Conceitos para o mdulo Ativo Fixo -- 30285

Conceitos para o mdulo Ativo Fixo

Ativo Fixo O objetivo do ambiente SIGAATF reduzir o lucro impedindo que os acionistas, vendo um lucro alto, saquem, atravs de dividendos, este dinheiro que deve ser resguardado. Assim, a despesa com depreciao creditada em uma conta chamada Depreciao Acumulada e seus recursos so usados para reforar o capital de giro da empresa, atravs do aumento do circulante.

Ativo Permanente Investimentos: Participaes societrias de carter permanente (aes), bens e direitos adquiridos tambm em carter permanente e que no so utilizados na atividade produtiva da empresa. Ativo Diferido: Representam despesas incorridas ou no, gastos pr-operacionais (gastos ocorridos antes do inicio das atividades da empresa) ou gastos com a reorganizao da empresa, devem ser amortizados no prazo mximo de 10 anos. Imobilizado: So os bens adquiridos em carter permanente para utilizao na atividade produtiva da empresa. Custo do imobilizado - considera-se Custo de Aquisio todas as despesas de Aquisio do bem (IPI, frete, mo-de-obra) e os gastos para coloc-lo em uso no processo produtivo.

Bens de Pequeno Valor Podem ser considerados como despesas ou como custos desde que o valor unitrio do bem seja inferior a R$ 326,61 verificar sempre o valor com o contador do cliente ou com vida til econmica inferior a um ano. Alguns bens s tm utilidade para a Empresa em conjunto e portanto, o valor acima se refere a cada conjunto. O Hardware e o Software devem ser Imobilizados. No Caso do Hardware - deve ser Depreciado no mnimo em 5 anos. No Caso do Software - deve ser Amortizado em 5 anos

Princpio da Essncia Sobre a Forma Resoluo do Conselho de Contabilidade - 95 Forma = Aspecto Jurdico da Operao Essncia = Aspecto Econmico da Operao Sempre que houver conflito entre o aspecto jurdico e o aspecto econmico deve prevalecer o segundo (essncia). o caso do consrcio, que aplicando o Princpio Contbil o correto seria consider-lo como imobilizado, porm devido ao aspecto econmico considerado como despesa (a tendncia seria imobilizar o valor total do Contrato).

Bens Fabricados pela Prpria Empresa Para formar os custos das Unidades produzidas devem ser considerados: 1. 2. 3. 4. Custos do Material Empregado Mo de Obra Encargos Custos Diretos ou Indiretos Nas transferncias de Bens produzidos na Matriz para as Filiais ou Vice-Versa considera-se o valor do estoque (custos).

Construo em Andamento Todo Material vai sendo registrado numa conta do imobilizado e no final da construo estes valores sero Transferidos para a conta do bem Imobilizado Em casos de reformas com peas de outros equipamentos deve ser listados todos os itens que possam ser valorizados, e considera tambm as depreciaes da mquina cuja peas foram utilizada na reforma.

Doaes Considerar valor de mercado para imobilizao - Parecer Normativo 113/78 Se a doao for do Poder Pblico Considera o Valor de Mercado A empresa que recebe o considera como Reserva de Capital. Se a doao for de Empresa Privada Considera pelo Valor de Mercado; Para a empresa que recebe, aceitvel o valor de mercado como custo de aquisio; O donatrio ter uma receita no operacional, porm tributada; A doadora o Valor da doao ser considerado prejuzo indedutvel (excees para doaes a empresas Filantrpicas ou de Utilidade Pblica).

Manuteno e Reparos Artigo 286 - RIR/94 - Regulamento do Imposto de Renda Parecer Normativo 22/87

Determinar o restante da depreciao; Aplicar o restante da depreciao sobre o custo de Manuteno (Conta de Despesa); Verificar a diferena entre o Custo de Manuteno e o resultado do item acima (imobilizado). S aplicar este critrio quando a manuteno promover o aumento da vida til do bem. Caso contrrio considerar o valor do gasto de manuteno como despesas e no imobilizar nenhum valor.

