Obtenga mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

El aspecto y la impresin rediseados de la interfaz de usuario de Office Fluent permiten que crear, exponer y compartir presentaciones sea una experiencia ms sencilla e intuitiva. Numerosas caractersticas y funciones se presentan de manera simplificada y en un rea de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distraccin y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma ms rpida y sencilla.

Crear eficaces diagramas SmartArt dinmicos. Cree fcilmente atractivos y dinmicos diagramas de jerarqua, relacin o flujo de trabajo desde Office PowerPoint 2007. Puede incluso convertir una lista con vietas en un diagrama SmartArt o modificar y actualizar los diagramas existentes. Es fcil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos mens de diagramas contextuales.

Reutilizar fcilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007. Le gustara que hubiese una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentacin en otra? Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y adaptar fcilmente el contenido en Office PowerPoint 2007 ms adelante. De esta manera, no slo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas se pueden sincronizar con la versin del servidor, de modo que el contenido est siempre actualizado.

Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. Garantice una amplia comunicacin con las presentaciones de PowerPoint convirtiendo los archivos a formatos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.1

Utilizar diseos personalizados para montar presentaciones con ms rapidez. En Office PowerPoint 2007 se pueden definir y guardar los diseos de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendr que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseos en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseo deseado. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresin coherentes y profesionales.

Acelerar los procesos de revisin utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007. Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobacin y revisin desde Office PowerPoint 2007; esto permite acelerar los ciclos de revisin de presentaciones en la organizacin sin tener que aprender nuevas herramientas.

Aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento. Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresin de toda la presentacin con un solo clic. Si se cambia el tema de la presentacin, no solo se cambia el color de fondo, sino tambin los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, grficos, formas y texto de la presentacin. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la presentacin tendr un aspecto e impresin coherentes y profesionales.

Modificar espectacularmente las formas, el texto y los grficos con las nuevas herramientas y efectos de grficos SmartArt. Puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los grficos y dems elementos de la presentacin de una manera mucho ms variada que anteriormente. Office PowerPoint 2007 pone estas herramientas fcilmente disponibles a travs de una interfaz de usuario simplificada y de mens contextuales, de modo que con unos cuantos clics su trabajo tendr un mayor impacto.

Agregar ms seguridad a las presentaciones de PowerPoint. Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie despus de guardarlo, o marcar una presentacin como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint

estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la informacin correcta, protegiendo a su vez la informacin de la presentacin que no debe modificarse.

Reducir el tamao de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperacin de los archivos. El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reduccin significativa del tamao de los archivos y, a su vez, una mejora en la recuperacin de los datos de los archivos daados. Este nuevo formato proporciona un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce el volumen de los costos de TI.

Office 2000
Funcionar Office 2000 con mi sistema operativo? Office 2000 funcionar con Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation versin 4.0 y Windows 2000. Windows 98 y Windows 2000 incluyen un parche actualizado para soportar toda la funcionalidad de Office 2000, y pronto estar disponible un service pack para que tambin lo hagan Windows 95 y Windows NT Workstation 4.0. Cales son los requerimientos de sistema para Office 2000? Los requerimientos de sistema para Office 2000 no estn disponibles an, pero podemos adelantar que las versiones previas de Office 2000 para consumidores y empresas operarn con Windows 95 o posterior y con Windows NT Workstation 4.0 o superior, siendo necesarios 280 MB de espacio libre y 32 MB de RAM. Puedo actualizar Office para Windows 95 o Office 97? S, pronto estarn disponibles y a la venta actualizaciones para las licencias individuales de Office versin 4.0 o superior para Windows o Windows NT Workstation, y actualizaciones para licencias colectivas de Office versin 4.0 o superior para Windows, Windows NT Workstation y Macintosh. Segn se acerque la fecha de lanzamiento de Office 2000 iremos facilitando detalles (precios incluidos). Tengo Office 97. Podr abrir los archivos creados con Office 2000? S. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrn abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al contrario que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 debern ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles. Cumple Office 2000 con todos los requisitos de cara al ao 2000? La suite de oficina Office 2000 cumple todos los estndares de Microsoft referentes a la llegada del ao 2000. Est integrado Office 2000 con el resto de productos de Microsoft? S, Office 2000 est estrechamente integrado con el resto de productos fundamentales de Microsoft, incluidos Windows 2000, Microsoft Internet Explorer versin 5.0, SQL Server versin 7.0, y Microsoft Exchange Server versin 5.5. Integra Visual Basic para aplicaciones versin 6.0 y aadidos COM (component object model), y ha sido diseado como una plataforma abierta para que el resto de fabricantes puedan integrar completamente todos sus productos. Soporta Office 2000 el euro? S. Office 2000 soporta la nueva moneda europea, y todas las aplicaciones Office 2000 pueden renderizar el euro como mapa de bits. Excel 2000 soporta la moneda e incluye el smbolo del euro.

Word 2000
Tengo Word 97. Podr abrir los archivos creados con Word 2000? S. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrn abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al revs que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 debern ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles.

Dadas todas las nuevas capacidades Web de Word 2000, Ha cambiado mucho el interfaz de usuario? El interfaz del procesador de textos Microsoft Word 2000 es muy similar al de Word para Windows 95 y al de Word 97. No tendr que aprender a usar un nuevo interfaz para sacar partido de las capacidades Web de Word 2000, sino que podr acceder a ellas y controlarlas de igual forma que el resto de capacidades Word. Por ejemplo, el botn Vista previa de pgina Web funciona igual que el botn Vista previa de impresin, mostrndole cmo aparecer el documento en su navegador. Necesito saber HTML para usar Word 2000 para crear materiales para la Web? No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de Word 2000. Todo lo que tendr que hacer es crear documentos Word como si quisiera verlos o imprimirlos en Word, y salvarlos luego como HTML. Word 2000 los convertir al nuevo formato, realizando ajustes inteligentes en su distribucin si no se pudiese replicar de igual forma que el original, y salvando los grficos en el formato ms adecuado (GIF, JPEG, etc.) basndose en sus contenidos y mantenindolos bajo seguimiento para su uso posterior en el ocumento. Un archivo Word salvado como HTML puede ser visto por cualquiera con un simple navegador. Si envo un documento Word 2000 como correo electrnico mediante el Correo Electrnico Microsoft, Deber el destinatario disponer de Correo Electrnico Office para poder verlo? No. Cualquiera con un lector de correo electrnico HTML (Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, varios clientes Lotus y Netscape, etc.) puede ver el formato completo de los mensajes de Correo Electrnico Microsoft Office.

Excel 2000
Tengo Excel 97. Podr abrir los archivos creados con Excel 2000? S. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrn abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Presenta Excel 2000 algn problema de cara al 2000? Todas las aplicaciones Office 2000 cumplen los estndares Microsoft Ao 2000 (Y2K). Excel en particular le ofrece nuevas opciones para que defina cmo dar formato y trabajar con las fechas. Con el Editor de Polticas de Sistema podr: Definir las reglas referentes a qu siglo atribuir las fechas con slo dos cifras. Definir el formato de celdillas para que al introducir una fecha con cuatro cifras todas ellas aparezcan en la celdilla.

Podr cambiar los parmetros de su sistema operativo para evitar los problemas derivados de la llegada del ao 2000. Por ejemplo, con el sistema operativo Microsoft Windows 98 podr definir el periodo de 100 aos en el que colocar las fechas con slo dos cifras, de forma que si elige entre 1930 y 2029, el ao 31 ser 1931 y el ao 28 ser 2028. Para cambiar estos parmetros pulse Inicio en la barra de tareas, apunte a Configuracin y pulse sobre Configuracin regional y luego sobre la tecla Fecha para introducir las fechas elegidas en la seccin Calendario.

