Manual Zaragoza Alta

I n i c i a c i n a l
So f t wa r e L i b r e
Proyecto de I+D para el uso de OpenOfce.org
como herramienta omtica municipal
Coordinacin, elaboracin y traduccin de la obra
CENTRO MUNICIPAL DE INFORMTICA DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
Responsable del proyecto
CONCEJALA DE CIENCIA Y TECNOLOGA DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
Depsito legal M-51914-2006
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Diseo y maquetacin
CARLOS MONTES
Esta obra es un trabajo derivado del manual de Iniciaci al Programari Lliure, creado por el
Commisionat per a la Societat de la Informaci de lAjuntament de Rub, cuyo autor es Quim Gil y
la editorial Edit Lin. Igualmente, est licenciada bajo los trminos de la misma licencia que la obra
original.
Reconocimiento-NoComercial_CompartirIgual 2.5 Espaa
Cuando se reutilice o distribuya esta obra, se han de dejar bien claros los trminos de la licencia bajo
la que est publicada.
*Se reconoce la propiedad de todas las marcas y logotipos empleados en esta obra.
C O M M O N S D E E D
Proyecto de migracin a OpenOfce.org: ZO2
Los trabajadores del Ayuntamiento de Zaragoza utilizan de manera habitual una serie de herramientas
denominadas omticas para elaborar sus documentos, hojas de clculo y presentaciones.
Dentro de las iniciativas de impulso del Software Libre respaldadas por la Corporacin, surge el proyecto
de migracin de la plataforma omtica sobre las alternativas que ofrece el Software Libre como
OpenOfce.org.
Por tanto, OpenOfce.org es una suite omtica multiplataforma que incluye un procesador de textos
(Writer), una hoja de clculo (Calc), un editor de presentaciones (Impress), un programa de dibujo
vectorial (Draw) y un navegador de bases de datos (Base) que permite conectarse y gestionar bases
de datos en diversos formatos. Todos ellos tienen caractersticas similares a las de otros paquetes de
productividad de ocina, como la herramienta utilizada en la actualidad.
En este marco se ha denido un proyecto de I+D, que debe incluir los distintos aspectos tanto tcnicos
como organizativos implicados en la migracin de una herramienta tan importante y de uso tan habitual
como la omtica.
Asimismo, dicho proyecto debe contemplar la denicin de los formatos estndar de intercambio de
documentacin (OpenDocument, PDF, XLM, etc.) tanto a nivel interno (dentro del entorno laboral
municipal) como a nivel externo (para el intercambio con otras entidades pblicas o privadas). Mediante
esta iniciativa se pretende acceder a un Software Libre de propsito general que se considera vlido
para el correcto desarrollo de las actividades de la entidad, que mejora las herramientas actuales y que
puede proporcionar importantes ahorros en los contratos de uso de licencias al utilizar productos con
licencia libre.
- Y entonces, si viniera el recuerdo de su anterior existencia
y lo que all era considerado como sabidura, y pensara en
sus compaeros esclavos crees que se sentira feliz por el
cambio y les compadecera a ellos?
- Sin lugar a dudas.
La Repblica. Platn (427- 347 a.C.)
P r e s e n t a c i n
S o f t wa r e L i b r e
qu debe saber
T h u n d e r b i r d
el car t ero vol ador
F i r e f o x
ms que un navegador
Op e n Of f i c e . o r g
secret ar i o pol i val ent e
Gi mp e I n k s c a p e
col ores par a t us oj os
n d i c e
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1
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Pgi na
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1.1 Introduccin
1.2 De qu hablamos cuando decimos software
1.3 Qu implica libre
1.4 Las bondades del Software Libre
1.5 Quin produce todo y por qu
2.1 Introduccin
2.2 Buscar ms all de Google
2.3 Fin de las ventanas no solicitadas
2.4 Adictos a los canales de noticias
2.5 Nuevas ventanas en una: pestaas
2.6 Tunning sin lmites
2.7 Migracin de Explorer a Firefox
3.1 Introduccin
3.2 Ataque combinado contra virus y spam
3.3 Prevencin y salud ortogrca
3.4 Alianza contra el desorden
3.5 Bsqueda intensiva de correos
3.6 La coleccin de contactos
3.7 Migracin de Outlook a Thunderbird
4.1 Introduccin
4.2 OpenOfce.org, brevemente
4.3 Textos y maquetacin de pgina
4.4 Procesamiento de clculos y datos
4.5 Generacin de grcos
4.6 Publicacin y presentaciones
5.1 Introduccin
5.2 Saca el jugo a la fotografa
5.3 Dibujar sin papel
10
10
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Pgi na
P r e s e n t a c i n
Proyecto de migracin a OpenOfce.org: ZO2
Los trabajadores del Ayuntamiento de Zaragoza utilizan de manera habitual una serie de herramientas
denominadas omticas para elaborar sus documentos, hojas de clculo y presentaciones.
Dentro de las iniciativas de impulso del Software Libre respaldadas por la Corporacin, surge el proyecto
de migracin de la plataforma omtica sobre las alternativas que ofrece el Software Libre como
OpenOfce.org.
OpenOfce.org es una suite omtica multiplataforma que incluye un procesador de textos (Writer), una
hoja de clculo (Calc), un editor de presentaciones (Impress), un programa de dibujo vectorial (Draw) y
un navegador de bases de datos (Base) que permite conectarse y gestionar bases de datos en diversos
formatos. Todos ellos tienen caractersticas similares a las de otros paquetes de productividad de ocina,
como la herramienta utilizada en la actualidad.
En este marco se ha denido un proyecto de I+D, que debe incluir los distintos aspectos tanto tcnicos
como organizativos implicados en la migracin de una herramienta tan importante y de uso tan habitual
como la omtica.
Asimismo, dicho proyecto debe contemplar la denicin de los formatos estndar de intercambio de
documentacin (OpenDocument, PDF, XLM, etc.) tanto a nivel interno (dentro del entorno laboral
municipal) como a nivel externo (para el intercambio con otras entidades pblicas o privadas). Mediante
esta iniciativa se pretende acceder a un Software Libre de propsito general que se considera vlido
para el correcto desarrollo de las actividades de la entidad, que mejora las herramientas actuales y que
puede proporcionar importantes ahorros en los contratos de uso de licencias al utilizar productos con
licencia libre.
qu debe saber
qu debe saber
1.1 Introduccin
1.2 De qu hablamos cuando decimos software
1.3 Qu implica libre
1.4 Las bondades del Software Libre
1.5 Quin produce todo y por qu
S o f t w a r e L i b r e O1
10
Introduccin
Un ordenador apagado es poco ms que una estructura inerte de
silicio, metales y plsticos. Cuando lo encendemos, la corriente elc-
trica da vida al software. Y es el software el que le da vida e inteli-
gencia al ordenador.
En los primeros tiempos de la informtica, el software era libre. Des-
pus llego el comercio y se cerr. Ahora el software vive un proceso
de liberacin donde, incluso, comerciantes de la globalizacin juegan
un papel importante.
Ideologas, ticas, activismos y negocios se alan o se enfrentan alre-
dedor de dos paradigmas, por ahora contrapuestos, pero que posi-
blemente acaben encontrando una conciliacin: software privativo y
Software Libre.
Tecleando desde nuestro escritorio, este enfrentamiento nos puede
sonar lejano y ajeno, pero estamos tomando partido de ello casi cada
vez que encendemos el ordenador.
De qu hablamos cuando decimos software
Software (voz inglesa incorporada por la Real Academia Espaola)
es el trmino que denomina el conjunto de programas, instruccio-
nes y reglas informticas para ejecutar ciertas tareas en una com-
putadora (http://www.rae.es).
Existe el software de gestin de empresa, de tratamiento de imge-
nes, de composicin musical, software educativo, los juegos de or-
denador... Pero, en realidad, todo esto se reere a una sola categora
de software: las aplicaciones.
Hay otra categora ms difcil de identicar y que comprende otros
tipos de programas que guran igualmente bajo el paraguas de la
etiqueta software: sistemas operativos, entornos de escritorio, con-
troladores de dispositivo (drivers), servidores, bibliotecas, compila-
dores...
Para entender el Software Libre no es imprescindible comprender
estos trminos, pero s es necesario entender que, cuando habla-
mos de Software Libre, no slo nos estamos reriendo a las apli-
caciones sino tambin a estos otros tipos de programas que le dan
vida al ordenador.
Del mismo modo, es importante entender que el software y la ma-
quinaria (hardware en ingls) son componentes diferentes que no
estn necesariamente ligados entre ellos. Mucha gente piensa
que su ordenador slo puede funcionar con MS Windows y no con
Software Libre, slo por el hecho de que ste es el nico sistema
operativo que ha visto. El error sera comparable al de unos espec-
tadores que nicamente pudieran sintonizar un canal de televisin y
1.1 1.1 1.2 1.2
Breaking Windows, de
Lissanne Lake. El u fu
la primera mascota de los
amantes del Software Libre.
11
Iniciacin al Software Libre
pensasen que para ver otros necesitaran comprar otros televisores
diferentes.
Qu implica libre
De la misma manera que nosotros somos inocentes cuando llegamos
al mundo, el software es libre en el momento de su creacin. Proce-
sos posteriores pueden convertirlo en software privativo y, por tanto,
no libre.
El software es a la informtica como la literatura al pensamiento.
Cada programa est formado por un conjunto de lneas de cdigo
escritas en alguno de los mltiples lenguajes informticos. A esto se
le denomina el cdigo fuente del programa.
A la hora de publicar su trabajo, los programadores pueden escoger
entre mantener el cdigo fuente abierto o cerrarlo con cadenas. Si
lo mantienen abierto, otros programadores podrn acceder a l y
entender el funcionamiento de la aplicacin. Si lo cierran, no pueden
acceder a su cdigo, que se mantiene en secreto.
A la hora de publicar su trabajo, un programador puede escoger
entre una mirada de licencias para regular su uso, copia, distribu-
cin, modicacin... Las condiciones de la licencia de un programa
determinan que sea o no libre:
Las licencias libres permiten que el software pueda ser
usado, copiado, estudiado, modicado y redistribuido li-
bremente, sin necesidad de ms autorizacin y sin limita-
ciones. Todos los programas mostrados en esta gua tienen
licencias libres.
Las licencias no libres restringen el uso, copia, estudio, modi-
cacin y/o redistribucin del software, exigiendo en general au-
torizaciones y limitaciones. Programas como MS Outlook, MS
Ofce o Adobe Photoshop tienen licencias no libres, privativas.
La importante distincin entre libre y gratuito
El precio no gura entre los factores que determinan si el software
es libre o no. Existe una confusin generalizada entre el Software
Libre y el software gratuito, debida, en buena parte, al hecho de
que en ingls libre y gratis se traducen ambas como free.
Aunque la mayora del Software Libre tambin es gratuito, pue-
de existir y existe Software Libre comercializado que requiere un
pago por su obtencin. Los ejemplos habituales son ediciones
en CD/DVD de distribuciones empaquetadas con sus manuales
impresos y enviadas a domicilio.
Al revs, tambin existe software privativo pero gratuito, como es
el caso del freeware, el shareware o las versiones de demostra-
cin de programas 100% privativos. Encontramos muchos ejem-
plos de programas gratuitos pero no libres, los CDs de regalo
distribuidos con revistas y suplementos dominicales, as como
todo lo que podemos descargar gratuitamente en Internet a
cambio de dar nuestros datos personales y/o empacharnos de
no poca publicidad.
Las bondades del Software Libre
El Software Libre tiene mltiples aspectos positivos tanto a nivel per-
sonal como social, y tambin empresarial.
1.3 1.3
1.4 1.4
S o f t w a r e L i b r e O1
12
Benecios del cdigo abierto
Apertura: principal benecio que permite obtener el resto
de las ventajas listadas a continuacin, la mayora de las
cuales seran irrealizables con cdigo cerrado.
Transparencia: no hay sorpresas, la calidad del cdigo
est a la vista de quien la quiera controlar.
Seguridad: imposibilidad de ocultar secretamente herra-
mientas de espionaje, bombas informticas, caballos de
Troya y cdigo malicioso en general.
Aprendizaje: por complejo que sea un programa, los
aprendices de brujo pueden repasar su cdigo y formarse
con l.
Herencia cultural: todo el cdigo disponible pasa a formar
parte de los recursos pblicos de que dispone la Humanidad.
Benecios de la libertad del uso del software
Legalidad: conceptos como la piratera o el uso indebido
pierden sentido.
Universalidad: no se puede discriminar tipos de usos ni
tipos de usuarios.
Testeo: un mayor nmero de personas pueden hacer prue-
bas de las primeras fases de desarrollo, con lo que el soft-
ware resultante es ms consistente.
Evaluacin: facilidad para probar distintos programas sin
restricciones antes de hacer una eleccin.
Benecios de las libertades de adaptar y mejorar el cdigo
Personalizacin: posibilidad de adaptar el software a
nuestras necesidades con recursos propios.
Localizacin: posibilidad de traducir el software a nuestro
idioma.
Inversin local: posibilidad de contratar desarrolladores
en el propio entorno y fomentar la industria local.
Colaboracin abierta entre desarrolladores: cualquiera
puede aportar mejoras utilizando sistemas de control de
versiones que eviten el caos improductivo.
Colaboracin entre usuarios y desarrolladores: las pro-
puestas de mejora de los usuarios pueden ser puestas en prc-
tica por desarrolladores voluntarios y los propios usuarios.
Descentralizacin: equipos de desarrolladores pueden cen-
trarse en mdulos o partes concretas del programa, trabajan-
do en paralelo con otros equipos dedicados a otros mdulos.
Reciclaje: fragmentos de cdigo de un programa pueden
ser reutilizados por otros programas.
Continuidad: si un programa es abandonado por sus desa-
rrolladores iniciales, otros pueden reemprender el trabajo.
13
Desvinculacin: cualquiera puede optar por iniciar una
nueva rama de desarrollo de un programa si lo estima con-
veniente, como quien deja de ir a un bar para montar el
suyo propio.
Comunidad: todas estas dinmicas propician la creacin
de comunidades generalmente abiertas, forzosamente ho-
rizontales y reguladas por una meritocracia benigna, donde
las pocas jerarquas se establecen dinmicamente en base
a la participacin y el grado de reconocimiento obtenido
por cada miembro por parte de sus compaeros.
Precio: la posibilidad de distribuir el software gratuitamen-
te elimina el riesgo de precios abusivos.
Benecios de la libertad de distribucin del software
Disponibilidad: muchos pueden obtener Software Libre
en cualquier momento por Internet.
Diseminacin: pequeos distribuidores sin nimo de lucro
pueden llevar el software all donde los principales canales no
quieren o no pueden llegar, por ejemplo, lugares sin Internet.
Quin produce todo esto y por qu
En la actualidad existen miles de programas libres, disponibles en
mltiples idiomas. La inmensa mayora de este software es gratuito
y se encuentra en Internet a dos golpes de ratn. Por descontado,
tambin existen diversos grados de calidad, hay muchos programas
inacabados, inestables, redundantes...
Pero lo importante es que casi todo lo que necesita un usuario co-
rriente est disponible con calidades profesionales equiparables a
las de sus equivalentes propietarios. De dnde sale todo este soft-
ware? Cmo puede ser competitivo y, adems, gratuito? Alguien
se dedica profesionalmente a esto? De qu ingresos vive?
Buena parte del desarrollo de Software Libre se realiza en pro-
cesos sostenibles donde el dinero tiene un papel secundario o
inexistente. El voluntarismo ha jugado un papel clave. Unos lo de-
nominan economa del regalo. Otros, la economa de la felicidad.
A la mayora no le importa el nombre: se sienten a gusto con lo
que hacen voluntariamente y esto les motiva a seguir trabajando.
Tambin hay quien contribuye al Software Libre como un comple-
mento formativo o como una manera de ir mejorando el currculo
para encontrar trabajo.
Una parte clave y creciente de este software es desarrollada a nivel
profesional y empresarial, con modelos de negocio que no se basan
en la venta de programas. Hay quien desarrolla Software Libre como
un valor aadido a servicios de pago, para ahorrar el pago de licen-
cias, para evitar las dependencias de proveedores, para competir
con programas no libres... Tambin existe una amplia rama de de-
sarrollo nanciado por universidades y administraciones con fondos
pblicos y para benecio pblico.
En la actualidad ya hay cientos de profesionales involucrados en el
desarrollo de Software Libre, y la industria informtica no duda de
que sta es una actividad creciente con perspectivas de negocio
muy interesantes. La combinacin de pasiones sociales e intereses
empresariales est siendo la semilla del triunfo del Software Libre
en mltiples sectores.
1.5 1.5
F i r e f o x
ms que un navegador
2.1 Introduccin
2.2 Buscar ms all de Google
2.3 Fin de las ventanas no solicitadas
2.4 Adictos a los canales de noticias
2.5 Nuevas ventanas en una: pestaas
2.6 Tunning sin lmites
2.7 Migracin de Explorer a Firefox
F i r e f o x O2
16
Introduccin
Firefox (http://www.mozilla.com) es un navegador web de tacto
suave como la seda, ampliable hasta lmites insospechados y espe-
cialmente adiestrado para protegernos de virus y programas espas.
Este navegador es posiblemente el programa libre ms utilizado y
difundido, con el permiso de la popular herramienta de intercambio
de archivos eMule (http://www.emule-project.net).
Se le asocia a la vertiente autntica de la Red, por el hecho de ser
descendiente de Netscape (compaero habitual de navegantes en
los primeros aos de la World Wide Web), tener una amplia comuni-
dad de colaboradores y ser desarrollado en abierto sobre Software
Libre. La campaa Difunde Firefox (Spread Firefox, en ingls) le dio
popularidad, y es considerada un ejemplo de marketing viral de
bajo presupuesto, ejecutado por una comunidad entusiasmada.
Aunque su uso sigue siendo minoritario en el conjunto de Internet,
las estadsticas marcan un claro crecimiento de su mordisco al mo-
nopolio ejercido por MS Internet Explorer. Los principales factores
de conversiones masivas son la mejor proteccin ante virus, spyware
y ventanas emergentes, as como funcionalidades muy prcticas
como las pestaas o las extensiones.
En las prximas pginas lo explicamos con detalle.
Buscar ms all de Google
Utilizar un navegador es bien sencillo: escribimos la direccin de
la web que queremos visitar en la barra de direcciones, y adelante.
Tambin podemos utilizar un buscador web para encontrar pginas
que conocamos o que no sabamos que existan. Mucha gente va
primero a la pgina de un buscador que recuerdan de memoria (por
ejemplo, http://google.es, Google) y all hacen sus bsquedas. Fire-
fox simplica todo esto.
Resultados de Google en un salto
De entrada tenemos en la barra de herramientas de navegacin
un buscador identicado con una G y que apunta al poderoso (en
todos los aspectos) Google. Al introducir all las palabras de la bs-
queda obtendremos el resultado en pantalla, como si hubisemos
hecho la bsqueda en la web de Google, ahorrndonos un salto.
Si tenemos suerte podemos ir todava ms rpido: introducimos los
trminos en la barra de direcciones donde habitualmente escribi-
mos la web a visitar.
2.1 2.1
2.2 2.2
Figura 1 Web de Firefox vista desde el navegador Firefox.
17
Aterrizaremos directamente en una pgina a la que Firefox y Go-
ogle les haya parecido bien encontrar. Puede que sea la que
nos conviene y nos gusta. Puede que no. En cualquier caso hay
que decir que las pginas ofertadas tienen siempre su punto
de inters y, digmoslo, calidad. Pero cuidado, hay teoras cons-
pirativas que dicen que esta curiosa funcionalidad tiene na-
lidades comerciales. En cualquier caso, utilizando esta forma
de bsqueda estamos ayudando a nanciar el proyecto Fire-
fox: Google paga unos cntimos por algunos tipos de accesos.
Diccionarios y otras bsquedas especializadas
Pero en Internet hay ms que lo que Google puede ofertar entre
sus primeros resultados, mucho ms. Firefox nos ayuda a encon-
trar eso tan especial que estamos buscando. Si vamos al busca-
dor en la barra de navegacin y hacemos clic en el logotipo, se
nos desplegar una lista de buscadores especializados: diccio-
narios, wikipedia, bases de datos de cine, msica. El modo de
funcionamiento es similar al que hemos visto para Google.
Al nal tenemos una opcin para Aadir motores. La mayora
de los buscadores disponibles son especializados, es decir, no
buscan en la web entera como Google o Yahoo!, sino en webs
con grandes volmenes de contenido como enciclopedias en l-
nea (http://es.wikipedia.org), bases de datos de cine (http://www.
imdb.com), tiendas, medios de comunicacin, bibliotecas on
line... Hay centenares de motores especializados que podemos
instalar a partir de Mycroft (http://mycroft.mozdev.org).
Figura 2 Ejemplo del buscador con el motor de Google
disponible en la barra de herramientas de Firefox.
Figura 3 Podemos disponer de mltiples motores
de bsqueda.
F i r e f o x O2
18
Esta pgina recoge ms de sesenta motores de bsqueda or-
ganizados por categoras: buscadores, referencia, noticias, co-
mercio, comunidad... Los recursos estn en mltiples idiomas
aunque, al igual que en toda Internet, predomine el ingls.
Como curiosidad, el nombre de Mycroft hace referencia a My-
croft Holmes, el hermano de Sherlock Holmes, citado en las no-
velas de Arthur Conan Doyle.
Instalar el motor con dos clics
Instalar un motor de bsqueda es bien sencillo. Por ejemplo, va-
mos a ver los pasos que hemos de dar para aadir a nuestro
Firefox la funcionalidad de buscar directamente en el diccionario
de la RAE (http://buscon.rae.es/diccionario/drae.htm):
_ Hacemos clic en el icono del buscador que tengamos acti-
vado en la parte derecha de la barra de navegacin (habi-
tualmente la G de Google). Seleccionamos la opcin ltima:
Aadir buscadores... Al hacer clic iremos a una pgina
informativa con opciones para instalar y un enlace que nos
lleva a Mycroft (http://mycroft.mozdev.org/).
Llegaremos a una pgina para seleccionar nuestro motor
de bsqueda favorito. Tenemos un cuadro para buscar
nuestro buscador. Escribimos diccionario y seleccionamos
en la pgina de resultados el que ms nos guste haciendo
clic en el primer enlace de su lnea.
_ Una ventana nos pedir la conrmacin para instalar el
buscador. Aceptamos, y ya lo tenemos disponible en la lista
de buscadores.
As de sencillo. El procedimiento es el mismo para cualquier otro
motor que queramos aadir.
Si utilizamos habitualmente esta funcionalidad comprobaremos
que Firefox toma como buscador por defecto el ltimo que haya-
mos utilizado, para nuestra comodidad.
Buena bsqueda!
Figura 4 Pgina de Mycroft.
Figura 5 Ventana de conrmacin para
elegir un motor de bsqueda.
19
Fin de las ventanas no solicitadas
A veces sucede. Uno est navegando por la Red y, de repente, una
pgina web genera una o ms ventanas emergentes no solicitadas,
llamadas en ingls pop-ups.
No tenemos ms remedio que dedicar cierta atencin a estas ventanas,
aunque slo sea para cerrarlas. Algunas pueden ser de lo ms molesto,
tanto por su perseverancia como por el dudoso buen gusto de sus con-
tenidos. Adems, hemos de tener mucho cuidado con su uso, a veces
se hacen pasar por ventanas del sistema para cazar clics y llevarnos a
pginas comprometedoras: casinos, phising, venta en lnea, etc. Haba
un tiempo en el que estas ventanas emergentes de distinto tamao
y discutida utilidad amenazaban con apoderarse de la supercie til
de la pantalla. Algunas se plantaban delante de nuestras narices
ocultando el contenido que queramos consultar. Otras aparecan
como setas o como bacterias, y matando una surgan ms.
Los pop-ups eran engaosos, molestos y ponan a prueba la paciencia
del ms metdico. Para ms inri, un buen porcentaje de ellos traba-
jaba para la industria de la pornografa, por lo que la emergencia de
ventanas nos poda poner en situaciones comprometidas en salas de
informtica, ocinas, aulas, etc., o peor, en casa el da que apareca
algn familiar.
