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Estudando: Contabilidade Bsica

Escriturao
uma das tcnicas que a contabilidade utiliza para atingir os seus objetivos. Cuida do registro dos fatos contbeis mediante, claro, normas e princpios prprios da contabilidade possibilitando o entendimento e a extrao das informaes sobre a situao patrimonial. A contabilidade, poderamos dizer, mostra toda a histria de uma empresa sendo implacvel no registro das ocorrncias. A escriturao fornece estes elementos, sendo um "idioma" conhecido dos estudiosos da cincia contbil.

MTODOS DE ESCRITURAO A ttulo meramente ilustrativo podemos classificar os mtodos de escriturao em: Mtodo das partidas simples Mtodo das partidas dobradas O mtodo das partidas simples est totalmente em desuso para a aplicao na contabilidade por serem especficos para alguns elementos patrimoniais, enquanto, a contabilidade deve trabalhar como um todo interrelacionado. Pelo MTODO DAS PARTIDAS SIMPLES so escrituradas apenas as contas de correspondentes para controle dos direitos e obrigaes. No considera em seus registros os bens e os elementos formadores da situao lquida que so apurados da seguinte forma: OS BENS, por inventrio; a SITUACO LQUIDA, por diferena entre ativo e passivo e, o RESULTADO, pela evoluo da situao lquida de um ano para outro. O MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS o mtodo universalmente adotado para a escriturao. Movimenta toda a estrutura patrimonial e de resultados preconizando a igualdade dos elementos positivos e negativos do patrimnio. O mtodo, exposto pelo frade franciscano Lucca Paccioli, em 1494, revolucionou todo o estudo da contabilidade permitindo ser hoje uma cincia.

O mtodo das partidas dobradas tem um princpio fundamental:

"No h devedor sem credor e vice-versa" Equivale a dizer: para cada registro ou soma de registros a dbito, haver um registro ou soma de registros a crdito, de igual valor. Decorrentes do princpio fundamental temos alguns corolrios: a soma dos dbitos sempre igual dos crditos; a soma de todos os saldos devedores sempre igual A soma dos saldos credores; A soma do ativo, constitudo de contas de natureza devedora e representativas das aplicaes de recursos sempre igual a soma do passivo, constitudo de contas de natureza credora e representativas da origem de recursos, prprios e de terceiros. PROCESSO DE ESCRITURAO A escriturao, durante os anos e devido ao desenvolvimento tecnolgico, tem passado por diversas formas de fazer, ainda hoje existentes: ESCRITURACO MANUAL todo o processo de escriturar os fatos contbeis, nos diversos livros existentes, feito a mo.
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ESCRITURAO MAQUINIZADA utiliza mquinas de datilografar normais. Adota-se, s vezes, formulrios prprios slips ou vouchers que, aps datilografados com os lanamentos dos fatos contbeis so transferidos por meio de gelatina para os livros prprios. ESCRITURACO MECANIZADA utiliza mquinas desenvolvidas para a escriturao contbil. Permite a escriturao simultnea do Dirio e Razo, em folhas ou fichas, podendo ser transferido por decalque ou colecionado em folhas soltas, sob determinadas condies legais. Escriturao computadorizada prtica comum a utilizao da computao eletrnica para a escriturao contbil. Apresenta diversas vantagens como: higiene, rapidez, capacidade de processar grandes volumes de informaes, etc. Uma de suas desvantagens a necessidade de utilizao de cdigos e padres tendo o responsvel um perodo para adaptao. LANAMENTO OU PARTIDA CONTBIL O LANCAMENTO CONTBIL o registro de um fato contbil. Utiliza-se para os lanamentos o mtodo das partidas dobradas, alm de elementos essenciais e frmulas, de modo a tornar possvel a interpretao do fato ocorrido com influncia no patrimnio. FUNES DO LANAMENTO CONTBIL Duas funes so destacadas: FUNO HISTRICA relaciona-se com a ordem cronolgica obrigatria a ser seguida nos assentamentos contbeis e, mais especificamente, nos registros contbeis. FUNO MONETRIA por estarem os fatos contbeis envolvidos com valores que alteram elementos do patrimnio e/ou resultado, o lanamento tem como uma de suas funes, registrar esse valor e o seu agrupamento segundo a natureza. ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANAMENTO Os elementos essenciais do lanamento so cinco: Local e data; Conta(s) debitada(s); Conta(s) creditada(s); Histrico; Valor. O LOCAL E DATA e o HISTRICO exercem a FUNCO HISTRICA do lanamento e os demais elementos, CONTA DEBITADA CONTA CREDITADA E VALOR, A FUNCO MONETRIA. O HISTRICO nada mais que uma descrio clara e simplificada do fato contbil. FRMULAS DE LANAMENTO Segundo a quantidade de contas debitadas e creditadas utilizadas para o registro do fato, existem quatro frmulas de lanamento no Livro Dirio: LANAMENTOS DE 1a FRMULA: UM DBITO X UM CRDITO DBITO CRDITO

Os modelos do lanamento contbil de 1a frmula: Local, data

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Conta debitada a Conta creditada ---------------------------------------Histrico Valor ou Local, data D - Conta debitada C - Conta creditada Histrico-------------------------------------------------- Valor ou Local, data Conta debitada --- Valor a dbito Conta creditada---- Valor a crdito

Os modelos apresentados so bastante usuais, todos, e objetivamos, com a sua apresentao, familiarizar as representaes do lanamento. Devemos observar que a partcula "a" um identificador da(s) conta(s) que (so) creditada(s). No terceiro modelo as colunas representam os livros de escriturao que trazem esquerda a coluna de dbitos e direita, a de crditos. O posicionamento das contas tambm convencionado.

