nserir uma frmula para calcular um valor

nserir uma frmula

nserir uma frmula que contm uma funo
Solucionar problemas de valores de erro e frmulas
O que significa o erro #####?
O que significa o erro #VALOR!?
O que significa o erro #DV/0!?
O que significa o erro #NOME?
O que significa o erro #N/D?
O que significa o erro #REF!?
O que significa o erro #NM!?
O que significa o erro #NULO!?
Sintaxe da frmula
A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operaes em frmulas
Operadores de clculos em frmulas
Como as frmulas calculam valores
Exemplos de frmulas comuns
Sobre a sintaxe da frmula
Sobre as referncias da clula
Sobre as funes de planilha
Uso de funes para calcular valores
nserir uma frmula que contm uma funo
Funo SE
Funo SOMA
Funo SOMASE
Funo CONT.SE
Funo DATA
Funo AGORA
Funo DA.DA.SEMANA
Funo HOJE
Funo HORA
Funo MOEDA
Funo SUBTOTAL
NFORMAO
nformao (tipo_texto)
Teclas de Atalho: Ordem Alfabtica por Descrio
Glossrio

nserir uma frmula para calcular um valor
Voc pode criar uma grande variedade de frmulas no Microsoft Excel, desde frmulas que efetuam
uma operao aritmtica simples a frmulas que analisam um modelo de frmulas complexo.
Uma frmula pode conter funes, que so frmulas predefinidas que efetuam clculos simples ou
complexos. Para efetuar diversos clculos simultaneamente e, em seguida, retornar um ou mais
resultados, use uma frmula matricial.
O que voc deseja fazer?
nserir uma frmula
nserir uma frmula que contm uma funo
Voltar ao ndice

Inserir uma frmula
1 Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2 Digite = (um sinal de igual).
Se voc clicar em Editar frmula ou em Colar funo, o Microsoft Excel inserir um sinal de igual
para voc.
3 nsira a frmula.
4 Pressione ENTER.
Dicas
Voc pode inserir a mesma frmula em um intervalo de clulas, selecionado primeiro o intervalo,
digitando a frmula e, em seguida, pressionando CTRL+ENTER.
Alm disso, voc pode inserir uma frmula em um intervalo de clulas, copiando uma frmula de
outra clula.
Voltar ao ndice
Inserir uma frmula que contm uma funo
1 Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2 Para iniciar a frmula com a funo, clique em Editar frmula na barra de frmulas.
3 Clique na seta abaixo prxima caixa Funes
4 Clique na funo que voc deseja adicionar frmula. Se a funo no aparecer na lista, clique em
Mais funes para obter uma lista de funes adicionais.
5 nsira os argumentos.
Ao concluir a frmula, pressione ENTER
Voltar ao ndice
Solucionar problemas de valores de erro e frmulas
Se uma frmula no puder avaliar devidamente um resultado, o Microsoft Excel exibir um valor de
erro. Por exemplo, os valores de erro podem ser o resultado do uso de texto quando uma frmula
espera o uso de um valor numrico, da excluso de uma clula que referenciada por uma frmula ou
do uso de uma clula que no grande o suficiente para exibir o resultado.
Os valores de erro podem no ser causados pela frmula em si. Por exemplo, se uma frmula
mostrar #N/D ou #VALOR!, uma clula referenciada pela frmula poder conter o erro.

O que significa o erro #####?
O que significa o erro #VALOR!?
O que significa o erro #DV/0!?
O que significa o erro #NOME??
O que significa o erro #N/D?
O que significa o erro #REF!?
O que significa o erro #NM!?
O que significa o erro #NULO!?
Voltar ao ndice
O que significa o erro #####?
O valor numrico inserido em uma clula muito grande para ser exibido dentro da clula. Voc
pode redimensionar a coluna, arrastando o limite entre os cabealhos de coluna.
A frmula na clula produz um resultado muito longo para se ajustar clula. Aumente a largura da
coluna, arrastando o limite entre os cabealhos de coluna ou alterando o formato de nmero para a
clula. Para alterar o formato de nmero, clique em Clula no menu Formatar, clique na guia Nmero e,
em seguida, selecione outro formato.
Ao subtrair datas e horas, certifique-se de que voc tenha criado a frmula corretamente. As datas e
horas do Microsoft Excel devem ser valores positivos. Se a frmula de data ou hora produzir um
resultado negativo, o Microsoft Excel exibir #### na largura da clula. Para exibir o valor, clique em
Clulas no menu Formatar, clique na guia Nmero e, em seguida, selecione um formato que no seja
um formato de data ou hora.
Voltar ao ndice
O que significa o erro #VAO!"?
O valor de erro #VALOR! Ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o
recurso AutoCorreo de frmulas no pode corrigir a frmula.
nserir texto quando a frmula requer um nmero ou valor lgico, como VERDADERO ou FALSO. O
Microsoft Excel no consegue converter o texto no tipo de dado correto. Certifique-se de que a frmula
ou funo esteja correta para o operando ou argumento necessrio, e que as clulas que so
referenciadas pela frmula contenham valores vlidos. Por exemplo, se a clula A5 contiver um nmero
e a clula A6 contiver o texto "No disponvel", a frmula =A5+A6 retornar o erro #VALOR!. Use a
funo de planilha SOMA na frmula da seguinte maneira para adicionar os dois valores (a funo
SOMA ignora o texto):=SOMA(A5:A6)
Voltar ao ndice
O que significa o erro ##IV$%"?
O valor de erro #DV/0! Ocorre quando uma frmula divide por 0 (zero).
Usar a referncia da clula para uma clula em branco ou para uma clula que contm zero como
um divisor. (Se um operando for uma clula em branco, o Microsoft Excel interpretar o valor em branco
como um zero.) Altere a referncia da clula, ou insira um valor diferente de zero na clula usada como
um divisor. Voc pode inserir o valor #N/D na clula referenciada como o divisor, que alterar o
resultado da frmula de #DV/0! Para #N/D para denotar que o valor do divisor no est disponvel.
nserir uma frmula que contm diviso explcita por zero (0) por exemplo, =5/0. Altere o divisor
para um nmero diferente de zero.
Voltar ao ndice
O que significa o erro #&O'(??
O valor de erro #NOME? Ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula.
Excluir um nome usado na frmula, ou usar um nome que no existe. Certifique-se de que o nome
exista. No menu nserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Se o nome no estiver
listado, adicione-o usando o comando Adicionar.
Digitar o nome incorretamente. Corrija o erro ortogrfico. Para inserir o nome correto na frmula,
selecione o nome na barra de frmulas, aponte para Nome no menu nserir e, em seguida, clique em
Colar. Na caixa de dilogo Colar nome, clique no nome que voc deseja usar e em OK.
Digitar o nome de uma funo incorretamente. Corrija o erro ortogrfico. nsira o nome da funo
correto na frmula usando a Caixa de criao de frmulas. Se a funo de planilha for parte de um
programa suplementar, o programa suplementar deve estar carregado.
nserir texto em uma frmula sem colocar o texto entre aspas. O Microsoft Excel tenta interpretar a
sua entrada como um nome embora voc tivesse inteno de us-la como texto.
Coloque o texto na frmula entre aspas. Por exemplo, a frmula a seguir agrupa o texto "A quantia
total " com o valor na clula B50:="A quantia total "&B50
Omitir dois-pontos (J em uma referncia de intervalo. Certifique-se de que todas as referncias de
intervalo na frmula usem dois-pontos (J , por exemplo, SOMA(A1:C10).
Voltar ao ndice
O que significa o erro #&$#?
O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou
frmula. Se determinadas clulas da planilha forem conter dados que ainda no esto disponveis,
insira o valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem referncia a estas clulas retornaro #N/D
em vez de tentar calcular um valor.
Fornecer um valor inadequado para o argumento procura_valor na funo de planilha PROCH,
PROC, CORRESP ou PROCV. Certifique-se de que o argumento procura_valor seja o tipo correto de
valor por exemplo, um valor ou uma referncia de clula, mas no uma referncia de intervalo.
Usar a funo de planilha PROCV ou PROCH para localizar um valor em uma tabela no
classificada. Por padro, as funes que procuram informaes em tabelas devem ser classificadas em
ordem crescente. No entanto, as funes de planilha PROCV e PROCH contm um argumento
intervalo_procura que instrui a funo na localizao de uma correspondncia exata mesmo se a tabela
no estiver classificada. Para localizar uma correspondncia exata, defina o argumento
intervalo_procura como FALSO.
Omitir um ou mais argumentos para uma funo de planilha interna ou personalizada. nsira todos os
argumentos na funo.
Usar uma funo de planilha personalizada que no est disponvel. Certifique-se de que a pasta de
trabalho que contm a funo de planilha esteja aberta e que a funo esteja funcionando devidamente.
Voltar ao ndice
O que significa o erro #!()"?
O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida.
Excluir as clulas referenciadas por outras frmulas, ou colar as clulas movidas sobre as clulas
referenciadas por outras frmulas. Altere as frmulas, ou restaure as clulas na planilha, clicando em
Desfazer logo aps a excluso ou colagem das clulas.
Voltar ao ndice
O que significa o erro #&*'"?
O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou
funo.
Usar um argumento inaceitvel em uma funo que necessita de um argumento numrico. Certifique-
se de que os argumentos usados na funo sejam os tipos de argumento corretos.
Usar uma funo de planilha que itera, como TR ou TAXA, e a funo no consegue encontrar um
resultado. Use um valor inicial diferente para a funo de planilha.
nserir uma frmula que produz um nmero muito grande ou muito pequeno para ser representado no
Microsoft Excel. Altere a frmula de modo que o seu resultado fique entre 1*10
307
e 1*10
307
.
Voltar ao ndice
O que significa o erro #&+O"?
O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no tm
interseo.
Usar um operador de intervalo incorreto ou referncia da clula incorreta.Para fazer referncia a duas
reas que no tm interseo, use o operador de unio, a vrgula (,). Por exemplo, se a frmula somar
dois intervalos, certifique-se de que haja uma vrgula separando os dois intervalos
(SOMA(A1:A10,C1:C10)). Se a vrgula for omitida, o Microsoft Excel tentar somar as clulas comuns
aos dois intervalos, mas A1:A10 e C1:C10 no possuem clulas em comum porque no se cruzam.
Verifique se h erros de digitao na referncia aos intervalos.
Voltar ao ndice

