e podem ser consultadas no apndicedestetrabalho,p.1633. 6 Comisso do Livro Negro Sobre o Regime Fascista, 19871991; Ministrio dos Negcios Estrangeiros,19641991;Rosas,BarroseOliveira,1996;EPO,resp.2. 7Cf.EPO,resp.10.

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decondiesgeraisdeproduosusceptveisdeseremseguidasnaconstruodeumproduto deinformao8comoeste. A publicao de fontes deve obedecer a determinadas orientaes metodolgicas cuja elaborao depende, grandemente, do pblico a que se destina e que central em todo o processo. O princpio condutor que cada produto de informao tem de oferecer interesse para o utilizador final. Os produtos ou servios de informao no devem basearse unicamente na informao que por acaso chega embalada convenientemente se acrescentar algum interesse para o utilizador, a informao que chega pode ter de ser recombinada, resumida, comparada, e ser alvo de referncias cruzadas. (Choo, 2003: 7677). Esta ideia de Chun Wei Choo enquadrase no contexto organizacional/empresarial, onde a informao e o modo como tratada desempenham um papel fundamental na prpria sobrevivncia de uma organizao. Para o caso que aqui nos interessa, evidente a pertinncia das afirmaes que citmos. Por um lado, conferese grande destaque ao utilizador9 enquanto receptor final da informao. Decorre desta constatao que a todo o trabalho de edio esto inevitavelmente associados certos cuidados que tm por finalidade ltima satisfazer as necessidades do potencial utilizador. Os produtos e servios de informao e os sistemas de informao em geral deveriam ser desenvolvidos como grupos de actividades que acrescentam valor informao que est a ser processada de forma a ajudarem os utilizadores a tomar decises mais acertadas e a perceberem melhor as situaes e, em ltima instncia, a agir de uma maneira mais eficaz [] (Le Coadic, 1997: 7778). Portanto, um instrumento de divulgao no deve apenas facultar um determinado tipo de informao. Cumprelhe, mais do que isso, acrescentar valor informao que est a ser disponibilizada,tambmporqueoutilizadoroteremcontaquandosevir confrontadocoma necessidade de recorrer respectiva publicao. Quando nos referimos a um acrscimo de valor,estamosafalardevaloresquerespondemaexigncias,porpartedoutilizador,relativas

8 Optmos por seguir de perto a terminologia sugerida pelos autores que consultmos. Pensamos que a expresso produtos de informao consegue traduzir melhor a realidade das colectneas como aquela que estamos a analisar. So, sobretudo, uma ferramenta de trabalho, uma construo de informao que disponibiliza ao utilizadorinvestigador um suporte que lhe permite responder s suas necessidades e problemas especficos. Admitimos, no entanto, que a expresso pode possuir um carcter excessivamente redutor, simplista, tendo em conta a multiplicidade de utilizaes que os vrios utilizadores podem atribuir ao produto de informao. Tratase de uma expresso cuja funopretendesermeramenteoperativa. 9 O conceito de utilizador parecenos evidente, todavia consideramos pertinente precisar o seu alcance.Utilizador[]apessoaqueutiliza[umprodutodeinformao]paraobter[]asatisfaode umanecessidadedeinformao[]Cf.LeCoadic,1997:59(atraduodofrancsnossa).

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facilidade de utilizao, reduo de rudo, qualidade, adaptabilidade, poupana de tempo e decustos10. Um outro autor, Yves Le Coadic (Le Coadic, 1997), aborda de maneira mais

desenvolvida toda a problemtica inerente a esta questo, embora revestindo a sua abordagemcomumaformadiferente.Doistpicosdominameestruturamoseupensamento: a utilidade (Le Coadic, 1997: 5557) e a usabilidade11. Pelo primeiro termo apontase para o critriodapertinncia,dainformaoaserpublicada,comorequisitoessencialateremconta num processo de edio. Ser que um instrumento de informao contribui para a resoluo de um problema, para a satisfao de uma necessidade do utilizador? Permite realizar as suas tarefas mais rpida e facilmente? Melhora o seu desempenho, aumenta a produtividade e qualidade do seu trabalho? Estas so questes a ter em conta quando Le Coadic se refere a utilidade. Apesar de tudo, s o utilizador pode decidir da utilidade da informao. (Le Coadic, 1997: 57). Pelo segundo termo, este autor referese ao plo morfolgico (Lessard Hbert,GoyetteeBoutin:1994)deumaedio,aformacomoestorganizadaeomodocomo podecondicionar,oufacilitar,aconsulta,otrabalhodoutilizador.Aqui,asquestesprendem se com a facilidade de manuseamento, com o grau de compreenso e flexibilidade. Mas Le Coadic lembranos que o facto de um instrumento de informao poder apresentar muitas virtudesaonveldausabilidadenogarantedasuautilidade(LeCoadic,1997:56). Na nota que precede a introduo da obra que estamos a analisar, foi preocupao

dos organizadores esclarecer a metodologia que adoptaram. Ao leitor dado a conhecer que da respectiva colectnea consta apenas a correspondncia particular trocada entre as duas personalidades em causa, complementada, quando necessrio, por documentao oficial anteriormente publicada, o que, segundo se diz, teve como finalidade facilitar a compreenso da sequncia documental apresentada (Rosas, Barros e Oliveira, 1996: 11). Precisase, por outro lado, o nmero de documentos que formam a colectnea12, as fontes da correspondncia alvo de publicao e os aspectos associados transcrio13. Tambm se destacaaimportnciadadocumentao14,algoaquejaludimosnestetrabalho.

10 Vejase o desenvolvimento destes pontos em Le Coadic, 1997: 7879. Voltaremos a eles mais adiantenonossotrabalho.Aquiloaquechamamosexignciascorrespondeaoscritriosdoutilizador, termoconstantedoquadro2.2apresentadoporChoo,2003:78. 11 Termo que resulta da traduo que fizemos do correspondente francs usabilit (Le Coadic, 1997:5255). 12Designada,nanotaprvia,poracervodocumental(Rosas,BarroseOliveira,1996:11). 13 A ortografia foi actualizada, as notas de leitura, os sublinhados, as anotaes, traos margem,pontosdeinterrogaooudeexclamao,etc.[]foramsempreassinaladas(Rosas,Barrose Oliveira,1996:12;EPO,resps.2,4e5. 14Rosas,BarroseOliveira,1996:12;EPO,resp.2.

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De referir que este conjunto de procedimentos metodolgicos obedece ao que j

anteriormente a CLNSRF havia adoptado relativamente s suas publicaes15. De resto, a preocupao com a clareza de critrios foi uma questo dominante quanto aos aspectos metodolgicos16. Relativamente ao inventrio do AOS17, os critrios que presidiram sua elaborao

procuraram sempre, apesar da complexidade inerente a um arquivo como o de Oliveira Salazar18, seguir uma [] obedincia estrita aos princpios arquivsticos, o princpio da provenincia e o princpio da ordem original.19. Salientese o facto dos organizadores da colectnea no terem sentido a necessidade de utilizar este inventrio, trabalhando directamente sobre as fontes20. Alis, um dos organizadores aponta o facto de, a certa altura, quandofoiautorizadaaconsultapblicadoAOS,aqueleinstrumentoterperdidomuitadasua utilidade. Ao inventrio foram anexados acrescentos que vinham colmatar determinadas lacunas existentes, mas s esto disponveis no Arquivo Nacional da Torre do Tombo (AN/TT)21. Confrontada com esta situao, a autora do inventrio reconhece com naturalidade a observao, justificando o seu trabalho em funo das limitaes que ento se faziam sentir emtermosdeinstrumentosdedescrio22.Emsuaopinio,asoluoresidenumareediodo inventrio23. interessante notar, por outro lado, que a responsvel pelo inventrio considera ser funodoarquivistaapenasdescrever osfundosdocumentais,contribuindo paraforneceraos utilizadores uma [] viso de conjunto., alegando que o trabalho arquivstico aquele [] quecriaascondiesparaquesejapossvelquesejamfeitasasediesdefontescomcritrios que so da responsabilidade dos historiadores.24. Apesar de o dilogo entre os responsveis pelos inventrios e os organizadores, que, afinal, tambm so utilizadores, ser considerado como positivo, parecenos que se trata de algo que aflorado de forma ainda incipiente por ambas as partes em questo25. Destaquese o facto de a autora ter aproveitado o ensejo para manifestar a sua crtica relativamente ao notrio desconhecimento do trabalho do arquivista
15 Isto ao nvel [] de fixao de texto, de critrios de incluso de documentos, feitura das notasderodap,dasnotascrticas[].Cf.EPO,resp.1. 16Cf.EPO,resps.1,2,4,7e15. 17 Garcia, 1992. Considermos pertinente a aluso a este inventrio na medida em que, sendo o inventrio do fundo documental que, em grande medida, serviu de base colectnea final, poderia ter desempenhadoumpapelimportantenotrabalhodosrespectivosinvestigadores. 18 Cf. Entrevista com Madalena Garcia (EMG), 180205, resps. 1 e 5 (doravante citada por EMG, seguidadonmerodaresposta). 19Cf.EMG,resps.1e5;RousseaueCouture,1998:49. 20Cf.EPO,resp.8. 21Cf.EPO,resp.12. 22Cf.EMG,resps.1e9. 23Cf.EMG,resp.11. 24Cf.EMG,resps.13e16. 25Cf.EMG,resp.15.

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porpartedomeioacadmico,algoqueseriafundamentalparaumaboaexploraodasfontes documentais26.

26Cf.EMG,resp.18.

