GOBIERNO DE MENDOZA

MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

Mendoza,

14 de Marzo del

2.013.-

RESOLUCIN N 1300 VISTO: La necesidad de efectuar, de conformidad con las atribuciones conferidas por la Ley Provincial n 5069, un ordenamiento a las Disposiciones Generales para Asociaciones Civiles y Fundaciones, y CONSIDERANDO: Que resulta necesario disponer y adecuar disposiciones y normativas legales y contables en materia de Asociaciones Civiles y Fundaciones y de aplicacin en el mbito de competencia de este Organismo, en funcin de las facultades que confiere la Ley Provincial N 5.069, su modificatoria Ley N 7885 y resoluciones complementarias vigentes; Por ello, y en uso de las facultades que le confiere la Ley Provincial N 5.069; LA DIRECTORA DE PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DE MENDOZA R E S U E L V E: Artculo 1.- La DIRECCION DE PERSONAS JURIDICAS es la Autoridad de Aplicacin del rgimen legal de las Asociaciones Civiles y Fundaciones en la Provincia de Mendoza, conforme lo dispuesto por Ley N 5.069 y normas complementarias. Dichas entidades o sus sucursales y agencias que funcionen en la Provincia de Mendoza, deben cumplir con las obligaciones emanadas de la presente resolucin. CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES: IMPULSO DE LAS ACTUACIONES: Artculo 2.- En toda actuacin, realizada ante Personas Jurdicas, en la que el trmite slo privado del administrado y que no sea impulsado plazo de 30 das hbiles contados desde la ltima se ordenar su archivo. DOCUMENTACIN PROCESADA: la Direccin de importe inters por ste en el actuacin til,

Artculo 3.- Toda documentacin que se presente ante la Direccin de Personas Jurdicas, deber ser procesada por medios informticos, no aceptndose en forma manuscrita. DOMICILIOS:

Artculo 4.- Todas las Asociaciones Civiles y Fundaciones deben tener actualizados ante la Direccin de Personas Jurdicas, sus domicilios de acuerdo a lo previsto por Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo, e informar expresamente cualquier cambio que se produjera en los mismos. Dichos domicilios comenzarn a tener vigencia a los efectos administrativos, a partir de la comunicacin fehaciente de los mismos ante dicho Organismo. SANCIONES: Artculo 5.- La falta de cumplimiento a las disposiciones de la presente Resolucin har pasible a las Asociaciones Civiles y Fundaciones de las sanciones previstas en el artculo 9 y ccs. de la Ley Provincial N 5.069. COMPULSA DE PIEZAS ADMINISTRATIVAS Y EXTRACCIN DE FOTOCOPIAS: Artculo 6.- Los profesionales habilitados por leyes de colegiacin o ejercicio profesional, peritos judiciales y aquellos quienes se hayan hecho parte en actuaciones administrativas en ejercicio de su profesin, podrn compulsar documentacin y expedientes de Asociaciones Civiles y Fundaciones que se encuentren en la Direccin de Personas Jurdicas archivados o en trmite, debiendo acreditar en forma previa su calidad, con credencial expedida por autoridad competente. Para extraccin de fotocopias, deber solicitarse por escrito individualizando en el mismo la pieza administrativa a fotocopiar. En la pieza administrativa que se compulse o se extraigan fotocopias se deber dejar constancia de tal acto, individualizando las fojas fotocopiadas acompaada por la firma del profesional. Artculo 7.- Los socios o ex socios de Asociaciones Civiles y Fundaciones, que deseen realizar compulsa y/o extraer fotocopias de expedientes o documentacin obrante en la Direccin de Personas Jurdicas en las que no se hayan hecho parte, debern realizar una solicitud por escrito, en la que deber consignar: nombre/s y apellido/s completo/s; nmero de documento de identidad; domicilio real y constituido e individualizar en forma detallada la documentacin o expediente referido. Asimismo deber acreditar con dicha presentacin documentadamente la calidad que invoca y haber agotado la va interna estatutaria ante la entidad para obtener la documentacin requerida. En toda pieza administrativa de la que se haga compulsa o se extraigan fotocopias, se deber dejar constancia de tal acto, individualizando las fojas fotocopiadas, con la firma del presentante. Artculo 8.- Los terceros, que deseen realizar compulsa o extraer fotocopias de expedientes o documentacin obrante en la Direccin de Personas Jurdicas, debern solicitarlo por escrito. En dicha presentacin se deber acreditar documentadamente poseer inters legtimo o derecho subjetivo con los alcances previstos en la Ley Provincial N 3.909; consignar nombre/s y apellido/s completo/s; nmero de documento de identidad; domicilio real e individualizar en forma detallada la documentacin o expediente referido. En toda pieza administrativa de la que se haya hecho compulsa o se extraigan fotocopias se deber dejar constancia de tal acto, individualizando las fojas fotocopiadas, con la firma del presentante.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

Artculo 9.- La extraccin de fotocopias siempre ser a cargo del interesado. CAPITULO II: DE LA CONSTITUCIN, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS: Artculo 10.- Previo a realizar la constitucin de una Asociacin Civil o Fundacin, los interesados, debern realizar trmite pre-constitutivo conforme a las pautas que determine la Direccin de Personas Jurdicas, y de acuerdo a lo que establece la Resolucin N /2013 de dicha Direccin, la que asesorar, capacitar e implementar y dictar los cursos que correspondan, los cuales sern de cumplimiento obligatorio. Artculo 11.- El Acta de Asamblea Constitutiva deber contener, como mnimo, los siguientes datos: a) Ciudad, departamento, provincia en donde se constituye la entidad; b) Hora, da mes y ao de celebracin de asamblea; c) Lugar y/o domicilio, donde se realiza la reunin, calle, nmero; d) Nombre, apellido y nmero de documento de los promotores; e) Tipo de entidad que se constituye; f) Integrada por siete (7) asociados como mnimo, salvo las fundaciones que podrn hacerlo con un nmero menor de socios; g) Nombre, apellido y nmero de documento de los asistentes a la asamblea; h) Nombre y apellido de quien abre el acto con la lectura del informe de los iniciadores; i) Enumeracin del orden del da; j) Eleccin de la mesa directiva de la asamblea, con indicacin de las mayoras por las que resulten electos el presidente y secretario de aquella, y los nombres, apellidos y nmero de documento de los mismos; k) Informe de los iniciadores, con indicacin del nombre, apellido y nmero de documento de la persona que realice el informe oral; l) Discusin y aprobacin del estatuto y consignacin de la mayora por la que fue aprobado con la transcripcin de su texto ntegro; m) Fijar valor de las cuotas sociales, cuotas extraordinarias y cuotas mensuales ordinarias. n) Nombre y apellido de los socios, domicilio, estado civil, profesin, nmero de documento de identidad, y la cantidad y valor total de cuotas sociales, cuotas extraordinarias y cuotas mensuales ordinarias integradas. En el caso de que la integracin de las cuotas se realice en aportes no dinerarios, deber consignarse el detalle y valor de los mismos aprobados en asamblea. Tambin deber indicarse el monto recaudado por el cobro del derecho de ingreso, cuando haya sido fijado en el estatuto; ) Eleccin de los miembros de la Comisin Directiva y de la Comisin Revisora de Cuentas, con indicacin de nombres, apellidos y nmero de documento de los componentes. Se