Y todo poda comenzar de repente, aterrizando en el resultado in-
cierto de una bsqueda cualquiera.
El remedio a las ventanas emergentes
Posiblemente nuestro Firefox tenga activado por defecto el l-
trado de ventanas emergentes. Si no es as, la activacin de esta
funcin es bien sencilla:
2.3 2.3
Figura 6 Ejemplo del motor del Gran Diccionario de la Lengua.
Figura 7 Dilogo de las preferencias de conocimientos
en el que podemos activar y desactivar el ltro
de herramientas emergentes.
F i r e f o x O2
20
_ En el men de Firefox seleccionamos Editar | Preferencias.
En la pestaa Contenido, seleccionamos la opcin Blo-
quear ventanas emergentes.
> A veces hay excepciones
Puede suceder que nos encontremos con que una web haya
lanzado una ventana emergente a la que s que nos interesa
acceder.
Para solucionar este problema simplemente hemos de ir al mis-
mo dilogo de Contenido donde se activa el ltro de ventanas
emergentes. Una vez all hacemos clic en Sitios permitidos.
Tambin podemos saltarnos el bloqueo haciendo clic en el botn
que nos aparecer en la parte superior derecha si hay alguna
ventana bloqueada.
Adictos a los canales de noticias
Una funcionalidad clsica de los navegadores son los marcadores
de direcciones de inters (en ingls bookmarks). Estos marcadores
son casi tan viejos como los primeros navegadores, y son utilizados
como recordatorios y puntos rpidos de acceso a nuestras webs
preferidas.
En los ltimos aos, una nueva generacin de marcadores activos
est haciendo furor entre los acionados a los canales de noticias,
los amantes de las novedades y los acionados a los blogs, los dia-
rios personales en lnea.
Estos marcadores estn relacionados con la sindicacin de webs,
tecnologa de fcil implementacin y uso que permite a las webs
compartir sus noticias o novedades con otras webs o con herra-
mientas de escritorio. En ingls se les denomina feeds, trmino que
est ganando popularidad.
Suscribindonos a un marcador activo de una web con el Firefox,
podemos leer los ltimos titulares de esta pgina desde el navega-
dor, sin tener que acceder a ella y en tiempo real.
Si hay algn titular que nos interesa hacemos clic en l y accedemos
directamente a la pgina que cuenta la noticia.
Esto representa un notable ahorro de clics respecto a la rutina
diaria de ir a la pgina de inicio de una web y ver qu nos interesa
all. Puede que nos guste hacer esto con nuestro diario favorito,
pero no necesariamente con todas las pginas que visitamos re-
gularmente.
2.4 2.4
Figura 8 Dilogo para denir todos los permisos.
21
Dnde estn los marcadores activos
Los enlaces de sindicacin acostumbran a ser visibles gracias a
iconos naranjas que los webmasters ubican a un lado o al nal de
la pgina de inicio del sitio web. Estos iconos contienen acrni-
mos como RSS (Really Simple Syndication), XML o ATOM, proto-
colos de sindicacin que, sinceramente, no tenemos que enten-
der para disfrutar de las ventajas de los marcadores activos.
Firefox facilita la localizacin de estos marcadores mostrando un
icono naranja ilustrando un tipo de emisor, en la barra de direc-
ciones del navegador.
Suscribirnos a un canal de noticias
Suscribirnos a un marcador activo con Firefox es extremadamen-
te sencillo. Slo tenemos que hacer clic en el icono naranja que
nos aparece en la barra de direcciones cuando nos encontramos
con una web con feeds disponibles. Una ventana de dilogo nos
pedir la conrmacin de suscripcin y nos permitir asignarle el
nombre y la ubicacin en nuestros marcadores.
Figura 10 Hacer clic en el icono naranja inicia
el sencillo trmite de suscripcin.
Figura 9 Esta web ofrece un marcador activo. Firefox muestra un
icono en la barra de direcciones.
Figura 11 Los titulares del canal de noticias son visibles
con el mismo navegador que hemos suscrito.
F i r e f o x O2
22
Una vez activado el marcador, slo debemos hacer clic en nuestro
directorio de direcciones de inters (o directamente en la barra
de direcciones de inters del navegador si lo hemos situado all),
y tendremos a la vista todos los titulares. Podemos pinchar en el
titular para ir a una noticia o podemos abrir todas las noticias en
pestaas. Hablaremos ms sobre pestaas del navegador en el
siguiente apartado.
Nuevas ventanas en una: pestaas
A muchos nos pasa que despus de un buen rato navegando nos
encontramos con muchas ventanas abiertas. Es normal.
Tradicionalmente se ha navegado a razn de una ventana abierta
por cada aplicacin o sitio web. Es decir, si estamos navegando por
una pgina y queremos abrir otra sin perder la actual, no nos que-
daba ms remedio que abrir una nueva ventana, accin que nos
abra un segundo navegador. Despus de una hora de navegacin,
nuestra barra de tareas poda acabar teniendo decenas de navega-
dores abiertos.
Firefox ofrece la posibilidad de abrir mltiples pestaas bajo un mis-
mo navegador. A primera vista puede parecer que es casi lo mismo
tener diez pestaas en un navegador, que diez navegadores, pero
no es as.
Aparte de optimizar recursos y tener una barra de tareas ms or-
denada, el hecho de trabajar con pestaas nos permite un mayor
margen de comodidad y eciencia, abriendo la puerta a usos mucho
ms avanzados del trabajo con mltiples ventanas.
Abrir una nueva pestaa
Para abrir nuestra primera pestaa podemos optar por la opcin
del men Fichero | Nueva pestaa.
Tambin podemos hacerlo tecleando directamente Ctrl+T. O po-
demos abrir una nueva pestaa haciendo clic con el botn dere-
cho y eligiendo Abrir en una nueva pestaa.
Si disponemos de botn central o rueda en el ratn, basta hacer
clic con cualquiera de ellos para abrir la web a la que apunta este
enlace en una nueva pestaa.
2.5 2.5
Figura 12 Aspecto del navegador despus de cargar todos los
titulares de un marcador activo en pestaas.
23
Ahora tenemos dos pantallas, dos pestaas, bajo un mismo nave-
gador. Podemos tener tantas como queramos. Movernos por ellas
es de lo ms sencillo, el ratn ha de recorrer menos camino y el
interfaz general se mantiene intacto. A primera vista puede pare-
cer que no hay para tanto, pero los que comenzamos a probar las
pestaas no tardamos en ver la utilidad y acabamos aadiendo el
icono Nueva pestaa a la barra de herramientas de navegacin.
Aadir la opcin a la barra de herramientas
La barra de herramientas de Firefox es personalizable, la pode-
mos organizar de la manera que nos venga mejor, mediante el
men Ver | Barras de herramientas | Personalizar...
Nos aparecer una coleccin de iconos, todos ellos candidatos a
ocupar una posicin en nuestra barra de herramientas. Arrastra-
mos el de Nueva pestaa a nuestra barra e inmediatamente se
aadir. Dicho y hecho.
Existen muchas opciones para la visualizacin y apertura de
nuevas pginas en pestaas. Podemos congurarlas a nuestro
gusto en el dilogo que encontramos en el men Editar | Prefe-
rencias. Los usuarios de Firefox en MS Windows lo encontrarn
en Herramienta | Opciones.
Acciones en las pestaas marcan la diferencia
Hay un par de acciones relacionadas con las pestaas que no se
podran realizar en ventanas abiertas en aplicaciones separadas.
> Mltiples pginas de inicio
La pgina de inicio, aquella que se nos muestra automticamente
cada vez que arrancamos el navegador, es una funcionalidad til,
tanto que nos podemos preguntar, por qu ha de haber slo
una? Muchos de nosotros comenzamos el da visitando diversas
pginas web.
Pues bien, gracias a las pestaas podemos tenerlas todas abier-
tas cada vez que iniciemos Firefox.
Para denir las pginas web que queremos tener de inicio, he-
mos de dar los siguientes pasos:
_ Cargamos todas las pginas en pestaas diferentes bajo
un solo navegador Firefox.
Abrimos la ventana de dilogo del men Editar | Preferen-
cias (Herramientas | Opciones, en MS Windows).
_ Seleccionamos la opcin General.
_ Hacemos clic en el botn Usar pginas actuales dentro
del campo Men de inicio.
Figura 13 La barra de navegacin se puede personalizar.
F i r e f o x O2
24
Y ya est. La prxima vez que abramos Firefox, todas las pesta-
as se volvern a abrir simultneamente con todas las webs que
hayamos marcado como inicio.
> Mltiples marcadores
Podemos guardar todas las pestaas abiertas de una vez y en
una misma carpeta de marcadores, con una sola accin:
_ Seleccionamos en el men Marcadores | Aadir todas
las pestaas a marcadores...
Escribimos el nombre de la carpeta donde se guardarn.
Y todas las direcciones se guardarn en un golpe de ratn.
Tunning sin lmites
Buena parte del xito conseguido por Firefox radica en el hecho
de que es un navegador sencillo y eciente, que hace bien lo que
tiene que hacer.
Tambin viene dado por la posibilidad de ampliarlo y personali-
zarlo tanto como quieran los usuarios, con aadir funcionalidades
adicionales que lo pueden convertir en una herramienta de lo ms
potente.
Si bien el primer da todos los Firefox son iguales, a medida que pasa
el tiempo los usuarios lo van haciendo suyo y al nal cada uno puede
disfrutar de una herramienta hecha a medida de sus necesidades.
Vamos a ver cmo hacer que Firefox sea nuestro navegador.
Temas
Como sucede con el tunning automovilstico, la primera tentacin es
cambiar el aspecto esttico del navegador.
Los temas (en ingls, themes
1
) sirven para dar un aspecto diferente
a iconos, fuentes, mens, etc.
Hay docenas de temas para probar: minimalistas, barrocos, de to-
nos naturales, metalizados, humorsticos, oscuros, simulando otros
sistemas operativos...
Instalarlos en muy sencillo:
_ En el men, seleccionamos Herramientas | Temas.
Aparecer una ventana con los temas que tenemos insta-
lados. Hacemos clic en Obtener ms temas.
_ Aterrizaremos en una pgina web en ingls. Buscamos los
temas que nos gusten y los instalamos haciendo clic en
Install now.
_ A medida que los instalemos aparecern en la lista de te-
mas de la ventana anterior. Para cambiarlo, lo selecciona-
mos en la lista y reiniciaremos el programa.
1. No es un curso de ingls, pero las pginas de algunos temas no estn en castellano.
2.6 2.6
Figura 14 Podemos agrupar todas las pestaas en una sola carpeta.
25
Extensiones
La principal caracterstica de Firefox para ser un navegador gil y
eciente es ofrecer una instalacin por defecto relativamente ligera,
sin aadidos innecesarios. Pero paralelamente a esto, Firefox ofre-
ce una documentacin tcnica clara y transparente que permite a
programadores independientes contribuir con sus extensiones.
ste es uno de los benecios del buen Software Libre, y el resulta-
do es la existencia en la actualidad de cientos de extensiones libres
y gratuitas desarrolladas por programadores de todo el mundo.
La instalacin de extensiones es tan simple como la de temas. La
complejidad radica ms en encontrar las que nos interesen en
medio de la gran oferta. Al principio es mejor guiarse por las ms
valoradas. Hay de todo, desde traductores a pequeos juegos,
pasando por descargadores, informacin meteorolgica...
Podemos buscar y hurgar extensiones en la web de Mozilla
(http://addons.mozilla.org) a la que podemos llegar mediante un
procedimiento similar al visto anteriormente para los temas: en el
men Herramientas | Extensiones seleccionar Obtener ms
extensiones. Una vez llegados a la pgina disponemos, adems,
de un buscador, de listas de popularidad, de novedades, etc.
Cuando hayamos seleccionado la que nos interesa, hacemos clic
en Install now y tras un breve lapso de tiempo, la extensin es-
tar instalada en el navegador. En algunos casos ser necesario
reiniciar Firefox. En la ventana de extensiones encontraremos el
botn para modicar las opciones de cada una de ellas.
Algunas de las extensiones ms populares son:
Flashgot: permite descargar todos los enlaces de una p-
gina simultneamente. Muy til para descargar una lista de
archivos, de fotos, documentos, etc.
Figura 15 Men de seleccin de temas.
Figura 16 Men de seleccin de Extensiones.
F i r e f o x O2
26
AdBlockPlus: una ampliacin del escudo protector ante
publicidad intrusiva. Permite bloquear incluso los anuncios
de nuestro diario favorito.
VideoDownloader: un descargador de los vdeos de You-
Tube, Google o Yahoo! para guardarlos en nuestro disco
local o enviarlos por correo.
2
Forecastfox: el tiempo actual y el pronstico para los
prximos das en la barra de estado. Se puede congurar
con cualquier ciudad que tenga aeropuerto.
gTranslate: un traductor automtico del texto que selec-
cionaremos con el ratn. Se activa al pulsar el botn dere-
cho sobre el texto elegido.
2. Esta extensin la program Javi Moya para incluir vdeos en su divertido blog ...hmmm...:
http://javimoya.com
Hay muchos ms. Cuidado que crean adiccin y podemos sobre-
cargar el navegador, haciendo que nuestro coche tenga tantos
extras que no podamos conducirlo ni moverlo.
Conectores
Los conectores, conocidos tambin por su nombre en ingls,
plugins, son ampliaciones que nos permiten acceder a distintos
formatos de archivos de Internet.
No se deben confundir con las extensiones que, como hemos
visto, son funcionalidades aadidas al navegador.
La mayora de contenidos de Internet son documentos HTML
o similares (XHTML, PHP, etc.), as como imgenes (JPG, PNG,
GIF...). El navegador interpreta y muestra correctamente estos
archivos, pero hay muchos otros formatos que pueden apare-
cer por el camino, como por ejemplo vdeos o archivos sonoros.
Cuando el navegador topa con un tipo de archivo que no reco-
noce o para el que no tiene visualizador, nos aparece un mensaje
en pantalla que nos indica que es necesario instalar un conector
para visualizar este contenido.
Lo ms probable es que esto nos suceda con pginas muy gr-
cas o de juegos en lnea que requieren Flash o Java, as como
enlaces o emisiones de sonido y vdeo que requieren RealPlayer o
Windows Media Player. Firefox tiene un buen motivo para no venir
de serie con estos conectores: la mayora de estos formatos no son
libres y dependen de la autorizacin de sus propietarios. Dado que
Firefox s es Software Libre, el hecho de incorporar estos conecto-
res limitara la posibilidad de distribucin del programa.
Figura 17 Algunos ejemplos de extensiones.
27
Los usuarios podemos resolver este problema instalando los co-
nectores, disponibles para todos los formatos y gratuitos, a medida
que nos hagan falta.
Tambin hay otros formatos libres que s se pueden distribuir bajo
Firefox, pero recordemos que la intencin de los desarrolladores
de este navegador es mantener la aplicacin central lo ms ligera
y gil posible. Por estas razones este navegador deja la instalacin
de conectores a los usuarios.
Migracin de Explorer a Firefox
Es comprensible que los usuarios que hayan hecho un uso intensivo
de MS Internet Explorer tengan reticencias a la hora de cambiar a
un nuevo navegador, por ms ventajas que ste tenga. La buena
noticia es que Firefox incorpora una utilidad para importar todos
aquellos datos que no queremos perder:
Los Favoritos o marcadores.
Las preferencias u opciones del navegador.
Las cookies, las galletitas que dejan los sitios web en nuestro
ordenador.
Las contraseas encriptadas.
Si estamos instalando Firefox sobre MS Windows, el propio insta-
lador nos preguntar si queremos importar los datos. Responder
armativamente no pone en peligro la informacin, que simplemen-
te copiadas y puede seguir siendo utilizada tan tranquilamente por
Explorer.
Si queremos hacer la migracin en GNU/Linux, hemos de exportar
estos datos desde la utilidad de exportacin que incorpora Explorer.
Entonces los copiaremos a la carpeta personal de nuestro usuario
en GNU/Linux, directamente o utilizando una memoria ash, CD,
disquete... En principio no debera haber ningn problema, dado que
los archivos exportados son de texto puro y transportables con faci-
lidad entre sistemas operativos.
De todas formas, si nos encontramos algn problema migrando di-
rectamente desde Explorer bajo MS Windows al Firefox bajo GNU/
Linux, siempre podemos optar por un camino ms largo, pero total-
mente seguro: instalar Firefox bajo MS Windows, hacer la exportacin
de datos desde all y entonces realizar una migracin a Firefox sobre
GNU/Linux. ste ltimo salto es infalible.
Bienvenidos a la navegacin libre!
2.7 2.7
3.1 Introduccin
3.2 Ataque combinado contra virus y spam
3.3 Prevencin y salud ortogrca
3.4 Alianza contra el desorden
3.5 Bsqueda intensiva de correos
3.6 La coleccin de contactos
3.7 Migracin de Outlook a Thunderbird
T h u n d e r b i r d O3
30
Introduccin
Thunderbird (http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/all.html) es
un gestor de correo y contactos de tacto suave como la seda, am-
pliable hasta lmites insospechados y especialmente adiestrado para
protegernos de virus y programas espa. S, as es como hemos pre-
sentado el navegador Firefox unas pginas atrs. No es una errata:
Thunderbird y Firefox son hermanos, fruto de una misma camada, y
ambos tienen como objetivo hacernos disfrutar de todo lo que recibi-
mos y aportamos en la Red.
El correo electrnico es un tema muy delicado. Buena parte de
nuestras comunicaciones privadas y contactos se hace a travs de
este canal. Las principales enfermedades de Internet (virus, spam,
fraudes...) tambin llegan por aqu. Utilizando Thunderbird podemos
dormir ms tranquilos, especialmente sobre GNU/Linux, donde la
tranquilidad es inmensa.
Igual que Firefox, buena parte del xito de Thunderbird viene dado
por el hecho de que es una aplicacin muy ligera que hace bien lo
que tiene que hacer: gestionar nuestras cuentas de correo y contac-
tos. Por eso viene equipado con ltros antispam, proteccin contra
virus y tcnicas de fraude como el phishing, corrector ortogrco,
rma digital, cifrado de mensajes, agenda de contactos, etc.
Thunderbird, incluso, permite tambin su ampliacin con mltiples
extensiones que podemos aadir para responder mejor a nuestras
necesidades.
Piensas que tu relacin con el correo electrnico tena que mejo-
rar? Sigue leyendo.
Ataque combinado contra virus y spam
Algunos recordarn distintas ocasiones en los ltimos aos en las
que un virus de Internet (denominado as por los medios) afect a
miles (millones?) de usuarios en todo el mundo. Incidimos en cur-
siva la expresin virus de Internet por ser una falsedad. Melissa, ILO-
VEYOU, Bugbear y otros xitos de la infeccin informtica mundial
eran virus del sistema operativo MS Windows que se aprovechaban
de agujeros y debilidades, sobre todo, del programa de correo elec-
trnico MS Outlook, tambin del navegador MS Internet Explorer.
Los problemas causados por estos virus de MS Outlook han sido va-
riables, desde llenar los buzones de basura digital (cientos de men-
sajes intiles) hasta distribuir por la Red contraseas y nmeros de
tarjeta introducidos inocentemente por usuarios ya infectados.
3.1 3.1
3.2 3.2
Figura 1 Aspecto de una bandeja de correo rellena y operada por
Thunderbird.
31
Cada vez que hay una nueva oleada, los medios nombran clculos
de prdidas en millones de euros. La conclusin meditica tradicio-
nal (inocente o no) ha sido que tales virus eran de Internet, que era
la Red el foco de inseguridad.
Mientras, aquellos que utilizan otros programas de correo diferen-
tes a Outlook vean las posibilidades de infeccin drsticamente
reducidas, simplemente no eran afectados por los virus.
Thunderbird puede ser de gran ayuda en este contexto de infeccio-
nes e inmundicia.
El spam nuestro de cada da
Spam es el trmino ingls que casi no precisa traduccin dado que
la mayora de usuarios de Internet lo conocen. Podramos denir-
lo como correo no solicitado, la mayora de las veces de carcter
comercial. Hablamos del correo basura que da s y da tambin
recibimos buena parte de los mortales de la Red. Mantener a raya
el correo basura es doblemente importante. Primero, por una sim-
ple cuestin de calma y orden. Segundo, porque la mayora de
los virus actuales se transmiten a travs de correos no solicitados
enviados de forma masiva.
Thunderbird tiene un sistema de deteccin de correo basura inte-
grado. Se trata de un detector que aprende a medida que le vamos
explicando qu correos son legtimos y cules no. Al principio, este
mecanismo de ltrado es relativamente pobre e imperfecto, inca-
paz de ver correos llenos de basura y, en cambio, capaz de ltrar
como spam algn correo legtimo de algn familiar. No obstante,
en pocos das de aprendizaje el ltro va cogiendo experiencia y
en un perodo ms o menos corto (dependiendo del volumen de
mensajes) ser infalible.
De tanto en tanto, nuevo correo basura se escapar de la de-
teccin automtica, pero sealando estos mensajes como correo
basura nos ahorraremos el ltrado de correos similares. Quienes
envan spam (spammers), utilizan cada da tcnicas nuevas: sus-
tituir letras por nmeros manteniendo el texto legible (V14GR4),
no usar HTML ni colores, ttulos o asuntos aleatorios. Si un correo
de estos llega a nuestra vista, slo tenemos que marcarlo como
basura, utilizando su botn en la barra de iconos.
El sistema aprende, y pocas veces le encajan dos goles de la
misma forma. Como hemos dicho, puede ser que el sistema falle,
pero marcando como legtimos los mensajes catalogados err-
neamente como basura, los mismos errores no se producirn.
> Activar el ltro de correo basura
Thunderbird se instala con el ltro desactivado por defecto. Para
activarlo hemos de dar los siguientes pasos:
_ Men Herramientas | Controles del correo basura.
En la pantalla que se nos abrir, seleccionamos la cuenta
de correo para la que queremos activar el ltrado.
_ Hacemos clic en la pestaa Filtros adaptativos y selec-
cionamos la opcin Habilitar los controles de correo
basura.
_ Disponemos de otras opciones, en Parmetros, con las
que congurar ms detalles del ltrado: no ltrar los co-
rreos con remitente disponible en nuestra libreta de direc-
ciones, archivar o borrar el correo basura, etc.
32
Durante el perodo inicial de adiestramiento, es recomendable
guardar el presunto spam en la carpeta de Correo basura, y
visitarla regularmente para comprobar que no se han colado
mensajes legtimos. Si encontramos alguno lo marcamos como
legtimo para evitar nuevos errores similares. Para marcar un
mensaje como spam, slo tenemos que seleccionarlo y hacer clic
en Basura en la barra de iconos de la ventana principal de Thun-
derbird. Si abrimos un correo marcado como basura veremos que
este mismo icono se transforma en uno de No es correo basura.
Si Thunderbird o nosotros hemos marcado como spam un correo
errneamente, haciendo clic en el icono lo restableceremos.
Prevencin de virus
A pesar de tener una poltica de control eciente del correo ba-
sura, es posible que nos lleguen mensajes que contengan virus.
Vamos a ver cmo Thunderbird nos protege.Thunderbird sobre
GNU/Linux apenas tiene trabajo, dado que hoy en da la inmen-
sa mayora de virus informticos afectan slo a MS Windows.
Bajo MS Windows evita la introduccin de virus procurando,
sobre todo, que los usuarios no ejecuten inconscientemente los
programas infectados que incluyen.
Este lector de correo no permite que un virus o un gusano
(worm en ingls) se ejecute de manera automtica. Por ello,
Thunderbird nos muestra siempre los adjuntos sin riesgo para
el sistema obligndonos a guardarlos en el disco antes de eje-
cutarlos, por lo que hemos de hacer clic expresamente para
ponerlos en funcionamiento.
Si como usuarios nos limitamos a abrir slo los adjuntos que
sabemos qu son y de dnde provienen, buena parte del pro-
blema de los virus lo tendremos resuelto.
Prevencin y salud ortogrca
El correo electrnico es un medio propenso a las faltas ortogr-
cas y tipogrcas, debido a su uso masivo y tambin al carcter
coloquial y privado de la mayora de las conversaciones.
