P2WW-2623-01PTZ0

ScanSnap Organizer
Guia do usurio

Introduo
Agradecemos a aquisio do ScanSnap Organizer. Este Guia do usurio fornece uma viso geral e descreve as telas e funes do ScanSnap Organizer. Certifique-se de ler este guia antes de utilizar o programa para garantir o seu uso correto. Para visualizar ou imprimir este manual, a verso 7.0 ou mais recente do Adobe Acrobat ou Adobe Reader necessria.

Marcas registradas
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint e SharePoint so marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pases. Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader so marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros pases. Intel, Pentium e Intel Core so marcas comerciais ou marcas registradas da Intel Corporation ou de suas subsidirias nos Estados Unidos e em outros pases. ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY e FineReader so marcas comerciais da ABBYY. Evernote a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation. Google e Google Docs so marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM so marcas comerciais ou marcas registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros pases. ScanSnap, o logotipo ScanSnap e Rack2-Filer so marcas comerciais ou marcas registradas da PFU LIMITED no Japo. Outros nomes de companhias e produtos so marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos proprietrios.

Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan Telefone: (81-44) 540-4538

PFU LIMITED 2012

Introduo

Uso em ambientes de alto risco

Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condio de que ser utilizado em escritrios, residncias, estabelecimentos comerciais e industriais, para uso geral. O aparelho no foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco, onde envolvem perigo vida ou sade, locais que requerem um alto nvel de segurana. Lugares como usinas nucleares, cockpits de aeronaves, torres de controle, controle de sistemas de transporte em massa, salas que possuem equipamentos mdicos essenciais vida, sistemas de controle de msseis ou quaisquer lugares onde a segurana no possa ser garantida, so considerados ambientes de alto risco. O usurio dever adotar as medidas de segurana necessrias ao usar este produto em tais circunstncias. A PFU LIMITED no se responsabilizar por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco, no atendendo a reclamaes ou pedidos de compensaes feitas por usurios ou terceiros.

Manuais
Ao utilizar o ScanSnap Organizer, leia os seguintes manuais quando necessrio:
Manual Manual de instrues do ScanSnap Descrio Leia este manual para obter informaes sobre as operaes bsicas, instalao de programas, mtodos de digitalizao, configuraes variadas e manuseio do ScanSnap. Leia este manual para obter detalhes sobre os recursos, telas, ambientes de operao e funes do ScanSnap Organizer. Utilize a Ajuda do ScanSnap Organizer quando surgirem dvidas ou problemas relacionados s operaes (ao configurar itens, por exemplo). So fornecidas explicaes para operaes, telas e mensagens. Como consultar Selecione menu [Iniciar] [Todos os Programas] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Operators Guide]. Selecione menu [Iniciar] [Todos os Programas] [ScanSnap Organizer] [Manual]. Para maiores detalhes sobre como abrir a Ajuda, consulte a seo "Apndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer" (pgina 44).

ScanSnap Organizer Guia do usurio (este manual) ScanSnap Organizer Ajuda

Introduo

Sobre este manual

Estrutura deste manual
Este manual composto pelos seguintes captulos:

Captulo1 Viso geral Este captulo fornece a introduo, a viso geral dos recursos do ScanSnap Organizer, os requisitos do sistema, descreve como abrir e sair do programa. Captulo2 Painis do ScanSnap Organizer Este captulo descreve as informaes bsicas dos painis e itens. Captulo3 Lista de funes Este captulo descreve as vrias funes do programa. Apndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer Este apndice descreve como abrir a Ajuda do ScanSnap Organizer. Apndice B lnstalando / Desinstalando o ScanSnap Organizer Este apndice indica referncias sobre a instalao e desinstalao do ScanSnap Organizer.
recomendado que os captulos sejam lidos antes de utilizar o ScanSnap Organizer. Para explicaes sobre operaes, telas e mensagens do ScanSnap Organizer, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

Instrues sobre os comandos

Os botes ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa so interligados com uma seta para a direita " ". Exemplo: Clique o menu [Iniciar] [Computador].

Exemplos de tela deste manual

Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padres da Microsoft Corporation. Para aperfeioamento do produto, os exemplos de tela deste manual esto sujeitos a alteraes sem aviso prvio. Neste manual, os exemplos de telas do Windows 7 so utilizados. As telas e operaes podem diferir dependendo do sistema operacional. Se a tela atual diferir dos exemplos de tela deste manual, efetue as operaes seguindo a tela exibida pelo computador.

Introduo

Abreviaes utilizadas neste manual

As seguintes abreviaes so utilizadas neste manual:
Windows 7 : Windows 7 Starter operating system, Portugus Windows 7 Home Premium operating system, Portugus Windows 7 Professional operating system, Portugus Windows 7 Enterprise operating system, Portugus Windows 7 Ultimate operating system, Portugus Windows Vista : Windows Vista Home Basic operating system, Portugus Windows Vista Home Premium operating system, Portugus Windows Vista Business operating system, Portugus Windows Vista Enterprise operating system, Portugus Windows Vista Ultimate operating system, Portugus : Windows XP Professional operating system, Portugus Windows XP Home Edition operating system, Portugus Windows 2000 Windows Word : Windows 2000 Professional operating system, Portugus : Windows 7, Windows Vista, Windows XP e Windows 2000 : Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2002 Excel : Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 PowerPoint : Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2002 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2.0/3.0 SharePoint Office Live : Microsoft SharePoint Server 2010, Portugus : Microsoft Office SharePoint Server 2007, Portugus : Microsoft SharePoint Portal Server 2003, Portugus : Microsoft SharePoint Foundation 2010, Portugus : Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 / 3.0, Portugus : SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server 2003, SharePoint Foundation 2010 e SharePoint Services 2.0/3.0 : Microsoft Office Live

Windows XP

Introduo
.NET Framework Adobe Reader Adobe Acrobat Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap : Microsoft .NET Framework : Adobe Reader : Adobe Acrobat : Adobe PDF IFilter : ABBYY FineReader for ScanSnap Todas as descries deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap. A no ser que seja especificado, o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap. Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap est sujeito a atualizaes sem aviso prvio. Se as descries do manual diferirem das atuais telas exibidas, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap. : Google Docs : Scanner de Imagem em cores ScanSnap (*) *: O ScanSnap N1800 no possui suporte.

