ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N1 FE PBLICA La fe pblica es la garanta que el Estado da en el sentido de que los hechos que interesan al derecho son

verdaderos y autnticos. Lo anterior, por cuanto en la realidad social existen una serie de hechos y actos con relevancia jurdica que si bien no todos los ciudadanos pueden presenciar, deben ser credos y aceptados como verdad oficial.

Afirmaciones que todos los individuos de la colectividad deben tener por verdaderas obligadamente, al existir normas de tipo legal que as lo establecen y encontrarse estas afirmaciones investidas de fe pblica, mediante las formas que a tal fin han sido prescritas por la ley y a travs de algn agente autorizado por el Estado.

Para que un agente pueda dar fe pblica, el hecho acto debe ser evidente para el fedatario, es decir presenciado o percibido por l. Asimismo, el hecho histrico debe constar documentalmente para su conservacin en el tiempo, transformndose as en un hecho narrado.

La fe pblica impuesta por el legislador a los actos notariales, coadyuvan a la seguridad jurdica y a la certeza, tanto en los instrumentos cuanto a las relaciones de derecho que nacen, se desarrollan o expiran por medio de ellos. Los efectos de dicha fe, se sustentan adems en la objetiva imparcialidad del escribano. A travez de su actuar, la ley otorgar perdurabilidad a los actos jurdicas, documentados a travs de las escrituras pblicas.

De ah que el Cdigo Civil, prescriba que los hechos que el oficial pblico hubiere anunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia, gozarn de plena fe pblica.

Dichos instrumentos sern admitidos como verdaderos sin posibilidad de desconocerlos, salvo resolucin judicial de nulidad de acto jurdico.

1-Concepto jurdico. Definimos la fe pblica como aquella manifestacin del estado publico delegada en ciertos funcionarios, los que una vez en posesin de sus cargos, tienen la facultad de dotar de autenticidad y fuerza legal a los instrumentos que autorizan.

Las definiciones son concurrentes en el punto de considerar a la fe pblica como una verdad impuesta coactiva o imperativamente por el Estado, que obliga a los habitantes dar por ciertos o veraces determinados instrumentos o hechos. Los mismos debern estar intervenidos o firmados por funcionarios, en cumplimiento de un marco de formalidades legales que garanticen su autenticidad.

Al decir de Cabanellas, la doctrina uniforme que se da en un buen nmero de tratados, llama fe pblica a la calidad de documentos determinados, suscripto por funcionarios, cuyas aseveraciones, cumplidas determinadas formalidades tienen la virtud de garantir la autenticidad de los hechos narrados y por consiguiente su validez y eficacia jurdica.

Va de suyo que esta definicin refiere a la valoracin jurdica de una representacin ontolgica y se aparta del juicio lgico de la fe como creencia o conviccin. En una palabra la fe pblica trasciende del aludido documento y se hace pblica por antonomasia.

Couture expresa que el concepto de fe pblica se asocia a la funcin notarial de manera ms directa que a cualquier otra funcin. Y

qu es la fe pblica Podramos conceptuarla como aquella cualidad nsita en los documentos emitidos por el Estado o por quienes este autoriza para resguardar su veracidad y seguridad. Este concepto general puede ser aplicado a los instrumentos pblicos de la norma civil. Conforme al Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola, la fe pblica es la autoridad legtima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsa, cnsules y secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos oficiales, para que los documentos que autorizan en debida forma sean considerados como autnticos y lo contenido en ellos sea tenido por verdadero mientras no se haga prueba en contrario.Para Guillermo Cabanellas la fe pblica es la veracidad, confianza o autoridad legtima o atribuida a notarios, secretarios judiciales, escribanos, agentes de cambio y bolsa, cnsules y otros funcionarios pblicos, o empleados y representantes de establecimientos de igual ndole, a cerca de actos, hechos y contratos realizados o producidos en su presencia; y que se tienen por autnticos y con fuerza probatoria mientras no se demuestre su falsedad. El mismo autor precisa que como expresin laudatoria de esa prerrogativa est la inscripcin que ostentan los notarios en medalla peculiar: "Nihil prius fide" (nada antes que la fe).Para Juan Ramirez Gronda la fe pblica es la que merecen los actos de los funcionarios con postestad para otorgarlos.Para Eduardo Benavides Benaventa la fe pblica es la potestad legtima atribuida por la ley a ciertos funcionarios pblicos (notarios, cnsules, jefes de los registros civiles, registradores, etc) para que los documentos y actos que autorizan sean tenidos por autnticos y verdaderos mientras no se pruebe lo contrario y as lo declare una resolucin judicial firme.Para Manzini la fe pblica es la confianza colectiva recproca en la que se desenvuelven determinadas relaciones sociales, como son las relativas a la circulacin monetaria, a los medios simblicos de autenticacin o certificacin, a los documentos y a la actividad comercial e industrial.Para Amado Ezaine Chavez la fe pblica es la confianza acordada a ciertas personas con referencia a determinados actos, o, el instrumento que sirva para determinadas pruebas, adems el mismo autor precisa que la fe pblica se traduce en la confianza que tiene una colectividad con relacin a esos actos o instrumentos. Para el Diccionario Enciclopdico Ilustrado de la Editorial Ramn Sopena la fe pblica es la confianza que merecen los funcionarios pblicos autorizados para intervenir en los contratos y otros actos solemnes. 9. CLASES DE FE PBLICA La fe pblica se encuentra encargada a los Notarios y a funcionarios pblicos y no es igual en todos los casos, es decir que la fe pblica es distinta, conforme est encargada a determinados funcionarios, por lo cual podemos hablar de fe pblica notarial, fe pblica administrativa, registral, judicial y consular, entre otras. 9.1. FE PBLICA NOTARIAL La fe pblica notarial es la fe pblica que brindan los notarios conforme al primer prrafo del artculo 2 del Decreto Ley 26002 que establece que el Notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante el se celebren. Es decir, que los notarios dan fe de actos (entre los que podemos citar los siguientes actos: Poderes, Testamentos, entre otros) y contratos (entre los que podemos citar los siguientes contratos: compra ventas, arrendamientos, mandatos, donaciones, permutas, entre otros), que ante ellos se celebren y tambin expedir traslados de los instrumentos pblicos protocolares, y a esta fe pblica registral se le denomina fe pblica notarial. La fe pblica notarial es la fe pblica que tiene mayor campo de aplicacin. 9.2. FE PBLICA ADMINISTRATIVA La fe pblica administrativa es la que brindan los funcionarios pblicos conforme se establece en el artculo 41.1.1 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, contenida en la Ley 27444 publicada el 10-04-2001. En tal sentido los fedatarios de las instituciones pblicas pueden expedir copias certificadas de hojas de los expedientes administrativos que ante ellos se tramiten y a esta fe pblica se le denomina fe pblica administrativa. El literal f del artculo 5 de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva contenida en la Ley 26979 publicada el 23-09-98 establece que el Auxiliar Coactivo tiene como funcin colaborar con el Ejecutor Coactivo, delegndole ste las siguientes facultades: Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. 9.3. FE PBLICA REGISTRAL La fe pblica registral es la que brindan los Registradores Pblicos que se aplica cuando los Registradores Pblicos expiden copias literales del archivo registral, es decir, se refiere al publicidad formal por la cual se garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general obtenga informacin del archivo registral conforme al primer prrafo del artculo II del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos del 2001, en el cual se establece que el Registro es Pblico y que la publicidad registral garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales, y en general, obtenga informacin del archivo registral. 9.4. FE PBLICA JUDICIAL La fe pblica judicial es la que brindan los especialistas judiciales a los cuales se les denominaba secretarios de juzgado, respecto de las copias certificadas que ellos expiden, y dems diligencias que ante ellos se celebran, entre otros. El numeral 13 del artculo 266 del TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial establece que son obligaciones y atribuciones genricas de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas, previa orden judicial. El numeral 27 del artculo 233 de la abrogada Ley Orgnica del Poder Judicial contenida en el

Decreto Ley 14605 estableca que son obligaciones de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas slo por orden judicial. Los Jueces de Paz tienen algunas funciones notariales conforme se precisa en el TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial. 9.5. FE PBLICA CONSULAR La fe pblica consular es la que brindan los funcionarios de los consulados, ante los cuales en algunos supuestos se pueden otorgar algunos instrumentos. El prrafo primero del artculo 721 del Cdigo Civil establece que los peruanos que residan o se hallen en el extranjero pueden otorgar testamento ante el agente consular del Per, por escritura pblica o cerrado, segn lo dispuesto en los artculos 696 al 703 respectivamente y se precisa adems que en estos casos aqul cumplir la funcin de notario pblico. 9.6. FE PBLICA DEL DERECHO ECLESISTICO La fe pblica conforme al Derecho Eclesistico es la que brindan los funcionarios de la Iglesia Catlica para efectos de expedir copias de las partidas de matrimonio de los matrimonios religiosos ya celebrados. 9.7. FE PBLICA DE LOS AGENTES DE CAMBIO Y BOLSA Conforme al Diccionario de Lengua Espaola de la Real Academia Espaola el agente de bolsa es el funcionario que interviene y certifica en las negociaciones de valores cotizables, y tambin puede intervenir con los corredores de comercio en las dems operaciones de bolsa. 9.8. FE PBLICA MILITAR Para el otorgamiento de los testamentos militares conforme a los artculos 712 al 715 del Cdigo Civil. 9.9. FE PBLICA MARTIMA Para el otorgamiento de los testamentos martimos conforme a los artculos 716 al 720 del Cdigo Civil. 10. PRINCIPIO DE MATRICIDADPROTOCOLAR Por el principio notarial de matricidad protocolar el documento original es custodiado por el notario pblico, quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son Instrumentos Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y boletas son tales, lo cual amerita los estudios correspondientes porque tiene importantes efectos en la tramitacin de losprocesos que se tramitan ante diferentes autoridades, las cuales pueden judiciales, registrales, administrativas y privadas. 11. PRESUNCIN DE VALIDEZ, AUTENTICIDAD, LEGALIDAD, FUERZA PROBATORIA Y EJECUTORIEDAD Los Instrumentos Pblicos Notariales slo pueden ser tachados de nulos o falsos luego de seguido un procedimiento judicial que as lo declare, dejo constancia que en estos procedimientos debe ser citado adems de las partes el Notario que ante el cual se otorg el documento notarial. Sin embargo, se ha advertido que muchos jueces y fiscales desconocen este principio del derecho notarial lo cual en todo caso debe ser materia de estudios por parte de los tratadistas. 12. Registros Notariales Registros Pblicos Protocolares. Se refiere al protocolo notarial Registros Pblicos Extraprotocolares. 13. Diferencia CON la calificacin registral. Para muchos la diferencia es que la calificacin registral es una de factibilidad para la registracin, lo que no ocurrira en la calificacin notarial, sin embargo, esta posicin doctrinaria es discutible por lo cual debemos replantearla ya que los notarios deben estudiar las partidas registrales no slo de registros de la sunarp, antes de intervenir en instrumentos registrables. 14. CALIFICACINnotarial el notario pblico no debe obedecer todo lo que se le solicita u ordena, sino que debe ser materia de calificacin por el mismo o referido, de tal forma que al igual que existe la calificacin registral, tambin existe la calificacin notarial, la cual se encuentra poco estudiada y conocida en el derecho peruano, sin embargo, en Argentina se encuentra mas difundida, la cual en todo caso debe ser materia de estudio por parte de los tratadistas. Esta calificacin como es la notarial debe ser realizada con bastante cuidado para no originar procesos judiciales a consecuencia de un documento notarial, ya que a notaria abierta juzgado cerrado. 15. RDENES JUDICIALES CURSADAS AL NOTARIO Los jueces pueden emitir rdenes para que ser tomadas en cuenta por parte de los notarios pblicos, sin embargo, deben ser materia de calificacin notarial, por parte de stos ltimos, es decir, no toda orden judicial debe ser obedecida por los referidos, sino que esto depende de la calificacin que realice el notarioa a lo cual se conoce como calificacin notarial. Y en todo caso podemos hablar de calificacin notarial de documentos notariales y tambin por supuesto de calificacin notarial de documentos judiciales expedidos por la corte suprema, y en caso de no estar de acuerdo con la orden judicial no la debe cumplir, ya que el que decide en el oficio notarial no es el juez, sino que es el notario. Por lo cual es claro que todos los jueces deben conocer y dominar derecho notarial para no incurrir en error ni inducir a error a los notarios pblicos, ya que esto amerita el correspondiente proceso para sancionar a los responsables, lo cual puede ser materia de estudio en un trabajo mas amplio.

16. FUNCIONES NOTARIALES

La funcin notarial se orienta a la elaboracin de instrumentos pblicos protocolares e instrumentos pblicos extraprotocolares y la tramitacin de algunos asuntos no contenciosos. 17. PROCESOS NOCONTENCIOSOS TRAMITADOS POR NOTARIO Los procesos tienen diversas clasificaciones, siendo la principal la que clasifica a los procesos de la siguiente forma: 1. Procesos contenciosos. 2. Procesos no contenciosos. Por lo cual en el presente nos referiremos al segundo grupo cuando corren a cargo de notarios pblicos o son de competencia de los mismos, en tal sentido esperamos que este tema sea tratado por la doctrina, lo cual contribuir a alcanzar mayor desarrollo en el derecho y de esta forma perfeccionar el mismo de las asperezas que siempre tiene no slo en el derecho peruano, sino tambin en el derecho extranjero y en el derecho comparado. Un tema que va adquiriendo importancia dentro del derecho peruano es el que trata los procesos no contenciosos tramitados por notario pblico, por lo cual en el presente subttulo estudiaremos el mismo para estar al da con las ltimas novedades del derecho notarial, tema que por cierto no slo ha cobrado atencin en el derecho peruano sino tambin en el derecho extranjero y escaso desarrollo dentro del derecho comparado, por lo cual esperamos que en un futuro se desarrolle mas este tema, no slo en legislacin sino tambin en otras fuentes del derecho. Los Notarios Pblicos en el derecho peruano tienen competencia para tramitar los siguientes Procesos no Contenciosos: 1. -) Rectificacin de partidas. -) Adopcin de personas capaces. -) Patrimonio familiar. -) Inventarios. -) Comprobacin de Testamentos. -) Sucesin Intestada. 2. Los regulados por la Ley 26662: 3. Los regulados por la Ley 27157: -) Prescripcin Adquisitiva. -) Ttulos Supletorio. -) Rectificacin de Areas y Linderos. -) Deslinde. De todos estos procesos ha tenido mayor acogida el de Sucesin Intestada. Los Notarios tambin tienen competencia para tramitar procesos no contenciosos en: Alemania, Argentina, Colombia, El Salvador, Espaa, Guatemala, Luxemburgo e Italia. Por lo cual realizando estudios de derecho comparado se puede decir que es habitual la competencia notarial en asuntos no contenciosos, sin embargo, es poco comprendido en nuestro medio, pero claro est que no se ha determinado hasta que punto los notarios pueden llevar a cabo o conducir procesos que originalmente eran de competencia judicial, por lo cual es claro que debe estudiarse el artculo 139 de la constitucin poltica peruana de 1993 y de esta forma comprenderse mejor e problema, ya que no ha sido estudiado por parte de la doctrina ni por otras fuentes del derecho, entre las cuales podemos citar a la jurisprudencia y ejecutorias. Es necesario dejar constancia que para evitar enfrentamientos con el presente trabajo que los jueces ordenan, mientras que los notarios pblicos no ordenan sino mandan, que al parecer tiene escasa diferencia en la doctrina, sin embargo, estos trminos no son utilizados en forma similar en legislacin notarial peruana y en todo caso debe motivar los correspondientes estudios al igual que publicaciones no slo en el derecho peruano sino tambin en el derecho extranjero y comparado. Es necesario difundir que los Notarios son competentes para tramitar dichos procesos para que la carga procesal disminuya por Sala, Juzgado y Secretara en el Poder Judicial y los Magistrados tengan mas tiempo para sentenciar procesos contenciosos, que por lo general son casos trgicos (Manuel Atienza clasifica los casos a los cuales podemos llamarlesproblemas en: casos fciles, casos difciles y casos trgicos), en los cuales no cabe encontrar una solucin que no sacrifique algn elemento esencial de un valor considerado como fundamental desde el punto de vista jurdico y/o moral. 18. PARTES NOTARIALES Conforme al artculo 85 de la Ley del Notariado el parte contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe que da el Notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide. No requiere ser expedido en duplicado, bastando se agregue al parte una foja firmada por el Notario que contenga la mencin de la fecha del instrumento pblico notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene, para la devolucin por el Registro

