diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo

especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de un proyecto.

Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica. Es pues, bsicamente, un grfico en el que se muestra la duracin de un conjunto de actividades. Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (das, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en funcin de la fecha de comienzo de las mismas.

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, la temporalizacin se puede confeccionar utilizando las horas de inicio y finalizacin de tareas, de manera que una tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de sta, debe comenzar siempre despus de la anterior. Esta relacin entre tareas se puede definir a travs de las relaciones de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones, las tareas de Groupware slo admiten de tres tipos: Comenzar despus de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea anterior, no podremos comenzar la que estamos planificando Finalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando antes de comenzar la siguiente Hitos que marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.

El nivel de progreso de una tarea se introduce manualmente.

No conviene crear diagramas de Gantt que incluyan ms de 20 tareas, en ese caso deberamos ayudarnos de diagramas de PERT.

Creacin de un diagrama de Gantt

Una vez que tenemos claro cul es el objeto de nuestro proyecto y con qu tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt. Aunque para hacerlo podemos emplear una hoja de clculo como LibreOffice Calc, existen aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt Project, Redmine,). 1. Dibujamos la planilla para nuestro diagrama: a. Primera columna las actividades. b. Primera fila la escala de tiempo. 2. Escribimos los nombres de las tareas, que no dependen de ninguna precedente, en la columna 1 y dibujamos los bloques de tiempo en cada una de sus filas, coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la actividad y la finalizacin con la fecha prevista para su consecucin. 3. Aadimos los hitos del proyecto. 4. Aadimos las actividades que dependen de las anteriores siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormente teniendo en cuenta las dependencias existentes: . Fin-inicio a. Inicio-inicio. b. Final-final. c. Retardos. 5. Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.

Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea tanto de planificacin como de programacin concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un perodo de tiempo, de manera fcil y rpida. En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de grfica (barras horizontales), permitindonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto. Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

La La La La

planificacin planificacin planificacin planificacin

y y y y

programar las actividades a realizar en la resolucin de problemas. programacin de tareas derivadas de procesos de mejora. programacin de proyectos. programacin de planes de accin.

El diagrama de Gantt es la base para la generacin e implantacin de otras metodologas de gestin y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crtica

Generacin del diagrama de Gantt

Para la generacin de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos que a continuacin se indican: 1. Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el nivel de detalle deseado. 2. Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duracin de cada una de estas. 3. Disear un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de las X las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a bajo en el eje de las Y a la izquierda. 4. Las tareas o fases se representarn mediantes barras horizontales con una longitud equivalente al periodo de tiempo la duracin de cada una de las fases. Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software especficos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Clculo (Excel, Calc) un formato idneo para la generacin de dichos diagramas.