consignar la cantidad de votos por la que resultaron electos, o) Declaracin Jurada de cada uno de los Miembros de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no encontrarse comprendidos en las prohibiciones e incompatibilidades previstas en los artculos 264 (Comisin Directiva) y 286 (Comisin Revisora de Cuentas) de la Ley 19.550, y p) Hora de cierre de la asamblea. Una vez transcripta el acta de asamblea constitutiva, en el Libro de Actas de Asamblea, deber ser firmada por todos los asociados fundadores. AUTORIZACIN PARA FUNCIONAR: Artculo 12.Las Asociaciones Civiles y Fundaciones constituidas en jurisdiccin de la Provincia de Mendoza, que solicitaren ante la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin, el otorgamiento de la autorizacin para funcionar debern acompaar la siguiente documentacin: a) Nota de presentacin firmada por el Presidente, fijando domicilio de la Asociacin Civil o Fundacin en las condiciones previstas en la Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo y solicitud del otorgamiento de la autorizacin para funcionar y aprobacin de estatuto, con el sellado de Ley correspondiente; b) Copia del Acta de Asamblea Constitutiva, procesada en equipos informticos, impresa en anverso y reverso en papel roman, a doble interlineado, sin espacios en blanco, ni agregado de renglones adicionales, sin enmiendas ni raspaduras, con constancia de las firmas de los fundadores y firmada por todos los miembros titulares de las Comisiones Directiva y Revisadora de Cuentas. La copia del Acta de Asamblea Constitutiva deber ser certificada notarialmente o por receptor municipal responsable en su contenido, determinndose que la misma concuerda con el original transcripto en el Libro de Actas de Asambleas. Del mismo modo, debern ser certificadas las firmas de los miembros de las Comisiones Directiva y Revisora de Cuentas insertas en ella; c) Constancia de patrimonio propio de la entidad certificada por entidad bancaria que acredite existencia de depsito en cuenta corriente o caja de ahorro a nombre de presidente y Tesorero de la entidad en forma conjunta por la suma que represente las cuotas aportadas en la asamblea constitutiva; d) Nmina de Miembros de las Comisiones Directiva y Revisora de Cuenta con los datos que establece el artculo 61, inc. b) de la presente resolucin, firmada por cada uno de ellos. e) Previo a la emisin de la Resolucin que apruebe el Estatuto y autorice el funcionamiento de la Asociacin Civil o Fundacin, sta deber presentar los libros sociales y contables, para su verificacin y rubricacin. En el caso de que la Asociacin Civil o Fundacin deseara implementar medios mecnicos o informticos para el registro de sus libros, deber presentar una nota manifestando tal circunstancia e individualizando los libros que se llevarn por dicho sistema. f) Si durante la tramitacin de la solicitud de aprobacin del

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

Estatuto Social surgieran observaciones que implicaran modificaciones a este documento, la Asociacin Civil o Fundacin, adems deber realizar el trmite previsto en el artculo 14 de la presente resolucin. DENOMINACIN: Artculo 13.- No se admitirn denominaciones iguales en las Asociaciones Civiles o Fundaciones o que puedan confundirse o inducir a error con relacin a instituciones o reparticiones del Estado. MODIFICACIONES ESTATUTARIAS: Artculo 14.Las Asociaciones Civiles o Fundaciones constituidas en la jurisdiccin de la Provincia de Mendoza que, mediante asamblea, hayan procedido a modificar su Estatuto, debern solicitar su aprobacin e inscripcin a la Direccin de Personas Jurdicas, antes de ser puestos en vigencia. A tal efecto, presentarn ante el citado Organismo la siguiente documentacin: a) Nota de presentacin firmada por el presidente, en la que se fije domicilio de la Asociacin Civil o Fundacin en las condiciones previstas en la Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo, y se solicite aprobacin de las modificaciones estatutarias de la entidad, con el sellado de ley correspondiente; b) Copia del Acta de Asamblea que aprob las modificaciones, con el texto continuado y completo de los asuntos incluidos en el orden del da. Se procesar por equipos informticos, impresa en anverso y reverso en papel roman, a doble interlineado, sin espacios en blanco ni agregado de renglones adicionales, sin enmiendas ni raspaduras y con constancia de las firmas del Presidente, Secretario y asamblestas designados como fedantes. La copia del Acta de Asamblea deber ser certificada notarialmente o por receptor municipal responsable en su contenido, determinndose que la misma concuerda con el original transcripto en el Libro de Actas de Asambleas. Del mismo modo, debern ser certificadas las firmas insertas en la mencionada copia del acta; c) Si en el acta de asamblea constara la modificacin parcial del estatuto, una vez admitido formal y sustancialmente el trmite iniciado y previo a emitirse resolutivo de este Organismo sobre la aprobacin de las reformas introducidas, la Asociacin Civil o Fundacin deber acompaar testimonio completo del Estatuto Social con su redaccin definitiva. Se procesar por equipos informticos, impreso en anverso y reverso en papel roman, a doble interlineado, sin espacios en blanco sin agregado de renglones adicionales, ni enmiendas ni raspaduras con la firma del Presidente y Secretario y con constancia notarial o por receptor municipal responsable, de que es copia fiel del original del acta de Asamblea Constitutiva, con las modificaciones del/las acta/s de asamblea/s que correspondiere/n, obrante/s en el Libro de Actas de Asambleas. Del mismo modo, debern ser certificadas las firmas insertas en el mismo.

APROBACIN Y REFORMAS DE LOS REGLAMENTOS INTERNOS: Artculo 15.- Las Asociaciones Civiles o Fundaciones que mediante asamblea aprueben o modifiquen sus reglamentos internos, debern solicitar su aprobacin e inscripcin a la Direccin de Personas Jurdicas, antes de ser puestos en vigencia. A tal efecto, presentarn ante el citado Organismo la siguiente documentacin: a) Nota de presentacin firmada por el Presidente de la entidad, en la que se fije domicilio de la Asociacin Civil o Fundacin en las condiciones previstas en la Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo, y se solicite aprobacin de Reglamento Interno o su modificacin, con el sellado de ley correspondiente. En el caso de modificacin, se deber indicar expresamente el o los artculos modificados; b) Copia del Acta de Asamblea por la que se aprob el reglamento interno o su modificacin, con el texto continuado y completo de los asuntos incluidos en el Orden del Da. Se procesar por equipos informticos, impresa en anverso y reverso en papel roman, a doble interlineado, sin espacios en blanco ni agregado de renglones adicionales, sin enmiendas ni raspaduras, con la firma del Presidente, Secretario y los asamblestas designados como fedantes. La copia del Acta de Asamblea deber ser certificada notarialmente o por receptor municipal responsable, en su contenido, determinndose que la misma concuerda con el original transcripto en el Libro de Actas de Asambleas. Del mismo modo, debern ser certificadas las firmas insertas en la misma; c) Si durante la tramitacin de la solicitud de aprobacin del Reglamento Interno surgieran observaciones que implicaran modificaciones a este documento o si se tratare de reformas parciales introducidas a reglamentos ya aprobados, una vez admitido formal y sustancialmente el trmite iniciado y previo a emitirse el resolutivo de este Organismo que apruebe el reglamento o reformas introducidas, la Asociacin Civil o Fundacin deber acompaar testimonio completo con su redaccin definitiva. Se procesar por equipos informticos, impreso en anverso y reverso en papel roman, a doble interlineado, sin espacios en blanco ni agregado de renglones adicionales, sin enmiendas ni raspaduras, con la firma del Presidente y Secretario y con constancia notarial o por receptor municipal responsable, de que es copia fiel del original del acta de Asamblea que lo aprob, con las modificaciones del/las acta/s de asamblea/s que correspondiere/n, obrante/s en el Libro de Actas de Asambleas. Del mismo modo, debern ser certificadas las firmas insertas en el mismo; MODELOS DE ACTA DE ASAMBLEA CONSTITUTIVA, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS INTERNOS: Artculo 16.- La Direccin de Personas Jurdicas, suministrar a los interesados, los modelos de acta de asamblea constitutiva, reglamentos y estatutos. La extraccin de copias de los mismos ser a cargo de los interesados. Las modificaciones introducidas en su redaccin, no podrn ser contrarias a la normativa vigente

