MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE UNA EMPRESA DE EVENTOS

Surco, 25 de noviembre de 200 Seora Alicia Mendoza Cuestas Gerente General EQUIPOS ELECTRNICOS S.A Calle El Corralito 375 Of. 209 Distrito Colorado Presente

Estimada ingeniera Mendoza: Me es grato saludarla cordialmente y a la vez presentar a ACCESIT, empresa especializada en la organizacin de eventos empresariales, sociales, culturales, institucionales, reuniones de trabajo y otros. Nuestra empresa tiene una larga y prestigiosa trayectoria de 10 aos como prestadora de servicios integrales de organizacin de eventos. Para satisfacer a nuestros clientes ofrecemos una excelente calidad de atencin brindada por personal altamente capacitado, excelentes buffets, desayunos, coffee break, almuezos, cenas, ccteles y todo tipo de servicios gastronmicos, acompaados siempre de nuestras deliciosas bebidas. Contamos con una logstica completa para cada necesidad de nuestros clientes, incluyendo unidades de transporte y una infraestructura adecuada a cada ocasin. Esperando tener la oportunidad atender a su empresa, nos despedimos de usted. Muy atentamente,

Laura Roca Piedra Gerente General ACCESIT Eventos & Catering lrp@accesit.com.pe Celular: 99267895 Telfono: 7894567

MODELO DE LIBRO DE EVENTOS

LIBRO DE EVENTOS DEL 10/7 Fecha de solicitud: 19/4 Fecha Nombre Empresa Telfono Saln Hora evento cliente Rosario _ 21:00 10/7 Prez 9004131 Azul a 5:00 Fecha de solicitud: 25/4 Carlos Cabral 10/7 Castro S.A 11:30 a 13:00 Pax 440 Evento Boda Precio US$ 25000 Confirm Si No X Sea US$ 10000 Recibo 2467

4352432

Verde

20

Brunch de trabajo

500

MODELO DE ORGANIGRAMA

Encargado de Logstica

Encargado de Bar

Encargado de Finanzas

Coordinador General

Encargado de Cocina

Encargado de Marketing

Encargado de Mozos

MODELO DE DIRECTORIO PARA BSQUEDA DE AUSPICIOS DIRECTORIO DE AUSPICIADORES

EMPRESA Incobank CONTACTO Mara Correa (Gte Mktg) DIRECCIN Larco 754 Of. 308 TELEF. 98574321 CORREO mc@incobank.com.pe SOLICITUD S/. 800 ACEPTO RECHAZ A R X LOGOTIPO SI NO X

MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE AUSPICIOS

Lima, 15 de diciembre de 200 Seora Mara Correa Gerente de Marketing Incobank Presente Estimada seora Correa: Me es grato saludarla cordialmente y a la vez presentar a ACCESIT, empresa especializada en la organizacin de eventos empresariales, sociales, culturales, institucionales, reuniones de trabajo y otros. Actualmente la empresa est organizando un evento cultural llamado Mostrando las maravillas del Per. Dicha actividad se realizar en el Museo de la Nacin, durante la semana del 1 a 6 de marzo de 200 desde las 16:00 hrs a las 22:00 hrs, todos los das de esa semana. Ser una muestra y venta de vestimenta, artesana y msica peruana en la que ms de 2500 personas podrn apreciar las maravillas que el Per conserva. Este evento tiene como objetivo la recaudacin de fondos para la Asociacin Peruana de Apoyo a Nios con Cncer, lo que quiere decir que es una actividad sin fines de lucro. A tales efectos, se est solicitando el auspicio de varias organizaciones con trayectoria en el apoyo a este tipo de actividades. En el caso de Incobank, se requiere del auspicio a travs de S/. 800, pues el da 1 de marzo se inaugurar la muestra con un cctel para 200 personas, incluyendo algunos medios de comunicacin. ACCESIT, le asegura que, de aceptar nuestra propuesta, no habr otro auspiciador del rubro (le ofrecemos exclusividad de categora) y tendr la posibilidad de:
Participar con la banderola y material promocional en la conferencia de prensa que se realizar el 1 de marzo a las 11:30 en el reconocido Hotel La Esquina de los Faroles. Colocar la banderola de la marca durante todos los das de la muestra. Colocar un stand con sus productos, tanto para degustacin como para venta. Entregar material promocional de la marca a los asistentes a la muestra. Participar con su logotipo impreso en el afiche del evento.

