Barranquilla, diciembre 09 de 2013

Hola, Domingo: Espero que estas indicaciones sean lo suficientemente claras: 1. Debes tener en cuenta que esto slo sirve con archivos en PDF, no con Word (aunque en las opciones de impresin hay herramientas parecidas, no queda igual). Por lo tanto, debes convertir los archivos de Word a PDF; para lo cual debes tener en cuenta lo siguiente: a) El tamao de la letra debe ser dos veces ms grande porque al convertir el archivo, el PDF reduce las pgina en dos puntos; es decir, hablamos de fuentes tamao 14 o 16 (dependiendo del tipo de letra. En lo personal uso Book Antiqua tamao 16). b) Que caben dos pginas reducidas en una hoja carta, y como se imprime por delante y por detrs quedarn impresas cuatro pginas reducidas por una hoja carta completa horizontal.
ANVERSO

4 HOJAS CARTA VERICALES

1
REVERSO

1 HOJA CARTA HORIZONTAL (POR CARA Y CARA)

= 3 4 3 4
4 PGINAS

c) Hay que hacer a mano un machote de las hojas a imprimir. Es decir, que en unas hojitas hagas la muestra de cmo quieres que quede el documento terminado; numeradas y todo, para que cuando las abras, las imprimas en el orden correcto. Para ello hay dos formas: Encuadernadas: esto es, como en lo cuadernos grapados: de adentro hacia afuera; donde se compagina la primera pgina con la ltima, la segunda con la penltima... y as hasta que en el centro queda juntas las pginas consecutivas de la mitad del tomo.

3 HOJAS CARTA HORIZONTALES EQUIVALEN A 12 HOJAS REDUCIDAS

12 1
-1-

 Compaginadas simples: aqu se imprimen grupos de cuatro pginas por cada hoja carta horizontal y luego se juntan todas para tener el tomo completo.
1 HOJA CARTA HORIZONTAL 1 HOJA CARTA HORIZONTAL 1 HOJA CARTA HORIZONTAL

+
PGINAS DE LA 1 A LA 4 PGINAS DE LA 5 A LA 8

+
PGINAS DE LA 9 A LA 12

=
12

La ventaja de este sistema (que es el que yo uso) radica en que uno va adicionando hojas a medida que se avanza en la extensin del relato, y si hay que corregir algo slo se extrae el grupo de paginitas donde est el error; as, no hay que redisear la compaginacin e incluso se pueden aadir hojas antes y despus del trabajo impreso (mientras no tengan numeracin) como complemento del texto, como por ejemplo un ndice, los crditos o la portada, etc. d) Recordar tambin que como caben cuatro pginas por cada hoja carta horizontal, se debe siempre contar en mltiplos de cuatro y de dos (nmeros pares) a la hora de compaginar, sino quedar una hoja (o dos) en blanco; por ejemplo, si salen trece pginas y no doce, se sabr que quedarn tres hojas sobrantes en blanco (tres de cuatro caras de una hoja carta horizontal). Por lo tanto, al organizar el texto en Word (antes de pasarlo a PDF) se debe uno fijar que no sobren tantas pginas. 2. Con lo anterior en mente y luego de pasar el texto a PDF, viene el momento de la impresin, donde se organizarn las pginas para que quepan de a dos en una hoja horizontal. Al respecto, hay que remitirnos a la pgina de impresin del PDF; es decir, la que aparece cuando se hace click en la pestaa imprimir. A continuacin, har como se ve en los Instructivos de los controles remotos:

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1 2 3 4 5 7 6

1 8 1

PROPIEDADES -- CONFIGURACIN DE PGINA: Aqu, y de acuerdo al tipo de impresora, se debe indicar que la pgina es carta y no la infame A4 (que nunca he visto) y que de no seleccionarse afectar la impresin. Tambin se debe seleccionar si las hojas estarn en la bandeja uno o en la dos o tres, segn tu impresora. PGINAS QUE IMPRIMIR: En esta opcin hay que poner las parejas de pginas que debern quedar en la hoja carta horizontal. Por eso es importante tener a mano el machote que te dije anteriormente, y as evitar improvisaciones innecesarias que daarn el orden correcto de las pginas al final del proceso. En este caso, se pone 12,1, pues se trata de una encuadernacin. Nota: se sealan las parejas con una coma, una por una; no de dos ni de a tres. Pero si son ------- cuatro pginas por hoja, entonces s se escriben las cuatro parejas en la misma lnea. TAMAO Y ADMINISTRACIN DE PGINAS: Aqu se debe seleccionar la opcin mltiple. De manera automtica aparecer dos pginas por hoja; sino, se escribe el 2 y ya.

Tambin, si en vez de 2 se escribe 4, entonces saldrn cuatro pginas por cada hoja carta.

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4 5

PGINAS POR HOJA: Es la opcin que se debe usar para determinar cuntas pginas se quiere en cada hoja carta: 2, 4 u 8 siempre en nmeros pares (o mltiplos de cuatro). ORDEN DE PGINAS:

Esta opcin es importantsima, pues es aqu y no en las propiedades de la impresora, donde se le indica al PDF que la hoja carta estar orientada horizontalmente, y que las pginas se distribuirn de izquierda a derecha, pues si se activa la pestaita y se le indica horizontal invertido, el orden de las pginas ser al revs: de derecha a izquierda. Es decir, si yo marco la pareja 12,1, pero le digo horizontal invertido entonces imprimir las pginas al revs (1-12), daando el orden correcto de la compaginacin.

6 7

PGINA EN MINIATURA: Muestra cmo quedarn impresas las pginas en la hoja carta de turno. Sirve de gua para cerciorarse que el orden de la compaginacin es la correcta. ORIENTACIN / GIRO AUTOMTICO DE PGINAS DENTRO DE CADA HOJA:

En esta parte hay que guiarse por la PGINA EN MINIATURA, pues aqu se indica que las pginas que se imprimirn en la hoja carta debern quedar de pie (vertical) o acostadas (horizontal). Por lo cual se activa la opcin Vertical.

IMPRIMIR: ltimo paso, donde se cruzan los dedos para que las pginas en cada hoja carta queden como uno espera. Sin embargo, saber cmo poner las hojas en la impresora para que al imprimirlas en la cara opuesta queden correctamente alineadas, depender del tipo de impresora que se tenga. En mi caso he visto de todo: pginas que hay que invertir, o meter de cabeza, o mirando hacia abajo y a la derecha o viceversa, etc. Aqu se trata de probar y errar, hasta encontrar el modo... Ni modo.

Finalmente, slo me queda esperar que estas instrucciones te sirvan de gua para producir tus tomos compaginados, y retornarte los buenos deseos para esta prxima Navidad y el ao que viene. Un abrazo, ADOLFO C.

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