ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS

GENERALLIDADES DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS La expresin prdidas y ganancias se emplea generalmente para significar los resultados obtenidos en un negocio, bien sea pblico o privado o en cualquier otra clase de actividades que d lugar a Gastos efectuados con nimo de obtener mayor cantidad que la gastada, el exceso obtenido cualquiera que sea la denominacin que se le Aplique constituye beneficio, ganancia o producto lquido. Cuando la suma obtenida resulte inferior a los gastos, la diferencia constituye una prdida de manera especial; la administracin de la empresas debe informar a la Sociedad acerca de los resultados de su actividad, indicando cuanto a obtenido de ella a cambio de proporcionarle bienes y servicios y como ha restituido ese ingreso a la propia Sociedad en forma de salarios a los trabajadores, impuestos al Estado y beneficios a los inversionistas. Acerca del grado de anlisis que debe contener el estado de prdidas y ganancias, conviene agregar un comentario que la informacin no sea tan extensa y que no sea confusa.

Concepto del Estado de Prdidas y Ganancias

Es un documento contable que nos muestra en forma ordenada y detallada la utilidad o prdida de una empresa o un negocio a una fecha determinada.

Primera parte del Estado de Prdidas y Ganancias

Consiste en analizar todos los elementos que intervienen en el proceso de compra y ventas de mercancas hasta determinar la utilidad o prdida de venta, o sea la diferencia entre el precio de costo y el precio de ventas de las mercancas vendidas a este resultado tambin le llamamos utilidad o perdida bruta. Para determinar la utilidad o prdida bruta es necesario conocer los diferentes conceptos que intervienen en el anlisis y determinacin de las: Ventas Netas, Compras Totales, Compras Netas y Costo de lo Vendido

Ventas Totales
Corresponde al importe de mercancas vendidas a los clientes de contado o de crdito.

Devoluciones sobre Ventas

Corresponde al importe de las mercancas que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con lo solicitado, pudiendo ser: calidad, precio, color, etc.

Rebajas sobre ventas

Corresponde a las modificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se concede a los clientes cuando estas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida.

Compras
Corresponde a las mercancas adquiridas al contado o crdito.

Gastos de compras
Corresponde a los gastos que se efectan para que las mercancas que fueron adquiridas lleguen hasta su destino siendo los principales: Los derechos aduanales, Los fletes y acarreos, Los seguros sobre mercancas, Las cargas y descargos, etc.

Devoluciones sobre compras

Corresponde al importe de mercancas de vuelta a los proveedores con el pedido ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras

Corresponde a las modificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, cuando estas tienen algn defecto en la calidad y no es la convenida.

Inventario Inicial
Corresponde al importe de las mercancas que se tienen en existencia al principio del ejercicio.

Inventario Final
Corresponde al importe de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.

Frmulas para determinar:

Ventas netas Compras Totales Costo de lo Vendido Utilidad o Prdida Bruta Compras Netas - Ventas- (devoluciones sobre ventas + rebajas sobre ventas) - Compras + Gastos de Compras - Inventario Inicial + Compras Netas Inventario Final - Ventas Netas - Costo de lo Vendido - compras totales (devoluciones sobre compras + rebajas sobre compra)

1 EJERCICIO VENTAS COMPRAS REB SOBRE VENTA DEV SOBRE COMPRA GASTOS DE COMPRA DEV SOBRE VENTA REB SOBRE COMPRA $65,000 $150,000 $2,000 $15,000 $35,000 $20,000 $20,000

En el formato anexo se deber seguir la secuencia del signo de pesos, anotando la cantidad correspondiente en el recuadro; realizando la suma o resta segn el formulario de teora; como se muestra a continuacin: FORMATO 1 EJERCICIO N0.1 VENTAS DEV S/VENTA REB S/VENTA VENTAS NETAS COMPRAS GASTOS DE COMPRAS COMPRAS TOTALES DEV S/COMPRAS REB S/COMPRAS COMPRAS NETAS

2 $ 20,000 + $ 2,000

3 $ 65,000 $ 22,000

$ 43,000 $ 150,000 $ 35,000 $ 15,000 $ 20,000 $ 185,000 $ 35,000 $ 150,000

TAREA: Para realizar la primera parte del Estado de resultados hay 2 formatos: En el formato 1 se debern realizar los ejercicios del 1 al 13 en hoja de Excel. En el formato 2 se debern realizar los ejercicios del 14 al 20 en hoja de Excel. En el formato completo se realizaran los 3 ltimos ejercicios, para lo cual enviare un formato como gua, lo podrs modificar o adaptar a cada uno de los tres ejercicios. Utilizar formulas en los formatos, en sumas y restas

Ejercicios del 1-20 por resolver.xls

FORMATO 2 CONCEPTO VENTAS DEV S/VENTA REB S/VENTA VENTAS NETAS INV. INICIAL COMPRAS GASTOS DE COMPRAS COMPRAS TOTALES DEV S/COMPRAS REB S/COMPRAS COMPRAS NETAS SUMA INV. FINAL COSTO DE VENTA UTILIDAD BRUTA

2 $ $

3 $ $

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

2 PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

La segunda parte sirve para analizar los gastos de operacin y estos corresponden aquellos gastos que van directamente relacionados con el giro de la empresa o la actividad principal de la misma todos estos gastos sirven para restarlos a la utilidad bruta o sumarlos a la perdida bruta por lo tanto es necesario determinar los siguientes resultados: Gastos de operacin, (Gastos de Venta, Gastos de Administracin, Productos Financieros y Gastos Financieros) Utilidad o Prdida de operaciones y Otros gastos o productos. Para conocer lo anterior es necesario utilizar algunos conceptos que ya conocemos como cuentas de resultados y con ellos obtendremos la segunda parte del estado de resultado de prdidas o ganancias.

