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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA
DISPOSICIONES GENERALES
La INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC, convoca a todas las personas naturales o jurdicas que no se encuentren incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Institucin, a presentar oferta a la invitacin pblica realizada por la entidad, cuyo objeto es el indicado en el numeral 1.1 del Captulo I de la presente Invitacin, de acuerdo con lo establecido en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 0734 de 2012, y teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
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La Institucin Universitaria evaluar que la oferta cumpla en su totalidad con los requerimientos tcnicos solicitados y de acuerdo a las siguientes tablas:
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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA Se otorgar un mximo de 1.000 puntos a las propuestas que Cumplan con los siguientes criterios: No. 1 2 Propuesta Tcnica Mayor experiencia especifica del proponente en Intermediacin de Plizas de Seguro en el Ramo Todo Riesgo Daos Materiales en Instituciones de Educacin Superior. Acreditar convenios con Instituciones de Educacin Superior Mayor Experiencia en la intermediacin de plizas de seguro en Riesgo Biolgico y de Responsabilidad Civil Profesional- Estudiantes, rea salud. Decreto 2376 de 2010. Capacitaciones a Funcionarios, Docentes y Estudiantes de las Instituciones de Educacin Superior Mayor experiencia en la Intermediacin de plizas de Accidentes para estudiantes de Instituciones de Educacin Superior Total Puntos Evaluacin Factor Puntaje Mximo 100 100
3 4
150 350
100
200
1.000 puntos
El Proponente deber presentar propuesta tcnica de acuerdo al anexo No.1; se otorgara un puntaje de 50 puntos al oferente que presente las condiciones mnimas requeridas y 50 puntos adicionales para los valores agregados que ofrezca para la UNIAJC. En caso de no presentar la propuesta tcnica en las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem. Mayor Experiencia especifica del proponente en Intermediacin de Plizas de Seguro en el Ramo Todo Riesgo Daos Materiales en Instituciones de Educacin Superior : 100 Puntos
Adems de lo previsto en la presente invitacin, para la evaluacin de este numeral, el PROPONENTE deber presentar mnimo tres (3) y mximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos o copia de plizas, donde conste que el objeto se relaciona con la intermediacin de plizas de seguros en el ramo de Todo Riesgo Daos Materiales en Instituciones de Educacin Superior, cuya vigencia tcnica anual debe haber iniciado despus del 01 de Enero de 2009 y que hayan finalizado o estn en un porcentaje de ejecucin del 90%, para la fecha de cierre del proceso. Se otorgar el mayor valor en la sumatoria de las primas acreditadas en los contratos certificados o copias de las plizas. Para las dems propuestas se asignar puntaje proporcional aplicando regla de tres (3) simple directa. En caso de no cumplir el proponente con las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem.
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El proponente, deber anexar mnimo copia y/o certificaciones de dos (2) convenios vigentes con Instituciones de Educacin Superior, que promuevan programas y proyectos en esas Instituciones. En caso de no cumplir el proponente con las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem.
Mayor Experiencia en la intermediacin de plizas de seguro en Riesgo Biolgico y Responsabilidad Civil Profesional- Estudiantes, rea salud Decreto 2376 de 2010. 350 Puntos
El PROPONENTE deber presentar certificacin de contratos suscritos o copia de las plizas expedidas en la que conste que el objeto se relaciona con la intermediacin de plizas de Riesgo Biolgico de Responsabilidad Civil Profesional- Estudiantes, rea salud y donde se demuestre que el Proponente, es el intermediario de seguros. Se otorgar el mayor valor en la sumatoria de las primas acreditadas en los contratos certificados o copias de las plizas. Para las dems propuestas se asignar puntaje proporcional aplicando regla de tres (3) simple directa. Nota: Las certificaciones o copias de las plizas que se anexen, en un nmero mnimo de tres (3) de diferentes instituciones, debern cumplir con lo exigido en el Decreto 2376 de 2010, es decir con cobertura mnima de 250 SMMLV., por la cobertura de Riesgo Biolgico y Responsabilidad Civil Profesional, donde se cubran los estudiantes y Docentes de Instituciones de Educacin Superior. En caso de no cumplir el proponente con las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem. Capacitaciones a Funcionarios, Docentes y Estudiantes de las Instituciones de Educacin Superior: 100 Puntos.