Pblico, con la anotacin de la inscripcin o la denegatoria de la misma. Conforme al artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin. 19. TESTIMONIO Conforme al artculo 83 de la Ley del Notariado el testimonio contiene contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide. Conforme al artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin. 20. BOLETA Conforme al artculo 84 de la Ley del Notariado la boleta expresar un resumen del contenido del instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que da el Notario con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mencin de la fecha en que la expide. El notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d sentido o complete la transcripcin parcial solicitada. Conforme al artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin. 21. INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES Los instrumentos pblicos protocolares son los que conforman el protocolo notarial. 22. PROTOCOLO NOTARIAL Conforme al artculo 36 de la Ley del Notariado el protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley. Conforme al artculo 37 de la misma Ley forman el protocolo notarial los siguientes registros: a) De escrituras pblicas, b) De testamentos, c) De actas de protesto, d) de actas de transferencia de bienes muebles registrables, e) Otros que la ley determine. 23. INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES Conforme al artculo 94 y 95 de la Ley del Notariado los instrumentos pblicos extraprotocolares son actas y certificaciones. Conforme al artculo 97 de la misma Ley la autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con arreglo a las disposiciones de dicha ley da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta. 24. ACTAS Conforme al artculo 94 de la Ley del Notariado son actas: a) De autorizacin para viaje de menores, b) De autorizacin para matrimonio de menores, c) De destruccin de bienes, d) De entrega, e) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corportativas, f) De licitaciones y concursos, g) De remates, subastas e inventarios, h) De sorteos y de entrega de premios, i) Otras que la ley seale. Conforme al artculo 96 de la misma Ley las actas y certificaciones a que se contraen los artculos que preceden, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el particular rigen. Conforme al artculo 98 de la misma Ley el notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin. Conforme al artculo 99 de la Ley del Notariado antes de la faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprocolar. 25. CERTIFICACIONES Conforme al artculo 95 de la Ley del Notariado son certificaciones: a) La entrega de cartas notariales, b) la expedicin de copias certificadas, c) La legalizacin de firmas, d) La legalizacin de reproducciones, e) La legalizacin de apertura de libros, f) Otras que la ley determine. Conforme al artculo 96 de la misma Ley las actas y certificaciones a que se contraen los artculos que preceden, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el particular rigen. 26. CARTAS NOTARIALES Conforme al artculo 100 de la Ley del Notariado el notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los lmites de su jurisdiccin, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados. 27. COPIAS CERTIFICADAS Conforme al artculo 104 de la Ley del Notariado el notario expedir copia certicada que contenga la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la legalizacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. 28. LEGALIZACIN DE FIRMAS

Conforme al artculo 106 de la Ley del Notariado el notario certificar firmas en documentos privados cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. 29. LEGALIZACIN DE REPRODUCCIONES Conforme al artculo 110 de la Ley del Notariado el notario certificar reproduccin de documentos obtenidos por cualquier medio idneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original. 30. LEGALIZACIN DE APERTURA DE LIBROS Conforme al artculo 112 de la Ley del Notariado el notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley seale. 31. PODERES Conforme al artculo 117 de la Ley del Notariado los poderes otorgados ante los Notarios podrn revestir las siguientes formalidades: a) Poder en escritura pblica, b) Poder fuera de registro, c) Poder por carta con firma legalizada. 32. PODER POR ESCRITURA PBLICA Conforme al artculo 118 de la Ley del Notariado el poder por escritura pblica se rige por las disposiciones del Registro de Escrituras Pblicas. 33. PODER FUERA DE REGISTRO Conforme al artculo 119 de la Ley del Notariado el poder fuera de registro se rige por las disposiciones del poder por escritura pblica, sin requerir para su validez de incorporacin al protocolo notarial. 34. PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA Conforme al artculo 120 de la Ley del Notariado el poder por carta con firma legalizada, se otorga en documento privado, conforme a las disposiciones sobre la materia.

35. PODER POR ACTA Los poderes por acta son los poderes que se otorgan para litigar ante los Juzgados, en tal sentido el primer prrafo del artculo 72 establece que el poder para litigar se puede otorgar slo por escritura pblica o por acta ante el Juez del proceso, salvo disposicin diferente. 36. NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES Conforme al artculo 123 de la Ley del Notariado son nulos los instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden pblico sobre la materia contenidas en la ley del Notariado. Conforme al artculo 124 de la misma Ley la nulidad podr ser declarada slo por el Poder Judicial, con citacin de los interesados mediante sentencia firme. Conforme al artculo 125 de la misma Ley no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial, adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. 37. DISTRITO NOTARIAL Conforme al artculo 127 de la Ley del Notariado se considera Distrito Notarial a la demarcacin territorial de la Repblica en la que ejerce jurisdiccin un Colegio de Notarios. Conforme al artculo 128 de la misma Ley los Distritos Notariales de la Repblica son veinte con la demarcacin territorial que actualmente tienen. 38. COLEGIO DE NOTARIOS Conforme al artculo 129 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios son personas jurdicas de derecho pblico, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto Unico. 39. JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DELPER Conforme al artculo 135 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios forman un organismo denominado Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, que coordina su accin en el orden interno y ejerce representacin del notariado en el mbito internacional. Conforme al artculo 136 de la misma Ley la Junta de Decanos de los Colegios de notarios del Per se integra por todos los Decanos de los Colegios de Notarios de la Repblica, tiene su sede en Lima, y estructura y atribuciones que su Estatuto aprobado en Asamblea determinen. 40. CONSEJO DEL NOTARIADO Conforme al artculo 140 de la Ley del Notariado el Consejo del Notariado es el rgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del Notariado. 41. RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS Los notarios son responsables civil, penal y administrativamente, por ello deben ser bastante cuidadosos en sus funciones, las cuales son establecidas por la ley de la materia y en todo caso el derecho notarial es una rama del derecho sancionador. 42. REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS Conforme al artculo 50 de la Ley del Notariado en el Registro de Escrituras Pblicas se extendern las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley determina. 43. REGISTRO DE TESTAMENTOS

Conforme al artculo 67 de la Ley del Notariado en este Registro se otorgar el testamento en escritura pblica y cerrado que el Cdigo Civil seala. Ser llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente Ley establece para estos actos jurdicos. Conforme al artculo 68 de la misma Ley el notario observar en el otorgamiento del testamento en escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil. 44. REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO Conforme al artculo 75 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas de protesto de ttulos valores, cumplindose las formalidades sealadas en las leyes sobre la materia. 45. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES

Conforme al artculo 78 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser: a) De vehculos usados, b) De otros bienes muebles identificables que la ley determine. 46. ARCHIVO NOTARIAL Conforme al artculo 81 de la Ley del Notariado el archivo notarial se integra por: a) Los registros que lleva el notario conforme a la ley del Notariado, b) Los tomos de minutas extendidas en el Registro, c) Los documentos protocolizados conforme a Ley, d) Los Indices que la ley seala. 47. OTRAS DEFINICIONES DE NOTARIO En el Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola se precisa que notario es el que desempeaba la labor de escribano, fedatario, y en el mismo Diccionario se precisa que el notario es el funcionario pblico autorizado para dar fe de los contratos, testamentos y otros actos extrajudiciales, conforme a las leyes. En el mismo Diccionario se precisa que escribano es el que por oficio pblico estaba autorizado para dar fe de las escrituras y dems actos que pasaban ante l. Y respecto al fedatario el mismo Diccionario establece que fedatario es la denominacin genrica aplicable al notario y otros funcionarios que dan fe pblica. Para Guillermo Cabanellas fedatario es el que da fe pblica, como el Notario y otros funcionarios, cuando se trata de cuestiones extrajudiciales, o los secretarios de los Tribunales y Juzgados o los escribanos, en materia judicial. La abrogada Ley del Notariado de 1911 estableca que los Notarios dan fe de los actos y contratos que ante ellos se practican o celebran. Conforme al artculo 2 de la Ley del Notariado modificado por la Primera Disposicin Final de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, Ley 26662, el notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante el se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia. 48. NOTARIADO Conforme al artculo 1 de la Ley del Notariado el notariado de la Repblica se integra por los notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente Ley seala. Las autoridades debern prestar las facilidades y garantas para el cumplimiento de la funcin notarial. 49. MINUTA Conforme al artculo 57 de la Ley del Notariado la minuta es el instrumento privado que contiene la declaracin de voluntad de los otorgantes, la que debe ser autorizada por letrado y que se inserta literalmente en el cuerpo de las escrituras pblicas. 50. MINUTARIO Conforme al artculo 60 de la Ley del Notariado en las minutas se anotar la foja del registro y la fecha en que se extendi el instrumento. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que se formar un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera, ordenndolas segn el nmero que les corresponda, y en el tercer prrafo se establece que los tomos se numerarn correlativamente. 51. PROTOCOLIZACIN Conforme al artculo 64 de la Ley del Notariado por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen. Conforme al artculo 65 de la misma Ley el acta de protocolizacin contendr: a) Lugar, fecha y nombre del notario, b) Materia del documento, c) Los nombres de los intervinientes, d) El nmero de fojas de que conste, e) Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del Secretario Cursor y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin. Conforme al artculo 66 de la misma Ley el Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin. En el segundo prrafo se establece que los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn motivo. 52. ESCRITURA PBLICA

El Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola establece que escritura pblica es el instrumento pblico, firmado con testigos o sin ellos por la persona o personas que lo otorgan, de todo lo cual da fe el notario. Conforme al artculo 51 de la Ley del Notariado la escritura pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario, que contiene uno o mas actos jurdicos. Conforme al artculo 52 de la Ley del Notariado la redaccin de la escritura pblica comprende tres partes: a) introduccin, b) cuerpo, c) conclusin. Las partes de la introduccin, cuerpo y conclusin se encuentran detalladas en los artculos 54, 57 y 59 de la misma Ley. 53. TRASLADOS Los traslados de los instrumentos pblicos notariales son los testimonios, los partes notariales y las boletas notariales. Conforme al artculo 88 de la Ley del Notariado el Notario podr expedir traslados de instrumentos pblicos notariales no inscritos o con la constancia de estar en trmite su inscripcin. 54. NDICES NOTARIALES Conforme al artculo 91 de la Ley del Notariado el notario llevar indices cronolgico y alfabtico de instrumentos pblicos protocolares, a excepcin del registro de actas de protestos que slo llevar el ndice cronolgico. El ndice consignar los datos para individualizar cada instrumento. Estos ndices podrn llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del Notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas debern encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su formacin. 55. OFICIO NOTARIAL El oficio notarial es la oficina donde el Notario ejerce su funcin notarial. Conforme al literal f del artculo 17 de la Ley del Notariado est prohibido al Notario tener mas de una oficina notarial. Conforme al literal a del artculo 16 de la Ley del Notariado el Notario est obligado a abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes. 56. PRINCIPIOS NOTARIALES Y PRINCIPIOS REGISTRALES Los Principios Notariales no son los mismos que los principios registrales, ya que los primeros determinan la actuacin de los notarios, a diferencia de los segundos que determinan los requisitos para el acceso al registro, la forma y los efectos de las inscripciones. 57. PRINCIPIOS NOTARIALES Los principios notariales son los que determinan la actuacin de los notarios, los cuales no se encuentra consagrados en forma expresa en nuestro ordenamiento jurdico. Los principios notariales son imparcialidad, rogacin, inmediacin, interpretacin, objetivacion, asesoramiento, reserva, y resguardo, entre otros 57.1. IMPARCIALIDAD Por la imparcialidad los notarios deben actuar sin favorecer a ninguna de las partes que interviene en los diferentes actos o documentos celebrados o redactados ante l, por lo cual para algunos tratadistas podemos hablar de notarios como jueces o magistrados, en tal sentido se escucha hablar de judicatura notarial, sin embargo, para otros tratadistas estas afirmaciones se encuentran equivocadas, lo cual en todo caso debe ser materia de estudio por parte de los tratadistas. 57.2. ROGACION Por la rogacin los notarios no pueden intervenir de oficio, sino que deben hacerlo slo a pedido de parte, al igual que los registradores pblicos, por lo tanto, podemos afirmar que este principio es comn a ambos personajes o es comn a ambas ramas del derecho pblico, lo cual debe ser materia de estudio al momento de estudiar derecho. 57.3. INMEDIACION La inmediacin es un principio del derecho notarial por el cual los notarios deben tener relacin directa con sus clientes, por lo cual deben asistirlos personalmente y no a travs de empleados, lo cual hara que se viole este principio, en tal sentido el que da f u otorga la misma es el notario pblico y no sus empleados. En Lima se ha advertido que este principio no se cumple, ya que no existe una relacin directa entre el notario pblico con sus clientes, sino que la misma existe entre stos ltimos con los empleados del notario, y el ste ltimo no es un empleado. 57.4. INTERPRETACION La interpretacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos deben interpretar los documentos que les presentan, por ejemplo deben interpretar las minutas que se le presenten, para que en caso de ser necesario se redacte la clusula adicional necesaria, en tal sentido debe distinguir ntidamente la compraventa de la transferencia, ya que la segunda o ltima de las indicadas es un efecto de la primera, lo cual es poco conocido por parte de los abogados. 57.5. OBJETIVACION La objetivacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos, deben actuar en forma objetiva y no subjetivamente, en tal sentido deben aplicar las normas que corresponden en cada caso como son por cierto la ley del notariado, el cdigo civil peruano de 1984, el cdigo procesal civil, los reglamentos registrales, entre otras normas del derecho de cada pas. Igualmente deben aplicar todas las otras fuentes del derecho entre las cuales podemos citar la jurisprudencia, ejecutorias, costumbre, doctrina realidad social, manifestacin de voluntad, principios generales del derecho, principios especficos de cada rama del derecho, entre otras, es decir,

estas no son todas, pero las citamos porque son las mas conocidas y en todo caso para muchos autores, tratadistas y articulistas estaran consideradas como las mas importantes, es decir, debemos recalcar que no son las nicas. 57.6. ASESORAMIENTO Por el principio notarial de asesoramiento los notarios pblicos deben asesorar a sus clientes para que sea redactado el documento notarial que corresponde en cada caso, por ejemplo en algunos casos corresponde utilizar actas, y en otros escrituras pblicas, en tal sentido para una transferencia vehicular corresponde utilizar una acta de transferencia, pero para una compraventa de inmueble una escritura pblica. 57.7. RESERVA Por el principio notarial de reserva el notario pblico no puede divulgar los actos que se celebran ante l, ya que debe actuar con lealtad y buena fe, en consecuencia si dos personas estn de acuerdo en celebrar una compraventa no puede divulgar este contrato antes que se celebre para que se pueda buscar otro contratante, es decir, otro vendedor u otro comprador, sin embargo, luego que el documento notarial est faccionado es claro que se rige por la ley de la materia como es el estado peruano la ley del notariado peruana. 57.8. RESGUARDO El resguardo es un principio notarial por el cual el notario pblico debe archivar los documentos de su protocolo notarial, en un lugar seguro de tal forma que no pueda ser sujeto de robo o apropiacin ilcita, en consecuencia debe asegurarse de su permanencia para los interesados que deseen solicitar documentos relacionados con los mismos. 58. RELACIONES DELDERECHO NOTARIAL 58. 1. INTRODUCCION El derecho notarial tiene sus propias normas pero en su aplicacin se relaciona con varias ramas del derecho conforme se detalla a continuacin: 58. 2. CON EL DERECHO REGISTRAL El derecho notarial se relaciona con el derecho registral por que muchos de los documentos otorgados en el Registro de Escrituras Pblicas y en el Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables se registran en los Registros agrupados en el artculo 2 de la Ley 26366. Lo mismo ocurre en el caso de los procesos tramitados en el Registro de Asuntos no Contenciosos como son el proceso de Sucesin Intestada entre otros. La relacin existente entre el derecho notarial y el derecho registral es muy extrecha pero es necesario precisar que no todos los documentos notariales se registran en los registros agrupados en el artculo 2 de la Ley 26366, en tal sentido no son actos registrables los protestos, las cartas notariales, las legalizaciones de firmas, entre otros. Es necesario tener en cuenta que conforme a las normas registrales para la transferencia de vehculos es necesario acta de transferencia y ya no procede la inscripcin en mrito a documento privado. La relacin entre el derecho notarial y el derecho registral es tan estrecha que existen ctedras denominadas derecho registral y notarial. 58.3. CON EL DERECHO CIVIL El derecho notarial se relaciona con el derecho civil por que para extender los documentos ante los Notarios es necesario tener en cuenta las normas del Cdigo Civil, por ejemplo cuando se redactan escrituras pblicas sobre compra venta no pueden integrar el cuerpo de la minuta algunas clausulas por prohibicin expresa del Cdigo Civil. El artculo 126 de la Ley del Notariado establece que en todo caso para declarar la nulidad de un instrumento pblico notarial, se aplicarn las disposiciones del derecho comn. Es necesario tener en cuenta el Cdigo Civil por ejemplo para el otorgamiento de testamentos por escritura pblica y para el otorgamiento de los testamentos cerrados. 58. 4. CON EL DERECHO CONSTITUCIONAL El derecho notarial se relaciona con el derecho constitucional por que la constitucin establece que dentro de los 50 kilmetros los extranjeros no pueden extender adquirir derechos. 58. 5. CON EL DERECHO ELECTORAL El derecho notarial se relaciona con el derecho electoral por que no pueden otorgar documentos cuando no hayan votado en las elecciones. 58. 6. CON EL DERECHO COOPERATIVO El derecho notarial se relaciona con el derecho cooperativo por que para algunos documentos es necesario tener en cuenta la Ley de Cooperativas. 58. 7. CON EL DERECHO TRIBUTARIO El derecho notarial se relaciona con el derecho tributario por que conforme al Decreto Legislativo 776 se establece que los Notarios deben exigir el pago de Tributos Municipales. 58. 8. CON EL DERECHO URBANISTICO El derecho notarial se relaciona con el derecho urbanstico por que para algunos documentos es necesario tener en cuenta las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Construcciones.