Sinta,e da frmula
A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no
Microsoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos
a serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor que
no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo, um nome ou uma
funo de planilha.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal
de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da
frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a
multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida,
adiciona 5.

=5+2*3
Por outro lado, se usar parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em
seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.

=(5+2)*3
Voltar ao ndice
A ordem na qual o 'icrosoft (,cel efetua opera-es em frmulas
Se voc combinar diversos operadores em uma nica frmula, o Microsoft Excel efetuar as
operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma
precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o
Microsoft Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao,
coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses. Para obter maiores informaes
sobre os operadores de clculo, clique em .

Operador Descrio
: (dois-pontos) Operadores de referncia
; (ponto-e-vrgula) Operadores de referncia
(espao simples) Operadores de referncia
Negao (como em 1)
% Percentagem
^ Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e Adio e subtrao
& Conecta duas seqncias de texto
(concatenao)
= < > <= >= <> Comparao
Voltar ao ndice
Operadores de c.lculos em frmulas
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula.
O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao,
texto e referncia.
Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos.

Operador aritmtico Significado Exemplo
+ (sinal de adio) Adio 3+3
(sinal de subtrao) Subtrao
Negao
31
1
* (sinal de multiplicao) Multiplicao 3*3
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3
% (smbolo de
percentagem)
Percentagem 20%
^ (sinal de exponenciao) Exponenciao 3^2 (igual a 3*3)
Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADERO ou
FALSO.

Operador de comparao Significado Exemplo
= (sinal de igual) gual a A1=B1
> (sinal de maior do que) Maior do que A1>B1
< (sinal de menor do que) Menor do que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual
a)
Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou
igual a)
Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente) Diferente A1<>B1
O operador de texto "&" combina um ou mais valores de texto para produzir um nico texto.

Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena
dois valores para produzir
um valor de texto contnuo
"north" & "wind" produz
"Northwind"
Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.

Operador de referncia Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que
produz uma referncia a
todas as clulas entre
duas referncias, incluindo
as duas referncias
B5:B15
; (ponto-e-vrgula) Operador de unio, que SOMA(B5:B15;D5:D15)
combina diversas
referncias em uma
referncia
(espao simples) Operador de interseo,
que produz uma
referncia a clulas
comuns a duas
referncias
SOMA(B5:B15 A7:D7)
Neste exemplo, a clula
B7 comum aos dois
intervalos

Voltar ao ndice
/omo as frmulas calculam valores
Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes,
como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso, podem combinar valores.
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha, a clulas em outras planilhas da
mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir
adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5.
Voltar ao ndice
(,emplos de frmulas comuns
A seguir esto exemplos de algumas frmulas usadas com mais freqncia no Microsoft Excel.

Descrio Frmula
Calcula o saldo parcial em um livro
de registro. Neste exemplo, assume-
se que a clula D7 contm o
depsito de transao atual, a clula
E7 contm qualquer valor de saque e
a clula F6 contm o saldo anterior.
Para calcular o saldo atual da primeira
transao (clula F7):=SOMA(F6;D7;
E7)Ao inserir novas transaes, copie esta
frmula para a clula que contm o saldo
atual da nova transao.
Agrupa o nome armazenado em uma
clula com o sobrenome
armazenado em outra clula. Neste
exemplo, assuma que a clula D5
contm o nome e a clula E5 contm
o sobrenome.
Para exibir o nome completo no formato
"nome sobrenome":=D5&" "&E5Para exibir
o nome completo no formato
"nome, sobrenome":=E5&"; "&D5
Aumenta um valor numrico
armazenado em uma clula por uma
percentagem, como 5 por cento.
Neste exemplo, assuma que a clula
F5 contm o valor original.
=F5*(1+5%)Se o valor da percentagem
estiver armazenado em uma clula (por
exemplo, clula F2)=F5*(1+$F$2)A
referncia clula F2 uma referncia
absoluta de clula de forma que a frmula
pode ser copiada para outras clulas sem
alterar a referncia clula F2.
Cria um texto que agrupa uma data
armazenada em uma clula com
outro texto por exemplo, se a
clula F5 contiver uma data de
faturamento de 5-Jun-96, e voc
desejar exibir o texto "Data do
="Data do demonstrativo: "&TEXTO(F5; "d-
mmm-aa")Observao Use a funo
TEXTO para formatar um valor de nmero,
data ou hora como texto.
demonstrativo: 5-Jun-96" na clula
G50.
Cria um valor total para um intervalo
com base em um valor em outro
intervalo. Por exemplo, para cada
clula no intervalo B5:B25 que
contiver o valor "Northwind", voc
deseja calcular o total das clulas
correspondentes no intervalo F5:F25.
=SOMASE(B5:B25;"Northwind";F5:F25)
Cria um valor total para um intervalo
com base em duas condies. Por
exemplo, voc deseja calcular o valor
total das clulas em F5:F25 onde
B5:B25 contm "Northwind" e o
intervalo C5:C25 contm a regio
denominada "Oeste".
=SOMA(SE(B5:B25="Northwind";
SE(C5:C25="Oeste";F5:F25)))Observao
Esta uma frmula matricial e deve ser
inserida pressionando
CTRL+SHFT+ENTER.
Conta o nmero de ocorrncias de
um valor em um intervalo de clulas
por exemplo, o nmero de clulas
no intervalo B5:B25 que contm o
texto "Northwind".
=CONT.SE(B5:B25;"Northwind")
Conta o nmero de ocorrncias de
um valor em um intervalo de clulas,
com base em um valor em outro
intervalo por exemplo, o nmero
de linhas no intervalo B5:B25 que
contm o texto "Northwind" e o texto
"Oeste" no intervalo C5:C25.
=SOMA(SE(B5:B25="Northwind";
SE(C5:C25="Oeste";1;0)))Observao:Esta
uma frmula matricial e deve ser inserida
pressionando CTRL+SHFT+ENTER.
Voltar ao ndice
Sobre a sinta,e da frmula
As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da
frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um sinal de igual
(=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da
frmula exibido na clula.