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

y las mismas deben ser previamente consensuadas con el citado Organismo para qu sean procedentes. CAPITULO III: DE LAS DENUNCIAS: Artculo 17.- Toda persona fsica o jurdica que considere afectado sus intereses como consecuencia de su vnculo asociativo o por el accionar de sus Directivos y/o Revisores de Cuentas, podr interponer denuncia ante la Direccin de Personas Jurdicas contra las Asociaciones Civiles o Fundaciones con domicilio en la Provincia de Mendoza. Artculo 18.- Toda denuncia que se realice ante la Direccin de Personas Jurdicas deber efectuarse en forma personal, por representante o mandatario, de acuerdo a lo prescripto por los artculos 119, 120 y 121 de la Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo y deber ajustarse a los siguientes requisitos: a) Efectuarse por escrito, en original y copia para traslado, firmadas en forma autgrafa con aclaracin de la misma; b) De acuerdo a las caractersticas del caso, y si correspondiere, deber acreditar documentadamente, haber agotado las vas internas pertinentes para la solucin del conflicto denunciado; c) Deber acreditar el pago de la tasa retributiva correspondiente; d) El escrito de denuncia deber contener: 1) Datos personales del/los denunciante/s, nombre/s, apellido/s, nmero de documento de identidad, domicilio real y constituido, telfono y si correspondiere determinar documentadamente la calidad de socio o ex socio de la entidad a la que denuncia. En el caso de actuar con representante, el mandato deber ajustarse a la normativa pertinente. 2) La relacin de los hechos en forma sucinta y clara, y en cuanto sea posible las circunstancias de lugar, tiempo y modo de ejecucin y la indicacin de sus autores, partcipes y/o damnificados y dems datos, acreditando si existieren, las pruebas necesarias conducentes a su comprobacin. TRAMITE PREVIO: Por Mesa de Entradas y previo a que ingrese una denuncia a este Organismo, se deber comprobar si el denunciante cumple los requisitos formales arriba dispuestos, si efectuado el estudio de la documentacin, sta no mereciere observaciones de carcter formal se podr efectuar el ingreso correspondiente por Mesa de Entradas, si por el contrario la documentacin fuera pasible de observaciones, se devolver al interesado con las anotaciones que fuera menester para su cumplimiento y admisin. En el caso de que la documentacin a ingresar fuera pasible de observaciones y el administrado insistiera en su ingreso al Organismo, ser

requisito para su admisin, la constancia de que el denunciante conoce estos extremos. La admisin sustancial se realizar a posteriori, previo dictamen legal. Artculo 19.- Recibida una denuncia en la que un socio o ex socio de una Asociacin Civil o Fundacin plantee un conflicto en que se encuentre personalmente involucrado o que le podra causar perjuicios como consecuencia del accionar de la Asociacin, de acuerdo con las circunstancias del caso, a solicitud de parte o de oficio, la Direccin de Personas Jurdicas podr promover intento conciliatorio de acuerdo a lo previsto en el artculo siguiente de la presente resolucin. El objetivo fundamental de dicho procedimiento, es la conciliacin voluntaria de las partes, en forma rpida y efectiva; basado en las atribuciones y competencia que establece la Ley Provincial 5069, su modificatoria y normas complementarias. Artculo 20.- El procedimiento en tal caso ser verbal y actuado y no poseer efectos suspensivos o interruptivos. La incomparecencia injustificada a la/s audiencia/s que se fije/n, ser/n considerada/s fracaso al intento conciliatorio. En tal caso las partes tienen la posibilidad de utilizar otros medios jurdicos idneos para la resolucin del conflicto. En el hipottico caso de que las partes lleguen a un acuerdo, el mismo en ningn caso podr ser contrario a normas vigentes. En dicho acuerdo el Estado Provincial y la Direccin de Personas Jurdicas no son partes y el mismo, no podr ser sometido a homologacin administrativa, por no poseer competencia este Organismo a tal fin. Artculo 21.- Si de acuerdo a la denuncia presentada surgiera que la Asociacin Civil o Fundacin denunciada se encuentra en infraccin a la legislacin, sus estatutos y/o reglamentos, se iniciar sumario a la entidad denunciada, a cuyo efecto se labrar un acta de infraccin. La tramitacin del sumario, se efectuar por cuerda separada del expediente en el que radique el intento de conciliacin; el denunciante no ser parte en estas actuaciones. CAPITULO IV:

DE LOS LIBROS SOCIALES Y CONTABLES: Artculo 22.- De conformidad con lo establecido por el Cdigo de Comercio y dems normas vigentes, las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern presentar ante este Organismo, para su rubricacin, los siguientes Libros: a) Contables: 1) Diario; 2) Inventario y Balances; 3) Informes de Auditora; b) Sociales: 1) Registro de Socios; 2) Actas de Comisin Directiva; 3) Asistencia a Reuniones de Comisin Directiva; 4) Actas de Asambleas; 5) Asistencias a Asambleas; 6) Informes de Comisin Revisora de Cuentas;

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

En caso de llevar un sistema centralizador de registracin contable, con asientos globales mensuales en el Libro Diario General, se debern presentar para su rubricacin los subdiarios correspondientes. Artculo 23.- No se rubricarn libros de Asociaciones Civiles o fundaciones que no tengan autorizacin para funcionar. Artculo 24.- Las Asociaciones Civiles y Fundaciones podrn utilizar Sistema de Copiado Directo, sin autorizacin previa de la Autoridad de Aplicacin. MEDIOS COMPUTARIZADOS. AUTORIZACION GENERAL: Artculo 25.- La Direccin de Personas Jurdicas autorizar, mediante resolucin, el uso de medios mecnicos, computarizados, soportes magnticos, CD rom, sistemas pticos de contabilidad y otros. Deber demostrarse la justificacin y seguridad del sistema propuesto con informe profesional que aporte la Asociacin Civil o Fundacin solicitante, con la firma legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas. La Asociacin Civil o Fundacin deber transcribir la descripcin del sistema aprobado y los dictmenes tcnicos en el Libro Inventario y Balances. SOLICITUD DE AUTORIZACIN: Artculo 26.- Las solicitudes de autorizacin de uso de los medios individualizados en el artculo anterior, debern contener como mnimo: a) Nombre de la Asociacin Civil o Fundacin; b) Domicilio legal; c) Informe profesional, con firma legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas; d) Fecha desde la cual se har uso de estos medios, siempre de aplicacin para el futuro; e) Modelos de las hojas, frmulas, planillas y fichas que se utilizaran con el medio propuesto; f) Indicar si las hojas mviles que surjan del sistema computarizado sern volcadas en libros copiadores; La solicitud deber ser firmada por el Presidente, Secretario, Tesorero y Revisores de Cuentas de la Asociacin Civil o Fundacin; INFORME PROFESIONAL: Artculo 27.- Se entender como informe profesional, referido en el presente captulo, al informe detallado sobre sistema contable elaborado por Contador Pblico, firmado por este y legalizada la firma por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas. La Direccin de Personas Jurdicas merituar en cada caso particular, la necesidad de complementar el mismo, con un informe pormenorizado de un profesional idneo en sistemas. El informe profesional deber contener como mnimo:

a) Nombre y domicilio de la entidad; b) Copia del plan de cuentas a utilizarse; c) Descripcin amplia y detallada de todo el sistema contable, tanto en lo relativo a todos los libros que la Asociacin utilice, como al Diario General, acompaando la diagramacin de los elementos a emplear, ejemplificando su uso; d) Diagramacin de los circuitos administrativos para cada uno de los sistemas cuyo modo de registracin se solicita cambiar; e) Se informar sobre el sistema y la periodicidad de archivo de la documentacin justificativa respaldatoria y de los listados. El sistema y periodicidad de la numeracin de los listados por ejercicio econmico, acerca de la inalterabilidad del sistema y de sus registraciones, en particular, a la forma de subsanar errores u omisiones en las registraciones; f) Se informar sobre la denominacin de las hojas, registros, etc., cuya autorizacin se solicita, presentando un modelo de cada uno de ellos, con su respectiva denominacin y con ejemplos numricos; g) Se informar si el sistema de contabilizacin permite la individualizacin de las operaciones, las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificacin con arreglo al artculo 43 del Cdigo de Comercio; h) Fecha de implementacin del sistema, siempre de aplicacin para el futuro; i) En caso de pedirse autorizacin para la utilizacin de CD, el Contador Pblico debe dejar constancia de que los registros se llevarn en CD-ROM, es decir, que el CD no se puede regrabar, respetando el grado de inalterabilidad de las registraciones, asegurado por el mtodo cuya autorizacin se solicita; j) Opinin del profesional firmante sobre la conveniencia de que la Asociacin Civil o Fundacin utilice libros copiadores o ejerza la opcin de los artculo 28 o 29 de la presente resolucin; y k) Fecha del informe, firma y sello del profesional. AUTORIZACIONES ESPECIALES: Artculo 28.- La Direccin de Personas Jurdicas podr autorizar que las hojas mviles que surjan del sistema computarizado sean rubricadas con posterioridad a su utilizacin, cuando renan las siguientes condiciones: a) Estn encuadernadas en forma cronolgica y foliadas correlativa y progresivamente; b) Cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 54 del Cdigo de Comercio; y c) Que la encuadernacin y foliatura no abarque perodos mayores a un ejercicio contable o a 500 fojas. Artculo 29.- La Direccin de Personas Jurdicas podr autorizar que se archiven las hojas mviles del sistema contable mecanizado sin encuadernar, foliar ni rubricar, con la condicin de que: a) La entidad conserve en buen estado las citadas hojas; y b) Utilice el Libro Diario, foliado y rubricado con anterioridad a su utilizacin, con asientos globales que no comprendan perodos mayores a un mes.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

AUTORIZACIN FUNDADA: Artculo 30.- Las autorizaciones establecidas en los artculos 28 y 29 se dispondrn mediante resolucin fundada en los antecedentes e informe profesional que aporte la Asociacin Civil o Fundacin solicitante. La rubricacin de libros, confeccionados con alguno de los medios propuestos, deber solicitarse con posterioridad a quedar firme la resolucin que los autorice. CONTENIDO: Artculo 31.- Los libros confeccionados con alguno de los medios propuestos, no podrn contener otras hojas, frmulas o planillas que las autorizadas, salvo nueva autorizacin en este sentido. SOLICITUD DE AUTORIZACIONES ESPECIALES: Artculo 32.- La solicitud de autorizacin establecida en el artculo 28, deber contener como mnimo: a) b) c) d) e) f) g) Nombre de la entidad; Domicilio legal; Informe profesional; Denominacin de los libros que se confeccionarn con las hojas que surjan del sistema computarizado; Planillas que contendrn los libros mencionados en el punto anterior; Fecha desde la cual se utilizarn los libros mencionados en el punto d); Fecha entre las cuales quedarn comprendidas las registraciones de cada libro, o nmero de hojas que integrar cada libro con la limitacin establecida en el artculo 28 inc. c). Estas circunstancias una vez aprobadas por la Autoridad de Aplicacin, no podrn variarse sin previa autorizacin; y Firma del representante legal de la Asociacin en toda la documentacin precedentemente mencionada.

h)

La solicitud de autorizacin establecida en el artculo 29 deber contener lo requerido en los incs. a), b), c), d) y e) del prrafo anterior y expresar el compromiso de conservar en buen estado las hojas mviles que surjan del sistema aprobado. LIBROS DE ACTAS, DE INFORMES Y DE ASISTENCIAS: Artculo 33.- Los Libros Actas de Asambleas, Actas de Reuniones de Comisin Directiva, Informes de Auditora, Informes de Revisores de Cuentas, Asistencia a Asambleas y Asistencia a Reuniones de Comisin Directiva debern, previo a su llenado, ser encuadernados y rubricados. No podrn confeccionarse en hojas mviles. Artculo 34.- Las actas de asambleas, actas de reuniones de Comisin Directiva, informes de auditora, informes de Revisores de Cuentas, impresas por medios electrnicos, podrn volcarse a los respectivos libros, previamente rubricados, conforme lo

establecido en el artculo 24 de la presente resolucin. LIBROS DE INVENTARIO Y BALANCES: Artculo 35.- El libro Inventario y Balances deber ser previamente encuadernado y rubricado. Excepcionalmente, la Direccin de Personas Jurdicas podr autorizar, mediante resolucin fundada en los antecedentes e informe profesional aportado por la Asociacin Civil o Fundacin solicitante, la rubricacin del mencionado libro en los trminos del artculo 28 de la presente resolucin. LIBRO DE REGISTRO DE SOCIOS: Artculo 36.- El Libro de Registro de Socios deber llevarse en forma manual, excepto en las entidades que solicitaren autorizacin para el uso de medios computarizados, debiendo cumplirse al efecto con el trmite y requisitos establecidos en los artculos 26, excepto inc. f); 27, excepto inc. g) y 28 de la presente resolucin. En este ltimo supuesto la autorizacin se expedir por resolucin fundada. La rubricacin del libro respectivo se realizar una vez que quede firme la resolucin que la autoriza. El libro de Registro de Asociados deber contener, como mnimo: a) Nombre y apellido o denominacin social del socio; b) Nmero de orden; c) Nmero de documento de identidad o nmero de decreto por el cual se le otorg la autorizacin para funcionar, si se trata de una persona de existencia ideal; d) Domicilios real y legal; e) Nmero de acta y fecha por la cual se acepta el ingreso, renuncia o exclusin como asociado; f) Cuotas Sociales, extraordinarias y mensuales ordinarias aportadas; y f) Firma autgrafa del asociado. SOLICITUD DE RUBRICACION: Artculo 37.- Toda solicitud de rubricacin de libros deber consignar los siguientes datos: a) Nombre de la Asociacin Civil o Fundacin; b) Domicilio legal; c) Denominacin y nmero correlativo de los libros rubricacin solicita; d) Nmero de hojas de cada libro; e) Firma del Presidente y secretario de la entidad.

cuya

Si los libros a rubricar surgen de uno de los medios dispuestos en el presente Captulo, deber indicarse el nmero de resolucin que lo autoriz. LIBROS ANTERIORES: Artculo 38.- La solicitud de rubricacin de libros, ser acompaada por los libros anteriores, (salvo que correspondan a los libros iniciales) completamente utilizados o, en su defecto, anuladas las hojas no utilizadas.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