No obstante, cuesta poco enviar correos con una ortografa impecable.
Thunderbird nos ayuda pacientemente ofrecindonos diccionarios
correctores en docenas de idiomas y un mecanismo de deteccin
instantnea de errores.
3.3 3.3
Figura 2 Invirtiendo dos minutos en este dilogo,
la calma llegar a nuestra bandeja.
33
Activar la correccin ortogrca
Para dejar que Thunderbird nos ayude con la redaccin de men-
sajes hemos de activar la correccin ortogrca:
_ Entramos en el men Editar | Preferencias.
Seleccionamos Redaccin y, despus, la pestaa Orto-
grafa.
_ Podemos forzar a Thunderbird a realizar una correccin or-
togrca antes de enviar cualquier mensaje y/o podemos
activar la vericacin al escribir. Si manejamos varios idio-
mas, aqu podemos seleccionar el que utilizar por defecto
al escribir.
Los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows encontrarn este
dilogo en Herramientas | Opciones | Redaccin.
Cuando redactamos un mensaje podemos hacer clic en el ico-
no de Ortografa para forzar una vericacin y para cambiar el
idioma de la vericacin en concreto. Haciendo clic con el botn
derecho del ratn podremos ver las alternativas sugeridas para
el vericador.
Si seleccionamos una palabra alternativa, sta sustituir autom-
ticamente el trmino incorrecto. Adems, tenemos la opcin de
aadir palabras al diccionario para que sean consideradas co-
rrectas, bajo nuestro criterio y responsabilidad.
> Idiomas con diccionario disponible
La mayora de nosotros tendremos suciente con los diccionarios
disponibles de serie en Thunderbird: castellano, ingls, francs,
cataln... Es probable que ya tengamos algunos de estos diccio-
Figura 3 Ejemplo de uso
de vericador
ortogrco de
Thunderbird.
Figura 4 Dilogo de activacin del
vericador ortogrco.
34
narios instalados, dependiendo de la versin de Thunderbird y
del lenguaje de base de nuestro sistema operativo.
La instalacin de nuevos diccionarios puede variar segn el sis-
tema operativo utilizado. Algunas distribuciones de GNU/Li-
nux incorporan paquetes de idioma que instalan automtica-
mente toda una serie de diccionarios y documentacin relati-
va a aquel idioma, generalmente incluyendo los diccionarios
requeridos para el corrector de Thunderbird. Los diccionarios
tambin pueden instalarse como extensiones, mecanismo uti-
lizado por los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows.
Para instalar un diccionario como una extensin hemos de dar
estos pasos:
_ Descargamos en nuestro disco el diccionario deseado del
ndice de Mozilla (http://www.mozilla.com/thunderbird/dic-
tionaries.html), haciendo clic en el enlace de dicho diccio-
nario con el botn derecho del ratn y eligiendo Guardar
el enlace como...
Entramos en el men Herramientas | Extensiones.
_ Hacemos clic en Instalar y seleccionamos el archivo co-
rrespondiente al diccionario que hemos descargado, pin-
chando nalmente en Instalar ahora.
A partir de entonces ya podremos vericar la ortografa en el
idioma del nuevo diccionario. Los usuarios de MS Windows ha-
brn de reiniciar el programa para que los nuevos diccionarios
sean reconocidos y aparezcan listados en el men de exten-
siones.
Alianza contra el desorden
Un buzn de correo es siempre una amenaza potencial de caos
improductivo y desorden. Los mensajes van llegando provenientes
de distintos orgenes, y a pesar de que el volumen es pequeo
cuando nos comenzamos a mover por Internet, lo ms probable es
que la cifra de correos vaya creciendo hasta cantidades difciles
de digerir.
En el anterior apartado hemos visto cmo separar el grano de la
paja, los mensajes legtimos del correo basura. Pero dentro del
conjunto de mensajes vlidos se nos mezclan correos con impor-
tancias, urgencias, remitentes y asuntos diferentes. Thunderbird
nos puede ayudar a la hora de gestionar nuestro correo ecien-
temente.
3.4 3.4
Figura 5 ndice en lnea de diccionarios disponibles
para Thunderbird.
35
Principios bsicos
El orden en general no es una ciencia exacta, y tampoco hay
un consejo infalible para mantener organizado nuestro buzn
de correo. No obstante, hay algunos consejos de veteranos que
pueden ser tiles para aquellos que padecen buzones ms des-
ordenados de lo que quisieran:
Es bueno borrar. No hemos de dudar a la hora de enviar men-
sajes a la papelera. Quitar lo que ya hayamos ledo (o que no
leeremos) es un paso esencial a la hora de mantener un buzn
limpio. La Papelera es una carpeta ms, los mensajes con-
tinan all hasta que los borremos denitivamente. Si hemos
enviado a la Papelera un mensaje que tenemos que recuperar
ms adelante, lo podremos encontrar all. Una buena poltica
es ir borrando de forma peridica los mensajes ms viejos de
la papelera (por ejemplo, los de ms de seis meses).
Es bueno extraer la informacin que nos interesa guardar.
Si un mensaje contiene informacin o archivos que queremos
mantener, lo mejor es guardar lo que nos interesa en nuestras
carpetas personales, fuera del programa de correo. Por ejem-
plo, en principio una foto adjunta a un correo no se encuentra
tan fcilmente como una foto ordenada en la correspondiente
carpeta de imgenes de nuestro escritorio.
Es bueno tener el buzn organizado en carpetas. Es rela-
tivamente sencillo colapsar con cientos de mensajes una nica
bandeja de entrada. Si tenemos distintas carpetas para temas
de trabajo, ocio, familia, aciones, etc., podremos manejar un
mayor volumen de correo repartindolo en distintas carpetas,
anulando el riesgo de colapso. Pero cuidado, un exceso de car-
petas puede llevarnos a olvidar lo que tenemos en cada una y
generar un caos distribuido todava ms complejo de gestionar.
Es bueno tener el mnimo correo posible en la Bandeja
de entrada. La situacin ideal es no tener ms que el correo
pendiente de procesar en esta bandeja donde, por defecto,
llegarn todos los mensajes. El mayor porcentaje de mensa-
jes deber ir directamente a sus carpetas correspondientes
(a continuacin explicamos cmo). El resto deber ser pro-
cesado a lo largo del da o de la semana, dependiendo de la
intensidad de uso que hagamos del correo, borrando lo que
no queremos guardar, extrayendo la informacin que desea-
mos ordenar y respondiendo el resto para dejar la bandeja
bien limpia, sin correos pendientes.
Hace falta mucho mtodo para mantener a raya estos cuatro
puntos, y para algunos el cultivo de la armona y el vaco en su
buzn electrnico equivale casi a una terapia Zen. La verdad es
que se vive ms a gusto con los buzones en orden y al da. Vere-
mos qu puede hacer Thunderbird por nosotros.
Nuevas carpetas
Crear nuevas carpetas en nuestro buzn es sencillo, para ello:
_ Abrimos el men Archivo | Nuevo | Carpeta.
Denimos el nombre de la carpeta y su ubicacin en el buzn.
Una vez creada la carpeta, ya podremos ordenar mensajes. Esto
lo podemos hacer manualmente arrastrndolos hasta la carpeta
36
correspondiente con el ratn, o lo podemos hacer de manera
automtica mediante ltros.
Podemos crear carpetas a un mismo nivel y crear subcarpetas,
organizando una estructura de rbol. Para evitar la proliferacin
intil de carpetas y la existencia de carpetas infrautilizadas, lo
ms aconsejable es ir creando una nueva cada vez que lo nece-
sitemos en lugar de pensar el primer da la estructura ideal de
carpeta.
Filtrado automtico
Thunderbird nos permite congurar ltros para redireccionar au-
tomticamente los mensajes a su correspondiente carpeta, se-
gn vayan llegando. Desde el men, elegimos Herramientas |
Filtros de mensajes... A partir de aqu ya podemos crear nuevos
ltros o editar los existentes.
Figura 6 Ejemplo de creacin de una subcarpeta ZO2 sobre la
Carpetas locales.
Figura 7 Dilogo con el listado de ltros congurados.
Figura 8 Dilogo de creacin de un nuevo ltro.
37
Los ltros se pueden establecer segn mltiples criterios:
Donde se encuentra el texto que queremos localizar: en el
asunto del mensaje, el remitente, el cuerpo, etc.
Qu regla queremos establecer: si contiene tal trmino o
no, si comienza o acaba con el trmino denido, etc.
Podemos realizar distintas acciones con los mensajes localizados
por ltro: moverlos a una carpeta, borrarlos, marcarlos como co-
rreo basura, reenviarlos a otra direccin...
Con Thunderbird podemos gestionar distintas cuentas de correo
bajo unas mismas carpetas, y un buen uso de los ltros nos pue-
de ser de gran utilidad. Por ejemplo, aunque es bastante frecuen-
te tener una direccin de correo para el trabajo y otra para los
asuntos personales, es relativamente fcil recibir correos perso-
nales en la direccin del trabajo, y viceversa.
Con Thunderbird podemos gestionar ambas cuentas de forma si-
multnea, ltrando los correos a la carpeta Trabajo o Personal de-
pendiendo del remitente, una palabra en el asunto del mensaje, etc.
As, los correos de nuestros familiares pueden ir siempre a Per-
sonal aunque a veces hayan llegado a la cuenta del trabajo. Tam-
bin podemos abrir carpetas especcas para listas de correo a
las que estemos suscritos para que no se mezclen con los co-
rreos que nos envan expresamente a nosotros.
Una estrategia pragmtica para ir creando ltros y carpetas es ir
localizando los tipos de correos que, por su frecuencia o abun-
dancia, atascan nuestra Bandeja de entrada.
Bsqueda intensiva de correos
Por bueno que sea el orden y ltrado que hagamos, lo ms probable
es que un ao u otro acabemos teniendo un buzn de correo lleno
de mensajes. Esto es ms fcil que suceda si somos reticentes a
borrar los mensajes hasta que adquieren cierta edad, o de los que
nunca borran los mensajes enviados.
Todo depende del uso y la importancia que le demos a nuestros co-
rreos y de la necesidad de tenerlos a mano cuando se necesiten.
Llegar un da en que tendremos que encontrar aquel correo de-
terminado que no sabemos dnde est. Thunderbird nos ayuda a
buscarlo.
Buscador de mensajes
Thunderbird est equipado con un motor de bsqueda capaz de
peinar buzones enormes con ecacia.
Si queremos encontrar un mensaje en una sola carpeta y recor-
damos algn dato sobre su ttulo, remitente, cuerpo del mensaje...
lo ms sencillo es utilizar el buscador que tenemos en la pantalla
principal de Thunderbird, identicado con una lupa. Introducimos
el trmino a buscar y en un instante tendremos un listado de los
mensajes que cumplen el criterio de bsqueda, con la palabra
marcada en amarillo.
Si hemos obtenido un nmero excesivo de resultados de una
bsqueda simple o hemos de hacer una bsqueda en todas las
carpetas o con unos criterios ms complejos, es preferible utilizar
3.5 3.5
38
el motor con todo su potencial. En el men Editar | Buscar |
Buscar mensajes... introducimos tantos criterios de bsqueda
como sean necesarios en el cuadro de dilogo que se nos abrir.
As, obtendremos un listado de los correos que cumple los crite-
rios de bsqueda.
Bsquedas guardadas
Thunderbird ofrece otra opcin de bsqueda que est a mitad de
camino entre una carpeta y un ltro: las bsquedas guardadas. Las
carpetas normales contienen mensajes: todo mensaje est en una
carpeta y slo en una. Las bsquedas guardadas tiene el aspecto
de una carpeta, pero contienen referencias a mensajes que se en-
cuentran en otras carpetas y que cumplen el criterio de bsqueda
aplicado. Esto se consigue a travs de Archivo | Nuevo | Bsque-
da guardada... Denimos el nombre de la bsqueda, los criterios
de bsqueda y las carpetas donde queremos que se efecte.
Por ejemplo, podemos crear una bsqueda que denominaremos
Navidad que genere una carpeta donde encontraremos los enlaces
a todos los mensajes que hacen referencia a las estas de Navi-
dad, en el asunto o en el cuerpo del mensaje, independientemente
del remitente. El resultado sera un listado de correos navideos
que podemos tener repartidos entre las carpetas que hayamos se-
leccionado, siendo posible incluir carpetas especiales como la de
correo basura o papelera. Los nuevos correos que nos lleguen y
que cumplan los criterios de esta bsqueda, tambin se reveren-
ciarn aqu automticamente.
Conociendo estas tcnicas el buzn de correo no tendr secretos
para nosotros.
La coleccin de contactos
A estas alturas la mayora de nosotros conocemos la diferencia que
hay entre tener una buena agenda telefnica o no tenerla. Quien la
tenga, gana eciencia y ahorra tiempo, y quien no, es posible que
padezca las consecuencias peridicamente, preguntarse a s mismo
por qu no anot y guard aquel nmero...
Con las direcciones de correo electrnico sucede lo mismo.
De hecho, el problema con las direcciones tiene una doble vertien-
te: encontrar las direcciones cuando las necesitemos y disponer de
la informacin asociada a la direccin electrnica (nombre de la
persona u organizacin, telfonos, direccin postal, pgina web....).
Thunderbird nos ayuda a tener todo esto disponible y en orden,
3.6 3.6
Figura 9 Ejemplo de bsqueda compleja con mltiples criterios y
efectuada en todos los mensajes almacenados.
39
creando tarjetas para cada direccin electrnica y facilitndonos la
bsqueda de informacin en toda la libreta.
Creacin de contactos
Hay dos formas de crear registros o chas con los datos de nues-
tros contactos. La primera y ms sencilla es automtica: podemos
encargar a Thunderbird la creacin automtica de tarjetas para
las direcciones cuando les enviamos correos. Esta funcionalidad
va generalmente activada por defecto. Para modicarla, hemos
de ir al men Editar | Preferencias, seleccionar Redaccin y
direcciones y cambiar la opcin Aadir automticamente las
direcciones de salida a...
Los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows encontrarn este
dilogo en Herramientas | Opciones | Redaccin.
El hecho de crear automticamente estas tarjetas nos permite
agilizar la composicin de nuevos mensajes: slo introduciendo
las primeras letras de una direccin de correo, Thunderbird nos
sugerir las opciones coincidentes disponibles en la libreta de
direcciones.
Por ejemplo, introduciendo jos nos aparecern todas la direcciones
que contienen estas letras, tanto en el nombre, el apellido o la direc-
cin de correo. As, slo tendremos que seleccionar la que nos inte-
rese con las teclas arriba o abajo y, al pulsar ENTER, nos la incluir.
La segunda va pasa por el uso de la Libreta de direcciones,
a la que podemos acceder desde la pantalla inicial de Thun-
derbird o desde el men de Opciones, haciendo clic en He-
rramientas. Una vez abierta la libreta hacemos clic en el icono
Nueva tarjeta y cumplimentamos el formulario con los campos
correspondientes.
Figura 10 Aspecto de la libreta de direcciones.
Figura 11 Conguracin del Thunderbird para que cree tarjetas
automticamente con las direcciones a las que envan correos.
40
Desde la libreta de direcciones tambin podemos editar y actua-
lizar las tarjetas existentes. Para hacerlo, hemos de localizar la
tarjeta en cuestin y hacer clic sobre ella. Esta accin abrir un
formulario como el anterior con los datos de la tarjeta. Lo edita-
mos y guardamos los cambios.
Es posible realizar todas estas acciones en entornos de trabajo en
grupo, manteniendo agendas compartidas entre varias personas,
pero en esta gua no entraremos en los detalles, que se pueden
encontrar en la propia ayuda de Thunderbird. Incluso en entornos
corporativos grandes, la agenda comn se incluye con el resto de
la informacin del usuario en un nico rbol LDAP.
Bsqueda de contactos
La bsqueda de contactos en la libreta de direcciones se reali-
za de forma similar a la bsqueda de correos en el buzn. Para
bsquedas sencillas podemos utilizar el buscador que tenemos
en la pantalla principal de la libreta de direcciones, identicado
con una lupa.
Para bsquedas ms complejas podemos usar el motor de bs-
queda de la libreta:
_ Hacemos clic en el men Editar en la barra de opciones de
la libreta de direcciones.
Seleccionamos Buscar direcciones.
_ Introducimos tantos criterios de bsqueda como sean ne-
cesarios en la ventana de dilogo que se nos abrir.
Figura 13 Bsqueda avanzada de contactos.
Figura 12 Edicin de los datos de una tarjeta.
41
Obtendremos un listado de las tarjetas que cumplen los criterios
de bsqueda.
Listas de correo
Una utilidad derivada de la libreta de direcciones es la posibilidad
de crear listas de correo para hacer envos elegantes y regulares a
distintos destinatarios. Utilizando listas de correo nos ahorraremos
el trabajo de introducir cada vez las direcciones una a una, con
el riesgo de olvidarnos de alguien. Adems, en muchos contextos
est simplemente mal visto el hecho de enviar un correo con ml-
tiples destinatarios a la vista, poniendo en entredicho la intimidad
de la gente, ya que estamos exponiendo su correo electrnico ante
potenciales desconocidos.
Todos hemos recibido alguna vez un correo con algo gracioso
o algn bulo de los que circulan por Internet, algunos de estos
son comenzados por cazadores de direcciones de correo a las
que luego no cesan de enviar correo basura, virus u otro tipo de
contenidos no apropiados.
Crear una lista de correo y mantenerla al da nos ahorrar estos
problemas. Para ello, slo hemos de hacer clic en el icono Nueva
lista de la libreta de direcciones, asignarle un nombre a la lista y
aadir los correos electrnicos de los destinatarios.
Podemos hacerlo redactando las direcciones a mano o arrastran-
do las entradas de la propia libreta.
Para enviar un mensaje a una lista de correo, simplemente hemos
de incluir el nombre de esta lista que acabamos de crear en el
espacio del destinatario. Los receptores de correo slo vern el
nombre de la lista, no las direcciones contenidas.
La diferencia de esta lista con las que se utilizan en Internet, es que
el nombre de la lista no puede ser utilizado como direccin de res-
puesta. Si quisiramos tener una lista de este tipo, deberamos po-
nernos en contacto con el proveedor de nuestra direccin de correo.
Migracin de Outlook a Thunderbird
De todas las migraciones a Software Libre, la del gestor de correo
puede ser una de las que ms respeto le causa a los usuarios. No
tanto por el aprendizaje de la nueva herramienta como por el traspa-
so de mensajes y contactos de un programa a otro. Qu le pasar a
3.7 3.7
Figura 14 Creacin de una lista de correo.
42
todo mi correo archivado? Podr responder all todos los mensajes
de correo que tengo aqu? Y todos mis contactos, coleccionados
con tenacidad? Podr llevar a cabo todas las funciones de trabajo
en grupo sobre Software Libre?
MS Windows es el sistema operativo utilizado por la mayora de los
usuarios y MS Outlook es el principal programa de correo de estos
usuarios. Por este motivo, Thunderbird est bien preparado para im-
portar datos desde Outlook.
Esto ser suciente para buena parte de los usuarios, a pesar de
que Thunderbird se puede quedar corto para aquellos habituados a
exprimir las posibilidades de MS Outlook y el servidor MS Exchange.
Para estos usuarios, posiblemente una opcin libre mejor sera Evo-
lution (http://www.gnome.org/projects/evolution), una herramienta
de uso corporativo que se distribuye con la mayora de las versiones
de GNU/Linux, con conectores para la gran parte de plataformas
privativas: Exchage, Domino...
Las instrucciones bsicas que explicamos a continuacin son igual-
mente vlidas para la migracin de otros programas de correo como
Eudora, Netscape, Opera...
Todos pasan por la herramienta de importacin que nos aparecer
la primera vez que abrimos Thunderbird. Tambin podemos activarla
manualmente haciendo clic en Herramienta | Importar.
Si hacemos la migracin de datos dentro de un mismo sistema ope-
rativo, en principio la herramienta de importacin de Thunderbird
podr localizar sola los datos importables de otros programas de
correo disponibles en el sistema. En el caso de que no encuentren
estos datos o que estos se encuentre en otro sistema, lo tendremos
que exportar desde Outlook o el programa de correo que estemos
utilizando.
Migracin de parmetros de las cuentas
Si tenemos una o ms cuentas de correo ya creadas, podemos
importar sus parmetros a Thunderbird. Datos como el nombre
de usuarios, nombre real, servidores de correo, etc., sern traspa-
sados. Tambin las cookies almacenadas de las pginas web que
hayamos visitado y las contraseas guardadas.
Migracin de los contactos
Del mismo modo, podemos migrar los datos de nuestros contac-
tos: direcciones de correo, nombre, telfonos y dems datos que
Figura 15 Pantalla inicial de la herramienta de importacin
del Thunderbird mostrando sus tres opciones.
43
tengamos guardados. Las agendas de contactos del programa de
correo utilizan en su mayora unos campos y formatos estndar y
fcilmente transportables. Al nal de la migracin todos nuestros
contactos estarn en la Libreta de direcciones de Thunderbird,
sin prdida de datos.
Migracin de correos
En principio, tampoco ha de haber problemas a la hora de impor-
tar todos nuestros correos antiguos. La herramienta de importa-
cin de Thunderbird no slo traspasa todos los correos existentes
al programa de correo que hemos utilizado hasta ahora, tambin
crea la misma estructura de carpetas y subcarpetas que tena-
mos, ubicando cada correo en su carpeta.
Estas acciones de migracin no comportan ningn riesgo para
nuestros datos. Lo peor que puede pasar es que no consigamos tras-
pasar toda la informacin a Thunderbird a la primera, pero los datos
originales permanecern intactos y podremos seguir utilizndolos
si la migracin no nos convence o la dejamos para ms adelante.
La herramienta de importacin de Thunderbird trabaja sobre una
copia, por eso los datos originales permanecen intactos pase lo
que pase.
En denitiva, la migracin de Outlook a Thunderbird es un proce-
dimiento que generalmente no comporta problemas y se procesa
en cuestin de segundos (o algn minuto en el caso de buzones
muy cargados).
4.1 Introduccin
4.2 OpenOfce.org, brevemente
4.3 Textos y maquetacin de pgina
4.4 Procesamiento de clculos y datos
4.5 Generacin de grcos
4.6 Publicacin y presentaciones
O p e n O f f i c e . o r g O4
46
Introduccin
OpenOfce.org (http://OpenOfce.org) es posiblemente el programa
ms ilustrativo del grado de madurez que el Software Libre ofre-
ce hoy da. No estamos hablando de una aplicacin destinada a
programadores, administradores de sistemas u otras minoras con
conocimientos informticos avanzados, al estilo del software para
servidores de Internet.
Tampoco se trata de una coleccin de funcionalidades nacidas re-
cientemente y casi desconocidas para el gran pblico, como las he-
rramientas P2P y los blogs.
No. OpenOfce.org cubre uno de los segmentos comerciales ms
agresivos del mercado del software: la omtica. Procesamiento de
textos, hojas de clculo, creacin de presentaciones, gestin de ba-
ses de datos La referencia es clara: MS Ofce, el paquete om-
tico utilizado de manera predominante en casi todos los cursos de
omtica, en la formacin ocupacional, en los lugares de trabajo, en
la documentacin ocial, etc.
Pero hay alternativas libres, gratuitas y buenas. La ms represen-
tativa es OpenOfce.org: el buque insignia del Software Libre, de
funcionalidades y complejidad similares a las de su competidor de
Microsoft.
Quien haya trabajado ya con MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint
y compaa, descubrir que el salto a OpenOfce.org es sencillo.
El resto podemos disfrutar de una herramienta poderosa y accesi-
ble, acompaada de una buena coleccin de tutoriales y material
de aprendizaje igualmente libres y gratuitos creados a su alrededor.
OpenOfce.org, brevemente
En las siguientes pginas vamos a ver los puntos clave para enten-
der qu ofrece OpenOfce.org (OOo para los amigos) y nos haremos
una idea de las posibilidades de cada uno de sus componentes.