Depreciao Normal uma forma de registrar a perda pelo uso do Valor do bem, em funo do desgaste, obsolescncia do bem, desgaste pela ao da natureza, etc. ( classificada como conta redutora). Geralmente se faz a depreciao pelo uso, pois por obsolescncia ou desgaste pela ao da natureza necessrio um Laudo Tcnico de rgos competentes. A taxa de depreciao determinada atravs: Vida til Econmica Exemplo: Veculos taxa 20%, esta taxa s pode ser aumentada com um Laudo Tcnico de um rgo competente oficial (IPT). Permitido reduzir a taxa de depreciao. Exemplo: Em 1995 foi usado 15 % de Taxa quando o correto seria 20 %, em 1996 posso retornar a taxa = 20 % porm no permitido recuperar a diferena de 5% relativa ao ano de 1995 . A depreciao gera despesa (rea administrativa) ou custo (rea de produo). Comea a ser calculada a partir do momento que o bem foi colocado em uso, bens que no perdem valor (valorizam) no sofrem depreciao (Obras de Arte, Imveis, etc..) O sistema calcula a Depreciao baseado na taxa anual informada para cada bem, at que o valor acumulado da depreciao seja equivalente ao valor de aquisio em moeda forte.

Clculo da Depreciao Valor R$ x Taxa Depreciao = Encargo Anual R$ (Encargo Anual / 12) = Encargo Mensal R$ Se o bem for adquirido durante o exerccio, a taxa deve ser proporcional (aos meses e no aos dias) ao perodo que o bem for depreciado . Exemplo: Dez /95 R$ 20000,00 x 10 % = R$ 2000,00 (10% ao ano)

Registro Mensal 2000 / 12 = R$ 166,66 (depreciao em cada ms) No existe a obrigatoriedade de fazer a depreciao proporcional aos dias do ms no caso de bens comprado no meio do ms, ficando a critrio da empresa Para bens adquiridos at DEZ/95 o Valor original corrigido ser: Valor Corrigido = Valor original + Correo Monetria Acumulada (at Dez/95) O valor residual ser utilizado para determinar o lucro ou o prejuzo na venda de um bem. Valor Residual = Valor Corrigido - Depreciao Acumulada (at Dez/95) Valor Residual = Valor original - Depreciao Acumulada (aps Dez/95)

Depreciao Acelerada Acelerao Normal - A depreciao ser feita em funo do nmero de horas dirias de operao. A lei determina o ndice de acelerao tais como: 1 turno de 8 h 1.0 2 turnos de 8 h 1.5 3 turnos de 8 h 2.0 Bem funcionando em 2 turnos -> 10% x 1.5 = 15% (taxa de depreciao) Bem funcionando em 3 turnos -> 10% x 2.0 = 20 % Acelerao Incentivada - um incentivo fiscal com a finalidade de incentivar a modernizao das instalaes e equipamentos. Decreto 2433/88 e lei 8661/93 e lei 8248/91 Medida Provisria 1435/96 Trata de Bens adquiridos entre 14/06/96 e 31/12/97 e que possuem isenes de IPI e ICMS. Esta depreciao se trata de um incentivo extra contbil e controlado pelo LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real. O registro contbil deve ser normal, porm ao determinar o registro no LALUR excluir o Lucro Liquido da parte A do LALUR e registr-la na parte B.

Resultado Contbil: + Adies - Excluses = Lucro Real / Prejuzo Fiscal (no caso de Lucro aplicar 15% para Calc. IR)

Bens Usados Instruo Normativa 103/84 Considera para depreciao de bens usados a metade da vida til do bem novo ou o restante da vida til (considerar o maior dos dois). Exemplo: Mquina Nova: 10 anos vida til Mquina Usada: 5 anos de vida til Quem vendeu utilizou a mquina durante 6 anos e portanto o restante da vida til ser de 4 anos. Concluso: A mquina deve ser depreciada em 5 anos.

