Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
UNIDAD
TELEMARKETING
Concepto
Se puede afirmar que es una estrategia utilizada por el marketing directo la cual
basada en el uso del teléfono como medio de comunicación busca llegar en forma
personalizada a los clientes o usuarios los productos o servicios que posee la
empresa para satisfacer sus necesidades, tratando así mismo de reducir costos y
mejorar la efectividad en la comercialización de los mismos.
Las palabras clave del anterior concepto son; personalización, rapidez y reducción
de costos. Siendo su principal objetivo el desarrollar e incrementar las ventas o
utilidades de una empresa, buscando el logro del impacto al menor costo, con un
medio de comunicación efectivo y que pueda medir los resultados; a su vez que
realiza actividades orientadas a mantener la lealtad y permanencia de los clientes.
Antecedentes
El teléfono fue producido por primera vez, según se hizo creer en 1876, por un
escoses americano llamado Alexander Grahan Bell y se empezó a utilizar por la
empresa Bell Telephone, para promover la venta tanto de líneas como de
extensiones telefónicas y de los anuncios en la sección amarilla. Antonio Santi
Giuseppe Meucci, es el nombre del verdadero inventor, nacido en Florencia
bautizándolo como teletrófono.
En 1935 ya había libros escritos sobre la utilización del teléfono en las ventas.
Las empresas telefónicas obviamente son las primeras en descubrir las ventajas de
este medio de comunicación para entrar en contacto con sus clientes y brindarles
soporte y a la vez promover servicios relacionados.
En Estados Unidos la primera campaña masiva de ventas por teléfono tuvo lugar en
1970 y fue llevada a cabo por Ford Motor Co. a través de CCI (empresa
especializada y reconocida en el mundo por sus servicios de telemercadeo). La
campaña efectúo 20 millones de llamadas. Esto se pudo lograr por medio de 15,000
amas de casa, quienes realizaron dichas llamadas desde sus casas; obviamente
éstas fueron contratadas y entrenadas para hacer la labor de ventas, se les
proporciono un guión o script el cual siguieron al pie de la letra, realizaron un
millón de llamadas diarias que les llevó aproximadamente un minuto cada llamada
para determinar quienes eran prospectos. Generaron 340,000 contactos positivos,
de los cuales 187,000 fueron efectivos (quienes estaban interesados en comprar
dentro de los siguientes 6 meses.
En Europa hizo su aparición por los 80’s siendo las primeras empresas en usarlo
Kodak, Xerox y 3M. En México nace por los años 80’s, aunque ya en los 70’s
algunas empresas lo emplean; con el TLC entra en auge, favoreciendo su aparición
varios factores como: el crecimiento ciudadano, el transporte inadecuado, la
inseguridad pública, el dinero plástico, los infomerciales, las ventas por catálogo el
servicio telefónico 01 800 y otro muy importante…la competencia.
Ya en los 90’s surge el Call Center y y los Help desk (soporte técnico, solución a
problemas y posibilidad de efectuar consultas y reclamaciones las 24 horas del día).
Definición
“Es una técnica de la mercadotecnia directa que utiliza en una forma integral las
telecomunicaciones combinadas con bases de datos y habilidades de las personas,
para promover y vender productos y servicios o establecer relaciones con clientes
de la empresa u organización” (proporcionada por la Asociación Mexicana de
Mercadotecnia Directa).
Otros autores mencionan que “es el uso planificado, sistematizado y medible del
teléfono y que forma parte de una estrategia global de comercialización”.
Características
Las principales son:
⇒ Tecnología en comunicaciones
⇒ Equipo de trabajo con amplios conocimientos del producto o servicio, la
comercialización y buena atención
⇒ Orden en cuanto a las quejas, sugerencias y peticiones que se realicen
⇒ Rapidez en el servicio proporcionado
⇒ Promoción que resulte fácil, eficiente y cómoda.
Para poder implantar esto, era necesario tener una cultura organizacional para la
correcta automatización de los procesos del negocio, flujo del trabajo y las
operaciones del centro de llamadas que se puedan llevar a cabo, sin dejar de
prestar un excelente servicio.
Desventajas:
Altos costos de inversión sobre todo en campañas largas
No es presencial
Los horarios suelen ser restringidos para promover o vender
Se debe contar con una base instalada de personal
En ocasiones resulta compleja la administración del personal
En el telemercadeo de entrada o sea las que son recibidas si no son bien atendidas,
se contestan cordialmente y se presentan soluciones a determinadas situaciones, se
pierden increíbles oportunidades de negocio y además dañan su imagen.
