En Softland Colombia, el tema de Normas Internacionales ha sido tratado con alta exigencia para darle a nuestros clientes, la confianza

y tranquilidad de un socio tecnolgico de amplia trayectoria. Contamos con 35.000 clientes en la regin latinoamericana y presencia local en diez pases: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Mxico, Panam, Per y Repblica Dominicana y una amplia red de partners. Un equipo humano de alto desempeo dedicados a garantizar la adopcin de la normatividad segn las especificaciones que se han generado en cada uno de los pases donde Softland tiene presencia. Conscientes de la responsabilidad que implica poder ofrecerles a nuestros clientes, un producto con altos estndares de calidad y considerando la complejidad que implica para Colombia el tema fiscal, hemos estudiado y analizado a profundidad las implicaciones fiscales que acarrea la adopcin de sta normatividad internacional, estableciendo una metodologa clara para llevar a cabo cada NIC/NIIF de forma eficiente, con la misma seriedad y celeridad con que se ha llevado a cabo en otros pases de Latinoamrica y de Europa.

Qu son las Normas Internacionales Financieras?

Son un conjunto de estndares de calidad para preparar y reportar informacin contable y financiera. Estos estndares estn compuestos por: Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en ingls, IAS (International Accounting Standards). Las interpretaciones de las NIC, denominadas SIC (Standards Interpretations Commite). Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), en ingls, IFRS (International Financial Reporting Standards). Las interpretaciones de las NIIF, denominadas IFRIC (Internacional Financial Reporting Interpretation Commite).

Cmo estn conformados los grupos segn la Superintendencia de Sociedades (Circular Externa N 115-000002 Del 14-03-2012)?
La Superintendencia de Sociedades establece una clasificacin de las empresas en tres grupos: Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 El siguiente cuadro sintetiza la clasificacin planteada para las empresas y qu aplica para cada grupo.

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3
1. Personas naturales o jurdicas que cumplan los criterios establecidos en el Art. 499 ET y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto se tomara el equivalente a UVT en salarios mnimos legales vigentes. 2. Microempresas que tengan activos excluida la vivienda por un valor mximo de 500 SMMLV o planta de personal no superior a 10 trabajadores, que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el numeral anterior.

1. Empresas que no cumplan con 1. Emisores de valores. los requisitos del numeral 3 del 2. Entidades de Inters pblico. grupo 1. 3. Entidades que tengan activos 2. Empresas que tengan activos totales superiores a 30.000. totales por valor entre 500 y SMMLV o planta de personal 30.000 SMMLV o planta de superior a 200 empleados que personal entre 11 y 200 no sean emisores de valores trabajadores y que no sean ni entidades de inters pblico emisores de valores ni entidades y que cumplan con los siguientes de inters pblico. requisitos adicionales: 3. Microempresas que tengan Ser subordinada o sucursal activos totales excluida la de una compaa extranjera que vivienda por 500 SMMLV o aplique NIIF. planta de personal superior a 10 Ser subordinada o matriz de una y cuyos ingresos brutos anuales compaa nacional que deba aplicar sean iguales o superiores a NIIF. 6.000 SMMLV. Realizar importaciones o exportaciones que representen ms del 50% de las compras o de las ventas respectivamente, del ao gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.

Aplican NIIF Plenas ( IFRS).

Aplican NIIF para Pyme.

El gobierno autorizar de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviadas.

Cules son los cambios con respecto al modelo actual?

Pasamos de manejar una informacin regida bajo el decreto 2649/93, cuyo modelo principal es de una contabilidad para hacienda a una contabilidad bajo norma internacional que es un modelo valorativo y que sirva de medio de informacin y comunicacin.

ACTUAL CONTABILIDAD BAJO DECRETO 2649/93 Modelo del propietario Principios Bsicos: *Costo Histrico *Prudencia Valorativa Principal enfoque: *Medios de prueba

NUEVA PROPUESTA

CONTABILIDAD BAJO IFRS Modelo Valorativo Principios Bsicos: *Costo Histrico *Pertinencia Valorativa Principal enfoque: *Medio de informacin y comunicacin

Cmo est establecido el cronograma de implementacin de las NIIF NIC? El siguiente cuadro muestra el cronograma establecido por la Superintendencia de Sociedades, para la implementacin de la norma:

GRUPO 1 Y 3
Ao 2013 Preparacin obligatoria: 1 Enero 2014 Balance de Apertura: 31 Diciembre 2014 1 Enero 2015 Balance NIIF Plenas: -Libros bajo NIIF plenas. -Efectos fiscales ley 1314. -Independencia normativa. -Separacin entre base de datos contables y fiscales. -Inicio primer ao. 31 Diciembre 2015 Balance NIIF Plenas Fecha de Reporte: -Libros bajo NIIF plenas. -Efectos fiscales ley 1314. -Independencia normativa. -Separacin entre bases contables y fiscales. -Fin primer periodo.