=5-1
Voltar ao ndice
Sobre as refer0ncias da clula
Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor
que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula. A clula que contm a frmula
denominada clula dependente seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a clula
qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula tambm ser alterada. A
frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula recalcular sempre que o valor na
clula B15 for alterado.

=B15*5
As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que
representem as clulas ou intervalos.
Voltar ao ndice
Sobre as fun-es de planil1a
O Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes. As
funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais comum em
planilhas a funo SOMA, que usada para adicionar intervalos de clulas. Embora voc possa criar
uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que contm valores, a funo de planilha
SOMA calcular diversos intervalos de clulas.
Voltar ao ndice

+so de fun-es para calcular valores
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a funo
SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO calcula os pagamentos de
emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do
emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO ou FALSO, matrizes,
valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor
vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras
funes. Para obter maiores informaes sobre como usar uma funo como um argumento para outra
funo, tambm conhecido como funes aninhadas.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma
frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Quando voc for criar uma frmula que
contm uma funo, a Caixa de criao de frmulas ir auxili-lo.
Voltar ao ndice
Inserir uma frmula que contm uma funo
1 Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2 Para iniciar a frmula com a funo, clique em Editar frmula (=) na barra de frmulas.
3 Clique na seta abaixo prxima caixa Funes SOMA .
4 Clique na funo que voc deseja adicionar frmula. Se a funo no aparecer na lista, clique em
Mais funes para obter uma lista de funes adicionais.
5 nsira os argumentos.
Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
Voltar ao ndice
)uno S(
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADERO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe 1
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADERO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro o valor fornecido se teste_lgico for VERDADERO. Se teste_lgico for
VERDADERO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADERO ser fornecido. Valor_se_verdadeiro
pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor fornecido se teste_lgico for FALSO. Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso for omitido, FALSO ser fornecido. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Comentrios
At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo exemplo a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que
foi retornado por estas instrues.
Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz ser avaliado
quando a instruo SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
forem funes de execuo de ao, todas as aes so executadas.
Exemplos
No exemplo a seguir, se o valor na clula A10 for 100, ento teste_lgico ser VERDADERO e o
valor total para o intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, se teste_lgico for FALSO e texto
vazio ("") for retornado a clula que contm a funo SE ser esvaziada.
SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")
Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relao s
"Despesas reais" para janeiro, fevereiro e maro: 1500, 500, 500. C2:C4 contm os seguintes dados
para "Despesas previstas" para os mesmos perodos: 900, 900, 925.
Voc poderia escrever uma frmula para verificar se est acima do oramento em um ms
especfico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes frmulas:
SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK") igual a "Acima do oramento"
SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK") igual a "OK"
Suponha que voc queira efetuar uma classificao atribuindo letras aos nmeros que so
referenciados pelo nome Mdia. Consulte a tabela a seguir.
Se a Mdia for... Ento retornar
Maior do que 89 A
De 80 89 B
De 70 79 C
De 60 69 D
Menor do que 60 F
Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE:
SE(Mdia>89;"A";SE(Mdia>79;"B";
SE(Mdia>69;"C";SE(Mdia>59;"D";"F"))))
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira
instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a
segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADERO, "A" ser
retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.
Voltar ao ndice
)uno SO'A
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente
na lista de argumentos so contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero
contados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so
ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram
erros.
Exemplos
SOMA(3; 2) igual a 5
SOMA("3"; 2; VERDADERO) igual a 6 porque os valores de texto so traduzidos em nmeros e o
valor lgico VERDADERO traduzido no nmero 1.
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADERO, ento:
SOMA(A1; B1; 2) igual a 2 porque as referncias a valores no-numricos nas referncias no so
traduzidas.
Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) igual a 150
Voltar ao ndice
)uno SO'AS(
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe
SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
ntervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
ntervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so
somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios
estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas.
Exemplo
Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: $100.000,
$200.000, $300.000, $400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em
cada um dos valores de propriedade correspondentes: $7.000, $14.000, $21.000, $28.000.
SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a $63.000
Voltar ao ndice
)uno /O&23S(
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)
ntervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Exemplos
Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "pras", "mas", respectivamente.
CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2
Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente.
CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2
Voltar ao ndice
)uno #A2A
Retorna o nmero de srie de uma determinada data. Para maiores informaes sobre nmeros de
srie, consulte AGORA.
Sintaxe
DATA(ano;ms;dia)
Ano um nmero de 1900 a 2078 no Microsoft Excel para Windows ou de 1904 a 2078 no Microsoft
Excel para Macintosh.
Ms um nmero que representa o ms do ano. Se ms for maior que 12, ento ms somar este
nmero de meses ao primeiro ms do ano especificado. Por exemplo, DATA(90;14;2) retorna o nmero
de srie que representa 2 de fevereiro de 1991.
Dia o nmero que representa o dia do ms. Se dia for maior do que o nmero de dias no ms
especificado, ento dia soma este nmero de dias ao primeiro dia do ms. Por exemplo, DATA(91;1;35)
retorna o nmero de srie que representa 4 de fevereiro de 1991.
Comentrios
O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para Macintosh utilizam diferentes sistemas de
data como padro. Para obter maiores informaes, consulte AGORA.
A funo DATA mais til em frmulas onde ano, ms e dia so frmulas, no constantes.
Exemplos
Usar o sistema de data 1900 (padro no Microsoft Excel para Windows), DATA(91; 1; 1) equivale a
33239, o nmero de srie que corresponde a 1 de janeiro de 1991.
Usar o sistema de data 1904 (padro no Microsoft Excel para Macintosh), DATA(91; 1; 1) equivale a
31777, o nmero de srie que corresponde a 1 de janeiro de 1991.
Voltar ao ndice
)uno A4O!A
Retorna o nmero de srie da data e hora atuais.
Sintaxe
AGORA( )
Comentrios
O Microsoft Excel 97 para Windows e o Microsoft Excel 97 para Macintosh usam sistemas de data
padro diferentes. O Microsoft Excel para Windows usa o sistema de datas 1900, no qual os nmeros
de srie correspondem s datas de 1 de janeiro de 1900 at 31 de dezembro de 9999. O Microsoft
Excel para Macintosh usa o sistema de datas 1904, no qual os nmeros de srie correspondem s
datas de 1 de janeiro 1904 at 31 de dezembro de 9999. Para maiores informaes sobre clculos de
data e hora no Microsoft Excel, clique em .
Os nmeros direita do ponto decimal no nmero de srie representam a hora; os nmeros
esquerda representam a data. Por exemplo, no sistema de datas de 1900, o nmero serial 367,5
representa a combinao de data-hora 12:00 P.M., 1 de janeiro de 1901.
Voc pode mudar o sistema de datas marcando ou desmarcando a caixa de seleo Sistema de
datas 1904 na guia Clculo do comando Opes (menu Ferramentas).
O sistema de datas alterado automaticamente quando voc abre um documento de uma outra
plataforma. Por exemplo, se voc est trabalhando no Microsoft Excel para Windows e abre um
documento criado no Microsoft Excel para Macintosh, a caixa de seleo Sistema de datas 1904
selecionada automaticamente.
A funo AGORA s muda quando a planilha calculada ou quando a macro que contm a funo
executada, no sendo atualizada continuamente.
Exemplos
Se voc estiver usando o sistema de datas 1900 e o relgio interno do seu computador estiver
definido para 12:30:00 P.M., 1-Jan-1987, ento:
AGORA() igual a 31778,52083
Dez minutos mais tarde:
AGORA() igual a 31778,2778
Voltar ao ndice
)uno #IA3#A3S('A&A
Retorna o dia da semana correspondente a nm_srie. O dia retornado como um inteiro variando
entre 1 (domingo) e 7 (sbado).
Sintaxe
DA.DA.SEMANA(nm_srie;retornar_tipo)
Nm_srie o cdigo de data-hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Voc
pode fornecer nm_srie como texto, como "15-Abr-1993" ou "15-04-93", em vez de nmero. O texto
automaticamente convertido em um nmero de srie. Para obter maiores informaes sobre nm_srie,
consulte AGORA.
Retornar_tipo um nmero que determina o tipo de valor de retorno.
Retornar_tipo Nmero retornado
1 ou omitido Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado). Comporta-se como as verses anteriores do
Microsoft Excel.
2 Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo)
3 Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo)
Comentrios
O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para Macintosh usam sistemas diferentes de
data como padro. Para obter maiores informaes,consulte AGORA.
Voc tambm pode usar a funo TEXTO para converter um valor em um formato de nmero
especificado quando usar o sistema de data 1900:
TEXTO("16/4/90"; "dddd") igual a segunda-feira
Exemplos
DA.DA.SEMANA("14/2/90") igual a 4 (quarta-feira)
Se estiver usando o sistema de data 1900 (padro no Microsoft Excel para Windows), ento:
DA.DA.SEMANA(29747,007) igual a 4 (quarta-feira)
Voltar ao ndice
)uno 5O6(
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo
Microsoft Excel para clculos de data e hora. Para obter maiores informaes sobre nmeros de srie,
consulte AGORA.
Sintaxe
HOJE( )
Funo HORA
Retorna a hora correspondente a nm_srie. A hora retornada como um inteiro, variando de 0
(12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
Sintaxe
HORA(nm_srie)
Nm_srie o cdigo de data-hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Voc
pode retornar nm_srie como texto, tais como "16:48:00" ou "4:48:00 PM", em vez de nmero. O texto
automaticamente convertido em um nmero de srie. Para obter maiores informaes sobre nmeros
de srie, consulte AGORA.
Observao O Microsoft Excel para Windows e Microsoft Excel para Macintosh usam sistemas de
data diferentes como padro. Para obter maiores informaes, consulte AGORA.
Exemplos
HORA(0,7) igual a 16
HORA(29747,7) igual a 16
HORA("3:30:30 PM") igual a 15
Voltar ao ndice
)uno 'O(#A
Converte nm em texto usando o formato moeda, com decimais arredondado para o valor
especificado. O formato usado $#.##0,00_);($#.##0,00).
Sintaxe
MOEDA(nm;decimais)
Nm um nmero, uma referncia a uma clula contendo um nmero ou uma frmula que avalia um
nmero.
Decimais o nmero de dgitos direita da vrgula decimal. Se decimais for negativo, nm ser
arredondado esquerda da vrgula decimal. Se omitir decimais, ser considerado 2.
Comentrios
A principal diferena entre formatar uma clula contendo um nmero com o comando Clulas (menu
Formatar) e formatar um nmero diretamente com a funo MOEDA que ela converte o resultado em
texto. Um nmero formatado com o comando Clulas continua a ser um nmero. Voc pode continuar a
usar nmeros formatados com MOEDA nas frmulas, porque o Microsoft Excel converte os nmeros
inseridos como valores de texto em nmeros quando calcula.
Exemplos
MOEDA(1234,567; 2) igual a "$1.234,57"
MOEDA(1234,567; -2) igual a "$1.200"
MOEDA(-1234,567; -2) igual a "($1.200)"
MOEDA(-0,123; 4) igual a "($0,1230)"
MOEDA(99,888) igual a "$99,89"
Voltar ao ndice
)uno S+72O2A
Retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados. Geralmente mais fcil criar uma lista com
subtotais usando o comando Subtotais no menu Dados. Quando a lista de subtotal tiver sido criada,
voc poder modific-la editando a frmula SUBTOTAL.
Sintaxe
SUBTOTAL(nm_funo;ref1)
Nm_funo o nmero de 1 a 11 que determina a funo a ser utilizada para o clculo dos
subtotais de uma listagem.

