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MANUAL PARA EL COORDINADOR

Germn Alberto Mndez Corts, C.P.


Asesor Internacional del Movimiento de Encuentros de Promocin Juvenil

2010

INTRODUCCIN Este trabajo est dirigido a todos los guas del Encuentro de Promocin Juvenil, pero, especialmente a quienes se encuentran en la etapa de preparacin de un Encuentro, y ms aun al gua coordinador. La razn se compila este manual fue el llamado que hicieron los Obispos reunidos en Aparecida en el ao 2007, donde se pidi renovar la opcin fundamental por los jvenes del continente en continuidad con las Conferencias Generales del Episcopado. Recurdese que el Carisma de Encuentros nace del llamado de los Obispos en Medelln en el ao 1968. Pero ahora ese mismo llamado de los Obispos Alienta a las Movimientos eclesiales, que tienen una pedagoga propia orientada a la evangelizacin de los jvenes, a ponerse ms generosamente al servicio de las iglesias locales con sus riquezas carismticas. Quiz sea el momento de reflexionar ms detenidamente en el mtodo propio, y para esto se tendr que hacer una relectura de los procesos de preparacin, este manual busca renovar revalorar los procesos formativos y ser ms exigentes en lo que identifica y diferencia a los EPJ en la evangelizacin de los jvenes. A travs de este Manual se pretende proporcionar una gua completa del desarrollo y preparacin de un Encuentro en las fases del Pre-Encuentro, Encuentro y Post-Encuentro. Por ello se aborda a lo largo de este trabajo la parte conceptual y metodolgica del Encuentro. Se parte de la pregunta qu es un manual? por qu un manual para preparar un EPJ? Un manual es un camino que ayuda a responder a los objetivos de preparacin y de formacin necesarios para realizar Encuentro de Promocin Juvenil, pues si se es disciplinado y ordenado, por esta herramienta se puede crear las condiciones optimas para el desarrollo del Encuentro, teniendo en cuenta lo fundamental y, especialmente, los detalles que muchas veces son los que marcan una actividad. Un manual no es una camisa de fuerza, es ante todo un proceso lgico, que por la accin de los guas puede llegar a ser completado segn las distintas experiencias. Un manual es para ayudar a facilitar las cosas. Adems, un manual para el coordinador de los Encuentros traza un plan de trabajo y facilita el tiempo, pues el tiempo es oro, En realidad, un trabajo desordenado puede malograr cualquier esfuerzo que se haga. Hay que recordar siempre, en todo este proceso, que lo importante no es el mtodo que se utilice, sino el amor y el compromiso de todos. Con un manual no hay que caer en la esclavitud del orden y el perfeccionismo, con un manual hay que perseguir hacer un excelente trabajo. En la experiencia de Asesor de encuentros he sufrido con lgrimas la cancelacin de algunos Encuentros, en el fondo de estas experiencias frustradas haba desconocimiento del carisma, de la metodologa, de la importancia de ser guas, o lo que es peor del proceso de construir un EPJ ordenadamente. Este material puede ser del

agrado de las personas y de utilidad formativa al Movimiento, por eso vale la pena leerlo y aplicarlo ojal en oracin y en equipo.

CAPTULO I EL EQUIPO PROMOTOR La direccin del Encuentro de Promocin Juvenil est a cargo de un equipo llamado el equipo promotor. Qu es un equipo promotor? Es el responsable de la organizacin y desarrollo del Encuentro en sus tres fases: Pre-Encuentro, Encuentro y Post- Encuentro. El compromiso es la caracterstica significativa de un equipo promotor. No se pude realizar un Encuentro delegando la tarea a un director simplemente, pues la responsabilidad se encuentra definida en la palabra equipo, es decir que todos comparten la tarea de la realizacin del Encuentro. El equipo se caracteriza tambin por el testimonio. Habr que detenerse un momento en esta palabra. El testimonio que debe dar el equipo promotor se encuentra marcado por el dilogo de sus miembros, especialmente entre los adultos y los jvenes. Entre padres e hijos; entre el sacerdote, visto como una persona alejada de la realidad, y los jvenes. La persona clave del testimonio no es el adulto, con los adultos se construye el dilogo entre las generaciones1; la persona clave es el gua, pues es el elemento clave del Encuentro y el portador del lema joven evangeliza joven. Quien asiste por primera vez a un encuentro se ve reflejado y estimulado en el gua a dar una respuesta inmediata. El testimonio se manifiesta no tanto por ser imagen de Cristo, sino en estar comprometido con l, as lo expresa el P. Jos Mara en el manual: La lnea a seguir en toda promocin apostlica juvenil la determina claramente el decreto sobre los seglares: los jvenes deben convertirse en los primeros e inmediatos apstoles de los jvenes2 Quienes conforman un equipo promotor? Segn lo anterior, jvenes comprometidos con Cristo que quieren anunciar su encuentro con Jess a otros jvenes. Por ello es importante garantizar que un equipo promotor est bien conformado de jvenes, no se trata en ningn caso de un equilibrio entre jvenes y adultos esa ms bien es la tentacin. El equipo promotor se configura de la siguiente manera: Unos jvenes seglares (de cuatro a siete), uno de ellos es el coordinador. Unos adultos seglares (1 2), Un director espiritual, sacerdote, un asesor espiritual, religioso (a) o sacerdote. La precisin matemtica no debe dar lugar a malos entendidos, en cualquier caso debe primar el nmero de jvenes y el nmero de guas siempre dependiendo del nmero de asistentes al Encuentro. De cualquier forma no deben ser menos de tres guas jvenes, lo ideal cinco o seis, un adulto (padre o madre de familia), y un sacerdote. En los equipos promotores deben nombrarse un coordinador del equipo en tierra o enlace, en algunos casos tambin se le llama equipo de apoyo. Las personas que hacen parte de estos equipos son encargados de trabajar por en Encuentro, pero por fuera del mismo y no forman parte del equipo promotor. Algunos equipos llevan dentro del equipo

