ISO-19005 PDF/A

ISO 19005-1:2005 Document management Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) Esta norma es una publicacinde Grupo de Trabajo Conjunto de PDF/A (PDF/A Joint Working Group) bajo los auspicios del SubComit TC-171 para Programas de Gestin de Documentos, Cuestiones de Aplicacin (TC-171 Document Management Applications Subcommittee 2 Application Issues) con representantes de los Comits Tcnicos 42, 46, 130 y 171 de la ISO. El estndar ISO 19005-1:2005 (Gestin de documentos Formato de archivo de documentos electrnicos para conservacin a largo plazo, Parte 1: Uso de PDF 1.4 (PDF/A-1), es el primero de una nueva familia de estndares ISO pensados para responder a la creciente necesidad de poder conservar la informacin en documentos electrnicos a travs de largos periodos de tiempo. Como la versin inicial de PDF/A se basa en el nivel 1.4 del formato PDF, ste estndar se ir especificando por partes, de forma que las nuevas se vayan aadiendo sin que las anteriores queden obsoletas.

As, por ejemplo, PDF/A-1 se refiere al formato definido en la Parte 1 (ISO 19005-1) del estndar (que es PDF 1.4), mientras que la Parte 2 (ISO 19005-2) y otras posteriores se podran basar en un nivel posterior del formato PDF y podran tambin definir requisitos de archivo para clases ms complejas de contenido.

Cuando un documento electrnico deba ser archivado durante un plazo muy largo, la garanta de que podr ser consultado dentro de, digamos 100 aos, es una preocupacin importante. Para ello, la Internacional Standards Organization (ISO), public el 01 de octubre del 2005 el estndar ISO 19005-1:2005 Document management Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1). El ISO 19005-1: 2005 especifica cmo utilizar el formato del documento portable (PDF) 1.4 para la preservacin a largo plazo de documentos electrnicos. Define el formato PDF como formato de archivo con una serie de funciones: - Obligatorias - Prohibidas - Restringidas o con parmetros fijados en su uso Estas condiciones excluyen por ejemplo funciones de seguridad como uso de passwords,

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obligan a incluir las tipografas usadas en el documento, incluir la imagen grfica de la firma electrnica o excluyen ficheros ejecutables dentro del documento. Esta norma no describe las plataformas ni el tipo de soporte, se centra exclusivamente en el fichero electrnico, para garantizar que pueda ser reproducido o consultado en el largo plazo. El estndar PDF/A-1 soporta Firma Digital? S, PDF/A-1 permite el uso de las firmas digitales embebidas en el PDF segn lo definido en el manual de referencia. Porque las firmas digitales del PDF incluyen un aspecto visual, el aspecto debe conformarse con todos los requisitos de PDF/A-1 incluyendo cargar la tipografa y usar el color de manera independiente al dispositivo de lectura. Nuestro software ZySignerP DF - Batch si cumple con la especificacin descrita. Usted podr encontrar en el mercado muchas herramientas comerciales de firmas digitales que no siguen estos requisitos. Qu es el PDF? PDF (del ingls Portable Document Format, Formato de Documento Porttil) es un formato de almacenamiento de documentos. Est especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la informacin necesaria para la presentacin final del documento, determinando todos los detalles de cmo va a quedar, no requirindose procesos ulteriores de ajuste ni de maquetacin. Cada vez se utiliza ms, tambin como especificacin de visualizacin, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento. Caractersticas - Formato abierto : es un estndar para el intercambio de informacin electrnico fiable, reconocido internacionalmente por empresas y organismos gubernamentales. Compatible con estndares ISO, como PDF/A, PDF/X y PDF/E.

- Multiplataforma : se puede ver e imprimir en cualquier plataforma Macintosh, Microsoft Windows, UNIX y mltiples plataformas mviles.

- Extensible : ms de 1.800 vendedores en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que incluyen plug-in, consultoras, formacin y herramientas de soporte.

Fiable y robusto : el hecho de que haya ms de 200 millones de documentos PDF

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circulando en la red hoy en da es la prueba de la cantidad de empresas que confan en este formato para obtener informacin.

- Mantenimiento de la integridad de la informacin : los archivos PDF tienen el mismo aspecto y muestran la misma informacin que los archivos originales, como, por ejemplo, texto, dibujos, 3D, grficos en color, fotos e incluso lgica empresarial, independientemente de la aplicacin utilizada para crearlos.

- Seguridad de la informacin : firme electrnicamente o proteja con contrasea los documentos PDF.

- Capacidad de bsqueda : contiene funciones de bsqueda de texto para encontrar palabras, marcadores y campos de datos en los documentos.

- Accesible : los documentos PDF colaboran con las tecnologas de asistencia para facilitar el acceso a la informacin a personas con discapacidades.

- Documento inteligente PDF/XML : Los documentos inteligentes conservan las mejores caractersticas de los documentos impresos, como el aspecto conocido, al tiempo que aaden potentes funciones de lgica empresarial, como validaciones de datos e instrucciones de distribucin. Estas funciones permiten una interaccin ms eficaz con las aplicaciones empresariales, a la vez que siguen permitiendo el acceso y la interaccin de las personas con los datos cuando es necesario.

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