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CAPTULOII USOEUTILIDADEDACOLECTNEAAPERSPECTIVADOUTILIZADOR
Avaliados que foram o contexto e as condies especficas de produo da colectnea documental Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955 analisaremos, de seguida, as questes directamente relacionadas com a sua utilizao e utilidadeparaainvestigao. Interessa, pois, analisar se a colectnea conseguiu responder s necessidades dessa procura, dessa investigao, se conseguiu colmatar algumas das carncias de informao relativaaoperodohistricoemcausaepermitir,dessemodo,umaumentoeumaprogresso doconhecimentocientfico.Tratase,pois,deperceber(tendosempreemcontaomodocomo a colectnea foi construda e arquitectada), o impacto que esta teve e as potencialidades que trouxeparaoutilizadorinvestigador. Qualquer utilizador de um produto de informao pretende que este ltimo responda s suas necessidades especficas de conhecimento, com vista resoluo dos seus problemas especficos(LeCoadic,1997:22e59),estejamelesrelacionadoscomsituaesquotidianasou, como neste caso concreto, com uma necessidade de aceder a informaes com objectivos de erudio. Apartirdo inciodadcadade90dosculoXX,assistiusea umaumentodointeresse pela histria do Estado Novo e a um incremento da investigao histrica relativa a esse perodo. Esse incremento trouxe consigo uma premente necessidade, da parte dos investigadores, de aceder, de forma rpida e precisa, a todo um manancial de informao que pudesseserprocessadonosentidodeproduzirconhecimento. Podemos verificar que a obra Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955 acabou por ir ao encontro dessas necessidades. Se muita da documentao publicada na colectnea pode ser consultada, sem restries27, no AN/TT, mais precisamente no fundo constitudo pelo Arquivo Oliveira Salazar (AOS), o mesmo no sucede com a documentao publicada relativa a Armindo Monteiro, pertencente ao seu esplio particular, guarda da respectiva famlia28. Desta forma, ao facultar esta documentao, a colectnea permite ao utilizador contactar com informao relevante, que, de outro modo, seria de difcil acesso ou mesmo inacessvel, como nos confirmou o investigador Fernando Martins29.

27Cf.EMG,resp.6. 28Cf.EPO,resp.10. 29 Cf. Entrevista a Fernando Martins, 210205, resp. 2 (doravante citada por EFM, seguida do nmerodaresposta).

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tambm de salientar novamente que os produtores desta colectnea documental

procuraram, atravs da sua publicao, complementar uma srie de outras publicaes com documentao pertinente para o estudo da poltica externa portuguesa no perodo compreendido entre o incio da Guerra Civil Espanhola e o final da II Guerra Mundial (Rosas, Barros e Oliveira, 1996: 12). Ou seja, denotase a existncia, a priori, de uma preocupao dos autores relativamente s possveis necessidades de informao dos investigadores interessadosnoestudodesseperodoedastemticasaeleassociadas30. O investigador Fernando Martins confirma, precisamente, a utilidade da colectnea para o estudo da histria da poltica externa portuguesa no perodo de vigncia do Estado Novoesalientaqueelaincluidocumentaoeinformaoigualmenterelevantes,tantoparao estudo da poltica interna, como tambm para o estudo das personalidades de destaque do regimeentovigente31. Pela informao disponibilizada sobre a poltica externa salazarista, a colectnea em anlise constituiuse como um til instrumento de trabalho para a elaborao da tese de mestrado do investigador entrevistado32, bem como para a elaborao de um artigo sobre polticaexternaportuguesa33. O investigador salienta ainda a grande utilidade deste tipo de obras, que, ao coligirem documentao, permitem ao utilizador no s um acesso rpido e econmico informao, mas tambm [] um manuseamento [mais] pessoal []34 da mesma. Este ltimo aspecto est relacionado com a possibilidade da documentao transcrita poder ser sublinhada e anotada pelo utilizador (algo que no pode ser feito em relao documentao histrica arquivada). Mas, do ponto de vista do utilizador, a utilidade do produto de informao no se relaciona apenas e exclusivamente com o facto de este a tornar mais acessvel (contemplando unicamente uma mera reproduo da informao). Os utilizadores esperam tambm que produtos como esta colectnea acrescentem valor informao disponibilizada, auxiliandoos a suprir as suas necessidades e a encontrarem as melhores solues para os seus problemas (Choo,2003:7778). Podemos constatar, junto do investigador entrevistado, que, de uma maneira geral, o utilizador no se contenta com o facto de uma colectnea documental se limitar a uma mera exposio e disponibilizao da informao, pretende tambm que ela seja, de alguma forma,

30EPO,resp.2. 31Cf.EFM,resps.2,3e9. 32Martins,1995.Areferidatesefoipublicadanomesmoanodasuaapresentao. 33Cf.EFM,resp.2. 34EFM,resp.1.

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processada pelos produtores, bem sistematizada e complementada com informao adicional queconstituaumamaisvaliaparaoprodutofinalemtermosutilidadeoperativa35. Deste modo, Fernando Martins salienta a grande utilidade da colectnea Armindo Monteiro OliveiraSalazar.CorrespondnciaPoltica(19261955) paraolabordainvestigao histrica, uma vez que, para alm da informao documental que disponibiliza, ela complementada com uma nota biogrfica sobre Armindo Monteiro (Rosas, Barros e Oliveira, 1996: 1524), que, de certo modo, funciona como uma espcie de introduo que ajuda a situar o utilizador no contexto de produo da documentao coligida e a identificar as questes centrais que so abordadas na documentao. O investigador salienta tambm as notas explicativas e de contextualizao introduzidas, em rodap, nas vrias transcries36; as notas de carcter biogrfico37 relativas a personalidades referidas na documentao; a introduo de referncias quando determinado documento se encontra j publicado noutras colectneas38;aexistnciadeumndiceremissivoonomstico39;bemcomoorigorequalidade cientfica de todas estas anotaes e informaes adicionais disponibilizadas pelos produtores dacolectnea40. Pudemos verificar, atravs da entrevista ao referido investigador, que a colectnea acabou por responder, grosso modo, s suas necessidades de informao e quelas que, em teoria,consideraseremasexignciasbsicasdopontodevistadasuautilidade eutilizaono mbitodainvestigaohistrica41. Esta colectnea inclui, assim, uma srie de valores acrescentados (Choo, 2003: 79 80),reconhecidospeloinvestigador,quepotenciamoseuusoeasuautilidade. No entanto, feita uma chamada de ateno para o facto de a introduo poder ter sido um pouco mais desenvolvida (permitindo uma ainda maior contextualizao da informao)42, sendo salientadas tambm a necessidade e utilidade da existncia de uma bibliografia complementar e de um ndice remissivo mais completo, que contemplasse entradastemticasenoapenasonomsticas43. Estas falhas apontadas colectnea acabam por traduzir e confirmar as principais expectativas que o utilizador tem relativamente a uma obra deste tipo. Pretende, sobretudo, que ela no se limite a reproduzir informao, que fornea informaes complementares, que interliguetodoessemanancialeforneameiosdeacessorpidoinformao,susceptveisde
35Cf.EFM,resp.1. 36Vide,porexemplo,Rosas,BarroseOliveira,1996:232233. 37Vide,porexemplo,Rosas,BarroseOliveira,1996:245. 38Vide,porexemplo,Rosas,BarroseOliveira:413. 39Rosas,BarroseOliveira:479484. 40Cf.EFM,resps.1e3;EPO,resps.1,4e17. 41Cf.EFM,resp.10. 42Cf.EFM,resp.8. 43Cf.EFM,resps.3e10.

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serem utilizados na resoluo do problema ou necessidade especfica do utilizador (ndices remissivos). Se certo que a qualidade e o grau de utilizao da informao disponibilizada dependemmuitodaformacomoestaestruturadaeapresentadaaoutilizador,nopodemos esquecer que as condies de produo e organizao tambm dependem (ou deveriam depender) muito da transmisso aos produtores, por parte dos potenciais utilizadores, daquelas que so as suas necessidades de informao (Choo, 2003: 60). Deve existir, assim, uma certa reciprocidade de influncias entre quem pretende elaborar e quem tem necessidade de aceder a um determinado produto de informao, que se pode reflectir beneficamentenasuaqualidadefinalenoseugraudeaceitaoedeutilidade. Deve ser cada vez mais tido como essencial que as questes relacionadas com o possvel uso e utilidade da informao disponibilizada num determinado produto devem ser tidas em conta, pelos produtores ou organizadores, a montante do processo de produo. Cada vez mais, como vimos, o utilizador e as suas necessidades devem ser perspectivados comoelementoscentraisnoprocessodeproduodeinstrumentosdeinformao(LeCoadic, 1997:61). Constatmos, no caso concreto da colectnea em anlise, que a capacidade de dar resposta s necessidades e expectativas de informao dos potenciais utilizadores resultou maisdofactodosprodutoresserem,simultaneamente,investigadoreseestudiososdoperodo em causa e, por esse motivo, terem uma maior conscincia das necessidades de informao existentes e, consequentemente, uma maior facilidade de ir ao encontro dessas mesmas necessidades44. Apesar disso, podemos concluir que a colectnea documental Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955 conseguiu ir ao encontro das principais expectativas e necessidades do investigador considerado. Foi utilizada na elaborao da sua tese de mestrado e na elaborao de um artigo cientfico, ambos relacionados com uma temtica para a qual a colectnea constitui, pela informao disponibilizada, pelo modo como a apresenta, organiza e complementa, um instrumento de trabalho vantajoso e de grande utilidadenaproduoeprogressodoconhecimentocientficorelativohistriadosculoXX portugus.

44Cf.EFM,resp.19.