En las metodologas pastorales, procurar una mayor sintona entre el mundo del adulto y el mundo juvenil Aparecida n. 446 g 2 Jos Mara Pujadas Ferrer. Manual de Encuentros, Introduccin n del Manual. Pg 21, 2 edicin. 4

promotor guas, e incluso religiosos (as), o sacerdotes asistentes, observadores, no expositores. La Carta sobre los seglares AAa en el n. 12 haba indicado la importancia del trabajo con los jvenes y la responsabilidad que la iglesia descarga en ellos a la hora de realizar trabajos de evangelizacin, cuando dice que: procuren los mayores entablar dilogo amistoso con los jvenes que, salvadas las distancias de edad, permita a unos y a otros conocerse mutuamente y comunicarse lo bueno que cada generacin tiene3. 1. Los miembros del equipo promotor Ahora es importante detenerse en la figura de los miembros que conforman el equipo promotor. Recordar antes que todo proceso de evangelizacin reclama de un mtodo. Si en los Encuentros no se respeta lo fundamental de sus objetivos, el mtodo y la estructura, los Encuentros de Promocin Juvenil perderan su identidad. Habra que cambiarles el nombre. Es decir, que el Encuentro es flexible en cuanto a que por el mtodo del lenguaje total permite crear actividades y dinmicas que, respetando el estilo y los objetivos, cumplan con la meta trazada. A la hora de preparar un EPJ, no hay que inventar de nuevo, ni la metodologa, ni los mensajes y esquemas, ni la conformacin de los equipos, ni el carisma del Movimiento. De ah que en la preparacin cada uno debe encontrar su puesto, para que su misin en el equipo promotor se pueda garantizar y se oriente a un trabajo cualitativo. 1.1. El gua del encuentro REQUISITOS
Pertenecer al Centro guas, de manera activa Tener disponibilidad de tiempo y comprometerse desde el Pre-Encuentro hasta el final del Post- Encuentro Dar testimonio de Vida Cristiana y crecimiento espiritual. Haber demostrado liderazgo en su paso por el centro guas

DEBE SER
Ser autntico Ser humilde, alegre, sincero, optimista y con personalidad. Tener iniciativa. Ser perseverante. No esperar recompensa. Tener espritu de entrega.

SE COMPROMETE A:
Asistir a las reuniones de preparacin, Encuentro y Post- Encuentro. Cumplir con los trabajos y funciones que se le asignen en las tres fases del Encuentro. Aportar testimonio de vida de joven cristiano. Buscar permanentemente la unin del equipo promotor. Trabajar con amor en pro del los objetivos del Encuentro y el Movimiento.

Estos puntos son claves para el coordinador ms a la hora de empezar a trabajar junto con el equipo. Pero el Encuentro no surge en ningn caso de la iniciativa personal sino del encuentro con Jesucristo como se insiste en el Documento de Aparecida en el n. 446 c., y del plan de Dios en la vida y misin de los grupos y de las personas. Es por ello que el
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Carta sobre los seglares NA.A. 12 c 5

coordinador ha de esforzarse en garantizar que las personas del equipo tiendan a realizar su servicio en esta perspectiva. Hay que recordar todo el tiempo que el mejor gua es quien ms sirve. El gua es el primero en servir, este es el ejemplo de vida cristiana al que est llamado. 1.2. El coordinador del Encuentro REQUISITOS ES...
Cumplir todos los requisitos para ser gua de Encuentros y conocer el mtodo de los EPJ. Haber asistido por lo menos a un Encuentro como gua mensajista. Ser lder apostlico y modelo en amor, servicio, entrega, sinceridad, humildad, autenticidad, simpata, personalidad. Tener disponibilidad de tiempo y servicio para llevar a cabo su servicio desde el Pre, hasta el Post El principal responsable de la organizacin del Encuentro, segn el Manual del P. Pujadas. Es quien dirige el equipo promotor y la direccin del montaje y desarrollo de toda la experiencia en sus tres fases. El coordinador es quien orienta el grupo hacia una meta comn. Es quien marca la pauta, quien organiza y empuja. Recoge las ideas de todos, las canaliza y las pone en prctica. No es el dominador ni la nica palabra, es quien orienta a tomar decisiones en comn. El coordinador debe ser democrtico, pero sin caer en la anarqua que se produce cuando se pone a consideracin del grupo los ms nfimos detalles.

SE COMPROMETE
Cumplir con las mismos compromisos de los guas. A ser modelo de ejemplo no solo para los jvenes asistentes al Encuentro, sino para el equipo promotor. A ser organizado, objetivo, imparcial. Ser puntual en el cumplimiento con todas las actividades. Actuar con seguridad y firmeza en sus convicciones. Firme defensor de Cristo y de A cuidar las Bases, Carisma y mtodo del Encuentro. A afrontar con madurez cualquier situacin. Y especialmente a luchar constantemente por su crecimiento como persona.

Un coordinador del EPJ tiene como funcin dirigir, organizar, preparar y desarrollar el Pre-Encuentro, el Encuentro y el Post-Encuentro, y para esto necesita de un plan, de un diseo de su accin evangelizadora, de manera que pueda llegar durante la preparacin el desarrollo y el acompaamiento de los jvenes a conocer tanto a su equipo promotor como al grupo de los asistentes al Encuentro. Un Coordinador no busca el grupo de amigos para ejecutar este proyecto, ante todo busco un grupo de guas, aprobados por el Equipo Promotor Central, apoyado en un sacerdote de la Iglesia que junto con el director Espiritual seleccionar para bien del grupo, y su desafo es velar paor crear las condiciones ptimas y el clima de amor y de espiritualidad necesarias para el desarrollo del Encuentro y el crecimiento de las personas. Coordinar es concertar en pro de una accin comn y concertar significa ordenar. Por ello el coordinador no es quien vigila, sino quien programa y encarga funciones, quien distribuye cargos y trabajos en el equipo promotor, y quien busca en todo momento la unidad del equipo, solucionando a tiempo cualquier diferencia que pueda perturbar el trabajo de todos. El coordinador debe pedir en su oracin diariamente a Dios que le de el don de la escucha,

