LA METODOLOGIA PETI

sbado, 3 de noviembre de 2012

PLAN DE ESTRATEGIAS
PLAN DE ESTRATEGIAS TECNOLGICAS DE INFORMACIN

Toda organizacin se sienta en tres grandes componentes: personas, procesos y tecnologas. La tecnologas que ms usa una organizacin para su gobierno y acumulacin y generacin de valor a sus clientes es la tecnologa de informacin. Es inconcebible hacer negocios hoy en da sin el uso intensivo de tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs), siendo algunos nichos de negocio ms dependientes que otros de estas, como en el caso del negocio financiero, servicios pblicos, y otros; en los cuales el dinero se ha virtualizado. Las instituciones financieras en general trafican con informacin en extensas redes de informacin como los puntos de ventas, tarjetas de crditos, cuentas de compensacin, remesas nacionales e internacionales entre otras en sustitucin de la transferencia fsica del dinero. En este contexto es comprensible que las estrategia de desarrollo de las TICs sea crucial para cualquier empresa sea pblica o privada. En el caso de las empresas pblicas a las que se les exige y vigila con mas dedicacin que se desenvuelvan en un entorno altamente competitivo, y que se orienten a una cultura organizacional de excelencia para dar respuesta a demandas de valor agregado econmico y social; el PETI no slo es una formalidad tcnica normativa. Es un instrumento que sustenta el plan de inversiones en TI, sustrayndolos a los caprichos de las administraciones de turno y la garanta al ciudadano de un plan coherente y razonado de adquisiciones. El PETI es el documento de gestin que orienta el desarrollo de las TICs en cualquier

empresa, a fin de que en la ejecucin de un portafolio de proyectos informticos estratgicos soporte a la organizacin en su meta de realizar la visin/misin que se propone. Es un Plan de Accin, Hoja de Ruta o Pasos ordenados y estructurados que permiten en un cierto horizonte de tiempo implementar una arquitectura de TI deseada para soportar los objetivos estratgicos de la organizacin. La formulacin e implementacin adecuada de este documento de gestin implica las siguientes ventajas:

Obliga a documentar la Arquitectura Actual de las TICs. Obliga a modelar una Arquitectura Deseada de las TICs. Facilita la estandarizacin y normalizacin de las TICs. Facilita la integracin de tecnologas a la plataforma existente. Alarga la vida til y maximiza la inversin en TICs con la planificacin adecuada de su adquisicin e integracin.

Facilita que las TICs creen ms valor agregado al negocio. Convierte a las TICs en un activo estratgico al habilitar a la organizacin al logro de su visin/misin a travs de su alineamiento estratgico. Aqu les mostramos en un vdeo lo que hace las tecnologas de informacin:

Hoy en da las empresas requieren elaborar un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin (PETI) para periodos no menores ha cinco aos que rijan como una norma tcnica alineada a los servicios que brinda su institucin o empresa, establecidos en su Plan Operativo y la ultima versin del Plan Estratgico Corporativo aprobado por su Directorio.

En ese sentido CASTACOM S.A. brinda una imponente Consultora en la elaboracin del PETI que comprende los siguientes aspectos fundamentales:

Determinacin de los Sistemas y Tecnologas de Informacin necesarias para el eficaz cumplimiento de las actividades de Aeronavegacin. Determinacin de los Sistemas y Tecnologas de Informacin relacionados con la Administracin de Aeropuertos, Infraestructura y Servicios. Determinacin de los Sistemas de Apoyo para el mantenimiento, Logstica y Soporte Tcnico de los equipos especializados.

Determinacin de los Sistemas y Tecnologas de Informacin relacionadas con las actividades Administrativas / Financiera y su entorno electrnico Digital. Evaluacin de los Sistemas de Telecomunicaciones actuales y determinacin de sus necesidades de crecimiento en el mediano y largo plazo a nivel nacional.

EL PLAN ESTRATGICO PETI TIENE LOS SIGUIENTES ASPECTOS

Definir un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin que soporte el Plan Estratgico y los Planes Operativos de la empresa. Equilibrar la proporcin costo-beneficio en Tecnologas de Informacin teniendo en cuenta que es una herramienta generadora de la calidad de los servicios que brinda la empresa o institucin de gran uso en la regin. Dar soporte a la direccin estratgica de la empresa. Considerando la demanda y justificacin de los proyectos y gastos en funcin de los objetivos estratgicos de la empresa. Desarrollar a la Oficina de Informtica para ser un proveedor de servicios y Gestor de Proyectos para la empresa, lo cual ayudar a controlar los costos, tercerizar actividades especficas, mejorar la efectividad de la Tecnologa e incrementar la Calidad y consistencia de las Tecnologas de Informacin en el mediano y largo plazo. Facilitar la integracin de los sistemas tradicionales o servicios actuales del cliente con los sistemas comunes de compaas modernas en el mundo, viabilizando su uso a travs del B2B e Internet. Generar la integracin corporativa a nivel nacional a travs de los procesos bsicos del negocio y las aplicaciones propias de la empresa va Internet e Intranet.

