Libreto Final

Catedrtico:

Control de Obra

Ing. Hctor Lpez Acosta

Alumno: J. Alejandro Colunga Cant 1381151

Ensayo final de curso.

22 noviembre 2013

Monterrey, N.L.

Libreto Final

ndice.

Introduccin3 Principios del control de obra4 Organizacin de obra.7 Direccin de obra...9 Control de obra..11 Direccin de proyectos..13 Cierre de obra....14 Diagrama de Gantt....16 Holgura de actividades..19 Conclusin..21

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Introduccin.

El presente trabajo describe a fondo todos los temas vistos en la clase de control de obra, desde los principios bsicos, ejemplos explicados de forma precisa, los mtodos utilizados en esta disciplina y las definiciones que engloban la materia. Adems de presentar mi opinin personal de todo el curso.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Principios del control de obra

Tiempo Costo Calidad Alcance Programa de obra. Presupuesto. Especificaciones. Resultados.

Proceso administrativo
Es el proceso de: Planear Determinar los objetivos. Organizar Distribuir el trabajo. Dirigir Coordinar el trabajo. Controlar Supervisar el trabajo.

Administracin

Y las actividades de los miembros de una organizacin. Y el empleo de todos los dems recursos con el propsito de alcanzar las metas establecidas.

Planeacin.
Establecer directrices Definir estrategias Seleccionar alternativas Dar direccin Coordinacin entre involucrados

Objetivos

Objetivo.

Organizar.

Medios.

Dar direccin. Coordinar las actividades de los involucrados. Minimizar el desperdicio. Reducir la incertidumbre.

Beneficios.
Los objetivos se realizan en una forma: Eficaz Cumplir con el objetivo. Integra Correcta. Oportuna Realizarlo a tiempo.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Un mejor orden y control. Se determina anticipadamente los recursos necesarios. Disear mtodos y procedimientos. Ignorar la planeacin.

Pasos de la Planeacin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Deteccin de oportunidades. Establecimiento de objetivos. Determinacin de curso alternativo de accin. Evaluacin de cursos alternativos. Seleccin de un curso de accin. Formacin de planes derivados. Elaboracin de programas. Elaboracin de presupuesto. Actividades de la Planeacin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Identificar los objetivos a lograr. Definir prioridades. Seleccionar y declarar tareas. Determinar los medios. Conocer las estrategias. Seleccionar informacin. Asegurar disponibilidad de recursos. Establecer polticas. Programar.

Una buena labor de planeacin en obra analiza y comprende todas y cada una de las actividades correspondientes a la programacin, ejecucin e informacin, vigilando su cumplimiento en tiempo, calidad y costo, de acuerdo al: proyecto, clculo, especificaciones, costos, presupuesto y el calendario del proyecto. Otro elemento indispensable de la planeacin es que la informacin diaria circule por cada uno de los empleados, para evitar la discrepancia de actividades y los clsicos mal entendidos. La planeacin es la base de todo proyecto ya sea en el caso de la construccin hasta el caso de una fiesta familiar por mencionar ejemplos; sin una buena planeacin siempre surgirn problemas con cada una de las variables que llegue a tener el proyecto, siguiendo todos los principios de la misma, prcticamente tenemos asegurado que iremos en buen camino hacia la terminacin del proyecto.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

En este grafico tiene como centro la planeacin de un proyecto y todas las actividades que dependen de ella; nos demuestran la importancia de planear.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Organizacin.
Dirigir y sistematizar Procesos y determinar que Recursos y que Actividades se requieren para alcanzar los objetivos. Acto de dirigir y sistematizar un proceso. Determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos. Disear la estructura necesaria para la asignacin de responsabilidades.

Organigrama de Proyecto.
Residente de Obra Don Armando Velador Martin Mayordomo Pedro Bodeguero

Ramiro Obra civil

Mario Plomero

Pedro Elctrico

Ramn Acabados

Leonardo Pisos

Jos Cimentacin Ruperto Block Juan Cimbras Colado

Mayito Auxiliar Plomero

Pedrin Auxiliar Elctrico

Actividades de la organizacin
Definicin de tareas Seleccin y colocacin de los empleados Definicin de las funciones de cada miembro Definicin de la autoridad y las responsabilidad de los involucrados

Aspectos bsicos de la organizacin J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Objetivo Establecer los objetivos Prioridades Desglosar el plan en planes de accin semanales Funciones Revisar peridicamente prioridades

Ejecucin
Integracin.- Conocimiento (El saber hacer) y Habilidad (El poder hacer). Motivacin.- Compromiso. Comunicacin.- Informacin (Que sea verdica, oportuna y que llegue al receptor indicado). Toma de decisiones.- Eleccin de una alternativa.