Fecha de Aplicacin: -Adecuacin de los -Libros. -EF primer sistemas. -Efectos fiscales ley comparativo. -Capacitacin 1314. -Cambio libros a -Independencia funcionarios. NIIF plenas. -Instructivos a las normativa. -ltimo EF financiero -Ao cero inicio entidades. COLGAAP. -Programas de periodo de -Efectos fiscales ley transicin. control. 1314. -Aplica COLGAAP -Ao cero fin sin efectos fiscales periodo de NIIF. transicin.

GRUPO 2
Ao 2014 1 Enero 2015 31 Diciembre 2015 Fecha de Aplicacin -EF primer comparativo. -Cambio libros a NIIF pyme. -ltimo EF financiero COLGAAP. -Efectos fiscales ley 1314. -Ao cero fin periodo de transicin. 1 Enero 2016 Balance NIIF Pyme -Libros bajo NIIF pyme. -Efectos fiscales ley 1314. -Separacin entre base de datos contables y fiscales. -Inicio primer ao. 31 Diciembre 2016 Balance NIIF Pyme fecha de Reporte -Libros bajo NIIF pyme. -Efectos fiscales ley 1314. -Separacin entre bases contables y fiscales. -Fin primer periodo.

Preparacin obligatoria:

Balance de Apertura NIIF Pymes

-Adecuacin de los Libros. sistemas. Efectos fiscales ley -Capacitacin funcionarios. 1314. -Instructivos a las -Ao cero inicio periodo de entidades. -Programas de transicin. control. -Aplica COLGAAP sin efectos fiscales NIIF.

Cules son los principales impactos en la informacin financiera?

Podemos distinguir tres tipos de impactos: alto, medio y bajo.

NIC 16- 40 / NIIF 5 Activos Fijos

NIC 12 Impuesto a las Ganancias

NIC 19-26 Beneficios Empleados Planes Retiro

NIC 17 Arrendamientos NIC 32/39 NIIF 7 Instrumentos Financieros NIIF 1 Adopcin por Primera Vez

NIC 27- 28 31 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjunto

ALTO

NIC 11 / NIIF 12 Contratos de Construccin

NIC 37 Provisiones y Pasivos Contingentes

NIC 36 Deterioro de Activos NIIF 3 Combinacin de Negocios

NIC 38 Activos Intangible

MEDIO

NIC 1 Estados Financieros

NIC 2 Inventarios

NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo

NIC 8 Cambios en Estimados y Polticas Contables

NIC 10 Eventos Despus de la Fecha de Reporte

NIC 14/NIIF 8 Informacin por Segmentos de Negocios

NIC 18 Ingresos NIC 24 Partes Relacionadas

NIC 23 Costos de Prstamo

BAJO

NIC 34 Estados Financieros de Perodos Intermedios

NIC 33 Ganancia por Accin

Cules son los beneficios que obtendr su empresa con esta norma? Como principales beneficios, destaca: Mayor calidad y transparencia en los reportes contables y financieros en cuanto a su utilidad real para la toma de decisiones administrativas.

 Uniformidad y homologacin de las polticas contables e informacin financiera de las empresas bajo NIC - NIIF. La aceptacin mundial de las Normas Internacionales de Contabilidad por parte de la banca multilateral. Acceso a los mercados financieros con la informacin financiera bajo Normas Internacionales de Contabilidad. Permitir la comparacin de la informacin financiera (Benchmarking) con empresas del exterior que usen NIC NIIF. Uso de tcnicas de valoracin para los activos y pasivos acorde con el mercado y la realidad econmica de los negocios.