REGISTRACIONES Y RUBRICACIONES: Artculo 39.- No se rubricarn libros que hubieran sido utilizados totalmente, excepto los encuadrados en el artculo 28 de la presente resolucin. Los libros utilizados parcialmente se rubricarn desde la primera hoja en blanco. PERDIDA DE LIBROS. TRAMITE: Artculo 40.- En caso de destruccin total o parcial, robo y/o extravo de libros, la Asociacin Civil o Fundacin al solicitar la rubricacin de nuevos libros deber: a) Presentar una solicitud en la cual se detallar los libros destruidos total o parcialmente, perdidos y/o robados, fundamentacin de tal hecho, indicando su nmero correlativo en cada caso, firmada por Presidente y Secretario de la entidad; b) Copia del acta de Comisin Directiva con las firmas de Presidente y Secretario, en donde se haya tratado en el Orden del da la destruccin, prdida y/o robo de libros y que indique la/s personas/s responsable/s si las hubiere; c) Denuncia ante el organismo competente (Polica, Registro Civil, etc.) del robo o prdida, con indicacin de los libros involucrados. d) Previo a su rubricacin, los libros que reemplacen a los destruidos, perdidos y/o robados, debern ser reconstruidos, de acuerdo a las pautas que fijen las Asesoras Contable y/o Legal (de acuerdo a la naturaleza del libro en cuestin) de la Direccin de Personas Jurdicas. Las pautas de reconstruccin de libros se fijarn teniendo en cuenta los antecedentes de la entidad, la antigedad de la misma en el registro provincial, las caractersticas de los libros extraviados, destruidos y/o robados, etc.. Cuando se proceda a rubricar estos libros, se deber aclarar y dejar constancia en dicho acto, que los mismos se encuentran reconstruidos conforme lo dispuesto en el presente artculo. EXHIBICIN: Artculo 41.- Las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern tener a disposicin de la Direccin de Personas Jurdicas, en su sede social, los libros especificados en el artculo 22 de la presente resolucin. Tambin debern ser acompaados para su verificacin, si as fuera requerido por dicha autoridad. CAPITULO V:

DOCUMENTACIN CONTABLE E INFORME DE REVISORES DE CUENTAS: PRESENTACIN: Artculo 42.- La documentacin contable que deben presentar las Asociaciones Civiles o Fundaciones a la Direccin de Personas Jurdicas, con excepcin de las entidades alcanzadas por Resolucin DPJ N 1.302/13 estar integrada por:

DOCUMENTACION CONTABLE: confeccionados de acuerdo con las normas de exposicin y valuacin vigentes, de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas (F.A.C.P.C.E.) y emitidas por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de Mendoza (C.P.C.E.M.): 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Estado de Situacin Patrimonial; Estado de Resultados; Estado de Evolucin del Patrimonio Neto; Estado de Flujo de Efectivo; Cuadros Anexos e Informacin complementaria; Inventario; Informe de Revisores de Cuentas; Informe de Auditoria

Adems, se tendr en cuenta las normas para confeccin de estados contables que como ANEXO I forma parte integrante de la presente resolucin. FIRMAS: Artculo 43.- La documentacin original, enunciada en el Artculo 42 de la presente Resolucin se presentar ante la Direccin de Personas Jurdicas, debidamente firmada por: a) Autoridades que de acuerdo al Estatuto deben rubricar los actos sociales (Presidente, Secretario, Tesorero y Revisores de Cuentas). Las firmas de los responsables deben ser insertas de puo y letra con aclaracin de las mismas y cargos de dichas autoridades, y b) Contador Pblico y legalizada su firma por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de Mendoza. LEGALIZACIN DE FIRMA DEL BALANCE: Artculo 44.- La firma del profesional actuante contendr la aclaracin de su nombre y apellido, ttulo e inscripcin en la matrcula. Todo ello legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Econmica de Mendoza. Los Contadores Pblicos que confeccionen balances de Asociaciones Civiles, debern verificar la correcta aplicacin de esta Resolucin, dejando constancia de ello en el Informe respectivo. Deber hacerse expresa referencia en el Informe al pasivo con las Cajas Nacionales de Previsin, consignando los montos devengados exigibles y no exigibles al cierre del ejercicio (artculo 10 del Decreto Ley N 17.250). CAPITULO VII: DEL INFORME DE AUDITORIA: INFORME ANUAL: Artculo 45.- El Informe anual de Auditora a que hace referencia el artculo 42, inciso B) deber consignar los datos que figuran en el ANEXO II que forma parte integrante de la presente Resolucin.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

INFORME TRIMESTRAL: Artculo 46.- El siguientes datos: informe trimestral deber consignar los

a) Denominacin, domicilio, nmero de matrcula Nacional y Provincial; b) Perodo auditado; c) Descripcin de la tarea de auditora desarrollada en el perodo, con indicacin concreta y circunstanciada de los resultados obtenidos; d) Opinin del Auditor sobre la confiabilidad de los saldos del mayor general y eventuales objeciones sobre cada uno de los rubros; y e) Firma aclarada del Auditor externo y nmero de la matrcula profesional correspondiente. REGISTRACIN: Artculo 47.- Los informes trimestrales se asentarn en el Libro Informes de Auditora, dentro de los cuarenta y cinco (45) das corridos, a partir del vencimiento del trimestre auditado. El informe anual deber ser registrado en el mismo libro, previo a su remisin a la Direccin de Personas Jurdicas. CONTENIDO Y FIRMA: Artculo 48.- Los informes anuales del Auditor debern prepararse teniendo en cuenta las Normas de Auditora en General y en Particular de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas, que incluye entre otros, la condicin bsica para el ejercicio y desarrollo de la Auditora. Los mismos deben ser firmados por el Contador Pblico y legalizada su firma por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de Mendoza, con excepcin de los casos alcanzados por las disposiciones de la Resolucin N 1302/13 de la Direccin de Personas Jurdicas. CAPITULO VI: DE LAS ASAMBLEAS: CONVOCATORIA. COMUNICACIN. DOCUMENTACIN: Artculo 49.- Las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern remitir a la Direccin de Personas Jurdicas, como mnimo, con quince (15) das de antelacin a la celebracin de las asambleas ordinarias y extraordinarias, la siguiente documentacin: a) Nota de presentacin; b) Copia del Acta del Comisin Directiva que dispone la convocatoria y que incluya el Orden del da; c) Copia de la convocatoria, firmada por el Presidente y Secretario, con indicacin del lugar, da y hora de la Asamblea y del Orden del da respectivo. Cuando se trate de