Frontpage 2000
Si creo un sitio Web FrontPage, Podr incorporar archivos creados con otras aplicaciones Microsoft Office 2000? S. Podr salvar documentos Microsoft Word, hojas de clculo Excel, presentaciones PowerPoint y pginas de acceso a la informacin Access como archivos HTML en un sitio Web FrontPage tan fcilmente como los salva en un disco duro, y ms tarde podr reabrirlos y editarlos en su aplicacin original. Estoy limitado a usar slo los elementos de diseo de FrontPage 2000? No. La herramienta de creacin y administracin de sitios Web Microsoft FrontPage 2000 incluye 60 elementos de diseo 60 para que los use como estn o personalice sus colores, logotipos, grficos, fondos, y bullets. Qu puedo hacer para asegurarme de que mis sitios Web FrontPage funcionarn con varios navegadores y con otras tecnologas? Empiece por crear su sitio eligiendo los entornos a los que se quiere dirigir (navegador, servidor, Extensiones de servidor FrontPage, ASPs, HTML dinmico, hojas de estilo en cascada, lenguaje Java o script). FrontPage 2000 eliminar los dispositivos que no vayan a funcionar en los entornos elegidos, de forma que pueda contar con la seguridad de que las pginas que cree funcionarn como usted pens que lo haran. Soporta FrontPage 2000 DHTML? S. Con FrontPage 2000 podr aadir animaciones DHTML (HTML dinmico) y perfiles eliminables que trabajen con Netscape Navigator versin 4.0 y posteriores y con Microsoft Internet Explorer 4.0 y posteriores (en la versin 3.0 de estos navegadores las animaciones aparecern como grficos estticos). Cal es la compatibilidad de FrontPage con el resto de productos de Microsoft? FrontPage 2000 usa la misma consola de gestin que Windows NT Server y el resto de las aplicaciones de la familia BackOffice Server. FrontPage es incluido con Windows NT Server, Site Server, y con el sistema de desarrollo Web Visual InterDev.

Photodraw 2000
Necesito experiencia como diseador para usar PhotoDraw? No. El software de grficos empresariales Microsoft PhotoDraw 2000 fue diseado para ayudar a aquellos sin experiencia en el campo de la creacin de grficos profesionales. Para acomodarse a PhotoDraw 2000 hemos incluido un tutorial interactivo. Una vez creados lo grficos con PhotoDraw, Puedo usarlos en archivos creados con otros programas? S. Podr usarlos en pginas Web Microsoft FrontPage, documentos Word, presentaciones PowerPoint, publicaciones Publisher y en resto de archivos creados con cualquier programa. Puedo usar PhotoDraw para crear grficos para mi sitio Web? S. Podr usar PhotoDraw para crear grficos tanto para la World Wide Web (botones, banners, etc.) como para imprimir. Las 300 plantillas de diseo de

PhotoDraw 2000 estn divididas en tres categoras: grficos empresariales, tarjetas y grficos Web (para crear grficos para su sitio comience con una plantilla de la categora grficos Web). Puedo usar mi escaner y cmara digital con PhotoDraw 2000? PhotoDraw es compatible con los escneres y cmaras digitales TWAIN. Qu formatos de archivo puedo importar a PhotoDraw? PhotoDraw soporta la importacin de archivos en formato BMP, CDR, CGM, DRW, EMF, EPS, EXIF, FPX, GIF, JPG, MIC, MIX 1.0, MIX 2.0, PCD, PCX, PICT, PNG, PSD, TGA, TIF, WMF, y WPG. Qu formatos de archivo puedo exportar a PhotoDraw? PhotoDraw soporta la exportacin de archivos en formato BMP, EMF, EPS, GIF, JPG, MIX 1.0, MIX 2.0, PCX, PNG, PSD, TGA, TIF, y WMF.

Outlook 2000
Importar Outlook 2000 informacin de mi cliente de correo electrnico actual? El Asistente de Inicio Microsoft Outlook, incluido ya en Outlook 98, ha sido mejorado para que pueda detectar las opciones e instalacin apropiadas e importar informacin como las cuentas existentes, los perfiles, las carpetas o el listn de direcciones de versiones anteriores de Outlook y de Outlook Express, Netscape Messenger, y Eudora. Qu estndares de Internet soporta Outlook 2000? Como Outlook 98, Outlook 2000 soporta los estndares fundamentales de Internet, incluidos los siguientes: POP3 (postoffice protocol versin 3) SMTP (simple mail transfer protocol). IMAP4 (Internet Message Access Protocol versin 4) - al usar la configuracin Internet Mail. NNTP (network news transfer protocol) - al usar la configuracin Internet Mail. Correo HTML y MHTML. S/MIME (Secure MIME). Formato de contactos vCard Internet.

Outlook 2000 tambin: Soporta los recibidos ledos estndares en Internet. Ofrece un soporte mejorado para LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Ofrece un soporte mejorado para el Calendario Electrnico (un estndar de agenda de grupo en Internet).

Publisher 2000

Necesito experiencia como diseador para usar Publisher 2000? No. El programa de publicacin desktop Microsoft Publisher 2000 fue diseado para ayudar a aquellos sin experiencia en el campo de las publicaciones profesionales. Publisher integra esa experiencia necesaria bajo la forma de ms de 2.000 plantillas de diseo fciles de personalizar con los flexibles asistentes del programa. Sus familiares mens, barras de herramientas, atajos y resto de dispositivos importados de Microsoft Word y de otras aplicaciones Microsoft Office le ayudarn a ponerse en marcha sin ms dilaciones. Puedo usar Publisher 2000 para crear un sitio Web? S. El Asistente de sitios Web le acompaar durante el proceso de creacin de un sitio multipgina, desde la seleccin de la apariencia general hasta el aadido de animaciones y la creacin de links para facilitar la navegacin entre pginas. Qu necesito para crear publicaciones rpidas y relativamente sencillas? Tiene sentido usar Publisher 2000 para esto? S. Publisher 2000 le ayuda a crear sofisticadas publicaciones (sitios Web y newsletters de varias pginas, etc.), y le ofrece nuevas y sencillas opciones para disear y distribuir sus publicaciones de una sola pgina. Puede usar el Asistente de Publicacin Rpida para crearlas o empezar con una hoja en blanco.

PowerPoint 2000
Tengo PowerPoint 97. Podr abrir los archivos creados con PowerPoint 2000? S. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) pueden abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al contrario que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 debern ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles. Necesito saber HTML para usar PowerPoint 2000 para crear materiales para la Web? No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de PowerPoint 2000. Todo lo que tendr que hacer es crear documentos PowerPoint como si quisiera verlos o imprimirlos en PowerPoint, y salvarlos luego como HTML. PowerPoint 2000 se encarga del resto. Por ejemplo, cuando salve una presentacin PowerPoint 2000 como HTML, la aplicacin incluir una barra de navegacin en una frame y crear automticamente una hoja de notas en otra frame independiente. Dadas todas las nuevas capacidades Web PowerPoint 2000, Ha cambiado mucho el interfaz de usuario? El interfaz Microsoft PowerPoint 2000 es muy similar al de PowerPoint para Windows 95 y al de PowerPoint 97. No tendr que aprender a usar un nuevo interfaz para aprovecharse de las capacidades Web de PowerPoint 2000, sino que podr acceder a ellas y controlarlas de igual forma que el resto de capacidades PowerPoint.