EL PROPONENTE, deber demostrar con copia de certificados o programas, que ha organizado eventos, capacitacin y/o seminarios a nivel nacional, con temas de inters, para las Instituciones de Educacin Superior en los ltimos cinco (5) aos. Mnimo tres (3) y mximo cinco (5) eventos. Se otorgar el mayor puntaje al proponente que anexe o acredite certificacin de los eventos organizados, durante los ltimos cinco (5) aos. En caso de no cumplir el proponente con las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem. Mayor experiencia en la Intermediacin de plizas de Accidentes para estudiantes de Instituciones de Educacin Superior: 200 Puntos
EL PROPONENTE, deber presentar certificaciones o copias de contratos suscritos, con diferentes Instituciones de Educacin Superior, durante los ltimos cinco (5) aos y con primas anuales que superen los CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/cte. ($50000.000) El proponente deber anexar un mnimo de tres (3) y mximo cinco (5), certificaciones o copias de contratos suscritos.
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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA Se otorgara el mayor valor en la sumatoria de las primas acreditadas en los contratos certificados o copias de las plizas. Para las dems propuestas, se asignara puntaje proporcional, aplicando regla de tres (3) simple directa. En caso de no cumplir el proponente con las condiciones aqu requeridas, su calificacin ser cero (0) puntos en este tem. 1.9. Criterios de Desempate: En el caso de que dos (2) o ms oferentes obtengan el mismo puntaje la seleccin se efectuar bajo los siguientes criterios: Se seleccionar la propuesta que primero la haya radicado en la Oficina Jurdica de la UNIAJC, de acuerdo a la fecha y hora de entrega. De persistir el empate se seleccionar mediante sorteo utilizando el mtodo de balotas. Para la realizacin de este sorteo la Institucin Universitaria citar a los oferentes empatados y este se adelantar en audiencia pblica mediante mecanismo determinado por la INSTITUCION UNIVERSITARIA.
La declaratoria de desierto se har a travs de comunicacin motivada la cual deber ser publicada en el Portal nico de Contratacin, la cual podr ser objeto del recurso de reposicin segn lo establecido en el Inciso segundo del Artculo 3.5.5. Del Decreto 0734 de 2012.
TRAMITE PUBLICACION INVITACIN PROCESO; ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS ANEXOS Y APERTURA DE PRESENTACION DE OFERTAS (Art 2.1.1. del Decreto 0734/2012) 1 da hbil FECHA DE CIERRE DE PRESENTACION DE OFERTAS. (Art 3.5.3. del Decreto 0734/2012) VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES Y PROPUESTA ECONOMICA. (Art 3.5.3. del Decreto 0734/2012) INFORMES A DISPOSICION DE OFERENTES PARA SUBSANAR Y/O PARA OBSERVACIONES.
FECHA
LUGAR
HORA-DIAS HABILES
Avenida 6 Norte No. 28 N 102, de Cali, en la Oficina Jurdica Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co
HASTA LAS 4:00 PM 8:00 AM HASTA LAS 6:00 PM 8:00 AM HASTA LAS 6:00 PM
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(Art 3.5.4. del Decreto 0734/2012) (1 da Hbil) RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA. (Art 3.5.4. del Decreto 0734/2012) PLAZO DE EJECUCIN
1.15. Domicilio.
Para todos los efectos se tendr como domicilio del presente proceso de seleccin el Municipio de Cali - Departamento del Valle del Cauca.