Gastos de venta:
Tambin llamados gastos indirectos, estos corresponden a todos aquellos gastos que estn relacionados con la accin de vender: 1. A) B) C) D) E) Sueldos de la Gerencia de Ventas: sueldos dela gerencia de ventas sueldos de los almacenes sueldos de los agentes de ventas sueldos de los empleados del mostrador sueldo de los choferes que reparte la mercanca

2. Comisiones sobre ventas 3. Cuotas del Seguro Social del personal del rea de ventas 4. Publicidad y Propaganda 5. Renta de los locales que ocupa el rea de ventas 6. Impresos y papeleras de ventas 7. Los gastos correspondientes al rea de venta como son los siguientes: telfono, agua, energa elctrica, etc. 8. Gastos de depreciaciones y equipos de venta 9. Fletes y acarreos

Gastos de Administracin:
Corresponde a todos aquellos gastos indirectos que tienen como funcin principal la direccin y administracin de un negocio, cumpliendo la funcin de apoyar el buen xito de la empresa, todos los recursos disponibles y lograr las metas sealadas en cuestin de ventas: 1. A) B) C) D) 2. 3. 4. 5. 6. Sueldos y prestaciones del rea de administraciones sueldo de la gerencia sueldo del contador sueldo del jefe del personal sueldo del personal de las oficinas administrativas Cuotas del Seguro Social del Personal administrativo Rentas de los locales que ocupan las oficinas administrativas Los gastos correspondientes al rea de administracin: telfono, luz, agua, predial, etc. Gastos de depreciacin de mobiliario y equipo de oficina Papelera y tiles,

Gastos y Productos Financieros:

Corresponden a todos aquellos gastos y productos financieros que hacen posibles aprovechar el financiamiento de terceros para lograr el xito de la actividad principal. 1. A) B) C) D) E) F) 2. A) B) C) D) E) Gastos financieros (prdida) Descuento sobre ventas Los intereses sobre documentos por pagar Los descuentos de algunos documentos que nos pagan de forma anticipada Gastos de situacin que son aquellos que resultan al enviar remesas de dinero Prdidas en cambio de moneda extranjera todas aquellas prdidas que se originan de la especulacin con el dinero. Productos financieros (utilidades o ganancias) Descuentos sobre compras Los descuentos de algunos documentos que pagamos en forma anticipada Utilidades en cambio en moneda extranjera Todas aquellas utilidades que se originan de la especulacin con el dinero Intereses cobrados

Otros Gastos y Productos:

Se refiere a todos los gastos y productos que no corresponden al giro del negocio sin embargo eventualmente se obtiene un beneficio a una prdida. 1. otros gastos A) Prdida o utilidad en ventas de algunos renglones del activo fijo B) Prdida o utilidad al realizar la compra en venta de acciones y valores 2. Otros productos a). Dividendo de las inversiones en acciones b). Comisiones y rentas cobradas En la segunda parte del Estado de Prdidas y Ganancias gastos de operacin y se obtiene de la siguiente forma: iniciaremos por conocer los

Gastos de operacin = Gasto de venta + Gasto de administracin Productos Financieros + Gasto financiero

3 EJERCICIOS COMPLETOS Para lo cual se anexa un formato que deber adecuarse a cada uno de los tres ejercicios completos, sin olvidar de utilizar formulas.

EJERCICIO 1 VENTAS TOTALES $100,000.00 COMPRAS $50,000.00 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS $4,000.00 REBAJAS SOBRE VENTAS $8,000.00 GASTOS DE COMPRA $1,000.00 REBAJAS SOBRE COMPRAS $2,000.00 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $5,000.00 INVENTARIO INICIAL $60,000.00 INVENTARIO FINAL $50,000.00 CUOTAS DEL SEGURO $8,000.00 FLETES Y ACARREOS $2,000.00 DEPRECIACIONES $10,000.00 SUELDOS DEL VENDEDOR $8,000.00 PERDIDAS EN ACTIVO FIJO $2,000.00 COMISIONES COBRADAS $4,000.00 PERDIDAS EN VENTA ACTIVO FIJO $3,000.00 DIVIDENDOS COBRADOS $4,000.00 COMISIONES DEL VENDEDOR $10,000.00 SUELDOS ADMINISTRATIVOS $12,000.00 PAPELERIA E UTILES $3,000.00 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD $2,000.00 LUZ, TELEFONO, AGUA $4,000.00 INTERESES PAGADOS $5,000.00 INTERESES COBRADOS $8,000.00 DESCUENTOS SOBRE VENTA $4,000.00 DESCUENTO SOBRE COMPRA $6,000.00 NOTA: Las depreciaciones corresponden el 80% a ventas y el 20% a administracin. Luz, telfono y agua corresponde el 60% a ventas y el 40% a administracin. Cuotas de seguro Social el 75% a ventas y el 25% a administracin. Rentas el 60% a ventas y el 40% a administracin. Papelera e tiles el 50% a cada departamento.

