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Presentacin
En diversos espacios se ha promulgado la necesidad de que la academia trabaje de cara a los egresados, comprendiendo la importancia de la formacin de seres humanos integrales, capaces de asumir la vida como un reto en el cual no solo les servir como herramienta su conocimiento sino todos aquellos elementos de su contexto que les permitan su desarrollo como individuos y ciudadanos. La Universidad tiene el deber de mantenerse abierta para los egresados, pero ms all de eso, poner a disposicin de estos todos sus procesos y servicios de bienestar, docencia, investigacin y extensin promoviendo el desarrollo integral de la persona. El Programa de Egresados, con 17 aos como dependencia de la Universidad de Antioquia, inici en 2012 (y contino en 2013) una labor de integracin y transferencia de saberes en la relacin Universidad-Egresado-Sociedad con todas las universidades pblicas del pas, teniendo en cuenta que las normas de educacin superior actuales en el trabajo con egresados no integran las potencialidades especficas de las instituciones oficiales y de sus egresados: la inclusin, la calidad acadmica, la pertinencia social, la equidad, entre otros factores propios de la educacin pblica. En el mismo sentido de dar trascendencia a la relacin con los egresados, el Programa a travs del Comit de Egresados, ha impulsado la creacin de un estatuto de egresados que integre sus necesidades de participacin en las decisiones de la Universidad y los reconozca explcitamente como estamento universitario. En este proceso se destaca como avance importante, la inclusin de los egresados en las consultas universitarias para la designacin de decanos y rector, la cual anteriormente solo se dispona para profesores y estudiantes. As, las asociaciones de egresados son entidades determinantes en los procesos de relacionamiento con egresados pues su reconocimiento como gremios y su cercana con la Universidad permite que sean un enlace y un ente legitimador de la academia entre los profesionales, teniendo en cuenta adems que con la actual normativa universitaria, las asociaciones son fundamentales en los procesos de representacin en las unidades acadmicas. Es por esto que el Programa de Egresados ha facilitado el dilogo entre las asociaciones y los decanos o directores, logrando acuerdos de trabajo conjunto en extensin e investigacin para mutuo beneficio. Todas estas estrategias sumadas a los espacios de interaccin como encuentros y ctedras para egresados y a los canales de comunicacin que ha consolidado el Programa de Egresados y las unidades acadmicas en particular, muestran el avance significativo que tiene la Universidad de Antioquia en el tema, lo cual se evidencia en este informe que integra actividades y estrategias dirigidas al bienestar y al desarrollo de nuestros profesionales.
Actividad Encuentro de Egresados raizales, nativos, residentes en San Andrs Asamblea de Egresados de la Facultad de Artes
Apoyan Rectora y Programa de Egresados Asociacin de Egresados Facultad de Artes y Programa de Egresados Asociacin de Egresados de Educacin Fsica y Programa de Egresados. Asociacin de Economistas y Programa de Egresados Asociacin de Egresados del Liceo Antioqueo y Programa de Egresados. Asociacin de Egresados de Ciencias Agrarias Escuela de Idiomas y Programa de Egresados Facultad de Odontologa Programa de Egresados
14 de marzo
24 de abril
2 de agosto
27 de julio
17 de octubre 3 de octubre
Encuentro de Egresados del Instituto Nocturno de Bachillerato, en el marco de la celebracin de los 60 aos del instituto.
Egresados Instituto Nocturno de Bachillerato Programa de Egresados Facultad de Ingeniera Programa de Egresados
11 de octubre
15 de octubre
Encuentro de Egresados de Qumica Farmacutica, aos Egresados Facultad 1978 -1979 de Qumica Farmacutica Encuentro Panamericano de Egresados Alumni. Universidad de la Sabana Universidad de la Sabana
Ctedra del Egresado: presentacin del libro Retrica en Programa de la sociedad de las organizaciones de Juan Carlos Egresados Ramrez Presentacin de los libros Espritus Libres 1 y Espritus Libres 2 en Edita Colombia 2013. Encuentro de Egresados de Salud Pblica, en el marco del 2 Congreso Panamericano de Salud y Ambiente Edita
Facultad Nacional de 28 de Salud Pblica noviembre Programa de Egresados Asociacin de Egresados nativos y residentes en el Departamento de Choc Programa de Egresados Facultad de Derecho y Ciencias Polticas Asociacin de Egresados de la Facultad Programa de Egresados Asmedas Antioquia Programa de Egresados 29 de noviembre
29 de noviembre
30 de noviembre
Reunin de trabajo del rector con los Representantes de Egresados y los miembros del Comit de Egresados. Ctedra del Egresado: Presentacin del libro de lvaro Cardona Velada de integracin de los habitantes del Edificio San Ignacio Encuentro de Egresados de la Facultad de Comunicaciones
Programa de Egresados Programa de Egresados Edificio San Ignacio Programa de Egresados Facultad de Comunicaciones Programa de Egresados Universidad del Tolima Programa de Egresados
Encuentro Red de Representantes de Egresados en Consejos Superiores con el Ministerio de Educacin Nacional. Cesu y Reforma a la Ley 30.