CAPITULO II DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.1. Aspectos Generales 2.1.1. Las propuestas debern ser presentadas por escrito en dos (2) sobres debidamente sellados e
identificados y de la siguiente manera: Un (1) sobre contentivo del original de la propuesta y los documentos solicitados en la Invitacin Publica. A este sobre se le denominar ORIGINAL;
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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA Un (1) sobre contentivo con las copias de la propuesta y los documentos solicitados en la Invitacin Publica. A este sobre se le denominar COPIA; Los sobres debern venir dirigidos as: Institucin Universitaria Antonio Jos Camacho Oficina Jurdica Avenida Sexta Norte No. 28N-102, piso 2, Cali. Santiago de Cali, Valle Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. 127-2013 ORIGINAL Objeto: El objeto de la presente invitacin es: SELECCIONAR AL INTERMEDIARIO DE SEGUROS DE LA UNIAJC, de conformidad con las especificaciones establecidas en la presente Invitacin Publica. Institucin Universitaria Antonio Jos Camacho Oficina Jurdica Avenida Sexta Norte No. 28N-102, piso 2, Cali. Santiago de Cali, Valle Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. 127-2013 COPIA Objeto: El objeto de la presente invitacin es: SELECCIONAR AL INTERMEDIARIO DE SEGUROS DE LA UNIAJC, de conformidad con las especificaciones establecidas en la presente Invitacin Publica.
No se aceptarn propuestas presentadas en otro lugar distinto al sealado o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el cierre del proceso. 2.1.2. Las propuestas debern presentarse en idioma espaol y su valor deber expresarse en pesos colombianos. 2.1.3. Sern de cargo de los oferentes todos los costos asociados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por tal motivo la INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC, en ningn caso ser responsable de los mismos. 2.1.4. No se aceptarn propuestas parciales, ni propuestas alternativas. 2.1.5. Condiciones de Participacin en este Proceso: Podrn presentar propuesta todas las personas naturales, o jurdicas, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, que no se encuentren incursas en causal de impedimento o inhabilidad para contratar y que estn en condiciones de cumplir con el objeto contractual. La INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC- se reserva el derecho de no convocar a Consorcio o Uniones Temporales. Los proponentes debern estar inscritos en la Cmara de Comercio respectiva o por la entidad equivalente tratndose de personas jurdicas extranjeras, en caso positivo, su objeto social, de la persona natural y/o jurdica del proponente deber tener relacin con la actividad a contratar.
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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA Para efectos de la presente convocatoria, para la contratacin del intermediario de seguros, el proponente deber acreditar en la propuesta:
B) Acreditar condiciones de idoneidad, experiencia y desarrollo de la Intermediacin en seguros: EXPERIENCIA (Cumple o No cumple)
El PROPONENTE deber allegar con su propuesta, certificaciones o copias de plizas de mnimo tres (3) y mximo cinco (5) contratos, suscritos con Instituciones de Educacin Superior, que tengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre o razn social de la empresa o persona contratante del servicio. Objeto del contrato; que se haya relacionado con la intermediacin de seguros Vigencia tcnica de las plizas intermediadas. Valor de las primas (Todos los valores en pesos colombianos sin centavos).
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista en la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la Institucin entender que no existe el cumplimiento del requisito.
En ningn caso el proponente podr presentar certificaciones o copias de contratos con vigencias tcnicas inferiores a un ao.
2.2.1 Documentacin Jurdica a) Carta de presentacin de la propuesta segn modelo que figura en el Anexo No.2 firmada por la
persona natural, el representante legal de la persona jurdica, o por la persona facultada para ello mediante poder debidamente otorgado conforme a lo establecido en el artculo 836 del Cdigo de Comercio. En la carta de presentacin deber indicarse la calidad en la cual se est actuando para presentar la propuesta: Si es en nombre propio. Si acta como agente comercial (Deber acreditarlo de conformidad con lo previsto en el artculo 1320 del Cdigo de Comercio Colombiano). Si es como representante o apoderado (Deber acreditarlo de conformidad con elartculo 836 del Cdigo de Comercio Colombiano).
