CDIGO OH-MN-03

MANUAL DE SEGURIDAD y SALUD OCUPACIONAL

VERSIN 1

ZONAS COSTERAS S. A. S.
FECHA: 01/08/2013

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL

MANUAL DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

SALUD

VERSIN 1

ZONAS COSTERAS S.A.S.

FECHA: 01/0!/2013

0. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
0.1 PRESENTACIN DE LA EMPRESA ZONAS COSTERAS S.A.S es una empresa cuya funcin social es prestar los servicios de E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" e H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$,/ S$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4, constituida legalmente bajo las leyes Colombianas el 18 de Enero de 2013, con domicilio principal en la ciudad de Barran uilla de la !ep"blica de Colombia#

1. GESTIN DEL MANUAL DE SEGURIDAD

1.1 O78ETO DEL MANUAL DE SEGURIDAD

SALUD OCUPACIONAL

SALUD OCUPACIONAL#

El objeto del presente M,+$,- es describir las disposiciones adoptadas por la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. para cumplir con las 9'-3#&1,", los '):*#&;'", los 4*2$&"&#'" 1'+#4,1#$,-*" y los 4*2$&"&#'" +'4(,#&;'", relacionados con la S*.$4&%,% y -, S,-$% O1$9,1&'+,- y aplicables a los E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" * H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$,/ S$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4, al igual ue, los re uisitos e%igidos por la N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001: 200!# El presente M,+$,- es aplicable , #'%, -, '4.,+&6,1&5+, especialmente a las ,1#&;&%,%*" 4*-,1&'+,%," con la prestacin de los servicios de E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" * H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$,/ S$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4, El MANUAL DE SEGURIDAD de la empresa# SALUD OCUPACIONAL ser& referencia para #'%' *- 9*4"'+,-

1.2 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD

SALUD OCUPACIONAL

El ,-1,+1* del S&"#*(, %* G*"#&5+ *+ S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- aplica para todos los *(9-*,%'" y %&4*1#&;'" de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S y a todos los 1'+#4,#&"#," y ,"'1&,%'" ue se 4*-,1&'+*+ con la prestacin de los servicios de E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" * H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$,/ S$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4,

2. POL<TICA DE SEGURIDAD
2.1 POL<TICA DE SEGURIDAD

SALUD OCUPACIONAL

SALUD OCUPACIONAL

El gerente de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. est& comprometido con la prestacin de los servicios de E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" * H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$,/ S$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4, sin causar -*"&'+*" 9*4"'+,-*" ni *+=*4(*%,%*" 94'=*"&'+,-*"# 'ara materiali$ar lo anterior, el gerente (a establecido las siguiente P'-3#&1, %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- la cual %*=&+* y ,$#'4&6, en los siguientes t)rminos* ZONAS COSTERAS S.A.S. es una +rgani$acin dedicada a la prestacin de S*4;&1&'" %* E+",y'" y M'+&#'4*' F&"&1'2$3(&1'"/ G*'2$3(&1'"/ H&%4')&'-5.&1'"/ F,$+, y F-'4, *+ -," M,#4&1*" A.$,/ L'%'/ S*%&(*+#'" y 7&'#,/ comprometida con el cumplimiento de las N'4(," L*.,-*" vigentes y O#4'" R*2$&"&#'" S$"14&#'" en S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-, con la P4*;*+1&5+ %* L*"&'+*" y E+=*4(*%,%*" y con la M*:'4, C'+#&+$, *+ -, G*"#&5+ y D*"*(9*>' de SySO. ,dicionalmente la +rgani$acin (a establecido una P'-3#&1, %* NO ALCOHOL/ NO DROGAS NO CIGARRILLOS/ la cual %*=&+* en los siguientes t)rminos* E+ -, O4.,+&6,1&5+ ZONAS COSTERAS S.A.S/ +' "* 9*4(&#* -, P'"*"&5+/ C'+"$(' y/' C'(*41&,-&6,1&5+ %* 7*)&%," A-1'?5-&1,"/ S$"#,+1&," A-$1&+5.*+," y C&.,44&--'"/ #,+#' *+ -," &+"#,-,1&'+*" %* -, *(94*", ' *+ ,1#&;&%,%*" %* #4,),:' =$*4, %* -, '=&1&+,/ 1'+ *- =&+ %* -'.4,4 $+ ,()&*+#* S,+'/ S*.$4' y P4'%$1#&;'.

DOCUMENTOS

REGISTROS
SALUD OCUPACIONAL CIGARRILLOS

- DOCUMENTO POL<TICA SEGURIDAD

- DOCUMENTO POLITICA DE NO ALCOHOL/ DROGAS

- PROGRAMA DE REUNIONES GERENCIALES DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD/ SALUD EN EL TRA7A8O AM7IENTE - PLANES DE ACCION @DERIVADOS DE REUNIONES GERENCIALESA - ACTAS DE REUNIONES GERENCIALES

3. PLANIFICACIN 3.1 PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN DE LOS PELIGROS/ LA EVALUACIN EL CONTROL DE LOS RIESGOS
-a organi$acin (a *"#,)-*1&%' y (,+#&*+* 94'1*%&(&*+#'" para la &%*+#&=&1,1&5+ 1'+#&+$, %* 9*-&.4'", la *;,-$,1&5+ %* -'" 4&*".'", la .*"#&5+ %*- 1,()&' y la &(9-*(*+#,1&5+ %* (*%&%," %* 1'+#4'- necesarias as.*

DOCUMENTOS

REGISTROS
EVALUACIN DE FACTORES DE EVALUACION DEL RIESGO

- PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN RIESGOS A CAM7IOS PROPUESTOS

- PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION CONTINUA / / / /

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO DE REMEL B LTE SAS PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS CONDICIONES INSEGURAS