Nm_funo Funo
1 MDA
2 CONT.NM
3 CONT.VALORES
4 MXMO
5 MNMO
6 MULT
7 DESVPAD
8 DESVPADP
9 SOMA
10 VAR
11 VARP
Ref1, ref2, representam de 1 a 29 intervalos ou referncias cujo subtotal se deseja obter.
Comentrios
Se houver outros subtotais em ref1, ref2,. (ou subtotais aninhados), estes subtotais aninhados
sero ignorados para evitar dupla contagem.
SUBTOTAL ignora quaisquer linhas ocultas. sto importante quando voc deseja subtotalizar
apenas os dados visveis resultantes de uma lista filtrada.
Exemplo
SUBTOTAL(9;C3:C5) gera um subtotal das clulas C3:C5 usando a funo SOMA.
Voltar ao ndice

I&)O!'A89O
Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual.
Voltar ao ndice

Informao :tipo;te,to<
Tipo_texto o texto que especifica que tipo de informao voc deseja que seja fornecida.

Tipo_texto Retorna
"diretrio" Caminho do diretrio ou pasta atual
"memdisp" Quantidade de memria disponvel, em
bytes
"memusada" Quantidade de memria que est sendo
utilizada para dados
"nmarquivo" Nmero de planilhas ativas
"origem" Referncia em estilo A1 absoluta, como
texto, preconcebido com "$A:" para
compatibilidade com o Lotus 1-2-3
verso 3.x. Retorna a referncia da
clula na clula visvel superior e
extrema esquerda da janela de acordo
com a posio de rolagem atual.
"osverso" Atual verso do sistema operacional,
como texto
"recalc" Atual forma de reclculo; retorna
"Automtico" ou "Manual"
"release" Verso do Microsoft Excel, como texto
"sistema" Nome do ambiente operacional:
Windows = "pcdos"
"totmem" Quantidade de memria total disponvel,
incluindo memria que j esteja sendo
utilizada, em bytes
Exemplos: NFORMAO("nmarquivo")
Voltar ao ndice
2eclas de Atal1o= Ordem Alfabtica por #escrio
Relacionamos a seguir as teclas de atalho do Microsoft Excel 97 para que voc tenha mo (ou ao
pressionar do mouse) um referncia rpida de uso do teclado.
MS - Excel
Descrio Atalho
Aplicar o formato c/ 2 casas decimais, separador de
milhares e p/ valores negativos
CTRL+SHFT+!
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano CTRL+SHFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar
A.M. or P.M.
CTRL+SHFT+@
Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais
(nos. Negativos c/ parnteses)
CTRL+SHFT+$
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas
decimais
CTRL+SHFT+^
Aplicar o formato de nmero Geral CTRL+SHFT+~
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHFT+%
Aplicar ou remover formatao em itlico CTRL+
Aplicar ou remover formatao em negrito CTRL+N
Aplicar ou remover tpicos relacionados CTRL+U
Calcular a planilha ativa SHFT+F9
Calcular todas as planilhas em todas as pastas de
trabalho abertas
F9
Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas ESC
Colar a seleo CTRL+V
Colar um nome em uma frmula F3
Com um objeto selecionado, selecionar todos os objetos
em uma planilha
CTRL+SHFT+BARRA
DE ESPAOS
Completar uma entrada de clula e Mover para a direita
na seleo
TAB
Completar uma entrada de clula e mover para baixo na
seleo
ENTER
Copiar a seleo CTRL+C
Copiar o valor da clula acima da clula ativa para a
clula ou barra de frmulas
CTRL+H
Copiar uma frmula da clula acima da clula ativa para a
clula ou barra de frmulas
CTRL+F
Definir um nome CTRL+F3
Desfazer a ltima ao CTRL+Z
Editar a clula ativa F2
Editar um comentrio de clula SHFT+F2
Estender a seleo at a clula no canto inferior direito da
janela
SHFT+END
Estender a seleo at a clula no canto superior
esquerdo da janela
SHFT+HOME
Estender a seleo at a ltima clula no-vazia na
mesma coluna ou linha que a clula
END, SHFT+ teclas de
direo
Estender a seleo at a ltima clula usada na planilha
(canto inferior direito)
CTRL+SHFT+END
Estender a seleo at o incio da linha SHFT+HOME
Estender a seleo at o incio da planilha CTRL+SHFT+HOME
Estender a seleo em uma clula SHFT+ tecla de
direo
Estender a seleo para cima uma tela SHFT+PGUP
Excluir a seleo CTRL+
Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou
excluir a seleo
BACKSPACE
Excluir o texto ao final da linha CTRL+DELETE
Exibir o comando Clulas (menu Formatar) CTRL+1
Exibir o comando mprimir (menu Arquivo) CTRL+P
Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padro CTRL+7
niciar uma frmula = (SNAL DE GUAL)
niciar uma nova linha na mesma clula ALT+ENTER
nserir a data CTRL+; (PONTO E
VRGULA)
nserir a frmula AutoSoma ALT+= (SNAL DE
GUAL)
nserir a hora CTRL+SHFT+: (DOS
PONTOS)
nserir um hyperlink CTRL+K
nserir uma frmula como frmula de matriz CTRL+SHFT+ENTER
Mover at a clula no canto inferior direito da janela END
Mover at a pasta de trabalho ou janela anterior CTRL+SHFT+F6 ou
CTRL+SHFT+TAB
Mover at a planilha anterior na pasta de trabalho CTRL+PGUP
Mover at a prxima pasta de trabalho ou janela CTRL+F6 ou
CTRL+TAB
Mover at a prxima planilha na pasta de trabalho CTRL+PGDN
Mover at a ltima clula da planilha CTRL+END ou END,
HOME
Mover at o incio da linha/clula HOME ou CTRL+HOME
Mover da direita para a esquerda dentro da seleo, ou
mover para cima uma clula
SHFT+TAB
Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna END, tecla de direo
Mover uma clula/caractere/pgina em uma determinada
direo
Tecla de direo
Mover uma tela direita ALT+PGDN
Mover uma tela esquerda ALT+PGUP
Ocultar colunas ou linhas CTRL+0 (ZERO) ou 9
Recortar a seleo CTRL+X
Reexibir colunas ou linha CTRL+SHFT+) ou (
Remover todas a bordas CTRL+SHFT+_
Repetir a ltima ao F4
Rolar a tela/coluna para a esquerda ou para a direita uma
coluna
SETA ESQUERDA
ou SETA DRETA
Rolar a tela/linha para cima ou para baixo uma linha SETA ACMA ou SETA
ABAXO
Selecionar a coluna ou linha inteira CTRL ou
SHFT+BARRA DE
ESPAOS
Selecionar a planilha inteira CTRL+A
Selecionar a prxima barra de ferramentas ou a anterior CTRL+TAB ou
CTRL+SHFT+TAB
Selecionar apenas as clulas a que so feitas referncias
diretas por frmulas
CTRL+[
Selecionar o prximo boto ou menu na barra de
ferramentas
TAB ou SHFT+TAB
Selecionar somente as clulas contendo frmulas que se
referem diretamente clula
CTRL+]
Selecionar todas as clulas a que feita referncia por
frmulas na seleo
CTRL+SHFT+{
Selecionar todas as clulas contendo comentrios CTRL+SHFT+O (a
letra O)
Selecione somente as clulas visveis na seleo atual ALT+PONTO E
VRGULA
Tornar ativa a barra de menus F10 ou ALT
Voltar ao ndice