Access 2000
Tengo Access 97. Podr abrir los archivos creados con Access 2000? Podr abrir los archivos creados con el sistema de gestin de bases de datos

Microsoft Access 2000 si fueron salvados en formato Access 97. Esta habilidad de salvar archivos en versiones anteriores es una novedad de Access 2000. Al revs que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 debern ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles. Dadas todas las nuevas capacidades Web de Access 2000, Ha cambiado mucho el interfaz de usuario? La ventana de base de datos Microsoft Access 2000 ha cambiado para facilitar el uso de las nuevas capacidades Web y hacer el interfaz ms familiar para los nuevos usuarios y ms parecido al del resto de aplicaciones Microsoft Office. Se ha aadido por ejemplo un interfaz parecido a la barra Microsoft Outlook, el panel de navegacin izquierdo del cliente de colaboracin y mensajera Outlook, de forma que pese al rediseo siga siendo familiar para los usuarios. Necesito saber HTML para usar Access 2000 para crear materiales para la Web? No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de Access 2000. Con Access 2000 podr crear pginas de acceso a la informacin enlazadas con archivos HTML que pueda usar para ver editar o reportar informacin con un navegador Web. Parecidas a los clsicos formularios y reportes Access, las pginas de acceso a la informacin son archivos HTML que podr disear en Access y usar para ver, editar y reportar informacin con un navegador Web. Gracias a que son almacenadas en el archivo exterior a la base datos .mdb, podr enviarlas por correo electrnico o publicarlas en un sitio Web sin dificultad. La Caja de Herramientas de pginas de acceso a la informacin le facilita la tarea de encontrar aquellas que pueda necesitar para crear y dar formato a pginas de acceso a la informacin, y la Lista de campos le permite arrastrar los nombres de campos desde esta lista hasta las pginas de acceso a la informacin (los campos sern unidos a la informacin por un enlace directo vivo).

1.Por qu aparece el mensaje "Advertencia de seguridad: las expresiones no seguras no estn bloqueadas" cuando abro un archivo de Access? Cuando abro un archivo la primera vez en Access 2003, puede que vea el mensaje siguiente:

Ver esta mensaje si: El equipo no tiene instalado el Service Pack 8 (SP8) de Microsoft Jet 4.0 o posterior, o bien el equipo no tiene instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0, pero no eligi bloquear las expresiones no seguras cuando se le pidi y, en consecuencia, el modo de recinto de seguridad no se ha habilitado an en el equipo. Para ayudar a mejorar la seguridad de los datos, tiene la opcin de ejecutar Access 2003 en el modo de recinto de seguridad. En este modo, Access evala nicamente aquellas expresiones de las propiedades de campo y los controles que sean seguros. Una expresin se considera segura si no usa funciones o propiedades que podran aprovechar usuarios malintencionados con el fin de tener acceso a unidades, archivos u otros recursos para los que no tienen autorizacin. Por ejemplo, funciones como Kill y Shell se podran usar para daar los datos y los archivos de un equipo, de modo que no se consideran seguras. Cuando Access se ejecuta en modo de recinto de seguridad, si una expresin llama a estas funciones o propiedades, dar como resultado un mensaje de error. Para obtener una lista de estas funciones y propiedades, vea Funciones y propiedades que se bloquean en el modo de recinto de seguridad.
NOTA

El modo de recinto de seguridad no afecta al cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de

los archivos. El cdigo que est firmado digitalmente, incluso si incluyera las funciones o propiedades bloqueadas, se ejecutar tanto si Access funciona en el modo de recinto de seguridad como si no. Las

funciones no seguras slo se bloquean cuando se usan en expresiones como valores predeterminados, orgenes de controles o instrucciones SQL. El modo de recinto de seguridad se implementa usando el Servicio de expresin de Microsoft Jet para evaluar las expresiones. El Service Pack 8 (SP8) de Jet 4.0 y las versiones posteriores permiten que Access sea totalmente funcional incluso si se ha hecho que Jet bloquee las expresiones no seguras habilitando el modo de recinto de seguridad. Sin embargo, el Servicio de expresin no forma parte de Access. Tiene que descargar e instalar el Service Pack 8 de Jet 4.0 o una versin posterior para poder habilitar el modo de recinto de seguridad.
NOTA

Una actualizacin crtica de Windows incluye el Service Pack 8 de Jet 4.0, de modo que si instala

todas las actualizaciones crticas de Windows, instalar automticamente la versin ms reciente de Jet. Para obtener informacin detallada sobre cmo instalar el Service Pack de Jet y habilitar el modo de recinto de seguridad, vea Cuestin 18.

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2. Cuando reinicio Access y abro un archivo, veo un mensaje que pregunta si deseo bloquear las expresiones no seguras. Ver un mensaje como el siguiente cuando el nivel de seguridad de las macros en Access se establezca en Alto o en Medio. Si est instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior pero el modo de recinto de seguridad no est habilitado, Access le pide que lo habilite, lo que bloquea las expresiones no seguras.

NOTA

La versin ms reciente de Jet podra haberse instalado de dos formas: o bien usted u otro usuario

descargaron el Service Pack del Centro de descarga de Microsoft, o bien instalaron todas las actualizaciones crticas de Windows desde Microsoft Windows Update. Una de las actualizaciones crticas incluye el Service Pack 8.0 de Jet 4.0, de modo que, si se instalan todas, se instalar automticamente la versin ms reciente de Jet.

Al instalar el Service Pack ms reciente de Jet, no se activa automticamente el modo de recinto de seguridad ni se bloquean las expresiones no seguras. Tiene que hacer clic en S en el cuadro de mensaje para completar el proceso y habilitar el modo de recinto de seguridad. Cuando habilite el modo de recinto de seguridad en el equipo, no se advertir acerca de las expresiones no seguras al abrir un archivo. Sin embargo, ver un mensaje relacionado con dicho modo en las situaciones siguientes: Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto a Medio o Bajo cuando Access se ejecuta en el modo de recinto de seguridad. Se le preguntar si desea permitir la evaluacin de las expresiones potencialmente no seguras.

Haga clic en S para desactivar el modo de recinto de seguridad o haga clic en No para continuar en este modo. Es aconsejable que haga clic en No. Tanto si hace clic en S como si hace clic en No, no se le advertir cuando abra posteriormente un archivo. Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Bajo a Medio o Alto cuando Access no se ejecuta en el modo de recinto de seguridad. Se le preguntar si desea bloquear las expresiones no seguras.

Si hace clic en S, se habilitar el modo de recinto de seguridad y no se le advertir posteriormente cuando abra un archivo. Sin embargo, si elige no habilitarlo, se le continuar advirtiendo siempre que abra un archivo. Esto se debe a que, aunque haya elegido la configuracin de seguridad media

o alta, no ha habilitado el modo de recinto de seguridad, que es un componente vital para ayudar a proteger los datos. En caso de que le preocupe si bloquear las expresiones no seguras va a afectar a la funcionalidad de la base de datos, vea la cuestin siguiente.

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3. He habilitado el modo de recinto de seguridad, pero ahora parece como si mi aplicacin no funcionara apropiadamente. Por qu? Las razones dependen de si est instalado en el equipo el Service Pack 8 de Jet 4.0 o una versin posterior. Si habilit el modo de recinto de seguridad sin instalar el Service Pack de Jet ms reciente En estas circunstancias, varias caractersticas de Access no funcionarn correctamente. Por ejemplo, si intenta ejecutar el Asistente para formularios, aparecer el siguiente mensaje:

Estas caractersticas no se instalaron o no se habilitaron porque se necesita la versin ms reciente del Service Pack de Jet para que Access funcione en modo de recinto de seguridad y a pesar de todo conserve toda su funcionalidad. A continuacin se muestra una lista de elementos que podran no funcionar apropiadamente si habilita el modo de recinto de seguridad antes de instalar el Service Pack de Jet ms reciente: Es posible que los asistentes no se inicien. Los paneles de control creados mediante el Administrador del panel de control no funcionarn correctamente. No es posible utilizar la accin de macro RunCode para llamar a un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Los controladores de eventos que llaman a procedimientos de VBA no funcionarn.

Los procedimientos de VBA que se llaman desde una hoja de propiedades o que se utilizan en una instruccin SQL no funcionarn. Las siguientes funciones de VBA no funcionarn cuando se llamen desde una hoja de propiedades o se utilicen en una instruccin SQL: FormatoMoneda FormatoFechaHora FormatoNmero FormatoPorcentaje EnCadB InStrRev NombreMes Reemplazar StrReverse NombreDaDeLaSemana Si habilit el modo de recinto de seguridad despus de instalar el Service Pack de Jet ms reciente La aplicacin podra no funcionar apropiadamente porque, en el modo de recinto de seguridad, Access no evala las expresiones que hacen referencia a funciones y propiedades potencialmente no seguras. La funcionalidad que depende de tales expresiones bloqueadas podra parecer que no funciona correctamente. Debe identificar estas expresiones y volver a escribirlas sin hacer referencia a las funciones y propiedades bloqueadas. Para obtener ms informacin acerca de cmo identificar y corregir las expresiones no seguras, vea Cuestin 19Para obtener una lista de las funciones y propiedades bloqueadas, vea Funciones y propiedades que se bloquean en el modo de recinto de seguridad.
NOTA

Si las expresiones de la base de datos llaman a la funcin DirAct o a la funcin Entorno, o hacen

referencia a propiedades personalizadas de controles de Microsoft ActiveX, Access podra no evaluarlas. Para obtener ms informacin acerca de cmo evitar esta limitacin, vea Cuestin 5.

