Documento de constitucin

Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pblica, que debe contener los requisitos del artculo 110 del cdigo de comercio. Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permiti la creacin de sociedades comerciales por documento privado, siempre que al momento de su constitucin cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de bienes inmuebles, debern necesariamente constituirse por escritura pblica. A su vez, la ley 1258 de 2008, cro las sociedades por acciones simplificadas, que son sociedades de naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o por contrato que conste en documento privado. Cuando los activos aportados comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin se efectuar tambien cumpliendo dicha formalidad.

Requisitos para constituir una sociedad por escritura pblica: Como lo indica el Artculo 110 del Cdigo de Comercio, la sociedad civil comercial se constituir por escritura pblica. Toda minuta deber incluir entre otras cosas:

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de Comercio. Se prohibe a terceros el empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de servicios, que sea igual o similar a un nombre comercial ya usado para el mismo ramo de negocios, salvo cuando se trata de un nombre que por ley le corresponda a una persona, caso en el cual debern hacerse las modificaciones que eviten toda confusin que a primera vista pudiera presentarse(Art. 607 Cdigo de Comercio). Por lo anterior se recomienda consultar el nombre ante la Cmara de Comercio. El interesado presentar una carta solicitando la certificacin de la existencia del nombre a registrar o diligenciando un formato para tal fin. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tenga una relacin directa con aqul.

La forma de administrar los negocios sociales con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Requisitos para constituir una sociedad por documento privado de acuerdo con la ley 1014 de 2006, reglamentada por el Decreto 4463 de 2006:

Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios. El domicilio social El trmino de duracin o la indicacin de que ste es indefinido Una enumeracin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto lcito de comercio. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en que se dividir el capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas, si fuere el caso. La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, as como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Declaracin por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos sealados en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

Requisitos para constituir una sociedad por acciones simplificada:

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen). Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada, o de las letras S.A.S . El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal.

SOCIEDAD CIVIL La sociedad civil es un conjunto de personas que se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter preponderantemente econmico, sin que constituya especulacin comercial. El artculo 2208 del >Cdigo Civil, dice: El contrato de sociedad deber constar siempre en escritura pblica. En el 2211 se indica que el contrato de sociedad debe contener:

Los nombres y apellidos de los otorgantes. La razn social. El objeto de la sociedad. El importe del capital social y la aportacin con que cada socio debe contribuir.

En el artculo 2212 se indica que el contrato debe inscribirse en el Registro Pblico para que produzca efectos contra tercero, en el 2216 se indica que el contrato de sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unnime de los socios. stas sociedades existen bajo una razn social y se agregan las palabras Sociedad Civil, segn lo estipula el artculo 2217 del mismo Cdigo. La aportacin de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otro bienes, o en su industria . la aportacin de bienes indica la transmisin de su dominio a la sociedad salvo que expresamente se pacte otra cosa. Si se forma una sociedad para un objeto ilcito a solicitud de cualquier socio o un tercero interesado, se declara la nulidad de la sociedad, la cual se pondr en liquidacin, despus de pagadas las deudas sociales, conforme a la ley, a los socios se les reembolsar lo que hubieren aportado a la sociedad. En este caso la utilidad se destinar a los establecimientos de beneficencia pblica del lugar del domicilio de la sociedad. Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento previo y unnime de los dems coasociados; y sin el tampoco pueden admitirse a otros nuevos socios, salvo convenio en contrario, en uno y otro caso. Ningn socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unnime de los dems socios o por causa grave, prevista en los estatutos. El socio excluido es responsable de la parte de prdida que le corresponda y los otros socios pueden retener la parte del capital y utilidad de aqul, hasta concluir las operaciones pendientes al tiempo de la declaracin, debiendo hacerse hasta entonces la liquidacin correspondiente.

El organismo supremo de toda Sociedad Civil ser la asamblea de socios y el director general es quien debe coordinar lo esfuerzos de todos los socios para lograr el fin de la sociedad. Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos; obtener fondos y recursos; controlar la oportuna terminacin y entrega de los programas de trabajo; cuidar de la calidad de los servicios prestados; asegurar la calidad del personal mediante adiestramiento continuo a los mismos, establecer polticas de sueldos y ascensos con el propsito de retener al personal dentro de la firma. Las obligaciones sociales estn garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios, salvo convenio en contrario, slo estarn obligados con su aportacin. El artculo 70 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta indica que, para los efectos de esa ley se consideran personas morales no contribuyentes, las siguientes: VI. Instituciones de asistencia o de beneficencia autorizadas por las leyes de la materia, as como las SOCIEDADES O ASOCIACIONES CIVILES autorizadas para recibir donativos en los trminos de sta ley, que sin designar individualmente a los beneficiarios tengan como actividades las que a continuacin se sealan: ... X. SOCIEDADES O ASOCIACIONES DE CARCTER CIVIL que se dediquen a la enseanza, con autorizacin o con reconocimiento de validez oficial de estudios en los trminos de la Ley General de Educacin. XI. ASOCIACIONES O SOCIEDADES CIVILES organizadas con fines culturales, las dedicadas a la investigacin cientfica o tecnolgica que se encuentran inscritas en el Registro Nacional de Instituciones Cientficas Y Tecnolgicas as como museos y bibliotecas abiertas al publico. XII. LAS INSTITUCIONES O SOCIEDADES CIVILES constituidas nicamente con el objeto de administrar fondos o cajas de ahorro. XV. ASOCIACIONES O SOCIEDADES CIVILES organizadas con fines polticos, deportivos o religiosos.