4loss.rio
Alas Pequenos quadrados pretos localizados no canto inferior direito de clulas selecionadas ou
em torno de objetos grficos, itens de grfico ou texto selecionado.
Alinhamento A posio horizontal do texto dentro da largura de uma coluna ou entre pontos de
tabulao. O texto pode ser alinhado esquerda, direita, centralizado ou justificado.
Anotao Um comentrio ou nota explicativa em um tpico de Ajuda. Um tpico de Ajuda anotado
identificado por um cone de clipe de papel.
Aplicativo Ver programa.
rea de Estilo A rea vertical na margem esquerda de um documento, em que aparece o nome do
estilo de cada pargrafo.
rea de Trabalho A tela inteira do Microsoft Windows 95 ou do Microsoft Windows NT, que
representa sua rea de atuao. cones, janelas e a Barra de Tarefas aparecem na rea de Trabalho.
rea de Transferncia Uma rea de armazenamento temporrio na memria do computador, que
guarda o ltimo conjunto de informaes que foi recortada ou copiada (como texto ou imagens
grficas). Voc transfere dados da rea de Transferncia usando o comando Colar. As informaes
permanecem na rea de Transferncia at que voc recorte ou copie outra informao.
Arquivo Qualquer informao independente, como um arquivo de texto, planilha ou objeto grfico,
criado com um programa. Um arquivo salvo com um nome de arquivo exclusivo, pelo qual pode ser
recuperado.
Arrastar Uma tcnica de mouse para mover, copiar ou selecionar diretamente um conjunto de
dados.
Arrastar e Soltar Veja arrastar.
Ascendente Um mtodo de classificao de um grupo de itens do mais baixo para o mais alto,
como de A at Z. Veja tambm classificar.
Assistente Uma ferramenta que o conduz em uma tarefa complexa, fazendo perguntas e realizando
a tarefa com base em suas respostas.
Assistente do Office Um recurso que voc usa para ajud-lo a trabalhar por exemplo no Microsoft
Word 97. O Assistente do Office oferece dicas, demonstraes e rpido acesso s informaes da
Ajuda.
Atributos de Caractere Um conjunto nomeado de configuraes de caracteres, que pode ser
aplicado a caracteres selecionados em um pargrafo, normalmente para enfatizar palavras e frases
especficas. Os atributos de caractere incluem efeitos como negrito, itlico e versaletes.
Aviso Um conjunto de caracteres ou palavras na tela que indica que o computador exige
informaes adicionais para prosseguir.
Barra de Ferramentas Uma barra abaixo da barra de menus de programas baseados no Windows,
que apresenta um conjunto de botes usados para executar comandos de menu comuns. Os botes da
barra de ferramentas podem mudar, dependendo da janela ou modo selecionado. As barras de
ferramentas podem ser movidas ou ancoradas em qualquer margem de uma janela de programa. Veja
tambm barra de ferramentas flutuante.
Barra de Ferramentas Flutuante Uma barra de ferramentas que pode ser redimensionada e
reposicionada em qualquer parte de uma janela. Veja tambm barra de ferramentas.
Barra de Menus A barra horizontal que contm os nomes dos menus disponveis.
Barra de Seleo Uma rea invisvel na margem esquerda da janela de documento, usada para
selecionar texto rapidamente com o cursor.
Barra de Status A barra na parte inferior da tela, que apresenta informaes sobre o comando
correntemente selecionado, a caixa de dilogo ativa, as teclas padro do teclado ou o estado corrente
do programa e do teclado.
Barra de Tarefas A barra localizada na parte inferior da rea de Trabalho padro do Windows 95
ou Windows NT. A barra de tarefas inclui o boto iniciar, bem como botes para todos os programas e
documentos que esto abertos.
Barra de Ttulo A barra na parte superior da janela que apresenta o nome do documento ou
programa que aparece na janela.
Bitmap Um conjunto de bits que compem um padro de pontos ou uma imagem grfica. Os
bitmaps com extenso BMP so o tipo de arquivo padro do acessrio Paint.
Borda Uma linha que fica em torno de texto ou tabelas. Voc pode atribuir uma variedade de
larguras e estilos a uma borda.
Boto Em uma barra de ferramentas, uma pequena rea quadrada em que voc pode dar um
clique para executar uma ao. Os botes da barra de ferramentas so usados para executar a mesma
ao que um comando de menu, como dar um clique em Copiar no menu Editar. Os botes de barra de
ferramentas normalmente so identificados por uma imagem grfica. Uma opo em uma caixa de
dilogo: por exemplo. Cancelar ou OK. Elementos de controle Minimizar, Maximizar e Restaurar,
usados para mudar o tamanho e a posio de uma janela.
Browser da Web Software que interpreta e apresenta documentos formatados para a World Wide
Web, como documentos HTML, imagens grficas ou arquivos de multimdia.
Cabealho O texto ou imagem grfica impresso no topo de cada pgina de um documento.
Caixa de Dilogo Uma caixa que apresenta informaes adicionais quando um comando
escolhido em um menu.
Caixa de Verificao Uma opo de caixa de dilogo que no mutuamente exclusiva. Dar um
clique em uma caixa de verificao insere ou remove uma marca de visto ou um X.
Caminho A posio de um arquivo dentro de um sistema de arquivos de computador. O caminho
indica o nome de arquivo precedido pela unidade de disco, pasta e subpastas em que o arquivo est
armazenado. Se o arquivo est em outro computador em uma rede, o caminho tambm inclui o nome
do computador.
Campo Uma rea em uma tabela ou formulrio em que voc pode converter ou ver informaes
especficas sobre uma tarefa ou recurso individual. Os campos internos podem apresentar informaes
fornecidas pelo programa ou pelo computador. Existem diferentes tipos de campos, como campos de
texto, campos de teste ou campos de caixa de verificao.
Campo de Mesclagem O lugar reservado para texto no documento principal, que marca a posio
em que os dados so inseridos quando o documento principal mesclado com a fonte de dados. Em
uma fonte de dados, os campos de mesclagem contm os dados que so mesclados no documento
principal.
Caractere Uma letra, nmero ou smbolo correspondente a uma tecla ou combinao de teclas.
Cada caractere pode ser formatado individualmente.
Caracteres de Campo As chaves que englobam ou circundam um cdigo de campo.
Caracteres No mprimveis Os caracteres, como caracteres de tabulao, marcas de pargrafo,
espaos e quebras, que no aparecem em um documento impresso. Os caracteres no imprimveis
podem ser apresentados para ajudar na formatao.
Categoria Um cabealho que precede um grupo de documentos relacionados.
Clula A unidade bsica de uma tabela. A interseco de uma linha e uma coluna forma uma
clula. Voc digita texto, nmeros ou frmulas em clulas.
Chamada Um rtulo que comenta ou identifica uma imagem grfica, figura ou recurso em um
documento.
Classificar Reorganizar texto ou nmeros automaticamente, em ordem ascendente ou
descendente, em ordem alfabtica, numericamente ou por data.
Cdigo de Campo Um nome de campo e instrues includas ou circundadas por caracteres de
campo.
Colar nserir texto recortado ou colado em um documento, a partir da rea de Transferncia.
Coluna Uma seo vertical de uma planilha ou tabela.
Comando Uma instruo emitida por um usurio, que faz uma ao ser executada pelo programa.
Comando Ativo Um comando que aparece em letras escuras em um menu.