Hemos procurado reunir los aspectos ms importantes, de manera
que sigan siendo interesantes tanto si somos usuarios noveles de
omtica como si ya trabajamos con este tipo de aplicaciones.
Este libro no pretende ofrecer un tutorial de uso de OpenOfce.org.
Hay gruesos libros dedicados a detallar su funcionamiento y la gua
ocial descargable de Internet tiene cerca de 500 pginas. Pero s
vamos a repasar la esencia de este programa.
La ballena azul de la fauna libre
OpenOfce.org es un conjunto de aplicaciones enorme y de gran
calado. Pocos proyectos libres ofrecen tantas lneas de cdigo,
4.1 4.1
4.2 4.2
Figura 1 Splash de bienvenida de OpenOfce.org.
47
tanta complejidad de programacin, tantas funcionalidades y do-
cumentacin para los usuarios. Tampoco existen casi programas
libres que causen tanto impacto social, econmico y poltico. Mu-
chos usuarios supieron de la existencia del Software Libre gra-
cias a una noticia o comentario relacionado con OpenOfce.org.
No pocos gobiernos y empresas comenzaron a considerar seria-
mente sus planes de migracin a Software Libre cuando sus res-
ponsables con capacidad de decisin tuvieron un OpenOfce.org
en sus pantallas.
Por descontado, este voluminoso paquete de aplicaciones no
surge de la nada. Tampoco est dejado en manos de una total
improvisacin de una comunidad annima en Internet. OpenOf-
ce.org es un proyecto que nace de la liberacin de StarOfce,
paquete omtico adquirido por la multinacional Sun Microsys-
tems, competencia directa de Microsoft. Sun sigue desarrollando
StarOfce, aplicacin de pago con soporte incluido, y patrocina
buena parte del desarrollo libre y abierto de OpenOfce.org. Pero
este proyecto tampoco hubiera llegado al punto donde se en-
cuentra sin una nutrida comunidad de usuarios y desarrollado-
res, que han contribuido decisivamente en aspectos como la tra-
duccin a diversos idiomas, la ampliacin de sus funcionalidades,
la produccin de documentacin y tutoriales igualmente libres y,
por descontado, su difusin en todos los mbitos, especialmente
entre los usuarios de MS Ofce.
El resultado es claro: OpenOfce.org ofrece ms o menos lo mis-
mo que MS Ofce, desde el punto de vista de la mayora de usua-
rios de estos programas omticos. La suite de Microsoft tiene
algunos puntos ms fuertes, apropiados para una minora profe-
sionalizada. OpenOfce.org ofrece ms en otros aspectos. Ahora
bien, hay una diferencia clara: comprar y actualizar MS Ofce
cuesta un dinero, mientras que OpenOfce.org es libre y gratuito
tanto para instalarlo como para actualizarlo. Si multiplicamos el
coste de una licencia de MS Ofce por centenares de ordenado-
res, entenderemos por qu cada vez hay ms administraciones
pblicas y grandes empresas dando el paso.
Cinco programas integrados
OpenOfce.org est formado por cinco componentes interrela-
cionados:
El procesador de textos Writer, la pieza angular de las letras.
Clara alternativa a MS Word.
La hoja de clculo Calc, la pieza angular de los nmeros.
Clara alternativa a MS Excel.
El creador de presentaciones Impress, la herramienta para
resumir y presentar. Fuerte competidor de MS PowerPoint.
El diseador vectorial Draw, la pieza angular de los grcos.
Alternativa parcial a MS Visio, con un carcter y funciones
propias, o en menor medida de Corel Draw.
El gestor de bases de datos Base, reciente incorporacin al
paquete. Todava una humilde alternativa a MS Access.
Figura 2 Los cinco programas que componen el paquete
OpenOfce.org.
48
La integracin entre componentes es total, ofreciendo todos una
misma interfaz bsica. La reutilizacin de elementos generados
por una aplicacin por parte de otra, es enorme. Se pueden
crear grcas estadsticas de datos introducidos que despus
son insertadas en documentos de texto, podemos crear efectos y
animaciones para ser utilizados en presentaciones grcas, po-
demos crear una base de datos de contactos que despus utili-
zaremos para imprimir un mailing de cartas personalizadas... Los
ejemplos son mltiples.
Adquiriendo una base de habilidades genricas se puede comen-
zar a utilizar cualquiera de estas herramientas. Es ms, contamos
con unos primeros pasos facilitados por asistentes y plantillas.
Por ms compleja que sea la herramienta que estemos utilizando,
slo con un poco de ayuda nos podremos poner en marcha. Si ya
estamos habituados al uso de herramientas potentes de omti-
ca, el salto a OpenOfce.org ser sencillo, ya que tanto la interfaz
como la lgica de procesos son muy similares: estilos, plantillas,
tablas, macros, grcos...
El paso a OpenOfce.org es facilitado tambin por su compati-
bilidad de formatos con los utilizados por otros paquetes om-
ticos, especialmente por MS Ofce. Documentos de Word, Excel
o PowerPoint pueden ser abiertos y modicados por OpenOfce.
org con un alto grado de abilidad. Tambin podemos exportar
los archivos nativos de OpenOfce.org en estos formatos de Mi-
crosoft, o a otros como PDF, Flash o HTML para generar pginas
web.
El formato propio utilizado es OpenDocument, el estndar inter-
nacional libre y pblico para los archivos omticos, reconocido
por la industria y por diversas iniciativas gubernamentales, y
promovido como estndar ISO 26300
1
. Entre los que participan
en esta iniciativa estn IBM, Intel, Boeing, Corel y Sun. Al con-
vertirse en estndar y ser exigido por grandes usuarios, todos los
fabricantes de software van a dar soporte al mismo.
Otro punto clave es la disponibilidad de diccionarios, correctores
ortogrcos, separadores silbicos, diccionarios de sinnimos y
software relacionados en mltiples idiomas incluidos castellano y
los idiomas, ociales de Europa
2
.
Operativa bsica
Hay una serie de funcionalidades que son comunes a todos los
componentes de OpenOfce.org. Si las conocemos y entende-
mos su lgica, podremos dar nuestros primeros pasos en casi
cualquier accin que nos propongamos:
Formateo bsico, el ABC de toda herramienta omtica: tipo
y tamao de la fuente, negritas, cursivas, alineacin, listados,
sangrados, colores de textos y fuentes, tablas, hiperenlaces...
No echaremos de menos nada de esto en OpenOfce.org.
Insercin de archivos, el men Insertar nos da una idea
de todo lo que podemos introducir en un documento, des-
de campos calculados automticamente como fechas o el
nmero de pgina, a imgenes obtenidas desde el escner,
notas tipo Post-It, archivos sonoros, etc.
1 http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
2 http://projects.openofce.org/native-lang.html
49
Herramientas de dibujo, esta utilidad nos permite crear
grcos, esquemas y presentaciones sin necesidad de abrir
la aplicacin correspondiente. Muy til, especialmente cuan-
do se pretende retocar un trabajo creado en cualquiera de
las aplicaciones respectivas y no deseamos salir del editor
Writer.
Generacin de diagramas, partiendo de datos introducidos
en Cal, Base o tablas del Writer podemos generar mltiples
tipos de diagramas y grcos estadsticos, bidimensionales y
con efectos tridimensionales.
Proteccin ante cambios, podemos bloquear totalmente
un documento de Writer o Calc contra escritura mediante una
contrasea, manteniendo registros de modicaciones que nos
permitan revertir fcilmente aquellos cambios no deseados.
Opciones de Impresin, adems de incorporar la operativa
habitual de impresin y administracin de impresoras, Open-
Ofce.org permite algunas opciones avanzadas a la hora de
controlar la impresin de presentaciones grcas, hojas de
estilo e informes.
Macros, OpenOfce.org incorpora Basic, un lenguaje propio
de programacin mediante el cual podemos automatizar pro-
cesos y ampliar las funcionalidades del paquete. En su deni-
cin ms sencilla, una macro es un registro de pasos realiza-
dos manualmente que puede ser guardada para su ejecucin
automtica. Un ejemplo de macro sencilla sera la conversin
de todos los archivos de texto de un directorio a PDF.
Trabajo con mltiples formatos
> OpenDocument, el nuevo estndar
OpenOfce.org 2.0 adopta el formato OASIS OpenDocument
(abreviado: ODF) para sus documentos nativos por defecto. ste
es un estndar creado para ser utilizado por la industria infor-
mtica para las aplicaciones omticas. OASIS es un consorcio
representativo de las empresas del sector dedicado a trabajar en
la convergencia de tecnologas relacionadas con servicios web y
comercio electrnico.
Figura 3 Una de las caractersticas ms impresionantes de Open-
Ofce.org es su gestin de versiones documentales
dentro de un mismo chero.
50
Las principales caractersticas de OpenDocument son:
Abierto: todas sus especicaciones son pblicas, cualquier
desarrollador puede integrarlo en sus aplicaciones.
Neutral: no depende de ninguna empresa ni organizacin
privada en concreto, sino que se desarrolla mediante los mis-
mos protocolos participativos que otros estndares abiertos.
Libre: no dispone de clusulas de propiedad intelectual o lagu-
nas legales que amenacen riesgos ulteriores de denuncias por
apropiacin indebida, infraccin por derechos de patentes, etc.
XML: basado en este lenguaje enfocado a la interoperabili-
dad entre plataformas y recomendado por el w3C, la principal
autoridad en materia de estndares web y publicacin digital.
Reconocido: no slo el consorcio OASIS da soporte en este
formato, sino tambin distintas iniciativas de mbito pblico.
Hay proyectos de adopcin de este formato en marcha como
mnimo en Extremadura, Alemania, Francia, Reino Unido,
Austria, Brasil, Singapur, en varios estados norteamericanos
y nalmente, pero no menos importante, en Zaragoza. La pre-
ocupacin generalizada reside en el hecho de tener alma-
cenadas grandes cantidades de datos pblicos en formatos
propietarios sobre los que las instituciones pblicas no tienen
ningn control.
Utilizado: hay decenas de aplicaciones que soportan este
formato, ya sea por defecto o como formato adicional. As, cabe
destacar la alemana StarOfce, GNOME Ofce, KOfce (la sui-
te de KDE), Scribus y eZPublish. Recientemente Microsoft ha
anunciado soporte a este formato en sus aplicaciones
3
.
Maduro: este formato es una evolucin de los formatos XML
utilizados por OpenOfce.org desde sus primeros das, por lo
que el buen rendimiento en esta plataforma est asegurado.
Podemos reconocer los archivos con este formato por sus ex-
tensiones: .odt es un archivo de texto, .ods una hoja de clculo
(spreadsheet, en ingls), .odg un grco, .odb una base de datos
y .odp una presentacin. OpenOfce.org es capaz de importar,
exportar y trabajar con muchos otros formatos, incluyendo ver-
siones anteriores de OpenOfce.org y los de las suites omticas
ms populares.
Es decir, que utilizando OpenOfce.org no estamos restringidos
al uso de OpenDocument.
> Lectura y trabajo con otros formatos
OpenOfce.org trabaja nativamente con el formato OpenDocu-
ment, pero es capaz de operar con mltiples formatos tambin.
Tcnicamente lo que sucede es que el programa importa el ar-
chivo a ODF, y cuando queremos guardar el chero, la aplicacin
nos pregunta si preferimos el formato OpenDocument, el original
del archivo o cualquier otro.
sta es una lista no exhaustiva de los formatos en los que trabaja
OpenOfce.org 2.0:
3 http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/jul06/07-06OpenSourceProjectPR.mspx
51
Microsoft Word, Excel y PowerPoint: en diversas versiones.
Los .doc, .xls y .ppt entran en esta categora.
Rich Text Format (.rtf), el estndar abierto tradicional de
documentos de textos ligeros.
Texto plano y codicado (.txt).
Pgina web (.html, .htm).
AportisDoc para ordenadores tipo Palm.
DocBook, un formato XML muy utilizado en documenta-
cin informtica.
Data Interchange Format (.dif), utilizado para el intercambio
de datos entre aplicaciones como Excel, Lotus 1-2-3, File-
Maker, dBase, etc.
dBase (.dbf).
Texto CSV (.csv) separado por comas, otro clsico estndar
de intercambio de datos.
Formatos alemanes de StarOfce.
Formatos de OpenOfce.org 1.x, por descontado, la compa-
tibilidad de anteriores versiones est garantizada.
> Exportacin a ms formatos
OpenOfce.org permite, adems, exportar cheros a diversos for-
matos, dando un toque de distincin a nuestro trabajo.
La diferencia de estos formatos con los nombrados anteriormen-
te es que OpenOfce.org no puede abrirlos y trabajar desde ellos,
slo los puede obtener como cheros nales exportndolos.
En ocasiones, estas exportaciones ofrecen unos resultados -
nales sosticados a pesar de que el proceso de exportacin es
sencillo para el usuario:
PDF, formato propietario de la empresa Adobe pero con
unas especicaciones abiertas. Est ganando popularidad
en la comunidad del Software Libre y en los entornos ins-
titucionales y corporativos. Los documentos PDF son cada
vez ms utilizados, tanto para ser visualizados en panta-
lla como para ser impresos. Los PDF agradan por el control
que tiene el autor sobre la apariencia y detalles del docu-
mento resultante. sta es una de las estrellas de Open-
Ofce.org.
Figura 4 La lista exhaustiva de formatos que soporta Open-
Ofce.org posiblemente ocupara tanto o ms que
un captulo de este libro.
52
XHTML es una aplicacin de XML para documentos web.
OpenOfce.org es capaz de generar webs enteras a partir
de documentos. Por ejemplo, convierten una presentacin
de Impress en una web con ndice de contenidos, enlaces a
cada una de las pginas (que consisten en la diapositiva de
la presentacin ms los comentarios aadidos) y un enlace al
chero original de la presentacin para su descarga. Todo a
punto para ser subido a nuestro servidor web ms preferido,
con imgenes optimizadas, cdigo estndar, sin necesidad
de ver o tocar cdigo, etc.
Macromedia Flash, o ms concretamente SWF, formato de
imgenes animada al que podemos convertir nuestros gr-
cos de Draw y presentaciones de Impress. Otra carta que
podemos jugar para comunicar mejor nuestro trabajo.
Mltiples formatos grcos a los que podemos convertir las
imgenes que hayamos generado con Draw o con el asis-
tente de generacin de grcas estadsticas. Destacamos los
ms populares, pero hay ms:
BMP Windows Bitmap.
EPS Encapsulated PostScript.
GIF Graphics Interchange Format.
JPEG Joint Photographic Experts Group.
PNG Portable Network Graphic.
SVG Scalable Vectors Graphic.
TIFF Tagged Image File Format.
WMF Windows Metale.
Esta facilidad de trabajo con mltiples formatos hace de OpenOfce.
org una herramienta de lo ms universal y compatible.
Ayudas a la hora de crear un documento
Nada incita ms a la creatividad que una hoja en blanco, pero...
si lo que queremos es obtener unos resultados correctos y no
disponemos de demasiado tiempo ni prctica, hay alternativas.
De un lado tenemos asistentes que nos guan para empezar a
crear un archivo, hasta dejarnos en el punto en el que ya pode-
mos introducir datos y anar su presentacin.
Tambin podemos utilizar plantillas, que vienen a ser el mismo
punto de partida en el que nos deja el auxiliar. La diferencia est
en el hecho de que el asistente nos ofrece varias posibilidades a
cada paso, mientras que las plantillas han sido producidas segn
las necesidades de sus creadores.
Figura 5 Exporta a documentos PDF de alta calidad con un solo clic.
53
Tanto una forma como otra dan como resultado un documento
inicial que podemos modicar como si hubisemos partido de
cero.
El uso de asistentes y plantillas no slo nos ahorra los prime-
ros pasos de creacin de un documento sino que nos ayuda a
aprender a utilizar funcionalidades de OpenOfce.org ms all
de nuestros conocimientos.
> Asistentes
Para activar un asistente tenemos que hacer clic en Archivo en el
men de opciones de cualquier componente de OpenOfce.org y
seleccionar Asistentes.
Estos son los asistentes que nos ofrece OpenOfce.org 2.0:
Carta, ms enfocada a crear nuestras propias plantillas para
un uso profesional que para escribir una nota a nuestros tos.
Fax, ofrece resultados de aspecto totalmente profesional que
podemos combinar con la funcionalidad de envo de faxes de
OpenOfce.org.
Agenda, genera esos documentos de uso corporativo utiliza-
dos para convocar una reunin.
Presentacin, miedo ante nuestra primera exposicin en
pblico? ste puede ser nuestro amigo entre bastidores.
Pgina web, crea una web a partir de un conjunto de do-
cumentos que queramos colgar, formatendolos de manera
que sean accesibles mediante un navegador web. Genera un
ndice de contenidos, permite personalizar el diseo y man-
tener actualizados los contenidos de la web sobre la base de
las modicaciones que hacemos a los archivos en nuestro
ordenador. Una joya para netos.
Convertidor de documentos, ideal para conversiones ma-
sivas de archivos desde MS Ofce o StarOfce a OpenDocu-
ment.
Convertidor de euros, si (todava) tenemos mltiples docu-
mentos que hacen referencia a pesetas, francos franceses,
marcos alemanes y otras monedas previas al euro, podemos
realizar conversiones automticas y masivas de los importes
Figura 6 Con los asistentes de OpenOfce.org podemos crear
documentos en pocos segundos mientras vemos cmo
evolucionan a medida que los personalizamos.
54
que aparecen en campos de valor monetario, tanto en Calc
como en las tablas de Writer.
Origen de datos de direcciones, importa agendas de di-
recciones de otras aplicaciones para su uso desde Base y
otras aplicaciones relacionadas con envos masivos. Puede
importar desde el Thunderbird, libretas de direcciones de
KDE, LDAP y otras.
Instalar diccionarios nuevos, existen diccionarios libres de
ortografa y separacin de slabas en diversos idiomas que
podemos instalar fcilmente mediante este asistente.
> Plantillas
Las plantillas son documentos que incorporan estilos de formato
y contenidos predenidos, utilizndose como base para la crea-
cin de otros documentos. OpenOfce.org ofrece una serie de
plantillas predeterminadas sobre las que se crean los documen-
tos bsicos, pero podemos generar las nuestras propias o impor-
tar las que obtengamos de otros usuarios o de Internet.
Para acceder a las plantillas hemos de hacer clic en el men Ar-
chivo de cualquier aplicacin y seleccionar Plantillas.
En la web de documentacin de OpenOfce.org
4
podemos obte-
ner ms plantillas para las cubiertas de los CD, facturas, recetas
de cocina... Adems, disponemos de los denominados clip-art,
colecciones de grcos, iconos, animaciones y otros objetos vi-
suales a punto para ser insertados en nuestros documentos.
4 http://es.openofce.org/servlets/ProjectDocumentList
Soporte de rmas digitales
OpenOfce.org nos permite rmar digitalmente los documentos,
garantizando as la autora y la integridad de los contenidos de
un archivo de manera able. Esta funcionalidad adquirir una
importancia creciente a medida que este programa sea utilizado
en empresas y Administraciones Pblicas.
OpenOfce.org ya incorporaba la funcionalidad de proteger do-
cumentos bajo contrasea, pero el uso de certicados estndar
en la versin 2.0 coloca este paquete omtico en una posicin
innovadora.
El uso de rmas digitales permite certicar la autora de un do-
cumento, constata que los contenidos no han sido modicados
Figura 7 Podemos abrir plantillas con un formato ya establecido,
as slo har falta que completemos el contenido sin
preocuparnos del estilo.
55
sin autorizacin por ningn intruso y nos abre la posibilidad de
cifrar nuestros documentos, que sern legibles nicamente por
los destinatarios denitivos, reconocidos tambin gracias a sus
rmas digitales.
Las rmas digitales son tiles no slo para los contenidos. Los
documentos de OpenOfce.org pueden incorporar macros, al
igual que los de cualquier aplicacin omtica potente. Una ma-
cro es un programa informtico en toda regla incrustado en el
interior de un documento.
En el apartado sobre el Thunderbird hablbamos de los inco-
rrectamente denominados virus de Internet. Algunos de estos
virus de MS Outlook aprovechan el agujero de seguridad ofre-
cido por las macros de MS Ofce, adjuntando archivos con
macros peligrosas en correos electrnicos que se autoenvan
desde este gestor de correo.
Certicando la autora de documentos y macros, incrementamos
la abilidad y seguridad de estos cheros.
Migracin de MS Ofce a OpenOfce.org
Hemos nombrado varias veces la compatibilidad de OpenOfce.org
con los formatos habituales de MS Ofce y hemos mostrado, tan-
to a travs del texto como de las capturas, las similitudes que hay
entre ambos programas.
Si unimos a esto la disponibilidad de OpenOfce.org para el sis-
tema operativo MS Windows, veremos que la migracin de una
suite a la otra puede ser suave y progresiva.
De hecho, considerando los cambios de interfaz que ofrecer la
nueva MS Ofce 12 respecto a las anteriores versiones, no es
descabellado decir que la migracin de la suite propietaria a la
libre puede ser ms uida que el salto de versin dentro de Mi-
crosoft. Y por descontado ms econmica, teniendo en cuenta el
coste de las licencias de Microsoft y el coste cero de esta ballena
azul de la fauna libre.
Hay en la Red informes y estudios sobre migraciones de una pla-
taforma a otra, realizados a diversos niveles.
Desde el punto de vista del usuario corriente que ha dado el paso
al Software Libre, la cuestin es sencilla:
Posibilidad de trabajar con documentos de MS Ofce y de
guardar los nuestros en ambos formatos, para intercambiar-
los con otros usuarios todava clientes de Microsoft.
Mnimos requerimientos de formacin para pasar de una pla-
taforma a la otra.
Funcionalidades prcticamente equivalentes para un usuario
bsico medio, tan slo con diferencias en algunas denomina-
ciones.
Posibilidad de conseguir altos rendimientos en OpenOfce.org
con un uso avanzado, a unos niveles similares a los obtenidos
con MS Ofce, con la excepcin del nuevo componente Base.
Esto s, por ahora no encontraremos tanta bibliografa y cur-
sos de OpenOfce.org como de MS Ofce, pero la mayora
de materiales que aparecen en la Red son libres y gratuitos,
incluyendo tutoriales y cursos de auto aprendizaje. Se espera
que la bibliografa impresa crezca tambin y que est dispo-
nible en mltiples idiomas.
56
Textos y maquetacin de pgina
Comencemos por la funcin ms bsica de OpenOfce.org: el pro-
cesamiento de textos y su compaginacin. Si queremos redactar do-
cumentos clsicos imprimibles (cartas, informes, revistas, libros...) el
componente a utilizar es Writer. Pero si nos planteamos la elabora-
cin de un documento para su consulta en pantalla, posiblemente
Impress sea la eleccin ms adecuada.
En este apartado nos centraremos sobre todo en las posibilidades
de Writer, que en buena parte son comunes en Impress.
La leccin esencial es no confundir un procesador de textos con una
mquina de escribir. Writer nos puede ayudar a automatizar tareas,
aplicando reglas de estilo y obteniendo unos resultados de aparien-
cia profesional.
Si comenzamos a escribir sobre una pgina en blanco sin ms pla-
nicacin, como quien coloca un folio en una Olivetti, las posibili-
dades de invertir ms tiempo para peores resultados son grandes.
En cambio, si planicamos un poco y utilizamos adecuadamente las
herramientas de Writer, tendremos garantizada ya la mitad del cami-
no hacia la obtencin de unos resultados profesionales.
Partir o no partir de cero
La primera decisin a tomar es si comenzaremos la produccin de
nuestro documento desde cero o no. En el primer caso, Ctrl+N,
implica comenzar con una pgina en blanco con todos los valores
ofrecidos por defecto de OpenOfce.org. sta es una opcin a
evitar en la medida que sea posible si no tenemos mucha expe-
riencia, queremos quedar bien o no disponemos casi de tiempo.
La forma ms profesional de iniciar un nuevo documento es par-
tiendo de una plantilla que denir los elementos estticos ca-
ractersticos de nuestro trabajo: organizacin de la pgina, estilos
de prrafo, fuentes, colores... El problema es que las plantillas no
surgen de la nada y para los novatos no es sencillo encontrar una
que se adapte a sus necesidades.