de la conciliacin, no de la discordia. Que le permita servir de puente entre los miembros del equipo, y ser imparcial y objetivo ante cualquier situacin. Adems el Coordinador es quien abre y cierra el Encuentro. Preside el acto de Lanzamiento y la primera reunin del Post- Encuentro, o reunin de Acoplamiento, o del cuarto da. Es importante que un coordinador tenga en cuenta que las reuniones deben ser giles y que cada una debe cumplir con el objetivo propuesto, desde la preparacin de los mensajes, hasta el trabajo dispendioso de la promocin de asistentes. Un trabajo de coordinacin bueno, no se puede olvidar de evaluar la dinmica de los diferentes procesos y de presentar el informe de su accin evangelizadora ante el equipo promotor diocesano. 1.3. El director espiritual Cuando se habla de un asesor en el Movimiento de Encuentros, se piensa en un compaero y acompaante, pero tambin en un gua y orientador. Se entra en la esfera de lo eclesial por su ministerio, que no se refiere necesariamente al campo de la autoridad como del servicio. El asesor de Encuentros es quien proclama con jbilo el amor del Padre, revelado, sobre todo, en su Hijo Jesucristo, en forma testimonial, en cada una de las reflexiones, en orden a la conversin inicial, y tanto en las meditaciones como en los mensajes. (Ver carta del Asesor ASE 001 2006.) REQUISITOS
Ser sacerdote catlico, en algunos casos es un Religioso (a), o un asesor laico aprobado por el Obispo diocesano. Haber asistido por lo menos una vez al EPJ Conocer y compartir los objetivos y metodologa del Encuentro. Tener disponibilidad de tiempo y servicio para asistir a las diferentes reuniones del EPJ, tanto en la preparacin (Pre), en los tres das del Encuentro como en en el Acompaamiento (Post).

DEBE SER
Cumplidor de los compromisos del Gua. Joven de espritu y conocer de los jvenes. Imparcial y objetivo Destacarse por su capacidad de llevar a a los jvenes, para entender su realidad y para hablarles en un lenguaje juvenil. Tener aceptacin entre los jvenes.

COMPROMISOS
Se encarga de la direccin espiritual del Pre, del Encuentro y del Post. Se compromete igual que los guas. Prepara en conjunto con el asesor espiritual, las eucarista y actividades del Encuentro. Aporta claridad en cuanto a temas doctrinales se refiere y sirve de ayuda espiritual a todos los guas y a los jvenes del Encuentro. Vela junto con el coordinador, por el ambiente de amor y espiritualidad del equipo promotor. Sigue con los guas las indicaciones del coordinador, y acta a la vez como consejero y orientador. Busca llegar a los jvenes de una manera profunda y respetuosa rompiendo la figura que muchos jvenes tienen del sacerdote, como un personaje lejano a la realidad de su vida y de la

sociedad actual.

1.4. EL PADRE DE FAMILIA NECESITA DEBE SER


Ser padre de familia, catlico y profesante. Ser modelo como padre y como persona Conocer y compartir las bases, Carisma y Metodologa del MEPJ. Tener disponibilidad de tiempo y servicio para asistira las reuniones de PRE, Encuentro, y Post junto al equipo. Vivir las caracteristicas de un gua de EPJ Abierto al dilogo4 Ser de espritu joven y tener aceptacin entre la juventud

COMPROMISOS
Cumplir los compromisos del gua Aportar su visin como padre de familia adulto en las tres fases del Encuentro, especialmente en los temas de familia y sexualidad Buscar el rompimiento de la brecha generacional y promover el dilogo de Padre e Hijos. Colaborar con su punto de vista en la preparacin del Encuentro. El Padre de familia es un asesor, nunca un administrador. Siempre gay que recordar que quienes llevan la responsabilidad del Encuentro son los jvenes5

1.5. El equipo de apoyo y el coordinador del equipo de apoyo Es de gran ayuda que el coordinador nombre a un gua para que haga las veces de coordinador de un equipo de apoyo. Aunque no es propiamente integrante del equipo promotor, si le colaborar a este externamente durante la realizacin del Encuentro. Este equipo con su coordinador se deben destacar por su organizacin y en lo posible debe haber asistido por lo menos a un Encuentro como gua mensajista. El objetivo del equipo de apoyo es ayudar al equipo promotor en todas las funciones que deben ser realizadas en forma externa al Encuentro, y que son indispensables para la buena marcha de este. El servicio de afuera incluye la ayuda dentro de la casa, pero fuera del desarrollo y del proceso del grupo como tal.

1. La conformacin del equipo promotor Lo ms importante que hay que tener presente es que un equipo promotor no es acfalo, sino que se conforma por el llamado y la aprobacin de un Equipo Promotor Diocesano. No se trata aqu de defender clases de guas, o estructuras piramidales de gobierno, en el Encuentro de Promocin Juvenil todos hacemos parte de la misma clase, la de los jvenes, y no cualquier joven, sino de aquellos comprometidos con Cristo. El
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Puebla n. 1120 Cf. 6to. Reconocimiento. VI Encuentro Internacional de Costa Rica. 8

recurso de los Comit Promotores Diocesanos se convierte mas bien en un llamado que nos hace Dios a travs de la Iglesia al servicio, y desde el principio esta idea debe primar en la conformacin de los equipos promotores. La escogencia del coordinador no surge de la amistad, ni de los mritos adquiridos, sino de las capacidades, de la responsabilidad, y del cumplimiento de los requisitos necesarios para llevar adelante y con la madurez necesaria la preparacin y desarrollo de un Encuentro de Promocin Juvenil. As mismo la escogencia del equipo, y el llamado a cada uno de los guas debe pasar por el filtro del testimonio y del compromiso. Un criterio vlido es que en cualquier caso se debe privilegiar la edad, es decir en todos los casos se debe buscar que sean los jvenes los que hagan parte de los equipos promotores, no tanto su experiencia o capacidades, la tarea del coordinador en este sentido es exigente, pues supone acompaar y formar a los gua en el compromiso y en la preparacin seria, diligente y profunda de cada una de las actividades y mensajes. En este proceso la asesora del sacerdote puede resultar de gran utilidad. As tambin la seleccin de los padres de familia. Se debe velar porque sea un Padre o Madre que hayan tenido ya la oportunidad de tener hijos jvenes o un poco mayores quiz. 2. La primera reunin del equipo promotor Este encuentro ser ms un momento de oracin, de accin de gracias, y de compromiso. Se sugiere hacerla con la metodologa del Compromiso Amn. CON CRISTO Luchando por crecer cada da en la fe y en la relacin con Dios por la oracin (espiritualidad) CONSIGO MISMO Y CON EL MOVIMIENTO Y CON LA IGLESIA Se refiere a la formacin personal, al conocimiento del Carisma y Bases del Movimiento, y a la preparacin integral de los mensajes desde el Evangelio y el Magisterio. Esta preparacin doctrinal ha de ser seria y profunda, ms all de las dinmicas y de los recursos pedaggicos que motivan al joven. Hay que luchar por actualizarse en la preparacin y darle movimiento a cada uno de los esquemas de los mensajes. El objetivo es ser ms personas, y mejores guas. CON LOS DEMAS, ESPECIALMENTE LOS JVENES El Encuentro es una manera de evangelizar dentro de la Iglesia, por ello se entra en la accin evangelizadora y en la misma misin de Jess. El Post-Encuentro recordar especialmente esta dimensin dentro del grupo, y la vida esta exigencia cotidiana.