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4. La nica forma de ocultar este mensaje es habilitar el modo de recinto de seguridad? Qu ocurre si no deseo habilitar este modo? S, si el nivel de seguridad de las macros est establecido en Medio o Alto, habilitar el modo de recinto de seguridad es la nica manera de impedir que el mensaje aparezca siempre que abra una base de datos. Esto se debe a que estos niveles de seguridad no son realmente efectivos a menos que impida que Access evale las expresiones no seguras. Si le preocupa que la base de datos no funcione apropiadamente despus de habilitar el modo de recinto de seguridad, vea 5.. Si se cambia el nivel de seguridad de las macros a Bajo, suprimir las advertencias "Las expresiones no seguras no estn bloqueadas" y "Este archivo puede no ser seguro", pero no es aconsejable. Para obtener ms informacin acerca de los riesgos que supone establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo, vea Cuestin 15.

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5. Adems de bloquear las funciones y propiedades peligrosas, Access bloquea las funciones DirAct y Entorno en el modo de recinto de seguridad. Access Tambin bloquea todas las propiedades personalizadas de los controles ActiveX en el modo de recinto de seguridad. Por qu? Es muy conveniente instalar el Service Pack ms reciente de Jet 4.0 para bloquear las expresiones no seguras, pero existen algunos escenarios en los que el modo de recinto de seguridad restringe determinadas funciones y propiedades que son inofensivas en Access. Esto se debe a que Access es slo una de las aplicaciones que utiliza el modo de recinto de seguridad del Servicio de expresin de Microsoft Jet, y para garantizar que este modo sea completamente seguro para todas las aplicaciones que lo utilizan, el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior bloquean todas las funciones y propiedades que podran causar daos en cualquier escenario. En la seccin siguiente se describen las funciones y propiedades que se bloquean en Access (aunque sean inofensivas), y las medidas que puede adoptar para continuar usndolas en Access. Funciones DirAct y Entorno Estas dos funciones son inofensivas en Access, pero se bloquean en el modo de recinto de seguridad.

Para habilitar las funciones DirAct y Entorno en las expresiones o instrucciones SQL, basta con que agregue el cdigo siguiente a un mdulo de cdigo:
Public Function DirAct(Optional Drive As String) As String DirAct = VBA.DirAct(Drive) End Function Public Function Entorno(Expression) Entorno = VBA.Entorno(Expression) End Function

Propiedades personalizadas de los controles ActiveX bloqueadas Las propiedades personalizadas de los controles ActiveX suelen ser inofensivas, pero se bloquean en el modo de reciento porque un usuario podra usarlas con mala intencin. Las propiedades estndar de un control ActiveX, como Nombre, Valor y Etiqueta, estn permitidas en las expresiones, pero las propiedades personalizadas especficas del control, como Da y Mes de un control de calendario, estn bloqueadas. Las propiedades y los mtodos de un control ActiveX a las que se tenga acceso con su propiedad Object, como MiBarraDeProgreso.Object.Min, tambin se bloquean. Por lo tanto, una expresin que haga referencia a estas propiedades dar como resultado un mensaje de error en el modo de recinto de seguridad. Para hacer referencia a estas propiedades, siga uno de estos procedimientos: Haga referencia a la propiedad de forma indirecta. Cree una funcin que devuelva el valor de una propiedad personalizada y llame a la funcin en la expresin. Agregue el control ActiveX a una lista de controles seguros. Llame a SysCmd 14 (<GUID de control ActiveX>) al iniciar la base de datos o en el evento OnLoad del formulario. SysCmd 14 agregar el GUID del control ActiveX a una lista de controles ActiveX seguros, lo que le permitir hacer referencia a las propiedades personalizadas del control y a la propiedad Object en cualquier expresin. SysCmd 14 slo se debera usar con un control ActiveX que se haya revisado

ADVERTENCIA

minuciosamente para comprobar que no puede hacer nada malo. Para obtener ms informacin acerca de cmo revisar un control ActiveX, vea Firmar un proyecto de VBA.

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6. He instalado el Service Pack de Jet y he hecho clic en S cuando se me pregunt si deseaba bloquear las expresiones inseguras. Ahora, veo advertencias similares a "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad". Por qu siguen apareciendo estos mensajes? Los mensajes "Este archivo puede no ser seguro" y "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" son diferentes e independientes de los mensajes para instalar el Service Pack ms reciente de Jet y habilitar el modo de recinto de seguridad. En la tabla siguiente se resumen las razones y soluciones para cada uno de estos mensajes de advertencia.
Cmo impedir que aparezca cada vez que abra un archivo Vea Cuestin 18.

Mensaje de advertencia Advertencia de seguridad: las expresiones no seguras no estn bloqueadas.

Por qu aparece No est instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior o el modo de recinto de seguridad no est habilitado. Est instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior pero el modo de recinto de seguridad no est habilitado. Access no puede comprobar que el archivo proviene de un origen de confianza y que no ha sido alterado desde que lo recibi o trabaj por ltima vez con l. El nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Alto, pero el archivo que est intentando abrir no est firmado.

El bloqueo de las expresiones no seguras afecta a todos los usuarios de este equipo. Desea bloquear las expresiones no seguras? Este archivo puede no ser seguro si contiene cdigo que estaba destinado a daar el equipo. Desea abrir el archivo o cancelar la operacin?

Vea Cuestin 2.

Vea Cuestiones 20 a 23.

Access no puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad. La configuracin de seguridad restringe el acceso al archivo porque no est firmado digitalmente.

Vea Cuestin 8.

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7. Por qu aparece el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" cuando abro un archivo en Access? Cuando abre un archivo en Access, puede ver la advertencia siguiente:

En resumen, la razn por la que ve este mensaje es que el nivel de seguridad de las macros est establecido en Medio, y Access no puede comprobar si lo recibi de un origen de confianza ni si la versin que est abriendo ha sido alterada por un usuario no autorizado. Si este mensaje aparece cuando abre una base de datos que ha creado usted, ello implica que alguien podra haber modificado el archivo sin su conocimiento desde que trabaj por ltima vez en l. Por tanto, cmo se asegura de que los archivos con los que trabaja provienen de orgenes de confianza y que no han sido alterados? Comprobando que el archivo est firmado digitalmente por un origen de confianza. Si crea bases de datos, para garantizar esto debe firmar las macros y el cdigo de VBA de las mismas antes de distribuirlas a sus usuarios, y tambin debe pedirles que le agreguen a usted como origen de confianza. Si usa bases de datos que creen otros, solicite que firmen digitalmente las macros y el cdigo que contengan antes de que se las den. Puede parecer un inconveniente al principio pero el tiempo y el esfuerzo merecen la pena por los riesgos de seguridad que evitar si lo hace. Cuando abre un archivo firmado por un origen de confianza, como un individuo o compaa grande, no se emite ninguna advertencia de seguridad. Cuando un usuario no autorizado altera un archivo firmado digitalmente, la firma deja de ser vlida y se le advertir de ello en los niveles de seguridad de las macros Medio y Alto. Para obtener ms informacin acerca de las firmas digitales y de los orgenes de confianza, vea Firmar un proyecto de VBA. Para obtener ms informacin acerca de cmo impedir que este mensaje aparezca siempre que abre una base de datos, vea Cuestiones 20 a 23 en este tema.