PROCEDIMIENTO DE ANCLISIS DE TAREAS CRITICAS LISTADO DE TAREAS CR<TICAS

- PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD - FORMATO IDENTIFICACIN CONTINUA DE RIESGOS/ COMUNICACIN DE INDUIETUDES/ PARTICIPACIN CONSULTA - CRONOGRAMA DE INSPECCIONES 2013 - INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES @CONTIENE ANCLISIS DE RESULTADOSA - REGISTROS DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD / / REGISTROS ANALISIS DE PARTICIPACIN/ COMUNICACIN IDENTIFICACIN FACTORES DE RIESGO CONSULTA

3.2 REDUISITOS LEGALES

OTROS REDUISITOS

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para &%*+#&=&1,4 y #*+*4 ,11*"' a los 4*2$&"&#'" -*.,-*" y '#4'" 4*2$&"&#'" de "*.$4&%,% y ",-$% %* -'" #4,),:,%'4*" ue sean aplicables* -a organi$acin se asegura ue estos 4*2$&"&#'" -*.,-*" ,9-&1,)-*" y otros re uisitos a los cuales se suscriba, "*,+ 1'+"&%*4,%'" en el *"#,)-*1&(&*+#', &(9-*(*+#,1&5+ y (,+#*+&(&*+#' del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-#

DOCUMENTOS

REGISTROS
ACCESO DE REDUISITOS LEGALES

/ PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION - MATRIZ DE REDUISITOS LEGALES

OTROS APLICA7LES EN SySO

- MATIZ REDUISITOS DE OTRA INDOLE - CARPETA ANCLISIS REDUISITOS LEGALES E8ECUTADOS EN EL AEO 2013 - CARPETA LE ES/ DECRETOS/ RESOLUCIONES/ CIRCULARES APLICA7LES A LA ORGANIZACIN AEO 2013 OTROS

3.3 O78ETIVOS
3.3.1 O78ETIVOS

PROGRAMAS

-a organi$acin (a establecido, implementado y mantiene objetivos en S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,documentados, en los +&;*-*" y =$+1&'+*" pertinentes dentro de la organi$acin# -os objetivos y metas son medibles y consistentes con la pol.tica de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,incluidos los compromisos de prevencin de lesin y enfermedad, el cumplimiento con la L*.&"-,1&5+ aplicable, con los '#4'" 4*2$&"&#'" ue la organi$acin (a suscrito, y con la mejora continua# En el establecimiento de los '):*#&;'" y (*#,", la organi$acin (a considerado los 4*2$&"&#'" -*.,-*" y los '#4'" 4*2$&"&#'" ue la organi$acin (a suscrito, al igual ue los riesgos de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# ,dicionalmente, la organi$acin (a considerado las opciones tecnolgicas, los re uisitos financieros, operacionales y comerciales, al igual ue las '9&+&'+*" 4*-*;,+#*" de las 9,4#*" &+#*4*",%,"# 'ara materiali$ar lo anterior, se (a elaborado O):*#&;'" relativos a la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-, y definidos &+%&1,%'4*" ,"'1&,%'" con #'%'" los '):*#&;'"/ al igual ue las (*#," de dic(os &+%&1,%'4*", como puede observarse en los siguientes D'1$(*+#'" y R*.&"#4'"*

DOCUMENTOS

REGISTROS
METAS 2013

/ DOCUMENTO O78ETIVOS

- MATRIZ DESPLIEGUE DE LOS O78ETIVOS EN ACTIVIDADES PROGRAMAS @CONTIENE ASIGNACIN DE INDICADORES METAS A LAS ACTIVIDADES PROGRAMASF CONTIENE FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORESA - MATRIZ ANCLISIS DEL CUMPLIMIENTO DE O78ETIVOS A FINAL DE PERIODOS

3.3.2 PROGRAMAS
-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* 94'.4,(," para alcan$ar los objetivos definidos para el a0o 2013# En los 94'.4,(," establecidos por la organi$acin, se define la 4*"9'+",)&-&%,% y ,$#'4&%,% para el logro de los '):*#&;'" en las =$+1&'+*" y +&;*-*" 9*4#&+*+#*", al igual ue los (*%&'" y 9-,6'" para lograr dic(os objetivos# -os 94'.4,(," de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- establecidos por la organi$acin, son 4*;&",%'" a &+#*4;,-'" %*=&+&%'" de acuerdo a las 1,4,1#*43"#&1," de los 94'.4,(,", para asegurarse de ue lo '):*#&;'" sean logrados#

3.3.2.1 PROGRAMA DE INSPECCIONES A NIVEL GERENCIAL

El G*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+*, un P4'.4,(, %* I+"9*11&'+*" G*4*+1&,-*" ue contempla todas las &reas de la organi$acin para evaluar las condiciones de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# ,dicionalmente, se (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+*, un 1P4'1*%&(&*+#' 9,4, -, R*,-&6,1&5+ %* I+"9*11&'+*" G*4*+1&,-*"G ue en concordancia con el programa cumple con los re uisitos para ejecutar I+"9*11&'+*" G*4*+1&,-*"#