Generalmente son fruto de un proceso de utilizacin y mejora
de plantillas coleccionables o producidas por grandes corpo-
raciones para uso interno. Podemos acceder haciendo clic en
4.3 4.3
Figura 8 Un documento del Centro Municipal de Informtica del Ayun-
tamiento de Zaragoza redactado con OpenOfce.org Writer.
57
Archivo | Plantillas | Editar, donde encontraremos plantillas de
las diferentes aplicaciones de OpenOfce.org.
Dependiendo del tipo de documento que queramos generar, po-
demos utilizar un asistente que nos guiar paso a paso en la crea-
cin y conguracin de los primeros parmetros. Por ejemplo, si
queremos redactar una carta formal, el asistente de cartas nos
ahorrar buena parte del esfuerzo de maquetacin. Para acceder
a los asistentes hemos de hacer clic en Archivo | Asistentes.
Una solucin, no del todo elegante pero habitual al n y al cabo
en los mejores casos, es coger un documento que nos guste,
guardar una copia y crear uno nuevo partiendo de la estructura
y estilos del archivo fusilado. Esta va pragmtica resulta y nos
ahorra mucho trabajo.
A medida que cogemos prctica con Writer iremos aportando
ms estilo y creatividad propios, si el tema nos interesa.
Organizacin de la hoja
Si partimos de cero es preferible que comencemos pensando
en los elementos y la estructura que queremos que tengan en
comn todas las pginas del documento. Para denir estos as-
pectos hemos de ir a Formato | Pgina. Este cuadro de dilogo
tambin nos puede resultar til si queremos adaptar una plantilla
o un documento ya creado.
La pestaa Administrar sirve para adoptar los estilos, sobre
los que hablaremos en el siguiente apartado.
Pgina nos permite determinar los valores ms bsicos: ta-
mao de la hoja, mrgenes, orientacin vertical u horizontal,
tipos de numeracin...
Fondo dene el color, imagen o trama de fondo de la pgina.
En principio esta opcin es til slo para documentos en pan-
talla. Si queremos imprimir, mejor dejar el fondo en blanco.
Encabezamiento nos permite denir un encabezamiento en to-
das las pginas, que puede ser diferente para pares e impares.
Figura 9 El uso de plantillas es el mximo
exponente de la reutilizacin
informtica.
Figura 10 En esta ventana aparece un resumen rpido con las
propiedades de la pgina, que pueden modicarse
con las pestaas que aparecen en la misma.
58
Pie de pgina, lo mismo, pero en la parte inferior de la hoja.
Borde sirve para introducir lneas o sombreados en los lmites
entre la zona de redaccin y los mrgenes de la pgina.
Columnas, permite introducir dos o ms columnas en la p-
gina, deniendo la anchura que queramos para cada una de
ellas.
Nota al pie congura la zona opcional ubicada entre el nal
del texto y el pie de pgina, donde se ubican las notas al
pie, como por ejemplo las del traductor o las menciones de
bibliografa.
Una vez denidas estas opciones, nuestro documento ya tendr
determinadas las regiones de la hoja donde podemos introducir
los contenidos.
Redaccin con estilos
Comencemos a escribir.
Sera un error construir un ttulo tocando directamente las op-
ciones de medida del texto, negritas, fuente utilizada... La tctica
recomendable es seleccionar Ttulo en el men desplegable de
estilos que tenemos a la izquierda de la barra de herramientas
de formato.
Redactemos el ttulo y pulsemos la tecla Intro para iniciar un
nuevo prrafo. Automticamente Writer nos sugiere el estilo para
Subttulo, una propuesta lgica. Si queremos un subttulo lo po-
demos redactar, en caso contrario seleccionaremos el estilo de
prrafo deseado: Encabezamiento, Cuerpo del texto... Y as
seguiremos con la redaccin de nuestro documento, utilizando
siempre el estilo que corresponda para cada prrafo: listado, ci-
taciones, bibliografa...
Si un estilo en concreto no nos acaba de hacer gracia, podemos
editarlo o crear uno nuevo. Es posible realizarlo desde cero o a
partir de uno existente. La ventaja de trabajar de esta forma es
que el cambio de un estilo, por ejemplo los encabezamientos,
se aplicar automticamente a todos los que estn identicados
como tal en el texto.
Figura 11 De un golpe modicamos el estilo del texto. Los cambios
se aplicarn al resto del texto y se harn permanentes
al documento. Nunca ms habremos de ir pgina por
pgina haciendo modicaciones individuales.
59
Si hemos ido redactando los encabezamientos aplicando negrita
y tamao del texto manualmente, hemos de cambiarlos todos de
la misma forma para mejorar el documento.
Hay un mar de estilos disponibles y vale la pena pasearse por ah
para conocer las posibilidades que nos ofrece Writer para redac-
tar documentos ricos en diversos formatos. Podemos acceder a es-
tos va Formato | Estilo y formato o simplemente pulsando F11.
Insercin de elementos
Con lo que hemos visto, ya podemos producir documentos de
texto puro con calidad profesional. Las grandes obras de la li-
teratura universal consiguieron la fama con unas opciones de
compaginacin y formateo mucho ms sencillas... Pero todava
podemos enriquecer mucho ms nuestro trabajo insertando toda
una retahla de elementos de los ms diversos.
Vamos a hacer un repaso, no exhaustivo, de las opciones que
encontraremos bajo Insertar:
Imagen, insertaremos fotografas o cualquier tipo de chero
grco que tengamos guardado en el ordenador o queramos
escanear.
Tabla, las conocidas retculas de datos, con mltiples opcio-
nes de organizacin y decoracin.
Diagrama, representacin grca de los datos de una tabla,
con gran variedad de estilos para elegir. Se encuentra bajo la
opcin Objeto.
Marco, permite introducir prrafos destacados u otro tipo de
elementos contenidos en marcos e insertarlos en el cuerpo
del texto.
Frmula, facilita la insercin de frmulas matemticas, tan
complejas como deseemos, gracias a un editor especializado.
Nota, introduce anotaciones de texto que podemos abrir ha-
ciendo clic en el pequeo recuadro amarillo que tienen asociado.
Figura 12 Tablas, fotografas, frmulas El procesador de textos
de OpenOfce.org es un programa muy completo que
permite insertar mltiples tipos de datos.
60
ndices y tablas, de muchos tipos y generados automtica-
mente, si hemos trabajado correctamente con los estilos de
prrafo.
ndice de contenidos, basado en los encabezamientos
utilizados.
ndice alfabtico, basado en las palabras sealadas
como entradas en este ndice.
ndice de ilustraciones, basado en las descripciones he-
chas con el estilo de ilustracin.
ndice de tablas, basado en los ttulos de las tablas creadas.
Bibliografa, creada sobre la base de datos bibliogrca
del documento.
Hay ms elementos insertables. Buena parte de ellos no tienen
sentido en documentos impresos, pero podemos exprimir las po-
sibilidades en aquellos pensados para ser consultados en pan-
talla: cheros de sonido, pequeos programas, marcos otantes
desde donde podemos consultar otros documentos...
Correccin ortogrca
A estas alturas ya podemos tener un documento envidiable, un
prodigio de la omtica del siglo XXI. No obstante, toda esta ele-
gante maquetacin y riqueza de formatos quedar en entredicho
si el texto est marcado por una ortografa pobre, vergonzosa.
OpenOfce.org nos puede ayudar a cubrir nuestras debilidades
lingsticas en mltiples idiomas.
OpenOfce.org ofrece un corrector ortogrco en castellano, ade-
ms de un tesauro para la localizacin de sinnimos y antnimos,
y la herramienta de particin de palabras para dividirlas correcta-
mente al nal de la lnea. Si tenemos OpenOfce.org en espaol,
tendremos, probablemente, el diccionario espaol instalado.
La instalacin de nuevos diccionarios vara segn el sistema ope-
rativo. La opcin por defecto de OpenOfce.org es el asistente
que se encuentra en Archivo | Asistentes | Instalar dicciona-
rios nuevos... Con GNU/Linux puede ser ms cmodo instalar
los paquetes de idioma para proveer de diccionarios y sopor-
Figura 13 La vericacin de palabras es una herramienta muy
potente para detectar aquellos pequeos errores que
pueden pasar desapercibidos, incluso a los correctores
humanos.
61
te lingstico no slo a OpenOfce.org, sino tambin para otras
aplicaciones que interacten con los mismos diccionarios, es el
caso de ispell.
Podemos repasar la ortografa yendo a Herramientas | Revisin
ortogrca... (ver Figura 13) o simplemente pulsando F7. Ade-
ms, tendremos la posibilidad de denir el idioma habitual de tra-
bajo y especco del documento en Herramientas | Opciones |
Conguracin de idioma.
Ms posibilidades
Con lo que hemos repasado hasta ahora tenemos bastante para
producir documentos de nivel. Pero podemos exprimir todava
ms OpenOfce.org. Finalizaremos este apartado con unas pro-
puestas adicionales:
Tablas anidadas Funcionalidad que permite crear tablas
dentro de celdas de otras tablas, mejorando de pasada la im-
portacin de documentos de MS Word que utilizan este tipo
de tablas. Insertar | Tabla.
Xforms Tipo de formulario web plenamente estndar y muy
potente. Nos permite crear formularios de forma sencilla para
su impresin o publicacin en Internet. Archivo | Nuevo |
Documento de Formulario XML.
Asistente para combinar correspondencia Para mailings
masivos y personalizados, partiendo de un origen de direc-
ciones y conectando directamente con el servidor de envos a
Internet. Bajo la opcin Herramientas.
Documento maestro Para componer documentos com-
plejos agregando archivos, obteniendo un ndice general y
alfabtico. Archivo | Nuevo | Documento maestro.
Procesamiento de clculos y datos
Hasta ahora hemos visto lo que puede ofrecer OpenOfce.org en el
mundo de las letras. En este apartado, repasaremos las aptitudes de
OOo con los nmeros y los datos clasicados.
En muchas ocasiones textos, valores numricos y datos se encuen-
tran relacionados, y unos generan los otros.
Volviendo a la idea de que OpenOfce.org no es una mquina de es-
cribir avanzada, a pesar de que podemos teclear y mantener a mano
4.4 4.4
Figura 14 Tablas anidadas. Cada celda tiene propiedades
diferentes.
62
documentos como facturas o listados de CD, ste sera un uso poco
optimizado de las prestaciones de una herramienta como sta.
En este apartado veremos cmo generar hojas de clculo que ges-
tionan ecientemente nuestros nmeros y tambin cmo crear y
mantener bases de datos que recojan nuestra informacin clasi-
cable.
Manteniendo los nmeros y datos al da, despus es ms sencillo
plasmarlos en nuestros documentos, organizarlos de la manera que
queramos y exponerlos con tablas de toda la vida o con grcos
matemticos y estadsticos de acabado profesional.
Conceptos bsicos y planicacin
Casi todos se atreven a hacer las primeras pruebas con un pro-
cesador de textos. Redactar textos sencillos con un procesador
es muy parecido a escribir a mano, actividad que nos ensean
de pequeos en la escuela. Y escribir a mano viene a ser una
derivacin de hablar, actividad natural humana.
Operar con una hoja de clculo o una base de datos, ya no es
una actividad tan natural. O como mnimo no es una actividad
tan habitual ni aprendida en las escuelas o asimilada en nuestro
mundo actual, a pesar de que contar y clasicar son actividades
tan humanas como hablar. Esto comporta que, por norma gene-
ral, dar los primeros pasos con una hoja de clculo o una base de
datos no nos parezca tan fcil.
Comenzar, sin embargo, es sencillo. Y una ventaja que tienen
los clculos y los datos sobre la redaccin es que, teniendo un
poco de orden y mtodo, podemos mantenernos en el camino de
la utilidad y la ecacia. No sucede lo mismo con los textos, que
podemos ser capaces de redactar en pantalla, hecho que no sig-
nica en s mismo que sean buenos, interesantes o tiles.
Unos consejos elementales:
Si buscamos ecacia es recomendable comenzar por identi-
car la misin: dnde estamos, qu tenemos y dnde quere-
mos llegar. Esto nos ayudar a determinar la estrategia y las
herramientas que necesitaremos emplear. Ejemplos de misio-
nes: contamos con un puado de recibos y hemos de crear
un documento donde estn detallados, con la suma del total
Figura 15 La hoja de clculo permite desde los clculos ms
simples a las frmulas ms complejas, y a una veloci-
dad que otros programas slo suean.
63
para poder cobrarlos; o poseemos una coleccin numismti-
ca y queremos publicar la relacin de monedas en Internet.
Hay dos categoras bsicas de cometidos: las que se solucio-
nan calculando y las que se solucionan clasicando. Es me-
jor afrontar las misiones de clculo con OpenOfce.org Calc,
mientras que las de clasicacin es mejor realizarlas con
OpenOfce.org Base. Clculos y clasicaciones se mezclan
muchas veces, pero generalmente hay una actividad que es
preponderante. Esto no es problema, dado que Calc incluye
funciones de clasicacin y Base tiene capacidad de clculo.
De hecho, si los clculos o clasicaciones son muy sencillos,
puede ser preferible crearlos desde el mismo Writer, como
una tabla insertada.
Los usuarios no experimentados en clculos y clasicaciones
acostumbran a avanzar ms si empiezan organizando con un
lpiz y un papel:
Qu valores o datos conocemos: cantidades, magnitudes,
datos, precios, tiempos, nombres, telfonos, direcciones,
categoras...
Qu valores o datos necesitamos: totales, subtotales,
acumulados, promedios, previsiones, listados, muestras...
Cul es el proceso: qu hemos de introducir manualmen-
te, cules son los elementos constantes, qu se calcula
automticamente, qu resultados queremos extraer...
Cmo plasmaremos y organizaremos todo esto: vale la
pena rumiarlo bien sobre el papel; la mayora de los ne-
tos que empiezan a teclear improvisadamente sobre la
pantalla acaban perdiendo mucho tiempo en esta parte
del proceso. En cambio, trasladar un buen plan del papel
a la pantalla es, para la mayora, ms sencillo y efectivo.
Plantillas propias y apropiables
Gran verdad: la mayora de nuestros retos de clculo y clasi-
cacin son estructuralmente idnticos o muy parecidos a los
de otros. No somos los primeros que queremos presentar una
factura elegante con todos los datos necesarios. No somos los
primeros que queremos consultar con facilidad los detalles de
nuestra coleccin musical. No somos los primeros que...
Gran posibilidad: alguien tiene en algn lugar plantillas
o cheros con hojas de clculo o bases de datos muy bien
Figura 16 Por qu no hacer la lista de los gastos domsticos
con un documento electrnico?
64
pensadas y que nos seran de gran utilidad para no tener que
empezar de cero, con el ahorro de tiempo y complejidad que
esto implicara. Es posible, incluso, que este alguien est dis-
puesto a compartir estos cheros y este conocimiento, aunque
sea con versiones anteriores y limitadas de su trabajo, que a
nosotros nos puede ser igualmente til.
Gran misterio: OpenOfce.org todava no ofrece una gran
coleccin de plantillas ni documentos predenidos para solu-
cionar la mayora de los problemas iniciales de clculo y clasi-
cacin, que est comprobado sufre quien se ha de pelear con
hojas de clculo y bases de datos. Buscar por Internet puede
aportar resultados positivos, pero tampoco es sencillo.
Y as sucede que an hoy da acabamos partiendo de cero
para crear hojas de clculo y bases de datos que estructu-
ralmente son clavadas o similares a decenas (centenares?,
miles?) de cheros que otros usuarios han creado partiendo
de cero.
Gran Conclusin: utilicemos plantillas siempre que podamos.
La inversin de tiempo para buscarlas en nuestro entorno o
en la Red valdr la pena. Si hemos de crear un chero desde
cero hagmoslo sobre una plantilla y dejmosla en la carpeta
de plantillas para no perderla; seamos generosos compar-
tiendo documentos aptos para ser publicados. OpenOfce.
org y otros programas nos lo ponen fcil para publicar estos
archivos en la Red.
Para trabajar con plantillas de Calc hemos de ir a Archivo | Plan-
tillas. Y para crear un archivo nuevo basndonos en una plantilla
predenida hemos de seleccionar Archivo | Nuevo | Plantillas y
documentos.
OpenOfce.org no funciona con plantillas como tal, sino con ba-
ses de datos. El equivalente a una plantilla sera una base de
datos con los campos, formulario y consultas creadas, pero sin
datos. Si conseguimos una base de datos en estas condiciones
podemos trabajar con ella abrindola cuando iniciemos Base.
Retos de clculo con Calc
Calc es un programa de hoja de clculo exible. Puede ser utili-
zado para disear una simple factura o el total de una previsin
de la compra semanal.
Figura 17 Ejemplo de factura generada a partir de una plantilla
encontrada en Internet.
65
Puede contener complejos y voluminosos clculos matemticos,
estadsticos o nancieros, mientras quepan en 65.536 las. Quien
sepa trabajar con MS Excel no tendr problemas para pasar a
Calc. Vamos a repasar sus conceptos bsicos.
> Celdas, las y columnas
El trmino original ingls correspondiente a hoja de clculo es
spreadsheet y hace referencia a unas hojas enormes (sheet) que
utilizaban los contables para extender (spread) todos los valores
y cuentas de las operaciones de la empresa. Con la llegada de los
ordenadores las herramientas han cambiado, pero el paradigma
de la gran hoja y los clculos siguen siendo esencialmente muy
similar. La informtica introduce velocidad y complejidad de cl-
culo, exibilidad organizativa, posibilidad de deshacer fcilmente
cambios..., pero la mecnica de fondo es prcticamente la misma.
Toda hoja de clculo est formada por las identicadas por n-
meros (1, 2, 3...) y columnas identicadas por letras (A, B, C...)
que se cruzan formando las celdas (3B, 5C, 7A... ). Quien haya
jugado a las batallas navales ya sabe de qu estamos hablando:
2H agua! En este ejemplo la celda donde se cruza la la 2
con la columna H tiene como valor agua.
Con una hoja de clculo vamos asignando valores y funciones
a las celdas de manera que se producen mltiples clculos de
una vez. Si los contables sin ordenador tenan que ir calculando
el valor de cada celda, anotar el resultado, hacer la secuencia de
clculo ahora todo este proceso est automatizado y los valo-
res resultantes de unas celdas varan en funcin de los valores
que introducimos en otras (ver Figura 19).
Una celda puede contener distintos tipos de informacin:
Un valor, un dato introducido por nosotros: un nmero, un
porcentaje, un precio, una fecha... Por ejemplo: en la celda 2A
introducimos el valor 140 .
Un resultado, un dato que no introducimos nosotros direc-
tamente sino que es el resultado de un clculo para el cual
Figura 18 Aspecto tpico de una hoja de clculo: presenta-
cin de datos y grcos.
66
combinamos los valores de otras celdas. Los clculos pueden
ir desde las sumas y restas de dos valores a funciones ma-
temticas de gran complejidad que implican los valores de
centenares de celdas. Siguiendo con el ejemplo, en la celda
2C introducimos el clculo del IVA: =2A*16/100 y nos mos-
trar el valor 22,40 ; y en la celda 3B introducimos el clculo
para la suma del total: =2A+2B, con el resultado de 162,40 .
Si cambiamos manualmente el valor de 2A, automticamente
se recalcularn los valores de 2B y 2C.
Un texto, puede ser un ttulo de tabla, un comentario sobre
el valor de una celda... Los textos son tiles con las hojas de
clculo, facilitan su uso y les dan un aspecto de documento
normal, legible.
Un adorno, es decir, un elemento esttico para mejorar la
presentacin. Un color de fondo de pantalla, un separador,
algn grco... Las hojas de clculo no tienen por qu ser
grises y montonas.
Haciendo clic con el botn derecho del ratn en una celda en-
contraremos la opcin Formatear celdas. En el cuadro de dilo-
go que aparece podemos denir el tipo de valor que contiene la
celda, la fuente utilizada (tamao, color, etc.), alineacin, bordes,
fondo... Tambin podemos proteger la celda contra escritura, ga-
rantizando as que nadie la modicar accidentalmente.
Por otra parte, si hacemos clic sobre el nmero de una la o la
letra de una columna seleccionaremos todas las celdas de esa
la o columna, y las propiedades de formato que hayamos de-
nido se aplicarn automticamente a todas las celdas. Podemos
seguir este mismo procedimiento haciendo otras selecciones
mltiples de celdas.
As, podemos denir de un solo golpe que todos los valores intro-
ducidos en la columna A son euros, mientras que en la columna
D tenemos fechas. O podemos asignar que todos los valores de
la la que corresponden a los subtotales de cada columna, apa-
rezcan con un tamao de fuente mayor y con negrita.
Las combinaciones son literalmente innitas.
Figura 19 Aqu vemos un ejemplo de organizacin por las y colum-
nas, cada columna contiene un tipo de datos diferente.
67
> Frmulas sencillas y funciones complejas
Por descontado, la salsa de la hoja de clculo se encuentra en los
tipos de clculo que podemos asignar a las celdas. Hacemos un
repaso de los tipos de clculo y funciones que podemos realizar.
Operaciones aritmticas: las bsicas incluidas en cualquier
calculadora (suma, resta, multiplicacin...) y que dan como
resultado un valor numrico.
Operaciones comparativas: las comparaciones de magni-
tudes bsicas (mayor que, menor que, igual a, diferente...)
hechas sobre dos valores y que dan como resultado VERDA-
DERO o FALSO.
Funciones matemticas: desde el clculo ms sencillo de
nmeros absolutos o la localizacin de pares e impares, has-
ta funciones geomtricas para todos los gustos.
Funciones lgicas: Y (AND), O (OR), SI (IF)... los parme-
tros conocidos por los amantes de la lgica. Los dos primeros
ejemplos comprueban si se cumplen todos o alguno de los
criterios que hayamos denido y dan como resultado VER-
DADERO o FALSO. El condicionante SI da paso a dos opcio-
nes, si el criterio se cumple se realiza una, si no la otra.
Funciones de texto: conversin de nmeros romanos a
arbigos, extraccin de la primera letra en cadenas de texto,
cantidad de letras de una cadena y otras funciones que invo-
lucren valores no numricos.
Figura 20 El asistente de la hoja de clculo permite insertar
frmulas de una forma sencilla.
Figura 21 Tambin se puede usar las frmulas lgicas para pro-
gramar estructuras simples dentro una hoja de clculo.
68
Funciones de base de datos: operaciones hechas sobre
bsqueda de valores en tablas de datos de Calc. Si, por ejem-
plo, tenemos una tabla con datos bsicos sobre mil perso-
nas, podramos extraer valores como el peso medio de los
hombres de 20 a 30 aos, o buscar aquellos cuyo nombre
oapellido coincide en parte con el valor de una celda.
Funciones estadsticas: incluyen desde operaciones sen-
cillas como contar valores numricos en una columna con
nmeros y textos mezclados, a funciones complejas de mate-
mtica estadstica.
Funciones nancieras: aptas slo para los conocedores de
las ciencias econmicas.
La primera funcin utilizada habitualmente por los novatos es la
suma, identicada por una psilon griega en la barra de frmulas
de Calc. Si seleccionamos una celda en blanco, hacemos clic en
el icono de suma y elegimos un conjunto de celdas con valores
numricos, la celda sealada mostrar la suma de todas las celdas
escogidas.
Podemos denir las otras funciones como contenido de una celda
mediante el icono f(x) ubicado en la barra de frmulas de Calc.
Haciendo clic abriremos un asistente que nos guiar en los pasos
para denir la frmula.
> Embellecimiento de datos
Cuando abrimos una nueva hoja de clculo, todas las celdas, las
y columnas son iguales, tanto en su aspecto como en el formato
con el que se mostrarn sus valores. Puede ser que eso sea todo
lo que necesitemos si creamos una hoja de clculo con la misin
bsica, y casi nica, de obtener un clculo de resultados para
nuestros ojos. Pero si el clculo lo han de ver otras personas o si
el documento ha de circular, es recomendable que le apliquemos
algunas mejoras estticas. Propuestas de accin:
Organizar los elementos de manera que generen una sensa-
cin de orden y que al primer golpe de vista ya tengamos una
intuicin de lo que el documento pretende mostrar. Por ejem-
plo, los resultados nales han de tener una posicin desta-
cada y ha de ser fcil encontrarlos. Con Calc podemos mover
celdas, las y columnas con sus datos aunque, como hemos
comentado antes, es mejor trabajar esta estructura antes de
llenar la hoja de valores.