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b) Fotocopia de la Cedula de Ciudadana de las personas naturales y/o del representante legal de las
personas jurdicas. c) Las personas naturales extranjeras debern allegar fotocopia del pasaporte o del documento de identificacin y debern acreditar la constitucin en el pas de un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas judicial y extrajudicialmente. Ello mediante la presentacin del respectivo poder otorgado. d) Las personas naturales y/o jurdicas debern allegar el original del Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio respectiva o por la entidad equivalente tratndose de personas jurdicas extranjeras, en el cual conste que se encuentra inscrito y/o constituido con una antelacin siquiera de cinco (05) aos atrs con relacin a la fecha de sta invitacin pblica. El objeto social de la persona jurdica o actividad comercial de la persona natural proponente deber tener relacin con la actividad a contratar. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente convocatoria, no superior a treinta (30) das. e) Si el representante legal tuviese alguna limitacin para contratar a nombre de la sociedad, segn los estatutos correspondientes, deber indicarlo expresamente en la carta de presentacin de la propuesta y adjuntar copia del acta debidamente autorizada, de conformidad con los lineamientos sealados en el artculo 189 del Cdigo de Comercio, de la reunin del rgano social competente en la que se autorice al representante legal para intervenir en este proceso de convocatoria as como para suscribir el contrato. f) Las personas jurdicas extranjeras debern allegar los documentos que acrediten su existencia y representacin legal y acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas judicial y extrajudicialmente. g) Fotocopia del Registro nico Tributario - RUT.
2.3. Garantas:
Con base en lo previsto en el artculo 5.1.8. Del Decreto 0734 de 2012, existen excepciones al otorgamiento de mecanismos de cobertura del riesgo, en los contratos cuya cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta prevista para cada entidad, y en algunos casos de contratacin directa. En el presente caso no se exigirn estas garantas por no sobrepasar su cuanta el 10% de la menor cuanta.
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PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 127-2013 INSTITUCIN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO UNIAJC CALI VALLE DEL CAUCA CAPITULO III CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Toda propuesta que presente alguna de las irregularidades que se indican a continuacin, ser RECHAZADA dejando constancia de ello en el informe respectivo. 3.1. Presentacin extempornea de la propuesta. 3.2. Cuando la propuesta no cumpla con el objeto del presente proceso de seleccin de mnima cuanta sealado en el numeral 1.2. De la presente Invitacin Publica. 3.3. Cuando existan dos o ms ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres distintos. 3.4. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de las condiciones de participacin de la presente Invitacin, Nral 2.1.5. su propuesta no ser habilitada y por lo tanto ser rechazada. 3.5. Cuando el oferente dentro del trmino sealado por el Comit Evaluador, no subsane los documentos requeridos por la Entidad. 3.6. Cuando se compruebe dentro del proceso de seleccin, que la informacin y documentos que hacen parte de la propuesta, no son veraces, es decir, no corresponden a la realidad de lo afirmado por el proponente.
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ANEXO No 1
- PROPUESTA TECNICA
El PROPONENTE deber adjuntar con su propuesta: Organigrama General haciendo una breve descripcin organizacional, administrativa, operativa y tcnica. de su estructura
Plan de trabajo que desarrollar el Intermediario de Seguros para estructurar el pliego de condiciones que dar lugar a la seleccin de la aseguradora con la cual la INSTITUCION UNIVERSITARIA contratar las diferentes plizas del programa de seguros, en las mejores condiciones existentes en el mercado. El plan de trabajo debe involucrar como mnimo las siguientes actividades: Anlisis del programa de seguros y el comportamiento de cada una de las plizas contratadas por la INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHOUNIJAC-. Estudio de mercado en relacin con las coberturas, lmites, deducibles, exclusiones y primas, entre otras condiciones relevantes, ofrecidos por las compaas aseguradoras para cada una de las plizas de seguros. Asesora y acompaamiento en la elaboracin del pliego de condiciones, incluyendo los criterios para realizar evaluacin tcnica de las propuestas que se reciban dentro de proceso de invitacin pblica para la seleccin de las aseguradoras para el programa de seguros de la INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO-UNIJAC-.
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Ref.: Propuesta Tcnico - Econmica del Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. 127-2013, cuyo objeto es: SELECCIONAR AL INTERMEDIARIO DE SEGUROS DE LA UNIAJC, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE INVITACIN PUBLICA, de conformidad con las especificaciones establecidas en la presente Invitacin Publica.