En el 1PROGRAMA DE INSPECCIONES A NIVEL GERENCIALG se especifica el objetivo, el alcance, los responsables y las autoridades de las actividades en las funciones y niveles pertinentes y los recursos# En la 1M,#4&6 %* S*.$&(&*+#' %* I+%&1,%'4*" y M*#,"G se establece ue los objetivos del P4'.4,(, %* I+"9*11&'+*" G*4*+1&,-*" son anuales# El G*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%' un C4'+'.4,(, %* I+"9*11&'+*" G*4*+1&,-*" para el a0o 20132 y (a definido dos 324 indicadores para el programa* 1 G4,%' %* C$(9-&(&*+#' %* -," I+"9*11&'+*" P-,+*,%,"G y 1E=*1#&;&%,% %*- C$(9-&(&*+#' %* -," A11&'+*" C'44*1#&;,"G generadas#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO REALIZACIN DE INSPECCIONES GERENCIALES - CRONOGRAMA DE INSPECCIONES GERENCIALES 2013 - PLANES DE ACCIN DERIVADOS DE LAS INSPECCIONES GERENCIALES - INFORME DE INSPECCIONES GERENCIALES - INDICE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES GERENCIALES @CONTIENE ANCLISIS DE RESULTADOSA - INDICE DE CO7ERTURA DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES GERENCIALES @CONTIENE ANCLISIS DE RESULTADOSA - MATRIZ DESPLIEGUE DE LOS O78ETIVOS EN ACTIVIDADES %* S*.$&(&*+#' %* I+%&1,%'4*" y M*#,"GA PROGRAMAS @1M,#4&6

3.3.2.2 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

DEL TRA7A8O

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+*, un P4'.4,(, %* M*%&1&+, P4*;*+#&;, y %*- T4,),:' mediante el cual se establecen estrategias y se disponen recursos para cuidar de manera preventiva la salud de los trabajadores# ZONAS COSTERAS S.A.S# (a elaborado un profesiograma ue contempla todos los cargos de la organi$acin, y, basado en este, practica evaluaciones m)dicas a los trabajadores y5o candidatos a cada cargo# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a %*=&+&%' la reali$acin de e%&menes m)dicos ocupacionales, mediante procedimientos establecidos para tal fin#

3.3.2.2.1 EVALUACIONES MHDICAS OCUPACIONALES

-as evaluaciones m)dicas ocupacionales ejecutadas en la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# se manejan de acuerdo a los siguientes documentos*

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO DE EIAMENES MHDICOS PROCEDIMIENTO INCAPACIDAD DE REU7ICACIN MEDICA O TRATAMIENTO POST-

- INSTRUCTIVO PARA INGRESAR DATOS AL REGISTRO DE EIAMENES MEDICOS

OCUPACIONALES - PROFESIOGRAMA DE EICMENES MHDICOS OCUPACIONALES REMEL B LTE - MATRIZ DE EICMENES MHDICOS OCUPACIONALES REMEL B LTE - INFORME EPIDEMIOLOGICO REMEL B LTE - REGISTRO DE EIAMENES MEDICOS OCUPACIONALES - EICMENES MHDICOS OCUPACIONALES - HISTORIA CL<NICA OCUPACIONAL

3.3.2.2.2 ACTIVIDADES DE PROMOCIN

PREVENCIN EN SALUD

Como un aporte a la salud de los trabajadores, la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# establece actividades de '4'('1&5+ y P4*;*+1&5+ en salud, mediante c(arlas, jornadas de salud y carteleras referentes a los riesgos de salud p"blica en Barran uilla y su $ona de influencia#

RIESGOS DE SALUD PJ7LICA

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# identifica de manera permanente los riesgos de salud p"blica en Barran uilla y su $ona de influencia, para implementar medidas de control a estos# -as (*%&%," %* 1'+#4'- a los riesgos de salud p"blica detectados, comprenden diagnsticos tempranos y tratamientos de enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades inmunoprevenibles, y enfermedades transmitidas por picaduras de insectos# ZONAS COSTERAS S.A.S# consulta a la S*14*#,4&, %* S,-$% %* 7,44,+2$&--, 36istrisalud4, a la S*14*#,4&, %* S,-$% %*- A#-0+#&1' y a los diferentes organismos de salud ocupacional del pa.s, incluyendo a los medios de comunicacin, para tener informacin adecuada de los riesgos de salud p"blica# -os 4&*".'" %* ",-$% 9K)-&1, %*#*1#,%'" y las ,1#&;&%,%*" *:*1$#,%," se establecen de acuerdo a los siguientes documentos*

DOCUMENTOS

REGISTROS
PREVENCIN DEL RIESGO DE SALUD PJ7LICA

- CRONOGRAMA DE PROMOCIN

- REGISTRO DE ACTIVIDADES DE PREVENCION DEL RIESGO DE SALUD PJ7LICA

3.3.2.3 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

, partir del 94'=*"&'.4,(, y de las *;,-$,1&'+*" (L%&1," '1$9,1&'+,-*", ZONAS COSTERAS S.A.S# (a definido los siguientes programas de vigilancia epidemiolgica*

1. 1PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO ERGONOMICOG 2. 1PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORALG 3. MPROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO CAUSADO POR EL MANE8O DE DU<MICOSG.

DOCUMENTOS

REGISTROS

- INFORME EPIDEMIOLOGICO ZONAS COSTERAS

3.3.2.3.1 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO ERGONOMICO

El 94&+1&9,- '):*#&;' del PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO ERGONOMICO es prevenir las -*"&'+*" '"#*'($"1$-,4*" generadas en la totalidad del cuerpo o sus segmentos mediante la &%*+#&=&1,1&5+, *;,-$,1&5+ e &+#*4;*+1&5+ de los 4&*".'" *4.'+5(&1'" en el lugar de trabajo#

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# interviene las lesiones osteomusculares de acuerdo a lo

establecido en los siguientes documentos*

DOCUMENTOS

REGISTROS

- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO ERGONOMICO @INCLU E EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADESA

3.3.2.N.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL

El PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL tiene como objeto valorar y controlar el R&*".' P"&1'"'1&,- e%istente en la organi$acin, mediante la implementacin de medidas eficaces y oportunas#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL RIESGO PSICOLA7ORAL - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL O CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL O INDICE DE INCIDENCIA - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL O INDICADOR DE PREVALENCIA - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL O INDICE DE CUMPLIMIENTO - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO PSICOLA7ORAL O INDICADOR DE IMPACTO