Incontveis so os fatos, tomemos como exemplo, um depsito bancrio no Banco do Brasil: Fortaleza-CE, 06 de janeiro de 1999 BANCOS C/ MOVIMENTO Banco do Brasil S/Aa CAIXA Valor n/depsito conf.recibo n 123.456 ........................................................10.000,00ou uma compra de mesas e cadeiras, para uso, a prazo, mediante aceite de duplicatas:Fortaleza-CE, 15 de fevereiro de 1999.D - MVEIS E UTENSLIOS C - DUPLICATAS A PAGARFornecedor "X"Valor s/ Nota Fiscal n 1515 ref. aquisio de mesas e cadeirasmarca "Jet Ski".....................................................200.000,00

LANAMENTOS DE 2a FRMULA: UM DBITO X MAIS DE UM CRDITO

CRDITO Modelo do lanamento contbil de 2a frmula: Local, data Conta debitada a Diversos a Conta creditada - 1
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Histrico - 1 Valor crdito - 1 a Conta creditada - 2 Histrico - 2 Valor crdito - 2 Total de dbito ou Local, data D -Conta debitada Histrico dbito valor dbito C -Diversos C -Contas creditada -1 Histrico crdito -1 valor crdito -1 C -Conta creditada -2 Histrico crdito- 2 valor crdito- 2 Existem, como visto acima, variantes no modelo de 2a frmula. No primeiro caso, o valor direita seria o totalizador da conta nica (debitada); no segundo caso, obedece o posicionamento das colunas do Dirio. Temos a destacar a utilizao da palavra "Diversos" quando, na ocorrncia, mais de uma conta creditada e/ou, veremos adiante, debitada. Para exemplificar consideremos o seguinte fato: Recebimento de uma duplicata com juros. Fortaleza-CE, 15 de janeiro de 1999 CAIXA a DIVERSOS a DUPLICATAS A RECEBER Pedro FilRecebido dupl. n 415 vencidadia 10 p.p...................................................................40.000,00 a JUROS DE MORA ATIVOSRecebido juros por moradupl. n 415 venc. 10/01/99 .......................... 2.000,00 42.000,00

MODELO DO LANAMENTO CONTBIL DE 3a FRMULA

Modelo do lanamento contbil de 3a frmula: Local, data Diversos a Conta creditada Conta debitada -1 Histrico -1 valor dbito -1 Contas creditada -2 Histrico -2 valor crdito -2 Total crdito Exemplo: aquisio de um imvel com pagamento vista, em cheque: Fortaleza-CE, 31 de janeiro de 1999. DIVERSOS a BANCOS C/ MOVIMENTO Banco Real S/ATERRENOS Vr. Terreno Rua Y com rea de 200 m2 adquirido do Sr. Fulano conforme escritura no cartrio tal... 15.000.000,00EDIFICAES Vr. Edificao encravada no terreno acima, com rea de 150 m2...............................................20.000.000,00
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35.000.000,00 LANAMENTO DE 4A FRMULA: MAIS DE UM DEVEDOR X MAIS DE UM CREDOR: Dbito Crdito Dbito Crdito MODELO DO LANAMENTO CONTBIL DE 4a FRMULA: Local, data DIVERSOS a DIVERSOS Conta debitada - 1 Histrico -1 vr. dbito- 1 Conta debitada -2 Histrico -2 vr. dbito -2 Total dbitos a Conta creditada -1 Histrico -3 vr. crdito -1 a Conta creditada -2 Histrico -4 vr. crdito -2 Total crditos Os lanamentos de 4a frmula so muito pouco utilizados. Podemos apresentar o seguinte exemplo: Resgate de aplicao no Fundo de Aplicao Financeira, com crdito em conta corrente bancria e incidncia de IOF. Fortaleza-CE, 31 de janeiro de 1999 .DIVERSOS a DIVERSOS BANCOS C/ MOVIMENTOS Caixa Econmica Federal Vr. lquido do resgate de FAF..................... 109.000,00 DESPESAS TRIBUTRIAS Impostos s/Operaes Financeiras Vr. IOF s/resgate FAF.................................. 1.000,00 110.000,00 a APLICAES DE LIQUIDEZ IMEDIATA Fundos de Aplicao FinanceiraVr. resgate FAF............................................ 100.000,00a RECEITAS FINANCEIRAS Renda de Aplicaes Financeiras Vr. rendimentos FAF no perodo 03/2/98 a 06/12/98....................................... 10.000,00 110.000,00 Os modelos apresentados, repetimos, tm simplesmente o objetivo de familiarizao. Maior ateno deve ser dada identificao do fato, contas alteradas e se estas alteraes provocaram um crdito ou um dbito.

Doravante utilizaremos nos lanamentos contbeis formas simplificadas sem datas e histricos.

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