Esperando desde ya contar con su auspicio para esta actividad, se despide muy cordialmente, Laura Roca Piedra Gerente General ACCESIT Eventos & Catering lrp@accesit.com.pe Celular: 999267895 Telfono: 7894567

MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN EVENTO

MODELO DE CONTRATO PARA UN EVENTO

Conste por el presente documento, el contrato que celebran de una parte Lucia Victoria Oronoz Urroz, representante legal de caf teatro La Tertulia, identificada con DNI N 107529, con domicilio fiscal en Calle Porta N 226 Dpto. 201, Miraflores, con RUC N 20101211943, a quien en adelante se denominar EL CLIENTE, y de la otra Imagen & Eventos con RUC N 20101078141, debidamente representada por su Gerente General, Monica Alegre Valdettaro, identificado con DNI N 07762242, con domicilio en Av. Vasco Nez de Balboa 530, Miraflores, a quien en lo sucesivo se le denominara LA EMPRESA. PRIMERA.- EL CLIENTE requiere contar con los servicios de la organizacin de un evento para la inauguracin de un Caf Teatro, que se realizar el da Viernes 11 de julio del presente ao, desde las 19:00 horas hasta las 22:00 horas. SEGUNDA.- Los asistentes al evento sern 100 personas, todos adultos entre 25 a 60 aos. EL CLIENTE podr modificar (incrementar o disminuir en un 10%) unilateralmente la cantidad de invitado, siempre que lo haga con 5 das de anticipacin previas a la fecha del evento, teniendo que respetar LA EMPRESA todos los precios y condiciones estipulados para el servicio del presente contrato. Para su constatacin, la declaracin sobre la variacin en el nmero de asistentes deber realizarse por cualquier medio del que quede constancia, siendo de cuenta de EL CLIENTE la prueba de su ejercicio. Si el nmero final de asistentes resultara superior al inicialmente acordado o al comunicado, LA EMPRESA estar facultada a incrementar el precio segn la cantidad de asistentes en exceso hasta en un 10%. Si el nmero final de asistentes resultara inferior al inicialmente acordado o comunicado, EL CLIENTE estar obligado a abonar lo inicialmente contratado o comunicado. TERCERA .- EL CLIENTE manifiesta que ha visitado el rea donde se desarrollar el evento (patio central) del local y que el mismo es de su conocimiento y agrado. CUARTA.- Si EL CLIENTE desea cambiar de locacin, se proceder a realizar el cambio siempre que exista disponibilidad de salones y EL CLIENTE pague la penalidad que LA EMPRESA imponga, as como toda diferencia del costo anterior. QUINTA.- Mediante el presente documento, EL CLIENTE contrata los servicios de LA EMPRESA para que elabore un men especial de bocaditos y bebidas, para 100 asistentes. LA EMPRESA se compromete a elaborar el siguiente men y bebidas para 100 invitados.

MEN Tipo de Bocadito Caliente Caliente Caliente Fro Fro Fro Dulce Dulce Bebida Bebida Bebida Vino blanco Vino tinto Gaseosas Whisky Agua Nombre Ceviche de Camarn a la piedra Mini Quiche Lorraine Satays Tailandia Conchitas al Perejil Shanklish (Ensalada Queso Feta) Mousse de Pecanas Trufas de albaricoque Beklawe Maracuy Sour Kir Royal Chicha Sour Cantidad 150 150 150 130 150 150 70 120 100 50 120 06 botellas 06 botellas 18 litros 03 botellas 50 botellas litro

SEXTA.- Queda convenido que EL CLIENTE para el desarrollo ptimo del evento materia del presente Contrato, contrata a LA EMPRESA para que brinde las siguientes prestaciones complementarias: Show artstico

A cargo del seor Hugo Salazar donde primar el entretenimiento, el buen humor y ser de alta recordacin para los asistentes.

Equipos Todo el equipamiento necesario para la ejecucin y atencin de alimentos y bebidas Menaje Fuentes y azafates de plaqu para atencin de bocaditos, cristalera para atencin de bebidas, jarras y hieleras licores Cristalera Copas para vino Tinto, Vino Blanco y cocktails Vasos para gaseosa, jugos y whisky

Personal 01 Presentador del evento 01 Supervisor general del evento 07 Mozos correctamente uniformados 02 Anfitrionas 02 Barman 03 Ayudantes de bar 01 Chef Ayudantes de cocina 02 Personas para limpieza

SPTIMA.- El costo total del evento a realizarse es de S/. 16,194.00 (DIECISEIS MIL CIENTO NOVENTA Y CUATRO Y 00/100 NUEVOS SOLES). Se har efectivo en la forma siguiente: Un 50% sobre el total de los servicios contratado a la firma del presente documento, cantidad que se denomina seal. Un 20% en los cinco das anteriores a la fecha de la celebracin. La cantidad restante ser abonada por el usuario en el plazo de 7 das contra factura debidamente desglosada por todos los conceptos.