Funciones del residente

Controlar las especificaciones del proyecto en base al presupuesto. Controlar el personal de la obra, en base las polticas de contratacin de la empresa. Controlar maquinaria; ya sea comprndola o rentndola. Presentar avances de obra para elaborar estimaciones. Dirigir actividades de todo tipo en el proyecto. La organizacin es bsicamente la divisin lgica, ptima y ordenada de los trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronsticos definidos por la planeacin. Cualquier organizacin de un proyecto debe estar conjuntada con la planeacin para que estn de acuerdo a las necesidades del mismo, de tal forma que el desarroll de todos los trabajos no se trunquen en el proceso de ejecucin del proyecto.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Dirigir.
Es el sistema de autorizacin del trabajo, informacin y adems el reporte de avances. Esto genera.- resultados del trabajo, mejora de calidad, requiere cambios, mejora los pasos de la ejecucin y arroja informes del proyecto.

Procesos de ejecucin
Direccin del proyecto. Productos de avance. Acciones implantadas. Aseguramiento de calidad. Cambios en los mtodos de desarrollo. Acciones correctivas. Formacin y desarrollo del equipo de trabajo. Distribucin de informacin. Manejo de proveedores.

Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Describen un resultado tcnico o un evento importante, se programan fechas determinadas y se deben de establecer claramente; en estos mbitos: Tangible Se reporta mediante una agenda, donde que coloca lo que se va a realizar da por da. Medible Se reporta mediante una minuta, donde se coloca lo que se vio y reviso. Entregables Se reporta mediante una hoja de asistencia, donde se asegura que todos los involucrados en el proyecto se enteren de lo que se discuti en la junta. Las ventajas de elaborar reportes de avance son que es mucho ms fcil de interpretar los avances; permite enfocarse a resultados, se generan indicadores de tiempo, costo, cambios y riesgos. La direccin del proyecto es la responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de recursos humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma ptima al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable.

J. Alejandro Colunga Cant

Libreto Final

Estos son ejemplos para el reporte de avance y asignacin de actividades.

J. Alejandro Colunga Cant

10

Libreto Final

Control.
Supervisin y control. Control de cambios. Verificacin y control del alcance. Control del cronograma. Control de costos. Control de calidad. Seguimiento de desempeo del equipo. Informes de resultados. Comunicacin con interesados.

Control es el conjunto de distribucin de informacin, sistemas de control de cambio, control de riesgos, actualizaciones del plan, acciones correctivas, lecciones aprendidas, aceptacin del trabajo, ordenes de cambio y ajustes a la lnea base. Adems es la verificacin peridica de un proyecto durante el tiempo que este se lleva a cabo. El xito o fracaso de un proyecto depender en gran medida de la informacin que se obtenga en el control. Esta informacin deber ser precisa, veraz y a su vez oportuna.

Caractersticas
Permiten obtener informacin y respuestas fundamentales para la marcha adecuada de los proyectos. Desarrollo de cronogramas, estimado de costos y planeacin de la calidad. Proporciona informacin cuantitativa acerca del comportamiento de un programa, en relacin a los comportamientos reales de un proyecto. Adems controla el tiempo, costo y la calidad. Plan de administracin del proyecto. Gua de la ejecucin y control del proyecto. Define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa. Estructura de descomposicin del trabajo (EDT). Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado. Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de niveles inferiores. Desarrollo de un cronograma. Programar las actividades del proyecto considerndolo tiempo y responsabilidades. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.

J. Alejandro Colunga Cant

11

Libreto Final

Inicio Mecanismos de seleccin de proyecto. Definicin del proyecto.

Carta del proyecto

Carta del proyecto

Formaliza el inicio de un proyecto, permite identificar el proyecto por parte de los involucrados y proporciona informacin general. Planeacin Estructura de descomposicin del trabajo. Tabla de precedencias. Ruta crtica. Matriz de roles. Plan de proyecto.

Planeacin

Planificacin es la etapa donde se definen las metas y objetivos especficos se establecen los mtodos para abordarlo, la estrategia y la organizacin para lograr los objetivos. Procesos. Plan de administracin de proyectos. Estructura de descomposicin del trabajo. Definicin de actividades. Secuencia de actividades. Estimacin de recursos y duracin de actividades. El control es el establecimiento de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y econmica. Y se enfoca en: 1. Los costos (de recursos, estimaciones, pagos y presupuestos) . 2. El programa (avances de obra, mtodos, rendimientos) . 3. La calidad (materiales, procedimientos constructivos y obra terminada).