12 y 13 de diciembre
Actividad Diploma en Finanzas y Estndares Internacionales de Informacin Financiera Curso de Residentes de Pediatra
4 de marzo 4 de abril Mayo 4 al 25. 13 y 14 de junio 22 de junio 17 de agosto a 22 de septiem bre 17 de agosto a 22 de septiem bre
Seminario de actualizacin en gestin para la industria alimentaria Encuentro Red de Programas de Egresados de Universidades Pblicas Jornada de actualizacin DEREGRESO: "Aspectos probatorios de los documentos electrnicos" Seminario: validacin de procesos en la industria farmacutica
hISO Calidad y Programa de Egresados. Programa de Egresados Facultad de Derecho, Asociacin de Egresados Facultad de Derecho y Programa de Egresados hISO Calidad y Programa de Egresados.
Tertulia: Prolongar un nacimiento, los maestros como antesala al mundo. Congreso Internacional de Regencia de Farmacia Conformacin de Red de Representantes de Egresados. Charla Calidad y Servicio en las Organizaciones Ctedra del Egresado: Biocombustibles y desarrollo de los sindicatos versus corrupcin sindical Feria Internacionalizate Curso Produccin de Cosmticos:
Asociacin de Egresados de Pedagoga 9 de Infantil y Programa de Egresados julio Facultad de Qumica Farmacutica y Programa de Egresados Programa de Egresados y Representante de Egresados Programa de Egresados e hISO Calidad Programa de Egresados y Egresados Amylkar Acosta y William Estrada Programa de Egresados UdeA y Programa de Egresados UNAL Asociacin Colombiana de Ciencia y 17 y 18 de agosto. 26 de julio 26 de septiem bre 8 de agosto 14 de agosto 7 al 11
Identificacin, Anlisis y Soluciones de factores que afectan la calidad Curso: Herramientas para la presentacin de proyectos de inversin pblica
Asociacin de Economistas
Unidad de Emprendimiento Facultad de Ciencias Exactas Facultad de Ingeniera Facultad de Ciencias Econmicas Programa de Egresados
20 de junio
21 de agosto 28 de agosto
Ensea por Antioquia Charla Crdito Crecer EPM Unidad de Emprendimiento Programa de Egresados 29 de octubre
de estos encuentros es generar reflexiones acerca de la Universidad como espacio para la convivencia, la crtica y el debate acadmico.
Comit de Egresados
Durante las seis sesiones anuales que corresponden a este comit, se discutieron temas como la situacin de violencia en la Universidad y el rol de los egresados en la problemtica. Adems se retom el estudio de la normativa universitaria y de las discusiones anteriores para la creacin del estatuto de egresados. Durante 2013 las reuniones se realizaron en las siguientes fechas: Febrero 5 Febrero 27 Abril 18 Julio 11 Octubre 16 Diciembre 5
Divulgacin de convocatorias
En alianza con la Unidad de Emprendimiento Empresarial, el Programa de Egresados promueve actividades de formacin y actualizacin en emprendimiento y charlas informativas con entidades que ofrecen apoyo econmico para egresados que tienen pequeas y medianas empresas y buscan su fortalecimiento. Algunas de las convocatorias promovidas son: Enplanta, Red Opinno y TIC Innpulsa.
Fortalecer la comunicacin y difusin de actividades para egresados desde cada una de las unidades acadmicas de la Universidad, adems de mantener el contacto enviando informacin de inters peridicamente.
Egresados en Cifras
La comunidad de egresados de la Universidad contina en crecimiento, siendo esta otra evidencia del aporte que la universidad pblica hace a la sociedad. Durante el ao 2013 se otorgaron 4.897 ttulos de pregrado y posgrado, de los cuales 2.705 corresponden a mujeres y 2.192 a hombres.