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CONCLUSO
Uma vez analisados, por um lado, as condies e o contexto de produo da colectnea documental Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 1926 1955 e, por outro, as suas potencialidades de uso e utilidade, estamos em condies de responderquestodepartidaqueserviudebaseaonossoestudo. Interessava saber se as condies de produo da referida colectnea documental trouxeramounovantagensparaainvestigao. Aodelineareconfrontarametodologiadeconstruodaqueleprodutodeinformao com a realidade concreta de um caso especfico de utilizao acabmos por apurar uma srie deaspectosquenospermitiramdelinearumarespostafundamentada. De facto, constatmos que os critrios de organizao adoptados pelos produtores da colectnea tiveram em conta aquelas que eram as necessidades especficas de informao de um universo de utilizadores constitudo, sobretudo, por investigadores ligados ao estudo de temas relacionados com a poltica externa portuguesa e com as relaes internacionais no perodocorrespondentesprimeirasdcadasdevignciadoEstadoNovo. Para alm disso, os produtores conseguiram ao seguirem critrios rigorosos de transcrio e seleco de documentos, ao acrescentarem informao complementar s transcries, ao sistematizarem a informao de modo a que os utilizadores a pudessem associar de modo eficiente disponibilizar um enorme manancial informativo, potenciando, dessemodo,autilidadedasuaobra. Esta utilidade, advinda das caractersticas intrnsecas construo e organizao da colectneaenquantoprodutodeinformao,foi,deimediato,reconhecidaecomprovadapelo investigador que entrevistmos. A referida obra constituiu, alis, um dos suportes da sua tese de mestrado e, portanto, a um conjunto de ideias e propostas que representaram um progressodoconhecimentocientfico. Se certo que,numaanlisemaisminuciosa,constatmosqueoreferidoinvestigador apontou algumas limitaes colectnea, a identificao dessas limitaes e de uma srie de propostas de melhoramento bem reveladora da importncia de que um produto de informaodestetiposepoderevestirparaainvestigao. Parecenos, portanto, pertinente afirmar que, de facto, o modo como a colectnea Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955 foi produzida se revelou vantajosa para a investigao e, como tal, contribuiu para gerar mais conhecimento relativamentetemticaeaoperodoatrsmencionados. No podemos deixar de fazer uma breve referncia a uma questo, de certo modo, paralela problemtica central do nosso estudo, mas que nem por isso de somenos

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importncia ou deixa de merecer uma reflexo final. Ao procurar saber se as condies de produodacolectneaestavam,dealgummodo,condicionadasamontantepelaorganizao do fundo arquivstico, pudemos constatar que tanto um dos produtores da colectnea como a autora do inventrio do fundo consideraram que essa influncia foi, neste caso concreto, diminuta. Restanos salientar que as concluses a que chegmos se reportam nica e exclusivamente ao caso concreto em estudo, no podendo nem devendo, por isso, ser generalizadasaoutrascolectneasouaoutrosprodutosdeinformao.


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APNDICES

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APNDICE1
ENTREVISTAPROF.DOUTORPEDROAIRESDEOLIVEIRA45.FCSHUNL,180105.

1. Que informao se encontrava disponvel para o estudo da Histria Contemporneanaalturadeelaboraodestacolectnea? R.Bem,essacolectneacomeouaserelaboradaemincios/meadosdadcadade90, numa altura em que a publicao de fontes para o estudo da Histria contempornea portuguesa, nomeadamente para o perodo do Estado Novo, tinha conhecido alguma estagnao, digamos assim. Anos antes, na dcada de 80, a Comisso Para o Livro Negro do Fascismo em Portugal, que foi, enfim, constituda j no me lembro exactamente em que circunstncias, mas que funcionava penso que adstrita Presidncia do Conselho de Ministros e tinha, enfim, a trabalhar consigo uma srie de investigadores, levou a cabo um grande trabalho de edio de fontes documentais a nvel de legislao e correspondncia poltica sobre o perodo do Estado Novo. Depois, essa Comisso foi extinta durante o perodo dos GovernosdoProf.CavacoSilva. O Prof. Fernando Rosas, que tinha sido um dos elementos dessa Comisso, achou por bem editar alguns dos trabalhos que haviam ficado em suspenso devido extino desse organismo. Ora, um dos trabalhos que ele tinha em mos e que no pde ser editado sob chancela da CLNRF46 era exactamente a correspondncia entre Armindo Monteiro e Oliveira Salazar. Alm disso, a Comisso tinha tambm um conjunto de regras metodolgicas que depois transitaram para a edio desta correspondncia poltica de Armindo Monteiro e OliveiraSalazar,anveldefixaodetexto,decritriosdeinclusodedocumentos,feituradas notas de rodap, das notas crticas e alguns desses critrios no estavam, por exemplo, a ser observados por outras edies de fontes documentais que tinham surgido. Estou a referirme, porexemplo,aalgunstrabalhosdeJosFreireAntunesque,enfim,sendotambmteisparaa
Pedro Aires de Oliveira um dos coautores da colectnea documental Armindo Monteiro e Oliveira Salazar: Correspondncia Poltica: 19261955. professor assistente do Departamento de Histria da Faculdade de Cincias Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa, desde Julho de 2001. Lecciona as cadeiras de Histria Contempornea (sculos. XVIIIXIX e sculo XX). membro do Instituto de Histria Contempornea da mesma Faculdade e chefe de redaco da revista Relaes Internacionais. A sua produo cientfica centrase no estudo das relaes internacionais e da Histria de Portugal contemporneo. autor, entre outras, da obra Armindo Monteiro: uma biografia poltica. 18961955(2000)eOsdespojosdaAliana.AGrBretanhaeaquestocolonialportuguesa,19451975 (2007). 46CLNSRFComissodoLivroNegroSobreoRegimeFascista.
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compreensoeestudo doperodo,tinhamcritriosqueansnonospareciamtorigorosos. Por exemplo, a correspondncia Salazar Marcelo Caetano no est editada na ntegra e ns no temos uma noo muito exacta do que que levou Jos Freire Antunes a deixar de parte alguns documentos e incluir outros, porque ele, na primeira edio, promete que no futuro haver uma outra edio expandida dessa resenha documental. Ento mas por que que ele no editou tudo da mesma vez, no ? Portanto, o leitor fica, assim, um bocadinho perplexo, porque se ele tem os documentos por que que no os edita agora? De maneira que ns achmosquedevamosfazerumesforoparaeditaraquilocomumcertorigor. 2. Com esta colectnea, e segundo palavras extradas da introduo, "fechouse o crculo LisboaMadridLondres, o eixo estruturante da diplomacia salazarista desde o incio da guerra civil, em Espanha, at ao termo do segundo conflito mundial". Este era um objectivodelineadologodeincio?Foiumdosmotivosdaelaboraodacolectnea? R. Realmente, uma das obras publicadas pela Comisso do Livro Negro era, por exemplo, a correspondncia entre Salazar e Pedro Teotnio Pereira, que foi o nosso embaixador em Madrid, ou melhor, comeou como enviado especial do Governo de Salazar junto do Governo de Burgos, que ainda no tinha sido internacionalmente reconhecido o Governo do general Franco funcionava em Burgos e depois, com a vitria de Franco na Guerra Civil e o correspondente reconhecimento internacional, Portugal passou a ter uma embaixada em Madrid. E, por razes que vocs provavelmente sabem, a poltica externa portuguesa neste perodo jogavase muito nesse eixo: LisboaMadrid e depois LisboaLondres, sendo que as relaes entre o Governo de Londres e o general Franco tambm eram muito importantes para a manuteno da neutralidade portuguesa no segundo conflito mundial. Portanto, a importncia dessa documentao para o estudo da nossa poltica internacional na II Guerra Mundial foi imediatamente apreendida pelos investigadores dessa CLNRF e foi editada a correspondncia de Pedro Teotnio Pereira/Oliveira Salazar (19311944), portanto, desdeoinciodacolaboraodePedroTeotnioPereiracomSalazar,noutras reasquenoa dapolticaexterna,e,depois,noperodomaisdiplomticodaembaixadaemMadrid. Havia,tambm,acolectneadocumentaldoMinistriodosNegciosEstrangeiros,Dez Anos de Poltica Externa, que inclua muita documentao diplomtica, por razes bvias, relativa ao perodo da Guerra. Portanto, as relaes, as comunicaes Lisboa/Madrid e Lisboa/Londres e Londres/Lisboa, Madrid/Londres estavam cobertas, em parte, por essa colectnea. Foi uma colectnea que comeou a ser elaborada e editada ainda durante a vigncia do Estado Novo, com critrios de seleco e edio que no so os critrios de iseno de uma sociedade democrtica e pluralista moderna. Portanto, aquilo foi feito com
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intuitos de legitimao internacional do regime, numa altura complicada o perodo das guerrascoloniaise,portanto,Portugaltambmqueria,dealgumaforma,mostrarservio,ou seja, recordando ao mundo o papel da neutralidade portuguesa na vitria dos Aliados. Portanto, isso foi um dos factores que levou edio de Dez Anos de Poltica Externa, que tinha muitas lacunas, muitos espaos em branco que s poderiam ser colmatados com a edio destas correspondncias pessoais e polticas de Salazar com alguns dos seus principais embaixadores. Pedro Teotnio Pereira, em Madrid e Armindo Monteiro, em Londres. Portanto, de facto, com esta correspondncia, Armindo Monteiro e Oliveira Salazar, fechase umbocadinhoessecrculo. 3. Em relao colectnea propriamente dita, que preocupaes tiveram os produtoresnosentidodefacilitarasuaconsultaporpartedosutilizadores,investigadores? R.Aediocomercialdacolectneajasseguraumadifusorelativamenteampla,no ? No me lembro agora, ao certo, qual foi a tiragem do livro, mas foi feita por uma editora comercial, com distribuio no territrio nacional, digamos assim. o tipo de livro que naturalmente adquirido por bibliotecas universitrias e pblicas. um livro que eu, enfim, sei que um gnero de livro que muitas bibliotecas estrangeiras universitrias adquirem, porque um livro importante para o conhecimento deste aspecto da Histria portuguesa, portanto, tem essa difuso assegurada. Alm disso, a partir do momento em que aquelas fontes documentais,partedelas,estodepositadasnaTorredoTombo,aspessoastambmpodemir conferirodocumentooriginal,seassimodesejarem. 4. Como que acha que esta colectnea pode ajudar o utilizador, quais so as suas potencialidades,tendoemcontaametodologiaadoptada? R. Ns definimos com alguma clareza os critrios da fixao do texto e das notas. E, alm do mais, tivemos a preocupao de, para um conjunto de eventos e personalidades, por ventura menos conhecidas do grande pblico, fazermos notas explicativas, ou seja, ns no fizemos uma nota a explicar quem era Adolf Hitler ou Winston Churchill, porque so to conhecidos que no vale a pena. Mas, se h uma meno, por exemplo, a um general alemo, a um diplomata britnico menos conhecidos, isso a justificavase que se fizesse uma nota explicativa.Temumndiceonomsticotambm,queajudaconsulta.