El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/ en representacin legal de: ________________________________________, presento propuesta Tcnico - Econmica, de conformidad con lo dispuesto en la Invitacin Publica del Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta de la referencia. Todo de acuerdo con el contenido de la invitacin pblica respectiva, MANIFIESTO QUE: Conozco las Condiciones Generales, informacin general del proceso de Mnima Cuanta, el Cuadro de la Propuesta, las Especificaciones Tcnicas mnimas, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos. Soy (somos) el (los) nico (s) interesado(s) en la propuesta que presento (amos); que ninguna otra persona fuera de los aqu nombrados o por mi (nosotros) representados tiene inters en esta propuesta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexin alguna con otra persona o Entidad proponente en esta misma Convocatoria Pblica. Bajo la gravedad del juramento, como persona natural (o jurdica) no me (nos) encuentro (encontramos) incurso (s) dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes. Para la determinacin de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para cumplir el objeto contractual.
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Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la propuesta suministrado por la entidad como nico documento de referencia para la elaboracin y calificacin de la ma. Manifiesto o (manifestamos) que estoy (estamos) al da con las obligaciones legales tributarias y no me encuentro como deudor moroso del Estado por ningn concepto de acuerdo con lo sealado en la Ley 716 de Diciembre 24 de 2001 Artculo 4. Pargrafo 3. Sobre mi o alguno de nosotros no cursa ningn tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier ndole, que afecten de manera grave la ejecucin del contrato. Adjunto igualmente como parte de esta propuesta, los siguientes documentos: (Relacione aqu los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentacin y adjntelos a hoja seguida.) Atentamente, -------------------------------------Firma --------------------------------Firma
El proponente seala como direccin para recibir comunicaciones relacionadas con esta propuesta, la siguiente:
Nombre del proponente: C.C. o NIT. Nombre del representante legal: Direccin: Telfono: Celular:
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ANEXO No. 3 MODELO DE COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE OFERTA Cali, ____________de 2013. Seores XXXXXXXXXXX Representante Legal. XXXXXXXXXXXXXXXXX Nit. Tel: Fax: E-mail: Ciudad
REF: COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE OFERTA No.__________ PROCESO DE SELECCION MINIMA CUANTIA No. 127-2013 OBJETO: SELECCIONAR AL INTERMEDIARIO DE SEGUROS DE LA UNIAJC.
De conformidad con lo dispuesto en el literal c) del Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y cumplido el termino legal para la publicacin del Informe de Evaluacin que reza el Inciso Tercero (3) del Artculo 3.5.4. Del Decreto 0734 de 2012, la Institucin Antonio Jos Camacho UNIAJC procede a dar ACEPTACION EXPRESA E INCONDICIONAL a la oferta por usted presentada de conformidad con lo establecido en la Invitacin Publica del Proceso de la referencia. En el mismo sentido, y de conformidad con lo dispuesto en el literal d) del Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, la comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuar el respectivo registro presupuestal. Para tal efecto y conforme lo previsto en la invitacin pblica del presente proceso y en la oferta por usted presentada, aceptamos su oferta y reiteramos los aspectos fundamentales de esta aceptacin: PLAZO DE EJECUCIN Y/O DE ENTREGA DE LOS BIENES:
Una vez realizada la Comunicacin de Aceptacin de la Oferta, se tendr como trmino las vigencias 2014 y 2015 para la Prestacin de los Servicios Profesionales de Intermediacin de Seguros. La prestacin del servicio se realizar para la Institucin ubicada en la Avenida 6 Norte No. 28 N 102, de Cali. SUPERVISIN:
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La supervisin del contrato que se suscriba ser ejercida por quien se desempee como Director(a) de Bienestar Universitario dela UNIAJC.
GARANTAS:
Con base en lo previsto en el artculo 5.1.8. Del Decreto 0734 de 2012, existen excepciones al otorgamiento de mecanismos de cobertura del riesgo, en los contratos cuya cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta prevista para cada entidad, y en algunos casos de contratacin directa. En el presente caso no se exigirn estas garantas por no sobrepasar su cuanta el 10% de la menor cuanta.
Atentamente
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