58. 9. CON EL DERECHO BANCARIO El derecho notarial se relaciona con el derecho bancario por que para algunos documentos es necesario tener en cuenta la ley de bancos. 58.10. CON EL DERECHO AGRARIO El derecho notarial se relaciona con el derecho agrario por que para algunos documentos es necesario tener en cuenta el Decreto legislativo 653 que establece la unidad agrcola familiar y otras normas del derecho agrario. 58.11. CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL El derecho notarial se relaciona con el derecho procesal civil por que para las protocolizaciones es necesario tener en cuenta entre otras normas el Cdigo Procesal Civil y la Ley Orgnica del Poder Judicial. Conforme al artculo 3 de la Ley 26662 la actuacin notarial en los asuntos no contenciosos sealados en el artculo 1 se sujetan a las normas que estable la presente ley y supletoriamente la Ley del Notariado y al Cdigo Procesal Civil, es decir, en estos procesos es de aplicacin supletoria el Cdigo Procesal Civil. El numeral 2 del artculo 235 del Cdigo Procesal Civil establece que es documento pblico la escritura y dems documentos otorgados ante y por notario pblico segn la ley de la materia. En el ltimo prrafo del mismo artculo se establece que la copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si est certificada por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario pblico o fedatario, segn corresponda. En la parte final del artculo 236 del mismo Cdigo se establece que la legalizacin o certificacin de un documento privado no lo convierte en pblico, en tal sentido las legalizaciones de reproduccin de un documento privado son tambin documentos privados. 58.12. CON EL DERECHO MERCANTIL El derecho notarial se relaciona con el derecho mercantil por que para los protestos es necesario tener en cuenta la Ley de Ttulos Valores para el protesto de los ttulos valores sujetos a protesto y por que para el otorgamiento de escrituras de constitucin de sociedades y otros actos es necesario tener en cuenta la Ley General de Sociedades. Para la constitucin de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada es necesario tener en cuenta el D.Ley 21621. Igualmente se debe tener en cuenta el derecho burstil, y dentro del mismo la ley del mercado de valores, entre otras. Tambin el derecho marcario, industrial, entre otras. 58.13. CON EL DERECHO DE MENORES El derecho notarial se relaciona con el derecho de menores por que es necesario tener en cuenta el Cdigo de los Nios y de los Adolescentes en las autorizacin para viaje de menores a que se refiere el inciso a del artculo 94 de la Ley del Notariado. Tambin es necesario tener en cuenta el mismo Cdigo para la constitucin de asociaciones de menores conforme a su artculo 13. 58.14. CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO El derecho notarial se relaciona con el derecho administrativo por que para ejecutar la carta fianza es necesario tener en cuenta la ley de contrataciones y adquisiciones del Estado, su Reglamento y otras normas del derecho administrativo. 58.15. CON EL DERECHO LABORAL El derecho notarial se relaciona con el derecho laboral por que para la constitucin de sindicatos, federaciones y confederaciones es necesario tener en cuenta la legislacin laboral. 58.16. CON EL DERECHO CONCURSAL El derecho notarial se relaciona con el derecho concursal por que en algunos supuestos los Notarios tenan facultades para tramitar algunos procesos. 58.17. CON EL DERECHO ADUANERO El derecho notarial se relaciona con el derecho aduanero por que para la constitucin de agencias de aduanas es necesario tener en cuenta el derecho aduanero. 58.18. CON EL DERECHO INDUSTRIAL El derecho notarial se relaciona con el derecho industrial por que la Ley General de industrias es necesario tener en cuenta para la constitucin de prendas industriales. 58.19. CON EL DERECHO ECLESIASTICO El derecho notarial se relaciona con el derecho eclesistico por que debe verificarse que los documentos notariales se adecan al derecho cannico conforme al Convenio suscrito entre Santa Sede y el Estado Peruano.

InstrumentosPublicosProtocolaresY Extraprotocolares 1.1 Doctrina de los actos protocolares y extraprotocolares

De acuerdo con la normativa vigente, en el artculo ochenta del Cdigo Notarial, se clasifican dos tipos de actos notariales, los cuales son actos protocolares y actos extraprotocolares. Esta clasificacin a su vez, se subdivide en: Documentos Protocolares: tales como Escrituras Pblicas, Actas Notariales y Protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario. Documentos extraprotocolares entre ellos se encuentran las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el notario pblico autorizado por ley extiende fuera del protocolo. Parte del desarrollo introductorio, es a analizar cada uno de estos documentos, de acuerdo con la doctrina actual para obtener una mayor comprensin de la forma de realizacin de estos actos.

1.1.1 Los documentos protocolares

Los documentos protocolares estn establecidos en el artculo ochenta del cdigo notarial, siendo: La Escritura Pblica, Las Actas Notariales y las Protocolizaciones. Tal y como lo expone Herman Mora Vargas, son los documentos que constan en el protocolo y son el resultado principal y primordial de la actuacin del Notario, ejerciendo sus funciones, configurando la voluntad de las partes, dndole forma a todos los hechos, as como los actos y los negocios jurdicos confirindoles efectos.

1.1.1.1 La Escritura Pblica de acuerdo a la doctrina

Los juristas en materia notarial, exponen que la Escritura Pblica presenta el siguiente concepto:

Es aquel instrumento confeccionado con las formalidades que exige la ley, otorgada ante un Notario o funcionario autorizado. En ella se ejercitan tres principios: la autenticidad, la legalidad y la ejecutoriedad (Herman Mora Vargas. Manual de Derecho Notarial. Pg.213-214.1999)

De acuerdo con el Notario Mora Vargas, la escritura es un instrumento que cumple con las formalidades exigidas por la ley, que se rige por tres principios y es otorgada por el Notario Pblico. Doctrinalmente, autores como vila lvarez, describen que la Escritura Pblica son documentos autorizados con las solemnidades legales por el Notario Pblico competente, siendo requerido por las partes e incluidos en el protocolo, estas solemnidades contienen, revelan o exteriorizan un hecho, acto o negocios jurdicos, para su prueba, eficacia as como para la constitucin. (Artavia Allan y Madrigal Randall, Validez y eficacia de los documentos pblicos. Tesis. UCR) De acuerdo con los doctrinarios especialistas en Derecho Notarial, la Escritura Pblica es un instrumento donde se inserta una declaracin de la voluntad con el propsito de producir efectos jurdicos. La escritura pblica se manifiesta y perpeta como parte de la prueba documental, la formalizacin de un contrato o un acto. Esta tiene como uno de los fines la creacin, modificacin, extincin o cancelacin de una relacin jurdica. De manera conceptual, diversos autores describen la escritura pblica como el instrumento confeccionado con las formalidades que exige la ley, otorgada ante el notario pblico autorizado y en ella se ejercitan los principios de autenticidad, legalidad y la ejecutoriedad. Por su parte Salas Marrero explica lo siguiente:

En realidad la formacin del documento notarial cualquiera que sea su naturaleza-, no puede separarse en secciones autnomas porque el documento notarial constituye un todo homogneo y orgnico y nunca agregado informe, o una mera suma de partes sin conexin alguna entre s. Por tales razones, la Escritura Pblica es indivisible en su composicin. No obstante las partes de una escritura son susceptibles de ser analizadas de forma individual. (Artavia Allan y Madrigal Randall, Validez y eficacia de los documentos pblicos. Tesis. UCR)

De acuerdo con Salas Marrero entonces, la escritura pblica no se separa, es indivisible permitiendo que las partes si puedan ser analizadas en forma individual. Autores costarricenses afirman que existe una clasificacin de las escrituras notariales, estas son:

a) Principales: Son las escrituras que crean, modifican o extinguen las diferentes relaciones jurdicas. b) Adicionales: Tambin son conocidas como aclaratorias o accesorias, tienden a rectificar, modificar, restringir, incluso revocar o variar lo indicado en la escritura principal. Corrigen la voluntad de los comparecientes, con propsitos de completarlas, adicionarla conformando ambas una sola voluntad.

Adems se establece en la doctrina, que las escrituras pblicas accesorias pueden ser:

a) Escritura de ampliacin: Esta escritura extiende o aumenta el objeto del negocio que se acord en la escritura principal. El ejemplo es la ampliacin de un plazo de una hipoteca. b) Escritura de Prrroga: Tiene la finalidad de la extensin de un perodo. c) Escritura de Confirmacin: Esta procura sanear vicios que contiene la escritura principal y que puede hacer el acto anulable d) Escritura de Ratificacin o de Aceptacin: Es la escritura que acepta actos que fueron realizados por personas sin poder suficiente. e) Escrituras de Adhesin: Son todas aquellas en las cuales las partes realizan un negocio jurdico y convienen regirlo por clusulas del contrato previamente confeccionado.

1.1.1.2

Las Actas Notariales de acuerdo a la doctrina

Los especialistas en materia de Derecho Notarial, explican que se entiende por acta a la resea escrita, fehaciente y autntica de cada acto productor de efectos jurdicos. Autores costarricenses sealan que el acta se puede definir como el documento escrito en el que se relata en forma ms o menos extensa las deliberaciones y acuerdo tomados en una reunin as como las asambleas y las audiencias. De acuerdo con el Notario Hermn Mora, el Cdigo Notarial abre la posibilidad de retratar con desapego al tiempo de una manera esttica en todos los entornos de evolucin, por esto se pueden hacer actas al mismo tiempo que se comprueben los hechos de acuerdo a su ocurrencia, por ello se hace un relato de todo lo que tenga relevancia jurdica y haciendo omisin de lo que no es de inters, siempre y cuando no transcurran ms de veinticuatro horas desde que se realiz la percepcin del hecho. Se puede adems constatar situaciones y posteriormente darle forma de acta notarial, esto se realiza narrando los hechos en el protocolo, cuando no haya transcurrido un tiempo mayor a veinticuatro horas. Doctrinariamente se expone que el Notario Pblico, en la escritura pblica, redacta las manifestaciones de la voluntad, narra los hechos y es importante ya que sobre esto ltimo descansa la fe pblica, razn por la que el notario debe ser fidedigno en la medida lo posible.

Especialistas en derecho notarial, confirman que existen diversos tipos de actas las cuales son:

a) Actas de presencia: Esta Acta tiene como caracterstica que el Notario es un mero receptor del entorno, se limita a observar la realidad de lo que interesa para captar lo oye o ve y consignarlo. Se pretende con este, acreditar el estado fsico de un bien, su calidad o cantidad. Tambin hace referencia a la finalizacin de un trabajo, la negativa de una personan de hacer o dejar de hacer algo. b) Actas de Notoriedad: Estas actas consisten en el conocimiento pblico de ciertos hechos histricos, cientficos o las consecuencias de las leyes, involucra tambin la fama pblica, la reputacin de las cualidades de una persona reconocida socialmente. c) Actas de Notificacin: En este tipo de acta el Notario tiene facultades de Notificar las resoluciones judiciales, significa, poner las resoluciones en conocimiento de las partes. d) Actas de depsito: Procede cuando un requiriente solicita al Notario el depsito de un bien. e) Actas de conocimiento: Estas son actas de comprobacin, el requiere a solicitud de parte. f) Actas de intimacin: Estas permiten advertir o prever un hecho que acontece como por ejemplo la intimacin del cobro de impuestos. Notario se dirige al lugar describe lo que ve para dar fe de algo que se

1.1.1.3

Las Protocolizaciones de acuerdo a la doctrina

La protocolizacin de acuerdo con los especialistas en materia de derecho notarial, consiste en la trascripcin de documentos o piezas privadas en el protocolo del Notario. El artculo ciento cinco del Cdigo Notarial, hace referencia a las protocolizaciones indicando que se debe dejar copia del documento o la pieza que se protocoliza en el archivo de referencia, o apndice, con esto, se puede probar su existencia y detallar su contenido como se desprende de la lectura de los artculos cuarenta y siete; as como el ciento diez del Cdigo Notarial. Los doctrinarios afirman que las protocolizaciones pueden ser literales cuando se puede transcribir textualmente el documento y en lo conducente cuando se copia parte del documento o lo que resulta es de inters para ciertos efectos. Tambin pueden ser en referencia que es como contar un cuento de lo que resulta relevante de la informacin. De acuerdo con los juristas costarricenses, los efectos ms importantes de la protocolizacin es el dar fecha cierta a un documento, con lo cual se pretende claro est, oficializar la fecha de la existencia de un documento. La doctrina afirma que entre los efectos de la protocolizacin de documentos es dar fecha cierta a un documento. La protocolizacin en cuanto a los documentos privados, no confiere un rango de escritura pblica y en un proceso judicial la protocolizacin no es suficiente para fundar un derecho real, por lo que se requiere del documento original, tal y como lo establece el artculo ciento siete del Cdigo Notarial.

1.1.2

Los documentos extraprotocolares de acuerdo con la doctrina

De acuerdo con la documentacin costarricense, los actos extraprotocolares son aquellos documentos que no constan en el protocolo del Notario Pblico. Son reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o de instrumentos y traducciones. Cada uno de estos documentos se explicar a continuacin brindando un concepto claro y preciso de la conceptualizacin de cada uno.

1.1.2.1 Las traducciones de acuerdo con la doctrina.

De acuerdo con los doctrinarios, los documentos notariales deben ser confeccionados en idioma espaol, sin embargo por varias razones se puede encontrar en una lengua extranjera. Para este tipo de documentos, los doctrinarios afirman que el Notario est facultado para realizar la traduccin del documento, lo cual implica que este debe tener conocimiento del idioma que se traduce, pues lo que se traduce, debe ser una copia o reproduccin fiel y exacta del texto en el idioma extranjero, las traducciones surten efecto del documento traducido.