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5. Em relao aos critrios que presidiram seleco das fontes a publicar. Porqu

aquelesenooutros? R. muito simples. Ns publicmos todas as cartas, cartes e bilhetes de visita, enfim, tudo o que se encontrava na pasta de correspondncia Salazar/Armindo Monteiro no AOS, complementadopelacorrespondnciaquenosfoicedidapelosfamiliaresdeArmindodeSttau Monteiro. 6. Quais foram as principais dificuldades encontradas na publicao desta correspondncia (ao nvel da transcrio, organizao, seleco) e como que elas foram ou nosuperadas? R. Bem, as principais dificuldades prendemse quase exclusivamente com a letra de Oliveira Salazar. A caligrafia de Oliveira Salazar muitssimo complicada, a do Armindo Monteiro, ele tinha uma letra pequenina, miudinha, mas muito legvel, muito fcil de decifrar. Salazar tinha aquela letra complicadssima que, enfim, do conhecimento de alguns investigadores. 7.Nametodologiadeorganizaodosdocumentos,foifcilchegarqueleresultado, quelaformadeapresentaradocumentao? R. Quando ns no conseguimos decifrar uma palavra, isso est assinalado, fica um espaoembrancoeexplicadonoprefciooquequeissosignifica. 8. Reportemonos, agora, ao AOS, em concreto. Conhece a obra da Dr. Madalena Garcia, intitulada Arquivo de Salazar, Inventrio e ndices? Utilizoua em alguma fase da elaborao da compilao ou a sua abordagem foi directa e exclusivamente feita sobre os documentosefundoarquivstico? R. Sim, conheo a obra, mas a nossa abordagem foi exclusivamente feita sobre os documentos e fundo arquivstico. No houve necessidade de utilizar esse inventrio. Ele muito importante mas para quem queira pesquisar vrios temas, vrios tpicos ou para quem queira iniciar uma pesquisa. O que utilizmos foram obras de consulta auxiliar, dicionrios,enciclopdias,livrossobreaSegundaGuerraMundial,paraelaborarmosasnotas.

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9. Que reaces obteve por parte dos utilizadores ou investigadores que tenham, de

algumaforma,mencionadoacolectneaemquecolaborou? R. As reaces foram muito boas, embora eu seja suspeito porque fui um dos colaboradores disto. Conheo muita gente que h muitos anos estava espera de aceder a esta correspondncia. Digamos que no imaginrio colectivo, ou pelo menos nosmentideros, o nome de Armindo Monteiro tinha j uma certa reputao. Era uma figura com um certo gabarito, era conhecido por ter batido o p a Salazar e havia, portanto, uma grande expectativa quanto a essa troca de cartas, esse duelo epistolar entre o Armindo Monteiro e Oliveira Salazar e acho que, de facto, a edio destas cartas preencheram as expectativas das pessoas.Ofeedbackfoibastantebom.

10. Quais foram as principais dificuldades encontradas em relao ao esplio documentaldeArmindoMonteiro? R. O esplio de Armindo Monteiro teve um percurso muito acidentado. No chegou intacto at aos nossos dias. Parte dele foi destrudo a seguir ao 25 de Abril. O que nos veio parar s mos, cedido pelos dois filhos que sobreviveram de Armindo Monteiro, foi uma documentao que se encontrava fora do pas, na Sua, em casa de uma pessoa amiga, e que regressouaPortugaldepropsitoparapoderintegrarestacolectnea. 11. Foram, ento, esses os nicos acervos documentais que estiveram na origem destacolectnea:oAOSeoacervopessoaldeArmindoMonteiro? R.Exactamente,foramosnicos. 12.Quereparostemafazercomrespeitoaoinventrio? R. O nico reparo que eu fao que foram feitos acrescentos ao livro, depois, por funcionrios da Torre do Tombo, porque tinha algumas lacunas. O livro tinha a vantagem de poder ser consultado por uma pessoa em qualquer ponto do pas ou do mundo antes de se fazer uma pesquisa no AOS. Com estes acrescentos, o livro j no cumpre esta funo. Continua a ser importante para nos mostrar o que o AOS, qual o seu contedo, mas a sua utilidade operativa esbateuse um bocado com estes acrescentos que foram feitos. Ou seja, uma pessoa para fazer uma pesquisa ao AOS tem que se deslocar fisicamente Torre do

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Tombo, j no pode fazer em casa a consulta, telefonar para l e pedir as cotas, porque no estsuficientementeseguraquenolheapareaoutrascoisasnesseinventrioacrescentado. 13. Acha que o modo como est organizado e classificado o AOS d conta das particularidades, das actividades e dos documentos respeitantes s personalidades em causa? R.Eunosou,defacto,apessoamaisabalizadapararesponder,emtermostcnicos,a essa questo, mas como utente do Arquivo, sim, pareceme bem organizado. Pareceme que asdescriesquesofeitasnesseinventriosobastantecorrectas. 14. Ao consultarmos a colectnea, sabemos que h uma correspondncia com a documentao do AOS e arquivo pessoal de Armindo Monteiro, mas no conseguimos chegar cota dos documentos no que respeita ao primeiro arquivo, se quisermos fazer uma confrontao. R.verdade.Sebemmelembro,noindicmosacotadodocumento.Foiumapenae devamos ter posto. O livro saiu pouco tempo depois do da Dr. Madalena Garcia e, basicamente, se uma pessoa quisesse fazer esse confronto, a nica coisa que tinha que fazer era ir ao Arquivo da Torre do Tombo e pedir a correspondncia Oliveira Salazar Armindo Monteiro. Com os acrescentos que foram feitos ao inventrio, este comeou a descer ao detalhe, creio eu, at da folha, ou seja, cada pasta quantos flios tem, que uma coisa que penso que o livro da Dr. Madalena Garcia no tinha. Numa outra colectnea documental a que estive ligado, e que tambm nasceu da fuso de fontes privadas e fontes da Torre do Tombo, que a correspondncia Oliveira Salazar Daniel Barbosa, a ns j indicamos a cota do documento que oriundo da Torre do Tombo. Enfim, pode ter sido um lapso da nossa parte. 15.Considerapertinenteetilaelaboraodeanlisescrticasdefontespublicadas? R. Sim, penso que sim. bom que os historiadores e as pessoas que se interessam por histria saibam, no fundo, quais so as metodologias que so utilizadas na edio de fontes, para evitar aqueles mal entendidos que eu referi no incio desta entrevista, com aquelas resenhas documentais que ns no sabemos exactamente por que que no so completas. Qual o critrio do editor para deixar umas coisas de fora e incluir outras, porque, por exemplo,umcartodeagradecimento,mandandoumasfloresouumaslatinhasdech, como
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h cartes desses na correspondncia Oliveira Salazar Armindo Monteiro, pode ser significativo.Adicionaumanuance,chamaaatenoparaumdetalhe,querevelador,at,do relacionamento entre duas pessoas, das idiossincrasias, da personalidade. Se deixssemos de fora esses cartezinhos, por exemplo, era um bocado esse toque mais humano que se perdia. AssinalarondequeSalazarsublinhoucomlpisazulacartaqueelerecebeuajudaaperceber comoqueoreceptoraterlido,assuasreaces.

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APNDICE2
ENTREVISTADR.MADALENAGARCIA47.IAN/TT,180205.
1.QuecritriosgeraisforamseguidosnaorganizaoeclassificaodoAOS48? R. Os critrios seguidos foram a obedincia estrita aos princpios arquivsticos, o princpiodaproveninciaeoprincpiodaordemoriginal.Oprincpiodaprovenincia,segundo o qual cada fundo deve ser organizado de acordo com a forma como o utilizador foi sucessivamente organizando ao longo do tempo. E a ordem original o mesmo sentido, dentrodecadasegmentodofundoadocumentaodevesermantidanaordemqueoarquivo de origem deu aos documentos. H, no entanto, aspectos importantes, arquivsticos, que so derealar,queconsistemnoseguinte:quandoeucomeceiaorganizaroarquivoSalazar,h24 anos, ainda no estavam definidas, do ponto de vista das organizaes arquivsticas do CIA49 normas de descrio arquivstica. A prpria arquivstica ainda estava a tentar definir uma metodologia para a descrio em arquivo. Isso por um lado. Por outro lado, o apoio informtico, data, era muito insuficiente, portanto, o trabalho que foi feito no o produto final; se fosse feito hoje, evidente que teria diferenas muito grandes. No na questo dos princpios da provenincia e da ordem original, mas em aspectos de organizao da informao em aspectos metodolgicos importantes e designadamente pelo surgimento, no final da dcada de 90 e por volta do ano 2000, das normas internacionais gerais de descrio emarquivoproduzidaspeloCIAequepermitemorganizarainformaoafacultarnosIDD50. 2. Qual o peso que teve, nesses critrios de organizao e classificao, o factor relativoapreensoe"legibilidade"dainformaoporpartedoutilizador?
Madalena Garcia autora da obra Arquivo Salazar: inventrio e ndices. Lisboa: Editorial Estampa; Biblioteca Nacional, 1992. Exerceu funes de chefia na Biblioteca Nacional e, mais tarde, no Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro. No Instituto Portugus de Arquivos (IPA), foi representante da BAD (Associao Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas), nomeadamente na elaborao do Dicionrio de Terminologia Arquivstica, integrando o grupo de arquivistas reunido na SubComisso 6 (Arquivos) da CT7 (Comisso Tcnica Portuguesa de Normalizao para a Informao e Documentao) do Instituto Portugus de Qualidade. Esteve ligada elaborao do primeiro software aplicadodescrioarquivsticaemPortugal(ArqBase). No exInstituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (actual Direcogeral de Arquivos) exerceu funes como coordenadora do gabinete de Estudos e Planeamento Tcnico (GEPT) e, mais tarde, como subdirectora geral. Posteriormente, desempenhou funes de coordenadora do grupo de Arquivos Contemporneos do referido Instituto, constitudo tendo em vista a descrio dos fundos dessapoca. 48AOSArquivoOliveiraSalazar. 49CIAConselhoInternacionaldeArquivos. 50 IDDs Instrumentos de Descrio Documental (por exemplo, guias, inventrios, catlogos, etc.).
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R. O arquivista, o trabalho arquivstico um trabalho, de certo modo, neutral. Por