Exausto Recursos Minerais 1 Critrio - a relao percentual entre o volume de produo e a possana da mina (possana = Quantidade de minrio que a mina possui) Exemplo: Possana: 1000 toneladas Volume de produo no perodo: 150 toneladas Taxa de Depreciao = 150 1000 x 100 x = 15 %

Depreciao = 15% x valor da Mina = encargo de exausto 2 Critrio - Com base no prazo de concesso para explorao da mina. Recursos Florestais rvores frutferas no sofrem exausto, sofrem depreciao pelo perodo que d frutos, arvores que sofrem exausto so aquelas utilizadas para fabricar mveis, produo de papel. Deve existir um projeto para plantio e outro para corte (com autorizao do Ibama), para determinar o nmero de rvores deve ser considerado quantas vezes ela brota novamente aps o corte.

Amortizao Perda do valor do capital aplicado na aquisio de bens intangveis Marcas e Alugueis A amortizao s pode ser feita com os direitos que tem prazo de utilizao (no podemos amortizar linha telefnica)

Aluguis, possvel amortizar pelo prazo estipulado no Contrato de Aluguel Marcas e Patentes tem prazo definido por lei considerar o primeiro perodo, no considerando as renovaes. Os bens sujeitos a amortizaes devem ser cadastrado com o campo Classificao preenchido com: S - Patrimnio Liquido A - Amortizao C - Capital Social Os clculos procedem iguais os da depreciao .

Correo Monetria Corresponde a variao do valor do bem em moeda nacional, calculado a partir do seu valor original em moeda forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo dia do ms.

Correo Monetria da Depreciao Corresponde a variao do saldo j depreciado do bem (em moeda nacional), calculado a partir deste saldo em moeda forte e atualizado pela cotao desta moeda no ultimo dia do ms.

Baixa de Bens do Ativo Permanente Na baixa Contbil o bem tambm deve sair fisicamente da empresa. A Baixa do bem deve ser feito com base no valor de aquisio e nos casos dos bens adquiridos at 31/12/95 devem ser corrigidos monetariamente. No caso de empresas que no possuem controle de ativo fixo e precisem dar baixa em algum(s) bem(s) deve: - Identificar o bem e a data de aquisio (considerar o mais antigo) - Quantificar este bem em ORTN/OTN/BTN/FAP/UFIR - Corrigir monetariamente at 31/12/95 (a correo deve ser feita at a data da venda) - Determinar o percentual acumulado depreciado - Correo da Depreciao (do inicio da depreciao at 31/12/95). 1- Quantificar em n. de UFIR 2 - Valor Corrigido at 31.12.95 3- Clculo do percentual acumulado 4 - Determinar a Depreciao Acumulada 5 - Valor Corrigido da Depreciao Acumulada

No sistema, o valor da depreciao acumulada j est calculado, portanto na baixa do bem o valor da depreciao no Registro Contbil ser calculado da seguinte forma: Depreciao Acumulada Corrigida + Valor da Depreciao no Ms 6 - Contabilizar Pela Baixa do bem Dbito Ganhos / Perdas de Capital Crdito - Imobilizado Baixa da Depreciao Dbito - Depreciao Acumulada Crdito Ganhos / Perdas de Capital Vendas Dbito - Disponibilidade Crdito Ganhos / Perdas Capital Na apurao do Resultado Debita - Ganho Perda de capital, Credita - Resultado do Exerccio

Reavaliao Toda reavaliao deve ser realizada atravs de Laudo Tcnico emitido por empresas autorizadas. O Laudo Tcnico deve ser especificado (fundamentado) e nele deve constar o demonstrativo dos Clculos e parmetro para chegar no valor estipulado para o bem determinado. S podem ser reavaliado os bens do Ativo Permanente. permitido fazer a reavaliao para no ter grande diferena entre o Valor Histrico e o Valor de Mercado (estas diferenas iro surgir numa anlise econmica da empresa). No caso de empresas de grande porte quando impossvel reavaliar todo o imobilizado conveniente reavaliar os bens de mesma espcie. Registro Fiscal: O valor da reavaliao enquanto for tratado como reserva isento de Tributao; Quando a reserva for realizada este valor passa a ser tributado. A reserva realizada quando o bem vendido ou o valor utilizado para cobrir diferenas contbeis. Registro Contbil : Debita a Depreciao Acumulada e Credita o Imobilizado

Dbito - Imobilizado Crdito - Reserva de Reavaliao Na conta de Reavaliao necessrio identificar os bens que esto sendo reavaliados.

