COSTOS POR PROCESOS 1.1 Introduccin. Concepto.

- Los sistemas de costos por procesos son aquellos que se usan en una produccin continua o en serie dando como resultado altos volmenes de produccin similares a travs de una serie de pasos de produccin. La unidad de costeo es un proceso de produccin Importancia.- son sencillos en su aplicacin y adems permiten que los costos de produccin de una serie de productos se acumulen para cada proceso, para as determinar los costos totales y unitarios correspondientes. Aplicacin.- Este sistema de costos es apropiado para las empresas que fabrican productos en grandes cantidades como cerveceras, gaseosas, embutidos, etc. Diferencias entre costos por rdenes de produccin y costos por procesos.

DIFERE CIAS E TRE E! SISTE"A DE COSTOS POR #RDE ES DE PROD$CCI# % SISTE"A DE COSTOS POR PROCESOS SISTE"A DE COSTOS POR #RDE ES DE PROD$CCI# Las empresas que aplican este sistema fabrican productos distintos de manera significativa sean stos constituidos por un artculo !un barco" o por un con#unto de ellos !una docena de sillas" Los productos que se elaboran son identificables en todo momento, como pertenecientes a una orden de produccin especfica, por e#emplo $rden de produccin 1%& para fabricar 1 #uego de sala. 'ec(a de inicio 1) de agosto, fec(a de terminacin 1* de septiembre del %*1%. $rden de produccin 11 para fabricar 1* ternos para mu#er talla +L, fec(a de inicio ) de septiembre, fec(a de terminacin &* de septiembre del %*1%. $rden de produccin 1&, para fabricar 1* metros de pasamano, fec(a de inicio %* de septiembre, fec(a de terminacin &* de octubre del %*1%. La unidad de costeo es cada una de las rdenes de produccin o lote de productos iguales. Los costos total y unitario de produccin se obtienen en la fec(a que termina la fabricacin de cada orden de produccin. SISTE"A DE COSTOS POR PROCESOS Las empresas que aplican este sistema producen en un flu#o continuo, cantidades apreciables de unidades de productos iguales !pinturas, aceite, vinos" Los productos que se elaboran se identifican con una orden de produccin general, por e#emplo En una empresa que fabrica aceites $rden de produccin 1 para fabricar 1*.*** litros de aceite en el mes de noviembre del %*1%. En una empresa que fabrica balanceados $rden de produccin ,,) para fabricar 1.*** quintales de balanceado el da 1& de octubre del %*1%. En una fbrica de telas $rden de produccin -. para fabricar ).*** metros de franela en la semana del 1% al 1/ de diciembre del %*1%. La unidad de costeo es cada uno de los procesos o departamentos por donde pasa el producto en su elaboracin. Los costos total y unitario de produccin se obtienen al final de un perodo de produccin.

0 continuacin, partiendo de lo descrito en el cuadro anterior se reali1an algunas puntuali1aciones importantes a. Los dos sistemas de costeo son totalmente distintos entre s y su aplicacin depender de las caractersticas de la produccin de cada empresa en particular. b. En vista que en el sistema de costos por procesos, el clculo de costos de produccin se reali1a al final del perodo, generalmente, no se requiere separar la

materia prima y mano de obra en directa e indirecta sino que estos costos as como los costos indirectos se acumulan durante el perodo y al final se distribuyen a las unidades fabricadas en ese perodo. En este sentido, en este sistema de costeo se (ace referencia simplemente a materia prima y mano de obra, por lo que los costos indirectos no incluyen la materia prima indirecta o mano de obra indirecta como ocurre en un sistema de costos por rdenes de produccin. c. 2omo consecuencia de lo indicado en el literal anterior, los tres elementos del costo en un sistema de costos por procesos son reales, pudindose presentar la necesidad de aplicar tasas predeterminadas para asignar costos indirectos para el caso de produccin que se fabrica en perodos cortos !diaria, semanal o quincenalmente" o cuando se fabrican varios productos diferentes, donde se (ace difcil la distribucin real de costos indirectos. d. 0s mismo, como consecuencia de lo indicado en los literales anteriores, respecto de la materia prima, lo que se requiere es conocer para qu departamento o proceso y para qu producto especfico se despac(an los materiales, datos que irn indicados en las 3equisiciones de 4ateriales. e. Las 3equisiciones de 4ateriales en el sistema de costos por procesos pueden ser las mismas que se utili1an en el sistema de costos por rdenes de produccin. f. 3especto de la mano de obra tambin se requiere conocer la distribucin de los obreros en los distintos departamentos productivos para cargar con el costo correspondiente a la produccin. 2uando los obreros traba#an para ms de un departamento, se debe establecer, por lo menos apro5imadamente, el tiempo que dedica a cada uno de los departamentos. g. 2on relacin a los costos indirectos tambin se requiere una identificacin de stos con los distintos departamentos productivos para cargarlos a los costos de produccin del departamento respectivo

6ara terminar, se debe indicar que para valorar la produccin de un perodo, se requiere de registros o formatos que permitan recoger los costos de los tres elementos del costo para cada producto y para cada departamento. 7ugiriendo lo siguiente "ATERIA PRI"A& 6ara poder determinar el costo de las materias primas y materiales se debe

identificar claramente a que proceso corresponde, con el fin de que todos los costos sean cargados al departamento adecuado. 0 diferencia del sistema de costos por ordenes de produccin los materiales no se consideran como costos indirectos de fabricacin, por lo que se contabili1aran #unto con la materia prima. '(ITOS S.A. I FOR"E DE "ATERIA! $TI!I)ADO "es a*osto del +,-+ PROD$CTO DEPARTA"E TO ?E@ 2L07E 2$7A 'E2 3E9:;7;2; $L ?E 20=A;? 2$7A$ $ 80 <= > ;=AE 40AE3; 0? :=;A03; A$A0 3 > 0L $ L *)B ago *1% 032;LL0 )**,** E740LA E %*,** @;?3;$ 1%B ago 1/B ago *%* 1*,** *,)* %*,** 1*,** %*,** *,/* %)*,* * ,**,* * 1**,* * B 1**,* * 1C*,* * C&*,* * F. CO TADOR F. .EFE DE PROD$CCIO

