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Introducción al
comportamiento
organizacional
Comporta miento Orga niz aciona l
1. Concepto 2. Metas
UNIDAD I
12 Introducción al comportamiento
organizacional
Personas
Estructura
Respuesta a la globalización Tecnología
Manejo de la diversidad laboral Ambiente exterior
Mejoramiento de la calidad Equilibrio
y la productividad
Respuesta a la escasez de la mano
de obra
Mejoramiento del servicio a los clientes
Facultar al personal
Enfrentamiento de la “temporalidad”
Estímulo de la innovación y el cambio
Mejoramiento de la conducta ética
Unida d I. Introducción a l comporta miento orga niz aciona l
Presentación
Semana 1
E sta semana tiene el objetivo de introducir a los alumnos al tema del compor-
tamiento organizacional. Se inicia con el concepto del comportamiento or-
ganizacional y con una breve reseña sobre el surgimiento de esta disciplina. Des-
pués se analizan las metas que toda empresa debería alcanzar de acuerdo con el
comportamiento organizacional y se especifican los elementos que participan en
el logro de estas metas. Por último, se muestran los retos y las oportunidades que el
comportamiento organizacional plantea para las organizaciones y, sobre todo, para
el administrador, el cual desempeña un papel fundamental.
Objetivos específicos
Tema y subtemas
I.1 Concepto
I.2 Metas
I.3 Elementos
I.1 Concepto
Investigaciones sobre Con base en las investigaciones relacionadas al comportamiento organizacio-
el comportamiento nal, así como en las disciplinas en las que se apoya, algunos autores destacan las
organizacional ventajas que aporta esta disciplina encontrando su relación entre el estudio del
comportamiento humano y su efecto en el área de trabajo, ya sea en la interacción
entre las personas y la organización o en la organización misma.
Aspectos de la Por eso los seguidores de estos estudios también consideran que no es posible
organización para que el éxito de la organización se base solamente en una excelente capacitación
tener éxito técnica, ya que esta preparación deberá ser complementada con la mejor forma de
establecer relaciones personales que favorezcan la armonía en el ambiente laboral,
el desarrollo personal de los empleados y la retroalimentación de las acciones po-
sitivas o negativas al personal.
Resultado de darle Hay investigadores que han favorecido el estudio del comportamiento or-
atención al trabajador ganizacional y su conceptualización, a través de señalar los orígenes de esta
disciplina en el enfoque conductista de la administración,1 bajo la afirma-
ción de que la atención específica al trabajador le da la mayor satisfacción y
productividad.
Influencia de otras Por otra parte, fue influenciada por otras disciplinas para ampliar este concep-
disciplinas to, como la sociología que estudia la conducta de los grupos. También los antro-
pólogos culturales que contribuyen en la comprensión de los valores y costum-
bres de una empresa. Y por último, la política que aporta elementos de juicio para
entender la distribución del poder en las organizaciones.
1
Dubrin, A. (2002). Fundamentos de comportamiento organizacional. México: Thomson
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I.2 Metas
Las personas más importantes en la realización de las metas de la empresa son el
gerente y el administrador. Dentro de sus funciones se encuentran definir las me-
tas y cumplirlas con el apoyo de los colaboradores o subordinados.
Varias investigaciones, en el área de la Psicología2, tratan sobre lo que hace que Principal fuerza
las personas se muevan hacia la obtención de satisfacciones. Sin duda, una de las motivadora del hombre
teorías más significativas es la del psicólogo Viktor Frankl, quien sostuvo que “la
lucha por hallar un sentido en la vida propia es la principal fuerza motivadora del
hombre”.
Las metas están fuera del individuo, hay quien las define como incentivos, pero Diferencias entre metas
casi siempre es connotación de remuneración económica y algo tangible. Por el tangibles o intangibles
contrario, cuando se utilizan términos como: recompensa o reconocimiento3, se 15
asocian inmediatamente hacia elogios y como algo intangible. En ambos casos la
fuerza es semejante, suscitan un comportamiento.
Entre las metas del comportamiento organizacional, se pueden mencionar: Metas del
• Describir el modo en que se conducen las personas. comportamiento
• Comprender por qué las personas se conducen como lo hacen. organizacional
• Predecir la conducta futura de los empleados.
• Controlar, al menos parcialmente, las actividades humanas.