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8. Veo un mensaje que indica que Access no puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad. La configuracin de seguridad restringe el acceso al archivo porque no est firmado digitalmente. Por qu? Ve este mensaje porque el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Alto y el archivo que intenta abrir no est firmado digitalmente. Si usted o alguien de su grupo de trabajo han creado esta base de datos, deben considerar la posibilidad de obtener un certificado y firmar digitalmente la base de datos. Tambin deben considerar agregar sus firmas digitales a la lista de editores de confianza en sus equipos. Si recibe una base de datos de un tercero, debera pedirle que firme la base de datos con un certificado comercial antes de enviarle el archivo. Para obtener informacin detallada acerca de cmo obtener un certificado y firmar una base de datos, vea Firmar un proyecto de VBA.

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9. Cuando abro un archivo, veo un mensaje similar a "Este editor no se ha autenticado y, por tanto, puede tratarse de una imitacin. Estas credenciales no son de confianza.". Por qu? Ve este mensaje cuando el nivel de seguridad de las macros est establecido en Alto o en Medio. Si el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Alto y el botn Abrir del cuadro de dilogo Seguridad est deshabilitado pero la casilla de verificacin "Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente" est activada, entonces o bien lo firm con un certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) o alguien a quien conoce firm el archivo con un certificado que cre con esta utilidad y le permiti instalar el certificado en el equipo. Si elige confiar en el editor, active la casilla de verificacin Confiar siempre en los archivos de este editor y haga clic en Abrir. Despus no se le mostrar ningn mensaje cuando abra los archivos de este editor. Si el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Alto, el botn Abrir est deshabilitado y la casilla de verificacin "Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente" est desactivada, o bien el editor firm el archivo con un certificado

creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usted no tiene instalado en el equipo el certificado, o bien el archivo se firm con un certificado comercial de un miembro de Root Certificate Program que no es de confianza. Para obtener ms informacin, vea Miembros de Microsoft Root Certificate Program. En el nivel de seguridad de las macros Alto, no es posible abrir archivos cuyo origen no provenga de editores de confianza, por lo que no puede abrir el archivo. Debera contactar con el editor y pedirle que firme la base de datos con un certificado de una entidad emisora de certificados raz de confianza. Si el archivo es de un miembro de su grupo de trabajo, puede importar el certificado que us para firmar la base de datos. Para obtener ms informacin, vea la seccin sobre cmo realizar una copia de seguridad de un certificado digital o transferirlo a otro equipo del tema Firmar un proyecto de VBA. Si el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Medio, el botn Abrir est habilitado y la casilla de verificacin "Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente" est activada, ello significa que o bien firm el archivo con un certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) o alguien a quien conoce lo firm con un certificado que cre con esta utilidad y le permiti instalar el certificado en el equipo. Si elige confiar en el editor, active la casilla de verificacin Confiar siempre en los archivos de este editor y haga clic en Abrir. Despus no se le advertir cuando abra archivos de este editor. Si duda, basta con que haga clic el botn Abrir para abrir el archivo. Seguir viendo este mensaje cada vez que abra este archivo o cualquier otro del mismo editor hasta que decida confiar en l y active la casilla de verificacin Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente. Si el nivel de seguridad de los macros en Access est establecido en Medio y el botn Abrir est habilitado pero la casilla de verificacin "Confiar siempre en los archivos de este editor pero abrirlos automticamente" est desactivada, o bien el editor firm el archivo con un certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usted no tiene instalado en el equipo el certificado, o bien el archivo se firm con un certificado comercial de un miembro de Root Certificate Program que no es de confianza. Para obtener ms informacin, vea Miembros de Microsoft Root Certificate Program. En el nivel de seguridad de las macros Medio, si el certificado no se puede autenticar, no puede agregar el editor a la lista de editores de confianza del equipo. Sin embargo, puede abrir la base de datos bajo su responsabilidad. Se le seguir advirtiendo cada vez que abra esta base de datos o cualquier otra que el editor haya firmado con el mismo certificado. Puede ser conveniente que pida al editor que use un certificado emitido por una entidad emisora de certificados raz de confianza. Si

el archivo es de un miembro de su grupo de trabajo, puede importar el certificado que us para firmar la base de datos. Para obtener ms informacin, vea la seccin sobre cmo realizar una copia de seguridad de un certificado digital o transferirlo a otro equipo del tema Firmar un proyecto de VBA.

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10. Cuando abro un archivo, veo un mensaje similar a "Este editor no ha sido firmado digitalmente por un (editor). El archivo puede no ser seguro si contiene cdigo que estaba destinado a daar su equipo". Por qu? Ve este mensaje porque el archivo se firm con un certificado comercial de un miembro de confianza de Root Certification Program. Para obtener ms informacin, vea Miembros de Microsoft Root Certificate Program. Para revisar el certificado, haga clic en Detalles. Si el nivel de seguridad de las macros est establecido en Alto, no podr abrir los archivos a menos que active la casilla de verificacin Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente. Despus no ver esta advertencia cuando abra un archivo que est firmado por este editor. Si la seguridad est establecida en Medio, puede elegir aplazar la incorporacin del editor a la lista de editores de confianza y, simplemente, abrir el archivo. Sin embargo, seguir viendo la advertencia cada vez que abra un archivo de este editor hasta que lo agregue a la lista de editores de confianza activando la casilla de verificacin Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos automticamente.

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11. Con frecuencia, cuando veo o cambio el nivel de seguridad de las macros, Access pregunta si deseo habilitar el modo de recinto de seguridad. Por qu? Cuando instale el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y habilite el modo de recinto de seguridad en el equipo, no se le advertir acerca de las expresiones no seguras cuando abra un archivo.

Sin embargo, ver un mensaje relacionado con el modo de recinto de seguridad en las situaciones siguientes: Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto a Medio o Bajo cuando Access se ejecuta en el modo de recinto de seguridad. Se le preguntar si desea permitir la evaluacin de las expresiones potencialmente no seguras. Haga clic en S para desactivar el modo de recinto de seguridad o haga clic en No para continuar en este modo. Es aconsejable que haga clic en No. Tanto si hace clic en S como si hace clic en No, no se le advertir cuando abra posteriormente un archivo. Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Bajo a Medio o Alto cuando Access no se ejecuta en el modo de recinto de seguridad. Se le preguntar si desea bloquear las expresiones no seguras. Si hace clic en S, se habilitar el modo de recinto de seguridad y no se le advertir posteriormente cuando abra un archivo. Sin embargo, si elige no habilitar el modo de recinto de seguridad, se le continuar advirtiendo siempre que abra un archivo. Access le advertir siempre que abra un archivo para recordarle que, aunque ha elegido el nivel de seguridad Medio o Alto, ha preferido deshabilitar el modo de recinto de seguridad. En caso de que le preocupe si bloquear las expresiones no seguras va a afectar a la funcionalidad de la base de datos, vea Cuestin 3.

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12. Mis usuarios se quejan acerca de las advertencias que aparecen cada vez que abro una de mis bases de datos. Algunos usuarios no pueden ni abrir la base de datos. Por qu no puedo desactivar estos mensajes? No puede desactivar estos mensajes para los usuarios. No recomiende a los usuarios que establezcan el nivel de seguridad de las macros en Bajo porque dejarn expuesto su equipo a ataques malintencionados, lo que puede conducir a la prdida de datos. En su lugar, haga lo siguiente: Instruya a los usuarios acerca de la importancia de proteger el hardware y el software, incluidas las redes, equipos, archivos y datas. Aydeles a descargar el Service Pack de Jet ms reciente y habilitar el modo de reciento. De este modo, podrn evitar las advertencias acerca de si bloquear expresiones no seguras.

Firme sus bases de datos. Obtenga un certificado digital y selo para firmar las bases de datos antes de distribuirlas a los usuarios. Adems, asegrese de que est incluido en la lista de editores de confianza en sus equipos, de modo que no se advertir a los usuarios cada vez que abran sus archivos. Para obtener ms informacin acerca de cmo obtener un certificado de una entidad comercial y firmar proyectos y macros de VBA, vea Firmar un proyecto de VBA.