E740LA B & E ),** 032;LL0 &**,**

2omo se puede observar, para acumular y controlar los materiales que se utili1an en la produccin se pueden elaborar Informes de "aterial $tili/ado . En este informe el 2ontador de 2ostos (ar constar en orden cronolgico y de acuerdo a las re0uisiciones y notas de de1olucin interna, los materiales que se entregan a los departamentos productivos y los que se devuelven de ellos. Este informe se elabora uno para cada producto distinto y para cada departamento por donde pasan los productos en su elaboracinD para este fin las re0uisiciones de material deben indicar el producto y departamento para el que se despac(a el material y las notas de de1olucin interna tambin deben indicar el producto y el departamento que se afecta con la devolucin. 2ontablemente, por cada re0uisicin o por cada nota de de1olucin interna se debe registrar el movimiento correspondiente en el Erde5 y en el libro diario. "A O DE O2RA El costo de la 4ano de $bra se puede determinar con facilidad por lo que se tiene bien definido a los traba#adores que irn a cada proceso, sin embargo (ay traba#adores que prestan servicios a varios procesos, para lo cual se debe prorratear su costo entre los mismos, utili1ando la base mas adecuada que estable1ca la empresa. 0 diferencia del sistema de costos por ordenes de produccin la mano de obra indirecta no se consideran como costos indirectos de fabricacin, por lo que se contabili1arn #unto con la mano de obra directa. COSTOS I DIRECTOS DE FA2RICACIO En los costos indirectos de fabricacin incluyen solamente los costos de servicios bsicos, arriendos, depreciaciones, seguros, etc. 7e incluyen nicamente estos costos puesto que los materiales y la mano de obra indirecta ya fueron cargados #unto con la materia prima y la mano de obra. 7i los costos de fabricacin son identificables a cada proceso se los cargara directamente, pero si e5isten costos comunes a varios procesos los costos se deben prorratear de la adecuada. forma mas

FEn el sistema por procesos la produccin es continua y (omognea, por lo que los costos unitarios se calculan al final del periodo contable, por lo tanto ya tenemos los costos generales realmente incurridos al conocer los costos reales ya no necesitamos traba#ar con estimados, esto es a travs de la tasa predeterminada de carga fabril. 6odemos utili1ar la tasa cuando la produccin no es (omognea de un mes a otroG. $ IDADES E3$I4A!E TES 7on aquellas unidades que se encuentran todava en proceso de fabricacin al finali1ar un periodo de costos. Las unidades equivalentes encuentran en proceso. 6ara determinar la produccin equivalente se debe establecer un porcenta#e estimado del avance en que se encuentra el proceso de produccin en la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. proporcionan el costo de los productos que se

0utora 4ercedes Hravo RE5ISTRO CO TA2!E Los asientos para los costos por procesos son similares a los costos por rdenes de produccin con la diferencia de que e5iste ms de una cuenta de productos en proceso. El departamento de contabilidad de costos debe registrar los siguientes asientos

"ATERIA PRI"A 6ara registrar la compra de materia prima y materiales. FEC 6A +++ PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555

DESCRIPCIO B+B ;nv. ?e 4ateria 6rima Hancos 6Ir. compra de materia prima y mat. 7egn factura 555555

6ara registrar el consumo de materia prima a los procesos. FEC 6A +++ PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555 5555 5555 5555

DESCRIPCIO B+B ;nventario de 6roductos en 6roceso 6roceso 0 6roceso H 6roceso 2 ;nv. ?e 4ateria 6rima 6Ir. consumo de materia prima

"A O DE O2RA 6ara registrar el pago de la mano de obra. FEC 6A +++ PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555

DESCRIPCIO B+B 4ano de $bra ?irecta Hancos 6Ir. pago de mano de obra empleada

6ara registrar la distribucin de la mano de obra por proceso.

FEC 6A +++

DESCRIPCIO B+B ;nventario de 6roductos en 6roceso 6roceso 0 6roceso H 6roceso 2 4ano de $bra ?irecta 6Ir. consumo de mano de obra por proceso

PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555 5555 5555 5555

COSTOS I DIRECTOS DE FA2RICACIO 6ara registrar los costos generales de fabricacin reales o (istricos por procesos

FEC 6A +++

DESCRIPCIO B+B 2ostos ;ndirectos de 'abricacin 7ervicios Hsicos 0rrendamientos Hancos 6Ir. pago de costos ind. ?e fabricacin

PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555 5555 5555

FEC 6A +++

DESCRIPCIO B+B ;nv. ?e 6roductos en 6roceso 6roceso 0 6roceso H 6roceso 2 2ostos ;ndirectos de 'abricacin @I ?istribucin de los costos ind. ?e fab.

PARCI DE2 6A2E A! E R 5555 5555 5555 5555 5555

-.+ Dia*rama de la Acumulacin por procesos 7"ateriales - "ano de O8ra 9 Costos 5enerales de Fa8ricacin:

0utora 4ercedes Hravo