Jugar con el tamao de letra y las correspondientes alturas
y anchuras de las y columnas. La retcula llama al orden,
pero puede ser un orden extremadamente soso. Una hoja de
clculo tiene prcticamente las mismas posibilidades de pa-
ginacin que un documento de texto, y la verdad es que una
buena paginacin entra mejor por los ojos.
Combinar colores de letras y del fondo de las celdas, procu-
rando no caer en excesos, en combinaciones cromticas de
dudoso buen gusto, ni, sobretodo, en la eleccin de colores
que diculte la lectura. Desgraciadamente es fcil ver hojas
de clculo tan llenas de color que resultan casi inservibles.
Trabajar los bordes de las tablas y las celdas que queramos
destacar. Es una tarea sencilla que le da un toque profesional
a nuestros documentos.
69
Todas estas acciones se pueden realizar seleccionando las cel-
das, las o columnas deseadas y, con el botn derecho del ratn,
eligiendo la opcin Formatear celdas. El dilogo que se abrir
es de los ms entretenido y amigable que ofrece Calc a los aman-
tes de la esttica.
Si nuestra hoja de clculo tiene tablas de datos, podemos utilizar
un asistente con resultados impactantes. Seleccionamos todas
las celdas y entonces vamos a Formato | Formateado autom-
tico. Podremos elegir entre una quincena de formatos de tabla
para tomarlos tal cual o adaptarlos a nuestro gusto.
Tambin podemos generar mltiples diagramas de nuestros da-
tos, enriqueciendo notablemente el aspecto y la calidad grca
del documento. Explicaremos cmo trabajar con diagramas en el
siguiente apartado, Generacin de grcos y grcas.
Retos de datos con Base
Hasta hace poco el punto dbil patente de OpenOfce.org era
el hecho de no disponer de un equivalente a MS Access, un
programa capaz de trabajar con bases de datos.
Esta situacin cambi con el lanzamiento de la versin 2.0 que
integra el nuevo componente Base, llamado a ocupar este vaco.
Con Base podemos crear y mantener bases de datos, y denir
formularios de entrada de datos y salidas procesadas mediante
informes. Los usuarios de MS Access no tendrn mayores pro-
blemas para utilizar este programa. Usuarios de otros sistemas
de bases de datos como MySQL/PosgreSQL o que accedan va
ODBC, tampoco.
Al comparar Base y MS Access comprobamos que ambas aplica-
ciones coinciden en que ofrecen prestaciones similares para un
uso sencillo y medio, pero que Base sufre de una lgica inmadu-
rez y abilidad en compromisos ms serios.
Todo es cuestin de analizar las propias necesidades y con-
siderar si nos sale ms a cuenta probar Base o pagar ms de
300 que cuesta una licencia de MS Access. De todos modos,
la consolidacin y optimizacin del programa de OpenOfce.org
Figura 22 La base de datos visual de OpenOfce.org tiene una
interfaz muy familiar y una gran cantidad de asistentes
para manejar los datos como nos resulte ms cmodo.
70
para mayores retos es una cuestin de tiempo, ya que su base
tecnolgica es slida y su base potencial de usuarios (los de la
suite omtica libre) est en constante crecimiento.
> Cmo comenzar
Dar los primeros pasos con Base es sencillo, dado que tiene un
nico punto de entrada. Cada vez que arrancamos este programa
nos da la bienvenida el asistente, permitindonos crear una nue-
va base de datos o trabajar a partir de una existente.
Vamos a crear una nueva base de datos.
_ Abrimos Base, seleccionamos Crear nueva base de da-
tos en el asistente y hacemos clic en Siguiente.
Por defecto, registraremos la base de datos en Open-
Ofce.org seleccionando la opcin S, registrar la base
de datos. De esta forma ser ms cmodo trabajar regu-
larmente con ella desde Base.
_ Seleccionamos Abrir la base de datos para editar y
Crear tablas usando el Asistente para tablas, y hace-
mos clic en Finalizar.
_ Denimos el nombre de la base de datos y la carpeta don-
de queremos guardarla.
_ Opcionalmente podemos crear tablas usando un asistente,
eleccin recomendada para los usuarios noveles. En caso
Figura 23 Tampoco hace falta renunciar a la potencia de las bases
de datos. Si estamos acostumbrados al lenguaje SQL, el
gestor permite hacer consultas directas SQL sobre nues-
tras mesas.
Figura 24 Un auxiliar nos dar la bienvenida al programa. Para
comenzar, podemos crear una nueva tabla o bien
importar datos existentes de alguna fuente externa,
con otros programas o un conector JDBC.
71
contrario podemos hacer clic en el icono Tablas en la ven-
tana principal de Base, y seleccionar Crear tabla en vista
diseo.
El asistente de tablas nos ofrece una categora Negocios y
otra Personal, con distintos ejemplos cada una. En nuestro
caso, probaremos la categora Personal y elegiremos la tabla
ColeccinCD.
Nos aparecer una lista de campos posibles de esta tabla. Se-
leccionaremos aquellos que nos interesen para nuestra base
de datos. Haremos clic en Siguiente.
Pasaremos a un dilogo donde podremos cambiar el ttulo
de cada campo, el tipo de campo (si es de texto, imagen,
nmero, fecha...) y si es un campo requerido o no. Podemos
aadir nuestros campos o borrar otros existentes. Cuando
acabemos haremos clic en Siguiente.
Ahora es el momento de establecer una clave primaria en la
tabla, un campo identicativo para los registros. Esta clave
puede ser un campo de los ya existentes o uno nuevo al estilo
de un nmero de registro. En caso de duda es mejor Aadir
automticamente una clave primaria y Valor automti-
co. Para continuar haremos clic en Siguiente.
Finalmente establecemos el nombre de la tabla e iniciamos el
siguiente paso: introducir datos, modicar el diseo o crear
un formulario para meter los datos. Hecha la eleccin ha-
cemos clic en Finalizar. La tabla se crear y ya podremos
trabajar con ella.
> Introduccin de datos
Hay dos maneras de introducir datos en una tabla manualmen-
te. Una es introducir los datos, literalmente, ms o menos como
lo haramos en una hoja de clculo. Nada elegante, pero rpido
para quien tenga prctica.
La alternativa son los formularios de introduccin de datos. Mu-
cho ms elegantes y agradecidos para muchos usuarios, espe-
cialmente para los noveles. Podemos crear formularios con el
asistente o directamente.
Vamos a ver qu ofrece el asistente:
Figura 25 En un par de minutos, gracias al auxiliar, podemos comenzar
a introducir datos sobre nuestra coleccin de CDs.
Figura 26 Los formularios son una alternativa elegante a
las tablas a la hora de introducir datos.
72
_ Comenzaremos deniendo la tabla a la que se asocia el
nuevo formulario. Aqu escogeremos ColeccinCD que
acabamos de crear. Elegimos los campos que queremos
usar en el formulario (por defecto, todos, pero si queremos
un formulario ms sencillo, elegiremos slo los campos de
uso habitual). Hacemos clic en Siguiente.
Podemos denir subformularios que aparecern slo en
determinadas circunstancias que habremos de denir. Por
ejemplo, si el CD es una recopilacin de distintos autores,
podemos tener un subformulario para introducir el nombre
de cada autor. Hacemos clic en Siguiente.
_ Tenemos que escoger una vista por defecto del formulario,
la que nos parezca ms prctica para el volumen y el tipo
de datos que hemos de introducir. Hacemos clic en Si-
guiente.
_ Ahora vamos a denir si el formulario se utilizar slo para
introducir nuevos datos o tambin para editar los existen-
tes, y con qu condiciones. Hacemos clic en Siguiente.
_ Elegimos un estilo para el formulario, una combinacin de
colores y bordes para alegrar la vista, y lo previsualizare-
mos en la vista del formulario. Cuando lo hayamos elegido,
pulsamos Siguiente.
_ Acabamos dando un nombre al formulario y seleccionando
la siguiente accin. En caso de duda, hacemos clic en Fin y
ya podemos empezar a trabajar con el nuevo formulario.
> Consultas e informes
Si todo va bien cada vez tendremos ms informacin en nuestra
base de datos. Pero esto nos servir de poco o nada si no po-
demos extraer la que nos interesa. Base nos lo permite de dos
formas: mediante consultas o informes.
Una consulta es una extraccin dinmica de datos. Al especicar
unos parmetros, Base nos ofrece como resultado los datos de
los registros que cumplen los criterios que hayamos establecido
en la consulta. Vamos a crear una.
_ Hacemos clic en el icono Consulta en la ventana principal
de Base. Podemos crear una consulta e incluso introducir
las instrucciones SQL directamente. Si no conocemos el
lenguaje SQL no hay por qu preocuparse, el asistente s.
Los mortales comunes usaremos el asistente.
Seleccionamos la tabla y los campos que queramos que in-
tervengan en la consulta. En caso de duda, cuantos menos
campos elijamos mejor. Hacemos clic en Siguiente.
_ Ahora toca denir el criterio de ordenacin de la consulta,
escogemos el o los campos de ordenacin, e indicamos
si el orden ser ascendente (a-z) o descendente (z-a) en
cada uno. Hacemos clic en Siguiente.
Figura 27 Podemos consultar nuestros datos escogiendo los
campos desde un desplegable.
73
_ A continuacin establecemos las bsquedas que quere-
mos efectuar en cada campo, as como el criterio de dicha
bsqueda (si el texto encontrado es igual, ms grande,
menor... que la cadena introducida). Hacemos clic en Si-
guiente.
_ En determinados casos nos interesar realizar una consul-
ta abreviada, si dudamos aconsejamos extraer una consul-
ta detallada. Hacemos clic en Siguiente.
_ Finalmente podemos acabar de pulir detalles de presen-
tacin de la consulta, como los alias de los campos y la
visin general. Hacemos clic en Fin y nos aparecern los
resultados de la consulta.
Si los resultados son menos de los que pensbamos, podemos
considerar la introduccin de criterios ms exibles o la espe-
cicacin de menos criterios, de manera que obtengamos ms
resultados. O a la inversa.
Una vez entendido el mecanismo de las consultas nos podemos
plantear la elaboracin de un informe, que ser la plasmacin de
una o ms consultas en un documento imprimible.
Elaborar un informe no tiene misterio:
_ Hacemos clic en el icono Informes en la ventana principal
de Base.
Si queremos hacer un informe sobre una consulta ya crea-
da, slo hemos de seleccionar la consulta en cuestin. En
caso contrario, marcamos la tabla sobre la que queremos
elaborar el informe, elegimos los campos que deseemos
mostrar y hacemos clic en Siguiente.
_ Asignamos etiquetas a cada uno de los campos, utilizando
palabras normales tal y como queremos que aparezcan en
el informe. Hacemos clic en Siguiente.
_ Podemos tener todos los campos en un mismo nivel o los
podemos supeditar indicando ms de un nivel de agrupa-
cin. Detrs de la ventana del asistente de informes vere-
mos cmo nuestros cambios se reejan instantneamente
en el borrador del informe. Hacemos clic en Siguiente.
_ Establecemos los campos de ordenacin por prioridad, in-
dicando si el orden es ascendente o descendente. Hace-
mos clic en Siguiente.
_ Elegimos el estilo del informe. Base nos ofrece una varie-
dad que podemos previsualizar en el borrador del informe.
Podemos escoger el estilo de los datos (en el cuerpo del
informe) y el encabezamiento y pie. Hacemos clic en Si-
guiente.
Finalmente, asignamos un nombre para el informe y marca-
mos la opcin esttico (si queremos que muestre siempre
los datos que estaban disponibles en el momento de la crea-
cin) o dinmico (que actualice los datos cada vez que se
abra). Seleccionamos Crear informe y hacemos clic en Fin.
Ya tenemos nuestro informe creado. Desde la ventana principal
de Base podemos ver, en todo momento, las tablas, consultas,
formularios e informes que tengamos registrados.
De esta forma podemos acceder con un par de clics a todos
nuestros datos y a sus herramientas de gestin y presentacin.
Pareca difcil, pero si hemos llegado hasta aqu habremos com-
probado que comenzar ha sido de lo ms sencillo.
74
Ahora ya es cuestin de aprender y dominar estas herramientas
hasta que consigamos resolver todos los retos de clculo y de
datos que nos planteemos.
Generacin de grcos
En apartados anteriores hemos visto cmo trabajar con textos, cifras
y datos. Ha llegado el momento de ver cmo trabajar con elemen-
tos grcos y todo aquello que afecta al diseo y la esttica de un
documento.
Cada componente de OpenOfce.org es capaz de trabajar con gr-
cos a distintos niveles: insertando imgenes, decorando fondos, etc.
OpenOfce.org Draw es la aplicacin donde se concentran todas las
funcionalidades grcas, algunas de las cuales estn disponibles en
el resto de los componentes.
Otro punto de partida recomendable para dominar el uso de mate-
riales grcos y de diseo es Impress, el creador de presentacio-
nes. Tambin repasaremos la capacidad de generacin de grcas
y diagramas con Calc partiendo de los datos de una hoja de cl-
culo.
Aparte de la capacidad de creacin de grcos, OpenOfce.org
destaca tambin por su versatilidad a la hora de importar mltiples
formatos de imagen (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF y otros), y
tambin puede incorporar imgenes capturadas directamente des-
de un escner.
Diseo grco e ilustracin
En primer lugar, vamos a ver cmo utilizar OpenOfce.org para
crear ilustraciones y elementos grcos para nuestros documen-
tos. Primero tenemos que entender qu podemos y qu no pode-
mos hacer con esta suite omtica.
Hay dos formas bsicas y muy diferentes de trabajar con grcos:
el diseo vectorial y el mapa de bits. OpenOfce.org trabaja con
el primero, pero no con el segundo.
El diseo vectorial se basa, digmoslo, en funcionalidades de
dibujo: trazado de rectas, curvas, polgonos, pintar con colores
4.5 4.5
Figura 28 No hace falta usar un programa adicional para aadir imgenes
en un documento de texto. OpenOfce.org puede manejar
tanto las modicaciones ms bsicas como algunos ltros
complejos para las imgenes.
75
planos... Se puede llegar a grados de complejidad extremos, pero
sus principios elementales son bien sencillos, casi de juego de
nios. sta es la funcionalidad que proporciona OpenOfce.org.
El diseo con mapa de bits se basa en funcionalidades fotogr-
cas: seleccin de contornos, enfoque, distorsin, tcnicas de
retoque fotogrco y mucho ms. OpenOfce.org no cubre estas
funcionalidades, que s que podemos encontrar en un programa
como Gimp, tratado en el siguiente captulo.
> Grcos de creacin propia
Sintetizando mucho, con OpenOfce.org podemos:
Crear objetos vectoriales Con grandes posibilidades para
disear rectas, echas, curvas, polgonos, crculos, guras bi-
dimensionales, efectos tridimensionales...
Manipular objetos Rotaciones, control espacial 3D, agru-
paciones de objetos, renderizacin para obtener transparen-
cias, efectos de luz, perspectiva...
Trabajar con capas La operativa habitual de diseo por
capas independientes, seleccionables y superpuestas, para
trabajar con diseos ms complejos.
Repasemos las funcionalidades bsicas, a partir de las cuales
podemos ir construyendo nuestras habilidades.
Estas opciones se encuentran en Draw, pero tambin podemos
trabajar desde otros componentes a travs de Ver | Barras de
herramientas | Dibujo:
Seleccin: sirve para seleccionar el objeto con el que
queremos trabajar. Es habitual que una imagen vecto-
rial est formada por mltiples objetos. De esta forma
podremos perlar el resultado nal objeto por objeto,
seleccionando varios de una vez o agruparlos en una
unidad.
Lnea: traza segmentos rectos que despus podemos
editar modicando el grosor, el color, la forma, termina-
ciones... Hacemos un clic para marcar el inicio del seg-
Figura 29 Un diagrama sencillo con diversos objetos vectoria-
les agrupados en el espacio y con transparencias.
76
mento y sin levantar el dedo vamos hasta donde quere-
mos que acabe. Una vez encontrado el punto, soltamos el
botn del ratn y el segmento quedar dibujado.
Rectngulo: siguiendo la misma mecnica que las l-
neas, hacemos clic donde queramos tener una esquina
del rectngulo y entonces le damos la medida y propor-
cin deseada. Posteriormente podemos editar el rectn-
gulo deniendo el color de fondo, grosor de los bordes,
forma de las esquinas, etc. Por supuesto, podremos mo-
dicar la medida y proporcin.
Elipse: funciona igual que el rectngulo, pero para di-
bujar elipses y crculos. Si queremos una circunferencia,
hemos de mantener pulsada la tecla maysculas mientras
marcamos con el ratn las dimensiones del objeto. Con
un par de pruebas, dominaremos su creacin.
Lnea a mano alzada: como si tuvisemos un lpiz en
el puntero del ratn que siguiese los movimientos de la
mano. En muchos casos veremos que el trazo es necesario
retocarlo. Podemos hacerlo modicando el grueso, color,
relleno (si hemos dibujado un contorno). Si no nos gusta el
trazo en absoluto, las teclas Ctrl+Z son nuestras amigas.
Texto: posibilita el introducir texto que ser tratado como
una imagen, permitiendo mayor grado de manipulacin
que los textos normales.
Leyenda: crea cajas de texto con una extensin. Son ti-
les, sobre todo, en el dibujo de diagramas.
Formas bsicas: cuenta con una variada coleccin de
formas geomtricas, desde polgonos planos a objetos de
aspecto tridimensional.
Formas de smbolos: seleccin de smbolos que pode-
mos aplicar con la forma, dimensiones, colores, etc., que
preramos.
Flechas de bloque: toda una coleccin de echas para
todo tipo de diagramas.
Diagramas de ujo: la coleccin estndar de iconos
asociados a estos tipos de diagramas (entrada, salida,
decisin, etc.).
Llamadas: combinacin de leyenda y diagrama de ujo.
Estrellas: variedad de estrellas y smbolos similares.
Podemos encontrar muchas ms funciones en las barras de he-
rramientas de Draw. Para activarlas hemos de seleccionar en el
men: Ver | Barras de herramientas | Personalizar... donde
seleccionaremos en la pestaa Barras de herramientas la ba-
rra Dibujo. Aqu nos mostrar todos los objetos que podemos
seleccionar directamente. Lo recomendable es ir probando e in-
vestigando sin prisas.
> Clip-art e imgenes de uso libre
Clip-art es el paraguas bajo el que se encuentran iconos, imge-
nes y smbolos que acostumbramos a utilizar en documentos de
ocina y dems trabajos hechos con herramientas omticas. En
77
la Red encontramos miles y miles de grcos que podemos usar
libremente como clip-art o como ilustraciones. Hay tantos que el
mayor problema es elegir por calidad y adecuacin. OpenOf-
ce.org incorpora una galera de imgenes, smbolos, texturas de
fondo, barras...
Si vamos a Herramientas | Galera vemos que tenemos material
para cubrir los mnimos esenciales. Desde la propia galera po-
demos aadir nuestros archivos y crear nuestros temas propios y
clasicarlos. Para aadir imgenes hemos de hacer clic en Nuevo
tema, seleccionar la pestaa Archivos y pulsar el botn Aadir.
Vamos a ver cmo aumentar la coleccin.
Los usuarios de GNU/Linux pueden instalar el paquete opencli-
part-openofce.org para aadir a la galera cientos de grcos
extras de libre uso. En las pginas de soporte de OOo (http://su-
pport.openofce.org) y en el proyecto OO Extras (http://ooextras.
sourceforge.net) hay recopilaciones de material grco para to-
dos los sistemas operativos.
Por supuesto, los clip-art que utilicemos tienen que estar explci-
tamente relacionados con OpenOfce.org, aunque todo material
grco es susceptible de acabar siendo insertado en un docu-
mento de esta suite informtica.
Lo que s que hemos de tener en cuenta es la licencia de uso del
material que utilicemos, procurando no infringir los derechos de
autor ni los copyrights.
La tctica recomendada es mantenernos siempre en los entornos
del Software Libre y los contenidos con licencias abiertas (Crea-
tive Commons, coloiuris, etc.), donde hay distintos proyectos que
se dedican a recopilar grcos y todo un conjunto de imge-
nes de libre uso, distribucin y manipulacin. Algunos ejemplos
son Open Clip Art Library (http://openclipart.org) y las Wikimedia
Commons (http://commons.wikimedia.org/wiki/Main_Page).
Para aadir imgenes y clips en nuestra galera hemos de copiar
la imagen, en el escritorio mismo, y para guardarla abrir Herra-
mientas | Galera. All haremos clic con el botn derecho sobre
el tema donde queramos guardarlo y seleccionamos Propieda-
des, desde donde podemos aadir las imgenes que queramos.
Figura 30 En un documento formal nunca incluimos imgenes
de fondo o lneas con colorines, pero estos son
elementos que no pueden faltar en una postal de
aniversario.
78
Si lo que buscamos son fotografas reutilizables las podemos en-
contrar en proyectos como la ya mencionada Wikimedia, Open
Photo (http://openphoto.net) o las categoras libres de Flick
(http://www.ickr.com/creativecommons). Tenemos mucha ms
informacin sobre bancos de grcos de libre uso en la web
Creative Commons (http://creativecommons.org).
> Texto grco
OpenOfce.org nos permite realizar las manipulaciones tpicas
en los textos normales: negritas, cursivas, colores, medidas, fuen-
tes... Tambin podemos jugar un poco con su posicin (horizon-
tal, vertical, diagonal...) y algunos parmetros ms.
Pero podemos llevar la manipulacin de textos a otros niveles. La
clave se encuentra en trabajar con ellos como si fueran imge-
nes vectoriales, pero sin perder la capacidad de editar, posibili-
dad que no tenemos si estamos modicando imgenes puras y
duras con textos integrados.
Hemos comentado que en la barra de dibujo hay una opcin para
trabajar con texto, identicada con el icono . Al hacer clic so-
bre l podemos escribir y si pulsamos sobre la palabra, podemos
editar su contenido. Pero si pinchamos fuera de la caja de texto,
la palabra ser tratada como una imagen por OpenOfce.org.
Si hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre esta ima-
gen-texto, se abrir un cuadro de dilogo con opciones para su
manipulado:
Bajo Texto tenemos opciones para adaptar la medida del texto a
la caja que le hayamos denido y le podemos asignar diferentes
tipos de animacin, desde un parpadeo intermitente al estilo Las
Vegas, a un paso continuo como un teletipo de bolsa.
En Posicin y medida podemos denir la orientacin e incli-
nacin del texto.
Si queremos ms, hay ms:
_ En la misma barra de herramientas de dibujo haremos clic en
la opcin Galera Fontwork, identicada con el icono .
Seleccionamos un estilo de fontwork que nos guste. Podemos
usarlo directamente o como punto de partida para crear el
nuestro propio.
Figura 31 Hacer textos vistosos, en tres dimensiones y con texturas
es realmente sencillo. Observemos las dos barras de herra-
mientas que aparecen en la parte superior del documento,
desde donde se pueden modicar todas las propiedades.
79
_ Aparecer un grco en nuestro documento con la palabra
Fontwork. Haciendo clic una vez podemos modicar sus pro-
piedades, desde colores y formas a efectos 3D. Haciendo clic
dos veces podemos editar el texto.
Cuidado con las manipulaciones de fuentes, porque lo ms sen-
cillo es salirse del camino del buen gusto. Una tipografa de serie
bien elegida y tratada puede cumplir su funcin de manera ele-
gante.
> Colores y texturas
OpenOfce.org ofrece la posibilidad de aplicar miles de colores y
gran variedad de texturas a grcos y reas. La mecnica general
es simple:
_ Seleccionamos el elemento al que queramos aplicar el color
o la textura y hacemos clic en el botn derecho del ratn.