1.1.2.2

Las certificaciones de acuerdo con la doctrina

La doctrina, as como escritores conocedores de la materia, exponen que el artculo ciento diez del cdigo notarial, hace referencia a la potestad certificadora que tienen los Notarios Pblicos, en virtud de la cual podrn extender bajo su responsabilidad, las certificaciones referentes a inscripciones, expedientes, resoluciones y o documentos existentes en los registros o bien en las oficinas pblicas, as como tambin de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares. La certificacin es el documento extraprotocolar, en donde, el Notario logra la afirmacin de informacin mediante su presencia y evidencia funcional. En l se pone, en clara comprobacin, la fe pblica, ya que la comprobacin de orden visual es su elemento medular; la expresin haber tenido a la vista es el factor distintivo. (Artavia Allan y Madrigal Randall,Validez y eficacia de los documentos pblicos. Tesis. UCR)

De acuerdo con el texto anterior la certificacin es entonces, un documento extraprotocolar, el Notario Pblico logra la afirmacin de la informacin de forma presencia poniendo la fe pblica como medio de comprobacin. Los especialistas explican que con la certificacin se logra realizar el traslado de la informacin que consta en algn medio o en la realidad, con la plasmada en el documento del notario, esto con el fin de hacer, llegar al interesado la informacin necesaria para la presencia de ste en otro lugar donde se da a conocer. La doctrina clasifica las certificaciones de la siguiente forma:

a) Literales: Cuando se realiza copia literalmente de la informacin que se certifica. b) En lo conducente: cuando se certifica solo parte conceptual de la informacin, nada ms de lo que interesa c) En relacin: Cuando se cuenta toda la narracin de la informacin que tiene conexin entre s.

Cuando se efecta una certificacin de acuerdo con la doctrina, los Notarios deben indicar en cual de los tres anteriores sentidos lo hace, as lo seala el artculo ciento diez del Cdigo Notarial.

1.1.2.3

Los testimonios de acuerdo con la doctrina

Diversos doctrinarios explican el testimonio de la siguiente forma:

Los testimonios son documentos pblicos, emanados por un oficial pblico; son documentos extraprotocolares, reproducciones de los instrumentos pblicos que tienen el propsito de desplazar efectos jurdicos. (Herman Mora Vargas. Manual de Derecho Notarial. Pg.213-214.1999)

De acuerdo con el texto anterior, los testimonios son documentos pblicos que emanan del oficial pblico que en este caso es el Notario Pblico y tiene el propsito de desplazar los efectos jurdicos que corresponden a cada caso en particular. Los diferentes juristas afirman que el sistema notarial en Latinoamrica presenta la particularidad de no ser el documento original el que se presenta ante el registro pblico, ni tampoco el que lleva las partes, sino por el contrario, son las copias autnticas de ste. De acuerdo con lo establecido en doctrina, el testimonio es aquel documento pblico, emanado de un oficial pblico y que tiene como propsito desplazar efectos jurdicos. Son los notarios autorizantes de las escrituras matrices, los obligados a expedir los testimonios en cualquier momento. La legislacin costarricense hace alusin al artculo ciento catorce del Cdigo Notarial, donde se dice en cuanto a la estructura de los testimonios que constan en dos partes: la copia literal , total o parcial de la matriz y el engrose que le confiere la ejecutoriedad para los efectos jurdicos que correspondan. De acuerdo con los especialistas, pese a ser una copia fiel y autntica del documento original, el testimonio tambin puede ser parcial, ya que se puede extender en lo conducente, es decir para aquello que nos interesa, con la salvedad del artculo setenta y siete del Cdigo Notarial que seala la necesidad de consignar aquellos testimonios que se otorguen en lo conducen te lo siguiente: lo omitido no desvirta, restringe o, en forma alguna degenera lo trascrito. De acuerdo con el Notario Mora Vargas, los testimonios constan de tres partes:

a) Copia fiel y exacta del instrumento b) Copias de firmas. La trascripcin, segn en el entender del Notario de la rbrica que fue impresa en el protocolo. c) El engrose. Este es importante ya que radica en dos aspectos: primero es un amigable medio para ubicar el instrumento con las referencias de tomo y folio brindando un respaldo de la matriz, adems de conocer si se trata del primer o el ulterior testimonio. En un segundo aspecto, en virtud de la condicin de desplazante de efectos del testimonio, pone de relieve la relacin de autora con el original. 1.1.2.4 Las copias autenticadas de acuerdo con la doctrina

La doctrina seala que uno de los derechos que asisten a los otorgantes, es contar con las copias de los instrumentos que otorgaron. La copia autentica no es prueba sobre el contenido del acto, sino solo sobre la existencia del instrumento pblico. Se diferencia del testimonio en que la copia no es un documento pblico capaz de producir efectos jurdicos, sino solamente prueba la existencia del original.

CAPITULO II

2.1 Los actos protocolares de acuerdo con la normativa vigente

De acuerdo con el artculo ochenta del Cdigo Notarial, los documentos notariales se clasifican protocolares o extraprotocolares dependiendo de su conformacin ya sea en protocolo o fuera de l.

Artculo 80.- Clases de documentos

Los documentos notariales son protocolares o extraprotocolares, segn sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de l.

Los documentos protocolares consisten en escrituras pblicas, actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario.

Son extraprotocolares las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el notario pblico, autorizado por ley, extiende fuera del protocolo. (Artculo 80 cdigo notarial.)

Del citado articulo, se explica que los documentos protocolares son las escrituras pblicas, las actas notariales o protocolizaciones que fueron consignadas en el protocolo del notario. Por actos extraprotocolares se clasifican las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas expedientes o inscripciones, traducciones, actas y diligencias.

2.1.1 La escritura pblica en el cdigo notarial

La estructura normativa de la escritura pblica, est establecida en el artculo ochenta y uno del Cdigo Notarial de la siguiente forma: introduccin la cual estar compuesta por encabezamiento, la comparecencia y las presentaciones. El contenido estar conformado por los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. Por su parte la conclusin incluye las reservas y advertencias notariales, las constancias y la autorizacin. En cuanto al encabezamiento, de acuerdo con el artculo ochenta y dos del cdigo notarial, toda escritura inicia con su nmero, nombre y apellidos del notario, condicin y lugar de oficina. La comparecencia se establece en el artculo ochenta y tres, establece indicando el nombre y apellidos de los comparecientes, as como sus calidades (nmero de cdula, estado civil, profesin u oficio. entre otros) El artculo ochenta y seis del Cdigo Notarial establece que el notario debe estipular todos los antecedentes del acto o negocio otorgado. En relacin con las estipulaciones, la normativa establece que el notario debe redactar en forma clara, detallada el acto o contrato ajustndolo a la solicitud de las partes y a las disposiciones legales para que surta los efectos jurdicos (Cdigo Notarial artculo ochenta y siete) De acuerdo con el artculo ochenta y nueve, la conclusin iniciar con las advertencias y reservas que el Notario Pblico debe hacer por ley a los comparecientes. En cuanto al otorgamiento de la Escritura Pblica, el artculo noventa y uno del Cdigo Notarial establece que el notario debe leer el contenido de la Escritura Pblica a los comparecientes, as como los testigos, dejar constancias de la lectura y del consentimiento de los interesados

El artculo noventa y dos expone la autorizacin, en la cual se debe indicar el nombre y apellidos, as como domicilios de los testigos, si se han extendido o no una o ms reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura. Adems la constancia que firman el notario pblico, los testigos instrumentales, los de conocimiento y los intrpretes en su caso, as como los comparecientes, el lugar, la hora, el da, mes y ao en que se autoriza la escritura. Cuando se adicione, rescinda o modifique el contenido de una escritura pblica; se revoque o modifique un testamento o poder especial, por medio de otra escritura pblica otorgada con posterioridad, el notario autorizante de la ltima escritura est obligado a consignar mediante una nota marginal en la escritura adicionada, rescindida o modificada, el nombre, apellidos del notario, tomo, folio y nmero de escritura donde se realiz la modificacin. (Artculo noventa y siete del Cdigo Notarial) Cuanto el tomo donde se consigna la nota marginal pertenece a otro notario, o se encuentre en el Archivo Notarial, el otorgante de la modificacin debe notificar al otro notario para que la lleve a cabo o al Archivo Notarial

2.1.2 Las actas notariales en el cdigo notarial

El Cdigo Notarial en el artculo 101 se establece la definicin de las actas notariales:

Definicin

() son instrumentos pblicos cuyas finalidades principales son comprobar, por medio del notario y a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia, darles carcter de autnticos, o bien hacer constar notificaciones, prevenciones o intimaciones procedentes segn la ley.

A las actas notariales les sern aplicables, en lo pertinente, las disposiciones de las escrituras pblicas, con las salvedades resultantes de este captulo. (Artculo 101 del Cdigo Notarial)

Se desprende del citado artculo que las actas notariales son instrumentos pblicos y su finalidad es la comprobacin de hechos, sucesos o situaciones que consten en presencia y por medio del notario pblico a solicitud del interesado, dndoles carcter de autenticidad y hacer constar notificaciones, prevenciones o intimaciones de acuerdo con la ley. El artculo ciento dos del citado cuerpo normativo, explica los requisitos que deben contener las actas notariales:

a) En la introduccin, deber hacerse constar a solicitud de quin se procede y el motivo por el cual interviene el notario.

b) En caso de representacin, el notario indicar la que exprese la parte interesada, sin necesidad de comprobar la personera.

c) El notario que no conozca a quienes debe notificar, informar, intimar o prevenir, deber procurar identificarlos y hacerles saber por encargo de quin procede, su calidad de notario, la diligencia por efectuar y el derecho que les asiste de hacer constar las manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia, siempre que sean pertinentes a juicio del profesional.

d) En la descripcin se relatarn, objetiva y concretamente, todas las circunstancias necesarias para los fines jurdicos de las diligencias y los detalles o condiciones solicitados.

e) La presencia del solicitante no es necesaria a menos que deba suscribir legalmente el acta.

f) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. Por tal razn, podrn extenderse actas al mismo tiempo que se comprueban los hechos, mientras se realiza la diligencia o con posterioridad, siempre que se confeccionen dentro de las veinticuatro horas siguientes. Podrn tambin separarse en dos o ms textos, en orden cronolgico, lo cual deber advertirse.

g) Si la diligencia se refiriere a un documento y legalmente fuere exigible, se dejar en l una constancia suscinta de lo actuado, indicando el nmero de tomo del protocolo, la pgina y el instrumento en que se levanta el acta, as como su fecha.

h) En la conclusin, no se requiere leer el acta a los interesados; tampoco, su aprobacin, y podr llevar o no sus firmas. El notario autorizar el acta, aunque alguno no quiera o no pueda firmar, y dejar constancia del hecho.

i)

En las actas, podrn incluirse informes o juicios de profesionales, peritos y otros concurrentes, sobre la naturaleza, las condiciones y consecuencias de los hechos comprobados. Se indicarn sus nombres, apellidos y calidades, y ellos debern firmar el acta.(artculo 102 del cdigo Notarial)

Del artculo anterior se comprende con mayor facilidad que existen una serie de requerimientos para la actuacin del Notario Pblico, ya que en cuanto a las actas notariales, debe hacerse constar de quin procede dicha ata, as como el motivo por el cual se realiza. Tambin expone que se relatar de forma objetiva y concreta todas las circunstancias. En este tipo de acto protocolar no es necesaria la presencia del solicitante; tampoco es necesaria una unidad del acto ya que el acta puede extenderse con posterioridad adems es importante indicar que no se requiere leer el acta a los interesados. Como ltima observacin, el artculo anterior permite incluir informes o juicios de profesionales, as como peritos. El artculo ciento tres del cdigo notarial por su parte, explica que la notificacin, requerimiento, o cualquier acto relacionado con personas se practicar donde estas se encuentren, su respuesta se consignar en actas.

2.1.3 Las protocolizaciones en el cdigo notarial

El cdigo notarial establece que para protocolizar documentos, diligencias, piezas de expedientes o actas, en la introduccin debe indicarse el motivo por el cual se acta. Si se acta por resolucin judicial, debe expresarse el tribunal que la dicta, el lugar, la hora y fecha y el juicio que recay. Debe copiarse fielmente el documento o piezas en su forma parcial o total (Artculo ciento cinco del cdigo notarial) Para la diligencia notarial de libros, folletos y grficos, cuando estos sean muy extensos a juicio del notario pblico no ser necesario la copia integra, basta la resea breve para identificar, consignando la razn correspondiente, debiendo ser firmada por el notario as

como cada folio de aquellos, de igual forma se procede con cuadros, grficos, como cualquier otra clase de documentos (artculo ciento seis del cdigo notarial)

2.2. Los actos extraprotocolares de acuerdo con la normativa vigente

La definicin de los actos extraprotocolares, se establece en el artculo ciento ocho del cdigo notarial

() son las reproducciones de instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o de inscripciones, traducciones y cualquier otra actuacin o diligencia que el notario pblico, autorizado por ley, lleva a cabo fuera del protocolo. (Artculo 108 del Cdigo Notarial)

Se entiende entonces que los instrumentos pblicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes, as como cualquier otra actuacin que el notario lleva a cabo fuera de su protocolo corresponden a actos extraprotocolares.

2.2.1 Las traducciones extraprotocolares de acuerdo con la normativa vigente

De acuerdo con el artculo ciento nueve del cdigo notarial, el Notario Pblico, por su y bajo la propia responsabilidad puede autorizar propias traducciones de documentos, instrumentos, cartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto al espaol. Debe adjuntarse a la traduccin el original o copia autenticada por el notario y consignar en el documento original, la razn de identidad correspondiente y dejarse una reproduccin en el archivo de referencias.

2.2.2 Las certificaciones extraprotocolares de acuerdo con la normativa vigente

Los notarios pueden extender (de acuerdo con el artculo ciento diez del cdigo notarial) certificaciones relacionadas a inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas pblicas, as como libros, documentos y piezas privadas en poder de particulares. En todo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en relacin.

2.2.3 La reproduccin de instrumentos pblicos de acuerdo con la normativa vigente.

Las reproducciones de instrumentos pblicos pueden consistir en testimonios, certificaciones y copias autnticas. (Artculo ciento doce del Cdigo Notarial)

2.2.4 Los testimonios pblicos de acuerdo con la normativa vigente.

El artculo ciento catorce del Cdigo Notarial establece la estructura de los testimonios, constando de dos partes, la copia literal total o parcial de la matriz y el engrose. El engrose hace consignar que se reproduce el instrumento matriz, identificado por su nmero, la pgina donde se inicia y el tomo del protocolo donde consta si se trata del primer testimonio o de ulterior y en qu momento se expide, as como el lugar, la hora y la fecha, cuando el testimonio se expide por orden judicial el engrose debe sealar el tribunal o el funcionario que lo ordena, su nombre y el cargo que desempea, la fecha de la orden o la hora y la fecha de la resolucin respectiva. (Artculo ciento quince del cdigo notarial)

2.2.5 Las certificaciones de instrumentos pblicos de acuerdo con la normativa vigente.

De acuerdo con el artculo ciento veinte del Cdigo Notarial, las certificaciones de instrumentos pblicos inician con el nombre y los apellidos del notario pblico o del funcionario que las extienda, la condicin de notario o el puesto que el funcionario desempea, el tomo del protocolo y la pgina donde se asent o inici el instrumento pblico, el nombre del notario y la manifestacin de que la reproduccin es parcial, en su caso. Se copiar el instrumento original en forma total o en lo conducente. (Artculo ciento veinte del cdigo notarial)

2.2.6 Las copias simples y constancias de acuerdo con la normativa vigente.

De acuerdo a la normativa vigente, con efectos administrativos o particulares, pueden expedirse copias simples y constancias de los instrumentos pblicos estas no sustituirn los testimonios ni las certificaciones. (Artculo ciento veintiuno del cdigo notarial)

2.2.7 Los testimonios impresos de acuerdo con la normativa vigente.

De acuerdo con el artculo ciento veintids del Cdigo Notarial, el Registro Nacional, en coordinacin con la Direccin Nacional de Notariado, podrn autorizar frmulas impresas, para cada una de las transacciones legales inscribibles. El Registro suministrar, a costa del notario, las frmulas, que podrn adecuarse a las exigencias mecnicas y tecnolgicas empleadas al registrar documentos y contar con los mecanismos de seguridad exigidos para los testimonios ordinarios.