Unidad Acadmica
Corporacin Ambiental Corporacin de Ciencias Bsicas Biomdicas Escuela de Idiomas Escuela de Microbiologa Escuela de Nutricin Y Diettica Escuela Interamericana de Bibliotecologa Facultad de Artes Facultad de Ciencias Agrarias Facultad de Ciencias Econmicas Facultad de Ciencias Exactas y Naturales Facultad de Ciencias Sociales y Humanas Facultad de Comunicaciones Facultad de Derecho y Ciencias Polticas Facultad de Educacin Facultad de Enfermera Facultad de Ingeniera Facultad de Medicina Facultad de Odontologa Facultad de Qumica Farmacutica Facultad Nacional de Salud Pblica Instituto de Estudios Polticos Instituto de Estudios Regionales Instituto de Filosofa Instituto Universitario de Educacin Fsica y Deportes Total
Ttulos Otorgados 27 25 74 104 90 52 149 216 378 221 363 133 370 260 124 672 442 107 604 281 3 8 56 138 4897
82,64%
Total: 4.908
En total, la base de datos electrnica de egresados de la Universidad de Antioquia, entre 1853 y 2013, ahora cuenta con 87.661 registros1.
46.608 53%
Total: 87.661
Estas cifras se suman a las diferentes bases de datos de egresados (Liceo Antioqueo, Instituto Nocturno de Bachillerato, Universidad de Antioquia), que en conjunto suman 129.849 egresados2.
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Hasta la fecha se ha actualizado la informacin en bases de datos electrnicas de 17.989 egresados, graduados entre 1853 y 1995. Esta cifra equivale al 39.3% del total, 45.720 registros. De la cantidad restante por actualizar electrnicamente, es decir 27.731, gran parte ha fallecido y otros se encuentran en edad avanzada.
Total: 45.720
Desde el Programa de Egresados publicamos constantemente en el portal web las ofertas laborales de empresas que requieran egresados de la Universidad de Antioquia, con el propsito de dar a conocer las convocatorias, mas no con fines de intermediacin laboral ni de realizar procesos de seleccin. Durante el 2013 publicamos un total de 1.817 ofertas; gracias a las cuales fueron contratados 162 egresados durante abril y noviembre del mismo ao.
Resumen de actividades
Informe del Representante de Egresados ante el Consejo Superior Universitario
En las recomendaciones dadas a raz de la reciente y hoy vigente acreditacin por diez aos otorgada a la Universidad de Antioquia por el CNA, se habla de la dbil relacin de esta universidad con sus egresados, la cual debe mejorarse en mucho. Conocedor de la gran ocupacin que acarrea a todos los funcionarios y trabajadores universitarios: la academia en toda su extensin, pregrado, posgrado, extensin, investigacin, emprendimiento, etc. doy la
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Fuente: Gestin informtica Administracin Documental Instituto Nocturno de Bachillerato Programa de Egresados UdeA.
razn en parte como excusa para afirmar que somos relegados a un plano inferior dentro del conjunto del estamento universitario. Requerimos y necesitamos un vnculo ms estrecho con la universidad en ambas direcciones. Si la U nos busca con mayor ahnco, estamos dispuestos, estoy seguro, a responderle de igual o mejor forma. Esta debilidad se manifiesta en mltiples acciones: en la pobre reglamentacin para la eleccin de representantes de egresados ante los diferentes rganos universitarios y sus resultados; en contar con nada o casi ningn incentivo para prcticas acadmicas; el poco inters mostrado por algunas facultades para convocar a elecciones de representantes de egresados a los Consejos de Facultad, comits de currculo y de carrera; un inters muy de segundo plano manifiesto desde la alta administracin para liderar la relacin con los egresados, cuando en realidad es el egresado quien cualifica a la universidad, esta se ve reflejada en ellos, las bondades o carencias universitarias se manifiestan prioritariamente en sus egresados, somos nosotros quienes la hacemos perdurar en la memoria de la sociedad. Buscando mejorar esta dbil relacin, se ha venido trabajando de una manera ordenada y programada con la Vicerrectora de Extensin a travs de la Direccin del Programa de Egresados en diferentes actividades, muchas de ellas ya plasmadas en otros informes de esta Vicerrectora y Direccin. Me referir a algunas en especial: presencia y participacin en todas las reuniones ordinarias del Consejo Superior, once durante el ao 2013, adems en todas las reuniones de comisiones preparatorias a estos consejos, y en tres reuniones extraordinarias: una para eleccin de tres decanos y dos para tratar el tema de la problemtica universitaria presentada desde octubre hasta principios de