J. Alejandro Colunga Cant

12

Libreto Final

Direccin de proyectos.
Se ocupa de la planificacin, administracin y control de los recursos humanos, materiales, financieros, destinados a transformar una decisin de inversin en una realidad operativa. En un proyecto hay ciertos elementos que estn relacionados como por ejemplo; Tiempo. Calidad. Alcance. Entorno. Recursos. Costo.

Etapas de la administracin de un proyecto.

Origen Equipo de proyecto

Inicio
Carta Alcance

Planeacin
Plan

Ejecucin
Avance

Control
Aceptacin

Cierre
Entrega; Producto

Ciclo de vida del proyecto.

3.-Ejecucion Nivel de actividad 2.-Planeacion 1.-Inicio 4.-Control 5.-Cierre

Inicio

Tiempo

Trmino

Proyecto: Es la suma de esfuerzos para generar un producto o servicio en particular y/o nico. Conjunto de actividades u operaciones debidamente planeadas y coordinadas. Con lmites y avances definidos en un rea o campo determinado. Que tiene como objetivo satisfacer las necesidades humanas dentro de un marco de referencia previamente establecido.

J. Alejandro Colunga Cant

13

Libreto Final

La administracin de proyectos es bsicamente la aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas.

El cierre.
Es el punto donde se elabora un reporte final el cual contiene auditorias de procura, informes detallados y todos los reportes de ejecucin. El cual tiene tres variables;. 1. Cierre administrativo 2. Cierre del contrato 3. Producto o resultado final Las variables de un proyecto son bsicamente un sistema de subvaluabas que interviene en una serie de recursos, relaciones y condiciones externas que determinan al proyecto. El cual interviene infinidad de variables. P=P(V1,V2,V3,v4) V=V(X1,X2,X3,X4)

Variable de calidad
En las obras existen mtodos de trabajo especficos para desarrollar. Especificaciones tcnicas que cumplir para asegurar y obtener el resultado previsto. Control de calidad es verificar su cumplimiento durante el desarrollo o ejecucin de una obra. Adems de hacer las actividades tcnicamente correctas.

Variable Plazo
En general en cuanto menor sea el plazo para concluir un proyecto o parte de l, de mejor forma se cumple con los objetivos establecidos. Todos los plazos tienen lmites que los restringen. Es la medida objetiva mediante la cual se est verificando a eficiencia en forma permanente.

Variable costos
Considera todos los recursos que intervienen en el proyecto, valorados econmicamente. Uno de los objetivos que se persigue, cumplidos todos aquellos objetivos que aseguren su funcionamiento, calidad y seguridad, asegurando el costo mnimo. La variable costo depende de la calidad y el plazo, la determinacin del costo mnimo se encuentra asociado a un plazo especifico y a un nivel de calidad.

J. Alejandro Colunga Cant

14

Libreto Final

Actividad
Es el conjunto de tareas y acciones que permiten llevarla a cabo y que consumen recursos y tiempo. Existen actividades antecedentes y precedentes, siguientes, paralelas e independientes.

Relaciones
Las relaciones entre actividades son aquellas que establecen las dependencias, requisitos y prioridades entre ellas, dentro de un programa. Termino - Comienzo ( T - C ) Comienzo - Comienzo ( C C ) Termino Termino ( T T ) Comienzo Termino ( C T )

Eventos
Son acontecimientos que se definen para un proyecto y normalmente corresponden a una situacin puntual y especificada. NO consumen tiempo ni recursos, pero son de gran importancia para mejorar la informacin y manejo de los programas.

Rendimientos
Son la medida cuantitativa de la capacidad de produccin de un recurso determinado. Duracin de actividad

J. Alejandro Colunga Cant

15

Libreto Final

Carta de diagrama de Gantt

Es la matriz que contiene en columnas, la informacin relativa o actividades y en filas un cronograma. En la parte relativa a las actividades se enlistan todas aquellas que forman parte del proyecto. El calendario corresponde a la subdivisin del tiempo dentro del cual se desarrollara el proyecto. La barra es el elemento que permite representar la presencia de la actividad en el tiempo.

Mtodo de trayectoria crtica (C.P.M.)

Es un modelo grafico llamado malla de programacin donde se consignan todas las actividades de un proyecto y sus relaciones. Existe un grupo de actividades que constituyen la trayectoria crtica de cuya duracin depende del proyecto. Sus ventajas son: Permite conocer las diferentes rdenes de importancia de las actividades. Permite conocer cules son las actividades que controlan el tiempo de duracin de un proceso. Permite conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la ejecucin del proceso. Permite analizar el efecto de cualquier situacin imprevista y sus consecuencias en la duracin del proceso. Permite deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que intervienen en un proceso. Permite programar ms lgicamente

J. Alejandro Colunga Cant

16

Libreto Final

Subdivisin de la programacin de un proyecto en base al C.P.M.