CAPTULO II ASPECTOS GENERALES DEL ENCUENTRO 1. Objetivos del Encuentro El Encuentro de Promocin Juvenil como su nombre lo indica es una manera de promocionar jvenes integralmente a partir de tres objetivos: REALIZACION DE SU VOCACIN INTEGRAL La vocacin humana no est separada de la vocacin cristiana. Los jvenes estn en la etapa de la opcin vital, es decir, la hora de decidir que va a ser de su vida. En el Encuentro los jvenes descubren que no pueden seguir retardando su toma de decisiones, y que esta debe ser completa e integral. LIBRE OPCIN DE LA FE El Encuentro revela que la fe no es un sentimiento o una emocin, sino que la fe es vida; de ah que sea de gran importancia el testimonio del equipo promotor. Se trata de presentar el Bautismo como el momento ms importante en la vida de un cristiano, por el cual despus el joven se compromete con Cristo. La opcin es el motor que impulsa a los jvenes a lanzarse despus a ser lderes en sus ambientes. LIDERAZGO EN LAS COMUNIDADES Tradicionalmente el Encuentro ha dado preferencia a la invitacin de jvenes que ya est comprometidos con otros grupos, sin excluir a los que no lo estn. La invitacin del concilio Vaticano II a los jvenes es a que sean los primeros e inmediatos apstoles de los jvenes. Para los que aun no son lderes el Encuentro les presentar la oportunidad de integrarse a un grupo, para transformar sus ambientes con la semilla de Cristo.

2. El mtodo propio del Encuentro Los tres objetivos mencionados alcanzan su punto de ebullicin por el mtodo propio del Encuentro. El encuentro es como una formula breve, una receta que se puede llegar a alcanzar por la puesta en marcha de los tres objetivos, en realidad se trata de presentar la vida cristiana de una manera juvenil. El centro de la metodologa siempre es Cristo, modelo a seguir. Pero el esquema de los tres das tiene un carcter permanente, el Cuarto da, as llamado, y una dimensin mucho ms grande, espiritual y eterna: el Quinto Da. Esta metodologa habr que sustentarla muy bien en la Sagrada Escritura, los documentos de la Iglesia, y la realidad. Al mtodo del Encuentro es el lenguaje total. Se trata de la vivencia del joven en convivencia con los dems. La vivencia es una fuerza poderosa de conviccin. Por la vivencia la dinmica de los mensajes, puede llegar a alcanzar credibilidad, pues el joven experimentar que es posible dejar atrs el hombre viejo, realizar la vocacin, abrirse a Dios, y a los dems en ambientes realmente sanos. Si al mensaje le falta la vivencia

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capaz de involucrar al joven, este queda flojo, sin sustentacin. El Encuentro al final ser para un joven como una vivencia fuerte ms all de los mensajes, de ah que el acompaamiento del Post-Encuentro se deba nutrir de testimonio de verdad y de renovacin. La metodologa por s misma es capaz de llevar al grupo a la intimidad, esto es a la confianza, al dilogo entre ellos mismos, los adultos y los asesores. Al final podrn entender el significado de ser Iglesia en la accin. 3. El ambiente del lugar de Encuentro El tiempo de duracin de un Encuentro es de tres das completos, empe zando por la tarde y terminando al entrar la noche del tercer da. El rgimen del Encuentro es de internado, debiendo todos pernoctar en la casa donde se celebre. No se pueden admitir personas ajenas a la convivencia, ni permitir ausencias. Tanto la duracin de los tres das completos como el rgimen de internado se consideran requisitos fundamentales del mtodo. El lugar de celebracin no debe ser nunca el sitio habitual de reunin del grupo, y mejor fuera no hacerlo en la misma poblacin residencial de los asistentes. Cambiar de imgenes y de ambientes no slo resulta atrayente, sino que predispone psicolgicamente a un cambio o renovacin. Los psiclogos dicen que el hombre hace la casa y la casa hace al hombre. El lugar debe ser el ms propicio para una convivencia juvenil. Ni ser tan grande que facilite la dispersin, ni tan pequeo que se pisen. El Encuentro, lo mismo es para muchachos que para muchachas, haciendo, naturalmente, las debidas adaptaciones de problemtica y estilo. Tambin puede ser mixto. El nmero total de asistentes dc la tanda puede oscilar entre los veinte y los cuarenta participantes. El nmero se determina a efecto de una mayor convivencia. Si son muchos sobra clima, si son pocos falta. Como indica el mismo nombre juvenil, el Encuentro no es para adolescentes, sino para jvenes. La edad de asistencia se incluye entre los diecisiete y los veinticuatro aos. Con esto no se excluye a los de menor edad, se les hace slo esperar. Los factores que determinan el escoger a los candidatos al Encuentro son tres: la edad, la formacin intelectual y la libre asistencia. 1.) Los objetivos que persigue el Encuentro son los que imponen la edad. ste es para ayudar a hacer la opcin fundamental vocacional y promocionar para elegir un estado de vida eclesial y una profesin de servicio. Lo que es propio de la juventud. El carcter del Encuentro es la evangelizacin de la problemtica juvenil. Se trata de dar unas respuestas vlidas a un grupo concreto en el tiempo y en el espacio y en el momento preciso en que esta problemtica puede formar o ha formado crisis religiosa. No basta decir que un muchacho a los quince aos ya est psicolgicamente maduro, hay cosas que slo las da la edad. Otro factor es la homogeneidad para fijar la edad de la convivencia. En ningn momento de la vida es tan notoria la diferencia de aos como en la juventud. Entre un muchacho de quince y otro de veinte aos va un mundo:

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la forma de expresarse, de reaccionar y de convivir, hasta sus mismos problemas son distintos. De aqu que dentro de la edad fijada cuanto ms homogneo sea el grupo, mejor. 2.) Para que sea bueno un mtodo no tiene que serlo para todos, ni para todo. Cada obra tiene sus fines especficos, y entre s se completan. No hay que adulterar sistemas. El Encuentro de Promocin Juvenil no fue pensado indistintamente para todos los jvenes. l requiere ciertas condiciones tambin de capacidad o preparacin intelectual. Desde el principio se orient para muchachos que estn terminando estudios de secundaria, preuniversitarios o que cursan los primeros aos de universidad. Esto, sin embargo, no indica que los dems queden excluidos, siempre y cuando tengan la capacidad para seguir con inters la exposicin de los temas; de lo contrario les acomplejara la asistencia y no permitira dar a los temas el vuelo que conviene. Hay que partir siempre de unos supuestos intelectuales, por eso tambin la homogeneidad intelectual es importante. En lo posible, no mezclar bachilleres con universitarios. 3.) Tampoco hay que asistir al Encuentro porque toca al curso, o porque as lo determinaron los padres o formadores. A stos corresponde invitar, slo los muchachos deciden. La asistencia es libre, y hay que decrselo expresamente, porque de esto depende en buena parte la actitud que ellos van a adoptar en todo el Encuentro, y tambin de que se les pueda exigir disciplina. Nadie debe asistir forzado ni engaado6.

Jos Mara Pujadas, Manual de Encuentros. Introduccin, n.8 , Pag. 30 Edit. Herder. 12

CAPITULO III CONSEJOS PRACTICOS PARA UN BUEN TRABAJO DE COORDINACIN 1. Un equipo promotor es un gran equipo de servicio El equipo promotor es en realidad un equipo de servicio y de entrega, junto con los dems guas del centro guas, y en cuyo centro se quiere hacer fuerte la presencia de Jess. El coordinador es el responsable de crear esa relacin directa entre las 8 10 personas que lo conforman, e indirectamente con muchos ms. Esto exige que el coordinador delegue en algunos cargos y funciones muchos de los servicios del Encuentro. A continuacin se ilustra un poco esta relacin armnica y creativa.

Vicecoordinador: No es un cargo necesario, se utiliza cuando el equipo es muy grande, y en lo posible se desea que sea un gua de experiencia. Es la mano derecha del coordinador, y las funciones se las asigna l mismo

Administrador o Tesorero: Lleva la contabilidad, y al final hace un informe por escrito, se trata de una persona muy organizada. Prepara con el secretario todos los materiales del Encuentro. El secretario: Hace una narracin del EPJ, y prepara todos los impresos y materiales con el administrador y los guas.

COORDINADOR
Promocin del EPJ: Es importante nombrar a uno d elos gua para que coordine esta tarea que es de todos. Su tarea es recolectar la fichas de candidatos, las organiza, las prepara en las reuniones, lleva la asistencia, y se encarga de coordinar la promocin del EPJ. Adems con el Administrador es el encargado de la inscripcin de los asistentes. Auxiliares: Encargados de reservar la casa, confirmar el bus, hacer el mercado, llevar todo lo necesario y distribuirlo en el lugar de trabajo, marcar las escarapelas (gafetes), coordinar el saln y acto de lanzamiento con el equipo en tierra, adecuacin del saln en las reuniones con asistentes y Padres, llevar la tienda, colaborar al administrador en las compras.

2. El tiempo es oro para un coordinador El coordinador es la persona llamada a trabajar ms en el equipo promotor, por eso corre el peligro de descuidar algunos aspectos importantes en el trabajo de la promocin de su equipo promotor, pero ms aun de su familia o de su vida y estudio. De aqu que desde el principio deba organizar su tiempo hasta conseguir un mejor orden en

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la programacin y desarrollo de las reuniones del equipo, y de sus responsabilidades cotidianas. Desde el principio el coordinador puede usar tres pldoras de coordinol que ayudan mucho a no descuidar aspectos importantes, de la organizacin, del trabajo, y del seguimiento de las tareas delegadas. Cuando el coordinador designa los cargos y funciones de los guas, est delegando. Esto significa que debe depositar su confianza en quien realiza la tarea y no debe por tanto demostrarle lo contrario o hacer la tarea por la persona, pues el Equipo promotor est llamado a convertirse en una escuela de servicio en la accin.
Apuntes para el Encuentro Es conveniente dejar por escrito cosas como los vacos y fortalezas en el proceso de preparacin, tambin los detalles de la revisin de los mensajes, las tareas encomendadas (con fechas), y las diferentes ideas que van surgiendo para el desarrollo del EPJ.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Se har para concretar las fechas de todas las actividades a preparar y revisar en el proceso antes del Encuentro, es una tarea del equipo promotor. Ojal sta programacin se tenga antes de la tercera reunin. Se tendr en cuenta en ella desde la primera reunin, hasta la evaluacin del Encuentro. Hay que escribir las fechas, lugar y hora de reunin, las reuniones previas al Encuentro con los asistentes, y las de evaluacin. Recordar las fechas de cumpleaos del equipo, etc. Lo que se pueda prever con tiempo hay que escribirlo en el plan de actividades

Telfonos importantes Todos lo integrantes del equipo promotor tendrn un directorio con los telfonos de la empresa transportadora del grupo, el de la casa donde se va a realizar el EPJ, el del saln en donde se va a hacer la convivencia o las primeras reuniones, y el del equipo de apoyo y su coordinador, tambin otros telfonos importantes.