analogia, ns podemos comparar um pouco com o trabalho do arquelogo. Ns devemos manter a integridade dos conjuntos documentais e descrever a estratificao dos vrios conjuntos, descrever cada um dos conjuntos documentais da forma mais objectiva possvel, espelhando aquele conjunto arquivstico, o fundo em causa. O trabalho arquivstico essa "neutralidade" que o arquivista deve procurar ter e que se destina a servir os historiadores e aquilo que sero as exigncias da historiografia no futuro. uma descrio que procurar manter a integridade e manter intacto o fundo documental. bvio que essa descrio complementada por ndices que so pontes de acesso ao contedo informativo das prprias descries. 3.Achoqueasuadedicatriaacabaporserbastantereveladora... R. Exactamente, no entanto, o trabalho arquivstico um trabalho que no pode, de maneira nenhuma, pender para privilegiar um aspecto de um fundo documental em detrimento de outro. A preocupao do arquivista deve ser compreender o fundo e tornar esse fundo compreensvel ao investigador. O investigador que deve ter, depois, capacidade para interrogar a documentao, mas o tipo de questes que vo ser postas quela documentao j uma problemtica que ultrapassa o papel do arquivista. O arquivista tem que,sobretudo,entenderaformacomoaquelearquivofoiconstitudo,quefunesestiveram subjacentes entidade que produziu aquele arquivo, que actividades que decorrem dessas funese,portanto,otrabalhotemquesermuitoobjectivoenorelevaroutrosaspectosque so aqueles que esto contidos na prpria documentao e na forma como a entidade que deuorigemaoarquivofuncionou. 4. Que reaces obteve, por parte dos utilizadores/leitores do AOS, relativamente publicao do respectivo Inventrio e ndices? Houve algum aumento da consulta, por exemplo? R. evidente que o inventrio de um fundo desta importncia facilitou o acesso, a consulta ao arquivo, alis, a inexistncia de um instrumento de descrio num arquivo desta importncia teria sido uma lacuna, teria sido muito grave e a, na publicao deste inventrio, que eu queria chamar a ateno para o papel importante que o Prof. Fernando Rosas teve neste processo. O Prof. Fernando Rosas, o seu empenho e interesse que tem pela investigao deste perodo da Histria. Foi uma pessoa decisiva na dcada de 90 para que o
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inventrio viesse a ser publicado. Enfim, o inventrio foi publicado pela Estampa, com o apoio da fundao Gulbenkian e o Prof. Fernando Rosas empenhouse directamente na publicao deste inventrio, uma vez que, estando publicado o inventrio, seria muito mais difcil fazer com que a consulta ao arquivo no fosse possvel. No haveria a justificao de que no havia umIDDcomoformadeacederaocontedoinformativodadocumentao. 5. Quais foram as principais dificuldades encontradas no processo de tratamento documental(emtermosdeorganizao,descrio,etc.)destefundo(AOS)?

R. Primeiro, a prpria complexidade do arquivo devido, por um lado, multiplicidade de funes polticas de Salazar, que foi, como sabem, para alm de Presidente do Conselho, ocupou e acumulou vrios cargos ministeriais e, portanto, o arquivo espelha essa concentrao enorme de funes polticas e os processos, a forma como a documentao se organizouumaformamuitopersonalizadadereunirosdocumentos.Oarquivonocontinha rotinas administrativas normalizadas. Era um arquivo de funes polticas, mas simultaneamente era um arquivo pessoal e, portanto, a documentao est muito concentrada, de vrios temas, e de uma forma que, muitas vezes, a sua compreenso no era imediata,noerafcil.Essacomplexidadeumdosaspectos.Outroteveavercomofactode muitadessadocumentaoestar,em1968,quandoSalazaradoece,nosgabinetesdetrabalho e, portanto, no estar arquivada e ter de estar deslocada das suas sries e todos os conjuntos documentais onde pertence. A reintegrao dessa documentao foi tambm um processo comalgumadificuldade. 6. Houve alguma espcie de problema quando o AOS foi aberto consulta pblica, relativamente a questes relacionadas com o estado de conservao dos documentos e protecodedadospessoais? R. Em relao ao estado de conservao dos documentos, desde a fase de 1981, em queeucomeceiatrabalharnoAOS,aindanaBN51(estetrabalhofoifeitonaBN)eutentei,sem sucesso, que alguma documentao, por questes de conservao, fosse microfilmada, mas no foi possvel por vrias razes e h, do ponto de vista de conservao, alguns conjuntos documentaisdoarquivoquedeviaserfeitaatransfernciadesuportedessadocumentao.O papel contemporneo um papel de m qualidade, a documentao muito frgil e uma documentao muito requisitada, muito manuseada e h conjuntos documentais que,
51 BN Biblioteca Nacional.

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claramente, deviam ser microfilmados ou digitalizados, para evitar o manuseamento. Relativamente outra questo, que de natureza completamente diferente, o acesso ao arquivo Salazar foi regulamentado por, fundamentalmente, trs diplomas, o primeiro dos quais o Decretolei (DL) n. 77/81, que estipula a consulta pblica do arquivo vinte e cinco anos aps a morte e no define restries para essa consulta pblica, que aconteceu, como sabem, em 1995. Depois, h um diploma de 85, o DL n. 23/85, que declara o AOS, em bloco, propriedade do Estado, toda a documentao passa a ser pblica. Um diploma posterior mantm o mesmo critrio. O DL n. 279/91 mantm o critrio de acesso vinte e cinco anos depois da morte, que veio a acontecer em 1995, quando o arquivo aberto consulta. Em 1993, publicado o DL 16/93, que estabelece o regime geral de arquivos e patrimnio arquivstico e cujo artigo 17., "comunicao do patrimnio arquivstico", define algumas categorias de documentos que no devem ser facultados, a no ser dentro de determinados prazos de comunicabilidade, tendo em vista, precisamente, a questo que me punha da proteco de dados pessoais. No entanto, no DL de 93 dito que em matria de comunicabilidade, este DL de 1993 no deve prejudicar o estabelecido no DL 279/91. Significouque,naprtica, nohouverestriespara comunicaodosdadospessoaisdoAOS. Ao contrrio do que acontece com outros arquivos do Estado Novo, no caso do AOS no h restries para a comunicao desses dados. Qualquer investigador pode consultar toda a documentao do AOS. Agora, facultar depois tem que atender reserva desses dados pessoais, no sentido de tomar as devidas cautelas da lei na forma como vai publicamente comunicar esses dados pessoais. Agora, a consulta documentao ou aos dados pessoais possvel. 7. Tem constatado algum tipo de dificuldades, por parte dos

investigadores/utilizadores, no acesso e consulta do AOS? O que que foi e est a ser feito paracolmataressassituaes? R.No,notemhavidoproblemasdessetipo.evidentequeeu,hmaisdedezanos, estou afastada, mas tanto quanto sei no tem havido dificuldades desse tipo. Agora, a elaborao de outros IDD que viessem desenvolver, aperfeioar o inventrio que eu fiz evidente que seria desejvel. O problema que se pe aos arquivistas que, face dimenso imensa dos fundos contemporneos que no esto descritos, ns no podemos aternos a um fundo unicamente, temos que continuar o trabalhopor outros fundos que no esto, de todo, acessveis, porque essa a nossa preocupao maior e esse um dos objectivos que esteve subjacente elaborao deste Guia Geral dos Fundos da Torre do Tombo, vol. V, Instituies Contemporneas, que visou precisamente dar a conhecer ao investigador (embora de uma
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forma muito abrangente e genrica) o que que a Torre do Tombo detinha dos fundos do mesmo perodo (Estado Novo). E essesfundos, a maior parte, no tem um inventrio. Mas, de qualquermaneira,hvriaspessoasatrabalharnainventariaodosfundoscontemporneos, daqueopessoalescassoparaatendernecessidadededescreveroquenoestdescritoe no poder dedicarse a aperfeioar os IDDs que, embora reconhea que pudessem ser melhorados,nohessapossibilidadenaprtica. 8. Para quando uma informatizao dos dados disponveis que permita potenciar as condies de pesquisa e acesso ao AOS, j que este um dos fundos mais consultados pelos investigadoresdeHistriaContempornea?Halgoplaneadonestesentido? R. Isso estar dependente do sucesso da informatizao geral da Casa, porque no ser difcil, quando essa questo estiver resolvida e estabilizada, vir a disponibilizar a informao. No caso do Inventrio, vir a disponibilizar, em suporte informtico esta informao, porque ela j esteve num suporte informtico e, portanto, os dados existem e quando o novo sistema estiver estabilizado possvel transferir esses dados para o novo sistemaeviradisponibilizlo.Nodifcil. 9. Segundo um dos organizadores da colectnea documental Armindo Monteiro Oliveira Salazar Correspondncia Poltica 19261955, a obra Arquivo Salazar Inventrio e ndices perdeu um pouco a sua utilidade operativa a partir do momento em que foram feitosalgunsacrescentosaoIDDdisponibilizadonasaladerefernciadaTorredoTombo. Concorda? R. [uma situao] normal. normal que acontea, por isso que eu lhe disse que num trabalho feito h vinte anos, os instrumentos de descrio devem ser ( da natureza das coisas), completados, actualizados, aperfeioados. Como eu inicialmente lhe dizia, por questes metodolgicas, arquivsticas, pelo maior conhecimento da prpria documentao, por uma srie de razes, desejvel aperfeioar e melhorar. De qualquer maneira, o que existenasaladereferncia,abasepartedoinventrio.

10. E, nesse sentido, a Torre do Tombo no deveria fazer um maior esforo de divulgaoedisponibilizaodessainformao"acrescentada"? R. Eu acho que a Torre do Tombo devia. O que se justificava era, penso eu, uma reediodoInventrioqueintegrasseessesnovosdados.
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11.Issonoconstaaindadeumplano,nohnadapensadonessesentido? R. No, no h, no foi possvel. No fundo, seria mais uma nova edio, penso eu,

deste inventrio que acrescentasse essa nova informao. No fundo so, em muitos casos, correces, uma numerao, dentro das unidades de instalao, uma numerao dos vrios processos. So dados desse tipo que tm como base este inventrio e, por isso, penso que o caminhoseriaumareediodoInventrio,deumanovaversoactualizada.SugiramnaaoDr. PedroPenteado... 12.QualasuaopiniogeralrelativamentecolectneaArmindoMonteiroOliveira Salazar.Correspondnciapoltica19261955? R. Acho que a edio de fontes um trabalho de uma importncia enorme para a investigao e essa correspondncia , de facto, muitssimo importante por razes que ns sabemos. De qualquer maneira, numa perspectiva arquivstica, a edio de fontes no , no pode ser a prioridade do trabalho no arquivo. Para o arquivista, a funo primordial a elaborao de IDDs e de inventrios e catlogos. No entanto, evidente que essa colectnea, alis, o Dr. Fernando Rosas tem outra colectnea tambm de correspondncia poltica (Daniel BarbosaOliveiraSalazar;SalazarCaetano[sic]52)eso,defacto,trabalhosdeumaimportncia enorme e o AOS um manancial ilimitado de edies de fontes de Histria Contempornea portuguesa. No fundo, o trabalho do arquivista visa possibilitar que os historiadores venham a publicar,depois,nantegra,osdocumentoseaproduzirtrabalhosdehistria,evidente. 13. Tem algum reparo a fazer relativamente organizao, critrios de transcrio e notascrticasdosdocumentospublicadosnareferidacolectnea?