Esta ruta crtica es un sistema de programacin y control que permite conocer las actividades que definen la duracin de un proceso productivo; por otra parte define la secuencia ms larga de actividades a travs del proyecto y determina la fecha de terminacin del mismo, un retraso en cualquiera de estas actividades provoca un desfasamiento en la terminacin del proyecto. Tambin es una secuencia de actividades, cuya holgura total sea cero.

J. Alejandro Colunga Cant

17

Libreto Final

Primeras y ltimas fechas

Para cada actividad se manejan fechas diferentes que dan informacin para los programas y la conduccin de proyectos. PI: Primera fecha de inicio. PT: Primera fecha de trmino. UI: Ultima fecha de inicio. UT: Ultima fecha de trmino. Para organizar las fechas de un modo ms legible existe el mtodo de las flechas. Como se muestra en este grfico del proyecto de una casa habitacin:

J. Alejandro Colunga Cant

18

Libreto Final

Holgura de actividades.
Son los periodos de tiempo asociados a cada actividad. Holgura libre (HL): Es el tiempo en el que una actividad puede atrasar su inicio o trmino, sin que afecte a las actividades siguientes. Holgura total (HT): Es el tiempo en que una actividad puede atrasar su inicio o trmino, pero necesariamente afectara al correspondiente de sus actividades siguientes. Y existen dos clculos para determinar la holgura, los cuales demuestro:

El clculo hacia delante determina las fechas tempranas de una actividad, representa la fecha ms temprana en que una actividad puede iniciar y terminar una vez que su predecesora ha sido completada. Final Temprano = Inicio Temprano (ES) + Duracin de la Actividad - 1

J. Alejandro Colunga Cant

19

Libreto Final

El clculo hacia atrs determina la fecha tarda de una actividad, en que una actividad puede iniciar o terminar sin retrasar al proyecto. Inicio Tardo (LS) = Final Tardo (LF) - Duracin de la Actividad + 1

J. Alejandro Colunga Cant

20

Libreto Final

Conclusin.
Este curso de control de obra me sirvi de base para reafirmar y complementar los conocimientos necesarios para poder lograr una obra por as decirlo de la forma ms perfecta posible ya que todos sabemos que las obras nunca salen a la perfeccin, pero con todos estos conocimientos expuestos en clase, recib una nocin distinta a las anteriores clases de control de obra, en donde solo te muestras la definicin de lo que es control, direccin, planeacin y organizacin; en cambio este semestre aprend que cada una de estas variables del control, tienes infinidad de subvariables, que no solo basta con englobarlas en estos cuatro pilares supremos de la administracin de obra. Descubr que cada la planeacin, organizacin, direccin y control, van cada una de la mano, no puedes controlar una obra si no tienes la direccin o el modo de ejecucin con el que trabajaras, no puedes dirigir sin antes no organizar toda tu plantilla, las jerarquas que existen entre la misma, ni las actividades que asignaras a cada participante, como a su vez no puedes empezar a organizar todo lo anterior, sin antes haber planeado donde coordinas, estableces, propones, diriges tus objetivos del proyecto. Simplemente el control de obra es una mquina, que o dar el resultado ptimo, si alguno de sus componentes por ms pequeo que sea no funciona como est planeado que lo haga. Algunos de los temas vistos en clase, no son nuevos, pero se les complemento con subtemas que son totalmente nuevos para m; ya que desconoca el mtodo de la ruta crtica y las holguras que llegan a existir en un proyecto y la manera en que una activad afecta y/o beneficia al a su precedente y como estas van aplazando el termino del proyecto o se pueden retrasar estas actividades sin necesidad de postergar la fecha de terminacin de tu proyecto. Adems este mtodo proporciona una manera ms clara y concisa de cmo se conecta una actividad con otra, su antecesora y su predecesora, as no hay manera de que puedas errar en tu programa de obra hecho a la clsica manera del diagrama de barras de Gantt.
En cuanto como explico el profesor, me gusta la manera en cmo nos expone los temas de cada semana, explica las definiciones, despus nos da un ejemplo claro de la definicin y eso hace que se te grabe el tema porque siempre la experiencia habla por s sola; adems la manera que nos comparte y da consejos sobre el futuro de nuestras carreras profesionales, no tienen precio, en verdad motiva y elevan tus anhelos de ser ya un profesionista y llevarla a la prctica todos los conocimientos adquiridos en la facultad. Gracias.

J. Alejandro Colunga Cant

21