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13. En el nivel de seguridad de macros Alto, no puedo abrir mis propias bases de datos. En el nivel Medio, no puedo abrirlas sin ver la advertencia "Este archivo puede no ser seguro" siempre que las abro. Por qu? A menos que firme digitalmente sus propias bases de datos, este mensaje aparecer incluso si usted cre la base de datos, escribi el cdigo y slo la usa usted. La principal preocupacin no es si usted, que cre la base de datos, agreg cdigo malintencionado, sino informarle de que usuarios no autorizados podran haber tenido acceso al archivo sin su conocimiento y haber agregado cdigo peligroso. Por ejemplo, alguien podra haber exportado una macro malintencionada a una base de datos que est en un recurso compartido de la red sin abrirla en realidad. O alguien que tiene acceso a su equipo podra haberlo abierto y haber agregado cdigo peligroso. Para obtener ms informacin acerca de cmo firmar sus bases de datos para evitar ver esta advertencia siempre que las abra, vea Firmar un proyecto de VBA.

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14. Cre esta base de datos y escrib el cdigo. Pero el cdigo no hace nada malo. Entonces, por qu se me advierte cada vez que la uso? Vea Cuestin 13.

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15. Mi sistema es muy seguro. Mi equipo no forma parte de una red y slo uso mis bases de datos. Es adecuado establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo en Acceso para evitar estos mensajes? No se recomienda establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo. Cuando reduce dicho nivel, no se protege frente a lo siguiente: Las expresiones no seguras. Si una expresin llama a una funcin o propiedad que podra daar los datos o comprometer la seguridad del equipo, y no ha habilitado el modo de recinto de seguridad, Access seguir evaluando la expresin, lo que podra conducir a la prdida de los datos o a otras infracciones de seguridad. Los cambios no autorizados en los archivos. Si un archivo se modific sin su conocimiento para ejecutar automticamente cdigo que podra daar los datos cuando se abre, y el modo de recinto de seguridad no est habilitado, Access no le advertir. No obtendr una advertencia cuando un archivo firmado digitalmente de un origen de confianza haya sido alterado y la firma del archivo ya no sea vlida. A menos que el suyo sea un equipo independiente (no forme parte de una red), nunca se conecte a Internet y nadie tenga acceso fsico al equipo, o las bases de datos y otros archivos estn protegidos con contraseas seguras, no debera ni considerar establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo.

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16. Debo establecer el nivel de seguridad de las macros en Access en Algo o Medio? En qu se diferencian cuando abro un archivo? La caracterstica de seguridad de las macros le permite establecer el nivel de seguridad de Access en Alto, Medio o Bajo. Cuando establece el nivel de seguridad en Alto, Access ejecuta el cdigo nicamente si el archivo ha sido firmado digitalmente por un desarrollador de su lista de editores de confianza. Si intenta abrir un archivo que no est firmado, elige no confiar en el editor al abrir un archivo firmado o si el editor us un certificado que no se puede autenticar, no podr abrir el archivo.

Si el nivel de seguridad de las macros est establecido en Medio, tiene la opcin de abrir los archivos sin firmar. Access mostrar el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" y abrir el archivo si hace clic en Abrir. Si el certificado usado para firmar el archivo se puede autenticar, podr agregar el editor a la lista de editores de confianza del equipo y, por lo tanto, evitar las advertencias al abrir archivos de este editor en el futuro. Si el certificado no se puede autenticar, podr abrir el archivo pero no podr agregar el editor a la lista de confianza. Para obtener ms informacin acerca de los niveles de seguridad de las macros y del efecto que el nivel actual tiene en la apertura de los archivos, vea el tema Niveles de seguridad de las macros.

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17. Tengo que comprar un certificado para impedir que aparezca la advertencia "Este archivo puede no ser seguro"? Si crea soluciones de Access para que las usen otros, es una prctica profesional muy extendida obtener un certificado de la entidad emisora de certificados interna de su organizacin o de una entidad comercial como VeriSign, Inc., y firmar digitalmente las bases de datos antes de distribuirlas. Si crea bases de datos para su uso propio o para que las utilice un grupo de trabajo reducido, o si desea evitar esta advertencia durante las fases de desarrollo y pruebas de una solucin, puede que desee considerar la creacin de su propio certificado digital. Puede usar este certificado para firmar sus bases de datos. Puede exportar su certificado y compartirlo con el grupo de trabajo de modo que, cuando abran su base de datos, no vean el mensaje de advertencia. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear su propio certificado digital, compartirlo con el grupo de trabajo y firmar las bases de datos que cree, vea Firmar un proyecto de VBA.

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Cmo impido que estos mensajes aparezcan cada vez que se abre un archivo?

18. Cmo puedo impedir que el mensaje "Las expresiones no seguras no estn bloqueadas" aparezca cada vez que abro un archivo en Access 2003? Tiene que hacer dos cosas para evitar esta advertencia: instalar el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y habilitar el modo de recinto de seguridad. Siga estos pasos para descargar el Service Pack y habilitar el modo de recinto de seguridad. 1. Descargue el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior. Al instalar las actualizaciones crticas de Windows se instalar automticamente la versin ms reciente del Service Pack. Si el equipo contiene las actualizaciones crticas de Windows, puede omitir este paso. 2. 3. Cierre Access y, despus, reincielo. Abra un archivo. La advertencia "Las expresiones no seguras no estn bloqueadas" se reemplazar con un mensaje en el que se pregunta si deseara bloquear las expresiones no seguras.

4. 5.

Haga clic en S. De este modo se habilitar el modo de recinto de seguridad. Cuando se le pregunte si desea reiniciar Access, haga clic en Aceptar y cierre y reinicie Access. El Registro se actualizar y Access se ejecutar en modo de recinto de seguridad. No ver la advertencia cuando abra un archivo del equipo siempre que el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior est instalado en el equipo y el modo de recinto de seguridad est habilitado.

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19. Si habilito el modo de recinto de seguridad, parece como si algunas expresiones no fueran a funcionar. Cmo las identifico y las corrijo de modo que mi base de datos contine funcionando correctamente?

Recuerde que, cuando trabaje en modo de recinto de seguridad, Access no evaluar las expresiones que llamen a funciones y propiedades que podran daar los archivos y los datos. Para obtener una lista de estas funciones y propiedades, vea Funciones y propiedades que se bloquean en el modo de recinto de seguridad. Si tiene instalado Microsoft Office Access 2003 Developer Extensions, puede usar el Custom Startup Wizard con el fin de buscar todas las expresiones que estn bloqueadas en el modo de recinto de seguridad. El asistente le ayuda a crear bases de datos nuevas con opciones de inicio personalizadas basadas en una base de datos de desarrollo, pero tambin proporciona una opcin para buscar las expresiones que estn bloqueadas en el modo de recinto de seguridad. Si tiene instalado Access Developer Extensions, para buscar las expresiones bloqueadas en una base de datos, puede hacer lo siguiente. 1. En el men Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Access 2003 Developer Extensions y, por ltimo, haga clic en Custom Startup Wizard. 2. Elija alguna plantilla y haga clic en Siguiente.
NOTA

No importa la plantilla que elija, porque no completar todos los pasos del asistente.

3. 4.

Especifique el nombre de la base de datos como archivo de origen y haga clic en Siguiente. Haga clic en Find expressions blocked by sandbox mode. Access muestra el resultado de la bsqueda en otra ventana.

5. 6.

Guarde o exporte el resultado de la bsqueda, y cierre el asistente. Revise y modifique o quite las expresiones bloqueadas.

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20. Yo no cre esta base de datos. Cmo puedo evitar el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" cuando intento abrirla? A continuacin se explica lo que puede hacer para evitar este mensaje. Pero en ninguna circunstancia debe establecer en Bajo el nivel de seguridad de las macros de Access. Al establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo, se expone el equipo a ataques malintencionados y podra provocar la prdida de datos.