R. Sou arquivista e o objectivo do arquivista no promover a edio de fontes. Portanto, esse critrio da responsabilidade de um historiador. O trabalho do arquivista um trabalho que cria as condies para que seja possvel que sejam feitas as edies de fontes com critrios que so da responsabilidade dos historiadores. evidente que no tenho reparo
52 Referese a Jos Freire Antunes Salazar e Caetano. Cartas Secretas (19321968). Lisboa: DifusoCultural,1994.

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nenhum a fazer, o objectivo do trabalho do arquivista no desse domnio. Aprecio, mas no mecompetefazerreparos. 14. Mas no acha que seria pertinente, do ponto de vista arquivstico, que os documentos publicados na colectnea remetessem para a sua localizao exacta no respectivofundo(demodoafacilitaraconfrontaoentreooriginaleotranscrito)? R. Mas, tanto quanto percebi, referido sempre qual o arquivo. Se AOS, se dentro deste CLB53, se correspondncia particular, se do arquivo do Armindo Monteiro. Isso referido. Devia constar a cota mas acho que a dificuldade relativa. fcil aceder, no AOS, a essadocumentaodoArmindoMonteiro. 15. Houve alguma espcie de dilogo entre si e os produtores da colectnea no processo de elaborao da mesma? Considera pertinente esse dilogo entre arquivistas e investigadorescomoformadeabrirhorizontesnasrespectivasreasprofissionais? R. Durante a elaborao do trabalho, o AOS no estava acessvel, como foi dito, portanto, o dilogo com outras entidades foi muito limitado por essa razo. No era admissvel, poca, trocar impresses sobre o fundo em questo, com excepes, precisamente, do Dr. Fernando Rosas e do Dr. Csar de Oliveira, por estarem ambos ligados CLNRF54. Tiveram, um e outro, acesso ao arquivo na fase em que o Inventrio estava a ser elaborado.E,portanto,houveumatrocadeimpresses,nomeadamentecomoProf.Fernando Rosas, sobre o trabalho que estava a fazer e foi positivo porque foi possvel, em muitos casos, dar resposta a solicitaes que ele prprio fazia e, desta maneira, testar a utilidade do prprio trabalho. 16.Consideraqueoseuinventrioteveutilidadeparaaelaboraodareferidaobra?

R. Acho que, na medida em que os vrios conjuntos documentais do arquivo esto aquireferidos,abriualgumaspistasparaoinvestigadorpoderestudar,depois,cadaumdestes conjuntosdocumentaiseencontraradocumentaoparaacolectnea.Semedizquefacilitou directamente a elaborao daquela colectnea, ou se influenciou de forma imediata, eu digo lhe que no, porque aquela colectnea baseada na correspondncia diplomtica e no foi possvel (porque o inventrio no chegou a um detalhe deste tipo) descrever o processo de
53CLBComissodoLivroBranco(doMinistriodosNegciosEstrangeiros). 54CLNSRFComissodoLivroNegroSobreoRegimeFascista.

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cada um dos correspondentes. De qualquer maneira, pelo que dito: "correspondncia recebida de diplomatas e de personalidades portuguesas que desempenharam misses de carcter diplomtico", o investigador da poca e do arquivo sabe quem so os principais intervenientes neste perodo e consultar esta srie, por esta razo. Portanto, o Inventrio foi tilnamedidaemquereferenciaosconjuntosdocumentais.Agora,nomefoipossveldescer ao pormenor, porque houve um timing tambm na elaborao deste Inventrio e o que era importante era conseguir descrever aquele conjunto imenso e dar uma viso de conjunto. Agora,adescobertadestecorrespondentemaisimportante,daqueleassuntomaisimportante, oinvestigadorquetemquepercorreressecaminho. 17.Considerapertinenteetilaelaboraodeanlisescrticasdefontespublicadas, tendoemcontaestastrsdimenses:inventrio,colectnea,investigador? R. Considero muito importante, na perspectiva da divulgao, acho fundamental porque as colectneas podem ser um estdio intermdio que permitem a divulgao e dar a conhecer o valor dessas fontes que as pessoas no imaginam e, precisamente, a colectnea vai, de certa maneira, colmatar o que os IDDs em arquivo tm muitas vezes de rido, de seco. No so descodificveis seno por quem j, partida, conhece alguma coisa. E as colectneas evidente que abrangem segmentos, tornam o contedo mais acessvel. No entanto, as colectneas perdem por uma outra razo porque no so contextualizadas as colectneas no so Histria, precisam tambm de ser... so documentos primrios, mas que so uma seleco de documentos e, muitas vezes, para esclarecer um determinado problema, aquelas fontes esclarecem uma pequena parte, mas no esgotam..., so sempre uma viso muito parcelar de uma determinada questo, no verdade? Essas questes que esto a referidas na correspondncia do Armindo Monteiro so importantssimas para a Histria dessa poca e desse perodo, mas tm que ser complementadas com fontes, com outra documentao do AOS, com documentao dos arquivos ingleses do Foreign Office do mesmo perodo, com documentao do MNE portugus, enfim, h uma srie de fontes que tero que cruzar para poder ter todas as dimenses, uma viso global e contextual dessas questes; o que que levouaesteouqueleprocedimento.

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18. Por fim, gostaramos de lhe perguntar se, na sua opinio, houve alguma questo

importantequeficasseporabordarequegostassedeexplorarnestanossaconversa?

R. Uma questo importante, penso que muitas das vezes nas faculdades e nos departamentosdeinvestigaodeHistriaContemporneanohumconhecimentosobreos arquivos e, at, sobre questes arquivsticas que so muito importantes para poder explorar devidamente as fontes documentais e perceber a documentao e existe, muitas vezes, esse desconhecimentodoqueotrabalhodoarquivista,sobretudo,otrabalhodoarquivistafeito luz de orientaes que j permitem descrever, contextualizadamente, a documentao que se encontranosarquivosemuitoimportantequeasuniversidadesanalisem...

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APNDICE3
ENTREVISTA PROF. DOUTOR FERNANDO MARTINS55. ARQUIVO HISTRICO DIPLOMTICO, PALCIODASNECESSIDADES,210205.
1. Qual a sua opinio geral relativamente colectnea documental Armindo MonteiroOliveiraSalazar.Correspondnciapoltica(19261955)? R. Acho que esse tipo de colectneas so importantes porque colocam disposio dos investigadores documentao que de acesso difcil, ou relativamente difcil, e, portanto, permitenos um acesso rpido, um manuseamento tambm pessoal daquilo que ns pensamos que til para trabalhar e incentivar a investigao, neste caso sobre poltica interna do Estado Novo e ainda mais sobre poltica externa. Portanto, sob este ponto de vista, mais a questo de nos permitir utilizar documentao de uma maneira mais fcil, mais pessoal. Podese sublinhar, anotar, etc. Se tivermos uma documentao do arquivo, mais complicado:temosquetirarfotocpias(quandosepodetirarfotocpias),issoficamaiscaroe, portanto, ali temos um fundo documental que est anotado, est tambm comentado, tem umaintroduoque,nestecaso,mepareceuestarbastantebem.Sendoque,nestascoisas,eu achosemprequeasintrodues,comoasprpriasnotas,etc.,tudoisso,depois,passasempre por um processo de reviso do prprio utilizador. O que eu noto muito, no tanto nesta, mas noutras que h sempre, e isso inevitvel, um documento mal contextualizado, ou insuficientemente contextualizado, s vezes inclusivamente mal arrumado do ponto de vista cronolgico. 2. Que necessidades de informao estiveram na base da sua utilizao desta colectnea? R. Utilizeia em dois trabalhos, fundamentalmente, que me lembre. Para a minha tese de doutoramento [sic]56 e para um artigo que escrevi sobre poltica externa portuguesa. E fundamentalmente foi importante para completar informao que de outra forma, ou no teria acesso, ou teria que ir directamente aos arquivos. No caso, por exemplo, da
55 Fernando Martins professor assistente do Departamento de Histria da Universidade de vora, onde lecciona, entre outras, a cadeira de Histria de Portugal Contemporneo. As suas reas de interesse cientfico centramse na histria das relaes internacionais, histria do Estado Novo e biografia histrica. autor da obra Portugal e a Organizao das Naes Unidas: uma histria poltica externaeultramarinaportuguesanopsguerra(Agostode1941Setembrode1968),1995. 56Referesetesedemestrado,videnotasupra.

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correspondncia de Armindo Monteiro importante porque, se no me falha a memria, rene alguma documentao que estava na posse da famlia de Armindo Monteiro e, portanto, sob esse ponto de vista muito importante. H outras colectneas em que isso no acontece.Porexemplo,adoTeotnio Pereira,ogrossodadocumentaopublicadaencontra senoAOS,portanto,nestaalturaestdisponvel. 3. Reportemonos agora, em especfico, arquitectura da colectnea. O que pensa dos critrios de organizao, da sua estrutura interna? Permitem ao utilizador um acesso rpido,eficazefivelinformaopretendida? R. Que me lembre, penso que talvez faltasse (acho que tem um ndice remissivo de nomes)umndiceremissivodetemas.Achoqueseriatil.Aorganizaoachoque,partida, a mais lgica. Tem um ndice remissivo de nomes, falta aqui um ndice remissivo temtico. Dos outros pontos de vista, acho que est bem anotado, a introduo boa, salvo erro houve a preocupao de remeter para outra documentao que est publicada, que pode, inclusivamente, reproduzir alguma coisa que exista noutro stio ou noutro tipo de fundo, mas que seria interessante utilizar pelas pessoas que lem. Dme a sensao que as colectneas so ou podem ser importantes para efeitos de investigao para os investigadores e inclusivamente como instrumentos de leitura. Quer dizer, a pessoa pode comprar, pode ler a introduooulerasnotaseoprpriocontedodadocumentao,podeficaraconhecermais da histria do perodo, das prprias personagens, sobretudo dos autores das missivas, importante sob esse ponto de vista. Eu acho que a principal falha talvez seja essa, para os investigadores ou para os estudiosos a ausncia de um ndice remissivo mais completo, acho que,talvezaprincipalfalha,ouanicafalha.

