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P R O C E S O D E A D Q U I C I S I O N E S D E B I E N E S Y S E R V I C I O S D E L M U N I C I P I O D E H . M A T A M O R O S

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DEPENDENCIA MUNICIPAL ADSCRITA A OFICIALIA MAYOR FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.

Realizar las adquisiciones de bienes y servicios necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado, mediante un proceso eficaz.

PROCESO DE COMPRAS
1. Toda requisicin de compra, es recibida los das lunes y mircoles en horario de 8:00 a 14:00 horas.

(A) La recepcionista revisa la requisicin antes de dar entrada, que incluya las especificaciones del artculo solicitado o servicio, cantidad, firmas y sellos de autorizacin del Jefe de Departamento y firma y del Secretario del Departamento solicitante. (B) En caso de que la requisicin de compra sea una solicitud de donacin, sta deber venir acompaada del oficio de peticin del interesado (Indispensable); en caso de no cumplir con los requisitos anteriores no ser aceptada y se regresar al solicitante. (C) Si la requisicin cumple con todos los requisitos necesarios se asigna nmero progresivo (00001) y se le entrega la ltima copia (amarilla) al rea solicitante para su control y se registra en el sistema Sysne-Compras. La recepcionista captura, los datos generales de la requisicin de compra en el Sistema de Compras. La subdirectora de Adquisiciones, asigna equitativamente las requisiciones de compras de forma manual a cada Auxiliar Administrativo. 2. Una vez asignada, el cotizador realizara el proceso de cotizacin con los proveedores asignados contactndolos para cotizar el artculo o servicio hacindolo llegar requisicin va fax y/o correo electrnico y as obtiene precios para complementarla, llenando los datos de lo solicitado y anexando la cotizacin que envi el proveedor y regresar la misma a la recepcionista para que la capture en el sistema y hacerla llegar a la Subdirectora de Adquisiciones para su revisin y pre autorizacin. La Subdirectora de Adquisiciones revisa montos de precios, en caso que NO autorice, se re cotiza, en caso que SI autorice se enva a firmas va electrnica. 3. La requisicin de compra se enva a Oficiala Mayor y Contralora Municipal para su autorizacin por va electrnica. Si es aprobada se firma y se autoriza la Orden de Compra y se enva a firmas autgrafas por los departamentos de Adquisiciones, Oficiala Mayor y Contralora. Una vez recabadas todas las firmas se le hace entrega al proveedor para que surta el material.

4.

5.

Ave. Sexta entre Gonzlez y Morelos s/n, Zona Centro C.P. 87300 Matamoros, Tamaulipas Tel. (868) 8108000 ext. 53236 www.matamoros.gob.mx