Asambleas Ordinarias, el Orden del Da deber ajustarse a los modelos que figuran en el ANEXO III que forma parte integrante de la presente Resolucin; d) Constancia de publicacin en Boletn Oficial o diario, en el caso de que el Estatuto de la Asociacin Civil o Fundacin fije estas normas de publicacin y notificacin de asambleas; e) Constancia de pago de tasa retributiva correspondiente; g) Constancia de inscripcin ante la AFIP - DGI. ( CUIT). Este Organismo no recibir documentacin para Asamblea General Ordinaria, cuando existan pendientes de ejercicios anteriores. DE LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS: TRAMITE PREVIO: Artculo 50.- Por Mesa de Entradas y previo a recibir documentacin por la que una Asociacin Civil o Fundacin comunique una convocatoria a Asamblea Ordinaria ante la Direccin de Personas Jurdicas, el agente de Mesa de Entradas que las recibiere deber de inmediato comprobar si la documentacin cumple los requisitos formales dispuestos por las normas legales vigentes y si se ha abonado la tasa retributiva correspondiente. ADMISIN FORMAL: Artculo 51.- Una vez verificado que la documentacin se encuentre completa y por lo tanto sta no mereciere observaciones de carcter formal, se podr efectuar el ingreso correspondiente por Mesa de Entradas. OBSERVACIONES FORMALES: Artculo 52.Si la documentacin a ingresar tuviere observaciones formales, o estuviere incompleta, se devolver al interesado informndoles las mismas para su cumplimiento y posterior admisin. Artculo 53.- En el caso de que la documentacin a ingresar estuviere incompleta o tuviere observaciones formales o se observen las causas sealadas en el ltimo prrafo del artculo 49 de la presente, y el administrado insistiera en su ingreso al Organismo, ser requisito para su admisin, la constancia, bajo su firma, de que l conoce estos extremos. En el mismo acto la entidad ser notificada de que en un plazo de 24 hs., desde su notificacin deber dar cumplimiento a la presentacin de la documentacin faltante. Vencido el plazo sin haber aportado la documentacin, se emitir resolutivo declarando irregular e ineficaz a los efectos administrativos la convocatoria presentada, por incumplimiento a la normativa vigente. En consecuencia la entidad deber realizar un nuevo llamado a Asamblea Ordinaria en legal forma. En este caso la notificacin se realizar por acceso directo al expediente del interesado o sus representantes dejndose constancia expresa de la notificacin del acto pertinente. Artculo 54.- Toda convocatoria a Asamblea ordinaria que se realice ante la Direccin de Personas Jurdicas y al solo efecto de su notificacin inmediata por acceso directo de acuerdo a lo convocar a observaciones

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

dispuesto en los artculos precedentes deber ser realizada por el Presidente de la entidad, representante legal, mandatario o gestor, de acuerdo a lo prescripto por los artculos 119, 120 y 121 de la Ley 3.909 de Procedimiento Administrativo, considerndose la misma vlida y plenamente eficaz a todos los efectos legales. ADMISIN SUSTANCIAL: Artculo 55.- Admitida formalmente la convocatoria a Asamblea Ordinaria, se proceder al anlisis sustancial de la documentacin por las reas Contable y Legal. TRAMITE DE ASAMBLEA ORDINARIA ANTERIOR: Artculo 56.- Para el caso que exista an en trmite, la Asamblea General Ordinaria que trat el ejercicio econmico inmediatamente anterior, y que sta mantenga observaciones pendientes de cumplimiento por parte de la entidad, no se admitir la presentacin de nueva convocatoria hasta tanto se cumplan debidamente las mismas. Artculo 57.- En las convocatorias a asambleas ordinarias, adems de lo establecido en el artculo 49 de la presente, las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern acompaar la siguiente documentacin: a) b) c) d) e) f) Memoria; La documentacin indicada en el artculo 42 de la presente; Copia del inventario; Padrn de socios; Informe de Revisores de Cuentas; Nmina de los integrantes de Comisin Directiva y Revisores de Cuentas, con indicacin del cargo que ocupa; Para la confeccin del informe de Revisores de Cuentas deber tenerse en cuenta las consideraciones generales que como ANEXO IV forma parte integrante de la presente resolucin.

PADRN DE SOCIOS. CONTENIDO: Artculo 58.- El Padrn de Socios deber contener: a) nmero de orden en forma correlativa; b) apellido y nombre o denominacin social del socio; c) tipo y nmero de documento. MEMORIA. CONTENIDO: Artculo 59.- La Memoria anual deber contener, como mnimo, los siguientes puntos: a) Descripcin del estado de la Asociacin, con informe acerca de las actividades registradas y proyectos en curso de ejecucin; b) Las causales de variaciones significativas operadas en las partidas del activo y del pasivo; c) Inversiones y venta de bienes de uso;

d) Referencia sobre revaluacin de bienes, en el caso de haberse actualizado los mismos; e) Referencia sobre activos gravados con hipoteca, prenda y otros derechos reales y obligaciones que garantizan; f) Monto de avales y garanta a favor de terceros; g) Evolucin financiera; h) Actividades econmicas y su evolucin; i) Causas en las que se funda la convocatoria fuera de trmino, en caso de que as hubiera ocurrido; j) Sanciones aplicadas por los organismos oficiales de control; k) Estadstica acerca del movimiento de socios, indicando el nmero del ejercicio anterior, altas, bajas y cantidad existente al cierre del ejercicio; l) Actividades sociales y culturales en general; m) Acontecimientos u operaciones de gran significacin ocurridas en la marcha institucional entre la fecha de cierre del ejercicio y la de la Memoria, que pudieran modificar sensiblemente la situacin financiera y/o econmica de la Asociacin, y n) Estimacin u orientacin sobre perspectivas de las futuras operaciones o actividades sociales. La Memoria se presentar debidamente fechada y firmada por las autoridades sociales que, conforme el Estatuto, deben refrendar los actos sociales, con aclaracin de firmas y cargos. REMISIN POSTERIOR: Artculo 60.- Dentro de los 30 das corridos posteriores a la celebracin de la asamblea ordinaria o extraordinaria, las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern remitir a la Direccin de Personas Jurdicas: a) Nota de presentacin; b) Copia del acta de asamblea ordinaria o extraordinaria segn corresponda, con el contenido mnimo establecido en el artculo 64 de la presente resolucin. Artculo 61.- En el caso de tratarse de asambleas ordinarias, juntamente con la documentacin indicada en el artculo precedente, las Asociaciones Civiles y Fundaciones debern acompaar la siguiente documentacin: a) Copia de los estados, cuadros anexos y planillas mencionados en el artculo 42, si hubieran sido modificados por la asamblea; b) En caso de que en la asamblea se hubieran elegido Miembros de Comisin Directiva y/o Revisores de Cuentas, copia de la nmina completa de sus integrantes, con expresa indicacin de: 1) apellido y nombre; 2) domicilio; 3) tipo y nmero de documento; 4) cargo; y 5) fecha de terminacin de mandato. Para los casos de aprobacin de modificaciones estatutarias, aprobacin y/o modificiones de reglamentos internos, deber cumplirse con lo establecido en los artculos 14 y/o 15 de la presente resolucin.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

ASAMBLEAS EN LAS QUE SE INCLUYE MODIFICACIN DE ESTATUTOS Y/O REGLAMENTOS: Artculo 62.- En los casos en que en una asamblea convocada, se incluya la modificacin del Estatuto, y/o Reglamento, deber consignarse en forma expresa en un punto del Orden del da los artculos a reformar. Asimismo deber constar en el Acta de Asamblea respectiva, la forma de votacin por la que se aprob cada artculo reformado, y transcribirse la redaccin definitiva aprobada en la Asamblea. En este caso la entidad deber dar cumplimiento al trmite previsto en los artculos 14 y/o 15 de la presente Resolucin. ACTAS DE ASAMBLEAS. CONTENIDO: Artculo 63.- Las Actas de Asambleas debern contener, en forma clara y expresa los siguientes datos, como mnimo: a) Nmero de acta, clase de asamblea y nombre de la entidad; b) Lugar de reunin; c) Fecha de la asamblea, hora de la convocatoria y hora en que se inicia; d) Indicacin del nmero total de socios concurrentes; e) Indicacin de la cantidad de integrantes de Comisin Directiva y Revisores de Cuentas presentes; f) Nombre del Presidente de la entidad o, en su caso, de la persona que en su reemplazo debe presidir la asamblea. En este ltimo supuesto, deber informarse las causas; i) Lectura y transcripcin del orden del da; j) Sntesis fiel del proceso y deliberacin de la Asamblea, sobre los puntos del Orden del da; k) Indicacin precisa de las resoluciones adoptadas en el tratamiento de cada punto del Orden del Da; l) Forma de votacin en cada caso, conforme con el Estatuto Social, m) La mayora por la que se aprueba cada punto del Orden del da, con indicacin de votos a favor, en contra, anulados y abstenciones; n) En el caso que se decida pasar a cuarto intermedio, determinar en forma expresa indicacin del da, hora y lugar de reanudacin; p) Hora de cierre de la Asamblea; q) Apellido y nombres completos de las autoridades firmantes y sus cargos, y los apellidos y nombres de los asociados que la Asamblea design para firmar en su representacin; FIRMAS: Artculo 64.- La documentacin indicada en el presente captulo deber contener, indefectiblemente, las firmas autgrafas especificadas por la legislacin vigente y el Estatuto de cada Asociacin Civil o Fundacin. ASESORAMIENTO JURDICO, EN CIENCIAS ECONOMICAS Y PARTICIPACIN NOTARIAL: Artculo 65.En los casos en que las asambleas de las