Google Docs ScanSnap

Para usurios do Windows XP / Windows 2000

Este manual baseado na pressuposio de que Windows 7 ou Windows Vista ser usado como sistema operacional. Se estiver utilizando o Windows XP ou Windows 2000, a tela do ScanSnap Organizer exibir variaes como as indicadas abaixo. Esteja ciente quando referir-se a este manual.
Windows 7 / Windows Vista (tela exibida neste manual) Pasta [ScanSnap] Windows XP / Windows 2000 Pasta [Meu ScanSnap]

Sumrio
Introduo...................................................................................... 2
Sobre este manual....................................................................... 4

Captulo 1 Viso geral................................................................ 9

1.1 1.2 1.3 1.4 Viso geral ................................................................................. 10 Funes ..................................................................................... 11 Requisitos do sistema .............................................................. 12 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer ....................... 14
Abrindo o ScanSnap Organizer ........................................................... 14 Encerrando o ScanSnap Organizer ..................................................... 15

Captulo 2 Painis do ScanSnap Organizer........................... 16

2.1 Janela principal ......................................................................... 17
Formato de exibio da Lista de arquivos (Estilo de exibio) ............ 20 Faixa de opes................................................................................... 24

2.2

Painel de visualizao .............................................................. 28

Modo de visualizao do painel (Estilo de exibio)............................ 30 Faixa de opes................................................................................... 31

Captulo 3 Lista de funes..................................................... 35

3.1 Lista de funes ........................................................................ 36
Gerenciamento de Arquivo / Pasta / Gabinete..................................... 36 Editando arquivos ................................................................................ 36 Importando / Exportando arquivos ....................................................... 37 Usando aes ...................................................................................... 37 Convertendo para arquivos PDF pesquisveis .................................... 37 Configurando a palavra-chave ............................................................. 38 Distribuindo arquivos............................................................................ 38 Mesclando pginas .............................................................................. 38

Sumrio Pesquisando arquivos.......................................................................... 39 Alterando a exibio das janelas ......................................................... 40 Usando o ScanSnap ............................................................................ 40 Usando o ABBYY FineReader for ScanSnap ...................................... 40 Usando o Rack2-Filer .......................................................................... 40 Usando o Dropbox ............................................................................... 40 Usando o Evernote .............................................................................. 41 Usando o SugarSync ........................................................................... 41 Usando o SharePoint ........................................................................... 41 Atualizao on-line............................................................................... 43

Apndice A Apndice B

Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer......... 44 lnstalando / Desinstalando o ScanSnap Organizer.............................................................. 45

Instalando............................................................................................. 45 Desinstalando ...................................................................................... 45

ndice............................................................................................ 46

Captulo 1 Viso geral

Este captulo fornece a introduo, a viso geral dos recursos do ScanSnap Organizer, os requisitos do sistema e descreve tambm como abrir e encerrar do programa.

1.1 1.2 1.3 1.4

Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.1 Viso geral

1.1 Viso geral

O ScanSnap Organizer um programa utilizado para exibir e organizar arquivos de imagens (arquivos PDF ou JPEG), digitalizados pelo ScanSnap. Este programa utilizado para visualizar as digitalizaes (arquivos PDF ou JPEG) sem abrlos, criando pastas e editando as imagens como desejado. Pginas de arquivos PDF tambm podem ser visualizadas atravs da exibio de miniaturas para verificar dados de imagens digitalizadas.

Digitalize o arquivo com o ScanSnap

Janela principal

Verifique as miniaturas e altere os arquivos como desejado

Abra o arquivo

Painel de visualizao

10

1.2 Funes

1.2 Funes
O ScanSnap Organizer possui os seguintes recursos: As pginas podem ser vistas rapidamente atravs da Exibio de miniaturas. Os caracteres de arquivos PDF digitalizados com o ScanSnap podem ser reconhecidos (funo OCR), sequncias de caracteres selecionadas por uma caneta marca-texto podem ser configuradas como palavras-chave, e PDFs podem ser convertidos em pesquisveis. Arquivos PDF pesquisveis podem ser procurados rapidamente atravs de uma sequncia de caracteres especificada. Alm disso, a converso para arquivos PDF pesquisveis pode ser executada enquanto o computador (CPU) estiver ocioso, no interrompendo outras operaes. No ScanSnap Organizer Viewer, os arquivos podem ser exibidos e editados (pginas podem ser giradas, excludas, movidas, inseridas, alinhadas, recortadas, mescladas e palavras-chave podem ser adicionadas a um arquivo). Arquivos podem ser enviados por e-mail ou impressos. Uma senha para abrir um PDF pode ser ajustado como precauo. Sees de pginas marcadas com canetas marca-texto podem ser recortadas e coladas em outro local. Mltiplos arquivos podem ser interligados com Aes de uma vez.

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1.3 Requisitos do sistema

1.3 Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap Organizer so os descritos abaixo:
Sistema operacional (*1) (*2) CPU (*3) Windows 7 Windows Vista, Windows XP ou Windows 2000

Intel Pentium 4 1,8 GHz ou superior (Recomendado: Intel Core2 Duo 2,2 GHz ou superior) 32-bit: Acima de 1 GB 64-bit: Acima de 2 GB Acima de 620 MB 800 600 pixels ou superior (*4) Acima de 512 MB (Recomendado: acima de 1 GB)

Memria (*3) Espao no disco rgido Resoluo do display

*1 : recomendado que o sistema operacional seja utilizado com a aplicao do Service Pack mais recente. *2 : Para maiores detalhes sobre os sistemas operacionais com suporte, consulte a seo "Requisitos do sistema" no Manual de instrues do ScanSnap utilizado. *3 : Se os requisitos do ScanSnap forem maiores que o descrito acima, recomendado que o ScanSnap Organizer seja utilizado sob os requisitos do ScanSnap ou de um sistema superior. *4 : Algumas telas no sero exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande. Neste caso, selecione uma fonte menor.

ATENO
Se os requisitos do sistema acima no estiverem satisfeitos, o ScanSnap Organizer pode no funcionar.

Os seguintes programas so necessrios para o uso da funo de pesquisa: Para pesquisas do Adobe Acrobat
Windows 7 Adobe Acrobat 9.2 ou mais recente Windows Vista Adobe Acrobat 8.1 ou mais recente Windows XP Adobe Acrobat 7.0 ou mais recente Windows 2000 Adobe Acrobat 7.0 ou 8.0

Para Windows Desktop Search

Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Desktop Search 3.01 ou mais recente Windows 2000 A funo de pesquisa no pode ser utilizada

Programa no necessrio (*)

: O Windows 7 e o Windows Vista j possuem uma funo equivalente ao Windows Desktop Search, portanto nenhum programa extra ser necessrio.

12

1.3 Requisitos do sistema

O .NET Framework 3.0 necessrio para usar a funo de interligao do Microsoft Office SharePoint Server, Scan to Google Docs, Scan to Salesforce Chatter ou Scan to Mobile. A relao entre cada sistema operacional e o .NET Framework so as apresentadas abaixo:
Windows 7 Windows Vista Windows XP(*2) O .NET Framework 3.0 no est instalado.(*1) Windows 2000 O .NET Framework 3.0 no pode ser instalado.