Seleccionamos la opcin rea y encontramos distintas pes-
taas:
rea sirve para pintar el fondo del elemento seleccio-
nado. Podemos aplicar colores planos, gradaciones,
sombreados y mapas de bits (texturas). Cada una de
estas opciones tiene una pestaa propia de congu-
racin.
Sombra genera un efecto de sombra del elemento se-
leccionado que podemos congurar.
Transparencia aplica el grado y tipo de transparencia
que queramos al elemento seleccionado.
> Efectos y animacin
Podemos introducir efectos y animacin de objetos a un nivel
elemental. OpenOfce.org incorpora estas funcionalidades sobre
todo pensando en su componente Impress, el creador de presen-
taciones. Hay una corriente de adeptos a los objetos mviles y a
las transiciones de diapositivas en las presentaciones en vivo y en
directo, Impress tiene lo que hay que tener en estas situaciones.
Vamos a ver cmo animar un objeto con Impress. Explicaremos el
funcionamiento bsico de este programa en el siguiente aparta-
do, Publicacin y presentaciones:
_ Primero tenemos que poner el objeto en la diapositiva y
seleccionarlo.
Hacemos clic en la opcin Personalizar la animacin en
la columna derecha de la ventana principal de Impress.
_ Pinchamos en Aadir para introducir la primera anima-
cin.
_ Se abrir una ventana con la coleccin de animaciones dis-
ponibles, un buen montn.
stas se clasican en cuatro categoras:
Entrada, cmo llega el objeto a la diapositiva.
nfasis, qu hace una vez que llega.
Salida, cmo sale de la diapositiva.
Caminos de movimiento, por si queremos mover el elemen-
to por la diapositiva.
80
_ Podemos denir lo que causa el inicio de la animacin, la
velocidad y otros detalles similares.
_ Y tambin podemos denir el orden de ejecucin de las
animaciones, en caso que tengamos ms de una asignada
a un mismo objeto.
Se trata de hacer pruebas e ir viendo las posibilidades. Como ya
hemos hecho con las fuentes, con las animaciones recomenda-
mos partir de la misma simplicidad. Cada una de las que intro-
duzcamos habr de tener una justicacin, no olvidemos que el
riesgo de caer en distracciones sin sentido es alto.
Hasta ahora hemos visto las animaciones dentro de una mis-
ma diapositiva. Impress tambin permite introducir elementos de
animacin en el salto de una diapositiva a otra. Esto se conoce
como transiciones. Vamos a ver cmo activarlas:
_ En la misma columna derecha de Impress hacemos clic en
Transicin de diapositiva.
Escogemos una transicin de la amplia coleccin que se
nos ofrece. Cada vez que seleccionemos una, la podemos
visualizar en la diapositiva.
_ Podemos modicar la velocidad de la transicin y asignarle
un sonido (un violn, un aplauso, una campana...).
_ Podemos aplicar esta transicin slo a la diapositiva actual
o a todas de la presentacin.
La experiencia recomienda mantener una relacin inversamente
proporcional entre diapositivas y transiciones: cuantas ms diapo-
sitivas tengamos, menos transiciones recomendamos introducir.
Figura 32 Ejemplo de transiciones: para hacer ms sencilla la
aplicacin tcnica, se ha fragmentado en diversas partes
la diapositiva. De esta manera la informacin aparecer al
mismo ritmo que el orador va explicando su funcin, y hacer
ms fcil la compresin de la materia.
81
En algunas ocasiones puede tener sentido aplicarlas las transi-
ciones a todas las diapositivas, pero puede generar una sensa-
cin de distraccin y de prdida de tiempo en la audiencia.
Representacin grca de datos
Acabamos este apartado con una interesante funcionalidad de
Calc, que consiste en la creacin automatizada de diagramas con
representaciones grcas de los datos introducidos.
Ya sabemos que una imagen vale ms que mil palabras, pero en
muchas ocasiones un diagrama vale ms que todos los nmeros,
especialmente si nuestro documento va destinado a gente que
no tiene conocimientos o tiempo para profundizar en los datos de
una hoja de clculo. Podemos seguir estos mismos pasos desde
OpenOfce.org Writer, a partir de una tabla.
Partiremos de la base de que ya tenemos una hoja de clculo
creada con los datos introducidos. Vamos a crear un diagrama
que plasme grcamente estos datos:
_ Hacemos clic en Insertar en el men principal de opciones
de Calc.
A continuacin seleccionamos Diagrama, accin que
abrir un asistente.
_ Seleccionamos el rea ocupada por los datos que quera-
mos que guren en el diagrama, incluyendo opcionalmente
la columna y la la de etiquetas de los datos. Denimos la
hoja en la que queremos que aparezca el diagrama y hace-
mos clic en Siguiente.
_ Elegimos un tipo de diagrama de la coleccin que se nos
ofrece. Por supuesto no todos se adecan para cualquier
tipo de datos. Los quesos se mueven mejor con valores
porcentuales, las barras reejan mejor cantidades, las cur-
vas muestran muy bien tendencias, etc. Podemos probar
distintos diagramas obteniendo una previsualizacin del
diagrama seleccionado en tiempo real. Una vez hecha la
eleccin hacemos clic en Siguiente.
_ Muchos tipos de diagramas tienen variantes que tambin
podemos previsualizar. Una vez hemos seleccionado el
nuestro hacemos clic en Siguiente.
_ Una ltima pantalla nos da la opcin de aadir un ttulo al
diagrama, as como de editar la leyenda.
Figura 33 Algunas de las animaciones que se pueden
aplicar al texto y a las diapositivas.
82
Y ya tendremos nuestro diagrama creado. ste se actualizar
cada vez que modiquemos los datos asociados, y podemos va-
riar sus caractersticas y su formato haciendo clic con el botn
derecho del ratn.
Con todo esto ya no tenemos excusa para generar documentos
grises y montonos.
Publicacin y presentaciones
En los anteriores apartados hemos repasado las posibilidades de los
diferentes componentes de OpenOfce.org para crear documentos
de texto, hojas de clculo, bases de datos y grcos. A continuacin
veremos cmo podemos extraer esta informacin de nuestro orde-
nador para compartirla con otros. Tambin observaremos el caso
especial de las presentaciones, vistas como entregas en vivo y en
directo de nuestros trabajos.
Publicacin digital y en lnea
En los primeros das de la omtica los documentos se producan
en la mayora de los casos con la nalidad ltima de ser impresos
para ser compartidos con otros.
Hoy da, sin embargo, la produccin de documentos es mucho
ms alta y el nmero de usuarios de ordenadores personales
tambin se ha incrementado, e Internet ha pasado a formar parte
de la vida de muchos de nosotros.
El resultado de la nueva ecuacin es que actualmente la mayora
de los documentos no salen nunca de su existencia digital. O, en
todo caso, sus autores los publican de forma digital y son los lectores
los que deciden si quieren imprimirlos en casa, en la ocina o sim-
plemente no hacerlo. Esto implica una mayor atencin por nuestra
parte como autores de cara a la publicacin digital, sin olvidar que
los documentos digitales tambin pueden acabar siendo impresos.
Dependiendo de nuestra audiencia, un nuevo factor a tener cada
vez ms en cuenta es la lectura y consulta de documentos en dis-
positivos de pantalla pequea como PDA, navegadores porttiles
de Internet, mviles, etc.
> Exportacin a PDF
Una manera sencilla de solucionar el equilibrio entre versiones
digitales e impresas es exportar nuestros documentos al popular
formato PDF, concebido precisamente para trabajar eciente-
mente en los dos entornos.
4.6 4.6
Figura 34 OpenOfce.org tiene una funcin que permite exportar
a PDF simplemente con un clic.
83
Podemos exportar a PDF documentos de texto, hojas de clcu-
lo, informes de bases de datos, presentaciones, grcos... Acce-
deremos a esta funcionalidad desde cualquier componente de
OpenOfce.org.
Los pasos a seguir son los mismos en todos los casos, y tan slo
habr pequeas variaciones dependiendo del tipo de documento
a exportar:
_ Hacemos clic en el icono de exportacin a PDF que se
encuentra en la barra de opciones de todos los componen-
tes de OpenOfce.org.
Denimos el nombre del documento PDF a generar y la carpe-
ta donde queremos almacenarlo. Hacemos clic en Guardar.
_ La ventana que nos encontramos a continuacin nos per-
mite congurar distintos detalles relativos al documento:
si exportamos una o todas las pginas, calidad de las im-
genes exportadas (mejor calidad implica documentos ms
voluminosos. Si slo se van a ver en pantalla, puede no ser
necesario), etc.
_ Una vez denidos los detalles, hacemos clic en Exportar.
Y ya podemos consultar el nuevo PDF. Hemos de tener en cuen-
ta que OpenOfce.org no edita PDFs, por lo que si queremos
realizar algn cambio sobre el exportado, hemos de aplicar las
modicaciones en el original y volver a hacer la exportacin.
> Exportacin a Flash
El formato Flash, o ms exactamente Shockwave Flash (SWF), se
ha popularizado entre los usuarios de Internet gracias a su es-
pectacularidad grca y sus capacidades multimedia e interac-
tivas. Hay webs enteras montadas sobre archivos Flash, prctica
no muy recomendable desde un punto de vista de compatibilidad
y accesibilidad, pero con cierto atractivo.
Lo que ahora nos interesa saber es que podemos exportar nues-
tras presentaciones de Impress en este formato, y, por tanto,
compartir este archivo con nuestra audiencia e incluso mostrar
la presentacin desde una pgina web. Exportar una presen-
tacin en SWF no tiene misterio, slo hemos de ir Archivo |
Exportar desde el men de Opciones de Impress, y seleccio-
nar el formato Macromedia Flash (SWF). Asignamos nombre y
ubicacin del archivo resultante y ya podemos crearlo con un
solo clic.
Figura 33 De la misma manera que exportamos a PDF, si lo que
queremos es integrar las transparencias en una pgina
web, podemos exportar al formato Macromedia Flash
nuestra presentacin.
84
El SWF obtenido ofrecer la misma secuencia de diapositivas y
opciones de interactividad que el original, tanto si tenemos una
presentacin secuencial o hipertextual. Tambin mostrar las
animaciones y transiciones tal cual tenemos el chero original.
OpenOfce.org no puede editar archivos SWF. Cualquier cambio
que queramos aplicar habr de ser efectuado en el original, que
habremos de volver a exportar.
> Generacin de una web
OpenOfce.org no nos resolver el problema de tener la web de
nuestros sueos. No obstante, tiene una variedad de recursos
y funcionalidades relacionados con XHTML, el lenguaje bsico
de la publicacin web, que puede ayudarnos a difundir nuestro
trabajo en la Red.
La manera ms elemental de pasar un documento a XHTML es
guardarlo en este formato. Esto har el trabajo, pero la opcin
recomendada para archivos ms complejos es la exportacin a
documentos HTML, proceso que nos acabar generando una
web entera preparada para ser subida a un servidor web. Con
esta opcin los resultados son espectaculares (o si no, muy prc-
ticos), tanto para Impress como para Calc con hojas de clculo
de muchas pginas.
Vamos a ver la conversin de una presentacin en la web:
_ Con el documento ya abierto vamos a Archivo | Exportar,
desde la barra principal de opciones.
Seleccionamos Documento HTML y denimos su nom-
bre y ubicacin. Es preferible crear una carpeta propia y
dejar los documentos all, dado que la generacin de la
web comporta la creacin de un conjunto de archivos que
no queremos que se nos mezclen con otros documentos.
Hacemos clic en Guardar.
_ Si es la primera vez que creamos una web con OpenOfce.org
debemos pinchar en Diseo nuevo. Si no, podemos selec-
cionar un diseo ya creado. Hacemos clic en Siguiente.
_ Ahora hemos de elegir el tipo de publicacin:
@ Formato HTML estndar, la opcin ms simple y
recomendada si no estamos seguros. Seguiremos el
ejemplo escogiendo este formato.
@ HTML estndar con marcos, crea una columna y en-
cabezamiento y un marco propios para las diapositivas.
Va en gustos pero, por defecto, no la recomendamos a
menos que tengamos razones expresas para usarla.
Figura 36 Podemos hacer nuestra pgina web de la misma manera
que si redactsemos un documento de texto y as dejar
nuestra huella en internet de una forma muy sencilla.
85
@ Automtico, crea una versin no interactiva de nues-
tra presentacin, con la cual el usuario slo ha de hacer
clic e ir siguiendo la presentacin.
@ Webcast, est pensado para presentaciones remotas
y en directo va Internet. Ms complicadas de llevar a
cabo y slo pensadas para usuarios que sepan lo que
tienen entre manos.
_ En la siguiente ventana escogeremos el formato de las
imgenes (PNG o GIF, si tenemos sobre todo grcos, y
JPG, si tenemos muchas fotografas), el grado de calidad
y la resolucin de pantalla ptima (800x600 es una opcin
razonable hoy da).
_ En el siguiente paso introducimos la informacin relativa a
la presentacin (autor, contacto, comentarios... ) que apa-
recer en el ndice de la web creada. Podemos ofrecer un
enlace para bajar la presentacin seleccionando Enlace a
la copia de la presentacin original.
Escogemos el estilo de los botones de una nutrida y variada
lista.
_ Denimos los colores para los textos, enlaces visitados, etc.
Podemos coger los mismos colores de la presentacin o
hacer una seleccin especialmente pensada para la ver-
sin web.
Hacemos clic en Crear y todos los archivos necesarios para montar
la web se generarn en la ubicacin denida. Las pginas resul-
tantes estarn equipadas con una pgina principal y pginas para
cada diapositiva, incluyendo los elementos de navegacin para la
presentacin. Si tenemos un espacio web propio, slo nos quedar
subir todos estos cheros para tener la web publicada en Internet.
til, fcil de hacer, sin ms requerimiento especial en el servidor web
y apto para todos los sistemas operativos y navegadores. Algo que no
podemos decir de todos los asistentes de creacin web disponibles.
Presentaciones
Hasta ahora hemos hecho distintas menciones a Impress, el
componente de OpenOfce.org especializado en la creacin de
presentaciones. Este tipo de componente, competidor de MS
PowerPoint, ha ido ganando popularidad.
Si en un principio slo era utilizado para presentaciones corpo-
rativas o institucionales, cada vez hay ms gente que se aventura
a hacer su presentacin sobre los temas ms variados y pasarlas
a sus amigos a travs de Internet. Si tenemos correo electrnico,
posiblemente ya habremos recibido alguna del tipo El amor es...
o alguna ms divertida.
Impress es, realmente, un programa con el que dar los primeros
pasos es sencillo. Llegar a hacer presentaciones profesionales ya
es otra historia. En este caso la clave reside ms en el buen gusto
y la capacidad de exposicin y sntesis, que en el dominio tcnico
de la herramienta.
Al nal una buena presentacin la hace el discurso que queremos
transmitir. Los asistentes habituales a reuniones corporativas sa-
ben que se puede hacer una presentacin de ejecucin impecable,
pero soberanamente sosa. Y, en cambio, otras presentaciones de
las que corren por la red son totalmente amateur y kitsch, pero
como lector no las puedes dejar hasta que acaban. Lo ideal es
combinar un buen discurso con una buena maquetacin.
86
En general tenemos que invertir ms tiempo en la planicacin
y el guin que en el diseo. Un error comn es enredarnos para
obtener unas diapositivas vistosas, con animaciones, transicio-
nes..., pero montar el contenido deprisa y corriendo. Recordemos
que la presentacin es un medio para conseguir un n: transmitir
un mensaje.
Para realizar un buen guin hemos de detallar la relacin de dia-
positivas a producir, especicando la idea bsica a transmitir en
cada una de ellas. El resto se construye a partir de aqu.
Algunos consejos para subir los primeros escalones en el apren-
dizaje de OpenOfce.org Impress:
Todo lo que hemos hecho con los otros componentes de
OpenOfce.org nos sirve en Impress.
Mejor empezar con el auxiliar de creacin de nuevas pre-
sentaciones que se activa cuando iniciamos Impress, o con
alguna presentacin existente que nos guste.
Si realmente queremos comenzar desde cero, es preferible
crear una plantilla o pgina maestra desde la que gene-
remos todas las diapositivas. Para esto hemos de escoger
la opcin Presentacin vaca y a continuacin hacer clic
en Crear. Una vez diseada la plantilla, guardaremos la
diapositiva como Plantilla de presentacin de OpenDo-
cument en Archivo | Guardar como.
Para montar el guin podemos utilizar el clasicador, una
visin general de todas las diapositivas al que podemos
acceder haciendo clic en la pestaa Clasicador de dia-
positivas (o Clasicador, segn la versin). Una vez all,
para crear una diapositiva slo tendremos que hacer un
clic con el botn derecho del ratn. Haciendo doble clic
vamos al modo edicin (ver Figura 38).
A la hora de crear cada dispositiva podemos partir de ml-
tiples diseos disponibles en Impress. Slo hemos de hacer
clic en Diseos, en la columna derecha de la ventana prin-
cipal de Impress, y elegir el diseo deseado.
Si la presentacin es en directo, hemos de tener mucho
cuidado e incluir el mnimo texto posible en las diapositivas
y utilizar siempre colores contrastados. El que se lea bien
Figura 37 Todo orador siempre acompaar sus charlas con
sus propias transparencias, anotadas por l mismo.
Los nervios del directo a menudo acostumbran hacer
olvidar los conceptos ms importantes.
87
en la pantalla del ordenador, no quiere decir que necesa-
riamente se lea bien en una proyeccin.
Y otro detalle para las presentaciones en directo: la infor-
macin relevante es mejor situarla en la parte alta de la
diapositiva. La parte baja corre el riesgo de ser ocultada
por las cabezas de las personas de las primeras las. Un
correo electrnico de contacto al pie de la diapositiva pue-
de no ser visto por un buen porcentaje de la audiencia.
> Imprimir materiales de presentacin
Si el tipo de sesin y el presupuesto lo permiten, es una buena
idea entregar el material impreso a las personas que asistan a
nuestra presentacin.
La manera ms elegante de hacerlo es elaborar un documento, una
versin de la presentacin especialmente pensada para ser impresa:
_ Con nuestra presentacin abierta, hacemos clic en la pes-
taa Documento en la ventana principal de Impress.
Seleccionamos Diseos en la columna derecha y elegimos
el formato de pgina que encaje mejor con nuestras nece-
sidades.
_ Hacemos clic en los campos del documento que queramos
editar (Encabezamiento, pie de pgina...).
_ Podemos aadir comentarios a cada diapositiva que saldrn
impresos en el documento. Para ello, hemos de seleccionar
la pestaa Notas y redactar el texto correspondiente.
_ Vamos a Archivo | Imprimir y hacemos clic en Opcio-
nes.
_ Elegimos los contenidos que queramos imprimir, por ejem-
plo, Dibujo y Notas, y hacemos nuestra seleccin del resto
de las opciones.
Hacemos clic en Aceptar en el cuadro dilogo de Opcio-
nes y volvemos a pulsar Aceptar en el cuadro de dilogo
de impresin. Nuestro documento comenzar a imprimirse
en la impresora denida por defecto.
Figura 38 Podemos enlazar diferentes partes de la presentacin
como si se tratara de una plana web. En este ejemplo,
desde Ventajas se puede acceder directamente a Real
Decreto sin pasar por las otras diapositivas.
5.1 Introduccin
5.2 Saca el jugo a la fotografa
5.3 Dibujar sin papel
G i m p e I n k s c a p e O5
90
Introduccin
El Software Libre nos ofrece una gran variedad de herramientas para
la creacin visual, y tambin audiovisual. En este captulo trataremos
dos que cubren las necesidades ms bsicas para jugar con el trazo y
los colores: Gimp e Inkscape. Son programas maduros y en constante
evolucin, que incorporan mltiples funcionalidades y que casi slo
los profesionales saben exprimir hasta el nal de sus posibilidades. A
continuacin proponemos un paseo inicial para tener una idea de lo
que podemos obtener y producir los primeros resultados.
Gimp (http://gimp.org) fue concebido como un programa de trata-
miento de imgenes, y por norma general lo utilizamos para retocar
y transformar imgenes existentes, sobre todo fotografas.
Si tenemos una cmara digital, Gimp nos puede ayudar a extraer
los mejores encuadres, contrastes y colores de nuestras fotos. Esta
herramienta tambin puede ofrecer mltiples ltros y efectos, para
que pasar de una imagen corriente a una postal de felicitacin, un
anuncio o un cartel de estas sea una simple cuestin de tcnica e
imaginacin.
Por su parte, Inkscape (http://inkscape.org) est ms pensado para
dibujar partiendo de una pantalla en blanco para obtener ilustracio-
nes, logotipos, iconos y todo aquello que tcnicamente est relacio-
nado con el diseo vectorial. Si nos agrada el dibujo y la creatividad
nos hierve dentro, con Inkscape tenemos kilmetros para recorrer.
Tiene elementos en comn con OpenOfce.org Draw, pero es una
herramienta ms especializada y con ms posibilidades. Con un
poco de cada aplicacin podemos realizar un largo camino en el
mundo de la imagen y el diseo grco.
Tanto Gimp como Inkscape estn disponibles en casi todas las dis-
tribuciones GNU/Linux.
Saca el jugo a la fotografa
Gimp es una de las mejores perlas que el Software Libre puede
ofrecer a los que pensamos y ponemos en prctica que una imagen
vale ms que mil palabras. No est limitado al retoque fotogrco,
aunque el trabajo sobre fotos es su principal aplicacin. Cualquier
usuario habituado en el uso de programas de manipulacin de ima-
gen digital al estilo de Adobe Photoshop, reconocer unos cuantos
elementos familiares en la interfaz y en el uso de este programa.
Gimp no es un sustituto de Photoshop! ste es un aviso habitual que
reciben los que comienzan a utilizar esta herramienta libre. No lo
es, para estar a la altura de las herramientas profesionales todava
requiere funcionalidades como el soporte de Pantone, CMYK y los
colores gamma.
Puntos que guran en la lista de debilidades a la cual se va ponien-
do remedio poco a poco. Para los usuarios acionados y tambin
5.1 5.1
5.2 5.2
Figura 1 Gimp nos da la bienvenida mientras se
cargan todos los conectores.
91
para muchos profesionales del diseo de baja intensidad (por ejem-
plo, el diseo web), Gimp ya nos ofrece ms de lo que posiblemente
necesitemos y estemos dispuestos a dominar.
A este programa tambin se le otorga el mrito de ser la prime-
ra aplicacin de Software Libre pensada para los usuarios nales
y para programadores. Su desarrollo se inici en 1995 y vio la luz
en 1997, cuando GNU/Linux, y el Software Libre en general, estaba
eminentemente basado en texto.
Puro texto y lnea de comandos. Los potentes escritorios grcos
libres como Gnome o KDE estaban en hilvanes. Gimp aport luz y
color a la comunidad del Software Libre, sirvi de fuente de inspira-
cin a otras aventuras grcas y fue un ejemplo de lo que se poda
hacer con el Software Libre en mbitos que el gran pblico poda
apreciar.
Vamos a ver por qu Gimp es una herramienta especial.
Retoque fotogrco en tres pasos
Gimp permite ejecutar muchas y muy complejas acciones. A
continuacin vamos a explicar paso a paso cmo realizar lo que
posiblemente sigue siendo el uso ms bsico y frecuente de este
programa por parte de usuarios novatos: retocar nuestras foto-
grafas.
Los factores a considerar son bsicamente cuatro:
Encuadre. Muchas imgenes ganan fuerza si les encon-
tramos un buen encuadre dentro de la fotografa que he-
mos tomado. Ejemplos clsicos son hacer paisajes ms
apaisados, cortar los bordes que contienen elementos de
distraccin, dar ms importancia a la cara en un retrato o
cortar una parte de un objeto en primer plano para que
gane protagonismo.
Color. Hay toda una ciencia detrs de la manipulacin
de brillos, contrastes y equilibrio entre los colores bsi-
cos para sacarle todo el jugo que una instantnea puede
aportar. La realidad es un concepto subjetivo: puede ser
que la cmara captase unos colores que nosotros recor-
dbamos ms clidos y los queremos as en nuestra ima-
gen, puede ser que queramos reforzar la sensacin de fro
de una maana, puede ser que queramos aportar tonos Figura 2 Y todo el seguimiento viene las dos herramientas del Gimp,
editando la imagen anterior.