Asociaciones Civiles y Fundaciones deban debatir y resolver sobre cuestiones que afecten en forma particular a uno a ms socios, se admitir durante el tratamiento de los respectivos puntos del Orden del da, la presencia en funcin de asesoramiento de aquellos, de profesionales en ciencias jurdicas. Artculo 66.- Fuera de los supuestos del artculo anterior, se admitir tambin la intervencin de profesionales en ciencias econmicas en funcin de asesoramientos a socios, cuando se trate de debates que incluyan temas propios de aquella especializacin tcnica. Artculo 67.- Podr asimismo requerirse la intervencin de escribanos fedatarios durante el desarrollo de asambleas, cuando se estime pertinente a fin de documentar el desarrollo y decisiones de las asambleas. Artculo 68.- Los profesionales mencionados en los artculos anteriores debern en forma previa a su intervencin, acreditar su calidad ante la presidencia de la asamblea y veedores, en su caso. Prestarn su asesoramiento o realizarn su cometido en forma reservada, sin participar en el desarrollo del acto. CAPITULO VII: DE LAS INSPECCIONES: Artculo 69.- Las Asociaciones Civiles y Fundaciones con asiento en el territorio provincial, quedarn sujetas a las inspecciones de la Direccin de Personas Jurdicas, ya sea de oficio o a pedido de quienes posean derecho subjetivo o inters legtimo, cuyo objeto consistir en: corroborar, verificar, examinar, recabar datos, tanto en la sede social como en el lugar donde la Asociacin Civil o Fundacin realice actividades fuera de esta. Los Inspectores debern ser designados e identificados para tales fines, con indicacin en cada caso, del alcance y prescripciones de la inspeccin a realizarse. En todos los casos se labrar acta de lo actuado. Artculo 70.- Si al momento de realizarse una inspeccin, la documentacin solicitada por los Inspectores no se encontrara a disposicin de los agentes para su compulsa, se deber dejar constancia en el acta, y se notificar a la Asociacin Civil o Fundacin emplazndola para que en el plazo perentorio e improrrogable de (3) tres das presente ante la Direccin de Personas Jurdicas la documentacin requerida, la cual deber ser detallada. En el hipottico caso que la entidad no cumpla el emplazamiento, ser pasible de aplicacin de sanciones que fijan las normas legales vigentes por considerarse dichos actos obstruccin al control. Artculo 71.- Los Inspectores, para el cumplimiento de sus funciones, podrn requerir el auxilio de la fuerza pblica a los efectos de garantizar el estricto cumplimiento de su cometido y/o de garantizar su seguridad fsica. CAPITULO VIII: DE LOS VEEDORES: Artculo 72.- Cuando se estime necesario, la Direccin de

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

Personas Jurdicas resolver la asistencia de Veedores a asambleas y/o actos que celebren las Asociaciones Civiles o Fundaciones. La asistencia a las mismas, ya fuere de oficio o a peticin de parte, requerir el dictado de un resolutivo expreso. Todo pedido de asistencia de veedor formulado por quien posea derecho subjetivo o inters legtimo, excluidas otras reas de la esta Reparticin, deber ser fundado y presentado, como mnimo, con tres (3) das hbiles de anticipacin a la celebracin de la asamblea. El pedido deber ser acompaado de comprobante de pago de la Tasa Retributiva de Servicio pertinente. Artculo 73.- Son obligaciones y atribuciones de los veedores: a) b) c) d) e) Verificacin del Padrn de Socios; Compulsa del Libro de Asistencia a Asambleas; Verificacin de deliberaciones y votaciones; Verificacin de actos eleccionarios y escrutinios; Verificacin del orden durante el acto recurriendo en caso necesario, al auxilio de la fuerza pblica; f) Realizar un informe escrito sobre el cumplimiento de su cometido y el desarrollo del acto; g) En ningn caso los Veedores podrn opinar, sugerir o participar activamente, en las asambleas a las que asistan. Tienen la obligacin de excusarse en todo momento de realizar estos actos aunque los mismos socios de las entidades as lo requieran. PRESIDENCIA APLICACIN: DE ASAMBLEAS CONVOCADAS POR LA AUTORIDAD DE

Artculo 74.- Cuando la asamblea fuere convocada por la Direccin de Personas Jurdicas, la presidencia de la misma ser ejercida por el Veedor designado a tal efecto, quien deber ejercer dicho cargo al slo efecto de realizar la apertura de dicho acto asambleario y hasta tanto la asamblea designe entre los socios presentes, Presidente y Secretario de ella. CAPITULO IX: DISPOSICIONES ESPECIALES: Artculo 75.- Dergase las Resolucin N 1524/2004 emitida por esta Direccin de Personas Jurdicas y toda otra resolucin anterior referida a la materia objeto de la presente que disponga en modo diferente los aspectos en sta regulados. Artculo 76.- Lo dispuesto en la presente Resolucin entrar en vigencia a los ocho (8) das de su publicacin en el Boletn Oficial de la Provincia de Mendoza. Artculo 77.- Publquese, registrese y archvese.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

ANEXO I: NORMAS PARA LA CONFECCIN DE ESTADOS CONTABLES CIVILES Y FUNDACIONES: I) ALCANCE: Los Anexos de la presente Resolucin son de uso obligatorio a todas las Asociaciones Civiles y Fundaciones con asiento en la Provincia de Mendoza. II) FLEXIBILIDAD: PARA ASOCIACIONES

El rgimen contenido en la presente Resolucin, no tiene carcter taxativo sino enunciativo, pudiendo las entidades modificar las denominaciones, adaptndolo a su modalidad operativa. Los nombres de las cuentas debern reflejar claramente la naturaleza econmica, jurdica y financiera de las Asociaciones Civiles o Fundaciones. Si bien las cuentas podrn consignarse bajo otros ttulos, deber mantenerse el ordenamiento de los grupos y rubros que forman los estados patrimonial-financiero, econmico y cuadros anexos. III) ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL: 1) Sistema de valuacin : Las Asociaciones Civiles y Fundaciones aplicarn los criterios de valuacin contenidos en las normas vigentes de la F.A.C.P.C.E, adoptadas y emitidas por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de Mendoza en la medida que no se opongan a la normativa especfica emitidas por la Autoridad de Aplicacin Provincial. En el Balance o cuadro respectivo e Informe de Auditora se dejar expresa constancia del criterio de valuacin y exposicin adoptado. IV) CONTABILIZACION DE PRESTAMOS O SUBSIDIOS OTORGADOS POR EL GOBIERNO NACIONAL, PROVINCIAL O MUNICIPAL: Cuando las Asociaciones Civiles o Fundaciones hayan recibido del Gobierno Nacional, Provincial o Municipal prstamos de fomento o subsidios, debern tenerse en cuenta los lineamientos fijados en los respectivos decretos y/o resoluciones de otorgamiento. V) MODELO DE EXPOSICIN: Con respecto al modelo de presentacin de los estados contables, se considerarn de aplicacin las resoluciones tcnicas de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas, adoptadas y emitidas por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de Mendoza, en cuanto se concilien con la naturaleza jurdica de las Asociaciones Civiles y Fundaciones.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