O .NET Framework 3.0 j est instalado.(*1)

*1 : O .NET Framework 3.0 est incluso em .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). recomendado instalar a ltima verso do .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). *2 : Mesmo que o .NET Framework 4 ou mais recente j esteja instalado, o .NET Framework 3.0 tambm deve estar instalado porque a verso antiga no est incorporada no programa.

13

1.4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer

1.4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer

Esta seo descreve como abrir e encerrar o ScanSnap Organizer.

Abrindo o ScanSnap Organizer

Abrindo o ScanSnap Organizer diretamente
Abra o ScanSnap Organizer seguindo um dos passos:

Clique 2 vezes o cone [ScanSnap Organizer] (

) no desktop.

Selecione o menu [Iniciar] [Todos os Programas] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer].

ATENO
Quando o ScanSnap Organizer iniciar, uma mensagem ser exibida perguntando se deseja alterar as configuraes de converso dos arquivos PDF pesquisveis. Para alterar as configuraes atuais exibidas na mensagem, clique o boto [Sim]. Caso contrrio, clique o boto [No].

Abrindo pelo ScanSnap Manager

Abra o ScanSnap Organizer pelo ScanSnap Manager seguindo um dos passos abaixo:

Abrindo pelo ScanSnap Quick menu

1. Execute a digitalizao. O Quick menu do ScanSnap ser exibido. 2. Selecione [Scan to ScanSnap Organizer]. O ScanSnap Organizer ser iniciado.

Abrindo pela Janela de configuraes do ScanSnap Manager

1. Na Janela de configuraes do ScanSnap Manager, selecione a guia [Aplicativo], [ScanSnap Organizer] e por ltimo [Aplicativo] na lista suspensa. 2. Execute a digitalizao. O ScanSnap Organizer ser iniciado. Para detalhes sobre como abrir o ScanSnap Organizer, consulte o Manual de instrues do scanner utilizado.

14

1.4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer

Encerrando o ScanSnap Organizer

O ScanSnap Organizer pode ser encerrado da seguinte forma: Na janela principal, clique Clique o boto , e clique o boto [Sair] do menu do aplicativo.

na barra de ttulo da janela principal.

Para maiores detalhes sobre a janela principal, consulte a seo "2.1 Janela principal" (pgina 17).

15

Captulo 2 Painis do ScanSnap Organizer

Este captulo descreve as informaes bsicas dos painis e itens. O ScanSnap Organizer possui dois tipos de painis: A "Janela principal" para o gerenciamento de arquivos e o "Painel de visualizao" para visualizar e editar arquivos. Para maiores detalhes sobre os painis e caixas de dilogos, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

2.1 2.2

Janela principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Painel de visualizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

16

2.1 Janela principal

2.1 Janela principal

A Janela principal utilizada para gerenciar arquivos. Esta janela ser exibida quando o ScanSnap Organizer for aberto. A Janela principal composta pelas partes abaixo:
Faixa de opes Boto do aplicativo Barra de ferramentas de acesso rpido Barra de pesquisa bsica

Lista de Aes / Palavras-chave Lista de pastas

Barra de status

Lista de arquivos

17

2.1 Janela principal

ATENO
Para melhorar o desempenho da visualizao, o ScanSnap Organizer cria dados de cache. Os dados de cache so criados para os arquivos PDF que podem ser visualizados como miniatura e salvos em uma pasta oculta [.organizer]. Tais dados so criados na pasta em que o arquivo PDF est armazenado. Os dados de cache so criados para as pginas exibidas em miniaturas. No apague-os, caso contrrio o desempenho da visualizao pode ser afetado. O ScanSnap Organizer no pode criar dados de cache para arquivos PDF salvos em tipos de mdia no gravveis, como por exemplo, CD-ROMs. Para visualizar os dados das imagens mais rpido, copie os arquivos da mdia selecionada no disco rgido para criar os dados de cache. Depois, copie os arquivos e os dados de cache em mdias como CD-R novamente. As imagens podem no aparecer imediatamente, ou at mesmo podem no ser exibidas enquanto operaes de ps-processamento (como configurao de senhas) estiverem sendo executadas aps a digitalizao. Se as imagens no forem exibidas mesmo depois do processamento ser concludo, clique o boto

da guia [Incio] e selecione [Atualizar] para atualizar a exibio da Lista de arquivos.

Boto do aplicativo Exibe o menu do aplicativo. Para maiores detalhes sobre o menu do aplicativo, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. Barra de ferramentas de acesso rpido Funes usadas com frequncia so adicionadas Barra de ferramentas de acesso rpido. As funes e seus locais na barra podem ser personalizados. Faixa de opes A Faixa de opes possui as seguintes guias. Cada guia possui funes que podem ser efetuadas na Janela principal. O contedo de cada guia aparecer ao ser clicado. - Guia [Incio] - Guia [Visualizar] - Guia [Aes] Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a seo "Faixa de opes" (pgina 24). Barra de pesquisa bsica Contm os itens de pesquisa para arquivos. Lista de pastas Exibe a pasta inicial configurada no ScanSnap Organizer e os cones de gabinetes, pastas e atalhos diretamente na pasta inicial. Para maiores detalhes sobre a Lista de pastas, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. Lista de Aes / Palavras-chave Exibe as listas das aes e palavras-chave. A visualizao da Lista de Aes / Palavra-chave pode ser alterada clicando as guias. Para maiores detalhes sobre a Lista de Aes / Palavras-chave, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

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2.1 Janela principal

Lista de arquivos Exibe os arquivos da pasta selecionada na Lista de pastas. Os arquivos podem ser visualizados nas seguintes formas: - Miniaturas - Visualizao por lista Outros arquivos que no sejam PDF ou JPEG sero representados por cones de seus programas relacionados. Para maiores detalhes sobre a Lista de arquivos, consulte a seo "Formato de exibio da Lista de arquivos (Estilo de exibio)" (pgina 20). Barra de status Exibe as informaes abaixo. As informaes exibidas na Barra de status podem ser personalizadas. - Nmero total de arquivos exibidos na Lista de arquivos - Ordem da classificao dos arquivos - Detalhe dos arquivos (data de criao e tamanho do arquivo selecionado) - Boto de alterao da visualizao - Boto Exibir / Ocultar miniatura

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2.1 Janela principal

Formato de exibio da Lista de arquivos (Estilo de exibio)

Na Lista de arquivos, os arquivos so exibidos de acordo com o estilo de exibio escolhido. Para maiores detalhes sobre a troca do estilo de exibio, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. Os seguintes modos de visualizao esto disponveis.

Miniaturas
Arquivos PDF e JPEG so exibidos como miniaturas. Outros tipos de arquivos sero representados por cones de seus programas relacionados. As miniaturas podem ser alteradas para os seguintes tamanhos. Grande As imagens sero exibidas no tamanho 196 196 pixels.