Un buen trabajo, como la preparacin de un mensaje requiere del buen control del tiempo que es importante saber utilizar y distribuir en cada una de las reuniones como entrenamiento para el desarrollo del Encuentro. La preparacin debe ensearle al equipo a ser breves y concretos. Otra buena herramienta ser la de saberse asesorar con el gua de experiencia o con un gua con buena trayectoria en el centro guas, as mismo con el asesor. Se trata de escuchar buenas opiniones que ayuden a centrar y a decidir que es lo mejor y ms conveniente para los jvenes. Finalmente, en la programacin y horarios, en las reuniones del equipo como en la revisin de y desarrollo de los mensajes, y en cada una de las actividades no hay que

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ser demasiado rgidos, sino que en la prctica hay que saberse acomodar a cada una de las circunstancias. Cuando el tiempo apremia, la clave es saber distribuir muy bien las actividades en el tiempo disponible. En todo caso el ideal es cubrir todo el programa, pero si no se puede, hay que saber privilegiar siempre lo fundamental.

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CAPITULO IV LAS REUNIONES DE PREPARACIN 1. Inicio de un proceso de formacin: Un encuentro se empieza a preparar con suficiente tiempo, en lo posible un mnimo de cuatro meses. Un buen plan requiere de unas dieciocho semanas de preparacin. El tiempo de preparacin tiene un objetivo, repasar detenidamente las Bases y Carisma del Movimiento mientras se hace la preparacin de las personas del equipo a travs de los mensajes, de los materiales, de las actividades, etc., por eso es conveniente que el equipo tenga alguna convivencia ms larga es este periodo de preparacin. En la primera Reunin el coordinador le presenta a los guas el plan de preparacin para hacer las adecuaciones necesarias al proyecto y poder as ubicar todas y cada una de las fechas. Quiz sea importantes cual de las reuniones son normales (Tipo A: una o dos horas), largas (Tipo B: una maana o tarde) y Convivencia (Tipo C: uno o ms das). En esta reunin se debe definir hora, lugar y duracin de cada reunin del plan. Lo ideal de la primera reunin es llegar a un acuerdo en la forma de trabajo, y as llegar a la segunda reunin con el plan completo para que este sea revisado, aprobado y asumido por el equipo promotor. En la primera reunin es tambin importante explicar cada una de las reuniones detallando objetivos y metodologa. Esta primera reunin es dirigida por el coordinador, pero no debe ser un monlogo de su parte, pues el objetivo del Movimiento de Encuentros al convocar un Equipo Promotor est en despertar aun ms el liderazgo de los gua y su participacin activa en la evangelizacin de los jvenes. En las reuniones de preparacin debe haber espacio para el conocimiento y el compartir de las personas del equipo, pero se debe evitar aquello que desconcentre o disperse a las personas del objetivo del da. Un buen ambiente propicio para cada una de estas reuniones no ha de ser el del autoritarismo, sino el de la seguridad, por ello es importante estimular la confianza de los guas, y el llamado al servicio. Evtese adems las reuniones excesivamente democrticas, pues en cada caso las personas siempre tendremos opiniones diversas que pueden distraer y hacer eterno el trabajo de preparacin perdiendo lo fundamental. Por ltimo es importante fomentar la preparacin espiritual del equipo de manera grupal y personal, a travs de las visitas al santsimo, la asistencia a la Eucarista en equipo, y la celebracin de los sacramentos como el de la reconciliacin. Una preparacin incluye un ejercicio intelectual y doctrinal por el que se profundizan los mensajes, espiritual por el que se profundiza en la propia vida referida a Jess de Nazaret, y referida al crecimiento personal, por la lectura vivencial de la historia de cada uno, que es la forma como se trasmite el mensaje renovador del EPJ.

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2. PLAN DE REUNIONES DEL EQUIPO PROMOTOR ENCUENTRO N.________ PARA ________________


N. TEMA Conocimiento guas. Ubicacin del gua en el proceso de Encuentro. Identificacin de c/u de los miembros del equipo, funciones y responsabilidades. Qu es el Encuentro, objetivos, Documento Bases y Carisma, plan de reuniones. Estudio General del proceso de Encuentro en sus tres etapas, Pre, Enc, Post. La primera Visin de los mensajes. Definicin de plan de trabajo. Estudio de Pre- Encuentro: Definicin, plan promocin y candidatos, comienzo del trabajo de espiritualidad e integracin del equipo. Entrega de horarios y papelera a los guas. Estudio del Encuentro: Repaso de los objetivos de cada da. tarde de entrada, definicin de cargos (tesorero, secretario, auxiliares, equipo en tierra, paps, etc). Explicacin de funciones. Entrega de mensajes. El mensaje: partes que lo componen y forma de prepararlo. Estudio Encuentro primer da. Dinmica de integracin. Estudio Encuentro segundo da. revisin de trabajos asignados hasta ese momento. Estudios Encuentro tercer da y lanzamiento. Estudio de Metodologa de los mensajes, oratoria y labor de pasillo. Primera revisin de mensajes. Estudio del Post-Encuentro: objetivos, contenido y desarrollo, funciones y responsabilidad a los guas. Grupos ECO. Plan y calendario. Convivencia o retiro espiritual. Entrega de horarios definitivos del Pre- Enc. y del Enc. Repaso general del horario. Segunda Revisin de Mensajes Revisin final de horarios, Pre-Enc. Y Enc. Observaciones finales. Programa Post-Enc. Convivencia de integracin equipo (opcional) LUGAR FECHA CLASE HORA ASIT

Guas

Guas

Guas

Guas

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

B A A A A B C A A A C

Guas Guas Guas Guas Guas Guas y Adultos Guas Guas Guas Guas Guas adul. y eq. Tierra Guas Guas adul. y eq. Tierra Guas Guas Todos Todos Guas Todos

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Primera Reunin con jvenes Convivencia con jvenes (opcional)

A B

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Reunin con Padres Inscripciones y seleccin de fichas Eucarista y cena de envo Encuentro Evaluacin Primera Reunin del Post