3.3.2.N.3 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO

CAUSADO POR EL MANE8O DE DU<MICOS

El PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEL RIESGO CAUSADO POR EL MANE8O DE DU<MICOS se aplica a todos los trabajadores ue manejan 7u.micos en sus ,ctividades -aborales#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- MANUAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA RUIDO - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA INDICE DE INCIDENCIA - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA INDICADOR DE PREVALENCIA - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA INDICE DE CUMPLIMIENTO - SEGUIMIENTO DE INDICADORES EN EL PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA INDICADOR DE IMPACTO

3.3.2.11 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* un PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL con *+='2$* 94*;*+#&;' para &%*+#&=&1,4, *;,-$,4 y 1'+#4'-,4 los factores de riesgo antes de ue se presenten efectos nocivos sobre la salud# , los =,1#'4*" %* 4&*".' identificados como 94&'4&#,4&'" se les reali$an (*%&1&'+*" ,()&*+#,-*" para %*#*4(&+,4 *- .4,%' %* 4&*".' y compararlos con los ;,-'4*" -3(&#*" 9*4(&"&)-*"# , partir de los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin y control de los riesgos y los *"#$%&'" ,()&*+#,-*" ejecutados por la organi$acin, se establece e implementar las medidas de control apropiadas#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- INFORME DE EVALUACIN HIGIENICA DE ILUMINACIN @D'1$(*+#' EP#*4+' ARL SURA A)4&- 2013A - VERIFICACIN SEMESTRAL DE CONTROLES PARA LOS RIESGOS HIGIENICOS - INSPECCIN MENSUAL DE AREAS CON PRESENCIA DE RIESGOS HIGIENICOS.

3.3.2.12 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos documentados acordes con el tratamiento de los riesgos establecidos como prioritarios en la M,#4&6 %* R&*".'"# Entre los procedimientos documentados por organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# para controlar sus riesgos prioritarios presentan especial mencin, los P4'1*%&(&*+#'" O9*4,#&;'" 1'+ C4&#*4&'" %* S*.$4&%,%, los cuales se mencionan seguidamente* P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, *:*1$#,4 E"#$%&'" A()&*+#,-*"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'" P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" M&14')&'-5.&1'" # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$, y S$*-' # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4,. Cuando se ejecuten #,4*," en las &+"#,-,1&'+*" %*- 1-&*+#*, la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S acata las normas y procedimientos de permisos ue el cliente estable$ca# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos documentados acordes con el tratamiento de los riesgos establecidos como prioritarios en la M,#4&6 %* R&*".'"# ZONAS COSTERAS S.A.S# (a establecido (L#'%'" %* ('+&#'4*' y "*.$&(&*+#' para validar la aplicabilidad de los procedimientos seguros y establecer planes de accin de acuerdo con las oportunidades de mejora detectadas#

DOCUMENTOS

REGISTROS

P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, *:*1$#,4 E"#$%&'" A()&*+#,-*"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'" P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" M&14')&'-5.&1'" # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$, y S$*-' # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4,.

3.3.2.13 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

EDUIPOS

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S (a establecido, implementado y mantiene P4'.4,(, %* M,+#*+&(&*+#' P4*;*+#&;' %* I+"#,-,1&'+*", R*%*" E-L1#4&1,", 8)todos 9tili$ados en el -aboratorio y cuenta con un &+"#4$1#&;' %* O4%*+ y A"*'#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE MADUINARIA/ HERRAMIENTAS E INSTALACIONES - CONTROL DE EDUIPOS HERRAMIENTAS PARA TRA7A8O CR<TICO VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

- FICHA THCNICA DE EDUIPO /O HERRAMIENTAS - RELACIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EDUIPOS CR<TICOS

3.3.2.1Q ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para el tratamiento de los riesgos establecidos como prioritarios en la M,#4&6 %* R&*".'"# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos escritos con la &%*+#&=&1,1&5+ #L1+&1, de los *-*(*+#'" %* 94'#*11&5+ 9*4"'+,re ueridos por &reas, puestos de trabajo o actividades especiales ue se desarrollan en la empresa# El procedimiento establece la elaboracin de un &+;*+#,4&' el cual incluye, por cada '9*4,1&5+ ue se desarrolla en la empresa, la descripcin de los 4&*".'" 94*"*+#*" en las mismas, el n"mero de 9*4"'+," *P9$*"#,", los *2$&9'", ?*44,(&*+#,", "$"#,+1&," y5o (,#*4&,-*" ue se manejan en la organi$acin2 los resultados de los *"#$%&'" ?&.&L+&1'" reali$ados, y la asignacin del *-*(*+#' 4*2$*4&%', especificando las =$+1&'+*", 1,9,1&%,%*", -&(&#,1&'+*" del mismo y *"9*1&=&1,1&'+*" #L1+&1," de acuerdo a los patrones y est&ndares establecidos# ZONAS COSTERAS S.A.S# (a elaborado una (,#4&6 %* &%*+#&=&1,1&5+ de los *-*(*+#'" %* 94'#*11&5+ personal# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S 4*.&"#4, la *+#4*., de los *-*(*+#'" %* 94'#*11&5+ 9*4"'+,- a los trabajadores y el *+#4*+,(&*+#' sobre el $"' y (,+#*+&(&*+#'F y, 4*,-&6, y 4*.&"#4, inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los elementos entregados# ZONAS COSTERAS S.A.S (a definido (*1,+&"('" para ",1,4 %* "*4;&1&' los EPP y su reposicin#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- MATRIZ LISTA DE EPP @CONTIENE LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONALA - MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL POR ACTIVIDAD - PROCEDIMIENTO PARA SELECCIN/ ENTREGA/ USO/ MANTENIMIENTO
DAR DE 7A8A A LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL CRITERIOS PARA