diciembre. Igualmente particip en todas las reuniones realizadas por el Comit de Egresados. Este conform el denominado Comit de Normas integrado por la Vicerrectora de Extensin, el Director del Programa de Egresados, el doctor Abraham Numa, el presidente de la Asociacin de Egresados del Liceo Antioqueo Hernn Arango, la qumica farmacutica Diana Martnez, La contadora Diana Marulanda y el ingeniero Mario Gonzlez, contando adems con la presencia de la asistente de la Vicerrectora de Extensin la seora Beatriz Betancur Martnez y de un asistente de la Direccin del programa de Egresados, quien hace las veces de secretario, el comunicador Juan Esteban Vsquez Meja. El objetivo de este grupo es estudiar las normas que como egresados nos rigen frente a la UdeA y proponer ampliacin, recortes y las modificaciones que fuesen necesarias, incluyndolos dentro del que llamaremos Estatuto del Egresado y reglamentaciones anexas que puedan resultar. Ya se tiene un primer borrador que se dar a conocer para su revisin a todos los interesados. El Consejo Superior me comision extraordinariamente en varias ocasiones para atender solicitudes presentadas por grupos de personas, como el caso del profesorado de Biologa, cuando se dieron los hechos violentos propiciados por encapuchados, que a mediados del presente ao interrumpieron la normalidad y pusieron en peligro sus vidas; la solicitud de APROJUDEA, relacionada con inconformidades que consideran no ajustadas a la legalidad en sus pretensiones pensionales. Fue fructfera la mediacin a travs de una comisin designada por el Comit de Egresados, integrada por el doctor Abraham Numa, la contadora Diana
Marulanda y el ingeniero Mario Gonzlez, con el objeto de buscar soluciones a las diferencias que se tenan entre la Asociacin de Mdicos y la Decanatura de la Facultad de Medicina, logrndose un final positivo. Es de agradecer la buena respuesta dada por los convocados: electores y postulados para la eleccin de representantes de egresados ante la Junta Rectora de la Fundacin Universidad de Antioquia, siendo elegidos la qumica farmacutica Diana Martnez Cifuentes y el contador pblico Elkin Hernndez S. Program y particip en reuniones con el director de posgrados, el vicerrector de docencia y el director del programa de egresados para enterarnos de la relacin de estos con los egresados de sedes regionales y los planes para con ellos, ya que estaramos en reuniones con egresados de la sede de oriente y posiblemente con los de otras sedes regionales. Program y di cumplimiento a reuniones con los decanos de Medicina, Ingeniera, Educacin, Comunicaciones, Salud Pblica, Odontologa y Enfermera, analizando la relacin de estos decanos y en general de sus respectivas facultades con los egresados de sus programas; la participacin de ellos, los egresados, en los consejos de facultad y comits. Visualizndose una muy buena relacin al respecto en Ingeniera, Enfermera, Salud Pblica y Odontologa, con dificultades en medicina ya solucionadas y ninguna participacin en Consejos de Facultad en Educacin y Comunicaciones, situacin que ha venido superndose. La intencin es continuar estas reuniones con los decanos de la facultades restantes y directores de las escuelas e institutos para ser facilitadores a travs de la Vicerrectora de Extensin y la Direccin del Programa de Egresados de las tareas necesarias para mejorar la relacin entre ambas partes: facultades, escuelas e institutos y egresados; propiciar la participacin de sus egresados en los rganos de direccin respectivos. Se realizaron dos reuniones con un grupo de egresados de Oriente buscando un acercamiento a nuestra Direccin del Programa de Egresados, pero estamos an en deuda con ellos y con los egresados de las otras sedes con las cuales la interaccin ha sido casi nula. Es necesario integrarlos a todos fuesen de donde fuesen, ya que nuestra universidad es una, est presente donde est. Aqu vale la pena destacar el esfuerzo que ha liderado el doctor lvaro Cadavid con egresados de la UdeA radicados en San Andrs Islas, El Choc y en ciudades como Nueva York y pases como Italia, Espaa, Francia y otros. Con la Facultad de Ingeniera se efectu una reunin conjunta con los representantes de las juntas directivas de las distintas asociaciones de egresados para programar la eleccin del Representante de Egresados al Consejo de Facultad de ingeniera, con muy buen resultado, ya que se pretenda realizar por primera vez la eleccin a travs del voto electrnico. Se mejor la votacin en cantidad, pero an deja mucho que desear; no obstante dicha reunin, fue importante y a la vez pionera de otras posteriores con facultades, escuelas e institutos. Se aprob la consulta de egresados para la eleccin de decanos atendiendo a una solicitud que al Consejo Superior elevara el Magister Fredy Vlez M. Se puso en funcionamiento a partir
