29/1/2014

Como fazer um inventrio extrajudicial passo a passo | Notcias JusBrasil

Como fazer um inventrio extrajudicial passo a passo

Salvar 1 comentrio Imprimir Denunciar Publicado por Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo - 4 horas atrs

Veja como funciona o processo de partilha dos bens que sucede o falecimento So Paulo - S quem j perdeu algum prximo sabe o quanto a burocracia do processo de sucesso pode tornar tudo muito pior. Mas, desde 2007, a possibilidade de realizao do inventrio extrajudicial, feito em cartrio, tornou o procedimento menos penoso. O inventrio o processo que sucede a morte, no qual se apuram os bens, os direitos e as dvidas do falecido para chegar herana lquida, que o que ser de fato transmitido aos herdeiros. Ele pode ocorrer de duas formas: extrajudicialmente ou judicialmente. No primeiro caso, o inventrio feito em cartrio, por escritura pblica, e muito mais rpido, podendo demorar apenas um ou dois meses. A lei que o instituiu a de nmero11.441, de 2007. J o inventrio judicial feito com o acompanhamento de um juiz e deve ocorrer em trs casos: quando o falecido deixou um testamento; quando h interessados incapazes (menores ou interditados); e quando h divergncia quanto partilha entre os herdeiros. O inventrio judicial costuma levar mais de um ano, por mais simples que seja, pois h muita burocracia envolvida, afirma Rodrigo Barcellos, scio do escritrio Barcellos e Tucunduva Advogados. Por ser mais rpido e menos custoso, o inventrio extrajudicial o procedimento mais recomendvel quando no h impedimentos. Veja a seguir os principais passos da realizao dessa modalidade de inventrio. Escolha do cartrio e contratao do advogado Os primeiros passos do inventrio so a escolha de um Cartrio de Notas onde ser realizado todo o procedimento e a contratao de um advogado, que obrigatria e pode ser comum ou individual para cada herdeiro ou interessado. Os honorrios advocatcios so tabelados pela Ordem dos Advogados (OAB) e variam de acordo com o estado. Mas, segundo Rodrigo da Cunha Pereira, presidente do Instituto Brasileiro do Direito da Famlia (IBDFAM), nem sempre os preos praticados seguem a tabela da OAB. Em muitos casos o preo cobrado de acordo com o trabalho que vai dar, afirma. Segundo ele, em um inventrio extrajudicial bem simples, que envolva apenas a transmisso de um apartamento, um bom advogado pode cobrar cerca de 10 mil reais. Mas quando o tabelio (oficial do cartrio) realiza boa parte do procedimento, pode ser negociada uma reduo dos honorrios.
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De acordo com Rogrio Portugal Bacellar, presidente da Anoreg-BR (Associao dos Notrios e Registradores do Brasil), em muitos casos a famlia se dirige ao cartrio e s contrata o advogado depois. Muitas vezes o cartrio analisa quase todo o inventrio e o prprio tabelio faz toda a documentao, tira as certides e faz a partilha de bens. S depois a famlia contrata um advogado, diz. Nomeao do inventariante A famlia deve nomear um inventariante, que ser a pessoa que administrar os bens do esplio (conjunto de bens deixados pelo falecido). Ele ficar responsvel por encabear todo o processo e pagar eventuais dvidas, por exemplo. O inventariante costuma ser a esposa ou o filho, afirma Rodrigo Barcellos. Levantamento das dvidas e dos bens Aps o incio do processo, o tabelio levanta as eventuais dvidas deixadas pelo falecido. Conforme Barcellos explica, todas as dvidas devem ser quitadas com o patrimnio do falecido, at que os dbitos se esgotem ou at o limite da herana. Para verificar a existncia ou ausncia de pendncias, o cartrio rene as certides negativas de dbito, documentos que atestam que o falecido no deixou dvidas em quaisquer esferas pblicas. preciso reunir tambm as dvidas com credores particulares. Se elas no forem declaradas, podem acabar aparecendo. Mesmo se no constarem no inventrio, depois o credor pode ir atrs do herdeiro, diz Barcellos. Alm das dvidas, a famlia deve informar todos os bens deixados pelo falecido para que sejam reunidos, pelo tabelio ou pelo advogado, os documentos de posse atualizados, como matrculas de registro de imveis, o Documento nico de Transferncia (DUT) dos carros, etc. Se no houver irregularidades sobre os bens, como nus ou ausncia de algum registro, o procedimento bem simples. Pagamento do imposto Para que o processo do inventrio seja finalizado e oficializado no cartrio, preciso pagar o Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doaes (ITCMD), imposto estadual cuja alquota varia de estado para estado, podendo chegar a at 8%. A grande dificuldade do inventrio extrajudicial o pagamento do ITCMD, porque ele que s acontece se estiver tudo resolvido", diz Rodrigo da Cunha Pereira. O inventariante, com o auxlio do advogado ou tabelio, deve preencher a declarao do ITCMD no site da Secretaria da Fazenda do seu estado. O documento funciona como um resumo dos bens deixados, dos herdeiros envolvidos e dos valores a serem pagos. Por isso, nesta fase, a diviso de bens j deve ter sido acordada com a famlia, os registros e certides negativas devem ter sido providenciados, e as informaes sobre os herdeiros e a partilha devem ter sido reunidas. O imposto calculado sobre o valor venal dos bens. Por isso, no preenchimento da declarao do ITCMD so