Depreciao do valor da reavaliao Parecer normativo 27/81 -> se no laudo estipular um novo perodo de vida til do bem ento este deve ser depreciado considerando o novo perodo. Caso no conste este perodo deve-se ento depreciar conforme perodo de vida anterior.

Cdigo Base Cada bem ou lote de bens que for cadastrado dever receber um cdigo exclusivo para a sua identificao, sendo o mesmo definido pelo usurio segundo seus critrios. Item: Utilizado para agregar um bem a outro, em casos de ampliao ou despesas

Tipos de Ativo : Tipo 01 para Aquisio Tipo 02 para Reavaliao Tipo 03 para Adiantamento Tipo 04 para Lei 8200

Adiantamentos Utilize este tipo para identificar os adiantamentos e permitir que o sistema efetue a correo dos mesmos. Exemplo: Pagamentos antecipados a construo de um galpo para a oficina e cada adiantamento como sendo um item

Baixas de Adiantamento O objetivo desta rotina permitir que vrios bens possam ser aglutinados, gerando um bem final nico. Podemos citar como exemplo a construo civil, em que o material de construo includo classificado como "adiantamentos". Ex: areia, cimento, tijolos, mquinas, etc. Ao final da obra, todos os bens relacionados ao cdigo da obra so aglutinados e a soma dos seus respectivos custos ser o valor de custo da construo. Os bens de adiantamentos so baixados automaticamente e o bem novo, o prdio, cadastrado no sistema.

LEI 8.200 (Diferena BTN/IPC) A lei 8200 estabeleceu que as diferenas apuradas pela variao dos 2 ndices sobre os bens do ativo adquiridos at DEZ/90 (legislao 90/91) deveriam ser controladas em contas parte no ativo. Isto o artigo 3o. da lei 8200/91 est determinando um tratamento para a diferena verificada no valor da Correo Monetria de 1990, calculada pelo BTNF, confrontada com a variao do ndice de Preos ao Consumidor - IPC.

Na implantao devemos cadastrar: 1 O bem com tipo 01 e os demais campos solicitados pelo sistema 2 Cadastrar a diferena apurada no mesmo cdigo base /Item, porm como tipo 04 Colocando o valor da diferena no campo Valor Original na Moeda 1 e convert-lo para as demais moedas utilizadas pela empresa e cadastr-los nos campos correspondentes aos valores originais em outras moedas e preencher os demais campos solicitados pelo sistema.

Exemplo: Cdigo Item VE0001 0001 VE0001 0001 Tipo 01 04 Descrio Valor 10 000,00 500,00

Aquisio de Veculo Lei 8200-Dif.BTNF/IPC 2

Taxa da Moeda Permite ao sistema a converso dos dados histricos referentes s movimentaes pelas taxas correspondentes do dia da ocorrncia, bem como para o clculo da taxa mdia.

Ampliao Os gastos com reparo, conservao ou substituio de partes e peas de bens do ativo imobilizado da pessoa jurdica, que resultem em aumento da vida til do bem, devem ser ativados para servirem de base a futuras depreciaes, desde que, este aumento na vida til seja superior a um ano. Ampliaes e reformas de bens j imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de depreciao mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens parte e ter uma depreciao prpria, alongando assim a vida do bem. Esta opo pode ser feita de acordo com o interesse econmico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa. Para contabilizao, dever ser utilizado o lanamento padronizado "821". A diferena acrescida ao valor ser armazenada no arquivo SN4. A ampliao somente ser permitida para os bens tipo 01.

Baixas

Os elementos retirados do ativo imobilizado em decorrncia de sua alienao, liquidao ou baixa por perecimento, extino, desgaste, obsolescncia ou exausto, devero ter seus valores contbeis baixados das respectivas contas do ativo imobilizado, na exata proporo da baixa efetuada.

