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CONTROL DE PROYECTOS
03/02/2014
INTRODUCCIN
El mayor reto de los directores y gestores de proyectos (Project Managers) es lograr que los proyectos se cumplan de acuerdo a lo planificado en plazo, en coste y calidad; lo que supone un gran dolor de cabeza. Para asegurar que la planificacin se cumpla, se necesita la gestin y el control durante todas las etapas del proyecto. Para ello existen tcnicas y herramientas dirigidas a satisfacer esta necesidad.
INTRODUCCIN
El control es una funcin que se realiza mediante parmetros establecidos previamente al acontecimiento del fenmeno a controlar. El sistema de control apunta al futuro, se proyecta sobre la base de previsiones, pero debe ser lo suficientemente flexible para permitir los cambios y reajustes que se originen de discrepancias sobre el resultado previsto y lo ocurrido.
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HERRAMIENTAS
1. 2. 3. 4.
Establecer un plan de lnea base Medir el progreso y el desempeo Comparar el plan con lo realmente ejecutado Actuar
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INTRODUCCIN
El control es una funcin que se realiza mediante parmetros establecidos previamente al acontecimiento del fenmeno a controlar. El sistema de control apunta al futuro, se proyecta sobre la base de previsiones, pero debe ser lo suficientemente flexible para permitir los cambios y reajustes que se originen de discrepancias sobre el resultado previsto y lo ocurrido.
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ESTABLECER UN PLAN INICIAL (Alcance, programa, presupuesto) EJECUTAR EL PROYECTO Durante cada periodo de entrega de reportes Recabar datos sobre el desempeo real(programa, costos) Incorporar cambios en el plan del proyecto (alcance, programa, presupuesto)
Calcular el programa, presupuesto y previsiones actualizados del proyecto) Analizar el estado actual comparado con el plan Se necesita acciones correctivas? Identificar acciones correctivas e incorporar los cambios asociados
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CONTROL DE PRESUPUESTOS
Dentro del control del presupuesto de la obra se debe considerar
1. 2. 3. 4. 5.
Control de rentabilidad de la obra Control de desviaciones por partidas Control de materiales en cada partida Control de mano de obra por partida Control de maquinaria y equipo por partida
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CONTROL DE CALIDAD
Dentro del control de calidad se debe considerar:
1. Control de calidad de materiales 2. Control de calidad de mano de obra. 3. Control de calidad de maquinaria y equipo
Departamento de presupuestos
Futuros presupuestos
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Comunicacin en el trabajo I N F O R M A CI N
FILTRO ADMINISTRADOR DE LA OBRA FILTRO
FILTRO
JEFE DE OBRA
FILTRO
FILTRO
CAPATAZ GENERAL
FILTRO
FILTRO
CAPATAZ DE LA CUADRILLA
FILTRO
I N S T R U C CI O N E S
CONTROL DE CALIDAD
Dentro del control de calidad se debe considerar:
1. Control de calidad de materiales 2. Control de calidad de mano de obra. 3. Control de calidad de maquinaria y equipo
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1. 2. 3. 4.
5. Tcnicas de observacin
1. Estudios de tiempos con cronmetro 2. Fotografas a intervalos de tiempo 3. Videos y pelculas en general
6. Crculos de calidad
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CONTROL DE PRESUPUESTOS
HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se puede considerar: 1. Diagramas de barras de Gantt 2. Diagramas de redes o mallas 3. Curvas de avance S, Valor Ganado 4. Mixtos (Gantt, Curva S, etc.) Paralelamente debe controlarse la calidad de la M.O, los materiales y la maquinaria y equipo.
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1. DIAGRAMA DE BARRAS
2. DIAGRAMA DE REDES
2.1 ndice de actividades crticas ejecutadas IACE = DCE/ DAC DCE: Sumatoria de duraciones de actividades crticas ejecutadas DAC: Sumatoria de las duraciones de actividades crticas del proyecto o programadas, segn la comparacin a establecer.
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2. DIAGRAMA DE REDES
2.2 ndice de actividades programadas ejecutadas IAPE = DE/ DP DE: Sumatoria de duraciones de actividades programadas ejecutadas DP: Sumatoria de las duraciones de todas las actividades programadas del proyecto o programadas a la fecha del control, segn la comparacin a establecer.
2. DIAGRAMA DE REDES
2.3 ndice de actividades crticas programadas atrasadas IAPA = R/ DP R: Sumatoria de los tiempos de atraso de las actividades atrasadas DP: Sumatoria de las duraciones de todas las actividades programadas del proyecto o programadas a la fecha del control, segn la comparacin a establecer.
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3. CURVA
S DE AVANCE FSICO
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CONTROL DE PRESUPUESTOS
HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se puede considerar: 1. Diagramas de barras de Gantt 2. Diagramas de redes o mallas 3. Curvas de avance S, Valor Ganado 4. Mixtos (Gantt, Curva S, etc.) Debe considerarse como un rubro importante el control de calidad de los materiales
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ATRIBUTOS.
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FIN
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