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informados os valores de mercado de cada bem. No caso dos imveis, por exemplo, o valor informado aquele que aparece no carn do IPTU. Aps preenchida a declarao, o sistema emite uma guia de recolhimento do imposto para cada herdeiro, j com o valor que cada um deve pagar. Diviso dos bens Como o inventrio extrajudicial parte do pressuposto de que os familiares concordam com a forma como foi feita a partilha, a funo do advogado e do tabelio apenas de explicar famlia quais so os direitos de cada herdeiro, o que fica explicitado na declarao do ITCMD. O ideal sempre conseguir um acordo no qual cada um fique com uma coisa sozinho. Se o patrimnio for de duas casas de 50 mil reais, fica um imvel de 50 mil reais para um filho e outro imvel de 50 mil reais para outro, por exemplo", afirma Rodrigo Barcellos. Porm, em muitos casos a parte que cabe a cada herdeiro no corresponde exatamente ao valor de cada bem. Quando for assim, na declarao de ITCMD e no inventrio deve constar as condies diferentes de partilha. Por exemplo, que cada filho ficar com 50% de um imvel e que posteriormente definiro o que vo fazer com ele se vo vend-lo e dividir o dinheiro ou se um vai vender sua parte ao outro. Encaminhamento da minuta Com a declarao do ITCMD finalizada e todos os documentos reunidos, o cartrio ou o advogado envia a minuta da escritura, que um esboo do inventrio, procuradoria estadual. Em muitos casos, os cartrios entregam o servio pronto para o advogado s assessorar o procedimento, mas alguns advogados se empenham e fazem a minuta tambm, afirma Rogrio Bacellar, presidente da Anoreg. A procuradoria ento avalia as informaes, conferindo sobretudo as declaraes dos bens do esplio e seus valores para que no haja erro no clculo do imposto, e autoriza a realizao da escritura do inventrio. Esse processo demora cerca de 15 dias, segundo Bacellar. Lavratura da Escritura Depois de recebida a autorizao da procuradoria e entregue toda a documentao, agendada no cartrio uma data para a lavratura da Escritura de Inventrio e Partilha pelo tabelio, que encerra o processo. Todos os herdeiros e respectivos advogados devem estar presentes, munidos de uma srie de documentos (veja a lista completa), tais como: a certido de bito; documentos de identidade das partes e do autor da herana; as certides do valor venal dos imveis; certido de regularidade do ITCMD etc. Registro dos bens nos nomes dos herdeiros Se houver imveis envolvidos na partilha, os herdeiros devem levar a certido do inventrio aos Cartrios de Registros de Imveis onde esto matriculados os imveis para que ocorra a transferncia da propriedade.
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Feito o inventrio, os bens deixam de ser dos mortos e passam a ser dos herdeiros, que devem ir aos respectivos cartrios e registrar a posse dos bens, explica o presidente do IBDFAM. A certido do inventrio, portanto, poder ser apresentada ao Detran para a transferncia de propriedade de veculos, e s reparties pblicas e empresas para regularizar a nova propriedade do titular dos bens, direitos e aes. Prazo Segundo o artigo 983 do Cdigo de Processo Civil, o processo de inventrio e partilha deve ser aberto dentro de 60 dias a contar da abertura da sucesso (falecimento). Mas, conforme afirma o presidente da Anoreg, o prazo dificilmente cumprido na prtica. Pelo Cdigo Civil existe o prazo de 30 dias, mas ele no cumprido e no tem muita jurisdio sobre isso. Muitas famlias procuram o advogado depois de seis meses e at hoje eu nunca vi nenhum juiz estipular multas por isso, diz. Existem tambm prazos para o pagamento do ITCMD, que variam de acordo com o estado. Em So Paulo, por exemplo, se a declarao do ITCMD no for feita dentro de 60 dias aps a data do bito, o imposto calculado com o acrscimo de multa equivalente a 10% do valor do tributo, e se o atraso exceder 180 dias, a multa de 20%.

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