Si el archivo proviene de un miembro de un grupo de trabajo que est implicado en el desarrollo de una solucin de prueba, vea Cuestin 23 para obtener ms informacin. Si el archivo proviene de una persona o compaa grande que desarrolla sus soluciones, pdales que obtengan un certificado de una entidad comercial y que firmen digitalmente los archivos antes de drselos, Puede pedirles que consulten el artculo Firmar un proyecto de VBA para obtener informacin detallada. Si no puede contactar con el propietario original de la base de datos, puede agregar su propia firma para eliminar el mensaje de advertencia. Primero, compruebe el contenido de la base de datos y asegrese de que no contiene ninguna macro o cdigo peligroso. Para obtener informacin detallada acerca de cmo hacer esto, vea Cuestin 21. Despus, cree su propio certificado y selo para firmar la base de datos. Para obtener informacin detallada acerca de cmo hacer esto, vea el artculo Firmar un proyecto de VBA. Cuando abra un archivo que haya firmado digitalmente un editor que no est en su lista de editores de confianza, o si el archivo se ha firmado automticamente, inicialmente puede que se le pida que agregue el editor a la lista de editores de confianza de su equipo. Si lo hace, no se le volver a advertir cuando abra algn archivo firmado de ese editor concreto. Para obtener ms informacin acerca de cmo mantener actualizada la lista de editores de confianza, vea el tema de Ayuda Modificar la lista de editores de confianza de macros.

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21. Yo no cre esta base de datos, pero necesito usarla. Puedo deshabilitar las macros y el cdigo de una base de datos? O cmo averiguo si contiene cdigo peligroso o si no puedo o no debo abrirla? Buena pregunta. En Access, no puede deshabilitar las macros ni la ejecucin de cdigo automtico en el inicio. Sin embargo, hay un modo de examinar el contenido de una base de datos sin abrirla. Hay que crear una base de datos vaca e importar el contenido de la base de datos con la que desea trabajar. Entonces, se abre cada uno de los objetos en la vista Diseo y se examinan, en especial las macros y mdulos. 1. 2. En el men Archivo, haga clic en Nuevo y en Base de datos en blanco. Especifique un nombre para la base de datos y haga clic en Crear. De este modo crear una base de datos en blanco.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

En el men Archivo, seleccione Obtener datos externos y, a continuacin, haga clic en Importar. Busque el archivo de destino que desee examinar y haga clic en Importar. En el cuadro de dilogo Importar objetos, en cada ficha, haga clic en Seleccionar todo. Haga clic en Opciones para revisar la configuracin de importacin. Haga clic en Aceptar. Access importar todos los objetos en la base de datos actual. Abra los objetos en la vista Diseo. Access no ejecuta cdigo en esta vista, de modo que, si hay cdigo peligroso, podr quitarlo o modificarlo.

Recuerde que al revisar esta versin del archivo no se protege frente a ataques de seguridad que puedan ocurrir posteriormente. Adems, si recibe otra copia de este archivo del mismo origen o de otro distinto, debe tomar las precauciones necesarias antes de abrirlo.

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22. Yo cre esta base de datos y slo la uso yo. No deseo que los mensajes "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" aparezcan cada vez que intento abrirla. Antes en este tema, puede que haya ledo que al configurar el nivel de seguridad de las macros en Bajo, se evitarn todas las advertencias de seguridad, pero no se recomienda de ningn modo. A menos que el suyo sea un equipo independiente (no forme parte de una red), nunca se conecte a Internet y nadie tenga acceso fsico al equipo, y las bases de datos y otros archivos estn protegidos con contraseas seguras, no debera considerar establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo. La solucin ms segura para esta cuestin podra ser crear un certificado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usarlo para firmar digitalmente sus bases de datos. Slo se recomienda usar bases de datos firmadas con un certificado de firma automtica para uso personal y durante las fases de prueba y desarrollo de una solucin de Access. Esto se debe a que si usa una base de datos con firma automtica, se seguir advirtiendo al usuario cuando la abra en un equipo que no contenga el certificado. Observe que cuando abra una base de datos con firma automtica la primera vez despus de firmarla, ver un mensaje en el que se indica que el certificado usado para firmar el proyecto de VBA no ha sido emitido por una entidad emisora de certificados y no se debera confiar en l. Obviamente, puede confiar

sin peligro en un proyecto de VBA que haya firmado usted mismo con un certificado de firma automtica y, si lo hace, no ver ninguna advertencia la prxima vez que abra el archivo.
NOTA

Como parte de una directiva de seguridad general, una organizacin debera bloquear la lista de

orgenes de confianza para impedir que los usuarios confen en cualquier certificado que no sea el que proporcionen los administradores, o debe disuadirlos de que confen en proyectos de VBA firmados con certificados de firma automtica. Si modifica un proyecto de VBA con firma automtica en un equipo que tenga su certificado, Access firmar automticamente el proyecto de nuevo, de modo que no tenga que firmarlo manualmente cada vez. Para obtener informacin detallada acerca de cmo crear un certificado y firmar digitalmente una base de datos, vea Firmar un proyecto de VBA.

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23. Forma parte de un equipo que desarrolla o prueba una aplicacin de Access. Cmo impedimos que aparezcan las advertencias "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" cada vez que un miembro del equipo abra la base de datos? Debe crear un certificado digital con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usarlo para firmar digitalmente sus bases de datos. Slo se recomienda usar bases de datos firmadas con un certificado de firma automtica para uso personal y durante las fases de prueba y desarrollo de una solucin de Access. Despus de crear el certificado, podr transferirlo a los equipos que formen parte de su grupo de trabajo de modo que todos sus miembros puedan compartirlo y evitar los mensajes de advertencia cada vez que abran el archivo. Observe que cuando una base de datos con firma automtica se abre la primera vez despus de firmarse, aparecer un mensaje en el que se indica que el certificado usado para firmar el proyecto de VBA no ha sido emitido por una entidad emisora de certificados y no se debera confiar en l. Obviamente, puede confiar sin peligro en un proyecto de VBA que haya firmado usted mismo con un certificado de firma automtica y, si lo hace, no ver ninguna advertencia la prxima vez que abra el archivo.
NOTA

Como parte de una directiva de seguridad general, una organizacin debera bloquear la lista de

orgenes de confianza para impedir que los usuarios confen en cualquier certificado que no sea el que

proporcionen los administradores, o debe disuadirlos de que confen en proyectos de VBA firmados con certificados de firma automtica. Si un miembro de su grupo de trabajo modifica un proyecto de VBA con firma automtica en un equipo que tenga el certificado, Access firmar automticamente el proyecto de nuevo, por lo que el archivo no se tiene que firmar manualmente cada vez. Para obtener informacin detallada acerca de cmo crear un certificado y compartirlo con su grupo de trabajo, y cmo firmar digitalmente una base de datos compartida, vea Firmar un proyecto de VBA.

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24. Los usuarios de mi base de datos se quejan acerca de que aparecen mensajes "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" siempre que abren una base de datos que yo cre? Qu debo hacer? No puede desactivar este mensaje para los usuarios. Y no debe recomendarles que cambien la configuracin del nivel de seguridad de las macros en Bajo para evitar las advertencias de seguridad, porque con ello expondran el equipo a ataques malintencionados. Tiene que obtener un certificado y usarlo para firmar sus bases de datos antes de distribuirlas. Entonces, debe pedir a los usuarios que agreguen su certificado a su equipo como editor de macros de confianza. En el nivel de seguridad de las macros Medio o Alto, cuando los usuarios abran un archivo firmado por primera vez, no vern el mensaje "Este archivo puede no ser seguro", pero se les pedir que le agreguen a la lista de editores de confianza. Si activan la casilla de verificacin Confiar siempre en las macros de este editor, no se les advertir posteriormente durante tanto tiempo como tenga validez la firma. Para obtener ms informacin acerca de cmo obtener un certificado y firmar un proyecto de VBA, vea el artculo Firmar un proyecto de VBA.