A A A C A A

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3. Profundizacin del plan de formacin: Primera Reunin. Tngase en cuenta desde la primera reunin ubicar el contexto de los jvenes que posiblemente van asistir al EPJ. Desde la primera reunin es importante utilizar el Nuevo testamento como bitcora que gua el trabajo de cada reunin y de cada mensaje. La lectura de la Palabra de Dios se debe aplicar siempre al grupo. Una pregunta que se puede lanzar a los gua es la siguiente: Por qu quiero ir al Encuentro como gua? La respuesta de esta pregunta se profundiza en la carta ASE 002 de 2006. Sera aconsejable que en la primera reunin los guas tuvieran un ejemplar del Manuel para realizar los EPJ, el documento Bases y Carisma, la biografa del P. Jos Mara Pujadas y otros documentos que puedan servir para el proceso de preparacin. En el XI Encuentro Internacional de Medelln 2005, se prepar un CD interactivo con esta informacin para que fuera distribuida entre todos los guas del Movimiento. Desde la primera reunin ha de insistirse en la oracin por el Encuentro y en la invitacin con fichas de inscripcin. (ver documento anexo, esqueleto.ppt) Segunda Reunin: El recorrido a travs de los mensajes clarifica el objetivo de cada da, de cada actividad y de cada mensaje con una direccin bien definida. Una pregunta para los guas: Qu puedo y qu no puedo aportar al Encuentro? El Pre-Encuentro es para motivar al joven a asistir al Encuentro presentndole su realidad, ms que las del Encuentro. Al hablar del Movimiento es importante resaltar que el EPJ es una alternativa de cambio. Despus se podr dar una visin ms amplia del Encuentro. Las reuniones previas al Encuentro buscan ir integrando el grupo dentro de un ambiente familiar. La reunin con los padres es para informar claramente lo que es un EPJ y el lugar donde se realizar. El Encuentro de Promocin Juvenil tiene como objetivo promover a los jvenes hacia una vocacin integral, a una libre opcin de fe, y a un liderazgoa ms decidido en sus ambientes propios; se trata de una promocin cristiana que nos invita a buscar el Reino de Dios (P. Jos Mara Pujadas)7. El Post-Encuentro es la profundizacin ms detallada y permanente de los mismos objetivos y mensajes del Encuentro, esta definicin fue dada por el V Encuentro Internacional, Lima Per. Es importante recordar este aspecto de la promocin juvenil y proyectar las reuniones hasta crear comunidades ms vivas y comprometidas. La tercera reunin, preguntar al equipo promotor: quin es Cristo para cada uno. El trabajo de la dimensin espiritual es muy importante: todo empieza en uno mismo. Primero tu vida espiritual. Nadie da de lo que no tiene. Muchos Movimientos han fracasado porque preocupados por la accin y la evangelizacin de los dems, han desatendido sus propios militantes. En lo personal, lo fundamental est en la unin con Cristo mediante el estado de gracia. Perder la gracia es perder la identidad de vida: volver al hombre viejo. La fuente de la gracia est en la oracin y en los sacramentos8.
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Cf. Manual de Encuentros, Parte 3, numeral 2. pg 347 del Manual de Herder. P. Jos Mara Pujadas. Puntos de la espiritualidad del Movimiento de Encuentros de Promocin Juvenil. Mensaje dado en el V Encuentro Internacional de Lima, Per. 18

En esta reunin el coordinador entregar los horarios del plan de trabajo y preparacin y se estudiar el Pre-Encuentro de manera ms detenida. Es necesario en este estudio delegar responsabilidades y preparar cada una de las reuniones. Se hace el plan de recoleccin de fichas y de asistentes.
Distribuir a los guas en la tarea de visitar, y tomar datos de posibles asistentes

Ubicar ambientes para la recoleccin de fichas.

Fijar fechas de recoleccin de fichas con un nmero deseable de posibles asistentes.

La prioridad nmero uno son las fichas, esto se debe revisar en todas las reuniones.

El nmero de fichas debe ser algo ms del doble de las personas que se piensa llevar

En la cuarta, quinta, sexta, sptima reuniones se estudia el Encuentro y sus etapas distinguiendo los mensajes, las charlas, las reflexiones espirituales, las dinmicas y actividades, etc., segn el objetivo y la finalidad dentro de la estructura del Encuentro. Una pregunta para este da es: cul es mi situacin actual de hombre viejo, y que puedo hacer para mejorarla? Cmo soy un hombre nuevo cada da? SENCILLO METODO PARA PREPARAR UN MENSAJE
9. Confrontar el mensaje con el equipo, releer los puntos dbiles, y escribir la forma de presentarlo finalmente 8. Definir los puntos que se va a retroalimentar y profundizar, buscar cancin y actividad que lo refuerce. 7. Repasar el tiempo para la exposicin de este mensaje 6. Ubicar el testimonio personal dentro del esquema y cada uno de los puntos del mensaje 5. Desarrollar cada una de las partes con ideas sencillas, testimonios, ancdotas, etc. 4. Relacionar las partes del mensaje en un esquema ms sencillo. 3. Esquematizar el mensaje y compararlo con el que propone el manual 2. Extraer la idea principal y el objetivo del mensaje 1. Leer el mensaje y subrayar las ideas fundamentales

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La octava reunin se centra en la labor de pasillo tan imortante para el acompaamiento de los asistentes al Enuentro. A continuacin se brindan el proceso de la labor de pasillo y las dificultades y herramientas para hacer de este momento un verdadero encuentro reconciliador y de crecimiento.

LABOR

DE

PASIL LO

Es la relacin establecida entre dos personas, un aistente y un gua. Uno (el asistente declara su necesidad de ayuda, y el otro (el gua) es quin el asistente piensa que le puede ayudar. El objeto de la labor de pasillo ser reflejar, clarificar con las respuestas las manifestaciones del asistente por la acogida benvola y objetiva.

Qu es para el asistente?
Es la manifestacin de recuerdos pasados y presentes, o de temores futuros conflictivos para la persona; y que por el dilogo pueden llegar a ser explorados, clarificados y profundizados.

Qu es para el gua?
Es la oportunidad de escuchar a alguien con respeto, y de buscar os medios adecuados que le permitan integrarse dentro de su situacin problemtica, por la confianza, el buen nimo, y la decisin.