Para la consecución de estas metas, se han asignado cuatro funciones impor- Funciones del
tantes que el gerente o el administrador de recursos humanos, deberá realizar: administrador de
recursos humanos
1. Planeación. Definir las metas organizacionales y determinar las estrate-
gias generales para alcanzar y desarrollar una jerarquía comprensible de
los planes, con la finalidad de integrar y coordinar las actividades de los
empleados.
2
Hersey, P., Blanchard, K. y Johnson, D. (2002). Administración del comportamiento organizacional. México:
McGraw-Hill.
3
Bartlett, A. y Kayser, T. (2002). Cambio de la conducta organizacional. México: Trillas.
Comporta miento Orga niz aciona l
Metas que los Las metas que más preocupan a los administradores son:
administradores • Productividad
desean cumplir
• Ausentismo laboral
• Rotación de personal
• Ciudadanía organizacional
• Satisfacción laboral
16 Productividad
Descripción de la La productividad para lograr las metas en la empresa implica la transformación
productividad de sus insumos en productos al menor costo. Esto quiere decir que la preocupa-
ción por la eficacia y la eficiencia está implícita en la productividad.
Otros casos de También hay casos individuales, por ejemplo: cuando dos operadores de trái-
productividad ler de carga realizan el mismo viaje, a la misma distancia y en el mismo tiempo, y
se observan diferencias importantes en cuanto el ahorro de combustible, es de-
cir, Pedro viajó de Zacatecas al D.F. y gastó 2.8 litros por kilómetro, mientras que
Eduardo utilizó 3.7 litros por kilómetro. Lo que demuestra que, tanto Pedro como
Eduardo fueron eficaces, consiguieron su meta, pero Pedro fue más eficiente por-
que su tráiler consumió menos combustible y, por tanto, alcanzó la meta a un me-
nor costo.
4
Robinns, S. (2004). Comportamiento organizacional. México: Pearson Prentice Hall.
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Ausentismo
En el caso del ausentismo (la ausencia de un empleado) siempre repercute en Descripción del
una pérdida económica para el patrón, debido a la disminución de la eficiencia y a ausentismo laboral
la acumulación de carga de trabajo para el supervisor. Lo idóneo es que la organi-
zación mantenga un nivel bajo de ausentismo laboral.
Rotación de personal
Cuando la meta es controlar la rotación de personal, es decir, el retiro permanen- Descripción de la
te de la organización, voluntario o involuntario, se ha detectado que una tasa ele- rotación de personal
vada de rotación aumenta los costos de reclutamiento, selección y capacitación.
Estos costos son generalmente mayores a lo pensado. Además de la pérdida de los
empleados con experiencia, hay que sustituirlos con personas que requieren de
capacitación para asumir el puesto responsablemente.
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Ciudadanía organizacional
Otro punto interesante dentro de los propósitos del comportamiento organiza- Descripción de
cional que puede promover el funcionamiento eficaz de la organización es la ciu- la ciudadanía
dadanía organizacional. Ésta comprende el comportamiento discrecional que organizacional
no forma parte de los requisitos formales del empleado, pero que apoya a este
beneficio.
Las empresas exitosas necesitan empleados que no cumplan sólo con sus de-
beres, sino que su desempeño sea mucho mayor. Cuando las empresas son diná-
micas y aumentan las actividades, la mente de los colaboradores tiene que ser más
flexible, que no sólo se enfoquen en lo suyo, sino que se generen conductas de
buena ciudadanía.
Satisfacción laboral
Descripción de la La satisfacción laboral es la actitud general de un individuo hacia su trabajo. A
satisfacción laboral diferencia de los anteriores, no es una conducta, más bien es una actitud. Es im-
portante tomarla en cuenta por dos razones: su relación con los factores del des-
empeño y las preferencias de valor que le asignan los investigadores del compor-
tamiento organizacional. La satisfacción es la que promueve mayor productividad
en el empleado, sucede lo contrario con el empleado insatisfecho.
Perspectivas ante la En sociedades avanzadas se puede distinguir que no sólo se tiene la preocupa-
vida: cantidad y calidad ción por la cantidad de vida, en cuanto a mayor productividad y adquisición de
materiales, sino por la calidad de vida.
18
Beneficios de la Los investigadores defienden valores humanistas afirmando que la satisfac-
satisfacción ción es un objetivo legítimo de las organizaciones. Los beneficios inmediatos se-
rán: a mayor satisfacción, el ausentismo y la rotación tenderán a disminuir.