Cules son los aspectos crticos a considerar en la adopcin de las NIC NIIF?
Los factores claves a considerar para hacer este proceso de implementacin exitoso, en su empresa son: Compromiso y participacin activa de la alta direccin de la organizacin. Manejo del cambio organizacional (resistencia al cambio). Contar con un sistema adecuado (ERP) que facilite los cambios. Asignacin de un equipo idneo y comprometido con el proyecto. Identificacin oportuna de los principales impactos que puedan originar las diferencias con los PCGA locales. Participacin y apoyo del rea de tecnologa para adecuar los sistemas de informacin. Capacitacin a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIC NIIF. Metodologa apropiada en implementacin NIC - NIIF. Por todo lo anterior nuestra recomendacin es que la convergencia desde las normas locales a las NIIF se realice a partir de la elaboracin de un plan estratgico al ms alto nivel que contemple todos los aspectos afectados en la compaa, a fin de gestionar la transicin de modo integral.

Cmo Softland le puede ayudar a implementar las NIC - NIIF en su empresa?

Desde la perspectiva de los sistemas de informacin:

Ajustes a las funcionalidades de las aplicaciones financieras contables (Control multivalorativo, reconocimiento inicial, valor razonable, costo revaluado, activos, depreciacin por componentes, e inventarios LIFO).Upgrade a nuevas versiones Multigaap financieras y operacionales. Configuraciones y desarrollos adicionales. Ajuste o diseo en los reportes financieros y operacionales actuales. Estandarizacin y normalizacin del reporting externo y gerencial. Modelo de consolidacin y reporte corporativo multipropsito. Ajuste y limpieza de datos histricos. Redefinicin de estructuras de informacin (Libros paralelos y plan de cuentas). Redefinicin de maestros para captura de datos adicionales.

Generacin de reportes acordes a la norma:

Acerca de su informacin actual (Base de datos)

Sobre su infraestructura y los controles de seguridad

Modelo de seguridad y control de las aplicaciones: controles automticos, los perfiles y accesos deben ajustarse de acuerdo a los cambios del modelo. Revisin de capacidad de almacenamiento y desempeo.

La Norma en estricto sentido nos lleva a tres contabilidades, pero con un buen sistema de informacin, hemos minimizados los esfuerzos a travs de una solucin dual. Basado en su experiencia y asesora de buenas prcticas, el esquema que Softland plantea para el proceso de implementacin es el siguiente: Reunir en un solo sistema los requerimientos de las contabilidades bajo el decreto 2649/93 y la fiscal y con la ayuda del software simplificar el proceso para llevar la aplicacin de la normativa NIC/NIIF a la etapa de transicin.

Etapa de transicin Contabilidad 1

RESTRICCIONES

Norma D. 2649/93 y Fiscal

ENTRADAS

Operaciones 2649/93 Complementario Fiscal

Contabilidad 2
RESTRICCIONES

SALIDAS

Normas IFRS

ENTRADAS

OPERACIONES

Etapa de Obligatoriedad Contabilidad 1

RESTRICCIONES
Operaciones IFRS

SALIDAS

Norma IFRS y Fiscal

ENTRADAS
Complementario Fiscal

SALIDAS

Para que el proyecto tenga resultados satisfactorios, es necesario el compromiso de todos los involucrados en el proceso, para hacer de sta adopcin una etapa exitosa. En Softland estamos convencidos que, juntos, lo haremos ms fcil.

LDER EN SOLUCIONES EMPRESARIALES EN LATINOAMRICA

Acerca de Grupo Softland
Softland Colombia pertenece al destacado grupo tecnolgico Softland, compaa pionera que cuenta con ms de 30 aos de experiencia brindando soluciones de gestin ERP a las empresas en Latinoamrica. En Colombia contamos con clientes como Plastivalle, Paramdicos S.A, laboratorios Ryan, Autobuses el Poblado Laureles, Impresos Flexogrficos S.A, Cultivos Sayonara, Herzig & Cia S.A, CPVEN Ltda., Mademeco, Joyera Caribe, Tuboleta, Cosmticos SAMY S.A, SIPRO, Arroz Federal, entre otros.

Grupo Softland posee filiales en Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Mxico, Panam, Per y Repblica Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia, Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35.000 clientes activos en Latinoamrica, y ms de 600 profesionales especializados, su filosofa, pensar en global y actuar en local, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las caractersticas propias de cada pas.