4. E relativamente ao facto de no haver uma correspondncia entre os documentos publicadosearespectivacotanoarquivo(nestecaso,dosdocumentosrelativosaoAOS)?

R.Olhe,norepareinisso. 5. Mas considera que seria til para o investigador que houvesse essa correspondncia? R.Masentoqualoproblema?Acotaestdesactualizada?Noexistecota?

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6.Nohreferncia cotaque permitaacharodocumento no arquivo,ouseja,seo

investigadorquiserconfrontarotranscritocomooriginal... R. Sim, mas eu acho que isso, apesar de tudo, no difcil, porque basta uma pessoa dirigirse TT e dizer que quer ver a correspondncia entre Armindo Monteiro e Salazar e, portanto, estar ou na correspondncia diplomtica, na correspondncia pessoal ou nas duas e, portanto, acho que no ser... quer dizer, seria melhor que tivesse, mas tambm, apesar de tudo, no acho que seja um erro ou uma falha muito grave. Sobretudo sendo feito, como , por pessoas idneas e, portanto, poderia ter [problema], mas no entanto no acho que seja umafalhamuitogrande. 7.Pensaqueacolectneaemcausapermitiuabrirnovoshorizontesemrelaosua investigao (concedeulhe pistas para novos tpicos de desenvolvimento ou futuras investigaes? R. Eu acho que no meu caso pessoal no, mas acho que pode fazer isso, acho que pode,perfeitamentepossvelqueissoacontea,ouseja,sobrepolticainterna,sobrepoltica externa acho que tem... dados bibliogrficos, etc., para quem quiser ir por a. Sim. No meu casono,masnuncaolheiparaotrabalho[colectnea]sobessepontodevista,masnotenho dvidasquesim. 8. Que potencialidades considera que esta colectnea no tem e deveria possuir? Queajustamentosoualteraesproporiadeformaamelhorarasuautilizao? R. Acho que a introduo, apesar de tudo, poderia estar um bocadinho mais desenvolvida [que permitisse uma melhor contextualizao], mas acho que a principal falha ondice. 9. Em que medida a colectnea contribuiu para gerar mais conhecimento no mbito da Histria Contempornea portuguesa? Isso advm tambm, na sua opinio, do modo comofoiconstrudaouestruturadaaobra? R. Quer dizer, eu acho que enriquece o conhecimento que se pode ter da obra, tratandose de correspondncia original de Salazar e Armindo Monteiro. Agora, acho que isso evidente tanto para o pblico em geral como para os especialistas. Slo, provavelmente, de maneiras diferentes para uns e para outros. Ou seja, para o especialista abre novas

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perspectivas, porque um especialista e, portanto, tem ali muito material que pode utilizar e, enfim, para as pessoas que gostam de ler esse tipo de trabalhos, mas que no so especialistas, tambm obviamente que interessante, porque a publicao de correspondncia dnos sempre muito sobre a poca, sobre os acontecimentos que trato [sic] mas sobretudo tambm sobre as prprias personagens que esto envolvidas, sobretudo os autoresdasmissivas. 10. Que condies de organizao e disponibilizao da informao acha, enquanto utilizador, que devem ter as colectneas documentais deste tipo? Que tipo de exigncias tem,enquantoinvestigador,emrelaoaestetipodeobras? R.Comoeujdisse,achoquetmqueserrigorosas,ouseja,atranscriotemqueser bem feita, todo o tipo de situaes em que haja dvidas de qualquer espcie de parte do autor, seja a datao, seja uma transcrio, seja inclusivamente a autenticidade de um documento, devem ser sempre reportadas, transmitidas. Depois, acho que deve haver um grande rigor das notas, mas, ao mesmo tempo, os autores, organizadores tm que ter noo de que, embora conheam o material que esto a trabalhar, h outro tipo de informao qual eles no tm um acesso e que pode desdizer algumas das informaes que transmitem, algumas coisas que tm como discutveis e que depois, se calhar, se vai ver que no so. Acho que, como j disse tambm, a questo do ndice remissivo, que falta neste caso e que falta noutros, muito importante. s vezes uma cronologia tambm pode ser til, as biografias ou as referncias aos acontecimentos citados na documentao que transcrita tambm so muito importantes. Uma boa bibliografia complementar tambm importante. Mas tenho ideia que tudo isto estava, mais ou menos, presente nesta colectnea de correspondncia entreSalazareArmindoMonteiro.Portanto,assimemtermosgerais,achoqueisso. 11. Considera que importante, por exemplo, nas transcries, o documento ser transcritonasuatotalidade,ouseja,nosocorpoprincipaldodocumentomastambmas anotaes,pontosdeexclamao? R.Sim,sim,achoqueissomuitoimportante.

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12.ConheceaobraArquivoSalazarInventrioendices?Utilizouaemalgumafase

da sua investigao? Ou esta ltima baseouse apenas nos documentos patentes na colectnea? R. No, utilizo sempre que pretendo ter acesso ao arquivo Salazar. No caso da correspondncia, da documentao de Armindo Monteiro existente nesse arquivo, procurei "n" indivduos que se corresponderam com Salazar, mas como Armindo Monteiro, para as minhas investigaes, tem sempre uma importncia no muito grande, eu acabei por nunca consultar documentao assinada por Armindo Monteiro no AOS e acabei por utilizar sempre oqueestpublicadonessacolectneaounosDezAnosdePolticaExterna. 13. Que comentrio tem a fazer relativamente organizao e facilidade de utilizao do fundo constitudo pelo AOS? (A sua utilizao fcil, as descries fornecidas soclaras,quedificuldadeslheestoinerentes? R. Do fundo... e da organizao do arquivo mesmo? Acho que atravs da TT, temos l aquelesguias...achoaquiloumbocadorudimentar,ouseja,porduasrazes:paraj,achoque devia estar informatizado e, portanto, seria muito mais fcil o acesso atravs de meios informticos do que "andar para ali, para trs e para a frente", perdese muita coisa. Seria muito mais fcil introduzir uma palavra passe e sairnos aquilo que ns precisvamos e, inclusivamente, h um risco de repetio, etc. e isso uma pena. Depois, por outro lado, a prpriadescriodaspastasmuitoincompleta,ouseja,nspedimosumacotaporqueteml uma determinada afirmao, uma determinada palavra, a descrio vem de tal maneira e, depois, vamos ver o documento, vamos ver a pasta e, muitas vezes, aquilo que l vem est aqumdaquiloquenspensvamoseoutrasvezesvai,inclusivamente,maisalmdaquiloque seria de desejar. Andase sempre um pouco a..., ou seja, acho que um instrumento de trabalho incompleto, mas, enfim, o que temos. Mas acho que devia ser bastante melhor, ou seja, para o arquivo que , para a sua dimenso, acho que os meios de busca so muito limitados e primitivos, ou seja, fariam sentido h trinta anos, mas no fazem sentido hoje em dia.

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14. Denota algum tipo de abertura ou sensibilidade, por parte de quem edita

colectneas e de quem organiza e inventaria fundos documentais, relativamente aos problemasepropostasdemelhoramentoidentificadospeloutilizador/investigador? R. No sei. No fao ideia. Nunca publiquei correspondncia. Por acaso, estou agora a pensarpublicaralguma,masnosei,querdizer,nofaoamnimaideia. 15. Ns estvamos a referirnos especificamente situao do

utilizador/investigador. Enquanto investigador e utilizador, tanto da colectnea, como do fundo, se nota sensibilidade por parte das pessoas que produziram e inventariaram, em relaosnecessidadeseproblemaspostospeloinvestigador. R. No, acho que no h problema, tanto na TT, como na maior parte das obras que esto editadas que eu conheo, nenhuma ser perfeita mas acho que todas elas so teis e so srias, quer dizer, no tenho. Os Dez Anos de Poltica Externa so uma coisa, agora, por exemplo, a documentao publicada pela CLNRF outra coisa. So dois ncleos importantes para a histria poltica do Estado Novo. O que seria mais grave era que se provasse, e nos Dez AnosdePolticaExternaisso,dealgumamaneira,aconteceu,quehaviadocumentaoqueera propositadamente sonegada, ou seja, havia documentao que deveria ter sido publicada e que no tinha sido porque, eventualmente, no encaixaria muito bem na ideia que se queria transmitir sobre um determinado perodo histrico (a atitude dos governantes, do regime, etc.). Mas isso talvez seja verdade em relao aos Dez anos de Poltica Externa, pelo menos, lembrome de ter falado uma vez com o Pedro Oliveira e de ele me ter dito que tinha encontrado algumas coisas de correspondncia truncada ou enviada pelo Armindo Monteiro para o MNE que no teria sido publicada nos Dez Anos de Poltica Externa e que era importante. Portanto, sob este ponto de vista, isto no aconteceu por razes polticas, no ? claro, por exemplo, que na CLNRF tudo o que foi publicado, ou durante muito tempo aquilo que foi publicado no era tanto com a preocupao de mostrar, de disponibilizar ao investigador documentao sobre a histria do Estado Novo, mas era mais fazer uma leitura poltica do Estado Novo e, portanto, do ponto de vista dos seus adversrios polticos, embora issodepoistenhadesaparecidoe,portanto,issocriticveldopontodevistadoinvestigador. 16.Enaalturahouvecrticasaessa... R.Nosei,nosouassimtovelhoque...
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17.No,referiamejdocumentaodaCLNRF.