Captulo III

3.1. La Jurisprudencia de los actos protocolares y extraprotocolares

Dentro de la Jurisprudencia de los actos protocolares encontramos a la Escritura Pblica mediante el voto nmero 35-2005 y la protocolizacin mediante voto nmero 96-2006 del Tribunal de Notariado, ambos ejemplos se explicarn a continuacin

3.1.1 La Escritura Pblica de acuerdo con la Jurisprudencia

Uno de los ejemplos de instrumentos realizados en Escritura Pblica mediante el Notario se puede constatar en el voto 35-2005

San Jos, a las nueve horas treinta minutos del veinticuatro de febrero del dos mil cinco.Proceso disciplinario establecido ante el Juzgado Notarial por el Registro Civil, representado por el licenciado Rodrigo Fallas Vargas, Oficial Mayor contra el notario Alexis Cervantes Barrantes mayor, abogado y notario, de Siquirres, dems calidades ignoradas.RESULTANDO: 1 .Mediante Oficio nmero 1782-2003 O.M.C., fechado 22 de julio del dos mil tres, el licenciado Rodrigo Fallas Vargas, Oficial Mayor del Departamento Civil del Registro Civil denunci, con base en lo dispuesto en los artculos 21 y 24 del Cdigo de Familia, que el notario Alexis Cervantes Barrantes, realiz el matrimonio de Melvin Chinchilla Abarca y Carolina Isabel Ortega Rojas el da 16 de marzo del dos mil dos, y omiti cumplir con lo dispuesto en el artculo 21 del Cdigo de Familia.2 .En su contestacin, el denunciado adujo que efectivamente realiz dicho enlace matrimonial, en el que la contrayente era menor de edad.- Que en dicho evento estuvo presente la seora Mara Isabel Ortega Rojas, quien en su calidad de madre de la menor contrayente, en el pleno ejercicio de la patria potestad, otorg su asentimiento para la realizacin del citado matrimonio.- Que por un error material no fue consignado este acto en la escritura inicial, solicitando se le disculpe por tan crasso error y que se le absuelva de responsabilidad.- Aporta, al efecto, declaracin jurada de la seora madre de la contrayente, donde se refiere esta situacin.3 .El seor juez de primera instancia, mediante sentencia de las nueve horas cincuenta y cinco minutos del siete de septiembre del dos mil cuatro, declar con lugar el presente proceso disciplinario notarial establecido contra el notario denunciado, imponindole la correccin disciplinaria de tres meses de suspensin.4 .Por no estar conforme con lo resuelto, apela el notario, en virtud de lo cual conoce este Tribunal del presente asunto.5 .En los procedimientos se han observado los plazos y procedimientos de ley. Redacta el Juez Snchez Snchez.CONSIDERANDO : I.Se acogen los hechos que como probados enumera la sentencia de primera instancia por ser todos ellos fiel reflejo de lo que informan los autos.- Unicamente se agrega y corrige el hecho nmero tres, en el sentido de que el instrumento es el nmero ochenta y ocho y que en ste no compareci la madre de la menor (misma prueba). II.En su sentencia la autoridad de primera instancia declar con lugar el proceso disciplinario notarial incoado contra el notario y le impuso la correccin disciplinaria de tres meses de suspensin, debido a que al autorizar el matrimonio que relaciona la escritura nmero ochenta y ocho, omiti la comparecencia de la madre en ejercicio de la patria potestad de la menor contrayente, para expresar su asentimiento.- El notario no expres agravios, pero en su escrito de apelacin expresa que si bien el numeral 139 del Cdigo Notarial faculta al rgano disciplinario para sancionar, es lo cierto que no se le pueden imponer sanciones que coarten el ejercicio de su profesin sin un fundamento legal idneo.- Que su actuacin no encuadra dentro de los presupuestos que establece el citado numeral, adems que la madre de la menor contrayente estuvo presente en el mismo acto del matrimonio y dio su asentimiento expreso para

que su hija contrajera nupcias, hecho que le mereci fe a l como notario, prescindiendo de los documentos que demostraran el asentimiento, y en los autos consta declaracin jurada ratificando su dicho.- Que el numeral 31 del Cdigo de Familia no hace referencia a la manifestacin expresa del referido asentimiento, lo que si es obligado en el certificado de declaracin de matrimonio, casilla # 17, y se le sanciona por una normativa que no establece en forma clara su deber como notario de consignar dicho asentimiento, y que el artculo 139 del Cdigo Notarial es una norma en blanco, que faculta al juzgador a calificar de grave la situacin en forma antojadiza.- Que su actuar fue de buena fe, su familia depende de sus ingresos y pide como prueba para mejor resolver, que se reciba el testimonio de los contrayentes y de la madre de la menor a fin de que aclaren si sta ltima estuvo presente en el matrimonio y si otorg su asentimiento.III.-La sentencia apelada se encuentra a derecho y por eso ha de confirmarse.- El notario denunciado autoriz la escritura nmero ciento ochenta y ocho, el da diecisis de marzo del dos mil dos, relativo al enlace matrimonial de Melvin Chinchilla y Carolina Ortega, sta ltima menor de edad a esa fecha, pues naci el doce de febrero de mil novecientos ochenta y cuatro.- Los artculos 81 y siguientes del Cdigo Notarial establecen que l a escritura pblica constar de tres partes: introduccin, contenido y conclusin.La introduccin estar compuesta por el encabezamiento, la comparecencia y las representaciones.- En la comparecencia se expresarn el nombre y los apellidos de los comparecientes, la clase de documento de identificacin que porten con el nmero si lo tuviere, el estado civil, el nmero de nupcias, la profesin u ocupacin, el domicilio y la direccin exactos, as como la nacionalidad si son extranjeros.- Finalmente, el artculo 92 inciso c) del citado cuerpo legal, indica que la autorizacin del instrumento debe contener la constancia de que firman el notario, as como los comparecientes o el motivo por el cual estos no firman.- En este asunto, conforme a lo antes expuesto, del examen del testimonio del instrumento que contiene el matrimonio civil, que es copia fiel y exacta de la matriz, no se desprende en parte alguna la comparecencia de la seora Mara Isabel Ortega Rojas, madre en ejercicio de la patria potestad de la menor contrayente Carolina Isabel, por lo que es evidente que el denunciado infringi la prohibicin contenida en el numeral 16 del Cdigo de Familia, que en forma imperativa obliga al notario a no realizar el matrimonio de un menor de 18 aos si no cuenta con el asentimiento previo y expreso de quien ejerza sobre l la patria potestad o tutela, como en este caso sucede con la contrayente menor de edad.- No es suficiente con que el notario diga que dicha seora estuvo presente en la ceremonia y que otorg el asentimiento, as como de que aporte declaracin jurada de sta en igual sentido, porque lo que se requiere es que tal declaracin de voluntad la recoja el notario y quede plasmada en el mismo instrumento en que asienta el matrimonio y quede documentada con la comparecencia y firma de la progenitora de la menor contrayente, toda vez que se trata de un instrumento pblico, con valor probatorio pleno, conforme lo establecen el prrafo final del artculo 369 y 370 del Cdigo Procesal Civil.- El hecho de que dicha seora estuviera presente en el momento en que se celebr el enlace matrimonial y que por medio de declaracin jurada diga que dio su asentimiento para el matrimonio de su hija menor de edad, no tiene la fuerza de eliminar la comisin de la falta en que incurri el notario, que contrario a lo que l afirma, constituye una falta grave, conforme a lo dispuesto en el artculo 139 del Cdigo de Familia, ya que incumpli un deber funcional establecido por una ley especial, como es la del Cdigo de Familia, en sus artculos 16 y 21, que requiere el asentimiento de quien ejerce la patria potestad de un menor para que ste contraiga nupcias, debiendo el notario abstenerse de prestar el servicio, de no contar con ste.- De ah que no lleve razn el notario al decir que la normativa no est clara, al no requerir el asentimiento en forma expresa, ya que tratndose de un matrimonio civil, que la legislacin de familia autoriza al notario para llevarlo a cabo, ste debe autorizarlo por medio de un acta de matrimonio contenida en un instrumento pblico, donde comparecen los contrayentes y testigos en su caso, a expresar su consentimiento los primeros, y en el caso de menor, quien ejerza la patria potestad, lo que queda manifiesto mediante la lectura, aprobacin y firma de ese instrumento, el cual hace plena prueba de la convencin para la

cual ha sido otorgado, de acuerdo a lo establecido en el artculo 371 del Cdigo Procesal Civil en relacin a los artculos 2 y 31 del Cdigo Notarial, sin que pueda suplirse la omisin en que incurri el notario por una declaracin jurada posterior de parte de quien no hizo la manifestacin en el acto en que se celebr el matrimonio. - Finalmente, debe indicarse que este Tribunal lamenta la situacin personal del denunciado al tener que hacer frente a una sancin como la que se le impone, pero sta es congruente con la gravedad de la falta cometida, prevista en el numeral 139 antes citado, la cual califica de esa forma el incumplimiento de requisitos, condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado, contemplados en las leyes, que para este caso, como se ha explicado profusamente, prescribe la legislacin de familia, cuando uno de los contrayentes es menor de edad.- En cuanto a la prueba testimonial ofrecida en esta instancia debe decirse que sta resulta inconducente a los efectos de la valoracin de la falta denunciada por el Registro Civil, ya que es suficiente la documental.- As las cosas, ha de confirmarse la sentencia recurrida, por haber autorizado el notario un matrimonio civil sin la comparecencia de la madre en ejercicio de la patria potestad de la menor contrayente para manifestar su asentimiento, lo que constituye falta grave por haber inobservado el notario un requisito que le establece una ley especial.-POR TANTO: Se confirma la sentencia recurrida. Licda. Ana Cecilia Ching Vargas Licda. Miryam Alvarez Ross Lic. Rafael Snchez Snchez

(PROCESO DISCIPLINARIO NOTARIAL EXPEDIENTE: 03-000916-627-NO VOTO # 35-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO)

En el caso anterior se explica entonces que el Notario Pblico actu de forma indebida ya que incumple lo dispuesto en el artculo diecisis del Cdigo de Familia donde se establece que no se puede realizar un matrimonio del menor de 18 aos sin el asentimiento previo de quien ejerce la patria potestad , aunque el Notario Pblico en este caso presenta una declaracin jurada de la madre de la contrayente donde expone que estuvo presente en la ceremonia, para el Tribunal de Notariado dicho acto no es suficiente, ya que el notario debe dejar plasmada en el mismo instrumento en que asienta el matrimonio la voluntad de la madre, quedando documentada en la comparecencia y con la firma de la progenitora de la menor contrayente razn por la que se confirma la suspensin por tres meses.

3.1.2 Las protocolizaciones de acuerdo con la jurisprudencia

Para ejemplificar jurisprudencialmente las protocolizaciones, el voto noventa y seis dos mil seis del Tribunal de Notariado nos dice lo siguiente:

TRIBUNAL DE NOTARIADO: - San Jos, a las nueve horas del veintisiete de abril del dos mil seis. Proceso disciplinario establecido por RODRIGO SOLANO AGERO mayor, divorciado, pensionado, cdula 1-269-240, vecino de Hatillo 3, contra RAFAEL ANGEL MADRIGAL ROJAS mayor, casado, abogado y notario, vecino de San Jos. No se indic su nmero de cdula. RESULTANDO: I .El seor Rodrigo Solano denunci que mediante el expediente nmero 99-000598-183-CI, se tramit el proceso sucesorio de Oscar Solano en el Juzgado de Hatillo, y que en dicho sucesorio, se autoriz al notario Rafael ngel Madrigal para que realizara la protocolizacin respectiva. Sin embargo, dicho notario no ha realizado ese trmite, alegando que le den tiempo. Que le han indicado

que les diga la cantidad de dinero que se le adeuda para que realice la protocolizacin respectiva. Que l y su hermano estn anuentes a cancelarle el dinero que falte a fin de que la propiedad sea inscrita a su nombre. Solicit que se investiguen los hechos y que se solicite al notario que realice los trmites correspondientes de la protocolizacin de la sucesin. II .Se dio curso a la denuncia y el notario contest que siempre estuvo abierto a protocolizar las piezas del sucesorio de Oscar Solano, pero que en este momento est en la pgina cien vuelta de su protocolo, por lo que no tiene espacio como para protocolizar bastantes piezas de un sucesorio. Que eso se lo ha indicado a los interesados, pero no entienden, y que en todo caso, est realizando las vueltas para cancelar el tomo 3 de su protocolo, y obtener otro para poder hacerle la protocolizacin al denunciante, lo cual est en la mejor disposicin de hacer dentro de un plazo de veinte das. Opuso la excepcin de falta de derecho. III .El seor juez de primera instancia, mediante sentencia de las siete horas treinta minutos del veintids de diciembre del dos mil cinco, declar con lugar la denuncia y le impuso al notario dos meses de suspensin, la que se mantendr vigente hasta que inscriba el documento que interesa al denunciante. IV .Por no estar conforme con lo resuelto, apel dicho notario, en vista de lo cual conoce ahora el Tribunal de la sentencia indicada. V .En los procedimientos se han observado las prescripciones y plazos de ley. No se notan defectos u omisiones que puedan causar nulidad. REDACTA LA JUEZ CHING VARGAS. CONSIDERANDO: I .De la lista de hechos probados que contiene la sentencia apelada, se suprimen por innecesarios los que van del primero al undcimo, toda vez que se trata de recibos relacionados con la tramitacin del proceso sucesorio. Se corrige el duodcimo para que se lea que quien rog los servicios del notario fue el seor Juan de Dios Solano. (vase folio 126). Se aprueban todos los dems hechos por ser fiel reflejo de la prueba que consta en autos, y se corrige la enumeracin de stos, para que en lugar de duodcimo a dcimo quinto, se lea de primero a cuarto. Se adicionan dos hechos ms para que se lean as: 5) Que mediante resolucin de las diez horas treinta minutos del once de octubre del dos mil uno, dictada por el Juzgado de Familia de Hatillo, se autoriz al Licenciado Rafael Angel Madrigal, para que realizara la protocolizacin respectiva del sucesorio de Oscar Solano; (vase folio 3). 6) que por recibo nmero 323 del 11 de mayo del 2005, el denunciante, por medio de Federico Chinchilla Mora, le pag al notario la suma de ciento cinco mil colones en concepto de honorarios, impuestos y timbres por traspaso e inscripcin en el Registro de la finca de la sucesin de Oscar Solano; (vanse folios 79 y 80, y escrito del notario a folios 84 y 85). II .Hecho no probado: el notario no ha demostrado la inscripcin del documento que interesa al denunciante. III .El notario aqu denunciado, fungi como abogado director del proceso sucesorio del seor Oscar Solano que se tramit ante el Juzgado de Familia de Hatillo, y por esa razn, se le rogaron tambin sus servicios para que como notario, hiciera la protocolizacin de piezas. l acept esa rogacin, y as lo confirm al contestar la denuncia cuando manifest que siempre ha estado abierto a protocolizar, que