Mdio As imagens sero exibidas no tamanho 128 128 pixels.

20

2.1 Janela principal

Pequeno As imagens sero exibidas no tamanho 96 96 pixels.

Superior Exibe apenas a parte superior da imagem. A largura mxima visualizvel de 640 pixels.

21

2.1 Janela principal Visualizao de miniaturas

A tela abaixo ser exibida quando a Lista de arquivos for exibida em forma de miniaturas. A Visualizao de miniatura composta pelas seguintes partes:
Miniatura Palavra-chave

Botes [Pgina Seguinte / Anterior] Marca de texto

Nome do arquivo

Nmero da pgina

Marca da trava

Marca da assinatura digital

Miniatura Arquivos PDF e JPEG so exibidos como miniaturas. Outros tipos de arquivos sero representados por cones de seus programas relacionados. Palavra-chave Se a caixa de seleo [Exibir palavra-chave] da guia [Visualizar] estiver marcada, a palavra-chave configurada no arquivo ser exibida. Botes [Pgina Seguinte / Anterior] Exibido quando o arquivo possui vrias pginas. Os botes funcionam como descrito abaixo: Retorna primeira pgina. Retorna pgina anterior. Avana para a prxima pgina. Avana para a ltima pgina. Nome do arquivo Exibe o nome do arquivo. Os arquivos podem ser renomeados digitando-os diretamente neste campo. Nmero da pgina Exibe o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas. Se o arquivo possuir muitas pginas, possvel digitar o nmero da pgina desejada neste campo para visualiz-la. Este campo ficar oculto quando o tamanho da miniatura for [Pequeno].

22

2.1 Janela principal

Marca de texto ( ) Exibido para cada pgina do PDF onde informaes de textos so incorporadas. Porm, a Marca de texto no aparecer se a imagem no for exibida em miniatura e o arquivo PDF for exibido com a marca da trava. Para os PDFs que esto sendo convertidos em arquivos pesquisveis, a imagem no ser exibida no modo miniatura, mas com a marca de converso de texto ( ).

Marca da trava ( ) Exibido quando o arquivo PDF estiver protegido por senhas. Quando a senha for configurada, o cone do PDF e a marca da trava ser exibida no lugar da miniatura do arquivo, deixando apenas um hfen ao invs do nmero da pgina. Contudo, quando o ScanSnap Manager for aberto, se a mesma senha ajustada para o ScanSnap Manager for configurada para o PDF, a imagem ser exibida em miniatura. Outra exceo ser quando a [Senha de permisses] estiver configurada e a [Cpia e extrao de contedo] estiver ativada, a imagem tambm ser exibida em miniatura. Marca da assinatura digital ( ) Exibido quando o arquivo PDF possuir assinaturas digitais.

Visualizao por lista

Os arquivos so exibidos em lista.

23

2.1 Janela principal

Faixa de opes
As funes exibidas na Faixa de opes da Janela principal so as seguintes:

Guia [Incio]
Item Nome do boto Gabinete Descrio Cria um novo gabinete na Lista de pastas.

Pasta

Cria uma nova pasta abaixo do gabinete na Lista de pastas.

Atalho para a pasta

Cria um atalho para a pasta desejada, exibindo-o na Lista de pastas.

Clicando o boto

exibir o submenu.

Clicando o boto

efetuar a mesma operao de

quando [Atalho para a pasta] for clicado no submenu. Recortar Recorta o gabinete, pasta ou arquivo selecionado.

Copiar

Copia o gabinete, pasta ou arquivo selecionado.

Colar

Cola os dados recortados ou copiados.

Excluir

Exclui o gabinete, pasta ou arquivo selecionado.

Renomear

Altera o nome do gabinete, pasta, arquivo ou atalho de pasta selecionado. Efetua as seguintes operaes: Desfazer Selecionar tudo Atualizar Altera as palavras-chave configuradas nos arquivos PDF.

Operar

Editar palavraschave

24

2.1 Janela principal

Item Nome do boto Distribuir por palavra-chave Descrio Aplica as seguintes aes nos arquivos PDF: Distribuir Distribui os arquivos PDf de acordo com as condies de distribuio. Alterar condies de distribuio Altera as condies de distribuio. Criar condies de distribuio utilizando este arquivo Cria condies de distribuio a partir do arquivo selecionado. Converter o atual arquivo PDF Converte o arquivo PDF selecionado em arquivo PDF pesquisvel. Converter todos os documentos PDF Converte todos os arquivos PDF selecionados em arquivos PDF pesquisveis. Lista de converso em PDF Exibe a lista de arquivos PDF que sero convertidos em arquivos PDF pesquisveis. Recorta o local pr-determinado do arquivo PDF, selecionado por canetas marca-texto.

Converter para PDF acessvel

Seo delineada

Mesclar pginas

Mescla 2 pginas criando apenas um arquivo atravs dos mtodos abaixo. Verticalmente Horizontalmente

Guia [Visualizar]
Item Nome do boto Estilo Descrio Altera o estilo de exibio da Lista de arquivos entre Miniaturas (Grande / Mdio / Pequeno / Superior) e Lista.

Classificar Arquivos

Classifica os itens da Lista de arquivos em ordem crescente ou decrescente, baseando-se nas categorias abaixo: Nome Tipo Tamanho Data de modificao Data de criao Nome da pasta (apenas quando a pasta [Resultados da pesquisa], criada durante a pesquisa do Windows Desktop Search for selecionada) Diretrio (apenas quando a pasta [Resultados da pesquisa], criada durante a pesquisa de arquivos no site SharePoint, for selecionada) Classifica os arquivos em ordem crescente de acordo com a categoria selecionada em [Classificar arquivos]. Classifica os arquivos em ordem decrescente de acordo com a categoria selecionada em [Classificar arquivos].

Classificar de A a Z Classificar de Z a A

25

2.1 Janela principal

Item Nome do boto Exibir nomes de arquivo Exibir miniaturas pop-up Exibir palavraschave Classificar de A a Z Classificar de Z a A Aes Palavras-chave Descrio Exibe / Oculta o nome dos arquivos em miniatura (Grande / Mdio / Pequeno / Superior) na Lista de arquivos. Exibe / Oculta o pop-up das miniaturas (Grande / Mdio / Pequeno / Superior) na Lista de arquivos. Exibe / Oculta a palavra-chave na Lista de arquivos, quando os arquivos so visualizados como miniaturas (Grande / Mdio / Superior). Classifica as pastas em ordem crescente. Classifica as pastas em ordem decrescente. Exibe / oculta a guia [Aes] da Lista de aes / palavras-chave. Exibe / oculta a guia [Palavras-chave] da Lista de aes / palavras-chave.