LA EMPRESA reconoce a EL CLIENTE el derecho unilateral de desistimiento del presente contrato siempre que se ejercite antes de que falten dos meses para la celebracin. Debiendo en este caso LA EMPRESA reintegrar la totalidad de la seal. Sin perjuicio de las indemnizaciones por daos y perjuicios que, en su caso, resulten procedentes, se estipula una clusula penal por anulacin total de la celebracin provocada unilateralmente por una parte, consistente en un importe idntico al de la seal si la anulacin se realizase el da antes de la celebracin y, proporcionalmente, si la anulacin se produce en un plazo inferior a los dos meses citados anteriormente. OCTAVA.- En caso que EL CLIENTE se atrase en el pago, LA EMPRESA se reserva el derecho de cobrar una multa de 2% (sobre el valor total del pago en cuestin, a manera de inters de 0,2% (CERO COMA DOS POR CIENTO) al da del valor total del evento. NOVENA.- En ningn caso los asistentes al evento, tanto EL CLIENTE como los invitados, podrn ingresar al local con bebidas alcohlicas y no alcohlicas. DCIMA.- El local deber ser desocupado totalmente por los asistentes dentro del horario establecido como cierre. Pasadas las horas convenidas para realizar el evento, EL CLIENTE deber pagarle a LA EMPRESA, por hora que se agregue, la suma de S/.100.00 (CIEN y 00/100 NUEVOS SOLES). al finalizar la fiesta. La partes recorrern las instalaciones del local a fin de constatar su estado, se dejar constancia de los elementos faltantes, si los hubiera y de los deterioros producidos si existieran.

DCIMO PRIMERA.-Las partes acuerdan que los daos que pudiera ocasionar EL CLIENTE en el rea total del patio central del local y/o menaje de LA EMPRESA, sern de absoluta responsabilidad de EL CLIENTE, debiendo asumir el costo de dichos daos, el mismo que deber ser rembolsado a LA EMPRESA dentro de las 48 horas siguientes a la conclusin del evento. Asimismo, queda establecido que objetos tales como pancartas, banderolas, pantallas, cuadros, monitores, trofeos, afiches, mobiliario, objetos personales y/o decorativos y cualquier otro objeto en general que EL CLIENTE hubiere dejado en el local de LA EMPRESA, con su respectiva Gua de Remisin, no podrn permanecer en ste ms de 24 horas, tiempo dentro del que, EL CLIENTE, deber retirarlos. En caso contrario, EL CLIENTE acepta expresamente su renuncia a los mismos, sin lugar a reclamo alguno o compensacin de ningn tipo. DCIMO SEGUNDA.- Queda tambin establecido que LA EMPRESA se reserva el derecho de suspender el evento en el caso de incumplimiento de alguna clusula del presente contrato o en caso que los asistentes ocasionen disturbios de cualquier tipo o que se ponga en riesgo la seguridad dentro del local. DCIMO TERCERA.- EL CLIENTE para efectos de realizar todo tipo de coordinaciones con el personal y Apoderados de LA EMPRESA, designa como su Representante a doa Eivissa Valeria Novoa Larragn, identificada con DNI N 07712247, quedando facultada para ordenar consumos extras o adicionales y/u ordenar cambios o modificaciones en los detalles del evento obligando en este sentido en forma vlida a LA EMPRESA. Los contratantes se someten a la Jurisdiccin y Competencia de los Jueces y Tribunales del Cercado de Lima, sealando como sus domicilios los indicados en la introduccin del presente Contrato. Los otorgantes declaran que lo manifestado en las clusulas que anteceden, es el fiel reflejo de su libre voluntad, renunciando a cualquier accin que por cualquier concepto les pudiera corresponder para invalidar el mrito y efectos de este documento, en fe de lo cual firman al pie en dos ejemplares, a los 23 das del mes de junio del ao dos mil ocho.

______________________________ LUCIA VICTORIA ORONOZ URROZ REPRESENTANTE LEGAL CAF TEATRO LA TERTULIA

____________________________ MNICA ALEGRE VALDETTARO GERENTE GENERAL IMAGEN & EVENTOS

(Recuerden las partes leer detenidamente el contrato antes de firmarlo)

MODELO DE SOLICITUD DE CRDITO Por medio de la presente, solicito/amos a ustedes, me/nos concedan una operacin crediticia por la cantidad de S/.. US$........................, para la organizacin de un evento... Esto ser reembolsado mediante un pago a travs de Cheque.Depsito..Efectivo., das posterior a la realizacin del evento. Para tal efecto detallo/amos lo siguiente: Razn Social/Nombre RUC/DNI..Telf..Fax.Correo Direccin Apoderado/s (segn certificado de vigencia de poderes) DNI DNI DNI DNI DNI Habilito/amos a la empresa.a realizar las investigaciones del caso para la futura autorizacin del crdito. ,.dede Firma del cliente o apoderado/s

DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SE LE PUEDEN PEDIR AL CLIENTE, ADEMS DE LA SOLICITUD CREDITICIA DE ARRIBA: Para empresas Documentos de identidad de representantes legales/apoderados. Pagos de IGV a Sunat (6 ltimos meses). Balance de Situacin del ao en curso. Estado de Ganancias y Prdidas (2 ltimos aos). Declaracin Anual del Impuesto a la Renta. Licencia de Funcionamiento de la empresa. Nombre o lista de proveedores. Carta de compromiso de pago. Para personas naturales con negocio Documentos de identidad (propio y del cnyuge). Recibo de luz, agua o telfono (fijo). Pagos de IGV a Sunat (6 ltimos meses). Declaracin Anual del Impuesto a la Renta. Nombre o lista de proveedores. Carta de compromiso de pago