- CONTROL DE EDUIPOS

HERRAMIENTAS PARA TRA7A8O CR<TICO VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

- FICHA THCNICA DE EDUIPO /O HERRAMIENTAS

- RELACIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EDUIPOS CR<TICOS

3.3.2.1R HO8AS DE SEGURIDAD DE MATERIALES

PRODUCTOS DE

PROTECCIN PERSONAL
-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S# tiene disponibles las H':," %* S*.$4&%,% %* M,#*4&,-*" y P4'%$1#'" utili$ados o generados en la prestacin de los servicio de E"#$%&'" A()&*+#,-*", E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"/ A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'"/ M&14')&'-5.&1'" * H&%4')&'-5.&1'" *+ (,#4&6 ,.$,/ "$*-' y C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4, , para ue las personas ue prestan el servicio cono$can los riesgos a ue est&n e%puestos# ZONAS COSTERAS S.A.S capacita a sus trabajadores en el conocimiento de las (ojas de seguridad de los productos ue se manipulan en la organi$acin# -as sustancias o productos u.micos, incluyendo los residuos, est&n almacenados de acuerdo a su grado de reactividad, y se encuentran se0ali$ados, identificados y rotulados#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- CARPETA DE FICHAS THCNICAS DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL - CARPETA DE FICHAS THCNICAS DE ELEMENTOS UTILIZADOS EN LA OPERACIN - MATRIZ LISTA DE EPP @CONTIENE LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONALA - MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL POR ACTIVIDAD - PROCEDIMIENTO PARA SELECCIN/ ENTREGA/ USO/ MANTENIMIENTO CRITERIOS PARA DAR DE 7A8A A LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL - CONTROL DE EDUIPOS HERRAMIENTAS PARA TRA7A8O CR<TICO VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - FICHA THCNICA DE EDUIPO /O HERRAMIENTAS - RELACIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EDUIPOS CR<TICOS

Q. IMPLEMENTACIN

OPERACIN
AUTORIDAD

Q.1 RECURSOS/ FUNCIONES/ RESPONSA7ILIDAD

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. (a establecido presupuesto para asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para *"#,)-*1*4, &(9-*(*+#,4, (,+#*+*4 y (*:'4,4 el sistema de gestin de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -a disponibilidad de los recursos incluye, los 4*1$4"'" ?$(,+'" y las ?,)&-&%,%*" *"9*1&,-&6,%,", la &+=4,*"#4$1#$4, '4.,+&6,1&'+,- y los 4*1$4"'" #*1+'-5.&1'" y =&+,+1&*4'"# El G*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S (a definido las =$+1&'+*", asignado las 4*"9'+",)&-&%,%*" y la 4*+%&1&5+ %* 1$*+#,", y %*-*.,%' la ,$#'4&%,% para facilitar una gestin del S&"#*(, %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- efica$# -as =$+1&'+*", las 4*"9'+",)&-&%,%*", la 4*+%&1&5+ %* 1$*+#," y la ,$#'4&%,%, se %'1$(*+#,+ en el MANUAL DE COMPETENCIAS DE CARGOS DE LA EMPRESA y se 1'($+&1,+ de acuerdo a lo establecido en el numeral Q.3.1 COMUNICACIN#

DOCUMENTOS

REGISTROS
RESPONSA7ILIDADES EN SSTA CONSULTA

- MANUAL DE FUNCIONES

- PROCEDIMIENTO DE MOTIVACION/ DIFUSION/ PARTICIPACIN

- REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MOTIVACION/ PARTICIPACION/ DIFUSION CONSULTA - MATRIZ PERFIL DEL CARGO @MATRIZ DE CONPETENCIAS DEL PERSONALA - PRESUPUESTO DE RECURSOS ECONOMICOS 2013 - CONTROL DEL PRESUPUESTO DE SSTA 2013 ENERO

-a EVIDENCIA DE DUE LOS RECURSOS SON ADECUADOS/ SE ESTA7LECE EN LA SUFICIENCIA DE ESTOS PARA LLEVAR A CA7O LAS ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INCLUYENDO LA MEDICIN Y EL SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO. @P$)-&1,1&5+ ML, N'4(, OHSAS 18001 y S$ I(9-*(*+#,1&5+G. S*.$+%, E%&1&5+ MICONTEC INTERNACIONALGA# -a organi$acin (a designado al ,sistente ,dministrativa como R*94*"*+#,+#* %* -, G*4*+1&, ante el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- # El Cargo C''4%&+,%'4 OHSAS depende directamente de la G*4*+1&, en lo relativo a las actividades del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# El R*94*"*+#,+#* %* -, G*4*+1&, con la autoridad y funciones delegadas es responsable de asegurar ue el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- se *"#,)-*1*, &(9-*(*+#, y (,+#&*+* de acuerdo con los re uisitos de la N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001:200!# El R*94*"*+#,+#* %* -, G*4*+1&, se asegura ue se presenten &+='4(*" sobre el desempe0o del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- al G*4*+#*, para su 4*;&"&5+, y ue se usen como base para la mejora del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -a identidad del C''4%&+,%'4 OHSAS como R*94*"*+#,+#* %* -, G*4*+1&, ante el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- se informar& a todas las personas ue trabajan bajo el control de la organi$acin mediante lo establecido en el :umeral Q.3.1 COMUNICACIN# El personal directivo de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. est& comprometido con la M*:'4, C'+#&+$, de los indicadores asignados# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. se asegura ue las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad en lo relativo a la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- y5o los aspectos de S y SO sobre los ue tienen control, incluido el cumplimiento de los re uisitos legales y otros aplicables a la organi$acin en materia de S y SO#