Guia [Aes]
Item Nome do boto Scan to E-mail Descrio Envia e-mails com o arquivo selecionado anexado.

Scan to Print

Imprime o arquivo selecionado.

Scan to Google Docs(TM)

Salva o arquivo selecionado no Google Docs. (*)

Scan to Salesforce Chatter

Posta o arquivo selecionado ao Salesforce Chatter. (*)

Scan to Mobile

Salva o arquivo selecionado em um dispositivo mvel. (*)

Scan to Picture Folder

Salva o arquivo selecionado na pasta de imagem.

: .NET Framework 3.0 deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente.

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2.1 Janela principal

Se o programa associado ao scanner estiver instalado, as funes abaixo estaro disponveis.
Item Nome do boto Scan to Word Descrio Converte o PDF selecionado no formato Word. (*1)

Scan to Excel

Converte o PDF selecionado no formato Excel. (*1)

Scan to PowerPoint(R)

Converte o PDF selecionado no formato PowerPoint. (*1)

Scan to Rack2-Filer

Salva o arquivo selecionado no Rack2-Filer. (*2)

Scan to Dropbox

Salva o arquivo selecionado na pasta Dropbox. (*3)

Scan to Evernote

Salva o arquivo selecionado no Evernote. (*4)

Scan to SugarSync

Salva o arquivo selecionado na pasta sincronizada do SugarSync. (*5)

Scan to SharePoint

Salva o arquivo selecionado em um site SharePoint ou Office Live. (*6)

*1 : O ABBYY FineReader for ScanSnap (4.1 ou mais recente) deve estar instalado previamente. *2 : O Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente) deve estar instalado previamente. *3 : O Dropbox para Windows 1.1.45 ou mais recente deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente. *4 : O Evernote para Windows 3.5 ou mais recente deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente. *5 : O SugarSync Manager para Windows 1.9.28 ou mais recente deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente. *6 : O Scan to Microsoft SharePoint deve estar instalado previamente.

27

2.2 Painel de visualizao

2.2 Painel de visualizao

O Painel de visualizao usado para exibir e alterar arquivos. Esta janela ser aberta pela Janela principal quando um arquivo PDF ou JPEG for exibido.
ATENO
Arquivos PDF podem ser editados apenas quando forem criados com o ScanSnap.

Para maiores detalhes sobre o Painel de visualizao, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. O Painel de visualizao composto pelas seguintes partes:
Boto do aplicativo Barra de ferramentas de acesso rpido Faixa de opes

Lista de pginas

Barra de status

rea de visualizao

Boto do aplicativo Exibe o menu do aplicativo. Para maiores detalhes sobre o menu do aplicativo, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. Barra de ferramentas de acesso rpido Funes usadas com frequncia so adicionadas Barra de ferramentas de acesso rpido. As funes e seus locais na barra podem ser personalizados.

28

2.2 Painel de visualizao

Faixa de opes A Faixa de opes possui as seguintes guias. Cada guia possui funes que podem ser efetuadas no Painel de visualizao. O contedo de cada guia aparecer ao ser clicado. - Guia [Incio] - Guia [Editar] Para maiores detalhes sobre cada guia, consulte a seo "Faixa de opes" (pgina 31). Lista de pginas Exibe os arquivos PDF ou JPEG em forma de miniaturas. A "janela" composta pela Lista de pginas e rea de visualizao. rea de visualizao Exibe a pgina selecionada na Lista de pginas. A "janela" composta pela Lista de pginas e rea de visualizao. Barra de status Exibe as informaes abaixo. As informaes exibidas na Barra de status podem ser personalizadas. - Formato do arquivo (cone que representa o formato PDF ou JPEG) Marca de texto ( ) Exibido quando a pgina for um arquivo PDF pesquisvel. Marca da trava ( ) Exibido quando o arquivo PDF estiver protegido por senhas. Marca da assinatura digital ( ) Exibido quando o arquivo PDF possuir assinaturas digitais. Informaes do arquivo (data de criao, tamanho do arquivo, tamanho da pgina) Botes de alterao de visualizao Zoom (ampliao) Controle de zoom

29

2.2 Painel de visualizao

Modo de visualizao do painel (Estilo de exibio)

No Painel de visualizao, os arquivos so exibidos de acordo com o estilo de exibio escolhido. Para maiores detalhes sobre a troca do estilo de exibio, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer. Os seguintes modos de visualizao esto disponveis.

Exibir tudo (Lista de pginas e rea de visualizao)

Exibe todas as pginas como miniaturas na Lista de pginas (lado esquerdo) e a pgina selecionada na rea de visualizao (lado direito).

Exibir apenas a pgina

Exibe a pgina no modo pgina nica.

30

2.2 Painel de visualizao

Exibir apenas os cones

Exibe as pginas em miniaturas.

Faixa de opes
As funes exibidas na Faixa de opes do Painel de visualizao so as seguintes:

Guia [Incio]
Item Nome do boto Primeira pgina Exibe a primeira pgina. Descrio

Pgina anterior

Exibe a pgina anterior.

Nmero da pgina Prxima pgina

Exibe a pgina especificada pelo nmero.

Exibe a pgina seguinte.

ltima pgina

Exibe a ltima pgina.

31

2.2 Painel de visualizao

Item Nome do boto Alterar visualizao Descrio Altera o modo da Janela de visualizao. Exibir tudo (Lista de pginas e rea de visualizao) Exibir a Lista de pginas e a pgina. Exibir apenas a pgina Exibe apenas a pgina. Exibir apenas os cones Exibe apenas os cones.

Clicando o boto alterado.

, o modo de visualizao ser

Clicando o boto Aumentar zoom Amplia a imagem.

exibir o submenu.

Diminuir zoom

Reduz a imagem.

Escala de zoom

Altera a ampliao de acordo com a escala desejada.

Zoom a 100%

Exibe a pgina no tamanho original.

Ajustar altura Ajustar largura Ajustar pgina Ferramenta mo

Ajusta a pgina de acordo com a altura da janela. Ajusta a pgina de acordo com a largura da janela. Ajusta a pgina de acordo com o tamanho da janela. Arrasta a imagem para visualizar uma rea diferente.

Ampliao da rea

Amplia uma determinada rea da pgina. Arraste o mouse para selecionar a rea e ampli-la. Clicando a pgina com o boto esquerdo ampliar a rea de acordo com a escala de ampliao pr-determinada. Para reduzir a imagem, mantenha a tecla [Ctrl] pressionada e arraste ou clique a pgina com o boto esquerdo do mouse.

32

2.2 Painel de visualizao

Item Nome do boto Disposio Descrio Alinha as janelas ativas nas seguintes formas. Cascata Horizontal Vertical Clicando o boto ser alterada. Clicando o boto Lista , a visualizao das janelas exibir o submenu.