UN EJEMPLO DE LA PLANIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE INFORMTICA Este podra ser La Consultoria de CASTACOM S.A. claro que este plan cambia dependiendo la empresa, y las necesidades que cubre la empresa: Alineamiento Alineamiento del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin con el Plan Estratgico de Corporativo de la empresa o Institucin cliente. Funciones, Sistemas y Datos

Desarrollar un levantamiento de Informacin funcional en todas las Gerencias y Oficinas de de la empresa o Institucin cliente. Definir y Redefinir las funciones de cada uno de los Sistemas y Subsistemas existentes y ha implementar. Definir un Modelo de Datos coherente y soportado bajo estndares para la empresa.

Infraestructura

Evaluar la actual infraestructura tecnolgica, su vigencia y estado actual para la definicin de los nuevos requerimientos de software y hardware necesarios para la puesta en marcha de los sistemas definidos en el nuevo Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin. Disear recomendaciones sujetas a estndares internacionales para la optimizacin de las Telecomunicaciones en la empresa.

Gestin

Se deber dar un importante nfasis en la Implementacin de tcnicas para el manejo de un Cuadro de Mando Integral que permita realizar el seguimiento y control del Plan Estratgico Corporativo de la empresa. Se deber Actualizar y mejorar la Estructura Orgnica de la Oficina de Informtica acorde a las Tecnologas de Informacin de mayor prospectiva. Se sujetaran todas las recomendaciones a la norma UNE-ISO 17799:2002 para cubrir los aspectos fundamentales de la seguridad en el tratamiento de la informacin.

Proyecto

La Consultora ser considerada como un Proyecto mientras este en el plazo de ejecucin, siendo la primera semana la presentacin y aprobacin del Plan de Trabajo. Los entregables de la Consultora se presentarn al finalizar cada una de las etapas y sern sustentados al comit permanente. Se Programarn reuniones de trabajo y los acuerdos tomados se sustentarn a travs de Actas de Reunin firmadas por cada uno de los miembros del comit permanente. Se brindara la disponibilidad de un ambiente adecuado, equipos de computo, audiovisual, acceso a Internet para las reuniones a realizarse dentro del Proyecto de Consultora. Se entregarn informes semanales del avance al Jefe de Proyecto, considerando el estado de la Consultora.

La conformidad de la Consultora ser entregada en el plazo estipulado y previa aprobacin del comit permanente en un acta firmada. CASTACOM S.A. En el desarrollo de la Consultora aplicar una metodologa que permita desarrollar: El anlisis de la situacin actual. El anlisis funcional que permitir definir la arquitectura de procesos. La arquitectura de datos. La arquitectura de los sistemas de informacin La arquitectura tecnolgica; y La arquitectura de Telecomunicaciones. CASTACOM S.A. para el desarrollo del Proyecto de Consultoria del PETI tiene definidas las siguientes fases y correspondientes entregables: FASES DE LA PLANIFICACION ESTRATGICA DE TECNOLOGA INFORMACIN

1. Inicio del Proyecto E1 : Plan de Trabajo 2. Alineamiento del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin con el Plan Estratgico del cliente E2 : Cuadro de Mando Integral 3. Desarrollo del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin del cliente E3 : Anlisis de la Situacin Informtica Actual E4 : Arquitectura de Procesos E5 : Arquitectura de Datos E6 : Arquitectura de Aplicaciones E7 : Arquitectura Tecnolgica 4. Desarrollo de las Iniciativas Estratgicas y Cartera de Proyectos de Sistemas de Informacin y Telecomunicaciones E8 : Iniciativas Estratgicas E9 : Cartera de Proyectos de Tecnologas de Informacin 5. Recomendacin de Controles a Implementar segn la Norma ISO 17799 E10 : Controles a Implementar 6. Cierre del proyecto E11: Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin. Esto es solo una de los planes estratgicos como ejemplo que realiza la metodologa de un proyecto de PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGA DE INFORMACIN (PETI)