Q.2 FORMACIN/ TOMA DE CONCIENCIA

COMPETENCIA

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S se asegura ue el personal ue est& ),:' "$ 1'+#4'ejecutando tareas ue pueden tener impacto sobre la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-, sea competente con base en su educacin, formacin o e%periencia# -os registros asociados a la educacin, la formacin o e%periencia del personal se conservan de acuerdo a lo establecido en el 'rocedimiento de C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'"# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. identifica las necesidades de formacin relacionadas con los riesgos relativos a la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-, y con el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -as +*1*"&%,%*" &%*+#&=&1,%,", sirven de entrada a las actividades de capacitacin y5o formacin de la organi$acin# ;eguidamente se planean y ejecutan las capacitaciones y5o formaciones y5u otras acciones para satisfacer esas necesidades, se eval"a la eficacia de las acciones tomadas, y conservar los registros pertinentes# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S se asegura ue las personas ue est)n bajo su control en el lugar de trabajo asuman sus responsabilidades en lo relativo a la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- y los aspectos de SySO sobre los ue tienen control, incluido el cumplimiento de los re uisitos legales y otros aplicables a la organi$acin en materia de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para (acer ue las personas ue trabajan ),:' "$ 1'+#4'- tomen 1'+1&*+1&, de las consecuencias reales y potenciales de sus actividades laborales, su comportamiento y los beneficios obtenidos por un mejor desempe0o personal#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROGRAMA DE CAPACITACIN - PLAN DE CAPACITACION 2013 - MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE O78ETIVOS - REGISTRO DEL PLAN DE CAPACITACIONES METAS 2013 ENTRENAMIENTOS

- CONTROL DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN ENTRENAMIENTO - PROGRAMA DE INDUCCIN - EVALUACIN DE INDUCCIN REINDUCCIN 2013 REINDUCIN 2013

Q.3 COMUNICACIN/ PARTICIPACIN

Q.3.1 COMUNICACIN

CONSULTA

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento en relacin con los 9*-&.4'" en "*.$4&%,% y ",-$% '1$9,1&'+,- y el sistema SySO para la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones, la comunicacin con contratistas y visitantes ue est)n en el lugar de trabajo, y para recibir, documentar y responder a las comunicaciones relevantes de las partes interesadas e%ternas#

DOCUMENTOS

REGISTROS
CONSULTA

- PROCEDIMIENTO DE MOTIVACION/ DIFUSION/ PARTICIPACIN - 7OLETIN DE GERENCIA A LOS VISITANTES

- 7OLETIN DE GERENCIA A LA COMUNIDAD

- 7OLETIN DE GERENCIA A LAS AUTORIDADES LOCALES

- REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MOTIVACION/ PARTICIPACION/ DIFUSION CONSULTA

Q.3.2 PARTICIPACIN

CONSULTA

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para motivar la participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles, en la investigacin de incidentes y en el desarrollo y revisin de las pol.ticas y objetivos de ;y;+# -os trabajadores son consultados cuando se ejecutan cambios ue afecten la S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- y tienen representacin en asuntos de SySO mediante sus representantes en el COPASO, los cuales son elegidos por los mismos trabajadores#

DOCUMENTOS

REGISTROS
CONSULTA

- PROCEDIMIENTO DE MOTIVACION/ DIFUSION/ PARTICIPACIN

- REGISTROS DE ACTIVIDADES DE MOTIVACIN/ PARTICIPACIN/ DIFUSIN CONSULTA - E;&%*+1&," %* -'" P4'.4,(," %*",44'--,%'" y -," 9$)-&1,1&'+*" 4*,-&6,%,"/ &.$,-(*+#* &+='4(* %*,+0-&"&" %* -'" ='4(,#'" %* 9,4#&1&9,1&5+ %*- 9*4"'+,- y -," (*%&%," #'(,%,"

Q.Q DOCUMENTACIN
-a organi$acin (a *-,)'4,%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* un MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL en el cual se establecen la pol.tica y objetivos de la organi$acin2 la descripcin del alcance del ;istema de <estin ;y;+2 la descripcin de los elementos principales del ;istema de <estin ;y;+ y su interaccin, as. como la referencia a los documentos relacionados2 los documentos, incluyendo los registros re ueridos por la N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001:200!2 y los documentos, incluido los registros determinados por la organi$acin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con los riesgos de seguridad y salud ocupacional#

DOCUMENTOS

REGISTROS
SALUD OCUPACIONAL

- MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Q.R CONTROL DE DOCUMENTOS

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para el Control de los documentos establecidos en el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- y por N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001:200!#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS - LISTADO MAESTRO DOCUMENTOS - LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EITERNOS

Q.S CONTROL OPERACIONAL

-a organi$acin (a determinado las operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, en donde la implementacin de los controles es necesaria para gestionar los riesgos de S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# 'ara las operaciones y actividades donde la implementacin de los controles es necesaria para gestionar los riesgos, la organi$acin (a implementado y mantiene los siguientes est&ndares y procedimientos de trabajo seguro*

DOCUMENTOS

REGISTROS

P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, *:*1$#,4 E"#$%&'" A()&*+#,-*"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, E"#$%&'" %* C,-&%,% %* A.$,"# P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" F&"&1'2$3(&1'" P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" M&14')&'-5.&1'" # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, E:*1$1&5+ %* A+0-&"&" H&%4')&'-5.&1'" *+ M,#4&6 A.$, y S$*-' # P4'1*%&(&*+#' S*.$4' 9,4, -, C,4,1#*4&6,1&5+ %* F,$+, y F-'4,.