Comando nativo Um comando em um menu, que aparece com letras obscurecidas. Um comando
inativo no pode ser selecionado, normalmente porque a funo inadequada ao modo corrente.
Comentrio Recurso que voc pode usar para inserir observaes em um documento.
dentificadores de comentrio aparecem no documento, quando voc aponta para eles com o mouse.
Consulta Um objeto de banco de dados que representa o grupo de registros que voc quer ver.
Uma consulta um pedido de um conjunto particular de dados.
Contrair Reduzir o nmero de linhas apresentadas em uma tela, mostrando apenas categorias ou
eliminando respostas.
Controle Um tipo de campo usado para se introduzir respostas s perguntas ou fornecer
informaes.
Copiar Duplicar informaes de um lugar para outro, dentro de um arquivo, para outro arquivo ou
para um arquivo em outro programa. As informaes copiadas so armazenadas na rea de
Transferncia at que voc recorte ou copie outros dados.
Corpo do Texto Texto no formatado em um estilo de cabealho.
Correio Eletrnico Notas, mensagens ou arquivos enviados entre diferentes computadores usando
servios de telecomunicaes e rede. Tambm referido como e-mail.
Cortar Retirar partes de uma imagem grfica.
Curinga Caractere especial usado no lugar de outros caracteres. Um asterisco (*) ocupa o lugar de
um ou mais caracteres: um ponto de interrogao (?) ocupa o lugar de um caractere.
Cursor Ver ponto de insero.
Cursor em Forma de Barra Veja ponto de insero.
Dados Um conjunto de informaes usadas por um computador ou programa.
Dar Boot niciar um computador.
Dar um Clique Pressionar o boto principal do mouse.
Dar um Clique Duplo Pressionar o boto principal do mouse duas vezes, rapidamente. Dar um
duplo clique em um objeto executa a ao padro.
Descendente Um mtodo de classificao de um grupo de itens do mais alto para o mais baixo,
como de Z at A. Veja tambm classificar.
Destino Um documento ou programa que recebe informaes geradas em outro programa. Veja
tambm fonte.
Disco Uma pea de plstico redonda e flexvel (disquete) ou de metal rgido (disco rgido) que
armazena dados. O disco recoberto com um material magntico no qual informaes digitais podem
ser armazenadas. Para proteger esse material, os discos so colocados em invlucros plsticos ou
metlicos.
Documento Qualquer unidade independente de informao, como um arquivo de texto, planilha ou
objeto grfico, criado com um programa. Um documento salvo com um nome de arquivo exclusivo,
pelo qual pode ser recuperado.
Documento Ativo O documento em que voc est trabalhando. A barra de ttulo do documento ativo
destacada.
Documento Mesclado Material (freqentemente uma carta modelo) em que informaes
personalizadas so combinadas com texto repetitivo ou de gabarito.
Documento Mestre Um portador de subdocumentos apresentado em uma estrutura de tpicos.
Normalmente, um documento mestre um documento longo dividido em documentos menores.
Documento Principal O documento que contm texto ou imagens grficas padronizados, que so
mesclados com um arquivo de dados para produzir documentos mesclados. Um documento principal
contm lugar reservado para texto, para representar as informaes que variam em cada documento.
Editar nserir, excluir ou mudar informaes, como texto ou imagens grficas.
E-mail Veja correio eletrnico.
Endereo da Web O caminho para um item, como um objeto, um documento ou pgina da Web.
Um endereo pode ser um URL (endereo para um site da nternet), um caminho e nome de arquivo,
ou um caminho (endereo para um arquivo ou uma rede local). Veja tambm caminho.
Enquadramento da Palavra Uma funo automtica que continua uma entrada de texto na prxima
linha.
Entrelinha O espao entre as linhas do texto. O termo entrelinha vem da composio antiga,
quando pequenas barras de chumbo eram colocadas entre as linhas de tipo para ajustar o
espaamento.
Estilo Um conjunto nomeado de escolhas de formatao de texto, como fonte, tamanho,
entrelinhamento, espaamento e alinhamento, que pode ser aplicado para mudar a aparncia do texto.
Corpo de Texto, Cabealho e Subcabealho so exemplos de estilos que so freqentemente usados.
Os estilos so armazenados em um documento ou modelo. Uma variao na aparncia de um
caractere; por exemplo, itlico, negrito, sombreado, destacado ou normal.
Estilo de Caractere Um conjunto nomeado de configuraes de formato de caractere, que pode ser
aplicado ao texto selecionado.
Estilo de Pargrafo Um conjunto nomeado de configuraes de pargrafo, que controla a aparncia
de um documento e pode ser aplicado a pargrafos inteiros. Os atributos de formatao incluem fonte,
tamanho em pontos, pontos de tabulao, molduras, bordas, espaamento de linha e alinhamento.
Excluir Remover informaes como um arquivo ou texto. O usurio pode escolher o comando
Excluir, pressionar a tecla Delete ou pressionar a tecla Backspace.
Expandir Apresentar todas as entradas subordinadas em um croqui ou em uma pasta. Apresentar
uma lista de todos os documentos em um modo.
Exportar O processo de converter e salvar um arquivo a ser usado em outro programa. Veja
tambm importar.
Extenso Veja extenso de arquivo.
Extenso de Arquivo Um ponto final e at trs caracteres no final de um nome de arquivo. A
extenso pode ajudar a identificar o tipo de informao que um arquivo contm. Por exemplo, as
extenses CMD e BAT indicam que o arquivo contm um programa de lote. A extenso de arquivo
opcional no nome do arquivo.
Fechar Finalizar um programa.
Fonte Uma famlia de estilos de tipo, como Times New Roman ou Arial. Efeitos, como negrito ou
itlico, e vrios tamanhos em pontos podem ser aplicados a uma fonte. Veja tambm pontos.
Fonte de Dados O arquivo que contm as informaes variveis para uma mesclagem.
Formatao de Caractere As configuraes de formato, como fonte, caixa, atributos ou tamanho. A
formatao de caractere afeta apenas as palavras ou o texto selecionado.
Formatar Preparar um disco para gravar ou recuperar dados. Normalmente, a formatao de um
disco apaga todas as informaes que ele continha anteriormente.
Formato O modo como o texto aparece em uma pgina. Os quatro tipos de formato so caractere,
pargrafo, seo e documento. Estilos podem ser aplicados a qualquer um desses formatos.
Formulrio Um documento estruturado, usado para reunir e/ou distribuir informaes.
Grade de Layout As linhas de grade no imprimveis que definem onde os elementos devem
aparecer na pgina.
Guias de Margem As guias que definem as margens de uma pgina. Voc define as guias de
margem quando cria uma publicao.
Hiperlinks Um objeto, como uma imagem grfica ou texto colorido ou sublinhado, que representa
um link para outra posio no mesmo arquivo ou em um arquivo diferente, e que, quando se d um
clique nele, apresenta uma pgina da Web diferente. Os hiperlinks so um dos elementos chave dos
documentos HTML.
HTML (HyperText Markup Language) Um conjunto de regras para formatar pginas da World Wide
Web. O HTML inclui mtodos de especificao de caractersticas de texto (negrito, itlico, etc.),
posicionamento de imagens grficas, links etc. Um browser da Web, como o nternet Explorer, deve ser
usado para se ver corretamente um documento HTML.
cone Uma pequena imagem grfica que representa um objeto, como um programa, uma unidade