ANEXO

II:

INFORME ANUAL DE AUDITORIA EXTERNA: I. CONSIDERACIONES GENERALES: 1. Identificacin, tipo y dimensin de la Asociacin auditada. abarcar: 1.1. Denominacin, domicilio y nmero de matrcula de la Autoridad de Aplicacin, nmero de decreto o resolucin de autorizacin para funcionar y nmero de registro. 1.2. Actividad principal. 1.3. Nmero de socios. 1.4. Relevamiento de la organizacin administrativa y contable. 1.5. Cantidad de personal en relacin de dependencia. 1.6. Perodo auditado y ejercicio al que corresponde. 1.7. Otras consideraciones generales que se estimen de inters. 1.8. Nmero de CUIT. TEXTO DEL INFORME:

II.

2. El Contador Pblico actuante se expedir, como mnimo, sobre los siguientes puntos: 2.1. Exponer los elementos que fue necesario analizar y utilizar. 2.2. Detallar en forma genrica los procedimientos de auditoria empleados, expresando las limitaciones que hubieren existido para su aplicacin. 2.3. Fecha a la cual se encuentran transcriptas las registraciones contables en libros obligatorios rubricados. 2.4. Rubros y cuentas auditadas. 2.5. Errores, irregularidades o fraudes descubiertos. 2.6. Salvedades que el Auditor considere necesario citar. 2.7. Debe consignarse el sistema de valuacin aplicado, el que mantendr su uniformidad a travs de los ejercicios. Toda modificacin deber ser explicitada y justificada ante la Autoridad de Aplicacin Provincial. 2.8. Debe agregarse un anexo en el que incluirn cada uno de los rubros del activo, del pasivo y cuadros de resultados, con los comentarios propios de cada uno de ellos y de las cuentas involucradas. 2.9 En caso de haber recibido apoyo financiero nacional o provincial debern exponerse detalladamente. III. ANLISIS ECONMICO FINANCIERO: 3. A continuacin del informe y dentro del mismo, el profesional actuante reflejar la situacin patrimonial, econmica y financiera de la Asociacin, agregando informacin u otros anlisis que estime necesarios

IV.

DICTAMEN DEL AUDITOR:

La opinin del Auditor deber reflejar claramente el resultado de sus investigaciones, pudiendo: 4.1. Opinar favorablemente sobre los procedimientos seguidos de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados. 4.2. Opinar favorablemente con salvedades. Se indicar el rubro cuestionado, la naturaleza de la excepcin, su monto y las causas que la provocaron. 4.3. Opinar en forma adversa, exponiendo las causas. 4.4. Abstenerse de opinar, manifestando los motivos. V. LUGAR Y FECHA: VI. FIRMA Y SELLO DEL AUDITOR EXTERNO:

La firma del profesional actuante contendr la aclaracin de su nombre y apellido, ttulo e inscripcin en la matrcula correspondiente.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

ANEXO III: TEXTO DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: A. ASAMBLEA QUE SE CONVOCA EN TERMINO: . Asociacin Civil sin fines de lucro, convoca a Asamblea General Ordinaria para el da, a las.hs, en primera convocatoria y a las .., en segunda convocatoria, en la sede social sita en.. con el fin de tratar el siguiente orden del da: 1) Eleccin de dos socios asistentes para que firmen conjuntamente con el presidente y secretario el acta de asamblea. 2) Lectura, consideracin y aprobacin de Memoria, Estado de Situacin Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolucin del Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo, Cuadros y Anexos, Inventario, Padrn de Socios Informe de Revisores de Cuentas e Informe de Auditoria correspondiente al ejercicio econmico cerrado el //. 3) Eleccin de los Miembros Titulares y Suplentes de la Comisin Directiva y de la Comisin Revisora de Cuentas. . PRESIDENTE. B. ASAMBLEA QUE SE CONVOCA FUERA DE TERMINO . Asociacin Civil sin fines de lucro, convoca a Asamblea General Ordinaria para el da, a las.hs, en primera convocatoria y a las .., en segunda convocatoria, en la sede social sita en.. con el fin de tratar el siguiente orden del da: 1) Eleccin de dos socios asistentes para que firmen conjuntamente con el presidente y secretario el acta de asamblea. 2) Informe y consideracin de los motivos por los cuales la asamblea ordinaria de realiza fuera de trmino y responsabilidad de los administradores que no dieron cumplimiento en trmino a las disposiciones legales respectivas. 3) Lectura, consideracin y aprobacin de Memoria, Estado de Situacin Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolucin del Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo, Cuadros y Anexos, Inventario, Padrn de Socios Informe de Revisores de Cuentas e Informe de Auditora correspondiente al/los ejercicio/s econmico/s cerrado/s el //. y // 4) Eleccin de los Miembros Titulares y Suplentes de la Comisin Directiva y de la Comisin Revisora de Cuentas. . PRESIDENTE. . SECRETARIO. . SECRETARIO.

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

ANEXO IV: INFORME DE REVISORES DE CUENTA: I. CONSIDERACIONES GENERALES:

1. Identificacin, tipo y dimensin de la Asociacin fiscalizada. Abarcar: 1.1. Denominacin, domicilio y nmero de matrcula de la Autoridad de Aplicacin, nmero de decreto o resolucin de autorizacin para funcionar y nmero de registro. 1.2. Actividad principal. 1.3. Nmero de socios. 1.4. Perodo fiscalizado y ejercicio al que corresponde. 1.5. Otras consideraciones generales que se estimen de inters. 1.6. Nmero de C.U.I.T. II. TEXTO DEL INFORME:

2. El Revisor de Cuenta actuante podr expedirse sobre los siguientes puntos, siendo esta una enumeracin enunciativa y no taxativa: 2.1. Fiscalizar la Administracin, examinando los libros y documentos. 2.2. Verificar peridicamente el estado de caja y la existencia de ttulos y valores de toda especie. 2.3. Asistir con voz a las reuniones del Comisin Directiva. 2.4. Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos de los socios. 2.5. Informar por escrito acerca de todos los documentos presentados por la Comisin Directiva. 2.6. Velar por que la Comisin Directiva cumpla la Ley, el Estatuto, el Reglamento y las resoluciones asamblearias. III. DICTMEN DE LOS REVISORES DE CUENTAS:

La opinin de los Revisores de Cuentas deber reflejar claramente el resultado de sus investigaciones, pudiendo: 3.1. Opinar favorablemente sobre los procedimientos seguidos, aconsejando la aprobacin de los Estados Contables. 3.2. Opinar favorablemente con salvedades. Se indicar el tema cuestionado, la naturaleza de la excepcin, su monto y las causas que la provocaron. 3.3. Opinar en forma adversa, exponiendo las causas. IV. LUGAR Y FECHA:

V. FIRMA DE LOS REVISORES DE CUENTAS:

GOBIERNO DE MENDOZA
MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO

La firma de los Revisores de Cuentas aclaracin del cargo, nombre y apellido.

actuantes

contendr

la