Q.! PREPARACIN

RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos para identificar el potencial de situaciones de emergencia y responder a las mismas# -os procedimientos arriba mencionados se encuentran en el documento 1 PLAN OPERATIVOG en el cual se definen los 1PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EL CONTROL DE LAS EMERGENCIASG

DOCUMENTOS

REGISTROS
EVACUACIN MZONAS COSTERAS S.A.S.G

- PLAN DE ATENCIN DE EMERGENCIAS

- PLAN DE EMERGENCIAS @PLAN INFORMATICOA - PLAN OPERATIVO - PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EL CONTROL DE LAS EMERGENCIAS @INMERSOS EN EL PLAN OPERATIVOA - MEDEVAC @PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN MHDICAA - PLAN DE CONFORMACION DE 7RIGADAS DE EMERGENCIA - CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN / @ANEIOA - REGISTRO SIMULACRO DE EMERGENCIA @REMEL B LTE S.A.S.A

- FORMATO DE INGRESO 7RIGADA DE EMERGENCIA

R. VERIFICACIN
R.1 MEDICIN SEGUIMIENTO DEL DESEMPEEO

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos para (acer "*.$&(&*+#' y (*%&4 regularmente el %*"*(9*>' en S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -os procedimientos establecidos por la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. para (acer "*.$&(&*+#' y (*%&4 regularmente el %*"*(9*>' tienen presente durante su elaboracin y actuali$acin lo siguiente* -as actividades 4$#&+,4&," y +' 4$#&+,4&,"2 actividades de todo el 9*4"'+,- ue tenga ,11*"' al -$.,4 %* #4,),:' 3incluyendo 1'+#4,#&"#," y ;&"&#,+#*"42 comportamiento (umano, capacidades y otros factores (umanos para identificar peligros '4&.&+,%'" =$*4, %*- -$.,4 %* #4,),:'" 1,9,1*" %* ,=*1#,4 -, ",-$% y "*.$4&%,% de las personas ue est&n bajo el control de la organi$acin en el lugar de trabajo2 9*-&.4'" 14*,%'" *+ -, ;*1&+%,% del lugar de trabajo por actividades ue est)n bajo el control de la organi$acin2 la &+=4,*"#4$1#$4,, los *2$&9'" y los (,#*4&,-*" en el lugar de trabajo, si son proporcionados por la organi$acin o por terceros2 1,()&'" o 94'9$*"#," %* 1,()&'" en la organi$acin, las actividades o los materiales2 modificacin del ;istema de <estin en S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-, incluyendo 1,()&'" #*(9'4,-*", y sus impactos en las '9*4,1&'+*", 94'1*"'" y ,1#&;&%,%*"2 cual uier ')-&.,1&5+ -*.,- aplicable relacionada con la *;,-$,1&5+ %* 4&*".'" y la &(9-*(*+#,1&5+ %* 1'+#4'-*" necesarios2 el %&"*>' de las 04*," %* #4,),:', 94'1*"'", &+"#,-,1&'+*", (,2$&+,4&, / *2$&9'", 94'1*%&(&*+#'" '9*4,#&;'" y del trabajo, incluyendo la adaptacin de los mismos a las capacidades (umanas#

REGISTROS

ESTAD<STICAS EN SALUD

- ESTAD<STICAS DE AUSENTISMO LA7ORAL - TASA DE PREVALENCIA MTPG - INDICADORES DE MOR7ILIDAD AEO 2013 - INDICADORES DE MORTALIDAD AEO 2013 - 7OTIDUIN DE PRIMEROS AUIILIOS - CONTROL DE USO

R.2 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

OTROS

-a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para evaluar )&(*+"$,-(*+#* el cumplimiento de los re uisitos legales aplicables# -os 4*"$-#,%'" %* -," *;,-$,1&'+*" bimensuales ejecutadas se registran de acuerdo a lo estipulado en el procedimiento de C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'"#

DOCUMENTOS

REGISTROS

/ PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION - MATRIZ DE REDUISITOS LEGALES

ACCESO DE REDUISITOS LEGALES

OTROS APLICA7LES EN SSTA

- MATRIZ DE REDUISITOS DE OTRA INDOLE - CARPETA ANCLISIS REDUISITOS LEGALES E8ECUTADOS EN EL AEO 2013 - CARPETA LE ES/ DECRETOS/ RESOLUCIONES/ CIRCULARES A LA EMPRESA AEO 2013 OTROS APLICA7LES

R.3 INVESTIGACIN DE INCIDENTES/ NO CONFORMIDADES/ ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS

R.3.1 INVESTIGACIN DE INCIDENTES
-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento para 4*.&"#4,4, &+;*"#&.,4 y ,+,-&6,4 los &+1&%*+#*"# -a investigacin se ejecuta para determinar las %*=&1&*+1&," =$+%,(*+#,-*" de SySO y otros factores ue se puedan considerar como la 1,$", o 1'+#4&)$y*+#*" a la ocurrencia del incidente2 identificar las ,11&'+*" 1'44*1#&;," necesarias2 identificar las '9'4#$+&%,%*" de ,11&5+ 94*;*+#&;,2 identificar las '9'4#$+&%,%*" %* (*:'4,2 y, para 1'($+&1,4 los resultados de la investigacin# -os 4*"$-#,%'" de la investigacin de incidentes se documentan y mantienen#

DOCUMENTOS

REGISTROS
CASI-ACCIDENTES

- PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACITN DE ACCIDENTES - REGISTRO DE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES

CASI-ACCIDENTES

- INDICES ESTADISTICOS DE ACCIDENTALIDAD @ACCIDENTES / INCIDENTES CON LESIONES INCAPACITANTES /O PHRDIDASA - REGISTRO DE ACCIDENTES 2013 - ESTADISTICAS DE CASI-ACCIDENTES - REGISTRO DE CASI ACCIDENTES 2013 - REGISTRO CONTROL DE PHRDIDAS POR ACCIDENTES 2013