Lista as janelas ativas e especifica qual janela abrir (exibida na parte superior).

Guia [Editar]
Item Nome do boto Desfazer Descrio Desfaz a ltima ao efetuada (uma das aes listadas abaixo): Recortar pgina Colar pgina Inserir pgina Excluir pgina Girar pgina Mover pgina Recortar pgina Alinhar pgina Configurar senha Mesclar pginas Criar uma senha para abrir um arquivo PDF Recorta a pgina selecionada.

Recortar

Copiar

Copia a pgina selecionada.

Colar

Cola as pginas recortadas ou copiadas.

Inserir Pgina

Insere pginas de outros arquivos.

Excluir pgina

Exclui a pgina selecionada.

Girar 90 esquerda

Gira a pgina selecionada 90 para a esquerda.

Girar 180

Gira a pgina selecionada a 180.

33

2.2 Painel de visualizao

Item Nome do boto Girar 90 direita Descrio Gira a pgina selecionada 90 para a direita.

Alinhar

Alinha a pgina selecionada.

Recortar

Recorta a pgina selecionada.

Ajustar palavrachave

Cria uma palavra-chave para o arquivo PDF. Uma sequncia de caracteres da pgina selecionada tambm pode ser reconhecida (OCR) e configurada como palavra-chave. Mescla 2 pginas criando apenas um arquivo atravs dos mtodos abaixo. Verticalmente Horizontalmente Seleciona todas as pginas. Seleciona apenas a pgina exibida.

Mesclar pginas

Selecionar tudo Selecionar pgina exibida

34

Captulo 3 Lista de funes

Este captulo descreve as vrias funes do programa. Para detalhes sobre como utiliz-las, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

3.1

Lista de funes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

35

3.1 Lista de funes

3.1 Lista de funes

As funes do ScanSnap Organizer so as descritas abaixo. Para detalhes e informaes sobre como utilizar as funes, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

Gerenciamento de Arquivo / Pasta / Gabinete

possvel efetuar as seguintes operaes nos arquivos / pastas e gabinetes: Criar um novo gabinete Criar uma nova pasta Criar um atalho para a pasta Excluir o atalho para a pasta Verificar o atalho para a pasta Recortar Copiar Colar Excluir Renomear Alterar a pasta inicial Reorganizar Atualizar

Editando arquivos
possvel efetuar as seguintes operaes de edio de arquivos: Recortar pgina Copiar pgina Colar pgina Inserir pgina Excluir pgina Girar pgina Alinhar pgina Recortar pgina Mover pgina Salvar arquivo Criar uma senha para abrir um arquivo PDF Exibir as propriedades do arquivo Recortar a seo marcada na pgina (Recortar a seo delineada)

36

3.1 Lista de funes

Importando / Exportando arquivos

Os arquivos podem ser importados ou exportados. Importar arquivo Copie os arquivos da pasta no gerenciada pelo ScanSnap Organizer para a pasta [ScanSnap] (pasta [Meu ScanSnap] para Windows XP / Windows 2000). Exportar arquivo Copie arquivos da pasta [ScanSnap] (pasta [Meu ScanSnap] para Windows XP / Windows 2000) para a pasta no gerenciada pelo ScanSnap Organizer.

Usando aes
"Aes" so funes frequentemente utilizadas para tornar o uso do ScanSnap Organizer mais eficiente. As seguintes operaes podem ser efetuadas facilmente selecionando um arquivo e clicando um cone na guia [Aes] (Faixa de opes ou Lista de aes / Palavras-chave) ou arrastando e soltando um arquivo sobre o cone na guia [Aes] (Lista de aes / Palavraschave). Enviar arquivo por E-mail Imprimir arquivo com uma impressora Salvar arquivo no Google Docs Postar arquivo ao Salesforce Chatter Salvar arquivo em um dispositivo mvel Salvar arquivo na pasta de imagens
ATENO
.NET Framework 3.0 deve estar instalado no Windows XP ou mais recente para usar o Scan to Google Docs,Scan to Salesforce Chatter ou Scan to Mobile.

Convertendo para arquivos PDF pesquisveis

Arquivos PDF digitalizados pelo ScanSnap podem ser convertidos em arquivos PDF pesquisveis. Os arquivos podem ser convertidos para PDFs pesquisveis pelos seguintes mtodos. possvel tambm verificar os resultados da converso: Selecione um arquivo PDF e converta-o para um pesquisvel Selecione uma pasta e converta os arquivos PDF da pasta para PDF pesquisvel Converta automaticamente os arquivos PDF para PDF pesquisveis quando forem adicionados para a pasta [ScanSnap] (pasta [Meu ScanSnap] para Windows XP / Windows 2000)

37

3.1 Lista de funes

Configurando a palavra-chave
Palavras que indicam o contedo do arquivo podem ser configuradas, o que permite o rpido reconhecimento do arquivo sem a necessidade de l-lo. Tais palavras so chamadas de "palavras-chave". Reconhece uma sequncia de caracteres da pgina (processo OCR) e ajusta-a como uma palavra-chave Configura uma sequncia de caracteres como uma palavra-chave Configura uma sequncia de caracteres marcada como uma palavra-chave Configura uma palavra-chave das palavras registradas na lista
ATENO
Cores de caneta marca-texto recomendado o uso de canetas marca-texto azul ou verde. As sees marcadas podem no ser reconhecidas corretamente se as cores rosa ou amarelo forem utilizadas. Use a cor azul para documentos com cores de fundo escuras (jornal, por exemplo). As sees marcadas podem no ser detectadas se outra cor alm de azul for utilizada. Para maiores detalhes sobre as cores de canetas que podem ser utilizadas, consulte o Manual de instrues do scanner utilizado.

Distribuindo arquivos
Arquivos tambm podem ser distribudos em pastas, de acordo com a palavra-chave configurada como regra de distribuio.

Mesclando pginas
Duas pginas podem ser mescladas para criar nova pgina. As pginas podem ser mescladas pelos seguintes mtodos. Verticalmente As pginas selecionadas so mescladas verticalmente. Horizontalmente As pginas selecionadas so mescladas horizontalmente.

38

3.1 Lista de funes

Pesquisando arquivos
Usando a funo de pesquisa, arquivos da pasta [ScanSnap] ([Meu ScanSnap] no Windows XP / Windows 2000) podem ser procurados. Arquivos podem ser pesquisados nas seguintes formas: Especificando uma sequncia de caracteres e procurar Especificando as condies de pesquisa e procurar As seguintes funes tambm podem ser utilizadas para efetuar pesquisas: Pesquisa do Adobe Acrobat Arquivos PDF pesquisveis podem ser procurados. Os resultados das pesquisas sero exibidos no Adobe Acrobat.
ATENO
PDFs com opes de segurana (como senhas) no podem ser pesquisados.