nunca se ha negado a hacerlo, pero que no ha cumplido porque no tiene campo en su protocolo, ya que est en la pgina 100 vuelta, y por eso, el Juzgado lo autoriz para ese fin, por resolucin de las diez horas treinta minutos del once de octubre del dos mil uno. Lo procedente entonces era informar a los interesados acerca de los montos requeridos para cubrir los honorarios y gastos para la protocolizacin e inscripcin, y proceder a hacer el instrumento de protocolizacin a la mayor brevedad posible. Sin embargo, no fue as, y transcurri casi un ao entre la autorizacin del notario para la protocolizacin, y el planteamiento de esta denuncia. Es evidente entonces que el notario incurri en una falta al haber aceptado la rogacin de servicios para protocolizar, y no haber cumplido con su deber, ni an en el plazo de un mes que le confiri la autoridad de instancia por medio de resolucin de las trece horas cincuenta minutos del treinta de junio del dos mil tres, y no obstante que uno de los interesados en el sucesorio, le pag la suma de cincuenta mil colones para obtener un nuevo tomo de su protocolo, y resolver as el problema alegado por el notario en cuanto a que no tena suficiente espacio en su protocolo para protocolizar piezas de un sucesorio. Entonces, lo resuelto en primera instancia respecto a este punto, est correcto, y por eso, considera la totalidad de los miembros de este Tribunal, que debe confirmarse. IV .Cuando se plante la presente denuncia, el seor Rodrigo Solano reconoci que al notario no se le haba pagado el dinero necesario para la protocolizacin y la inscripcin de la particin del sucesorio del seor Oscar Solano, pues l dijo en su denuncia que: Tambin le hemos indicado que nos indique la cantidad de dinero que le adeudamos para que realice la protocolizacin. Mi hermano y yo estamos anuentes a cancelarle el dinero que falte, a fin de que la propiedad sea inscrita a nuestro nombre. En ese caso, el notario al contestar la denuncia, debi indicar los montos correspondientes que le deba pagar el denunciante para la protocolizacin e inscripcin del documento. Sin embargo, no dijo nada al respecto, y no demostr haberle indicado al denunciante a cunto ascenda el monto que ste deba pagar para los honorarios y gastos de inscripcin de la protocolizacin. Tampoco lo hizo cuando se le notific acerca de la resolucin de las trece horas cincuenta minutos del treinta de junio del dos mil tres, mediante la cual se le concedi un mes para protocolizar e inscribir el documento, y la cual le fue debidamente notificada al fax por l sealado. No dijo nada, y no recurri de ella, por lo que lo as resuelto qued firme, y el denunciado qued obligado a hacer el instrumento y a inscribirlo. No obstante eso, en fecha 11 de mayo del 2005, por recibo nmero 323, el denunciante, por medio de Federico Chinchilla Mora, le pag al notario la suma de ciento cinco mil colones en concepto de honorarios, impuestos y timbres por traspaso e inscripcin en el Registro de la finca de la sucesin de Oscar Solano. El recibo de ese dinero lo acepta el notario en escrito presentado al Juzgado el 19 de julio de ese ao, donde manifiesta que Yo crea que efectivamente ellos haban realizado los citados trmites, pero tal fue mi sorpresa, que el da once de mayo de este ao, se present el albacea de la Sucesin y me indic que los referidos trmites no se haban hecho por falta de dinero. Que hasta ese da tenan dinero y me entregaron la suma de 105.000 para que yo les hiciera los trmites en el Registro Pblico. Es hasta ese da que me entregaron el dinero del traspaso, timbres, intereses, etc y lo hicieron por medio del seor Federico Chinchilla Mora que les prest el dinero en referencia. Con base en ello ya se hicieron los trmites respectivos en el Registro Pblico, cuando ya salga la escritura del mismo se presentar al Tribunal de Apelaciones para comprobar tal situacin. (Sic), y por esa razn, la falta de pago de los gastos de protocolizacin e inscripcin, ya no eran obstculo para cumplir con su deber. El seor Madrigal procedi a hacer la protocolizacin respectiva, pero lo hizo el catorce de octubre del 2003, es decir fuera del plazo que le concedi el juzgador de instancia para ese fin, y adems, no inscribi el documento, desatendiendo la orden dada por este juzgador. V .De todo lo expuesto se debe concluir que si el notario acept la rogacin de servicios para protocolizar las piezas del sucesorio, debi proceder a hacerlo a la mayor brevedad posible, pero no lo hizo as, sino que dej pasar ms de un ao sin que lo hiciera, no siendo

atendible su excusa de que no tena campo en su protocolo, porque en ese caso, bien pudo excusarse de prestar el servicio por una causa legal, pero no lo hizo en su oportunidad. Pero no slo no procedi a hacer su trabajo a la mayor brevedad posible, sino que tampoco lo hizo en el tiempo que le dio el juzgado para ese fin, y adems lo hizo en forma incompleta, porque no cumpli con la inscripcin. Y si bien es cierto que no se le haban pagado los honorarios y gastos en la fecha en que se hizo la prevencin para inscribir, no refut lo resuelto por el juzgador, sino que se conform con lo resuelto, razn por la que qued obligado no slo a confeccionar el documento de protocolizacin, sino tambin a inscribir, y si casi dos aos despus de esta fecha, acept la suma de ciento cinco mil colones que le entreg el seor Federico Chinchilla para los gastos de inscripcin y honorarios de la protocolizacin, ya no exista excusa para negarse a inscribir el documento, y menos todava cuando en su escrito de folio 85 afirm que ya se estaban haciendo los trmites respectivos en el registro y que cuando salga la escritura se presentar al Tribunal de Apelaciones. As las cosas, considera la mayora de este Tribunal, que fue bien resuelta la sentencia de primera instancia al sancionar al notario por la falta de inscripcin del documento que interesa al denunciante, y por ordenar que la suspensin se mantenga hasta que inscriba, pues han transcurrido dos aos y nueve meses desde que la autoridad de instancia le orden al notario que inscribiera el documento, y casi un ao desde que se le pagaron ciento cinco mil colones en concepto de honorarios y gastos para inscribir la propiedad de la sucesin de Oscar Solano. Luego, el notario no tiene razn cuando dice que hay que anular la sentencia porque en ella no se indic si el documento se inscribi o no, porque eso no constituye un motivo para anular, y puede ser subsanado por el Tribunal como ya se hizo en el considerando segundo. Tampoco tiene razn el notario cuando dice que la sentencia debe ser anulada porque falta la certificacin del Registro Pblico que demuestre o no que el documento est inscrito, pues es a l como notario que acept la rogacin de servicios para protocolizar e inscribir el documento, a quien le corresponde demostrar que ste ya fue inscrito. Y en cuanto a su inconformidad porque se le sanciona por dos faltas, lo resuelto tambin est correcto, porque si bien es cierto que confeccion el instrumento que se le previno, lo hizo fuera del plazo que le dio el Juzgado, por lo que se hizo acreedor a la sancin de un mes que ste le impuso, y como no demostr la inscripcin, tambin se hizo acreedor al otro mes que se le impuso. Lo procedente en consecuencia es confirmar por mayora, la sentencia apelada en todos sus extremos. POR TANTO: Por mayora, se confirma la sentencia apelada en todos sus extremos. El Juez Jimnez Oreamuno salva el voto en cuanto a la denuncia por no inscripcin del documento. Licda. Ana Cecilia Ching Vargas (PROCESO DISCIPLINARIO NOTARIAL EXPEDIENTE: 02-001192-627NO DE: RODRIGO SOLANO AGERO CONTRA: LIC. RAFAEL MADRIGAL ROJAS VOTO # 96-2006)

En el presente ejemplo se tramit el proceso sucesorio de Oscar Solano en el Juzgado de Hatillo, en este proceso sucesorio, se autoriza al notario Rafael ngel Madrigal para que realice la protocolizacin respectiva. El notario no realiza el trmite y alega que le den tiempo, por esta razn los solicitantes denuncian y se le da curso a dicho acto inicial. El notario contesta aludiendo a estar abierto a protocolizar las piezas del sucesorio de Oscar Solano, sin embargo no ha podido ejecutar dicho acto por estar en la pgina cien vueltas de su protocolo, por lo que no tiene espacio para protocolizar bastantes piezas de un sucesorio. Esto lo ha indicado a los interesados adems est tramitando cancelar el tomo 3 de su protocolo, tratando de obtener otro para poder hacerle la protocolizacin al denunciante. El Juzgado de Primera Instancia le impuso al notario dos meses de suspensin, ya que lo procedente entonces era informar a los interesados acerca de los montos requeridos para cubrir los honorarios y gastos para la protocolizacin e inscripcin, adems de proceder a hacer el instrumento de protocolizacin a la mayor brevedad posible. Esto no fue as, transcurriendo casi un ao entre la autorizacin del notario para la protocolizacin, y el planteamiento de esta denuncia, por esto el Tribunal de Segunda Instancia confirma la sentencia en la suspensin del notario por el plazo de dos meses.

3.2. Los actos extraprotocolares de acuerdo con la Jurisprudencia.

Dentro de la jurisprudencia relevante se encuentra la certificacin extraprotocolar la cual se ejemplifica por medio del voto cincuenta y tres-dos mil siete por parte del Tribunal de Notariado.

3.2.1 La certificacin extraprotocolar de acuerdo con la jurisprudencia.

En el presente caso del Tribunal de Notariado se ejemplificar la potestad certificadora del artculo ciento diez del Cdigo Notarial y los inconvenientes realizados por la mala utilizacin de dicha potestad.

San Jos, a las catorce horas, diez minutos del quince de marzo del dos mil siete.Proceso disciplinario establecido ante el Juzgado Notarial por ANTONIO ROBINSON THOMPSON mayor, casado, vecino de Curridabat, empresario, cdula 7-066-745, contra ERIKA MISHELLE GMEZ SOTO, mayor, soltera, abogada y notaria, cdula 1-839-984, vecina de San Jos. Interviene adems el Licenciado Julio Enrique Zelaya como apoderado especial judicial de la denunciada. RESULTANDO : I.- El seor Antonio Robinson denunci a la notaria por los siguientes hechos: en la asamblea general de la empresa Compaa de Estiba y Servicios Portuarios S.A., se acord que la junta directiva de la sociedad estara conformada por el presidente, el secretario, el tesorero y el vocal, y que adems cada uno de ellos tendra un suplente. Que para que la junta directiva pudiera sesionar, era necesaria la asistencia de la totalidad de sus miembros, pero que la ausencia de alguno de ellos, podra ser llenada por el suplente. Se acord adems que el presidente, el secretario y el tesorero, seran representantes judiciales y extrajudiciales de la sociedad, con facultades de apoderados generalsimos sin lmite de suma, siempre que actuaran al menos dos de ellos en forma conjunta. En ningn caso se le otorg a los suplentes la posibilidad de ostentar la representacin judicial y extrajudicial de la empresa. La seora Maricel Jimnez Carvajal, fue nombrada suplente de la secretara. A pesar de lo anterior, la notaria denunciada, mediante documento del 22 de agosto del 2000, certific que dicha seora tena facultades de apoderada generalsima sin lmite de suma en conjunto con el tesorero, lo cual no es cierto, segn lo certific el mismo registro. Esa certificacin fue utilizada en varios actos como aperturas y cierres de cuentas, cobro de facturas, una denuncia penal, etc. Adems, al expedirse dicha certificacin se indic que los apellidos de la secretaria suplente son Carvajal Jimnez y no Jimnez Carvajal como aparece en el Registro. Solicit que se suspenda a la notaria. II.Se dio curso a la denuncia y la notaria contest que es cierto que ella expidi la certificacin que se denuncia. Que los seores Roberto y David Gurzong le solicitaron que certificara las facultades de la secretaria suplente, y que para eso le entregaron la copia de una certificacin emitida por el notario Roberto Gurzong, pero que ella revis tambin en la Seccin Mercantil. Que despus de un anlisis del documento, y segn la clusula sexta de la administracin, se concluy que la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad, con facultades de apoderados generalsimos, la tenan el presidente, el secretario y el tesorero, y los tres suplentes cuando actuaran en sustitucin de los titulares, y en conjunto con uno de los otros apoderados. Que al consultar la cdula de doa Maricel, concluy que en

el registro se consignaron incorrectamente, por lo que los consign segn la cdula. Que el Registro Pblico emiti la certificacin que se menciona en el hecho octavo, porque as se lo solicitaron. III.El seor Juez de primera instancia, mediante sentencia de las siete horas treinta y cinco minutos del treinta y uno de octubre del dos mil seis, declar sin lugar las excepciones de prescripcin y falta de legitimacin, y con lugar la denuncia por no advertir la correccin de datos errneos en la certificacin, y sin lugar en cuanto a las otras faltas denunciadas. Rechaz la condena en daos y perjuicios y le impuso un mes de suspensin a la notaria. IV.Por no estar conformes con lo resuelto, apelaron ambas partes, en vista de lo cual conoce ahora el Tribunal de la sentencia indicada. V.- En los procedimientos se han observado las prescripciones y plazos de ley. No se notan defectos u omisiones que puedan causar nulidad. REDACTA LA JUEZ CHING VARGAS. CONSIDERANDO : I.Se aprueba la lista de hechos probados que contiene la sentencia apelada. nicamente se corrige la prueba del hecho tercero, para que en lugar de folio 5 se lea folio 15. Se agrega un hecho probado ms para que se lea as: 6) que en el mismo asiento 54, del folio 49 y del tomo 1185 de la Seccin Mercantil del Registro Pblico y que se citan en el hecho segundo, se inscribe la protocolizacin de la clusula dcima de los acuerdos de la asamblea de Compaa de Estiba y Servicios Portuarios S.A., la cual, para lo que aqu interesa, aparece redactada en los siguientes trminos: DCIMA: ACUERDOS DE ASAMBLEAS: Se acuerda NOMBRAR suplentes de la Junta Directiva, Vocal y suplente, y Fiscal, quedando de la siguiente manera: SUPLENTE DEL PRESIDENTE: MLIDA RODRGUEZ MORALES, casada una vez, secretaria, cdula uno-seiscientos noventa y tres- quinientos dieciocho, SUPLENTE DEL SECRETARIO: MARICEL JIMNEZ CARVAJAL, cdula uno-quinientos diecinueve-seiscientos noventa y uno, casada una vez, secretaria, vecina de San Jos, SUPLENTE DEL TESORERO: ROBERTO GOURZONG CERDAS, casado una vez, abogado, cdula siete-cero cincuenta y nueve-setecientos cuarenta y nueve, vecino de Curridabat; (vase certificacin a folios 123 y 124). II.En este proceso apelan tanto el denunciante como la notaria denunciada. El primero dice en su apelacin que los poderes registrables no son susceptibles de ser interpretados, sino que alcanzan nicamente a lo que la ley o el poderdante ha querido delegar. Que la sociedad claramente indic y as se inscribi, que solamente los titulares tenan poder de representacin sobre la empresa, no as los suplentes. Luego, la notaria manifest en sus agravios que en el proceso se demostr que el nombre correcto de Maricel es Maricel Carvajal Jimnez, y que si bien es cierto ella err al no hacer la advertencia, con esa omisin no se produjo ningn dao a terceros ni a la fe pblica, porque los datos certificados son ciertos. Que la falta cometida es leve y por eso no se le debi suspender, sino que lo procedente es un apercibimiento o reprensin. Que lo que a ella se le solicit certificar fueron las facultades de doa Maricel actuando como secretaria a falta del secretario titular y en conjunto con otro de los apoderados, en cuyo caso, la seora Maricel s tiene las facultades indicadas en su certificacin. Solicit que se revoque la sentencia y se le imponga slo apercibimiento o reprensin. III.En la asamblea general extraordinaria de Compaa de Estiba y Servicios Portuarios S.A., celebrada el 18 de agosto de 1997, se reform la clusula sexta de los estatutos, y se acord que la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad le corresponder al

presidente, secretario y tesorero, con facultades de apoderados generalsimos sin lmite de suma, debiendo actuar siempre al menos dos de ellos conjuntamente. Luego, mediante la clusula dcima, se acord nombrar suplentes de los cargos antes indicados, nombrndose como suplente del cargo de secretario, a Maricel Jimnez Carvajal. As consta en el tomo 1.185, folio 49, asiento 54 de la Seccin Mercantil del Registro Pblico. En la certificacin que emiti la notaria y que es el objeto de este proceso, ella certific que los seores David Hubert Gourzong Cerdas y Maricel Carvajal Jimnez, son tesorero y secretaria suplente, sta ltima por no estar fungiendo el titular, con facultades de apoderados generalsimos actuando conjuntamente y sin lmite de suma de Compaa de Estiba y Servicios Portuarios S.A. IV.El artculo 110 del Cdigo Notarial dispone que: Los notarios podrn extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas pblicas, as como de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias Para todos los efectos legales, esas certificaciones tendrn el valor que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificacin emanada de ellos, que carecen de exactitud sin que sea necesario, en este caso, argir falsedad. En el presente caso, la notaria indic en el documento que expidi, que certifica los datos que aparecen inscritos en el asiento cincuenta y cuatro, del folio cincuenta, del tomo mil ciento ochenta y cinco de la Seccin Mercantil del Registro Pblico, y ah, lo que aparece consignado nicamente, es que David Hubert Gourzong Cerdas y Maricel Carvajal Jimnez, son tesorero y secretaria suplente de la sociedad. No se indica en el asiento citado, que la seora Maricel Carvajal tenga las facultades de apoderada generalsima, de manera que si la notaria denunciada estaba certificando lo que aparece inscrito en el Registro Mercantil, debi limitarse a transcribir lo que ah consta, sin que fuera procedente afirmar en su certificacin, cuestiones que son propias de la interpretacin que se dio a lo que ah est inscrito, y que independientemente de si son correctas o no, no constan en el Registro. Al hacer estas afirmaciones, no hay duda de que se viol la fe pblica que tiene el notario, y se cay en la falta que contempla el inciso c) del artculo 144 del Cdigo Notarial, al expedir un documento sin ajustarse al contenido del documento transcrito, con lo cual se indujo a error a terceros. Disiente entonces este Tribunal de lo resuelto en primera instancia en cuanto no estim como falta lo relativo a la afirmacin que se hizo en la certificacin en cuanto a los poderes que tienen los suplentes, porque para este Tribunal s constituye una falta, y por eso estima que se le han de imponer tres meses de suspensin. V.- En cuanto a la otra falta que se atribuye a la denunciada, la autoridad de instancia le impuso un mes de suspensin, con lo cual ella no est de acuerdo, y alega que no procede la sancin porque no se caus dao a terceros. Sin embargo, no tiene razn en sus agravios, porque el artculo 139 del Cdigo Notarial considera como falta grave no slo los casos en que se producen daos a terceros, sino tambin cuando se incumplen requisitos, condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado, contemplados en las leyes, como ocurri en este caso, en el que se incumpli lo establecido en el artculo 110 del Cdigo Notarial. Por eso independientemente de si causaron o no perjuicios a terceros, lo cierto es que la sancin procede por dicho incumplimiento. Y como la falta es grave, no es posible sancionar a la denunciada nicamente con apercibimiento o reprensin que son para faltas leves. POR TANTO : En lo apelado, se revoca la sentencia recurrida en cuanto rechaz la denuncia contra la notaria Ericka Mishelle Gmez Soto por haber afirmado en la certificacin que emiti, que la secretaria suplente tiene facultades de apoderada generalsima, y en su lugar se acoge, y por esa falta se le imponen tres meses de suspensin. Se confirma la sentencia en lo dems apelado.Licda . Ana Cecilia Ching Vargas

Lic. Roy A. Jimnez Oreamuno

Lic. Rafael Snchez Snchez

Rm /* (PROCESO DISCIPLINARIO NOTARIAL EXPEDIENTE # 01-000632-627-NO DE : ANTONIO ROBINSON THOMPSON CONTRA : LIC. ERICKA M. GOMEZ SOTO VOTO # 53-2007 TRIBUNAL DE NOTARIADO).