de disco ou um documento.
cone de atalho Um objeto que atua como um ponteiro para um documento, pasta ou programa.
mportar Converter um arquivo que foi criado em outro programa. Veja tambm exportar.
nstalar Preparar equipamento ou software para usar pela primeira vez.
nternet Uma "rede de redes" mundial, constituda de milhares de redes de computador e de
milhes de computadores comerciais, educacionais, governamentais e pessoais, todos inter-
conectados. Tambm referida como Net.
ntranet Uma rede reservada que usa os mesmos protocolos de comunicao e formatos de
arquivo que a nternet. Uma intranet pode, mas no precisa, estar conectada com a nternet. Muitas
empresas usam intranets para suas comunicaes internas. Veja tambm nternet.
Janela Uma parte retangular da tela separada, identificada por uma borda. Uma janela representa
um objeto aberto e apresenta informaes. Vrias janelas podem ser abertas simultaneamente.
Janela ativa Em um ambiente de vrias janelas, a janela que est selecionada e cujo contedo ser
afetado pelas aes do mouse, comandos e entradas de texto.
Jump Uma palavra ou frase sublinhada na Ajuda, que apresenta uma definio da palavra ou frase
quando se d um clique nela. Um mtodo de apresentar informaes, onde o texto vinculado para
que o usurio possa percorrer tpicos relacionados, independentemente da ordem dos tpicos
apresentados.
Kerning O espao entre um parmetro de letras.
Lado a Lado Um comando que dimensiona as janelas abertas igualmente e as posiciona lado a
lado.
Linha Uma seo horizontal de uma planilha. Normalmente, as linhas so identificadas por
nmeros. Os dados de todas as clulas em uma linha de uma lista. Uma linha chamada de registro
quando a lista usada como um banco de dados.
Linha Alterada Uma barra vertical ao lado de uma linha que contm uma reviso.
Linhas de Grade As linhas horizontal e vertical que aparecem em uma tabela, que identificam a
estrutura desta. Voc pode ver as linhas de grade, se ocultar as bordas da tabela.
Links Veja hiperlinks. Para copiar um objeto, como uma imagem grfica ou texto, de um arquivo ou
programa para outro, para que haja uma relao de dependncia entre o objeto e seu arquivo-fonte.
Tambm se refere conexo entre um arquivo de origem e um arquivo de destino. Quando as
informaes originais do arquivo de origem mudam, as do objeto vinculado so atualizadas
automaticamente.
Lista Uma seleo de escolhas em uma caixa de dilogo.
Lixeira Um objeto na rea de Trabalho usado para conter objetos excludos. Voc pode restaurar
objetos da Lixeira at esvazi-la.
Marca de Referncia Um nmero ou caractere indicando que informaes adicionais esto
localizadas em uma nota de rodap de pgina ou de final de captulo. Por padro, as marcas de
referncia de notas de rodap de pgina no numerais arbicos e as marcas de referncia de notas de
final de captulo so numerais romanos.
Marcador Uma marca, normalmente um ponto arredondado ou quadrado, freqentemente usado
para dar nfase ou para distinguir entre itens em uma lista.
Marcador de Endentao Marcador de rgua que controla onde as linhas de um pargrafo
comeam e terminam. Os quatro marcadores de endentao so o marcador de endentao de
primeira linha, o marcador de endentao saliente, o marcador de endentao esquerda e o marcador
de endentao direita.
Marcador de Pgina Um comando usado para marcar um tpico de Ajuda para que voc possa
recuperar e v-lo posteriormente. Texto selecionado, imagens grficas ou uma posio rotulados com
um nome de referncia ou rotulado de modo que voc possa se mover rapidamente para a seleo.
Margem O limite absoluto de texto e imagem grfica em uma pgina.
Maximizar Expandir uma janela para ocupar a tela inteira. Veja tambm minimizar; restaurar.
Menu Uma lista de comandos ou opes disponveis em um programa.
Menu de Atalho Um menu de comandos que se abre quando voc usa o boto direito do mouse
para dar um clique. Os comandos listados no menu variam dependendo do elemento em que voc d o
clique.
Menu em Cascata Um menu que deriva ou aparece em cascata de outro menu. Um nome de
comando seguido de uma seta indica que um submenu aparece, quando o comando escolhido.
Mesclar Combinar itens, como listas, sem mudar a estrutura bsica de cada item.
Minimizar Contrair uma janela para um cone. sso pode ser revertido dando-se um duplo clique no
cone ou usando-se o comando Restaurar ou Maximizar no menu de Controle. Veja tambm maximizar;
restaurar.
Modelo Um tipo especial de documento que fornece as ferramentas bsicas e texto para moldar o
documento final. Os modelos podem conter texto, estilos, itens de glossrio, macros e atribuies de
menu e tecla.
Modem Um dispositivo de hardware que converte informaes digitais de computador em sinais de
udio que podem ser enviados atravs de linhas telefnicas. Esses sinais so recebidos e convertidos
novamente em sinais digitais pelo modem receptor.
Moldura Uma caixa que voc insere em torno de texto ou imagem grfica, de modo a poder
posicionar e formatar o objeto emoldurado. Diviso de uma pgina da Web em outras pginas da Web
podem ser vistas.
Monitor Um dispositivo perifrico visual que contm uma tela.
Mover Transferir informaes de um lugar para outro. Dentro de um arquivo, para outro arquivo ou
para um arquivo de outro programa
Nome de Arquivo Um nome usado para identificar um arquivo. Dependendo do sistema de
arquivos, o nome pode ter de 1 a 256 caracteres de comprimento, incluindo espaos e sinais de
pontuao, com uma extenso opcional de 1 a 3 caracteres.
Nome de Campo Um nome exclusivo que identifica o contedo do campo; por exemplo, CDADE
ou ESTADO. Uma palavra inserida no incio de um campo, que descreve a ao do campo.
Nota de Fim de Captulo Uma referncia de comentrio explicativo inserida no final de uma seo
ou documento.
Nota de Rodap de Pgina Uma referncia de comentrio explicativo inserida no final de uma
pgina em que a marca de referncia est localizada ou no final de um documento.
Objeto Uma tabela, grfico, equao ou outra forma de informao que voc cria e edita. Um objeto
pode ser inserido, colado ou copiado em um arquivo.
Obscurecido A aparncia acinzentada de um comando ou opo que est indisponvel.
OLE Um padro de programao da Microsoft que permite a um usurio ou um programa se
comunicar com outros programas, normalmente com o objetivo de trocar informaes. Arrastar, vincular
e incorporar so exemplos de recursos OLE. Veja tambm Links.
Online Conectado com uma rede ou conectado com o servidor de seu provedor de servios
nternet.
Operador Um smbolo usado para clculos matemticos simples. Por exemplo os operadores para
adio e subtrao so o sinal de mais (+) e o sinal de menos (-).
Organizer Um recurso usado para copiar estilos, entradas de Auto Texto e barras de ferramentas
entre documentos e modelos.
Origem Em uma pgina da Web, a pgina de texto que apresenta todos os tags HTML. No nternet
Explorer, a origem da pgina da Web apresentada pode ser vista escolhendo-se Fonte no menu Exibir.
O documento ou programa em que o arquivo foi criado. Veja tambm destino.
Padro (default) Um ajuste predefinido dentro de um programa, usado quando voc no especifica