92
ms intensos a una alegra o ms diluida a una melanco-
la Y todo esto sin apartarnos de lo que la gente perci-
bir como una imagen real. Gimp ofrece herramientas de
transformacin de colores para crear cciones explcitas e
impresiones.
Denicin. ste es un tema eminentemente tcnico. De-
bido a deciencias del aparato fotogrco o, reconozc-
moslo, del fotgrafo al manejar la mquina, muchas fo-
tografas padecen un problema de falta de enfoque, de
difusin de las lneas. Estamos tan acostumbrados a esta
distorsin que ni la apreciamos cuando vemos las fotogra-
fas de los amigos o las que hemos hecho el n de sema-
na. Pero muchas veces cuando vemos una fotografa que
nos impresiona, a menudo es por una buena denicin de
imagen.
Medida. No tenemos porqu estar ligados a las medidas
provistas por una cmara. Una imagen puede pasar casi
desapercibida en una medida de postal y, en cambio, llamar
la atencin si la disminuimos, la enmarcamos conveniente-
mente y la colgamos en un lugar apropiado. Al revs, aumen-
tar una imagen puede tener efectos espectaculares aunque
aqu intervienen factores como la medida de la pantalla o
el coste y la calidad de impresin en papel. Mejor trabajar
siempre con imgenes grandes y reducirlas si es necesario,
hacerlo a la inversa no siempre da buenos resultados.
No entraremos en explicaciones conceptuales o profundas sobre
cmo Gimp nos puede ayudar a controlar estos cuatro factores.
Para empezar, recomendamos la repeticin de estos pasos al pie
de la letra:
_ Con Gimp en marcha, vamos a Archivo | Abrir y seleccio-
namos la fotografa a retocar.
Empezaremos por el encuadre. Tecleamos May+C y con la
navaja elegimos el encuadre deseado. Hemos de hacer clic
all donde queremos tener una esquina del encuadre y, sin
soltar el botn del ratn, llevar el puntero hasta la esquina
contraria de nuestro nuevo encuadre. As se nos dibujar el
rectngulo deseado, que podemos ajustar arrastrando las
esquinas. Cuando terminemos hacemos clic en Recortar.
Figura 3 Ajustar los niveles y el color de una
imagen es tan fcil como hacer clic en
el botn Auto.
93
_ Para obtener unos buenos colores, hay un truco que gene-
ralmente da buenos resultados. Vamos a Capas | Colores
| Niveles. Hacemos clic en el botn Auto. y, si nos gusta el
cambio, hacemos clic en Aceptar.
_ Para mejorar la denicin de la imagen vamos a Filtros |
Mejorar | Enfocar. Buscamos en la ventana de previsuali-
zacin una zona de la imagen donde haya cambios bruscos
de tono claro/oscuro y jugamos con el grado de enfoque
que ajuste mejor. Hasta un grado de 40 estamos ms o
menos seguros, pero a partir de all enfocar ms implicar,
posiblemente, la aparicin de grano en la imagen.
_ Y para hacer ajustar la medida, si queremos modicarla
hemos de ir a Imagen | Escalar la imagen y denir el an-
cho y la altura deseada, haciendo clic en Escalar al nal.
Hecho. Hemos de saber que si damos un paso en falso (o dos, o
tres) los podemos dar atrs con la imprescindible combinacin de
teclas Ctrl.+Z. Y no olvidemos que al nal hemos de guardar los
cambios con Ctrl.+S.
Familiarizarnos con Gimp
Gimp es uno de los programas libres ms voluminosos sobre los
cuales se han publicado libros enteros, reducir a la quintaesencia
no es sencillo. Vamos a intentarlo introduciendo los tres aspectos
que nos permiten entender su mecnica bsica de trabajo.
> Ventanas
Nada ms abrir la aplicacin veremos que no sigue el tradicional
formato de marco que ocupa toda la pantalla agrupando todas
las acciones. Con Gimp el aprovechamiento de la supercie de
pantalla es crucial, y por este motivo se trabaja sobre ventanas
otantes. Este tipo de ventanas son casi imprescindibles cuando
estamos trabajando con distintas imgenes a la vez. Casi todas
las acciones se realizan de forma ms gil haciendo clic con el
botn derecho del ratn sobre la imagen o el elemento sobre el
que queremos trabajar.
stas son las ventanas que nos aparecen por defecto:
Caja de herramientas principal Con todos los instru-
mentos bsicos de manipulacin a la vista. La parte baja de
esta caja contiene los elementos relativos a la herramienta
que estemos utilizando en este momento.
Ventana de la imagen Sobre la cual trabajaremos esta
imagen. Podemos tener tantas abiertas como queramos.
Contiene los dilogos habituales de Archivo, Edicin, Se-
leccin, Visualizacin
Figura 4 La ventana de herramientas.
94
Dilogo de capas Gimp permite el trabajo sobre capas de
imagen que se gestionan a travs de este dilogo, que tam-
bin se puede activar tecleando Ctrl+L. Las capas son una
herramienta muy til para manejar elementos superpuestos
manteniendo la capacidad de trabajar independientemente
sobre cada uno de ellos. As, para cada nuevo elemento he-
mos de abrir una capa y trabajar sobre sta. Despus nos
moveremos entre las capas haciendo clic sobre cada una.
Esto es nada ms una muestra de los dilogos disponibles, tene-
mos una veintena ms con objetos especializados bajo Archivo
| Dilogos.
> Herramientas
La caja de herramientas de Gimp es un poco ms espesa como
para explicarla a netos, pero le resultar muy familiar a quien
haya trabajado con programas de diseo y tratamiento de imagen.
Podemos acceder a estos instrumentos a travs de la ventana
otante principal El Gimp o haciendo clic sobre Herramientas
en el men contextual o de la ventana de la imagen con la que
estemos trabajando.
Esto es lo que encontramos en la caja de herramientas:
Herramientas de seleccin, para delimitar los elementos
de la imagen que van a ser transformados:
Seleccin de rectngulo Marcos y encuadres.
Seleccin de elipses Circunferencias, elipses.
Seleccin libre Nuestro pulso entra en juego.
Seleccin difusa La varita para selecciones
casi mgicas.
Por color Selecciones mediante lmites de color.
Tijeras Emulacin de un corte con tijeras a mano. Figura 5 La ventana de Capas, Canales ,
Rutas, Deshacer...
95
Herramientas de pintura, para pintar, dibujar y colorear.
Cubo Un cubo de pintura lquida para rellenar en
la seleccin.
Mezcla Degradado de un color o textura a otro.
Lpiz Trazos con bordes duros.
Pincel Trazos con bordes difuminados.
Goma de borrar Borra lo que se encuentra deba-
jo, arrastrando sobre la imagen.
Vaporizador Para graftis que no manchan.
Tinta Emula una pluma.
Clonar Replica elementos como un matasellos.
Gota Difusin de la tinta cuando le cae agua.
Difuminar Difusin de la tinta cuando le pasa-
mos el dedo por encima.
Clarear/oscurecer Efecto blanqueador con leja
(clarear) o quemar con fuego (oscurecer).
Herramientas de transformacin, para cortar y estirar.
Mover Desplazamientos de una seleccin.
Cortar y cambiar la medida Potente navaja de
lo preciso.
Girar Para girar selecciones.
Escala Cambia la medida.
Inclinar Como si estuvisemos tumbando la se-
leccin.
Perspectiva Lo mismo, pero con intencin espacial.
Voltear Qu hay detrs de nuestras fotos digitales?
Herramientas de color, complicadas de exprimir. Balanceo
de color, tono/saturacin, colorear, brillo/contraste No en-
traremos en ms detalles aqu.
Otras herramientas para el cajn desastre.
Caminos Las curvas de Bezier tan tiles para
quien las sabe trazar.
Capturador de color Toma los valores del color
que seleccionamos.
Aumenta Aumenta y disminuye.
Medida Para tomar distancias al pxel.
Texto La letra tambin es bella.
96
Lo mejor es ir probndolos con tiempo. La mayora se entienden
mejor vindolas en accin que leyendo su nombre o descripcin.
> Filtros
Los ltros son herramientas de transformacin ms complejas.
En algunos casos comprenden combinaciones automticas de
transformaciones y retoques realizados con las herramientas
que acabamos de ver. Otras veces introducen variables aleato-
rias y matemtica avanzada y pura que toma la forma de vistosos
efectos.
Tanto Filtros como Funciones y Pitn-Fu (para entendernos,
otro conjunto de ltros) son accesibles desde el men contextual
o desde la ventana de la imagen con la que estamos trabajando.
No vamos a repasarlos todos, y tan slo vamos a intentar entrar
en una muestra representativa. Gimp de serie ofrece ms de un
centenar de ltros y efectos, la mayora de los cuales son bastan-
te surrealistas y complicados de describir. En cambio, repasar-
los manualmente transformando una imagen cualquiera es un
ejercicio sencillo, que anima una tarde entera y aporta mltiples
ideas para poner a prueba nuestra creatividad.
Difuminar para dar a nuestras fotos un aura de cuento de
hadas.
Colorear a travs de mltiples posibilidades para mostrar el
Andy Warhol que todos imitamos.
Mejorar mediante Enfoca y Desenlaza para extraer lo me-
jor de nuestras fotos.
Efectos de luz para aspirantes a Seor o Seora de las som-
bras.
Distorsiones artsticas, el arte del siglo XX al poder.
Renderizaciones naturales para introducir nubes, humos y
otros fractales reales, como la vida misma.
Foto antigua, las nuevas generaciones tambin merecen ser
retratadas en sepia.
Botes de caf, porque no todo ha de ser perfecto en la ima-
gen digital.
Y mucho ms. Las combinaciones, innitas.
Figura 6 Comenzamos con una fotografa
aburrida de un da de estudio.
97
Figura 7 Nos van a servir las herramientas de texto,
pincel y aerogrca para dar vida a la imagen.
Figura 8 Ahora, la iluminamos de nen.
Figura 9 Una espesa capa nubla la vista.
Figura 10 La foto vista a travs de un mosaico de vidrio.
98
Formatos compatibles
Una utilidad colateral de Gimp es la visualizacin y conversin de
una multitud de cheros grcos.
El programa dispone de una coleccin de formatos propios, idea-
les para guardar nuestro trabajo con formatos nativos e inter-
cambiarlos con otros usuarios de Gimp que vayan a trabajar con
ellos.
Adems, es capaz de abrir y guardar archivos en los siguientes
formatos:
Imagen JPEG (.jpg, *jpeg, *.jpe)
Imagen PNG (.png)
Imagen Compuserve GIF (.gif)
Imagen TIFF (.tif, .tiff)
Grcos vectoriales escalables SVG (.svg)
Paint Shop Pro (.psp, .tub)
PDF (.pdf, slo lectura)
PostScript (.ps) y PostScript encapsulado (.eps)
Imagen de Adobe Photoshop (.psd)
Diversos formatos de Microsoft:
Iconos (.ico)
Imagen BMP (.bmp)
Windows Meta File (.wmf)
Ficheros comprimidos bzip y gzip
Y otros ms.
Figura 11 Gimp dispone de multiltros denominados GIM-
Pressionista, con efectos realmente interesantes.
Figura 12 Y, nalmente, dejamos la foto para la
posterioridad.
99
Como curiosidades:
Podemos guardar una imagen como una tabla HTML, di-
bujada pxel a pxel, celda a celda. El resultado es tcnica-
mente curioso: una imagen creada con cdigo HTML puro.
Otro tema es la utilidad real de esta funcin que, obvia-
mente, es factible slo en imgenes pequeas.
Dependiendo de la versin de Gimp que utilicemos, tam-
bin podemos guardar una imagen como Art ASCII, lo que
dar como resultado un documento de texto o HTML que
realizar una aproximacin a la imagen mediante una com-
posicin de letras. Utilizado para decorar salas de chat y
entornos de terminal sin interfaz grca.
Dibujar sin papel
Si con Gimp hemos llegado a la conclusin que es una herramienta
libre de retoque de imagen sucientemente potente para usuarios
acionados y para algunos sectores profesionales, con Inkscape
podemos llegar a una conclusin similar en el mbito del diseo
vectorial. Inkscape no es un sustituto de herramientas como Adobe
Illustrator, Freehand, CorelDraw o Xara X, pero la mayora de noso-
tros encontraremos todo lo que necesitemos y ms.
Introduccin al diseo vectorial
En el apartado sobre OpenOfce.org Draw hemos explicado que
el diseo vectorial es aquello utilizado para el dibujo y la ilustra-
cin, creacin de logotipos, etc. Una denicin ms anada sera
aquel trabajo hecho sobre trazos primitivamente geomtricos,
que permiten ser procesados por el ordenador de manera ms
eciente que una imagen dibujada punto a punto. Detrs de un
grco vectorial, por ejemplo un logotipo, encontraremos pun-
tos, lneas, curvas y polgonos. Tambin permite que imgenes
enormes ocupen muy poca memoria si tienen lneas regulares y
colores planos o posibilita modelar con facilidad estas imgenes
modicando sus formas y dimensiones.
Un caso extremo de diseo vectorial son las animaciones tridi-
mensionales de pelculas que ya no se quedan en dibujos anima-
dos. Detrs de los pinginos de la pelcula Madagascar (produ-
cida toda ella con software sobre GNU/Linux) hay millones de
formas geomtricas y clculos matemticos.
Inkscape nos muestra los primeros kilmetros de este largo ca-
mino, no para generar animaciones (para esto hay otros progra-
mas libres como Blender) sino para comenzar a trabajar con pun-
tos, lneas curvas y polgonos y generar grcos sorprendentes.
Al igual que con Gimp, tenemos mucho campo por delante para
correr antes de que dominemos todas las funciones bsicas de
Inkscape. Vamos a ver las ms bsicas.
Inkscape u OpenOfce.org Draw?
En el apartado de Generacin de grcos del captulo Open-
Ofce.org, secretario polivalente hemos hablado de Open-
Ofce.org Draw, programa similar a Inkscape que, de hecho, tiene
unos mtodos de trabajo y objetivos parcialmente coincidentes.
OpenOfce.org Draw est ms enfocado a un diseo, digamos,
racional y dirigido a documentos de ocina, corporativos o de
5.3 5.3
100
empresa. Inkscape destaca ms las funciones creativas en esta-
do puro, y est ms pensado para trabajos artsticos, creativos y
de diseo grco en su esencia.
La verdad es, sin embargo, que para dar los primeros pasos vale
tanto uno como el otro. La ventaja de empezar con Inkscape es que
el entorno y los procesos son ms parecidos a los de sus parientes
no libres utilizados por buena parte de la industria del diseo.
Por tanto, si ya conocemos herramientas como Adobe Illustra-
tor el salto a Inkscape nos resultar ms familiar. Al contrario, si
comenzamos con Inkscape tendremos posiblemente ms campo
para recorrer y un salto ms fcil a herramientas ms complejas.
Otro punto a destacar es que la comunidad de soporte de Open-
Ofce.org est ms centrada en los componentes puros y duros
de ocina, mientras que el Draw es un poco el furgn de cola.
La comunidad que est al mando de Inkscape est formada b-
sicamente por apasionados del diseo grco y es probable que
all encontremos un soporte y una compaa ms especializada.
Herramientas y edicin colaborativa
Buena parte de las herramientas bsicas de Inkscape coinciden
con las de OpenOfce.org Draw y tambin las de la mayora de
programas de diseo vectoriales.
Vamos a ver algunas con las que este programa cubre aspectos
a los que Draw no llega en las mismas condiciones. Todas ellas
estn a la vista en la pantalla inicial de Inkscape.
Espirales Inkscape dibuja espirales perfectas. A pesar
de que no es habitual encontrarlas enteras en trabajos de
diseo, s es ms frecuente encontrar fragmentos de in-
cgnito, as como efectos de color y tonalidad que tienen
detrs estructuras espirales.
Caligrafa Un trazador de lneas especialmente pensado
para la caligrafa que imita las plumas de corte del rabe
clsico y las letras gticas. De resultados elegantes.
Degradados Un potente motor de degradados con ml-
tiples posibilidades y combinaciones geomtricas y unos
acabados de lo ms perlados. Controlar la tcnica de los
degradados seala un nivel superior al del principiante y
propicia una buena calidad de acabado de los grcos.
Pero la herramienta ms original e interesante de Inkscape es la
posibilidad de crear conjuntamente grcos en un entorno cola-
borativo de diseo y chat simultneos. Esta herramienta se llama
Inkboard y en el momento de escribir este texto ya est disponi-
ble, a pesar de que no forma parte del paquete ocial y, sincera-
mente, su instalacin no es demasiado sencilla. No obstante, este
desarrollo muestra la direccin de promocin de la creatividad
a todos los niveles. Imaginemos: una sala de chat y una pizarra
comn donde vamos a desarrollar una obra colectiva.
> Formatos utilizados
Inkscape mantiene un alto compromiso con los estndares del
W3C, el organismo encargado de velar por la buena salud de la
Word Wide Web, y su desarrollo se centra en obtener el mximo
benecio del formato SVG (Scalable Vector Graphics).
101
Con este programa podemos importar imgenes en formatos
JPEG, PNG y TIFF, entre otros, y exportar a PNG (otro estndar
recomendado por el W3C), adems de diversos formatos vecto-
riales habituales de las herramientas profesionales nombradas
al principio.
Inkscape tambin puede ser utilizado como un visualizador de
archivos en formatos grcos extraos. Sobre todo si se trata de
archivos grcos vectoriales, si Gimp no ha conseguido abrir un
chero, todava tenemos posibilidades de que Inkscape sea capaz
de abrirlo.
A p n d i c e
102
Quiero ms
Todo lo que se ha comentado en este libro no ha surgido de la nada.
Lo que en un principio fue una forma de liberacin e independencia
de los grandes fabricantes, se ha convertido en un fenmeno de ta-
les dimensiones que ha acabado sobrepasando al software privativo
en cantidad y calidad.
Hechos como la disponibilidad en mltiples idiomas o la indepen-
dencia del sistema operativo que se ejecuta en la mquina (las apli-
caciones que hemos visto aqu estn disponibles para GNU/Linux,
MS Windows, Mac OS X y Sun Solaris, entre otras) han sido las
grandes bazas del xito del Software Libre.
Como denicin se considera que el software es libre si garantiza
las siguientes libertades:
"libertad 0", ejecutar el programa con cualquier propsito
(privado, educativo, pblico, comercial, etc.).
"libertad 1", estudiar y modicar el programa (para lo cual es
necesario poder acceder al cdigo fuente).
"libertad 2", copiar el programa de manera que se pueda
ayudar al vecino o a cualquiera.
"libertad 3", mejorar el programa, y hacer pblicas las mejo-
ras, de forma que se benecie toda la comunidad.
Para garantizar que estas libertades de uso y modicacin del soft-
ware prevalecieran, se crearon distintas licencias que han ido evo-
lucionando con el tiempo. La ms conocida en el Software Libre
es la GNU GPL. Pero, quin est detrs de todo esto? Una gran
comunidad de desarrolladores.
Algunos trabajan para grandes corporaciones, otros para pequeas
empresas y algunos, y muy buenos, de forma particular.
Grandes rmas brindan su apoyo econmico a algunos proyectos,
porque es ms rentable apoyar un desarrollo libre y de calidad que
comprar innumerables licencias. Y no slo empresas, tambin insti-
tuciones educativas y administraciones pblicas de distinto mbito
y con gobernantes de distintas opciones polticas. Proyectos que en
principio fueron de mbito local, estn siendo utilizados por gobier-
nos de otros pases.
Todos estos conceptos estn explicados de forma ms extensa en
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre
En la misma medida del software, otros contenidos tambin estn
siendo publicados con licencias libres: msica, libros, pelculas, pe-
ridicos, etc.
Creative Commons desarrolla licencias de uso para dar cobertura
legal a estos Contenidos (http://es.wikipedia.org/wiki/Creative_com-
mons). Ms adaptadas al tipo de legislacin espaola son las licen-
cias de uso de Coloriuris: https://www.coloriuris.net
103
Documntate!
Adems de ser libre el software, tambin lo es buena parte de la
documentacin que lo acompaa. La mejor forma de conocer cul
es el funcionamiento de un programa o resolver las dudas que pue-
dan surgir es acudir a los excelentes manuales que hay disponibles
o consultar algunos de los foros que mantienen al da el soporte de
todos los proyectos.
Muchos de estos libros comienzan con Queda permitida la repro-
duccin total o parcial....
Una muestra de libros disponibles para descarga o consulta los po-
demos encontrar en:
Software Libre para una Sociedad Libre. Richard M. Stallman.
Ed. Tracantes de Sueos. ISBN: 84-933555-1-8.
http://www.sindominio.net/biblioweb/pensamiento/softlibre
Cultura Libre. Lawrence Lessig.
Ed. Tracantes de sueos. ISBN: 84-96453-02-2.
http://www.elastico.net/archives/001222.html
Introduccin al Software libre. Jess Barahona, Gregorio
Robles y Joaqun Soane.
Ed. Universitat Oberta de Catalunya.
http://unicornio.freens.org/profpcm-aux/sobre/IntroSoftLi-
breUOC.pdf
La pastilla roja: Software Libre y revolucin digital. Juan To-
ms Garca y Alfredo Romero.
Edit Lin. ISBN 84-932888-5-3.
http://www.lapastillaroja.net/resumen_ejecutivo.html
Manuales de Novell OpenSuSE con gran cantidad de mate-
rial adicional.
http://es.opensuse.org/Documentacin
Google tambin se convierte en un nuevo amigo.
http://www.google.es/books?hl=es
Por ltimo decir que TODO EL MUNDO PUEDE COLABORAR.
Si no vamos a programar, podemos hacer otras muchas cosas:
Traducir la documentacin o los programas (la mayora ya lo est).
Escribir recetas. Soluciones paso a paso de cualquier problema,
desde la instalacin y conguracin de un programa, hasta la
resolucin de un problema mediante una hoja de clculo.
Colaborar y escribir en foros donde otros usuarios solicitan
ayuda.
Buscar a otras personas que nos ayuden con esa idea que tuvi-
mos y nunca supimos cmo llevarla a cabo.
Recordemos que las mejores cosas de este mundo son LIBRES.
Ricardo Cavero Arciz
Concejal Delegado de Ciencia y Tecnologa
del Ayuntamiento de Zaragoza
En octubre de 2003 se present el documento
director Zaragoza hacia la Sociedad del
Conocimiento, que ha marcado las lneas de
actuacin del Gobierno Municipal en relacin
con las Nuevas Tecnologas, vehculo necesario
para acceder a las redes de informacin y de
conocimiento.
Uno de nuestros ejes vertebradores de la poltica
de Ciencia y Tecnologa ha sido la promocin del
Software Libre.
Tengo la absoluta conviccin de que el Software
Libre debe ser una de las herramientas
fundamentales para avanzar en la inclusin
digital de la Ciudadana. Se trata, desde luego, de
facilitar soluciones adecuadas desde un punto de
vista tecnolgico, pero tambin de que stas sean
accesibles desde una perspectiva econmica.
La red de Telecentros para personas mayores
que hemos desplegado, adems de cumplir
los preceptos anteriores, tambin ha permitido
demostrar cmo el Software Libre permite alargar
el ciclo de vida del hardware con fantsticas
soluciones medioambientalmente sostenibles
basadas en la reutilizacin.
En el ao 2005 todos los grupos polticos del
Ayuntamiento de Zaragoza manifestamos
por unanimidad el apoyo a las polticas de
Software Libre y, en concreto, el fomento de los
programas de SL en el entorno del escritorio del
funcionariado municipal.
Precisamente, la realizacin de este manual es
parte de un ambicioso proyecto en dos fases de
renovacin del software que todos utilizamos
a diario. La primera de las fases tiene como
objetivo la migracin de la omtica corporativa
a OpenOfce.org y otras aplicaciones libres
como Firefox, Thunderbird o Gimp. La segunda
fase tendr como nalidad implantar de forma
estndar el sistema operativo Linux en el
Ayuntamiento de Zaragoza.
A partir de ahora, la Ciudad es tecnolgicamente
un poco ms libre.

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