LICITACION PBLICA
Se efectuaran cuando el monto estimado sea de $1,200,001.00 (Un milln doscientos mil un pesos 00/100 M.N.) o cantidad superior, y se realizaran mediante convocatoria pblica para que libremente se presenten propuestas escritas en sobre cerrado que ser abierto pblicamente a fin de asegurar al municipio, las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes de acuerdo a lo siguiente: PROCEDIMIENTO I. Las convocatorias podrn referirse a uno o varios contratos o pedidos, se publicaran en uno de los principales diarios de mayor circulacin del Municipio y de considerarse necesario en uno de mayor divulgacin a nivel estatal y/o nacional por una sola ocasin. Las convocatorias debern contener: a) El nombre de la dependencia convocante. b) La descripcin general, cantidad y unidad de medida de cada uno de los bienes objeto de la licitacin. c) La indicacin del lugar, fecha y horarios en que los interesados podrn obtener las bases y especificaciones de la licitacin y en su caso, el costo de las mismas. d) La fecha, la hora y el lugar de la celebracin del acto de apertura de ofertas. e) Monto de garanta de seriedad de la proposicin. Las bases de cada licitacin debern contener: a) Datos de la dependencia convocante. b) Descripcin completa de los bienes y sus especificaciones indicando en su caso, de manera particular los requerimientos de carcter tcnico y dems circunstancias pertinentes que habrn de considerarse para la adjudicacin. c) Tiempo y lugar de entrega. d) Informacin relativa al costo de las bases, poderes que debern acreditarse, aclaraciones, entrega de las ofertas y garantas, acto de apertura de ofertas, comunicacin del fallo y firma del pedido o contrato. e) Condiciones de precios, pagos y anticipos. f) Requisitos que debern cumplir quienes deseen participar. g) Criterios para la adjudicacin de los pedidos o contratos, as como la evaluacin de calidad de los bienes. h) Causas que determinen la declaracin de licitacin desierta. i) Sealamientos de que el incumplimiento de alguno de los requisitos de la licitacin sern causas de descalificacin. j) Inconformidades que pueden presentar los proveedores. k) Penas convencionales por atraso en las entregas. l) Instrucciones para elevar y entregar las ofertas. m) La indicacin de que ninguna de las condiciones contenidas en las bases as como las ofertas presentadas, podrn ser negociadas o modificadas una vez iniciando el acto de apertura de oferta. El costo de las bases ser fijado solo en razn de la recuperacin de las erogaciones por la publicacin respectiva. Las ofertas y garantas debern entregarse el da y hora en el que el acto de apertura tenga lugar. El acto de apertura de ofertas se realizaran en presencia de los integrantes del comit de compras. El comit ser la nica autoridad facultada para aceptar o desechar cualquier proposicin de las que se hubiesen presentado durante dicho acto.

II.

III.

IV. V. VI. VII.

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VIII.

IX.

X.

El acto de apertura de ofertas se efectuara en la fecha, hora y lugar sealados en la convocatoria de la siguiente forma: a) Al ser nombrados los proveedores entregan en sobre cerrado sus proposiciones y la garanta de la oferta. b) Los sobres sern abiertos, verificando que cumplan con todos los requisitos, si es as se dar lectura a la parte sustantiva de las proposiciones aceptadas; haciendo mencin de los motivos por los que en su caso, el comit hubiere desechado proposiciones, las cuales quedaran en el expediente respectivo. c) Las ofertas recibidas sern firmadas cuando menos en las partes correspondientes a las especificaciones, aspectos econmicos, tiempos y lugares de entrega como mnimo por dos proveedores que designen los concursantes y por los servidores pblicos designados por el comit de compras presentes en el acto. d) Se levantara acta circunstanciada en la que se har constar que las proposiciones recibidas y sus importes, las rechazadas con las causas que lo motivaron y las observaciones que manifiesten los participantes, entregando a cada uno copia del acta. La omisin de la firma de los proveedores, no invalidara el contenido y efecto del acta. e) Posteriormente el acta de apertura de ofertas, el comit efectuara el anlisis de las proposiciones y en base a este, emitir dictamen escrito, conforme al cual se adjudicara el pedido o contrato al proponente que rena las condiciones legales tcnicas y econmicas requeridas y que mejor garantice satisfactoriamente el cumplimientos de las obligaciones respectivas. f) El fallo de la licitacin ser emitido en acto pblico posterior, levantndose acta con las observaciones de los asistentes la cual ser firmada por estos, entregndose copia a cada uno de ellos. Si a quien se le haya adjudicado el pedido o contrato no est presente, se le notificara por escrito el fallo correspondiente. Podr declararse desierta una licitacin cuando: a) Ningn proveedor se hubiese inscrito para participar en el acto de apertura de ofertas b) Ninguna de las ofertas presentadas rena los requisitos establecidos en las bases de licitacin. c) Las que sealen en las bases de licitaciones. d) Contra la resolucin que contenga el fallo no proceder recurso alguno. e) La resolucin que contenga el fallo, dictada en contravencin de estos lineamientos ser nula de pleno derecho. El comit de compras tendr la facultad de adjudicar la adquisicin o contratacin de servicios directamente a uno o ms proveedores, cuando sea declarada desierta la licitacin.

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