uma configurao alternativa. Por exemplo, um documento poderia ter uma configurao padro de
margens de pgina de um centmetro, a no ser que voc especifique outro valor para os ajustes de
margem.
Pginas na Web Um documento na Web, formatado em HTML. Normalmente, as pginas da Web
contm links que voc pode usar para pular de uma pgina para outra ou de uma posio para outra.
Veja tambm Links.
Paisagem A orientao horizontal de uma pgina. Veja tambm retrato.
Paleta Uma caixa contendo escolhas de cor e outros efeitos especiais que voc usa quando projeta
um formulrio, um relatrio ou outro objeto. Veja tambm paleta flutuante.
Paleta Flutuante Uma paleta que pode ser redimensionada e reposicionada em qualquer parte de
uma janela. Veja tambm paleta.
Pasta Um container em que documentos, arquivos de programa e outras pastas so armazenados
nos discos de seu computador. Anteriormente referidas como diretrio.
Ponto de nsero A barra vertical intermitente que marca a posio em que o texto introduzido
em um documento, uma clula ou uma caixa de dilogo. Tambm referido como cursor ou ponto de
insero.
Pontos Uma unidade de medida tipogrfica, freqentemente usada para indicar altura de caractere,
espessura de linha e a quantidade de espao entre linhas de texto. Existem 72 pontos em uma
polegada. Abreviado como "pt". Veja tambm fonte.
Programa Software de computador, como um processador de textos, uma planilha, projetista de
apresentao ou banco de dados relacional, projetado para realizar um tipo de trabalho especfico.
Promover Uma ao que muda corpo de texto para um cabealho ou nvel de cabealho inferior
para um nvel mais alto.
Quadro Texto localizado em uma caixa de texto, posicionado ao lado de texto existente.
Freqentemente inclui estrias de fundo, perfis ou outro texto relacionado ao texto circundante.
Quebra de Coluna A linha que identifica o final de uma coluna e o incio de outra.
Quebra de Pgina Uma quebra que determina o final de uma pgina e o incio da pgina seguinte.
Os documentos podem conter quebras de pginas automticas (tambm referidas como quebras de
pgina no obrigatrias) com base nas margens. As quebras de pginas manuais (tambm referidas
como quebras de pgina obrigatrias) so inseridas para dividir uma pgina em uma posio
especfica.
Quebra de Pgina No Obrigatria Um marcador inserido automaticamente em um documento
para indicar onde uma pgina completa termina e uma nova comea. As posies de quebra de pgina
no obrigatria so ajustadas automaticamente, quando o material inserido ou excludo de um
documento.
Quebra de Pgina Obrigatria Um marcador em um documento que obriga ao texto seguinte a
comear em uma nova pgina.
Quebra de Seo Uma linha que identifica o final de uma seo e o incio da seguinte. As quebras
de seo so usadas para formatar diferentes partes de um documento: por exemplo, colunas ou
cabealhos e rodaps.
Rebaixar No modo de Tpicos, uma ao que muda um cabealho para corpo de texto ou um nvel
de cabealho mais alto para um nvel mais baixo.
Recortar Remover informaes selecionadas de um documento, para que voc possa colar em
outro local dentro do arquivo, em outro arquivo ou em um arquivo de outro programa. As informaes
recortadas so armazenadas na rea de Transferncia at que voc recorte ou copie outros dados.
Rede Um grupo de computadores e dispositivos associados que so conectados com vnculos de
comunicao.
Referncia Um endereo de clula usado em uma frmula.
Rgua Uma linha ou borda. Veja tambm borda. Uma barra grfica usada para medida, que
apresentada em uma janela de documento. Voc pode usar a rgua para endentar pargrafos, definir
pontos de tabulao, ajustar margens de pgina e mudar larguras de coluna em uma tabela.
Relatrio Um conjunto formatado de informaes organizadas de modo a fornecer dados de projeto
relacionados a uma rea especfica de interesse.
Restaurar Expandir um aplicativo minimizado dando-se um duplo clique nele ou voltar uma janela
ao seu tamanho anterior. Recuperar informaes excludas.
Retrato A orientao vertical de uma pgina. Veja tambm paisagem.
Rich Text Format (RTF) Um padro de formatao de texto que torna possvel transferir
documentos formatados entre programas ou transmiti-los atravs de vnculos de telecomunicaes.
Rodap O texto ou imagem grfica impresso na parte inferior de cada pgina de um documento.
Rolar Mover-se vertical ou horizontalmente em uma janela de modo a se poder ver objetos que no
esto atualmente visveis.
Salvar Transferir dados da memria temporria para um disquete ou um disco rgido.
ScreenTip (Balo de Descrio) Uma breve descrio que aparece quando o cursor est
posicionado sobre um objeto.
Seo Uma parte de um documento separada do resto dele com uma quebra de seo. Voc pode
usar sees para mudar a configurao da pgina, cabealhos e rodaps, e formatao de coluna em
diferentes partes do mesmo documento.
Seleo Uma linha pontilhada que se move e circunda sua seleo.
Senha Uma srie exclusiva de caracteres que voc digita para ganhar acesso a um sistema de
rede restrito, sistema de mensagem ou arquivo ou pasta protegida.
Separador Uma linha horizontal de duas polegadas que identifica notas de rodap de pgina e
notas de final de captulo, e as separa do texto do documento.
Sistema de Ajuda Uma forma de assistncia online, onde voc pode obter instrues, definies e
ajuda sensvel ao contexto.
Site da Web Um conjunto de pginas da Web na mesma localizao.
Sobrescrito Uma letra ou dgito escrito acima dos caracteres adjacentes.
Subdocumento Um documento separado que faz parte de um documento mestre, normalmente
composto de outros documentos.
Subpasta Uma pasta que est localizada dentro de outra. Todas as pastas so subpastas da pasta
raiz.
Subscrito Uma letra ou dgito escrito abaixo dos caracteres adjacentes.
Tabela Uma ou mais linhas de clulas comumente usadas para apresentar nmeros e outros itens
para referncia rpida e anlise. Os itens de uma tabela so organizados em linhas (registros) e
colunas (campos).
Teclas de Seta As teclas SETA PARA CMA, SETA PARA BAXO, SETA A ESQUERDA e SETA A
DRETA, usadas para mover o ponto de insero ou para fazer uma seleo em um menu ou em uma
lista de opes.
Unidade de Disco Um mecanismo de hardware que l e escreve dados em um disco rgido,
disquete, CD-ROM ou unidade de disco de rede.
Upload Transferir um arquivo de seu computador atravs de um modem ou uma rede.
Vrus Um programa que se vincula a outro na memria do computador ou em um disco, e se
espalha imediatamente de um programa para outro, ou permanece adormecido at que um evento
especificado ocorra. Os vrus podem danificar dados, causar a falha dos computadores e apresentar
mensagens ofensivas ou aborrecidas.
Web Veja World Wide Web.
Windows Explorer Um programa que apresenta uma lista hierrquica de pastas e uma lista de
arquivos em cada pasta.
WordArt Um recurso usado para criar efeitos exclusivos e criativos com texto. Usando o WordArt,
voc pode apresentar texto em ngulos em uma variedade de padres e formatos.
World Wide Web O conjunto de informaes disponveis na nternet, que conectado por links para
que voc possa saltar de um documento para outro. Tambm referido como Web, WWW e W3.
Voltar ao ndice
Copyright (c) 1998
Luiz Gonzaga Simone
lgsimon@sor.zaz.com.br