- REPORTES DE DAEOS POR ACCIDENTES LA7ORALES 2013

R.3.2 NO CONFORMIDADES/ ACCIONES CORRECTIVAS

PREVENTIVAS

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimientos para tratar las :o Conformidades 4*,-*" y 9'#*+1&,-*" y tomar ,11&'+*" 1'44*1#&;," y ,11&'+*" 94*;*+#&;,"#

DOCUMENTOS

REGISTROS
PREVENTIVAS

- PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS

- REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS

PREVENTIVAS

R.Q CONTROL DE REGISTROS

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento de C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'" necesarios para demostrar la conformidad con los re uisitos establecidos en el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- y por N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001:200!# El procedimiento de C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'" establece los re uisitos la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros# -os re uisitos establecidos en el C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'", propicia ue los 4*.&"#4'" de la organi$acin en lo relativo a S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- permane$can legibles, identificables y tra$ables#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS - LISTADO MAESTRO DE REGISTROS

R.R AUDITOR<A INTERNA

-a organi$acin (a *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* procedimiento de A$%&#'43, I+#*4+,, al S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- para determinar si el sistema est& conforme con los %&"9'"&1&'+*" 9-,+&=&1,%," para la gestin SySO incluyendo los re uisitos de la N'4(, I+#*4+,1&'+,- OHSAS 18001:200!# =gualmente, se ejecuta la A$%&#'43, I+#*4+,, al S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,para %*#*4(&+,r si el sistema (a sido &(9-*(*+#,%' y (,+#*+&%' de manera apropiada2 y si es *=&1,6 para el 1$(9-&(&*+#' de -, 9'-3#&1, SySO y los '):*#&;'" SySO %* -, '4.,+&6,1&5+# -a A$%&#'43, I+#*4+,, ejecutada anualmente al S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- suministra informacin a la G*4*+1&, de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S sobre los resultados de las auditor.as# Cuando los resultados de las auditorias o los cambios en la organi$acin lo ameriten, se ejecutaran A$%&#'43," I+#*4+,", adicionales a las planificadas# -a organi$acin (a 9-,+&=&1,%', *"#,)-*1&%', &(9-*(*+#,%' y (,+#&*+* un P4'.4,(, de A$%&#'43, al S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- con base en los 4*"$-#,%'" de las ;,-'4,1&'+*" %* 4&*".' de las ,1#&;&%,%*" *:*1$#,%,", y en los 4*"$-#,%'" de las ,$%&#'4&," 94*;&,"#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS - PROGRAMA DE AUDITORIA - PLAN DE AUDITORIA - INFORME DE AUDITORIA - PLANES DE ACCIN A SITUACIONES SU7NOMALES ENCONTRADAS - PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS

S. REVISIN POR LA DIRECCIN

El G*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. revisa anualmente el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- para asegurarse de su 1'+;*+&*+1&,/ ,%*1$,1&5+ y *=&1,1&, continuas, para la evaluacin de '9'4#$+&%,%*" %* (*:'4, y la necesidad de efectuar 1,()&'" en el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- incluyendo la 9'-3#&1,, y los '):*#&;'"# En las revisiones ejecutadas por el .*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. se incluyen como elementos de entrada los siguientes* a4 los 4*"$-#,%'" de las ,$%&#'43," &+#*4+," y *;,-$,1&'+*" %* 1$(9-&(&*+#' con los 4*2$&"&#'" -*.,-*" y '#4'" 4*2$&"&#'" ue la organi$acin "$"14&),# b4 los 4*"$-#,%'" de la 9,4#&1&9,1&5+ y 1'+"$-#,# c4 las 1'($+&1,1&'+*" 4*-*;,+#*" de las 9,4#*" &+#*4*",%," *P#*4+,", incluidas las 2$*:,"2 d4 el desempe0o del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,e4 el grado de 1$(9-&(&*+#' de los '):*#&;'"F f4 el estado de la &+;*"#&.,1&5+ %* &+1&%*+#*", las ,11&'+*" 1'44*1#&;," y 94*;*+#&;,"2 g4 el "*.$&(&*+#' de las acciones provenientes de las revisiones por la direccin 94*;&,"2 (4 los 1,()&'" *n las 1&41$+"#,+1&,", incluyendo el desarrollo de 4*2$&"&#'" -*.,-*" y '#4'" re uisitos relacionados con el S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-2 y i4 las 4*1'(*+%,1&'+*" para la (*:'4,# -a organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S. mantiene los 4*.&"#4'" %* -, 4*;&"&5+ .*4*+1&,- de acuerdo a lo establecido en los procedimientos de C'+#4'- %* -'" D'1$(*+#'" y C'+#4'- %* -'" R*.&"#4'"# -os 4*"$-#,%'" de las 4*;&"&'+*" ejecutadas por el .*4*+#* de la organi$acin ZONAS COSTERAS S.A.S contemplan el compromiso con la M*:'4, C'+#&+$, de la organi$acin y las %*1&"&'+*" y ,11&'+*" relacionadas con posibles 1,()&'" en el %*"*(9*>' del S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,- incluyendo la 9'-3#&1,, y los '):*#&;'", los recursos y dem&s elementos S&"#*(, %* G*"#&5+ %* S*.$4&%,% y S,-$% O1$9,1&'+,-# -as salidas pertinentes de la R*;&"&5+ G*4*+1&,- se mantienen disponibles para comunicacin y consulta#

DOCUMENTOS

REGISTROS

- PROCEDIMIENTO DE REVISIN GERENCIAL - ACTA DE REVISIN GERENCIAL - PLAN DE ACCIN NU 1 REVISIN GERENCIAL DICIEM7RE 2013 O 1