En el presente caso la notaria procede a producir un hecho contra la fe pblica ya que en la asamblea general de la empresa Compaa de Estiba y Servicios Portuarios S.A., se acord que el presidente, el secretario y el tesorero, seran representantes judiciales y extrajudiciales de la sociedad, con facultades de apoderados generalsimos sin lmite de suma, siempre que actuaran al menos dos de ellos en forma conjunta. En ningn caso se le otorg a los suplentes la posibilidad de ostentar la representacin judicial y extrajudicial de la empresa. En dicha sociedad Maricel Jimnez Carvajal, fue nombrada suplente de la secretara. La notaria denunciada, mediante documento del veintids de agosto del dos mil, procedi a certificar que la seora tena facultades de apoderada generalsima sin lmite de suma en conjunto con el tesorero, lo cual no es correcto tal y como consta en el Registro Pblico. Esa certificacin fue utilizada para actos como aperturas y cierres de cuentas, cobro de facturas, una denuncia penal, etc. La sociedad claramente expres que solamente los titulares tenan poder de representacin sobre la empresa, no as los suplentes. La notaria manifiesta en los agravios que en el proceso si bien es cierto ella err al no hacer la advertencia, con la omisin no se produjo ningn dao a terceros ni a la fe pblica, porque los datos certificados son ciertos. Aduce adems que la falta cometida es leve y por eso no se le debi suspender, sino que lo procedente es un apercibimiento o reprensin. De acuerdo con el Tribunal de Segunda Instancia, la notaria debi limitarse a transcribir lo que consta, no es procedente afirmar, cuestiones de interpretacin e independientemente de si son correctas o no, no constan en el Registro. Al hacer estas afirmaciones, se viol la fe pblica, adems se cay en la falta que contempla el inciso c) del artculo 144 del Cdigo Notarial, al expedir un documento sin ajustarse al contenido del documento trascrito, con lo cual se indujo a error a terceros.

Qu se puede hacer para fomentar en la colectividad el maoyr uso de la escritura publica? Hacindole saber a la poblacin que Cuando se vende un inmueble se realiza ante un Notario,,despus de verificar correctamente los datos en la provincia<rentas etc< se firma la escritura pblica a nombre de la persona que compr el bien inmueble<casa-campo-etc> La escritura determina quin es el dueo de la propiedad.

ACTIVIDA DE APRENDIZAJE N 2

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CONSEJO DE NOTARIADO

Ejercer la vigilancia de los colegios de notarios respecto al cumplimiento de sus obligaciones. Ejercer la vigilancia de la funcin notarial, con arreglo a esta ley y normas reglamentarias o conexas, a travs del colegio de notarios, sin perjuicio de su intervencin directa cuando as lo determine. Proponer los reglamentos y normas para el mejor desenvolvimiento de la funcin notarial. Aprobar directivas de cumplimiento obligatorio para el mejor desempeo de la funcin notarial y para el cumplimiento de las obligaciones de los colegios de notarios. Vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de inspeccin a los oficios notariales por los colegios de notarios. Realizar visitas de inspeccin opinadas e inopinadas a los oficios notariales, pudiendo designar a personas o instituciones para tal efecto. Resolver en ltima instancia, como tribunal de apelacin, sobre las decisiones de la junta directiva de los colegios de notarios relativas a la supervisin de la funcin notarial. Resolver en ltima instancia como tribunal de apelacin, sobre las decisiones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios relativos a asuntos disciplinarios. Designar al presidente del jurado de los concursos pblicos de mritos para el ingreso a la funcin notarial. Decidir la provisin de plazas notariales. Solicitar al colegio de notarios la convocatoria a concursos pblicos de mritos o convocarlos. Recibir quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la funcin notarial y darles el trmite que corresponda. Recibir las quejas o denuncias sobre el incumplimiento de las obligaciones por parte de los integrantes de la junta directiva de los colegios de notarios, y darles el trmite correspondiente a una denuncia por incumplimiento de la funcin notarial. Llevar un registro actualizado de las juntas directivas de los colegios de notarios y el registro nacional de notarios. Absolver las consultas que formulen los poderes pblicos, as como las juntas directivas de los colegios de notarios, relacionadas con la funcin notarial; y, Ejercer las dems atribuciones que seale la ley y normas reglamentarias o conexas.

EL CONSEJO DEL NOTARIADO

Quines somos?

El Consejo del Notariado es el rgano del Ministerio de Justicia que representa al Estado Peruano, garantizando, a travs de la supervisin del Sistema del Notariado, el correcto ejercicio de dicha funcin. El Consejo del Notariado est formado por el Ministro de Justicia y Derechos Humanos o su representante, quien lo presidir. Adems lo integran el Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo o Superior, a quien delegue; el Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la Junta Directiva a quien delegue; el Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per o un miembro de su Consejo Directivo a quien delegue; y, el Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de su Junta Directiva a quien delegue.

Qu hacemos?

El Consejo del Notariado controla el normal desarrollo del sistema notarial en el pas, por lo tanto realiza lo siguiente:

Resuelve, como Tribunal de Apelaciones, procesos administrativos iniciados en primera instancia en el Tribunal de Honor, en materia disciplinaria. Vigila que los colegios de notarios cumplan sus obligaciones, as como la funcin de los notarios a travs del Colegio de Notarios, sin perjuicio de su intervencin directa cuando as lo determine.

Recibe quejas o denuncias de la poblacin sobre irregularidades cometidas por los notarios en el ejercicio de su funcin notarial y por los incumplimientos de las obligaciones por parte de los integrantes de la Junta Directiva y Tribunales de Honor de los colegios de notarios.

Evala la demanda poblacional de servicios notariales a efectos de procurar que dicha demanda sea satisfecha en cantidad y calidad. A quines servimos?

la

poblacin

en

general

que

requiere

acceder

los

servicios

notariales.

Es el Consejo del Notariado el que ejerce la funcin de vigilancia del Estado a efectos que sea desarrollada de manera profesional, eficiente, honesta, oportuna.

Por qu es importante lo que hacemos?

Es importante porque supervisa que el ejercicio de una funcin pblica por parte de los notarios sea realizada con la idoneidad necesaria que garantice la seguridad jurdica a travs de la formalizacin de las voluntades jurdicas.

Cmo puedes contactarnos?

Puedes Direccin Telfono

encontrarnos : Calle : 358-6855

en Malvas

la Mz.

sede C

del Lote 5,

Ministerio

de

Justicia Los

Derechos distrito de

Humanos Surquillo.

Urbanizacin

Sauces,

Dnde debo dejar documentos para el Consejo del Notariado?

Todo documento debe ser ingresado por mesa de parte del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, ubicado en la calle Carlos Tenaud Cdra. 3 s/n Miraflores.

PREGUNTAS FRECUENTES

QU

DEBO

HACER

SI

UN

NOTARIO

INCUMPLE

CON

SUS

OBLIGACIONES?

Si algn notario incumpliera con sus obligaciones o cometiera irregularidades, se podr interponer una queja o denuncia escrita la misma que deber estar debidamente sustentada en los hechos y con las pruebas pertinentes.

QUIEN

DEBO

RECURRIR?

Si va a presentar una queja o denuncia contra algn notario o miembro de la junta directiva del colegio de notarios, deber acudir ante el Tribunal de Honor de los Colegios de Notarios del mbito geogrfico al que pertenezca el notario pblico infractor a fin de que se proceda a iniciar el proceso disciplinario en Primera Instancia. De considerar que este proceso puede ser rechazado de plano o no atendido por el Tribunal de Honor, podr ponerlo en conocimiento del rgano superior que es el Consejo del Notariado quien correr traslado de su denuncia al Tribunal de Honor tomando conocimiento de dicha denuncia sin pronunciarse sobre el fondo de la misma, toda vez que, de ser apelada la resolucin de Primera Instancia, el Consejo acta como Tribunal de Apelaciones.

PARA

INTERPONER

LA

QUEJA

DENUNCIA

DEBO

EFECTUAR

PAGOS?

La queja o denuncia que el perjudicado presente, deber hacerlo en forma escrita adjuntando las pruebas que la justifiquen sin que para ello deba efectuar pago alguno.

CULES

SON

LOS

PASOS

SEGUIR?

La queja o denuncia deber ser presentada por escrito ante el Tribunal de Honor del Colegio de Notarios del lugar en el que se desempee el Notario que haya cometido la infraccin o irregularidad. Este Tribunal de Honor notificar al Notario y este deber efectuar los descargos pertinentes. Con ello, el Tribunal resolver si procede a abrir o no el procedimiento administrativo disciplinario. Si se resuelve iniciar este procedimiento, se enva el expediente al Fiscal para que efecte las investigaciones y con su opinin se enva el expediente al Tribunal de Honor para que cite a audiencia con la asistencia de las partes involucradas las que podrn informar oralmente sobre sus posiciones y en un plazo de 45 das, el Tribunal del Honor resuelve sobre la absolucin o sancin del procesado.

QU

PASA

SI

NO

ESTOY

DE

ACUERDO

CON

LO

RESUELTO POR

EL

TRIBUNAL

DE

HONOR?

Puede presentar el Recurso de Apelacin ante el Tribunal de Honor para que se eleve a Segunda Instancia. Si la resolucin fuera distinta al dictamen del Fiscal que conforma parte del Tribunal de Honor, ste, de oficio, debe presentar el Recurso de Apelacin. JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL PERU ESTATUTO UNICO DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL PERU (Aprobado por Asamblea General Extraordinaria llevada a cabo el da 19 de julio de 1997) TITULO PRELIMINAR Artculo 1.-Se establece el Estatuto Unico que regir para los Colegios de Notarios del Per. TITULO I - DEL COLEGIO Artculo 2.- Los Colegios de Notarios son personas jurdicas de derecho pblico, creados por Ley cuyo funcionamiento se rige por el Estatuto Unico. Artculo 3.- Los Colegios de Notarios tienen personera jurdica y la representacin que le fija la Ley. Artculo 4.- Los Colegios de Notarios incorporan obligatoriamente a todos los notarios de su correspondiente jurisdiccin que se encuentren legalmente aptos para ejercer la funcin notarial. Artculo 5.- La Colegiacin es requisito indispensable para el ejercicio de la funcin notarial, entendindose como tal, el desarrollo de las actividades relacionadas con sta en todos sus campos de aplicacin. Artculo 6.- SON FINES DEL COLEGIO: a) Ejercer la representacin gremial de la Orden; b) Defender los derechos del Notariado Peruano, cuidando que sus miembros gocen de las garantas y consideraciones que les otorga la Ley; c) Velar por el respeto y dignidad de la funcin notarial y por el cumplimiento del Cdigo de Etica del Notariado y acatamiento del Estatuto; d) Propender al perfeccionamiento de la Legislacin Notarial, formulando iniciativas legales, procurando se incorporen los principios del Notariado Latino;

e) Asegurar el respeto a los derechos humanos de los Notarios, de los usuarios y todos los que ocupen los servicios notariales; f) Promover el espritu de solidaridad y unidad dentro de los Notarios; g) Pronunciarse institucionalmente sobre los acontecimientos que requieran enjuiciamiento crtico y constructivo de nivel profesional; h) Promover el perfeccionamiento profesional y cultural de sus miembros, fomentando la colaboracin con instituciones culturales y profesionales afines; i) Proyectarse hacia la comunidad difundiendo los fines y principios del Notariado Latino y la cultura en general, auspiciando conferencias y seminarios con dicho fin; y, j) Auspiciar el estudio de los principios que informan la Unin Internacional del Notariado Latino y promover el conocimiento de ellos a nivel nacional. Artculo 7.- SON ATRIBUCIONES DE LOS COLEGIOS: a) La vigilancia directa del cumplimiento del Notario respecto a las leyes y reglamentos que regulan la funcin; b) Llevar Registro actualizado de sus miembros; c) Convocar a Concurso Pblico para la provisin de vacantes en su jurisdiccin; d) Declarar el abandono del cargo en los casos previstos en los incisos f) y g) del Artculo 21 del D.L N 26002; e) Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los poderes pblicos. As como absolver consultas que les sean formuladas por sus miembros; y, f) Los Colegios llevarn un libro de matrcula de sus miembros en el que se anotarn las fechas de nacimiento, de ttulo profesional, del nombramiento y de juramentacin como Notario, nmero de colegiatura, los cargos, las distinciones y las sanciones de que sea objeto. Artculo 8.- El domicilio de los Colegios se establecer dentro de su jurisdiccin. TITULO II - DE SUS MIEMBROS Artculo 9.- Los miembros de los Colegios de Notarios activos con derecho a voz y voto, y los Notarios Honorarios. Artculo 10.- Son miembros activos, los Notarios dentro de la jurisdiccin del Colegio que hayan sido incorporados por la Junta Directiva. Artculo 11.- Son obligaciones de los Notarios activos: a) Cumplir con las disposiciones de la Ley del Notariado, normas reglamentarias o conexas, este Estatuto, del Cdigo de Etica, de las decisiones dictadas por el Colegio de Notarios respectivo y Consejo Directivo de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per; b) Pagar los derechos de matrcula, cuotas mensuales y eventuales que acuerde la Asamblea General, as como la retribucin de los servicios que seale la Junta Directiva. Es requisito indispensable encontrarse al da en el pago de las cuotas del Colegio para la funcin y gozar de los derechos que como miembro le concede este Estatuto. Las cuotas mensuales se abonarn a ms tardar dentro de los diez primeros das del mes siguiente al que corresponden; c) Desempear el cargo o comisin que se les encomiende; d) Asistir a las reuniones de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias; e) Respetar a los dems colegas y prestarles la ayuda que requieran; y,

f) Mantener actualizado el Registro de sus firmas, rbricas, signos, sellos y equipos de impresin que utilice en el ejercicio de sus funciones. Artculo 12.- La calidad de miembro honorario constituye una distincin que solamente ser concedida por el Colegio en Asamblea General en favor de los notarios de su propio Colegio que hayan cesado o renunciado, siempre y cuando ello no obedezca a una medida o sancin disciplinaria. Los notarios nacionales, extranjeros o cualquier otra persona que haya prestado importantes servicios al Colegio o al Notariado Peruano o Internacional. El miembro honorario ser designado por la Asamblea General a propuesta de la Junta Directiva, requirindose para ello mayora simple de votos. No pueden ser miembros honorarios los Notarios activos del propio Colegio. TITULO III - DE LA ORGANIZACION Artculo 13.- SON ORGANOS DE COLEGIO: a) b) La Junta Directiva. TITULO IV - DE LA ASAMBLEA GENERAL Artculo 14.- La Asamblea General es el rgano Supremo del Colegio, siendo sus decisiones obligatorias para todos sus miembros. Artculo 15.- La Asamblea General Ordinaria se rene anualmente la primera quincena de enero de cada ao para considerar la memoria y balance que presenten el Decano y Tesorero respectivamente. Artculo 16.- La Asamblea General Extraordinaria se reunir cuando lo considere necesario la Junta Directiva o lo solicite por escrito la cuarta parte de miembros activos hbiles, indicando el motivo de la convocatoria. Artculo 17.- Ser necesario acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria para: a) Sealar la cuota de matrcula para obtener la colegiacin, as como las cuotas ordinarias mensuales y extraordinarias o modificar las existentes; b) Autorizar la compraventa de bienes inmuebles o constitucin de gravmenes sobre los mismos; c) Conocer recursos de revisin de los acuerdos de la Junta Directiva; d) Designar comisiones especiales y pronunciarse sobre sus informes; e) Tratar cualquier otro asunto que le sea sometido reglamentariamente; f) Conocer y resolver los recursos de apelacin por sancin de amonestacin privada impuestas por la Junta Directiva; y, g) Aplicar las sanciones disciplinarias segn la gravedad de la falta y antecedente del Notario de conformidad con los Artculos 150 y siguientes de la Ley del Notariado. Artculo 18.- La convocatoria a Asamblea General la har el Decano o quien haga sus veces. Artculo 19.- La convocatoria se har por esquela con cargo mediante cualquier medio escrito y con no menos de cinco das de anticipacin a la fecha de la Asamblea. Artculo 20.- El aviso indicar el motivo, fecha y hora en la primera y segunda convocatoria, en caso de no haber qurum para la primera la segunda podr ser para media hora despus de la primera. Esta segunda convocatoria podr ser media hora despus de la primera. Artculo 21.- El qurum para la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria en primera convocatoria es de la mitad ms uno del nmero de miembros activos hbiles. En segunda convocatoria se reunir con el nmero de miembros activos La Asamblea General; y,

hbiles que asistan. Los acuerdos se adoptaran por la mitad ms uno de lo votos emitidos. En caso de empate el Decano o quien presida la Asamblea tendr voto dirimente como excepcin, para la aplicacin de la medida disciplinaria de destitucin la Asamblea se reunir con la concurrencia no menor de tres quintos de los miembros activos hbiles. Artculo 22.- La asistencia a las Asambleas Generales es obligatoria. Por excepcin los miembros del Colegio pueden hacerse representar por carta simple ante las Asambleas Generales nicamente dos veces en un ao calendario por otro miembro activo hbil. Artculo 23.- En las sesiones de Asambleas Generales slamente se tratar de los asuntos materia de la convocatoria.(*)NOTA SPIJ TITULO V - DE LA JUNTA DIRECTIVA Artculo 24.- La Junta Directiva se compone de: Decano, Secretario, Tesorero y Fiscal, que sern elegidos por un perodo de dos aos. En caso necesario se podr establecer los cargos de Vicedecano y Vocales, si el nmero de notarios activos del Colegio as lo permite. La eleccin de la Junta Directiva se realizar la primera quincena del ao eleccionario. Artculo 25.- La Junta Directiva ser convocada por el Decano. La citacin la har el Secretario mediante cualquier medio escrito con anticipacin de dos das a la fecha de la reunin. El qurum es de la mitad ms uno de miembros y los acuerdos se adoptarn por mayora de votos. En caso de empate dirime el Decano para lo cual goza de doble voto. Si se hubiera hecho tres convocatorias sin reunir qurum, se convocar la Asamblea General para que resuelva lo conveniente. Artculo 26.- Para ser elegido Decano o Vicedecano se requiere tener cinco aos de antigedad como miembro del Colegio. Artculo 27.- Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos. Artculo 28.- CORRESPONDE A LA JUNTA DIRECTIVA: a) Dirigir la vida institucional en concordancia con la ley, este Estatuto y los principios generales que inspiran al Notariado Latino; b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General; c) Representar al Colegio en todos los actos referentes al Notariado de su jurisdiccin, absolver consultas y emitir informes; d) Comunicar al Consejo del Notariado las vacantes que se produzcan en su seno; e) Formular, aprobar y modificar sus reglamentos; f) Concurrir a las ceremonias oficiales o particulares a las que sea invitado el Colegio; g) Designar y remover a los miembros de las comisiones, requirindoles el cumplimiento de los encargos dentro del tiempo prudencial; h) Contratar y separar al personal administrativo y fijarle sus remuneraciones; i) Proponer a la Asamblea General la designacin de miembros honorarios; j) Estimular la participacin de los miembros del Colegio en Congresos, Encuentros, Jornadas o crculos de estudio;

k) Fomentar la realizacin de cursos de Derecho, especialmente notarial, registral y cultura general; l) Propiciar la divulgacin de la legislacin notarial, textos doctrinarios y el otorgamiento de premios a los autores de trabajos; m) Confeccionar el rol de vacaciones anuales que gozarn los notarios, otorgar las licencias que stos soliciten; n) Ejercer las atribuciones no reservadas a la Asamblea General; o) Sealar las cuotas que deben pagar los miembros del Colegio por los servicios que se les preste; p) Designar los secretarios notariales; q) Imponer multa al notario que injustificadamente no concurra a la Asamblea; r) Autorizar los registros notariales; s) Formular las sanciones da Amonestacin privada y pblica a los Notarios; t) Convocar a Concurso Pblico de Mritos de acuerdo a Reglamento; u) Llevar el registro actualizado de sus miembros; v) Declarar el abandono del cargo en los casos previstos en la ley; w) Establecer un rgimen de visitas de inspeccin ordinaria y extraordinaria de los oficios notariales de su jurisdiccin; x) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros; y) Autorizar en cada caso, el traslado de un notario a una provincia del mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentos, por vacancia o ausencia de notario; y, z) Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la ley. TITULO VI - DEL DESEMPEO DE LOS CARGOS DIRECTIVOS Artculo 29.-CORRESPONDE AL DECANO: a) Representar al Colegio, presidir las reuniones de la Junta Directiva y Asambleas Generales, concurrir a las sesiones de la Junta de Decanos y desempear el cargo que se le asigne; b) Exigir ante cualquier autoridad la preminencia que corresponde al notario en el ejercicio de su cargo; c) Concurrir al local del Colegio para atender el despacho y vigilancia de la funcin notarial; d) Suscribir con el secretario la correspondencia del Colegio;

e) Autorizar rdenes de pago, visar las planillas y documentos de cobro, as como los cheques a cargo de las cuentas bancarias del Colegio que girar en unin del tesorero; f) Convocar a las Asambleas Generales y Juntas Directivas por intermedio del Secretario y hacer cumplir sus acuerdos; g) Solicitar informes de cualquier naturaleza requiriendo respuesta en tiempo prudencial; h) Convocar e intervenir en los Concursos para el ingreso al Notariado;

i) Designar a los miembros de la Junta Directiva que deben firmar los registros notariales; j) Presentar la memoria anual a que se refiere el Artculo 15; y, k) Conceder las licencias que soliciten los miembros activos del Colegio con cargo a dar cuenta a la Junta Directiva. Artculo 30.- Corresponde al Vicedecano, reemplazar al Decano con las mismas atribuciones de ste, en caso de licencia o impedimento. Artculo 31.- CORRESPONDE AL SECRETARIO: a) Redactar la correspondencia, actas y dems documentos del Colegio; b) Recibir la correspondencia, o dar aviso al Decano y el trmite pertinente; c) Llevar el Libro de Matrcula de los miembros activos del Colegio; d) Firmar la correspondencia en unin del Decano y cursar las esquelas de citacin a los miembros del Colegio; e) Acompaar al Decano en las diligencias oficiales y en otros actos relacionados con la actividad notarial; y, f) Remitir toda la informacin que corresponda para el adecuado funcionamiento del Colegio. Artculo 32.- CORRESPONDE AL TESORERO: a) Formular el proyecto de presupuesto dentro de los diez das de instalada la Junta Directiva, para su consideracin por sta; b) Recaudar oportunamente las cuotas de matrcula mensuales o extraordinarias, otros ingresos especiales y efectuar el pago de las obligaciones del Colegio; c) Cuidar los fondos institucionales y efectuar los depsitos pertinentes en la cuenta bancaria del Colegio; d) Presentar trimestralmente a la Junta Directiva informe sobre el desenvolvimiento presupuestal; e) Formular anualmente el Balance de ejercicio para su consideracin por la Junta Directiva y por la Asamblea General; f) Autorizar las planillas de pago y dems comprobantes, girar y firmar los cheques en unin del Decano; g) Cuidar los fondos reservados y los sobres de beneficiario mediante caja de seguridad; h) Entregar el subsidio de fallecimiento a los deudos del notario fallecido en unin del Decano; y, i) Vigilar la contabilidad y documentacin de tesorera. Artculo 33.- CORRESPONDE AL FISCAL. a) Reemplazar al Decano, con iguales facultades, en caso de impedimento o ausencia de ste y de vicedecano si lo hubiera; b) Vigilar el cumplimiento de la Ley del Notariado, Cdigo de Etica y de este Estatuto, por parte de los miembros activos conociendo y dictaminando los hechos de oficio o denuncia de parte; y, c) Intervenir en todos los casos que le seale el Ttulo VII de este Estatuto. Artculo 34.- CORRESPONDE A LOS VOCALES:

a) Cumplir los encargos que le haga la Junta b) Reemplazar al Fiscal con iguales facultades en caso de impedimento o ausencia de ste.

Directiva;

y,

Artculo 35.- La Junta Directiva podr designar las comisiones que considere pertinente, ya sea en forma permanente o para asuntos determinados. Sern presididas por un miembro de la Junta Directiva e integrada por dos miembros activos del Colegio nominados por la Junta Directiva a iniciativa de quien la preside. TITULO VII - DE LA DISCIPLINA Artculo 36.-En la comisin de faltas en que incurran sus miembros, el Colegio de oficio o a denuncia de parte, aplicar las medidas de amonestacin privada o pblica, de suspensin y destitucin con derecho del denunciado a defenderse. Artculo 37.- La amonestacin privada o pblica ser impuesta por la Junta Directiva. La amonestacin pblica ser necesariamente aprobada por la Asamblea General. La suspensin o destitucin ser impuesta por la Asamblea General. Artculo 38.- Contra las amonestaciones privadas procede apelacin ante la Asamblea General. Contra la amonestacin pblica y la suspensin o destitucin procede apelacin ante el Consejo del Notariado. Con la Resolucin de este organismo queda agotada la va administrativa. Artculo 39.- De toda queja que se formule se solicitar informe al notario cuestionado y en mrito de ste la Junta Directiva resolver si hay lugar a iniciar proceso disciplinario. Esta decisin es inapelable. Artculo 40.- El proceso disciplinario se desarrollar en un plazo mximo de sesenta das tiles desde que el notario cuestionado es notificado de la apertura del proceso. Los primeros treinta das del plazo sern dedicados a la investigacin de la presunta falta a cargo del Fiscal. Este dentro del trmino de la distancia solicitar informe al investigado para que en el plazo improrrogable de diez das tiles ejercite su defensa. Recibido el informe o en rebelda, el Fiscal deber emitir su dictamen dentro del plazo sealado, correspondiendo al Decano someterlo inmediatamente de recibido a la Junta Directiva o a la Asamblea General, segn sea el caso para la adopcin de la resolucin dentro del plazo de ley. El dictamen contendr la exposicin de los hechos, los fundamentos de derecho a que se sustenta y la propuesta de sancin a aplicar. Artculo 41.- La sancin que se imponga una vez ejecutoriada se anotar en el libro de matrcula del Colegio. TITULO VIII - DE LA ECONOMIA Artculo 42.- El patrimonio del Colegio se constituye por: a) Las cuotas de matrcula mensuales b) El producto de los servicios que c) Las donaciones que reciba y d) El rendimiento que produzcan las e) Las multas que se impongan a sus miembros. y eventuales que se acuerde; preste e informes que emita; las rentas de sus bienes; rentas asignadas por ley; y,

La totalidad de los ingresos ser destinada a los fines de su creacin. Se requerir aprobacin de la Asamblea General para destinar los ingresos a un fin distinto de lo establecido. En ningn caso sern distribuidas directa o indirectamente entre sus miembros. En caso de disolucin, el patrimonio ser destinado en primer trmino a Asociaciones de Notarios, de no existir ser destinado a Asociaciones no lucrativas de caridad, de beneficencia, asistencia social, educacin u otras legalmente autorizadas. TITULO IX - DE LAS ELECCIONES Artculo 43.- La Junta Directiva convocar en la primera semana de diciembre cada dos aos a elecciones para la renovacin de los cargos de la Junta Directiva. El aviso de convocatoria deber indicar la fecha de realizacin del acto electoral y la designacin del Comit Electoral, el que estar constituido por tres miembros, siendo uno de ellos miembro de la Junta Directiva quien actuar como Presidente. El Comit tendr a su cargo la conduccin y realizacin del proceso electoral. No pueden ser miembros del Comit Electoral los postulantes a cargos directivos.

Artculo 44.- El Comit Electoral dispondr la citacin para las Elecciones mediante aviso en el peridico de mayor circulacin de la ciudad, y/o por medio escrito con cargo que contendr lo siguiente: a) Fecha y lugar sealados para las elecciones y horario dentro del cual se efectuar el acto de sufragio; y, b) Fecha y hora del cierre del plazo para la presentacin de los candidatos. Artculo 45.- Para sufragar es indispensable estar al da en el pago de las cuotas y obligaciones institucionales. Artculo 46.- La eleccin se llevar a cabo por el sistema de voto secreto, universal, directo y obligatorio. Artculo 47.- Los candidatos para ser elegidos debern alcanzar una votacin no menor de la mitad ms uno de los votos emitidos. Artculo 48.- Vencida la hora para la realizacin del sufragio el Comit Electoral proceder al escrutinio con asistencia de todos los miembros activos del Colegio que lo deseen. Terminado el escrutinio, el Comit Electoral proclamar a los miembros de la nueva Junta Directiva y levantar el acta que suscribirn todos los miembros del mismo dando cuenta de su resultado a la Junta Directiva. Disposicin Transitoria.- Observndose que en los distintos Colegios de Notarios de la Repblica los perodos de sus Juntas Directivas no se inician en todos los casos, en el mismo ao, a fin de uniformar dichos perodos, por nica vez se prorrogarn por un ao ms las Juntas Directivas de los Colegios que iniciaron su perodo en el ao 1996, de tal forma que en la primera quincena del ao 1999 concluyan los perodos de las Juntas Directivas de todos los Colegios de Notarios de la Repblica, a partir de ese entonces las elecciones de las Juntas Directivas de todos los Colegios tendrn el perodo de dos aos a partir de dicha fecha.

PRINCIPALES FALTAS DISCIPLINARIAS DEL NOTARIO.-

El artculo 149 del decreto legislativo del notariado peruano, seala que constituyen infracciones administrativas disciplinarias las siguientes: a) La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo. b) Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca en el concepto pblico. c) El incumplimiento de los deberes y obligaciones del notario establecidos en esta ley, normas reglamentarias y/o conexas, Estatuto y Cdigo de tica. d) El no acatar las prohibiciones contempladas en esta ley, normas reglamentarias y/o conexas, Estatuto y Cdigo de tica. e) La embriaguez habitual y/o el uso reiterado e injustificado de sustancias alucingenas o frmaco dependientes. f) El continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles, comerciales y tributarias. g) Agredir fsica y/o verbalmente, as como faltar el respeto a los notarios, miembros de la junta directiva, tribunal de honor y/o Consejo del Notariado. h) El ofrecer ddivas para captar clientela; y, i) El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios, para la realizacin de actuaciones irregulares. Este artculo tiene como antecedente legislativo nacional inmediato al artculo 149 del decreto ley 26002, el cual precisaba que constituyen faltas, las siguientes: a) La embriaguez habitual; b) El uso habitual e injustificado de sustancias alucingenas; c) La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo; d) El continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles y comerciales; e) El ofrecer ddivas para captar clientela; f) El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios, para la realizacin de actuaciones irregulares; g) El uso de publicidad que no se limite el anuncio de su nombre y direccin; h) El incumplimiento de los deberes del notario establecidos en esta ley, normas reglamentarias o conexas y estatuto; y, i) El no acatar las prohibiciones contempladas en esta Ley;