EJERCICIO 3 EJERCICIO 2 VENTAS TOTALES COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE VENTAS GASTOS DE COMPRA REBAJAS SOBRE COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL CUOTAS DEL SEGURO RENTAS DEPRECIACIONES SUELDOS DEL VENDEDOR PERDIDAS EN ACTIVO FIJO COMISIONES COBRADAS PERDIDAS EN VENTA ACTIVO FIJO DIVIDENDOS COBRADOS COMISIONES DEL VENDEDOR SUELDOS ADMINISTRATIVOS PAPELERIA E UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD LUZ, TELEFONO, AGUA INTERESES PAGADOS INTERESES COBRADOS DESCUENTOS SOBRE VENTA DESCUENTO SOBRE COMPRA $100,000.00 $50,000.00 $4,000.00 $8,000.00 $1,000.00 $2,000.00 $5,000.00 $60,000.00 $50,000.00 $2,000.00 $4,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $2,000.00 $10,000.00 $8,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $6,000.00 $5,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $8,000.00 $5,000.00 $3,000.00

NOTA: Las depreciaciones corresponden al 80% a ventas y el 20% a admn. Luz, tel., agua el 60% a ventas y el 40% admn., cuotas de Seguro Social el 75% ventas y e l25% admn. rentas el 60% ventas y el 40% admn., papelera e tiles el 50% a cada departamento.

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VENTAS TOTALES $150,000.00 COMPRAS $75,000.00 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS $4,000.00 REBAJAS SOBRE VENTAS $10,000.00 GASTOS DE COMPRA $2,000.00 REBAJAS SOBRE COMPRAS $4,000.00 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $3,000.00 INVENTARIO INICIAL $160,000.00 INVENTARIO FINAL $150,000.00 CUOTAS DEL SEGURO $10,000.00 FLETES Y ACARREOS $3,500.00 DEPRECIACIONES $20,000.00 SUELDOS DEL VENDEDOR $5,000.00 PERDIDAS EN ACTIVO FIJO $3,500.00 COMISIONES COBRADAS $4,000.00 PERDIDAS EN VENTA ACTIVO FIJO $6,000.00 DIVIDENDOS COBRADOS $34,000.00 COMISIONES DEL VENDEDOR $5,000.00 SUELDOS ADMINISTRATIVOS $22,000.00 PAPELERIA E UTILES $10,000.00 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD $6,000.00 LUZ, TELEFONO, AGUA $24,000.00 INTERESES PAGADOS $2,500.00 INTERESES COBRADOS $4,000.00 DESCUENTOS SOBRE VENTA $2,000.00 DESCUENTO SOBRE COMPRA $6,000.00 NOTA: Las depreciaciones corresponden el 75% a ventas y el 25% a administracin, luz, tel. y agua corresponden el 70% a ventas y el 30% a administracin, cuotas de Seguro Social el 90% a ventas y el 10% a administracin, rentas el 85% a ventas y 15% a administracin papelera e tiles 15% ventas y 85% admn.

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Estado de Prdidas y ganancias

CONCEPTO
VENTAS DEV/VENTAS REB/VENTAS VENTAS NETAS INV. INICIAL COMPRAS GASTOS DE COMPRA COMPRAS TOTALES DEV/COMPRA REB/COMPRA COMPRAS NETAS SUMA INVENTARIO FINAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

2
$

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COSTO DE VENTA UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIN GASTOS DE VENTAS: $ $ $ $ $ $ $ $ $

$ $

CUOTAS DE SEGURO FLETES Y ACARREOS DEPRECIACION SUELDOS DE VENDEDORES PROPAG. Y PUBLI. LUZ, TEL Y AGUA COMISIONES PAPELERIA Y UTILES GASTOS DE ADMINISTRACION CUOTAS DE SEGURO DEPRECIACIN PAPELERIA Y UTILES SUELDOS ADMINISTRATIVOS LUZ, AGUA, TELEFONO PRODUCTOS FINANCIEROS DESC/COMPRAS INTERESES COBRADOS GASTOS FINANCIEROS DESC/VENTAS INTERESES PAGADOS UTILIDAD DE OPERACIN $ $ $ $

$ $ $ $ $ $

$ $

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OTROS PRODUCTOS COMISIONES COBRADAS DIVIDENDOS COBRADOS OTROS GASTOS

$ $ $ $ $

PERD. EN ACTIVO FIJO $ PERD. EN VENTAS DE ACTIVO UTILIDAD O PERDIDA $ $ $

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