Windows Desktop Search Todos os arquivos podem ser pesquisados. Os resultados da pesquisa sero exibidos na pasta [Resultados da pesquisa] criada durante a busca na Lista de pastas da Janela principal.
ATENO
As pastas que podem ser pesquisadas com Windows Desktop Search so apenas aquelas que esto nos locais indexados, configuradas no [Painel de Controle] [Opes de Indexao]. No ser possvel utilizar o Windows Desktop Search caso modifique a pasta [ScanSnap] (pasta [Meu ScanSnap] para o Windows XP) na guia [Mais usados] da janela [Opes], ou se um atalho for criado para a pasta local, a menos que tenham sido indexados. Inclusive aquelas determinadas indexao. Aps criar os indexes, efetue a pesquisa. No Windows 7, quando [Opes de Indexao] no for exibida, selecione [cones grandes] ou [cones pequenos] em [Exibir por]. Os seguintes arquivos no podem ser procurados: - Arquivos ocultos - Arquivos com diretrio maior que 220 bytes - Arquivos com mesmo formato de nome, como os arquivos criados na pasta oculta ".organizer" - Arquivos Ink (.lnk) na pasta [ScanSnap] ([Meu ScanSnap] para o Windows XP) Se a pasta selecionada for uma pasta de rede, a funo de pesquisa no compatvel a essas pastas. Se o Desktop Search for efetuado logo aps renomear, mover ou excluir um arquivo, o arquivo que existia antes da operao poder ser pesquisado.

39

3.1 Lista de funes

Alterando a exibio das janelas

A exibio das janelas pode ser alterada da seguinte maneira: Janela principal: - Lista de arquivos (Estilo de exibio) - Miniaturas (incluindo o nome do arquivo e a palavra-chave) - Miniaturas pop-up Painel de visualizao: - Formato de exibio (Modo de visualizao) - Visualizao de vrias janelas - Pgina do arquivo com vrias pginas - Tamanho de exibio da pgina Cor da janela Comandos da Barra de ferramentas de acesso rpido Informaes da Barra de status Visualizao da faixa

Usando o ScanSnap
Dados de imagens para documentos digitalizados com o ScanSnap podem ser gerenciados pelo ScanSnap Organizer.

Usando o ABBYY FineReader for ScanSnap

Arquivos PDF digitalizados com o ScanSnap podem ser convertidos nos seguintes formatos de arquivos, pela instalao e uso do ABBYY FineReader for ScanSnap 4.1 ou mais recente: Word Excel PowerPoint

Usando o Rack2-Filer
Arquivos PDF podem ser salvos no Rack2-Filer instalando Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente, recomendado).

Usando o Dropbox
Quando o Dropbox para Windows 1.1.45 ou mais recente estiver instalado no Windows XP ou mais recente, possvel us-lo para salvar os arquivos na pasta Dropbox.

40

3.1 Lista de funes

Usando o Evernote
Com o Evernote para Windows 3.5 ou mais recente instalado no Windows XP ou mais recente, possvel salvar os arquivos no Evernote. Arquivos PDF podem ser convertidos em PDFs pesquisveis antes de serem salvos no Evernote. Para salvar no Evernote, necessrio entrar na caixa de dilogo Entrar do Evernote para Windows previamente. Para maiores detalhes consulte o site do Evernote.

Usando o SugarSync
Quando o SugarSync Manager para Windows 1.9.28 ou mais recente estiver instalado no Windows XP ou mais recente, possvel us-lo para salvar arquivos na pasta sincronizada do SugarSync.

Usando o SharePoint
Os arquivos PDF podem ser salvos em um site SharePoint utilizando uma das funes abaixo: Funo de interligao do Microsoft Office SharePoint Server Scan to Microsoft SharePoint

Funo de interligao do Microsoft Office SharePoint Server

Quando o SharePoint for acessado usando a interligao do Microsoft Office SharePoint Server, um site SharePoint ser exibido na janela principal (Lista de pastas), onde os arquivos do site podem ser compartilhados. Arquivos salvos no site tambm podem ser pesquisados, impressos e etc. Esta funo disponvel para as seguintes combinaes:
SharePoint compatvel Sistema operacional Programa necessrio SharePoint Server 2010 (*) ou SharePoint Server 2007 Windows 7, Windows Vista ou Windows XP .NET Framework 3.0

* : Para pesquisar um arquivo em um site no Microsoft SharePoint Server 2010, necessrio executar configuraes adicionais com o Servio de pesquisa. Contate o administrador do site antes de us-lo. Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer.

41

3.1 Lista de funes

ATENO
O site no poder ser acessado se vrios usurios estiverem utilizando o ScanSnap Organizer simultaneamente. A integrao do Microsoft Office SharePoint Sever no pode ser usada enquanto programas que utilizam a porta 80 (ex. servidores de rede) estiverem em uso. A conexo via servidor proxy no compatvel. Verifique se o fuso horrio do site e do computador (que est executando o ScanSnap Organizer) o mesmo. Se [Palavra-chave] ou [Texto e propriedades] forem pesquisados nos arquivos PDF do site, o Adobe PDF IFilter deve estar instalado no SharePoint Server previamente. Em sistemas operacionais 32-bit, o Adobe PDF IFilter pode ser usado para instalar o Adobe Acrobat 8.1, Adobe Reader 8.1 ou suas verses mais recentes. Para uma verso do Adobe Reader X anterior ao 10.1, [Palavra-chave] ou [Texto e propriedades] no pode ser o alvo da pesquisa pois o Adobe PDF IFilter no instalado ao mesmo tempo. Para os sistemas de 64-bit, faa o download e instale Adobe PDF IFilter 9 para 64-bit a partir do website de download da Adobe. Observe que Adobe PDF IFilter v6.0 ou mais antigo no compatvel.

Observaes ao usar o SharePoint (operaes no disponveis) As seguintes operaes no podem ser efetuadas em arquivos, pastas e bibliotecas no site SharePoint: As seguintes operaes de arquivos / pastas / bibliotecas - Criar um atalho para a pasta - Renomear Para uma pasta que tenha sub-pastas ou arquivos Para um nome de arquivo maior que 128 bytes
ATENO
Pontos finais (.) no podem ser usados no incio ou no final de nomes de pastas ou arquivos. Os seguintes caracteres no podem ser usados para nomear arquivos. ~ " # % & * : < > ? / \ { | } e pontos finais consecutivos

Copiar Copiar pastas Copiar arquivos no site SharePoint Copiar arquivos com nomes que ultrapassam 128 caracteres, de uma pasta local para o site SharePoint Copiar arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes, de um site para uma pasta local Excluir pastas que tenham sub-pastas ou arquivos Mover Desfazer Abrir (arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes) Visualizar miniaturas (arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes) Aes (arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes)
ATENO
Nos seguintes casos, mesmo que a caixa de seleo [Acrescentar um diretrio da pasta ao nome do arquivo antes de mover / copiar] em [Mais Usados] na janela [Opes] seja marcado, o diretrio da pasta no ser acrescentado ao arquivo quando este for copiado ou movido: Copiar um arquivo da pasta local ao site Copiar um arquivo do site pasta local

42

3.1 Lista de funes

Editar arquivo
ATENO
Arquivos do site no podem ser modificados diretamente do ScanSnap Organizer. Para arquivos no site, se [Abrir] ou [ScanSnap Organizer Viewer] do Menu do aplicativo for aberto, o arquivo especificado ser copiado para a pasta temporria do computador local como um arquivo de somente leitura. O arquivo pode ser aberto por um aplicativo associado a sua extenso ou pelo ScanSnap Organizer Viewer.