A partir de 1981 en que fueron instalados los números 800 y 900 por lo que ha
tenido una enorme difusión esta herramienta y a originado el contar con una
poderosa herramienta de mercadeo. La información proporcionada por los clientes
queda debidamente registrada en un Banco de Datos, lo que permite diseñar
nuevos productos, incrementar ventas y conseguir importantes prospectos.
El Call Center opera a través de un conmutador o PBX el cual hace las veces de un
distribuidor automático de llamadas (ACD) para enrrutar.
Proyectos Especiales
El V-Commerce o comercio electrónico mejorado por voz, permitiendo
transacciones con la voz. Los centros que reciben las llamadas desde un enlace en
una página web, estos sitios incluyen un botón “talk / hablar” en una página en la
que los visitantes pueden obtener información adicional que reciben en sus
computadoras, para lo cual necesitan tener conectado un micrófono, bocinas y el
software necesario.
Para que una campaña resulte exitosa se requieren varios factores como: el tipo de
campaña, su duración, el mercado objetivo, el producto, la cobertura de medios, la
imagen de la empresa, pero los tres más determinantes en ésta herramienta sería:
el guión utilizado, la creatividad del anuncio y sobre todo la capacidad del personal
de telemarketing o representantes de ventas por teléfono.
Para que este medio resulte conveniente, habrá que valorar si cuenta con los
niveles de precios suficientes de tal suerte que alcancen a cubrir los costos de
operación. Entre mayor sea el número de clientes y/o prospectos es más
recomendable Asimismo entre más alejados y disgregados estén los clientes, más
eficiente resulta el uso del telemarketing, utilizándolo como promoción o como
venta.
Se debe partir del hecho de que una llamada es una oportunidad de negocio
El guión abierto se utiliza combinando información que se tiene del cliente; como
por ejemplo, sus datos generales y cuándo compra, con formatos “en blanco” que
va llenando el RVT, siendo la idea original el interactuar con el cliente como se hace
a través de una venta personal o cara a cara. Se recomienda cuando se tiene RVT
bien capacitados y profesionales, cuando es importante darle una atención
esmerada al cliente, cuando se desea obtener buenos resultados sin importar el
costo o el tiempo, cuando la relación con el cliente es difícil o compleja.
Las campañas de telemarketing pueden ser:
El proceso de una llamada se clasifica en: antes, al inicio, durante y al final. El cual
se desarrolla como sigue:
Bienvenida – Buenos días / Buenas tardes. Servicio al cliente. Karla a sus órdenes.
Identificación del cliente – ¿Con quien tengo el gusto?, ¿de donde nos habla? o ¿de
que empresa nos habla?, ¿cuál es su número de teléfono?
Sondeo de necesidades – Disculpe Sr. X. ¿qué información necesita? ¿es primera
vez que nos llama?
Solución – Sr. X, le recomiendo que………
Manejo de objeciones. - a)
- b)
Confirmación de la operación y despedida. – Entonces confirmando……… Me dio
gusto atenderle, le recuerdo que mi nombre es Karla.
Aquella que realizo el Banco Santander Serfín para sus tarjetabientes, en la cual el
perfil de los usuarios potenciales era de hombres y mujeres mayores de 25 años de
nivel socioeconómico B y C, ubicados en zonas urbanas, que ya contaban con
alguna tarjeta de crédito y cuyo historial crediticio no presentara problemas de
pago.
La tarjeta de crédito Uni Santander K, se ofrecía a usuarios potenciales,
ofreciéndoles beneficios como los siguientes: No cobrar la comisión anual por uso
de tarjeta, incluyendo los planes de beneficios que el cliente seleccionara conforme
a sus preferencias que podían ser: puntos canjeables, planes de seguridad o planes
de viajero. Proporcionaba una tarjeta adicional virtual para realizar compras en
Internet con un monto predeterminado por el cliente y un seguro de vida.
<”Estamos actualizando nuestra base de datos, nos gustaría que nos indicara si el
registro que tenemos de usted es correcto”.>
EJERCICIO
Banorte envío un comunicado a través de un mensaje en su página de Internet a
30,000 clientes, en ella ofreció que aquellos clientes que cuentan con su Tarjeta de
crédito Banorte, deberán presentarla en alguna de sus sucursales, y a cambio
recibirán en su domicilio un pase para tres niños y dos adultos, para ver dos
películas en Cinemex durante el mes de diciembre, lo que deben hacer es llenar un
cupón con todos sus datos como son: nombre, domicilio, teléfonos, e-mail,
ocupación, profesión, estado civil, RFC, nombres y edades de los hijos, etc. De tal
forma que pueda contar con una base de datos relacional.