Sistemas, Informacin y Sistemas de Informacin.

Definiciones de los conceptos bsicos que fundamentan los sistemas de informacin.

Sistema. Dato. Informacin. Sistemas de informacin

ENTRADAS Datos Energa Materia

SALIDAS Informacin Energa Materia

Un sistema es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas y generando salidas.

ABIERTOS: Son aquellos sistemas que interactan con su medio ya sea importando o exportando energa. Intercambian informacin, energa o material con su medio ambiente. Los sistemas sociales y biolgicos son inherentemente abiertos.

ENTRADAS

SALIDAS

-Informacin -Energa. -Recursos. -Materiales

Transformacin Procesamiento

-Informacin -Energa. -Recursos. -Materiales

Retroalimentacin

Ambiente CERRADOS: No son capaces de interactuar con su medio. Los sistemas mecnicos pueden ser cerrados o abiertos.

aquella lnea que separa el sistema de su entorno, y que define lo que le pertenece y lo que queda fuera de l. Sin embargo: Es difcil aislar los aspectos estrictamente mecnicos de un sistema
a)

El intercambio o la relacin entre sistemas no se limita a una familia de sistemas, existe un continuo contacto con el exterior.
b)

Existe un continuo intercambio de interrelaciones tiempo-secuencia, de tal manera que todo efecto tiene su causa.
c)

Los sistemas existen dentro de sistemas.

Los sistemas son abiertos.

Las funciones de un sistema dependen de su estructura

La organizacin es un sistema creado por el hombre y mantiene una dinmica interaccin con su medio ambiente.

Control de Compras Calidad Almacen Mercadotecnia Ventas Contabilidad

Leyes

Misin de la organizacin:

La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quin lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas Misin

Produccin,
REAS FUNCIONALES. Objetivos particulares, pero una Misin en comn.

Mercadotecnia. Finanzas y administracin. Recursos humanos,

Cada subsistema tiene sus objetivos propios y se integra al resto de los subsistemas intercambiando datos e informacin, desempeando su responsabilidad para cumplir con la misin de la organizacin. Recursos Humanos

Incidencias.

Capacitacin

Compensaciones

Seleccin

Nminas

Produccin Control de Calidad. Acondicionamiento Compras Ingeniera

Planeacin de la produccin

ENTRADAS

Produccin Control de Calidad. Acondicionamiento Compras Ingeniera

Planeacin de la produccin

- Datos

T. Decisiones

- Decisin Transformacin Procesamiento

SALIDAS

-Informacin

Conocimiento

Evaluacin

Aprendizaje

- Resultado

Cada subsistema para cumplir con sus objetivos propios establece sus sistemas de control y medidas de desempeo. Requiriendo para ello registrar sus operaciones cotidianas (transacciones), para poder medir su rendimiento y eficiencia. La medida de sus logros, estar en parte ligada al cumplimiento de sus metas y objetivos.

Dato (del latn datum): Es una representacin simblica (numrica o alfabtica), un atributo o una caracterstica de un objeto. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo. Y tiene la propiedad de ser indivisible (no se puede fragmentar en algo ms pequeo). Ejemplos de datos son: la altura de una montaa, la fecha de nacimiento de un personaje histrico, el peso especfico de una sustancia, el nmero de habitantes de un pas, etc. Agregado de datos: Es un conjunto de datos elementales que guardan una relacin lgica entre ellos y que en ocasiones y bajo ciertas circunstancias, lo podemos ver como una unidad; aunque en realidad lo podemos dividir en datos elementales. Ejemplos de agregados de datos son: la direccin de un cliente (calle, nmero, colonia, cdigo postal, ciudad y estado) , la fecha de contratacin de un servicio (mes, da, ao), etc.

De esta forma los datos y agregados de datos se agrupan lgicamente para describir las propiedades de los objetos en cada sistema o subsistema. As, la informacin se encuentra formada por objetos y sus relaciones, as como por los estados que los objetos guardan que son representados por los valores que tienen sus datos elementales y los procesos que se realicen sobre tales objetos. Por ejemplo: En un rea de ventas, las ventas realizadas en el da (nm. de venta, fecha, hora, cliente, total, IVA, etc.), se procesan para obtener el total (proceso de sumatoria) de la venta del da. Mientas que en otro proceso se suman las cantidades de productos vendidos para conocer, el producto de mayor venta en el mes. Las ventas pueden ser canceladas, ampliadas, programadas, confirmadas, etc.

Un conjunto de datos elementales forman un agregado de datos, mientras que un conjunto de agregados de datos y datos elementales forman un objeto.

Objeto = { datos + agregados}; Agregado = {datos}

Por lo que los datos y agregados describen un objeto y le pertenecen a este. As que normalmente en su descripcin aparece la palabra DEL, por ejemplo: As al hablar de la Fecha de Nacimiento de quien? sera la pregunta ms evidente Fecha de Nacimiento del Empleado, por lo que la fecha le pertenece al objeto Empleado. Adems si al dato lo podemos dividir (fecha = mes, da y ao), se trata de un agregado de datos.

En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado fenmeno o proceso. Los datos se perciben, se integran y generan la informacin necesaria para mostrar el estado del sistema; que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia de la organizacin.
ENTRADAS SALIDAS

-Informacin -Energa. -Recursos. -Materiales

Transformacin Procesamiento

-Informacin -Energa. -Recursos. -Materiales

Retroalimentacin

La informacin para que pueda tener valor, requiere mantener las siguientes propiedades:
til Veraz Oportuna Confiable Que representa hechos relevantes del mundo real (relativa a quien la recibe). Que siempre representa el mundo real (relativa a lo que representa). Que est cuando se requiere (relativa al tiempo).. Que la obtenemos mediante un proceso sistematizado, el cual le da validez y formato (respecto al proceso mediante el cual se obtiene). Que no se perder y que solo aquel que deba revisarla, la podr ver (relativa a su permanencia y visibilidad).

Segura

Un Sistema de Informacin es:

Es el conjunto de procedimientos manuales y/o automatizados que procesan los datos de un sistema o subsistema en la entidad, para darles un valor agregado y brindarles mayor utilidad en la toma de decisiones necesaria en la empresa.