Importar / exportar arquivo Converter para PDF pesquisvel Ajustar ou editar palavra-chave Distribuir arquivo Mesclar pginas

Scan to Microsoft SharePoint

Arquivos podem ser salvos no SharePoint e Office Live usando o Scan to Microsoft SharePoint para acessar o SharePoint, e exibindo a janela do Scan to Microsoft SharePoint na Janela principal.
ATENO
Quando o Scan to Microsoft SharePoint para interligao for utilizado, os arquivos podem ser salvos no site. No ser possvel executar outras operaes. O suporte para o Office Live varia de acordo com o pas onde est sendo utilizado. Para maiores detalhes, consulte o website da Microsoft Office Live.

Esta funo disponvel para as seguintes combinaes:

SharePoint compatvel SharePoint Server 2010 (*) SharePoint Server 2007 (*) SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2.0/3.0 Office Live

: Mesmo que o Scan to Microsoft SharePoint esteja disponvel, recomendado o uso da funo de interligao do Microsoft Office SharePoint Server, pois os arquivos salvos no site do SharePoint podem tambm ser pesquisados ou impressos.

Para maiores detalhes sobre o Scan to Microsoft SharePoint, consulte o Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint. Para mais informaes sobre o Office Live, consulte o website da Microsoft Office Live.

Atualizao on-line
No empenho de melhorar a utilidade e funcionalidade do ScanSnap Organizer, os programas de atualizao so fornecidos quando disponveis. O ScanSnap Organizer pode detectar automaticamente quando o programa mais recente est disponvel on-line e atualizar o programa.

43

Apndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer

Este apndice descreve como abrir a Ajuda do ScanSnap Organizer. A Ajuda pode ser consultada da seguinte forma:

Abrindo pela Janela principal ou do Painel de visualizao

Para abrir a Ajuda enquanto estiver utilizando o ScanSnap Organizer, pressione a tecla [F1] no teclado ou clique o boto de Ajuda (
Janela Principal

) na parte superior direita da janela.

Painel de visualizao

Abrindo pelo boto [Ajuda] da janela

A Ajuda tambm pode ser aberta clicando o boto [Ajuda] da janela, exibida quando o ScanSnap Organizer for utilizado. Neste caso, os tpicos relevantes janela sero exibidos. Os mesmos tpicos tambm podem ser exibidos pressionando o boto [F1] do teclado.

44

Apndice B lnstalando / Desinstalando o ScanSnap Organizer

Este apndice descreve sobre a instalao e desinstalao do ScanSnap Organizer.

Instalando
Instale o Organizer a partir do Setup DVD-ROM fornecido com o ScanSnap. Marque a caixa de seleo [ScanSnap Organizer] da tela [Selecione os recursos]. Para maiores detalhes, consulte o Manual de instrues do scanner utilizado.

Desinstalando
Desinstale o Organizer em [Programas e Recursos] do [Painel de Controle]. Para maiores detalhes sobre como desinstalar o ScanSnap Organizer, consulte a seo "Desinstalando os programas" do Manual de instrues do scanner utilizado.

45

ndice
A
Abrindo o ScanSnap Organizer ................ 14 Alterando a exibio das janelas .............. 40 rea de visualizao ................................. 29 Atualizao on-line .................................... 43

F
Faixa de opes ..................... 18, 24, 29, 31 Formato de exibio da Lista de arquivos (Estilo de exibio) ..................... 20 Funo de interligao do Microsoft Office SharePoint Server ........................... 41 Funes ..................................................... 11

B
Barra de ferramentas de acesso rpido .................................................. 18, 28 Barra de pesquisa bsica ......................... 18 Barra de status .................................... 19, 29 Boto do aplicativo .............................. 18, 28 Botes [Pgina Seguinte / Anterior] .......... 22

G
Gerenciamento de Arquivo / Pasta / Gabinete .................................................... 36

I
Importando / Exportando arquivos ............ 37 Instalando .................................................. 45

C
Configurando a palavra-chave .................. 38 Convertendo para arquivos PDF pesquisveis ..................................... 37

J
Janela principal ......................................... 17

D
Desinstalando ........................................... 45 Distribuindo arquivos ................................ 38

L
Lista de Aes / Palavras-chave ............... 18 Lista de arquivos ....................................... 19 Lista de funes ........................................ 36 Lista de pginas ........................................ 29

E
Editando arquivos ..................................... 36 Encerrando o ScanSnap Organizer .......... 15 Exibir apenas a pgina ............................. 30 Exibir apenas os cones ............................ 31 Exibir tudo ................................................. 30

M
Marca da assinatura digital ....................... 23 Marca da trava .......................................... 23 Marca de texto ........................................... 23 Mesclando pginas ................................... 38

46

ndice
Miniatura ................................................... 22 Miniaturas ................................................. 20 Modo de visualizao do painel (Estilo de exibio) .................................... 30

V
Viso geral ................................................ 10 Visualizao de miniaturas ........................ 22 Visualizao por Lista ............................... 23

N
Nome do arquivo ....................................... 22 Nmero da pgina .................................... 22

W
Windows Desktop Search ......................... 39

P
Painel de Visualizao .............................. 28 Palavra-chave ........................................... 22 Pesquisa do Adobe Acrobat ..................... 39 Pesquisando arquivos ............................... 39

R
Requisitos do sistema ............................... 12

S
Scan to Microsoft SharePoint ................... 43

U
Usando aes ........................................... 37 Usando com ABBYY FineReader for ScanSnap ..... 40 Dropbox .............................................. 40 Evernote .............................................. 41 Rack2-Filer .......................................... 40 ScanSnap ........................................... 40 SharePoint .......................................... 41 SugarSync .......................................... 41

47

ScanSnap Organizer
Guia do usurio P2WW-2623-01PTZ0 Data de publicao: Maro de 2012 Publicado por: PFU LIMITED

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