de su aprobacin, con las elecciones de decanos que se dieron a partir del segundo semestre del ao 2013. He interactuado en dos reuniones que la Direccin del Programa de Egresados ha adelantado con los integrantes de la llamada Red de Egresados, conformada a finales del ao 2012 con sendas reuniones en la ciudad de Medelln. Esta red aglutina a los programas de egresados de diferentes universidades, pblicas o no, que han querido trabajar conjuntamente en beneficio de sus egresados. Igualmente propici con el Director del Programa de Egresados de nuestra universidad, doctor lvaro Cadavid Marulanda, la conformacin del grupo y de la Red de Representantes de Egresados ante los Consejos Universitarios de las Universidades Estatales; grupo que ha efectuado tres reuniones desde su creacin el 26 de julio de 2013: una en Medelln, la segunda en Villavicencio y una tercera en la ciudad de Bogot. Interesndonos especialmente en nuestro quehacer como miembros de nuestros respectivos consejos, sus funcionamientos, leyes y reglamentaciones que nos rigen y su aplicacin en cada una de nuestras universidades, nuestro inters en participar activamente en las propuestas que se adelantan desde el Ministerio de Educacin y el CESU en la formulacin de una poltica pblica de educacin superior, tarea esta que en la reunin celebrada en Bogot en diciembre de 2013 con la secretaria tcnica del CESU, doctora Juana Hoyos Restrepo, dio buenos frutos ya que se logr el compromiso de iniciar a partir de enero de 2014 nuestra integracin a dichos estudios a travs de la COMUNIDAD ACADMICA, una de tantas existentes dentro de la propuesta a la que se hace referencia. Para finalizar quiero indicar que he hecho presencia en muchas de las actividades acadmicas, culturales y sociales que la Universidad de Antioquia ha programado y a las cuales he sido invitado, manifestando con ello mi deseo de integrarme y dar cumplimiento de la mejor manera a los compromisos adquiridos desde esta, mi representacin.
Mario Arturo Gonzlez Arboleda Representante de Egresados ante el Consejo Superior Universitario Universidad de Antioquia.
Se ingresaron 361 egresados de antes de 1995 a la base de datos. Se actualizaron 836 egresados en la base de datos. Se acompaaron los eventos programados y apoyados por el Programa en el ao. Se crearon en Access todas las bases de datos con que se trabajan en el Programa. Se enviaron 216 correos masivos que llegaron a 3.649.490 destinatarios. Indagacin documental y apoyo en coordinacin al libro Espritus Libres III. Se implement el servicio FTP para subir las imgenes que se comparten en los diferentes boletines, tarjetas, etc. en el Programa. Se hicieron los backups correspondientes durante el ao. Se le hizo mantenimiento preventivo a los computadores de la oficina. Se le dio de baja a equipos y software sin uso en la oficina y se constat y custodi el inventario. Se le dio soporte a equipos de cmputo y sonido a la oficina de administracin del edificio. Se gestionaron ante la oficina de sistemas las siguientes mejoras a la base de datos: 1. Reorganizacin e incrementacin en criterios de bsqueda e inclusin de grupos poblacionales diversos y con discapacidades fsicas. 2. Implementacin de envo automtico de tarjeta de cumpleaos. 3. Donacin de dinero de egresados en la plataforma. 4. Mejora en la plataforma de empleos. 5. Consultas por seccionales. 6. Aumentar cantidad de caracteres en cdigo html de correos. 7. Implementar opcin de agregar correos manualmente para enviar a una lista diversa.
Se enviaron 22 HelpDesk a sistemas para atencin eventual y puntual sobre inconvenientes con egresados. Se coordin el montaje elctrico, sonido y de comunicaciones de la feria Internacionalzate. Se coordin el montaje de sonido y de comunicaciones de la Feria del Trabajo, el Empleo y el Emprendimiento. Se brind atencin amable y oportuna durante todo el ao en la oficina.
John Fredy Marn Morales Administrador bases de datos Programa de Egresados Universidad de Antioquia
La permanencia del egresado en los diferentes espacios de la sociedad le permite a la Universidad autoevaluarse, reconocerse y reafirmar su misin.
Nota: Se recomienda a las unidades acadmicas y administrativas incorporar en sus respectivos balances sociales los datos de este informe que consideren pertinentes.