Qu no debe pasar nunca?


Suplantar la personalidad de la otra persona imponiendo juicios, decisiones y soluciones a sus conflictos.

Qu es un problema?
Todos sabemos que es un problema, y lo que debemos hacer en cada caso, pero no sabemos como hacerlo. Por esto es que buscamos ayuda.

Respuestas negativas:
Los problemas probocan en las personas infelicidad, cansancio, fantasas, escapes de las responsabilidades, desadaptaciones, alejamientos de las personas, soluciones rpidas e inmaduras.

Respuestas positivas:
Tambin despiertan en las personas deseos de cambio,compromisos para integrarse, deseos de cambiar las actitudes o sentimientos que provocan las determinadas situaciones de inconformidad.

En la labor de pasillo es importante ayudarle a la persona a verse por dentro, para detectar en ella sus mecanismos, motivaciones, valores, actitudes y experiencia bsicas

Hay que evitar prejuzgar la persona, generalizar sus dificultades, las actitudes de sermn o exhortacin, las preguntas innecesarias.

Tambin fomentar el inters, la estima, la permisividad, la confianza, y la cogida.

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A este propsito el P. Jos Mara dice cuando habla del del estilo del gua: damos las siguientes normas de psico-persuasin entresacadas algunas de los grandes pedagogos, como el profesor Padre Meyer y Nathan Miller: Por primera norma damos la de la caridad. Para saber escuchar hay que amar al que nos habla, saber ver a Cristo en el otro. Se dice en el movimiento juvenil GEN que atender al que habla es una forma de estar amndole en el momento presente. Lo fundamental de la conversacin es que constituye una sociedad, no una rivalidad. Pngase al ms hbil y mejor informado conversador o consejero frente a una persona que no sepa escuchar y ser como querer hacer rebotar una pelota contra una almohada de plumas. Saber escuchar es una forma de persuasin. Una persona que sabe escuchar gana discusiones y, lo que es an ms importante, gana amistades. Extraamente, la gente prefiere ser escuchada a ser obedecida. No hay ninguna conversacin intil si sabe uno lo que debe escuchar. El buen escuchador no siempre est atento a lo que su interlocutor cree estar diciendo, sino a veces a lo que las personas revelan inconscientemente sobre si mismas cuando hablan. As aqul puede sacar provecho de una conversacin, aunque el otro slo diga necedades. Tambin hay ocasiones en que quien escucha descubre, en una conversacin por lo dems aburrida, manifestaciones inconscientes que le brindan amplias e interesantes perspectivas. Al escuchar, no demuestres una actitud beligerante. Si la expresin de tu rostro refleja una actitud que se inclina al debate, perders la oportunidad de persuadir. El objetivo del Encuentro no es derrotar al joven, sino persuadirlo. No slo escuches, atiende. Abandona toda actitud innecesaria, no escribas, ni te pongas a mirar por la ventana. Mira directamente a la persona que te habla y escucha con una chispa de inters. Siempre el signo de interrogacin es ms poderoso que el de admiracin. Las preguntas son el hlito que da vida a la conversacin y demuestran inters.9 Decima reunin: Estudiar los objetivos del post-Encuentro y elaborar el plan de seguimiento y de profundizacin.

Manual de Encuentro, parte cuarta, el estilo del gua. En libro de Edt. Herder, pg. 366. 21

PLAN DE REUNIONES DEL POST-ENCUENTRO


TEMA ENCARGADOS FECHA LUGAR HORA ASISTENCIA

1. Reunin del cuarto da 2. Mensaje: Arco Iris de la Nueva Generacin 3. Reunin sobre grupos ECO 4. Reunin de profundizacin 5. Reunin de Profundizacin 6. Reunin de profundizacin 7. Convivencia de Integracin 8. Reunin de Espiritualidad 9. Qu es el Hombre? 10. El Otro y Yo y Vida Social 11. El Hombre Viejo y El Hombre Nuevo 12. Familia 13. Sexualidad 14. Madurez de la personalidad 15. El joven lder comunitaria 16. Grupos Juveniles Cristianos 17. Accin evangelizadora Evaluacin y conclusiones

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Evaluacin del Encuentro: Es preciso realizar este ejercicio siempre y despus de cada Encuentro para ver la forma y el fondo de las cosas. Un informe de esta reunin es bueno dejar en el centro guas, y servir adems para reforzar el proceso de seguimiento o de post-Encuentro. 4. Gua Econmica para el Encuentro Es un caso muy comn el que los guas no saben cuanto cobrar por el Encuentro, corriendo el peligro de que este arroje prdidas. Un Encuentro involucra un manejo cuidadoso de la parte econmica para no llevarse sorpresas al final. El objetivo de esta parte es la de determinar los precios a cobrar por el Encuentro, de forma que los gua no tengan que pagar y sufraguen todos los costos que implic la realizacin del Encuentro. Si el nmero de participantes es alto, es posible obtener una pequea ganancia para el centro-guas. La siguiente parte puede resultar un poco complicada ya que involucra variables y algunas formulas, pero si se pone cuidado se ver que es un sistema lgico y que comprende todos los egresos e ingresos del proceso de Encuentro. Los costos se dividieron en tres clases:

COSTOS

Costos fijos: son independientes del nmero de personas. Por ejemplo, el transporte de los asistentes y el equipo.

Costos por cada joven asistente: por ejemplo la casa de la convivencia o del Encuentro Costos por cada gua asistente: similar al anterior, pero se evala por aparte

El costo real a cobrar por persona se resume as: Costo= CF + Ca x Na + CG x NG Np

CF= Costos fijos Ca= Costos por cada Joven asistente. CG= Costos por cada gua. Na= Nmero de cada Joven asistente. NG =Nmero de guas Np =Nmero de personas que pagan la misma cantidad

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Si se desea rebajar el costo real con un subsidio que se consiga, entonces la formula es: Costo= CF + Ca x Na + CG x NG - S Np S= subsidio

La anterior es la base para calcular todos los costos y cualquier entrada o salida de dinero debe clasificarse en cualquiera de las anteriores variables.

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