1.3 Elementos
Elementos del Los elementos clave en el comportamiento organizacional son:
comportamiento • Las personas
organizacional
• La estructura
• La tecnología
• El ambiente exterior
• El equilibrio entre los elementos
Personas
Las personas conforman el sistema social de las empresas. Éstas suelen organizar-
se en grupos de diversa naturaleza y tamaño que soportan las necesidades sociales
al lugar del trabajo.
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El reto para los administradores o gerentes será reconocer las necesidades por Retos de los
satisfacer de los empleados y darle importancia a la poderosa influencia que los administradores
grupos de trabajo tienen sobre la productividad individual y organizacional.
Es fundamental estudiar el movimiento de las relaciones humanas a través del Teorías de Douglas
análisis que hizo Douglas McGregor sobre las suposiciones que los administrado- McGregor sobre la
res hacen sobre la naturaleza humana. naturaleza humana
La teoría X es una serie de hipótesis pesimistas de los empleados, como por Descripción de la
ejemplo: les disgusta el trabajo, evitan su responsabilidad, carecen de ambición y Teoría X
necesitan ser supervisados. McGregor sugirió a los gerentes poner en duda estas
hipótesis sobre la naturaleza humana porque no pueden ser ciertas en la mayoría
de las circunstancias.
La teoría Y es una serie alterna y optimista de supuestos. De acuerdo con esta Descripción de la
teoría las personas aceptan su responsabilidad, pueden ejercer autocontrol, tienen Teoría Y
la capacidad de innovación y consideran el trabajo como algo natural como el des-
canso o el juego. McGregor afirma que estas suposiciones describen con precisión
la naturaleza humana en más situaciones de las que cree la mayoría de los gerentes. 19
Por esto, propuso que la práctica administrativa se guíe por estas hipótesis.
Estructura
Los sistemas sociales de las organizaciones requieren de una estructura que defina Estructura en la
la forma en que las personas interactúan al interior de las organizaciones. organización
La estructura, también conocida como una variable causal, está muy familia- Cuestionamientos sobre
rizada con la tecnología. Para conocer cómo está constituida la estructura en la la estructura de la
organización se deben responder preguntas como: organización
• ¿De qué tamaño es la organización?
• ¿Cuántos niveles tiene la administración?
• ¿Cuántos departamentos tiene la organización?
• ¿Cómo son las relaciones físico-espaciales?
• ¿Qué naturaleza tienen las relaciones de autoridad?
• En cuanto al sistema de control, ¿cómo se formulan las reglas y qué se
hace para cumplirlas?
• ¿De qué forma se consideran las normas en la organización?
• ¿Es posible comparar el avance con el pasado y hacer una proyección ha-
cia el futuro?
• En la estructura de recompensa-castigo, ¿se pone énfasis en la recompen-
sa o en el castigo?
• ¿Los empleados saben con exactitud qué hacer para progresar?
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Tecnología
Descripción de La tecnología son los recursos con los que cuentan los empleados para realizar su
tecnología trabajo. La tecnología es un elemento importante porque gran parte del compor-
tamiento del personal se asocia a la disponibilidad de herramientas de trabajo. La
tecnología deberá considerarse para el logro de la efectividad de la organización.
Factores externos
Importancia de los Los factores externos deben ser tomados en cuenta por la organización, ya que
factores externos para podrían afectarla o beneficiarla. Por ejemplo: la revolución en los procesos de
la organización trabajo por el avance de la tecnología ha repercutido negativamente provocando
desempleo ante la preferencia de que las máquinas realicen el trabajo de las per-
sonas. Sin embargo, el comercio electrónico ha favorecido a la organización en la
disminución de costos por su facilidad en la compra y venta de bienes y servicios
por Internet. También ha permitido que la mayoría de la operación de las empre-
sas sea mucho más fácil y rápida.
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Equilibrio entre los elementos
Criterios de Cada empresa deberá encontrar el equilibrio entre el logro de sus objetivos, su
la efectividad funcionamiento, la obtención de sus recursos y la satisfacción personal de sus in-
organizacional tegrantes, siendo estos los cuatro criterios genéricos de la efectividad organizacio-
nal (Kinicki, 2003).