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25. Cmo obtengo un certificado digital? Es gratuito?

Vea Firmar un proyecto de VBA. En este artculo se explican los diversos modos en que puede obtener un certificado y cundo usar cada uno. Tambin se explica cmo firmar un proyecto de VBA con su propio certificado.

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26. Cmo agrego una firma digital a un proyecto de VBA? Si no ha obtenido un certificado, primero debe obtener uno. No es posible firmar un proyecto de VBA sin un certificado. Para obtener informacin detallada acerca de cmo obtener un certificado y cmo firmar un proyecto de VBA con l, vea el artculo Firmar un proyecto de VBA.

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27. Cmo cambio el nivel de seguridad de las macros en Access? 1. En el men Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Seguridad. Si no aparece el elemento de men Macro debajo del men Herramientas o no ve el elemento de men Seguridad debajo del men Macro, haga clic en las flechas situadas en la parte inferior de un men desplegable para mostrar los elementos de men ocultos. Sugerencia Si desea ver de manera predeterminada todos los elementos de men, en el men Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones y active la casilla de verificacin Mostrar siempre los mens completos. Sigue sin aparecer el comando Seguridad debajo del men Macro 1. En el men Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuacin, haga clic en la ficha Comandos. 2. Haga clic en Reorganizar comandos, seleccione Barra de mens, en el cuadro Barra de mens haga clic en Herramientas y, despus, en Macro

3.

En la seccin Controles, haga clic en Agregar. Aparece el cuadro de dilogo Agregar comando.

4.

En el cuadro Categoras, haga clic en Herramientas y, en el cuadro Comandos, haga clic en Seguridad. El comando Seguridad aparecer en el cuadro Controles.

5.

Use los botones Subir y Bajar para colocar el comando Seguridad en la ubicacin que desee. Si desea ubicar el comando Seguridad en su propio grupo (entre lneas horizontales), con el comando Seguridad seleccionado, haga clic en Modificar seleccin y haga clic en Iniciar un grupo. Seleccione el elemento de men debajo del comando Seguridad y repita el procedimiento.

6. 2.

Haga dos veces clic en Cerrar.

Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y seleccione el nivel de seguridad de las macros que desee usar.

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28. Cmo impido que la advertencia "Este archivo puede no ser seguro" interrumpa la ejecucin de secuencias de comandos de automatizacin? Puede escribir cdigo de VBScript que suprima la advertencia, de modo que la secuencia de comandos de automatizacin no requiera intervencin manual. Para obtener informacin acerca de cmo escribir y ejecutar esta secuencia de comandos, vea la seccin sobre cmo interrumpe la advertencia de seguridad la ejecucin de las secuencias de automatizacin en el tema Solucionar problemas y advertencias del nivel de seguridad de las macros.

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Ya he tomado medidas, pero...

29. Ya he instalado el Service Pack de Jet, pero ahora veo otro mensaje en el que se pregunta si deseo bloquear las expresiones no seguras. No basta con instalar la versin ms reciente del Service Pack de Jet para habilitar automticamente el modo de recinto de seguridad. Para obtener ms informacin, vea Cuestin 2.

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30. Ya he instalado el Service Pack de Jet y he hecho clic en S para habilitar el modo de recinto de seguridad, pero ahora veo las advertencias "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad". Vea Cuestin 6.

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31. El modo de recinto de seguridad no est habilitado en mi equipo. Qu debo hacer? Si no tiene instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, vea Cuestin 18 para obtener informacin detallada sobre cmo descargar el Service Pack y habilitar el modo de recinto de seguridad. Si est instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Alto o en Medio, se le pedir que habilite el modo de reciento siempre que abra un archivo. Cuando se le pida, haga clic en S para bloquear las expresiones no seguras. Si est instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y el nivel de seguridad de las macros en Access est establecido en Bajo, en el men Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Seguridad. En el cuadro de dilogo Seguridad, haga clic en Alto o Medio, y despus haga clic en Aceptar. Cuando se le pida, haga clic en S para bloquear las expresiones no seguras.

NOTA

Si no puede cambiar el nivel de seguridad de las macros a Alto o Medio, vea Cuestiones 36 a 38

para obtener informacin para solucionar el problema.

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32. He establecido el nivel de seguridad de las macros en Bajo, pero sigo viendo una advertencia. Si cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto o Medio a Bajo cuando Access se ejecuta en modo de recinto de seguridad, se le preguntar si desea permitir la evaluacin de expresiones potencialmente no seguras. Haga clic en S para desactivar el modo de recinto de seguridad o en No para continuar en este modo. Tanto si hace clic en S como si hace clic en No, no se le volver a advertir cuando vuelva a abrir un archivo. Si sigue viendo mensajes de advertencia de seguridad cuando abre un archivo incluso despus de establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo, podra deberse a que el administrador de Office haya revocado los privilegios para reducir el nivel de seguridad de las macros como parte de la directiva de seguridad de la organizacin. Para obtener ms ayuda, pngase en contacto con el administrador de Office.

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33. He habilitado el modo de recinto de seguridad y la advertencia "Las expresiones no seguras no estn bloqueadas" ha desaparecido, pero mi base de datos no funciona apropiadamente. Vea Cuestin 3.

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34. Firm mi base de datos antes de compartirla con mi grupo de trabajo o de distribuirla a mis usuarios. Ahora, me dicen que se muestra una advertencia cuando la abren. La advertencia que aparece cuando un usuario abre un archivo firmado vara con el tipo de certificado que us para firmar el archivo. Para obtener ms informacin, vea Cuestin 9 y Cuestin 10.

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35. No puedo agregar un editor a la lista de editores de macros de confianza de mi equipo. Por qu? Algunas de las razones podran ser: El certificado usado para firmar el archivo proviene de una entidad emisora de certificados raz que no es de confianza. Pngase en contacto con el editor para obtener ayuda. El archivo fue firmado por un editor desconocido con un certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe). Pngase en contacto con el editor para obtener ayuda. Un administrador ha revocado sus privilegios para modificar la lista de editores de confianza. Pngase en contacto con el editor para obtener ayuda. Para obtener ms informacin que le ayude a solucionar el problema, vea Solucionar problemas de la modificacin de la lista de editores de macros de confianza.

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36. Intent cambiar el nivel de seguridad de las macros, pero cuando hago clic en Herramientas y selecciono Macro, no veo el comando del men Seguridad. Tiene que agregar el comando Seguridad al submen Macro. 1. En el men Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuacin, haga clic en la ficha Comandos. 2. Haga clic en Reorganizar comandos, seleccione Barra de mens, en el cuadro Barra de mens haga clic en Herramientas y, despus, en Macro

3.

En la seccin Controles, haga clic en Agregar. Aparece el cuadro de dilogo Agregar comando.

4.

En el cuadro Categoras, haga clic en Herramientas y, en el cuadro Comandos, haga clic en Seguridad. El comando Seguridad aparecer en el cuadro Controles.

5.

Use los botones Subir y Bajar para colocar el comando Seguridad en la ubicacin que desee. Si desea ubicar el comando Seguridad en su propio grupo (entre lneas horizontales), con el comando Seguridad seleccionado, haga clic en Modificar seleccin y haga clic en Iniciar un grupo. Seleccione el elemento de men debajo del comando Seguridad y repita el procedimiento.

6.

Haga dos veces clic en Cerrar.

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37. Por qu est deshabilitado el comando de men Macro o Seguridad? Si el comando Macro del men Herramientas o del comando Seguridad debajo del submen Macro estn deshabilitados, pngase en contacto con el administrador de Office. El administrador podra haber revocado sus privilegios para alterar la configuracin del nivel de seguridad de las macros como parte de la directiva de seguridad de su organizacin.

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38. El cuadro de dilogo Seguridad no aparece o no puedo hacer cambios en l. Pngase en contacto con el administrador. Podra haber revocado sus privilegios para alterar la configuracin del nivel de seguridad de las macros como parte de la directiva de seguridad de su organizacin.