Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Tema 4 Tema 5: Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Tiempo del Proyecto
Expositor: Expositor: Ing. Jos Salgado, MBA, PMP Ing. Jos Salgado, MBA, PMP
6. Gestin del Tiempo del Proyecto 6.1 Planificar la Gestin del Tiempo 6.2 Definir las Actividades 6.3 Secuenciar las Actividades 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades 6.5 Estimar la Duracin de las Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma 6.7 Controlar el Cronograma
6. Gestin del Tiempo del Proyecto rea de conocimiento que incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases.
Recordar!
Al planificar la gestin del cronograma no slo definimos las polticas para elaborar y gestionar el cronograma, sino todos los temas relacionados con la gestin de cambios. Por ejemplo, cmo vamos a gestionar las contingencias y cambios solicitados en el cronograma, como as tambin, cmo vamos a actualizar esos cambios.
TC08
UTP - FIIS
6.1 Salidas
Plan de Gestin del Cronograma
Uno de los componentes del plan de gestin del proyecto que establece los criterios y las actividades para el desarrollo, el seguimiento y el control del cronograma El plan de gestin del cronograma puede establecer lo siguiente:
Desarrollo de modelo de cronograma del proyecto Grado de exactitud Las unidades de medida Enlaces con los procedimientos de organizacin Proyecto de modelo de cronograma de mantenimiento Umbrales de control Reglas de la medicin del desempeo Formatos de reportes Descripciones de procesos
Atributos de la actividad
Lista de hitos
TC08
UTP - FIIS
6.2 Salidas
Identificadores y cdigos Predecesoras y sucesoras Relaciones Lgicas Adelantos o atrasos Restricciones y supuestos Duracin Recursos
Lista de actividades
Responsable
Recordar!
Cuando todava es difuso el alcance del proyecto, se pueden utilizar cuentas de control o paquetes de planificacin en la EDT para estimar actividades a nivel agregado.
6.2 Salidas
Atributos de la actividad
Las actividades tienen una duracin, durante el cual se realiza el trabajo de esta actividad, y pueden tener los recursos y los costos asociados con el trabajo. Atributos de la actividad extienden la descripcin de la actividad mediante la identificacin de los mltiples componentes asociados con cada actividad Atributos de la actividad se pueden utilizar para identificar a la persona responsable de la ejecucin de la obra, el rea geogrfica o el lugar donde el trabajo tiene que ser realizado, el proyecto de calendario de la actividad se le asigna, y el tipo de actividad como el nivel de esfuerzo
6.2 Salidas
Lista de hitos
Un hito es un punto o evento importante en un proyecto. Es una lista de identificacin de todos los hitos del proyecto e indica si el hito es obligatoria, tales como los exigidos por contrato, u opcionales, tales como los basados en la informacin histrica. Los hitos son similares a las actividades del cronograma regulares, con la misma estructura y los atributos, pero tienen duracin cero porque hitos representan un momento en el tiempo.
Mientras que las actividades tienen principio y fin, los hitos no tienen duracin. Por ejemplo, un hito sera la firma del contrato el 15 de septiembre a las 10:00 am.
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Diagramas de Red
ACTUALIZACIONES
Enunciado del alcance del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Documentos del Proyecto
10
11
6.3 Salidas
12
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Estimacin ascendente
ACTUALIZACIONES
13
6.4 Entradas
Entradas
Calendario de Recursos
Un calendario de recursos es un calendario que identifica los das de trabajo y los cambios en los que es cada recurso especfico disponible. Informacin sobre el cual los recursos (por ejemplo, recursos humanos, equipos y materiales) estarn potencialmente disponibles durante un perodo de actividad planificada, se utiliza para estimar la utilizacin de recursos Los calendarios de recursos especifican cundo y por cunto tiempo estarn disponibles durante el proyecto de recursos de los proyectos identificados. Esta informacin puede ser de la actividad o del proyecto.
Registro de Riesgos
Eventos de riesgo pueden tener un impacto seleccin y disponibilidad de recursos. Las actualizaciones del registro de riesgos se incluyen en las actualizaciones de documentos del proyecto, descritos en el Plan de Respuesta a los Riesgos.
6.4 Entradas
Entradas
Estimaciones de costos de las actividades
El costo de los recursos puede afectar la seleccin de recursos.
14
Estimacin ascendente
Es un mtodo de estimacin de duracin del proyecto o el costo mediante la agregacin de las estimaciones de los componentes de nivel inferior de la EDT. Cuando una actividad no puede estimarse con un grado razonable de confianza, el trabajo dentro de la actividad se descompone en ms detalle. Es ms costosa e implica ms tiempo.
6.4 Salidas
Requisitos de recursos de las actividades
Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad en un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo y de cada perodo de trabajo. El nivel de detalle y el grado de especificidad de las descripciones de los requisitos de recursos puede variar segn el rea de aplicacin.
15
Es el proceso que consiste en establecer la cantidad de periodos de tiempo necesarios, para culminar las actividades individuales con los recursos estimados. Utiliza informacin del alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los recursos y calendarios de utilizacin. El estimado de la duracin se elabora de manera gradual y el proceso evala la calidad y disponibilidad de los datos de entrada. Estimar la duracin de cada una de las actividades requiere de gran esfuerzo y tiene un alto grado de riesgo de no acertar en las estimaciones.
16
Juicio de expertos Lista de Actividades Atributos de la actividad Requisitos de recursos de las actividades Calendario de Recursos Enunciado del alcance del proyecto
Estimacin de la duracin de actividades Registro de Riesgos Estructura de desglose de recursos Activos de los Procesos de la Organizacin
ACTUALIZACIONES
17
Anlisis de Reserva
36
18
19
6.6 Entradas
Asignaciones del personal del proyecto
Se especifica que recursos son asignados a cada actividad.
20
21
Ejecucin rpida (Fast tracking): Realiza actividades secuenciales en paralelo, por ende incrementa el riesgo
Herramientas de Programacin
Una herramienta de programacin se puede utilizar en conjuncin con otras aplicaciones de software de gestin de proyectos, as como mtodos manuales.
22
6.6 Salidas
Lnea Base del Cronograma
Una lnea base del cronograma es la versin aprobada de un modelo de programacin, que puede ser cambiado slo a travs de los procedimientos de control de cambios formales y se utiliza como base para la comparacin con los resultados reales. Durante el seguimiento y control, las fechas de referencia aprobados se comparan con el inicio real y las fechas de fin para determinar si se han producido variaciones. La lnea base del cronograma es un componente del plan de gestin del proyecto.
6.6 Salidas
Diagrama de red
Diagrama de barras
Diagrama de hitos
23
6.6 Salidas
Datos del Cronograma
Los datos del programa incluye al menos los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de la actividad, y la documentacin de todas las suposiciones y las limitaciones identificadas. Pueden incluirse:
Recursos necesarios por perodo de tiempo, a menudo en forma de un histograma de los recursos; Los programas alternativos, como el mejor o el peor de los casos, no con recursos nivelados o con recursos nivelados, con o sin fechas impuestas, Programacin de las reservas de contingencia. Tambin pueden incluir proyecciones de flujo de caja y el orden y los plazos de entrega.
TC08
UTP - FIIS
24
25
26
6.7 Salidas
Pronstico del Cronograma
Son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto sobre la base de informacin y conocimiento disponible en el momento de la proyeccin. Los pronsticos se actualizan y se vuelven a emitir en base a la informacin de rendimiento de trabajo previsto a medida que se ejecuta el proyecto.
TC08
UTP - FIIS
27
28