O registro contbil da retirada envolve um crdito conta de custo corrigido e um dbito respectiva conta de depreciao (ou outra) acumulada, cujas contra partidas sero lanadas em uma conta de resultado do perodo que ir registrar o valor lquido do bem baixado, o valor da alienao, se houver, e, como saldo, o ganho ou a perda. Para efetuar a baixa so necessrios informar o valor ou quantidade da baixa, a data, o motivo e o nmero da nota (se for uma venda).

A baixa parcial de itens com agregados, tipos "02-Reavaliao" ou "04-Lei 8200", dever ser feita por valor. Recomenda-se tambm, que estes agregados sejam baixados juntamente com item pai, informando-se na pergunta "Baixa filhos?-(Reaval/Lei 8200) S/N", "Sim". Atravs dos lanamentos padronizados pode-se definir qual a seqncia para a contabilizao da baixa.

A baixa poder ser efetuada por quantidade, valor ou percentual. A baixa por quantidade ou percentual implica na diminuio da quantidade do bem e seu valor proporcional, j a baixa por valor ocasiona apenas a reduo dos valores acumulados.

Baixa por Quantidade ou Percentual- Implica na reduo da quantidade de um bem

Baixa por Valor Reduo dos valores acumulados. Os bens de tipos 01 (aquisio), 02 (Reavaliao), 04 (Lei 8200) ou ambas devem obrigatoriamente sofrer baixas por valor.

Os bens do tipo 02 e 04 devem ser baixados juntamente com o tipo 01 na mesma proporo. A opo Automtico permite a baixa automtica de um lote. Devem ser informados os dados genricos da baixa e selecionados os itens.

Transferncia FSICA - Quando um bem transferido para um local diferente do que ele se encontra atualmente. CONTBIL - Quando o saldo contbil de um bem transferido para outra Conta Contbil.

Quando ocorrer uma transferncia Contbil, obrigatoriamente dever ser realizado um lanamento Contbil para transferir os valores das contas atuais para as contas receptoras na mesma proporo.

Aquisio por Transferncia Esta opo permite fazer a transferncia de bens adquiridos como adiantamento (N3_TIPO = 03), ou bens definitivos (N3_TIPO = 01); verificar parmetro Considera bens ?; Permitindo a gerao de um ou mais bens a partir dos bens selecionados. Cada linha que o usurio inserir ser um novo bem definitivo. O valor original de cada bem deve ser informado no seu respectivo campo. A soma dos valores de todos os bens selecionados no deve ultrapassar a soma dos valores originais dos bens novos a serem gerados.

Clculo Esta rotina efetua os clculos mensais de correo monetria e depreciao dos bens cadastrados. Dever ser utilizado todo ms (ultimo dia de cada ms) para que os bens sejam atualizados de acordo com as taxas da moeda forte (MV_ATFMOED atualmente a UFIR). Para que este processo seja bem sucedido, dever ser observado se as taxas mensais e os percentuais de depreciao foram informados corretamente, assim como as contas atreladas ao bem.

A cada clculo efetuado, armazenado no parmetro "MV_ULTDEPR" a data do ltimo clculo. Para efetuar a contabilizao no clculo est disponvel o lanamento padronizado 820. Este pode ser montado de maneira a melhor atender o usurio no momento da contabilizao.

Caso o lanamento padronizado no exista, o sistema vai gerar o lanamento contbil de acordo com as contas do bem.

necessrio fazer backup da base de dados antes e depois do clculo.

importante que o usurio faa backup, principalmente antes de efetuar o procedimento de Clculo Mensal e que guarde este Backup pelo menos por um ano tendo em vista que o governo pode editar normas referindo-se a forma de clculo do exerccio.

Refaz Saldos Nesta rotina o usurio define qual a forma para reconstruo do Arquivo de Saldos (SN5).Ela pode ser efetuada a partir do Cadastro de Bens ou do Arquivo de Movimentaes Na forma de gravao do Arquivo de Saldos (SN5) sempre haver soma no registro (exceto quando estorno/cancelamento), independente de se tratar de Imobilizado ou Patrimnio. A subtrao ser tratada no relatrio Razo. Esta alterao/implementao facilita a implantao inicial, manuteno dos arquivos ou importao de outras bases de dados.