R. Sim, mesmo em relao a isso, essa documentao, a Comisso foi criada acho que nos incios dos anos 80 e, portanto, eu comecei a utilizar documentao dessa colectnea j nos princpios dos anos 90, finais dos anos 80, quando havia j uma mudana na poltica editorial, digamos assim e, portanto, j estavam publicadas vrias colectneas de correspondncia, por exemplo, a de Santos Costa, Mrio de Figueiredo, Quirino de Jesus, etc., e,portanto,noseisehouvecrticasouno;possvel,mastambm,enfim,aomesmotempo compreensvel que tivesse sido de outra maneira. Ou seja, esta preocupao de edio crtica de fontes acho que uma coisa, apesar de tudo, relativamente recente, capaz de ter dezaquinzeanos,pelomenosparaoperododaHistriadoEstadoNovo. 18. E, por isso mesmo, concorda que quem edita, quem publica deve estar atento s necessidadesepropostasdosinvestigadoresque,nofundo,soquem... R.Sim,achoquesim,mastambmperceboqueestasediessonormalmentemuito caras e, portanto, essas edies para serem publicadas, das duas uma: ou so publicadas exclusivamenteparaosinvestigadorese,portanto,tmdeserdealgumamaneirasubsidiadas, ou ento so publicadas, orientadas para o grande pblico [e aqui] provavelmente h alguns critriosmaisrigorososquepoderoseresquecidos.Temquesevertambmapublicaodas fontes do ponto de vista do negcio do editor e o editor, sob esse ponto de vista, depende do queestaeditarecomquefinalidades. 19. A auscultao do potencial utilizador e o dilogo entre arquivista, produtor da colectnea e utilizador devem ser tidos em conta quando se trata da edio de fontes? Porqu? R.Emprincpiosim,achoquesim,positivo.Essatrade,digamosassim,importante. O editor, em teoria, est a fazer as coisas j um pouco do ponto de vista do utilizador em potncia. O Fernando Rosas, a Jlia Leito de Barros e o Pedro Oliveira so to utilizadores quanto eu, independentemente de terem sido os organizadores da colectnea, portanto, se fizerem este tipo de trabalho, neste caso ou noutro, de certeza que esto a fazlo na qualidade tanto de editores ou organizadores como de potenciais utilizadores. Acho que esse tipodedilogoobviamentequeimportantecomosarquivistas,comcerteza.

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20. Considera til a elaborao de anlises crticas de colectneas de fontes publicadas, tendo em conta estas trs dimenses: inventrio, colectnea documental, investigador? R. Acho que sim, claro. Acho que esse trabalho deve ser feito por todos, ou seja, h nessas trs dimenses, acho que o arquivista, o historiador no geral ou o investigador que pode utilizar esse tipo de material. Os prprios organizadores ou potenciais organizadores todos eles devem ser obviamente bastante crticos, no sentido que tm um instrumento de trabalho em especfico que importante, que til, neste caso isso bvio e, quer dizer, a crtica deve ser exercida e, portanto, para quando haja outro tipo de trabalhos, ou do mesmo tipo, se possa melhorar sempre mais, isso pareceme que sim, sendo que, obviamente, os tcnicos tm uma importncia grande. H coisas para as quais os organizadores, enquanto, sobretudo, historiadores, no pensam (questes mais tcnicas, eventualmente, para as quais ostcnicosestomuitomaisalertaparaalgumasfalhas,etc.). 21. Por fim, gostaramos de lhe perguntar se, na sua opinio, houve alguma questo importantequeficasseporabordaregostassedeexplorarnestaconversa? R.No.Pormim,achoqueperguntaramtudooquedeveriamterperguntado.Nome lembrodenadaquetivessepensadopoderresponderequenomefoiperguntado.

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APNDICE4
Entrevistados - Contedos
Temas Dr. Madalena Garcia Prof. Doutor Fernando Martins Prof. Doutor Pedro Oliveira Foram feitos acrescentos [ao Inventrio] por Os critrios seguidos foram a obedincia estrita aos Acho um pouco rudimentar por duas razes. Acho funcionrios da Torre do Tombo e a sua utilidade princpios arquivsticos, o princpio da provenincia e o que devia estar informatizado e, portanto, seria mais operativa esbateu-se um pouco. Continua a ser principio da ordem original. Quando comecei a fcil o acesso. Por outro lado, a prpria descrio das importante para nos mostrar o que o AOS, qual o organizar o AOS h vinte e quatro anos no estavam pastas muito incompleta [a recuperao de seu contedo, mas j no pode ser consultado por definidas ainda pelo CIA normas de descrio informao feita com algum rudo]. Pedimos uma algum em qualquer ponto do pas, ou seja, uma arquivstica. A prpria arquivstica estava ainda a tentar cota porque h uma adeterminada palavra e, depois, pessoa para fazer uma pesquisa [de uma cota] do definir uma metodologia para a descrio em arquivo. vamos ver o documento, vamos ver a pasta e, muitas AOS tem que se deslocar fisicamente Torre do Por outro lado, o apoio informtico data era muito das vezes, o contedo est aqum daquilo que Tombo, j no pode fazer em casa a consulta, insuficiente, portanto o trabalho que foi feito no o pensvamos [e assim reciprocamente]. Acho que um telefonar e pedir as cotas porque no est produto final; se fosse feito hoje evidente que teria instrumento de trabalho incompleto, deveria ser suficientemente segura que no lhe apaream outras diferenas muito grandes. No em relao [aos bastante melhor. Para o arquivo que , para a sua coisas nesse inventrio acrescentado. O arquivo princpios bsicos], mas em relao a aspectos de dimenso, acho que os meios de busca so muito parece-me bem organizado. Parece-me que as organizao de informao com o surgimento no final limitados e primitivos, ou seja, fariam sentido h descries feitas nesse inventrio so bastante da dcada de 90 das Normas Gerais de Descrio em trinta anos, mas no fazem sentido hoje em dia. correctas arquivo produzidas pelo CIA e que permitem organizar a informao a facultar nos IDD. A descrio e organizao procuram manter a integridade do fundo documental. bvio que essa descrio complementada por ndices que so pontes de acesso ao contedo informativo das prprias descries

O rg a n iz a o d o In v e n t rio R e le v n c ia d o In v e n t rio n a o rg a n iz a o d a C o le c t n e a Temas C rit rio s d e o rg a n iz a o e a rq u ite c tu ra d a c o le c t n e a

No houve necessidade de utilizar esse Inventrio; O Inventrio til porque referencia os conjuntos Acho o inventrio disponibilizado um pouco a aborgagem foi feita exclusivamente sobre os documentais; no facilitou de forma directa ou imediata rudimentar; a descrio das pastas muito documentos e fundo arquivstico a elaborao daquela colectnea, porque, dentro da incompleta; as descries nem sempre so totalmente correspondncia diplomtica, no foi possvel descrever reveladoras do contedo das pastas o processo de cada um dos correspondentes.

Prof. Pedro Oliveira

Dr. Madalena Garcia

Prof. Fernando Martins

Clareza na definio do texto e das notas (notas evidente que no tenho crtica nenhuma a fazer, o A organizao , partida, a mais lgica, [a explicativas para um conjunto de eventos e objectivo do trabalho do arquivista no desse domnio. documentao] est bem arrumada do ponto de vista personalidades menos conhecidas do grande pblico; O objectivo do arquivista no promover a edio de cronolgico, est bem anotada, houve a preocupao ndice onomstico). Critrios de publicao: foram fontes. Os critrios so da responsabilidade dos de remeter para outra documentao que est publicados todas as cartas, cartes de visita, toda a historiadores. O trabalho do arquivista um trabalho publicada; reproduz documentao de outros fundos tipologia documental patente no AOS que cria condies para que sejam possveis as edies com interesse para os utilizadores. A colectnea tem complementada com a correspondncia cedida pelos de fontes. Mas, [na colectnea] referido sempre qual uma boa introduo (poderia estar um pouco mais familiares de A. Monteiro; a cota arquivstica dos o arquivo, se AOS se, dentro deste, Comisso do desenvolvida, que permitisse uma melhor vrios documentos no foi indicada; pode ter sido um Livro Branco, se correspondncia particular, se, pelo contextualizao. A principal falha para os estudiosos lapso da nossa parte contrrio, o documento pertence ao arquivo de Armindo a ausncia de um ndice remissivo mais completo. Monteiro, Seria melhor que tivesse a refer~encia cota arquivstica dos documentos, mas. apesar de tudo, no acho que seja uma falha ou um erro muito grave, sobtretudo sendo feita[a colectnea], como , por pessoas idneas. bom que os historiadores e as pessoas que se No era admissvel poca [por lei] trocar informaes Acho que positivo. Essa trade, digamos assim, interessam por histria saibam, no fundo, quais so sobre o fundo em questo. O dilogo com outras importante. O editor, em teoria, est a fazer as coisas as metodologias que so utilizadas na edio de entidades foi muito limitado por essa razo. O Dr. j um pouco do ponto de vista do utilizador em fontes, para evitar mal-entendidos Fernando Rosas e o Dr. Csar de Oliveira, por estarem potncia. O Fernando Rosas, a jlia Leito de Barros ambos ligados Comisso do Livro Negro sobre o e o Pedro Oliveira so to utilizadores quanto eu, Regime Fascista tiveram, um e outro, acesso ao arquivo independentemente de terem sido os organizadores da na fase em que o inventrio estava a ser elaborado. E, colectnea, portanto, se fizerem este tipo de trabalho, portanto, houve uma troca de impresses, de certeza que esto a faz-lo na qualidade tanto de nomeadamente com o Prof. Fernando Rosas sobre o editores ou organizadores, como de potenciais trabalho que eu estava a fazer e foi positivo porque foi utilizadores. Acho que o dilogo com os arquivstas possvel, em muitos casos, dar resposta a solicitaes obviamente importante. que ele prprio fazia e, desta maneira, testar a utilidade do prprio trabalho.

D i lo g o e n tre a rq u iv is ta s , o rg a n iz a d o re s d e c o le c t n e a s e in v e s tig a d o re s

SAPIENSRevistadeHistria,PatrimnioeArqueologia,n.3/4,2010

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|FilipeCaldeira;NelsonMoreiraAntoAColectneaArmindoMonteiroeOliveiraSalazar

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