• Habilidades. Se refiere a la capacidad de las personas para llevar a cabo Habilidades de los
sus funciones. Como cada persona es diferente, se busca adecuar las ha- empleados
bilidades para emplearlas de la mejor manera. La habilidad influye en el
nivel de rendimiento y en la satisfacción del empleado. El estudio de estas
habilidades son las que permiten promover o ascender a los empleados.
Algunos de estos retos, que también pueden ser oportunidades, del comporta- Retos y oportunidades
miento organizacional son: del comportamiento
organiacional
• Respuesta a la globalización. Debido a la globalización es posible es-
tablecer comunicación con las empresas en cualquier parte del mundo.
El reto es que los administradores tengan la capacidad para trabajar con
personas de distintas culturas. La globalización pone en cuestión las ha-
bilidades para tratar a las personas, ya que las posibilidades de trabajar
en el extranjero son cada vez mayores o también dentro de la empresa es
probable trabajar con personas de nacionalidad y cultura diferentes.
• Manejo de la diversidad laboral. Uno de los retos más importantes de Reto para las
las organizaciones es adaptarse a las personas diferentes, es decir, al fe- organizaciones ante la
nómeno de la diversidad laboral, el cual se refiere a las diferencias entre las diversidad laboral
personas. El término diversidad laboral implica que las organizaciones son
heterogéneas en términos de género, raza y origen étnico y comprende tam-
bién a personas con capacidades diferentes, ancianos y otros grupos.
El reto para las organizaciones es dar mayor espacio a los grupos ocu- 23
pándose de sus esquemas de vida, sus necesidades familiares y sus estilos
de trabajo.
Los administradores tienen que cambiar su filosofía y tratar a todos Papel del administrador
los empleados por igual, respondiendo de tal forma que se garantice la ante la diversidad
retención de los empleados y se aumente la productividad sin discrimi- laboral
nación.
Para ti, ¿cuáles consideras que deberían ser los principales retos
del comportamiento organizacional?
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Reactivos de autoevaluación
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta.
5. Los sistemas sociales de las organizaciones la requieren porque es la que define la forma en que las perso-
nas interactúan al interior de las organizaciones:
a. Comunicación del administrador con los empleados
b. Experiencia del empresario
c. Estructura
Unida d I. Introducción a l comporta miento orga niz aciona l
Reactivos de autoevaluación
Instrucciones: Relaciona las columnas anotando en el paréntesis el número de la opción correcta.
1. Para la consecución de las metas del comportamiento orga- ( ) Elementos del comportamiento
nizacional, se han asignado cuatro funciones importantes organizacional
que el gerente o el administrador de Recursos Humanos,
deberá realizar:
Glosario
Connotación: Conllevar, además de su significado propio o específico, otro de
tipo expresivo o apelativo.
Aprendizaje: Cualquier cambio relativamente permanente en la conducta que
ocurre como resultado de la experiencia.
Habilidad: Aptitud o destreza para realizar una tarea específica. Capacidad del
individuo para hacer algo.
Comportamiento organizacional: Campo de estudio que investiga el impacto
que tienen individuos, grupos y estructuras en la conducta dentro de la
organización, con la finalidad de aplicar los conocimientos en la mejora de
la eficacia de la empresa.
Compromiso organizacional: Grado en el que un empleado se identifica con
una organización y sus metas y desea seguir perteneciendo a ésta.
Satisfacción con el trabajo: Actitud general hacia el trabajo que uno realiza;
la diferencia entre la remuneración que reciben los trabajadores y lo que
creen que deben recibir.
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Fuentes de información
Bartlett, A. y Kayser, T. (2002). Cambio de la conducta organizacional. México:
Trillas.
Panel de verificación
4. Se utiliza este término como elogio o como algo intangible. En este caso se suscita un comportamiento:
a. Recompensa o reconocimiento
b. Incentivo
c. Premio
5. Los sistemas sociales de las organizaciones la requieren porque es la que define la forma en que las perso-
nas interactúan al interior de las organizaciones:
a. Comunicación del administrador con los empleados
b. Experiencia del empresario
c. Estructura
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Panel de verificación
1. Para la consecución de las metas del comportamiento orga- ( 3 ) Elementos del comportamiento
nizacional, se han asignado cuatro funciones importantes organizacional
que el gerente o el administrador de Recursos Humanos,
deberá realizar: